Как найти min max в excel

Функции МАКС и МИН в Excel по условию

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.

Пусть имеются данные

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Ниже показан ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Источник

Простые 10 формул в Excel

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, где вы хотите увидеть результат. Затем введите название формулы (например, MIN или MAX), раскройте скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel спросит вас о синтаксисе, чтобы вы не ошиблись.

Аргументы — это данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, выделите соответствующие ячейки или вручную введите нужные значения в скобках.

Существует альтернативный способ указания аргументов. Если добавить пустые скобки после имени функции и нажать кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Вы можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

Формула MAX показывает наибольшее число из выбранных ячеек. Аргументами функции могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Необходимо указать только первый аргумент.

2. МИН

Функция «MIN» является обратной предыдущей: она показывает наименьшее число в выбранных ячейках. В других случаях принцип тот же.

• Как загрузить видео с YouTube на любое устройство

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =NUMBER(number1; [number2]; …).

«SRSNATCH» показывает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает значения, заданные пользователем, делит полученную сумму на их количество и возвращает результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

Эта простая, но очень полезная функция вычисляет сумму чисел в выделенных ячейках. Вы можете суммировать отдельные значения или диапазоны ячеек. В формуле требуется только первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =If(log_expression; value_if_true; [value_if_false]).

Формула «IF» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата выводит одно из двух значений, заданных пользователем. Это удобный способ сравнения данных.

Первым аргументом функции может быть любое логическое выражение. Второй аргумент — это значение, которое будет отображаться в таблице, если выражение истинно. И третий (необязательный) аргумент — это значение, которое появляется, если результат ложный. Если он не указан, будет выведено слово «false».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =SUMMER(диапазон; условие; [диапазон_сумма]).

Улучшена функция «СУММА», которая добавляет только те числа в выделенных ячейках, которые соответствуют заданному критерию. Его можно использовать для сложения чисел, которые, например, больше или меньше определенного значения. Первый аргумент — диапазон ячеек, второй — условие, при котором ячейки выбираются для добавления.

Если вы хотите сложить числа, которые находятся не в проверяемом диапазоне, а в соседнем столбце, выберите этот столбец в качестве третьего аргумента. Затем функция сложит числа, расположенные рядом с каждой проверяемой ячейкой.

7. СЧЁТ

Функция подсчитывает количество выделенных ячеек, содержащих числа. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Функция требует как минимум один аргумент. Обратите внимание, что «TOTAL» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =DAY(конечная дата; начальная дата).

Все просто: функция «DAYS» отображает количество дней между двумя датами. К аргументам добавляется дата окончания, затем дата начала — если вы их перепутаете, результат будет отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: = CORREL(range1; range2).

«CORREL» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Другими словами, эта функция рассчитывает статистическую корреляцию между различными данными: курсом доллара и рубля, затратами и прибылью и т.д. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем выше корреляция. Максимально возможное значение равно +1, минимально возможное значение равно -1.

10. СЦЕП

Эта функция объединяет текст из выделенных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные ячейки, так и диапазоны. Порядок текста в результирующей ячейке зависит от порядка аргументов. Если вы хотите, чтобы функция вставляла пробелы между фрагментами текста, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Источник

Функции МИН и МАКС Excel

Продолжаем изучать функции Excel, которые помогут нам решить задачу 19 ГИА по информатике. В прошлый раз мы рассмотрели функцию СРЗНАЧ — рекомендую освежить в памяти эту информацию.

Функция МИН Excel

В самом названии функции МИН содержится ответ на вопрос, что эта функция делает. Ну конечно, функция МИН возвращает минимальное значение диапазона или введенных чисел. Если мы напишем, к примеру, в ячейке А1 такую функцию =МИН(3; 4; -7; 23; 0; 73; 12), то получим в ячейке минимальное число среди перечисленных, а именно -7.

Функция МИН Excel

Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

Функция МАКС Excel

Функция МАКС делает противоположное — она возвращает максимальное значение. Синтаксис ее такой же, как и у функции МИН. К примеру, если мы хотим найти максимальное среди чисел 4, 5, 23, 73, 53, 9, 0, то должны написать =МАКС(4, 5, 23, 73, 53, 9, 0). И конечно же мы можем указывать не конкретные числа, а диапазон ячеек.

Источник

Как использовать функции MIN, Max и AVERAGE в Excel

Функции выполнить математический расчет для диапазона ячеек в Excel. Самый распространенный Функции находятся СУММ, СРЕДНИЙ, СЧИТАТЬ, MIN, и МАКСИМУМ. Если человек хочет найти среднее, минимальное или максимальное значение своих данных, он может использовать СРЕДНИЙ, MIN, и MAX Функции. В этом посте мы покажем вам, как рассчитать среднее, минимальное и максимальное значение в Excel.

Функции AVERAGE, MIN и MAX в Excel

• СРЕДНИЙ: Находит значение чисел в определенной ячейке и возвращает среднее значение одного или нескольких значений. Это могут быть имена, массивы и ссылки, содержащие числа.
• MIN: Находит минимальное значение в диапазоне ячеек.
• Максимум: Находит максимальное значение в диапазоне ячеек.
  

Мы собираемся объяснить, как:

1. Чтобы найти среднее значение
2. Чтобы найти минимальное значение
3. Чтобы найти максимальное значение

1]Чтобы найти среднее значение

Вы можете найти Средний значения, выбрав ячейку ниже или справа от значений, которые вы хотите Средний. Затем перейдите в Редакционная группа, выберите Автоматическое суммирование Инструмент. Вы увидите выпадающий список функций, выберите Средний. Теперь Средний значение найдено.

Другой вариант — выбрать ячейку, которую вы хотите Средний, затем перейдите к Автоматическое суммирование в Редакционная группа и выберите еще Функции. An Вставить функцию появится диалоговое окно, выберите Средний, Тогда хорошо. Введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, тогда Ok.

Вы также можете ввести формулу среднего значения в ячейку (= СРЕДНИЙ (C6: C13), чтобы получить значение.

2]Чтобы найти минимальное значение

Выберите ячейку ниже или справа, затем перейдите к Инструмент автоматического суммирования в Редакционная группа и выберите Мин Функция или выберите Больше функций; ан Вставить функцию диалоговое окно появится и выберите Средний, Потом Ok. Введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, затем ОК.

Вы также можете ввести формулу (=МИН (C6: C14) в ячейке, чтобы получить результат.

3]Чтобы найти максимальное значение

Выберите ячейку ниже или справа, затем перейдите к Инструмент автоматического суммирования в Редакционная группа и выберите Макс функция; он автоматически даст вам результат. Или вы можете нажать на дополнительные функции Вставить диалог появится поле, введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, затем ОК.

Вы также можете ввести формулу (= МАКС (C6: C15) в ячейку и получите результат.

Источник

В самом названии функции МИН содержится ответ на вопрос, что эта функция делает. Ну конечно, функция МИН возвращает минимальное значение диапазона или введенных чисел. Если мы напишем, к примеру, в ячейке А1 такую функцию =МИН(3; 4; -7; 23; 0; 73; 12), то получим в ячейке минимальное число среди перечисленных, а именно -7.

Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel

Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.

Исходные данные:

Для расчета используем формулу массива:

Описание аргументов:

• B3:B12<0 – условие проверки на принадлежность числа к диапазону отрицательных чисел;
• ABS(B3:B12) – возвращаемое значение функцией ЕСЛИ для найденных отрицательных чисел.
• (-1) – множитель, необходимый для возврата отрицательного числа.

Примечание: наибольшим числом из диапазона отрицательных чисел является, значение которого ближе к нулю. В данной задаче нас интересовал максимальный расход, поэтому для поиска максимального значения была использована функция ABS, возвращающая модуль числа.

Результат вычислений:

В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.

Синтаксис функции ДМАКС()

Для использования этой функции требуется чтобы:

• исходная таблица имела заголовки столбцов;
• критерии должны были оформлены в виде небольшой таблицы с заголовками;
• заголовки таблицы критериев совпадали с заголовками исходной таблицы (если критерий не задается формулой).

ДМАКС( база_данных;поле;условия ) База_данных представляет собой диапазон ячеек с данными связанными логически, т.е. таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки всех столбцов. В Базе_данных строки называются записями, а столбцы — полями. Поле — заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. Существует несколько вариантов заполнения аргумента Поле :

• можно ввести текстовое значение, представляющий собой название одного из заголовков Базы_данных (исходной таблицы) . Текст указывается в двойных кавычках, например “Возраст” или “Урожай”,
• можно ввести число (без кавычек), задающее положение столбца в Базе_данных : 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
• можно ввести ссылку на ячейку, содержащую заголовок столбца.

Условия — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. таблица критериев). Структура таблицы с критериями отбора для ДМАКС() аналогична структуре для Расширенного фильтра и, например, функции БДСУММ() .

Задачи

Предположим, что в диапазоне A 5:D11 имеется таблица продаж ( База_данных ), содержащая Поля (столбцы) Товар , Продавец, Продажи и Дата (см. файл примера и рисунок выше).

Сформулируем задачи в виде вопросов.

Вопрос 1 (Определить максимальные продажи Белова ). Т.е. найдем строки, в которой в столбце Продавец содержится значение Белов . Если такие строки есть в таблице, то для них выведем максимальное значение из столбца Продажи .

Алгоритм следующий:

• Создадим в диапазоне G5:G6 табличку критериев (желательно над исходной таблицей или сбоку, чтобы она не мешала добавлению новых данных в таблицу), состоящую из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);
• Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =”=Белов” (будет производиться поиск в столбце Продавец только значений точно совпадающих со словом Белов (или белов , БЕЛОВ , т.е. без учета регистра ). Если написать условие не в виде =”=Белов”, а просто ввести в ячейку значение Белов , то условию будут удовлетворять текстовые строки, которые содержат слово Белов , например, « Белов Иван», «Иван Белов» и пр.)

Предполагаем, что База_данных (исходная таблица) находится в A 5:D11 . С5 – это ссылка на заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. G5:G6 – ссылка на табличку критериев (см. рисунок выше).

Итоговая формула выглядит так =ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)

Как видно из исходной таблицы, условиям удовлетворяет 3 строки, поэтому результатом будет максимальное значение из массива (450; 6544; 1245), т.е. 6544.

Альтернативное решение – формула =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;””);1) , которая вводится как формула массива ( подробнее см. здесь ). В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то формула вернет ошибку #ЧИСЛО! в отличие от ДМАКС() , которая вернет 0 (это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно есть ли в исходной таблице строки, удоблетворяющие критерию или нет. См. раздел Недостаток функции ).

Вопрос 2 (Последняя продажа Белова). В какой день Белов продал последнюю партию товара?

=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)

Решение аналогично предыдущей задаче, только максимальное значение ищется не в столбце С ( Продажи ), а в столбце D ( Дата ).

Вопрос 3 (Максимальные продажи Мяса продавцом Белов)

=ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)

В данном случае таблица критериев представляет собой 2 столбца Товар и Продавец .

Вопрос 4 (Максимальные продажи среди продаж Белова или Батурина)

=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7)

В данном случае таблица критериев представляет собой 1 столбец Продавец с 2-мя строками (с фамилиями продацов Белов и Батурин ).

Недостаток функции

В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция ДМАКС() вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.

Как показано на рисунке выше, Параметр3 вообще отстутствует в исходной таблице, но “максимальным” значением является 0!

Лучше использовать альтернативную формулу =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;””);1) , которая возвращает ошибку #ЧИСЛО! в случае, если ни одна строка не удовлетворяет критерию.

Примеры использования функций ДМИН и ДМАКС в Excel по условию

Пример 1. В таблице содержатся данные о сотрудниках фирмы (оформлена с учетом требований к БД). Необходимо определить:

1. Минимальный и максимальный возраст мужчины.
2. Минимальный и максимальны возраст женщины.
3. Максимальный возраст члена коллектива с фамилией, начинающейся на «Б».

Вид таблицы данных:

На этом же листе создадим таблицу условий и таблицу для вывода найденных значений:

В ячейку C2 поместим список с двумя возможными значениями условий выборки из базы данных («М» и «Ж»).

Для нахождения минимального/максимального возраста мужчины используем функции:

=ДМИН(A10:D18;D1;A1:D2)

=ДМАКС(A10:D18;D1;A1:D2)

Описание аргументов:

• A10:D18 – диапазон ячеек, в которых находится БД;
• D1 – ячейка с названием поля данных, в котором хранятся сведения о возрасте;
• A1:D2 – диапазон ячеек, в которых находится таблица условий.

В таблице критериев установим условие значением пола «Ж» и аналогичным способом найдем значения минимального/максимального возраста женщины:

Удалим содержимое из ячейки C2, в ячейке B2 введем строку =”=Б*”. Для поиска максимального возраста с установленным критерием используем функцию:

=ДМАКС(A10:D18;4;A1:D2)

Данная запись является избыточной, поскольку после удаления значения из C2 будет произведен автоматический расчет с учетом нового критерия в ячейке D5. Однако, данная функция приведена для наглядности, чтобы продемонстрировать возможность указания второго аргумента в виде числового значения (в данном случае 4 – четвертый столбец, соответствующий полю «Возраст»). Полученный результат:

В результате мы получили все данные после выборки с условием отбора возраста из общей БД в Excel.

Аргументы функции

• number1 (число1) – первое число диапазона данных, из которого нам нужно получить максимальное значение;
• [number2], …([число2]) – (не обязательно) второе число диапазона данных, из которого нам нужно получить максимальное значение. Всего в качестве аргументов функции можно указать 255 чисел.

Дополнительная информация

• Пустые ячейки, логические выражения, текст или ссылки игнорируются;
• Если в аргументах указаны ячейки с ошибкой или текст, который не возможно перевести в число – функция выдаст ошибку;
• Аргументами функции также могут служить имена, массивы или ссылки которые содержат в себе числа;
• Учитываются логические значения и текстовые значения чисел, которые вы вводите непосредственно в список аргументов;
• Если аргумент является массивом или ссылкой, то функция учитывает только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются;
• Если в аргументах функции не указано ни одного числового значения, функция выдаст значение “0” (ноль).

Множественные условия

Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.

В этом случае придется записать более сложную формулу массива :

= НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6);$C$6:$C$16;””);1)

В файле примера для наглядности настроено Условное форматирование для выделения строк, удовлетворяющим критериям . Кроме того, для выбора критериев использован Выпадающий список (см. желтые ячейки).

Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.

Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.