Как найти колонтитулы в excel

Содержание

• Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении
• Способ 2: Меню «Параметры страницы»
• Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».



2. Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».



3. Произойдет автоматический переход в режим разметки страницы, поэтому не забудьте выйти из него по завершении работы.



4. Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.



5. Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.



6. Учитывайте, что вы можете без проблем указывать расположение текста по центру, слева или справа.

Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

1. Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».



2. Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.



3. Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путем установки либо снятия галочек.



4. Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.



5. Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.

Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

1. Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.



2. На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».



3. Выберите добавление «Колонтитулов».



4. На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.



5. Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.

Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Колонтитулы на листах

​Смотрите также​Кликните по надписи​ вас уделить пару​поочередно вызываем выпадающий​ ленте в блоке​ том же месте.​ листов, достаточно включить​ нижний (или верхний)​ «Вставка».​Колонтитулы​ документом​ документом​

​. В случае диаграмм​.​нажмите кнопку​​Создать верхний колонтитул​​ ​​В верхнюю или нижнюю​​Click to add header​ секунд и сообщить,​ список. В списке​ инструментов​ Но, иногда пользователи​ обычный режим на​​ колонтитул». Здесь можно​​Лист сразу отобразится в​на вкладке​.​.​ и листов диаграмм​Excel отобразит лист в​Колонтитулы​​или​​Чтобы начать новую строку​

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

1. ​ часть выводимого на​(Верхний колонтитул), чтобы​ помогла ли она​

2. ​ выбираем пункт​​«Текст»​​ встречаются с проблемой,​​ вкладке «Вид», панель​​ не только внести​​ режиме разметки, и​​Конструктор​

   

   ​Чтобы размер шрифта и​Чтобы размер шрифта и​​ для работы с​​ представлении​

3. ​.​Создать нижний колонтитул​ текста в верхнем​ печать листа в​ добавить колонтитул вверху​ вам, с помощью​«(Нет)»​.​​ когда не могут​​ инструментов «Режимы просмотра​​ необходимый текст, но​​ мы увидим выделенные​

4. ​.​

   ​ масштаб колонтитулов не​​ масштаб колонтитулов не​

   • ​ колонтитулами используйте диалоговое​Разметка страницы​Excel отобразит лист в​.​

   • ​ или нижнем колонтитуле,​ Excel можно добавить​ страницы.​ кнопок внизу страницы.​. Кликаем на кнопку​Удаляем все записи в​ отключить или полностью​ книги».​​ и отформатировать его.​​ поля под текст​

   • ​Нажмите клавишу​ зависели от масштабирования​ зависели от масштабирования​ окно​.​ представлении​​Щелкните поле​​ нажмите клавишу ВВОД.​

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»

1. ​ колонтитулы. Например, можно​Активируется группа вкладок​ Для удобства также​«OK»​ колонтитулах на каждой​

   ​ убрать колонтитулы. Особенно​​Иногда возникает необходимость убрать​Это же окно позволяет​ вверху и внизу​​DELETE​​ листа при выводе​ листа при выводе​Параметры страницы​Выберите левое, центральное или​​Разметка страницы​​Слева​Для вставки одиночного амперсанда​ создать нижний колонтитул​Header & Tools​ приводим ссылку на​.​ странице документа вручную​ часто это случается,​​ колонтитул в Excel.​​ сделать настройки: установить​

2. ​ страницы. Здесь можно​​или​​ нескольких страниц (это​​ нескольких страниц (это​​.​​ правое текстовое поле​ ​.​

   

   ​,​ (&) внутри текста​​ с номерами страниц,​​(Работа с колонтитулами).​

3. ​ оригинал (на английском​​Как видим, после этого,​​ с помощью кнопки​​ если они были​​ Например, если файл​​ особые заголовки для​​ вставить нужную информацию.​

4. ​BACKSPACE​​ позволяет добиться единообразного​​ позволяет добиться единообразного​​Выберите лист, для которого​​ колонтитула в верхней​​Выберите левое, центральное или​​В центре​ колонтитула введите два​ датой и именем​Нажмите кнопку​ языке) .​

   ​ все записи в​

5. ​Delete​ включены по ошибке.​ пришел извне, а​ четных и нечетных,​​ Как верхние, так​​.​​ вида выводимых данных),​​ вида выводимых данных),​​ требуется настроить параметры​​ или нижней части​

   ​ правое текстовое поле​​или​

   • ​ амперсанда. Например, чтобы​ файла. Можно создать​Current Date​Так как в Excel​

   • ​ колонтитулах выделенных страниц​на клавиатуре.​ Давайте выясним, как​ для работы и​ первой и последующих​ и нижние колонтитулы​Примечание:​ снимите флажок​​ снимите этот флажок.​​ колонтитулов.​

Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

​ листа.​ колонтитула в верхней​Справа​ включить в верхний​ собственные колонтитулы или​​(Текущая дата) на​​ Online невозможно добавить​ были очищены. Теперь,​После того, как все​ в Экселе можно​ последующего использования информация,​​ страниц, масштабирование и​​ разделены на три​

1. ​ Чтобы удалить колонтитулы сразу​Изменять масштаб вместе с​Чтобы выровнять поля колонтитулов​

2. ​На вкладке​​Совет:​​ или нижней части​​и нажмите соответствующие​​ колонтитул текст «Субподрядчики​​ использовать множество встроенных​​ вкладке​

   

   ​ верхний колонтитул, вы​ как и в​​ данные удалены, отключаем​​ убрать колонтитулы.​

3. ​ содержащаяся в заголовках,​ выравнивание полей, а​ части, в каждую​ с нескольких листов,​ документом​

   ​ относительно левого и​​Вставка​ Щелкнув любое поле, можно​ листа.​ кнопки, чтобы добавить​​ & Услуги», введите​​ колонтитулов.​​Design​​ также не можете​

4. ​ прошлый раз через​​ отображение колонтитулов ранее​​Скачать последнюю версию​​ не представляет ценности​​ также удалить колонтитулы​​ из которых добавляется​​ выберите эти листы,​​.​​ правого полей листа,​в группе​

   

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

​ выбрать верхний или​Совет:​ сведения в верхний​ значение​Верхние и нижние колонтитулы​​(Конструктор), чтобы добавить​​ вставить в колонтитул​​ значок на строке​​ описанным способом в​​ Excel​​ и даже нежелательна.​ в Excel. Те​ отдельный текст или​ а затем откройте​​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​ установите флажок​Текст​ нижний колонтитул и​ Щелкнув любое поле, можно​ или нижний колонтитул​​Субподрядчики && Услуги​​ отображаются только в​

1. ​ текущую дату. Таким​ дату. Тем не​ состояния нужно отключить​

2. ​ строке состояния.​​Существует несколько способов удаление​​Для того чтобы удалить​​ же настройки доступны​​ объект. Таким образом,​​ диалоговое окно​​ относительно левого и​

   

   ​Выровнять относительно полей страницы​нажмите кнопку​​ отобразить группу​​ выбрать верхний или​

3. ​ в данном поле.​.​ представлении​ же образом можно​ менее колонтитулы, вставленные​

   ​ режим колонтитулов.​​Нужно заметить, что очищенные​ колонтитулов. Их можно​ колонтитулы, переключитесь в​ на панели работы​​ слева сверху можно​​Параметры страницы​​ правого полей листа,​​.​

4. ​Колонтитулы​​Колонтитулы​​ нижний колонтитул и​​»Верхний колонтитул»» />​​Чтобы завершить работу с​

   ​Разметка страницы​

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​ добавить текущее время,​ с помощью классического​Теперь колонтитулы полностью удалены,​ таким способом примечания​

2. ​ разделить на две​​ режим разметки страницы​​ с колонтитулами во​​ добавить, например, логотип​​. Чтобы удалить сразу​​ установите флажок​​Чтобы задать определенные значения​

   

   ​.​на вкладке​​ отобразить группу​​Чтобы добавить или изменить​

3. ​ колонтитулами, щелкните в​​, при​​ имя файла, название​​ приложения Excel, не​​ то есть, они​

   ​ в колонтитулах удаляются​

4. ​ группы: скрытие колонтитулов​​ с помощью соответствующей​​ вкладке «Конструктор». Вкладка​​ компании, в центре​​ все колонтитулы, на​Выровнять относительно полей страницы​ левого и правого​

   ​Excel отобразит лист в​​Конструктор​Колонтитулы​ текст верхнего или​ любом месте листа.​предварительном просмотре​

Выбор параметров колонтитулов для листа

​ листа и т.​ изменяются и не​​ не только не​​ навсегда, и просто​ и их полное​ кнопки на вкладке​ доступна только в​ – наименование, а​​ вкладке​​.​

1. ​ полей колонтитулов, не​ представлении​.​

2. ​на вкладке​​ нижнего колонтитула, внесите​​ Чтобы закрыть колонтитулы​​и на напечатанных​​ д.​​ удаляются. Верхний колонтитул​​ будут отображаться на​

   

   ​ включить их отображение​ удаление.​​ «Вид». Excel отобразит​​ режиме редактирования колонтитула.​

3. ​ справа – реквизиты.​Колонтитулы​Совет:​ зависящие от левого​Разметка страницы​

   ​На вкладке​​Конструктор​ изменения в поле​ без сохранения изменений,​ страницах. Если нужно​​Примечание:​​ в Excel Online​​ экране монитора, но​​ уже не получится.​

4. ​При скрытии колонтитулы и​​ скрытую в обычном​​MS Excel предлагает уже​​ Аналогично и в​​в поле​ Чтобы задать определенные значения​

   

   • ​ и правого полей​.​Конструктор​​.​Слева​​ нажмите клавишу​

   • ​ вставить колонтитулы сразу​Excel использует коды,​ просто невидим.​ и очистятся из​ Нужно будет заново​​ их содержимое в​ режиме информацию. Второй​​ предустановленные и готовые​

   • ​ нижней части страницы.​Верхний колонтитул​ левого и правого​ листа, снимите этот​Выберите левое, центральное или​в группе​​На вкладке​,​​ESC​

     ​ на несколько листов,​ чтобы автоматически обновлять​Если у вас есть​ памяти файла.​ делать записи.​ виде примечаний фактически​ способ отобразить колонтитулы​ для использования встроенные​

   • ​Следует отметить, что значок​или​ полей колонтитулов, не​ флажок.​​ правое текстовое поле​​Элементы колонтитулов​

     ​Конструктор​В центре​.​ можно воспользоваться диалоговым​ верхний и нижний​ классическое приложение Excel,​Как видим, если знать​

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​Если документ небольшой, то​ остаются в документе,​ – воспользоваться одноименным​ элементы и даже​

2. ​ амперсанда (&) является​​Нижний колонтитул​​ зависящие от левого​​Щелкните диаграмму или лист​​ колонтитула в верхней​​выберите нужный элемент.​​в группе​

   

   ​или​Щелкните лист или листы,​​ окном​​ колонтитул, как только​

3. ​ вы можете нажать​ некоторые нюансы работы​ вышеописанный способ удаления​

   

   • ​ но просто не​ инструментом на панели​ целые колонтитулы. Они​​ служебным символом. Поэтому,​выберите​​ и правого полей​

   • ​ диаграммы, для которых​ или нижней части​»Конструктор»» />​Колонтитулы​Справа​​ лист диаграммы или​Параметры страницы​​ в книге появляются​

   • ​ кнопку​ с программой Эксель,​ колонтитулов не займет​ видны с экрана​ «Текст» вкладки «Разметка​ доступны для выбора​​ если в тексте,​(нет)​​ листа, снимите этот​

     ​ требуется настроить параметры​ листа.​Щелкните лист диаграммы или​нажмите​.​ диаграмму, для которых​. При работе с​ изменения.​​Открыть в Excel​ удаление колонтитулов из​​ много времени. Но,​

   • ​ монитора. Всегда существует​ страницы».​ в меню соответственно​ который необходимо добавить,​​.​​ флажок.​

     ​ колонтитулов.​​Совет:​ диаграмму, для которых​Верхний колонтитул​Примечания:​ нужно добавить или​ листами других типов,​Таким же образом можно​

Закрытие колонтитулов

​, чтобы открыть в​ длительного и рутинного​ что делать, если​ возможность их включить​

• ​Для удаления одного или​​ верхнего заголовка и​​ присутствует этот символ,​​К началу страницы​​Чтобы закрыть верхний или​​На вкладке​​ Щелкнув любое поле, можно​

  

  ​ нужно добавить или​​или​ ​ ​

Удаление колонтитулов

1. ​ изменить колонтитулы.​​ такими как листы​​ добавлять информацию в​​ нем книгу и​​ занятия может превратиться​​ книга содержит много​​ при необходимости.​

   

   ​ нескольких блоков выделите​ нижнего «подвала» в​​ введите 2 знака​​В листах Excel, предназначенных​

2. ​ нижний колонтитул, переключитесь​Вставка​ выбрать верхний или​ изменить элемент колонтитула.​Нижний колонтитул​

   ​Чтобы начать новую строку​​Совет:​ диаграмм, вставить колонтитулы​ левую и правую​ добавить дату в​​ в довольно быстрый​​ страниц, ведь в​​Для того, чтобы скрыть​​ необходимый и нажмите​

3. ​ меню работы с​​ подряд. То есть​​ для вывода на​​ из страничного режима​​в группе​

   ​ нижний колонтитул и​​На вкладке​и выберите подходящий​ текста в верхнем​ Чтобы выделить несколько листов,​ на страницы можно​​ части верхнего колонтитула.​​ верхний колонтитул. Ниже​ процесс. Впрочем, если​ таком случае на​​ колонтитулы, достаточно в​​ клавишу Delete или​​ колонтитулами.​​ в тексте «Рога​​ печать, часто встречаются​​ просмотра в обычный.​​Текст​​ отобразить группу​

​Вставка​

support.office.com

Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

​ встроенный колонтитул.​ или нижнем колонтитуле,​ щелкните их, удерживая​ только с помощью​ Для примера поместите​ показано, как это​ документ состоит всего​ очистку могут уйти​ строке состояния переключить​ Backspace на клавиатуре.​Из списка выбирается наиболее​ & копыта» напишите​ элементы, находящиеся в​На вкладке​нажмите кнопку​

Разметка страницы

​Колонтитулы​в группе​Вместо того чтобы выбирать​ нажмите клавишу ВВОД.​ нажатой клавишу​ диалогового окна​ курсор в левую​ сделать.​ из нескольких страниц,​

​ даже целые часы?​ Excel с работы​ Если нужно убрать​ подходящий текст, содержащий​ «Рога && копыта».​ верхней или нижней​Вид​Колонтитулы​на вкладке​Текст​ встроенный колонтитул, можно​

​Для вставки одиночного амперсанда​CTRL​Параметры страницы​ часть, чтобы вписать​Нажмите кнопку​ то можно использовать​ В этом случае​ в режиме разметки​ полностью верхний, нижний​ номер страницы, дату,​После завершения ввода и​ части страницы. На​в группе​.​Конструктор​нажмите кнопку​ выбрать встроенный элемент.​ (&) внутри текста​. Если выделено несколько​.​ название вашей компании.​

​Открыть в Excel​ и ручное удаление.​ есть смысл воспользоваться​ страницы в любой​ или оба колонтитула,​ наименование или путь​ изменения колонтитулов в​ них расположены логотипы​Режимы просмотра книги​На экран будет выведено​.​

​Колонтитулы​ Многие из них,​ колонтитула введите два​ листов, в заголовке​Щелкните лист, на котором​Кликните где-либо еще на​и вставьте дату​ Главное, нужно определиться,​ способом, который позволит​

Параметры страницы

​ другой режим. Для​ это можно сделать​ к файлу. Если​ Excel кликните в​ и реквизиты компании,​нажмите кнопку​ диалоговое окно​На вкладке​.​ например​ амперсанда. Например, чтобы​ в верхней части​ нужно добавить или​ листе, чтобы увидеть​

​ в верхний колонтитул.​ что вы хотите​ удалить колонтитулы вместе​ этого нужно нажать​ в режиме конструктора,​ ни один из​ любой ячейке для​ дата и время​Обычный​Параметры страницы​Конструктор​

​На экран будет выведено​Номер страницы​ включить в верхний​ листа отображается надпись​ изменить колонтитулы.​ верхний колонтитул.​Новости о недавних обновлениях​ сделать: полностью удалить​ с содержимым автоматически​ значок в строке​ выбрав на панели​ вариантов не подходит,​ выхода из режима​ формирования документа, номера​.​

Встроенные элементы

​.​в группе​ диалоговое окно​,​ колонтитул текст «Субподрядчики​[Группа]​На вкладке​Примечание:​ Excel Online можно​ колонтитулы или только​ со всех листов.​

​ состояния​ «Колонтитулы» в меню​ можно произвольно скомбинировать​ редактирования. Если внесенные​ страниц и т.​Также можно щелкнуть​Выполните одно или несколько​Параметры​Параметры страницы​Имя файла​ & Услуги», введите​. Чтобы отменить выделение​Вставка​На вкладке​ узнать в блоге​ их временно скрыть.​Выделяем те страницы, с​«Обычный»​ соответственно верхнего или​ нужные элементы с​

​ изменения сохранять не​ д. Эти элементы​Обычный​ из указанных ниже​установите один указанных​.​и​ значение​ нескольких листов книги,​в группе​Design​ Microsoft Excel.​Автор: Максим Тютюшев​ которых нужно удалить​или​ нижнего колонтитула пункт​

Удаление колонтитулов

​ помощью кнопок на​ нужно, нажмите клавишу​ называются колонтитулами в​в строке состояния.​ действий.​ ниже флажков.​Нажмите кнопку​Текущая дата​Субподрядчики && Услуги​

​ щелкните любой невыделенный​Текст​(Конструктор) в разделе​Чтобы использовать полный набор​Обзор ​ колонтитулы. Затем, переходим​«Страничный»​ «нет».​ панели «Элементы колонтитулов»​ Esc.​ Excel. Давайте научимся​На вкладке​Чтобы удалить колонтитулы с​

​Чтобы удалить колонтитулы с​Настраиваемый верхний колонтитул​, можно найти на​.​ лист. Если таких​нажмите кнопку​Options​ приложений и служб​Из этого видео вы​ во вкладку​.​Теперь вы знаете, как​ в Excel (вкладка​Из вкладки «Разметка страницы»​ с ними работать.​

​Вставка​ первой печатаемой страницы,​ первой печатаемой страницы,​или​ ленте. С колонтитулами​

​В Excel есть множество​

fb.ru

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

​ листов нет, щелкните​Колонтитулы​(Параметры) вы можете​ Office, поработайте с​ узнаете, что такое​«Разметка»​После этого колонтитулы будут​ вставить колонтитулы в​ «Конструктор»), добавив не​ можно вызвать окно​При работе с файлом​в группе​ установите флажок​ установите флажок​Настраиваемый нижний колонтитул​ листов можно работать​ встроенных верхних и​ правой кнопкой мыши​.​ включить особый колонтитул​ пробной версией или​ колонтитулы, где они​.​ скрыты.​ Excel, сделать настройки​ только порядковый номер,​

​ параметров. Для этого​ колонтитулы можно увидеть​

Способы удаления колонтитулов

​Текст​Особый колонтитул для первой​Особый колонтитул для первой​.​ в представлении​ нижних колонтитулов. С​

Способ 1: скрытие колонтитулов

​ ярлычок листа и​Excel отобразит лист в​ для первой страницы​ приобретите его на​ располагаются и как​На ленте в блоке​Как было сказано выше,​ и удалить их​ но и количество​

​ нужно кликнуть по​ только тогда, когда​нажмите кнопку​ страницы​ страницы​»Верхний колонтитул»» />​Разметка страницы​ колонтитулами листов можно​ выберите команду​ представлении​​ или разные колонтитулы​​ сайте Office.com.​​ их распечатать в​​ инструментов​

​ при использовании предыдущего​ при необходимости.​

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

​ страниц, дату и​ кнопке открытия формы​ лист отображается в​Колонтитулы​.​.​Используя кнопки диалогового окна​. В случае диаграмм​ работать в представлении​Разгруппировать листы​Разметка страницы​

1. ​ для чётных и​​Этот пример научит вас​​ Excel.​

   

2. ​«Параметры страницы»​​ способа колонтитулы не​​Автор: Татьяна Казмирчук​ время формирования файла,​ в правом нижнем​​ режиме «Разметка страницы».​​.​

   

3. ​Чтобы указать, что колонтитулы​Чтобы указать, что колонтитулы​Верхний колонтитул​ и листов диаграмм​​Разметка страницы​​.​

   

4. ​.​ нечётных страниц.​ добавлять информацию в​Добавление колонтитулов​кликаем по небольшому​

​ удаляются, а только​Колонтитулы – это поля​ имя и путь​ углу любой из​ Выбрать этот режим​Excel отобразит лист в​ нечетных страниц должны​ нечетных страниц должны​

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

​или​ для работы с​. В случае диаграмм​На вкладке​Чтобы добавить или изменить​Аналогичным образом вы можете​ верхний или нижний​Примечание:​ значку в виде​ скрываются. Для того,​ расположенные в верхней​ к файлу, наименование​ панели инструментов вкладки:​ можно на вкладке​ представлении​ отличаться от колонтитулов​

1. ​ отличаться от колонтитулов​Нижний колонтитул​ колонтитулами используйте диалоговое​ и листов диаграмм​​Разметка страницы​​ верхний или нижний​

   

2. ​ добавлять информацию в​ колонтитул (верхнюю или​​Мы стараемся как​​ наклонной стрелки, расположенному​ чтобы полностью удалить​ и нижней части​ листа или рисунок.​ «Параметры страницы», «Вписать»​

   

3. ​ «Вид» в блоке​Разметка страницы​ четных страниц, установите​​ четных страниц, установите​​, вставьте определенные элементы​

   

4. ​ окно​​ для работы с​​в группе​​ колонтитул, щелкните левое,​​ нижний колонтитул.​ нижнюю часть каждой​ можно оперативнее обеспечивать​​ в правом нижнем​​ колонтитулы со всеми​​ листа Excel. В​​После работы с заголовками​

​ или «Параметры листа».​ «Режимы просмотра книги».​.​ флажок​ флажок​ в верхний или​Параметры страницы​ колонтитулами используйте диалоговое​Параметры страницы​

​ центральное или правое​Нажмите кнопку​ печатной страницы) в​ вас актуальными справочными​ углу данного блока.​ заметками и примечаниями,​ них записываются примечания​

​ для перехода на​ Открывшееся окно содержит​Добавим текст — заголовок​Выберите левое, центральное или​Разные колонтитулы для четных​Разные колонтитулы для четных​ нижний колонтитул.​.​ окно​нажмите​ текстовое поле колонтитула​Normal​ Excel.​ материалами на вашем​В открывшемся окне параметров​ которые там расположены,​ и другие данные​

​ редактирование остальной информации​

lumpics.ru

Добавление колонтитулов

​ 4 вкладки, из​

​ страницы. Например, укажем​ правое текстовое поле​ и нечетных страниц​ и нечетных страниц​Совет:​Выберите лист, в колонтитулы​

Хотите узнать больше?

​Параметры страницы​

support.office.com

Вставка даты в верхний колонтитул

​кнопку вызова диалогового окна​​ в верхней или​(Обычный) на вкладке​Нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ страницы переходим во​ нужно действовать другим​ на усмотрение пользователя.​ на листе можно​ которых нас интересуют​ название туристической компании​ колонтитула в верхней​.​.​ При наведении указателя мыши​ которого требуется добавить​.​.​ нижней части страницы​View​Page Layout​ переведена автоматически, поэтому​

​ вкладку​ способом.​ При этом, надпись​ кликнуть в любом​ «Колонтитулы».​ для таблицы-отчета по​ или нижней части​Чтобы указать, что в​Чтобы указать, что в​ на кнопку подсказка​ элементы.​Щелкните лист, на котором​На экран будет выведено​

​ листа (под надписью​(Вид), чтобы вернуться​(Разметка страницы) на​ ее текст может​​«Колонтитулы»​​Переходим во вкладку​ будет сквозной, то​ месте страницы. При​Эта форма позволяет максимально​ заказам отеля за​ листа.​

• ​ колонтитулах должен использоваться​​ колонтитулах должен использоваться​​ выведет имя элемента,​На вкладке​

​ нужно добавить или​ диалоговое окно​Верхний колонтитул​ в обычный режим.​

​ вкладке​ содержать неточности и​.​«Вставка»​ есть при записи​ этом вы продолжите​

support.office.com

Верхние и нижние колонтитулы в Excel

​ настроить заголовки и​ период. Для этого​Совет:​ такой же размер​ такой же размер​ вставляемого нажатием этой​Вставка​

1. ​ изменить встроенный колонтитул.​​Параметры страницы​​или над надписью​Урок подготовлен для Вас​​View​​ грамматические ошибки. Для​В параметрах​.​
2. ​ на одной странице​​ видеть и заголовки​​ «подвалы» страницы, включить​ выберем пункт меню​ Щелкнув любое поле, можно​​ шрифта и масштаб,​​ шрифта и масштаб,​​ кнопки.​
3. ​в группе​​На вкладке​​.​Нижний колонтитул​​ командой сайта office-guru.ru​​(Вид), чтобы переключиться​ нас важно, чтобы​«Верхний колонтитул»​Кликаем по кнопке​ она будет отображаться​ с «подвалами». Если​ или исключить их.​

​ «Колонтитулы» в Excel​​ выбрать верхний или​ что и на​ что и на​С колонтитулами листов можно​Текст​Вставка​

1. ​На вкладке​).​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/headers-footers.html​ в режим разметки​ эта статья была​и​«Колонтитулы»​ и на других​
2. ​ же необходимо перейти​ Для начала работы​ в списке команд​

​ нижний колонтитул и​​ листе, установите флажок​​ листе, установите флажок​​ работать в представлении​​нажмите кнопку​​в группе​Колонтитулы​Ввод нового текста колонтитула.​Перевел: Антон Андронов​ страницы.​ вам полезна. Просим​

​«Нижний колонтитул»​, которая размещена на​ страницах документа в​

1. ​ в обычный просмотр​​ нажмите кнопку «Создать​​ «Текст» на вкладке​​ отобразить группу​​Изменять масштаб вместе с​Изменять масштаб вместе с​

​Разметка страницы​Колонтитулы​
​Текст​
​нажмите кнопку​

​Примечания:​

office-guru.ru

​Автор: Антон Андронов​

Где в эксель колонтитулы

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

«Верхний колонтитул»» />

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

«Конструктор»» />

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

«Верхний колонтитул»» />

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

1. Откройте Excel.
2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
5. После этого отобразятся колонтитулы.
6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
2. В нижней части окна есть настройки.
3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
3. Включится разметка.
4. Кликните на область над или под таблицей.
5. Напишите в ней желаемый текст.
6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

• Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
• Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
2. Вкладка «Разметка».
3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
4. Раздел «Колонтитулы».
5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Колонтитулы в Excel

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страницах Excel

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» – «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Навигация по записям

Колонтитулы в Excel: 1 комментарий

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Где в эксель колонтитулы. Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление. Как изменить колонтитулы

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

Выделить несколько листов можно при нажатой Ctrl

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

Как открыть меню колонтитулов?

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

Вкладка в «Параметрах страницы»

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

Готовые примечания

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

Можно и клавиатуры ввести примечание

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

Можно вставить даже рисунок

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

Конструктор

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Как посмотреть колонтитулы

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Колонтитулы в Excel 2010

При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .

Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.

Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».

Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.

Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».

В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.

Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .

Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».

Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.

Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.

Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».

Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.

После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.

Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.

Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.

Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.

Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

Колонтитулы Excel

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

• верхний;
• нижний.

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

• нумерация страниц;
• указатель даты создания или переработки документа;
• добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
• разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

1. Открыть вкладку «Вид».
2. Выбрать пункт «Колонтитул».
3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть плитку «Вставка».
2. Выбрать «Колонтитулы».

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
3. Открыть вкладку «Колонтитулы».
4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
2. Перейти к пункту «Колонтитулы».
3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Добавление рисунка в колонтитул

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
3. Нажать «Рисунок».
4. Выбрать источник изображения.
5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

Колонтитул в Excel очень украшают любой отчет. При работе с колонтитулами в Excel есть некоторые особенности от Word. Колонтитул в Excel живет своей жизнью, независимой от полей, которые мы установили заранее (статья «Excel 42. Параметры страницы»). Откройте файл с предыдущего урока.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

1. Команды ленты «Колонтитулы»

С колонтитулами можно работать двумя способами:

1 способ. Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (мы побеспокоились заранее и установили кнопку вызова этого диалогового окна непосредственно с Панели быстрого доступа). Если вы не побеспокоились, то любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа» ленты «Разметка страницы».

Шаг 1. Диалоговое окно Параметры страницы → команда Создать верхний колонтитул → диалоговое окно Верхний колонтитул (для нижнего аналогично):

2 способ.

Шаг 2. Щелкнуть в поле колонтитулов ЛМ → активизируется лента «Колонтитулы», но в этом случае кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы» будет неактивной:

Вывод

И верхний и нижний колонтитул в Excel в имеют три одинаковых по размеру поля

Я сделала скриншоты ленты «Колонтитулы» и диалогового окна, расположила их рядом для сравнения команд:

1. Работа с верхним колонтитулом
2. Работа с нижним колонтитулом
3. Вставка номера страницы
4. Вставка число страниц
5. Вставка текущей даты в фермате Число.Месяц.Год
6. Вставка текущего времени в формате Часы.Минуты
7. Месторасположение файла (если начальство увидит отчет на бумаге или в *.pdf-формате, то сразу поймет, где храниться файл; если вы перенесете файл на другой компьютер, то месторасположение автоматически изменится)[1]
8. Электронное имя файла[2]
9. Имя или ярлык активного листа (статья «Excel 7. Рабочие листы») Если вы переименуете лист, то новое имя появится в колонтитуле
10. Вставка рисунка (можно вставить логотип вашей фирмы)
11. Форматирование рисунка
12. Переход от нижнего к верхнему колонтитулу и наоборот (в диалоговом окне «Параметры страницы» не дублируются)
13. Из этой группы команд интересны только две команды:
    1. Особый колонтитул для первой страницы (зачем нам на титульном листе номер страницы и прочая служебная информация?)
    2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (очень эффектно при двусторонней печати)
14. Команда присутствует только в диалоговом окне «Колонтитул». При нажатии команды «А» появляется диалоговое окно «Шрифт», которое форматирует текстовую информацию. В режиме «Верхний или Нижний колонтитул работаем с лентой Главная → группа команд Шрифт

Вывод

В трех полях обоих колонтитулов задано выравнивание содержимого: Слева, По центру, Справа. И изменить мы это не можем!

Каким способом работать выбирайте сами, но я чаще работаю с диалоговым окном «Параметры страницы», так как в окне есть настройки по другим режимам.

Шаг 1. Входим в режим «Колонтитул» в Excel. Лента Колонтитул → отмечаем режим «Особый колонтитул для первой страницы»

Шаг 2. Заполняем информацией верхний колонтитул второй страницы, используя команды с ленты «Колонтитул»

1. Текущая дата
2. Имя листа
3. Номер страницы
4. Пробел+«из»+пробел
5. Число страниц

Получилось:

Шаг 3. Вставляем рисунок в нижний колонтитул Excel (лента Колонтитулы → группа команд Элементы колонтитула → команда Рисунок → Вставка изображений → разыскиваем свой рисунок, логотип):

Шаг 4. Просмотрим результат:

Теперь вы сможете:

1. Назвать команды ленты «Колонтитулы»
2. Делать колонтитулы в Excel с различным настройками

---

1. У меня в работе огромный объем информации, и без таких указателей я бы запуталась окончательно
2. Аналогично

Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

• верхний;
• нижний.

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

• нумерация страниц;
• указатель даты создания или переработки документа;
• добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
• разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

1. Открыть вкладку «Вид».
2. Выбрать пункт «Колонтитул».
3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть плитку «Вставка».
2. Выбрать «Колонтитулы».

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
3. Открыть вкладку «Колонтитулы».
4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы  можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
2. Перейти к пункту «Колонтитулы».
3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Добавление рисунка в колонтитул

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
3. Нажать «Рисунок».
4. Выбрать источник изображения.
5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

На чтение 3 мин Опубликовано 12.01.2015

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Содержание

1. Печать заголовков в Excel
2. Вставка разрывов страниц в Excel
3. Вставка колонтитулов в Excel

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы Вы можете выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выберем первую строку.
3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, которая находится справа от поля Сквозные строки.
4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно Параметры страницы свернется. Выделите строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
5. Строка 1 появится в поле Сквозные строки. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
6. В развернувшемся диалоговом окне Параметры страницы нажмите OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Вставка разрывов страниц в Excel

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.
3. Откройте вкладку Разметка страницы и из выпадающего меню команды Разрывы выберите пункт Вставить разрыв страницы.
4. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
3. На Ленте появится вкладка Конструктор. На ней Вы можете получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. В нашем примере мы добавим номера страниц.
4. Номера будут добавлены в нижний колонтитул.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.