Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.
Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.
1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:
Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.
2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:
Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.
Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:
— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.
— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.
— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.
— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.
— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.
— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.
Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.
Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.
Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.
Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.
В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.
Желаю Вам удачи до встречи в следующих статьях!
Как вам статья?
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш в меню Файл приложений Microsoft 365 в Windows помогает им работать более эффективно. Людям с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения работать с сочетаниями клавиш может быть удобнее, чем с сенсорным экраном или мышью.
Меню Файл содержит параметры для управления файлами Microsoft 365, учетными записями и параметрами приложения, доступ к которым можно получить прямо из обычного представления или режима редактирования с помощью приведенных ниже сочетаний клавиш.
В меню Файл можно выполнять задачи, которые касаются того, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню Файл также называется представлением Backstage.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Открытие меню «Файл»
-
Использование сочетаний клавиш меню «Файл»
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Создание файла Майкрософт 365
-
Вывод списка, открытие и поиск файлов
-
Сохранение и переименование Майкрософт 365 файлов
-
Печать Майкрософт 365 файлов
-
Создание PDF- или XPS-файла или изменение типа файла
-
Защита, проверка и управление файлами Майкрософт 365
-
Преобразование документа Word в веб-страницу
-
Доступ к сведениям об учетной записи Майкрософт 365
-
Доступ к учетной записи электронной почты Outlook
-
Доступ к параметрам и параметрам приложения Майкрософт 365
-
Отправка отзывов о Майкрософт 365 приложениях
Использование сочетаний клавиш меню «Файл»
Каждой странице и параметру в меню Файл назначена подсказка ключа. Подсказки клавиш можно использовать для выбора параметров, детализации до дополнительных параметров и открытия диалоговых окон в меню Файл вместо того, чтобы каждый раз предоставлять полное сочетание клавиш.
Подсказки клавиш отображаются в виде букв, цифр или сочетания в небольшом квадратном поле на страницах меню «Файл» и параметров.
Совет: Если подсказки клавиш не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказка клавиши неактивна, параметр недоступен.
-
Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются над параметрами страницы меню Файл .
-
На клавиатуре нажмите клавишу, соответствующую букве в подсказке клавиши страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть страницу Создать в Word, нажмите клавишу N.
Откроется страница, а над параметрами выбранной страницы отобразится новый набор подсказок клавиш.
-
Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу клавиатуры, соответствующую букве Подсказка клавиши.
Например, на странице Создать в Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле Поиск шаблонов в Интернете.
Если вы перейдете в меню Файл с помощью средства чтения с экрана и приземлились к параметру с подсказкой клавиши, вы услышите имя параметра, а затем полное сочетание клавиш. Например, при нажатии кнопки Печать экранный диктор произнесет фразу «Печать, кнопка, ALT, F, P, P».
В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовка обычно содержит полный ярлык для страницы. Следующие строки содержат подсказки ключей, используемые на этой странице.
К началу страницы
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню Файл вMicrosoft 365.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте меню Файл . |
ALT+F |
|
В меню Файл используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Откройте домашнюю страницу для доступа к последним, закрепленным или общим файлам, создайте новый пустой файл или используйте шаблон и выполните поиск файла на одной странице. |
H |
|
Откройте страницу Создать , чтобы создать пустой файл, или найдите шаблон. |
N |
|
Сохраните файл со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран. |
Сб |
|
Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении. |
A, 1 или A, O |
|
Откройте страницу Печать , чтобы задать параметры печати и распечатать файл. |
P |
|
Выйдите из меню Файл и вернитесь к обычному режиму, режиму редактирования или папке «Входящие». |
ESC |
К началу страницы
Создание файлаMicrosoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания файла Microsoft 365 с помощью параметров на странице Создать меню Файл .
Совет: Чтобы быстро создать пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+N.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Создать . |
Alt+F, N |
|
На странице Создать используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Создайте файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложения. |
Z, за которым следует число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C. Например, нажмите клавиши Z, 1, C. |
|
Поиск онлайн-шаблонов. |
S, введите слова поиска и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Выполните предопределенный поиск типов шаблонов. |
U, за которым следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1. |
К началу страницы
Вывод списка, открытие и поиск файлов
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для перечисления, открытия и поискаMicrosoft 365 файлов с помощью параметров на странице Открыть меню Файл . Вы также можете использовать ярлыки для открытия папок в разных местах сохранения, например на компьютере или OneDrive.
Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL+O.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Открыть . |
Alt+F, O |
|
На странице Открыть используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Найдите файл в последних файлах. |
R, E и введите слова поиска |
|
Отображение списка последних файлов. |
R, Y, 2 |
|
Отображение списка последних папок. |
R, Y, 3 |
|
Отображение списка файлов, которыми вы предоставили общий доступ или которыми вы поделились с другими пользователями. |
Y, 1 |
|
Отображение списка файлов и папок в организации OneDrive. |
S, 1 |
|
Отображение списка сайтов на SharePoint, которые вы используете и подписаны. |
S, 2 |
|
Отображение списка файлов и папок в личных OneDrive. |
К |
|
Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве. |
C |
|
Откройте стандартное диалоговое окноWindowsОткрыть , чтобы найти файлы и папки. |
O |
|
Откройте последний документ, который был закрыт без сохранения. |
U, найдите файл и нажмите клавишу ВВОД. |
К началу страницы
Сохранение и переименование файлов Microsoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования Microsoft 365 файлов с помощью параметров в меню Файл, сохранить страницу или Сохранить как, доступ к которым можно получить из обычного представления или режима редактирования.
Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохраните файл со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран. |
Сб |
|
Откройте страницу Сохранить или сохранить как . |
A |
|
На странице Сохранить или сохранить как используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Добавьте облачное расположение для сохранения файла. |
A, A |
|
Переименуйте файл. |
A, Y, 3 |
|
Сохраните копию файла в папке Документы на компьютере. |
A, C, Y, 8 для перемещения расположения в документы. Затем нажмите клавиши ALT+A, Y, 5 для сохранения. |
|
Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении. |
A, 1 или A, O |
К началу страницы
Печать файлов Microsoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Microsoft 365 файлов с помощью параметров на странице Печать меню Файл , доступ к которым можно получить в обычном режиме или режиме редактирования.
Совет: Чтобы быстро распечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL+P, P.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Печать . |
ALT+F, P |
|
На странице Печать используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Откройте меню принтера, чтобы выбрать принтер. |
I |
|
Откройте меню для выбора диапазона печати. |
A |
|
Задайте диапазон печати по номерам страниц или слайдов. |
Сб |
|
Задайте ориентацию страницы для печати. |
O |
|
Задайте размер бумаги. |
L |
К началу страницы
Создание PDF- или XPS-файла или изменение типа файла
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF- или XPS-файла Microsoft 365 файла с помощью параметров на странице Экспорт меню Файл .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Экспорт . |
Alt+F, E |
|
На странице Экспорт используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Создайте PDF- или XPS-файл файла Microsoft 365. |
A |
|
Измените тип файла Microsoft 365. |
В выберите тип файла, а затем сохраните файл. |
|
В PowerPoint откройте диалоговое окно Отправить в MicrosoftWord , чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате. |
H, A |
К началу страницы
Защита, проверка файлов Microsoft 365 и управление ими
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Microsoft 365 и управления ими с помощью параметров на странице Сведения в меню Файл .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Сведения . |
Alt+F, I |
|
На странице Сведения используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Скопируйте путь к файлу. |
C |
|
Откройте расположение файла. |
Пт |
|
Откройте меню Защита документа , чтобы определить тип изменений, которые могут внести другие пользователи. |
P |
|
Перед публикацией проверьте файл на наличие скрытых свойств и личных сведений. |
Я, я |
К началу страницы
Преобразование документа Word в веб-страницу
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования документа Word в веб-страницу MicrosoftSway с помощью параметров в меню Файл .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте диалоговое окно Преобразование в веб-страницу . |
Alt+F, M |
К началу страницы
Доступ к сведениям об учетной записи Microsoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям об учетной записи Microsoft 365. Например, можно изменить фотографию учетной записи и проверить наличие доступных обновлений Microsoft 365 с помощью параметров на странице Учетная запись в меню Файл . В Outlook страница называется учетной записьюMicrosoft 365.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Учетная запись или Microsoft 365 Учетная запись. |
Alt+F, D |
|
На странице Учетная запись или учетная записьMicrosoft 365 используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Измените фотографию учетной записи. |
C |
|
Выйдите из своей учетной записи. |
E |
|
Переключение учетной записи пользователя. |
Сб |
|
Проверьте наличие и примените доступные обновления Microsoft 365. |
R, U |
К началу страницы
Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook. Например, вы можете управлять параметрами учетной записи и задавать автоматическое сообщение ответа (не на месте) с помощью параметров на странице Сведения об учетной записи в меню Файл .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Сведения об учетной записи . |
Alt+F, I |
|
На странице Сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Откройте меню параметров учетной записи электронной почты. |
Сб |
|
Откройте диалоговое окно Автоматические ответы , чтобы добавить сообщение «Нет на месте». |
O |
|
Откройте диалоговое окно добавления новой учетной записи в Outlook. |
D |
|
Очистите папку «Удаленные». |
T, Y |
|
Откройте диалоговое окно Правила и оповещения , чтобы упорядочить входящие сообщения электронной почты и получать обновления при изменении или удалении элементов. |
R, |
К началу страницы
Доступ к параметрам и параметрам приложения Microsoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна Параметры и доступа к параметрам приложения Microsoft 365. В зависимости от приложения можно, например, управлять параметрами проверки орфографии или персонализировать внешний вид приложения.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте диалоговое окно Параметры . |
Alt+F, T |
|
В диалоговом окне Параметры используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
В Outlook включите или выключите параметр Воспроизведение звука для полученных сообщений. |
M, затем клавиши TAB и P. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить или отключить параметр. |
|
Получите доступ к параметру Правописание , чтобы изменить параметры правописания и грамматики. |
P |
|
Измените тему Microsoft 365. |
G, затем клавиша TAB и T |
К началу страницы
Отправка отзывов о приложениях Microsoft 365
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов о приложениях Microsoft 365 с помощью параметров на странице Отзыв в меню Файл .
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Откройте страницу Отзыв . |
Alt+F, K |
|
На странице Отзыв используйте следующие сочетания клавиш: |
|
|
Откройте форму для отправки положительных отзывов. |
L |
|
Откройте форму для отправки отрицательных отзывов. |
D |
|
Откройте веб-страницу, чтобы предложить новую функцию или улучшение. |
Сб |
К началу страницы
См. также
Доступное содержимое для всех пользователей
Сочетания клавиш в Excel
Сочетания клавиш в Word
Сочетания клавиш в Outlook
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.
Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word.
Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.
1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:
Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.
2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:
Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.
Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:
— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.
— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.
— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.
— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.
— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.
— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.
Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.
Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.
Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.
Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.
В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.
Работаем в Word. Описание вкладки «Файл».
Сегодня я расскажу Вам об атрибутах которые находятся на вкладке «Файл».
Эта вкладка по сути является самой первой вкладкой программы Microsoft Word. На мой взгляд здесь можно выделить три основных блока
Разделы вкладки Файл:
Первый блок — это варианты выбора определенного действия, которое мы хотим произвести с документом. А втором и третьем блоках — отображаются дополнительные функциональные возможности. Более подробно, об основных действиях.
Сохранить. Этот вариант сохранения документа нам подходит в случае, если необходимо просто внести сделанные нами исправления в документ (файл word), не изменяя ни названия документа, ни его место расположения, ни тип документа Word. Но если все таки необходимо что-то изменить, тогда нажимаем кнопку «Сохранить как».
Сохранить как. При нажатии на кнопку сохранить, открывается диалоговое окно для ввода параметров сохранения нашего документа:
- путь сохранения документа (это то место на жестком диске компьютера, куда будет записан наш документ);
- имя файла,
- тип или расширение нашего документа (обычно это два основных формата .doc (для документов сохраненных в более ранних версиях программы 2003 или 2007) и .docx (для документов 2010).
Открыть. Это диалоговое окно, очень похоже на окно сохранения документа, с той лишь разницей, что здесь мы на жестком диске нашего компьютера находим интересующий нас документ, выбираем его и нажимаем кнопку «Открыть».
Закрыть. При нажатии на кнопку «Закрыть» наш документ закрывается, сама программа Microsoft Word при этом остается открытой. В случае, если мы вносили какие-либо изменения в документ и не сохранили их программа задаст вопрос: «Сохранить изменения в «Название Вашего документа»?» и предложит три варианта ответа: Сохранить — программа просто сохранит изменения внесенные в наш документ; Не сохранять — в этом случае изменения, которые били внесены в документ не будут сохранены; Отмена — отменяется наше предыдущее действие «Закрыть» и мы возвращаемся в окно редактирования документа.
Сведения. Здесь мы можем просмотреть или изменить следующие параметры документа: Разрешения, Подготовить документ к общему доступу и поработать с версиями документа.
Пометить документ ка окончательный — документу присваивается статус окончательного и не редактируемого;
Зашифровать паролем — в этом случае при открытии документа программа будет запрашивать пароль;
Ограничить редактирование — здесь определяются типы изменений, которые пользователь может вносить в документ;
Ограничить разрешения для пользователей — пользователям предоставляется доступ с ограничением возможности изменения, копирования и печати: Неограниченный доступ, Ограниченный доступ и Управление учетными данными.
Добавить цифровую подпись — обеспечивает целостность документа, путем добавления невидимой цифровой электронной подписи.
Подготовить к общему доступу.
Здесь мы можем: С помощью Инспектора документов найти скрытые свойства и персональные данные в нашем документе;
Проверка читаемости — документ проверяется на наличие содержимого, при чтении которого люди с ограниченными возможностями могут испытывать затруднения;
Проверка совместимости — документ проверяется на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Word.
Версии.
Восстановить не сохраненные документы — просмотреть последние копии не сохраненных документов;
Удалить все не сохраненные документы — удаляются все последние копии несохраненных файлов
Последние. В этом пункте можно быстро найти все документы, которые открывались последними. В средней части экрана у нас отражается название документа, а в правой его место сохранения на жестком диске.
Создать.
Этот пункт позволяет быстро выбрать макет вновь создаваемого документа. Для этого в средней части выбираем необходимый вариант документа по предлагаемому шаблону. При выборе шаблона, его внешний вид отразится в правой части и здесь же необходимо нажать кнопку «Создать», для переноса выбранного нами шаблона в новый документ.
Печать.
Здесь мы должны определить параметры печати нашего документа:
Печать — выбираем количество копий , при печати документа;
Принтер — выбираем принтер на котором будет напечатан документ;
Настройка — здесь выбираются страницы которые необходимо напечатать:
Напечатать весь диапазон — печатается полностью весь документ;
Напечатать выделенный фрагмент — на печать выводится только выделенный фрагмент документа;
Напечатать текущую страницу — печатается только та страница, на которой установлен курсор;
Напечатать настраиваемый диапазон — здесь можно выбрать как отдельные страницы (указываются через запятую: 1, 3, 5,), либо выбрать диапазон печати (указываются через тире: 5-9).
Односторонняя печать — выбирается односторонняя и двусторонняя печать. Это зависит от возможностей принтера.
Разобрать по копиям — при печати нескольких копий многостраничного документа печать может осуществляться двумя способами:
- сначала первая копия документа, затем вторая и т. д.
- сначала первая страница всех копий, затем вторая страница всех копий и т. д. В этом случае после печати документ придется раскладывать вручную.
Ориентация страницы — книжная или альбомная
Выбор размера страницы — здесь выбираем подходящий для нас размер страницы. Обычно, выбирается стандартный размер бумаги формата А4 (размеры 21 см * 29,7 см)
Поля документа — расстояние от края листа до текста документа. Определяется для каждой стороны отдельно.
Количество страниц на одном листе.
Сохранить и отправить.
Отправить документ по электронной почте — документ отправляется по электронной почте:
- как сложение, т. е. никаких дополнительных преобразований документа не происходит;
- можно отправить ссылку на этот документ;
- как документ PDF. При этом копия нашего документа конвертируется в формат PDF и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
- как документ XPS. При этом копия нашего документа конвертируется в формат XPS и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
- отправить как факс через интернет. При этом требуется установка дополнительных специализированных программ.
Сохранить на веб-сайте — документ сохраняется на веб-сайте с помощью программы Windows live.
Сохранить в SharePoint — документ сохраняется на сайте SharePoint для совместной работы нескольких пользователей.
Опубликовать как запись блога — создается новая запись в блоге, используя текущий документ.
Изменить тип файла — изменяется тип файла документа, без изменения его названия и месторасположения.
Создать документ PDF/XPS — документ сохраняется в неизменяемом выбранном формате.
Справка.
Здесь можно найти справку по программе Microsoft Office.
Параметры.
Раздел позволяет настроить параметры работы Microsoft Word. Подробнее это будет описано в другой статье.
Выход.
Позволяет закрыть не только открытый документ, но и приложение Microsoft Word.
Создание нового документа в Word 2007 не будет для вас проблемой, если вы прочтете этот совет.
Для того, чтобы создать документ в Word 2007, вам необходимо выполнить следующее:
- Откройте Word 2007.
По умолчанию, когда вы открываете Word, автоматически создается новый документ. Но если вы уже работаете с каким-нибудь документом, то совсем не нужно его закрывать или перезапускать Word, чтобы создать новый документ.
Вы также можете создать документ из шаблонов, доступных в Word 2007. Для этого нажмите на пункт «Установленные шаблоны», выберите один из необходимых (или понравившихся) вам шаблонов документов и, завершите создание документа, нажатием на кнопку «Создать»: 
Успехов в освоении Word 2007 и до встречи в последующих советах!
Вкладка (меню) «Файл»
Вкладка Файл всегда
расположена в ленте первой слева. По
своей сути вкладка Файл представляет
собой меню (рис.
1.27).
Рис. 1.27. Вкладка
(меню) Файл раздел Сведения
Меню содержит
команды для работы с файлами
( Сохранить, Сохранить
как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ),
для работы с текущим документом
( Сведения,Печать, Доступ ),
а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).
Команды Сохранить
как и Открыть вызывают
соответствующие окна для работы с
файловой системой.
Команда Сведения (см. рис.
1.27)
открывает раздел вкладки для установки
защиты документа, проверки совместимости
документа с предыдущими версиями Word,
работы с версиями документа, а также
просмотра и изменения свойства документа.
Команда Последние открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Word, в том
числе закрытых без сохранения (рис.
1.28).
Рис. 1.28. Вкладка
(меню) Файл раздел Последние
Команда Создать открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых документов (рис.
1.29).
Рис. 1.29. Вкладка
(меню) Файл раздел Создать
Команда Печать открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати документа, а также предварительного
просмотра документа (рис.
1.30).
Рис. 1.30. Вкладка
(меню) Файл раздел Печать
Команда Доступ открывает
раздел вкладки для отправки документа
по электронной почте, публикации в
Интернете или в сети организации и
изменения формата файла документа (рис.
1.31).
Рис. 1.31. Вкладка
(меню) Файл раздел Доступ
Команда Справка открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Word (рис.
1.32).
Рис. 1.32. Вкладка
(меню) Файл раздел Справка
Команда Параметры отображает
диалоговое окно Параметры
Word для
настройки параметров Word.
Кнопка Выход завершает
работу с приложением.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого
доступа по умолчанию расположена в
верхней части окна Word и предназначена
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.
По умолчанию панель
содержит всего три
кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ).
Панель быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые элементы или удаляя
существующие.
-
Нажмите
кнопку Настройка
панели быстрого доступа. -
В меню выберите
наименование необходимого элемента
(рис.
1.33).
Элементы, отмеченные галочкой, уже
присутствуют на панели.
Рис. 1.33.
Настройка панели быстрого доступа
-
Для добавления
элемента, отсутствующего в списке,
выберите команду Другие
команды (см. рис.
1.33). -
В разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры
Word в
раскрывающемся списке Выбрать
команды из:
выберите вкладку, в которой расположен
добавляемый элемент, затем выделите
элемент в списке и нажмите
кнопку Добавить (рис.
1.34).
Рис. 1.34.
Настройка панели быстрого доступа
Также для добавления
на панель любого элемента из любой
вкладки на ленте можно щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в
контекстном меню выбрать команду
Добавить на панель
быстрого доступа.
Для удаления
элемента из панели достаточно щелкнуть
по нему правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выбрать команду Удалить
с панели быстрого доступа.
Для восстановления
стандартного состава панели быстрого
доступа в разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры
Word (см. рис.
1.34)
нажмите кнопку Сброс и
выберите команду Сброс
только панели быстрого доступа.
Соседние файлы в папке Лекции_1
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- — Где находится Файл в ворде?
- — Как открыть вкладку Файл?
- — Как найти все файлы Word на компьютере?
- — Как скачать Файл с помощью клавиатуры?
- — Как сохранить документ с помощью клавиатуры?
- — Какие команды находятся в меню Файл?
- — Как зайти в настройки Excel?
- — Где находится программа Excel?
Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.
Где находится Файл в ворде?
В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.
- На левой панели щелкните элемент Дополнительно.
- На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.
Как открыть вкладку Файл?
Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.
Как найти все файлы Word на компьютере?
Находится по адресу: Пуск -> Поиск. Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»: откроется такое окно: Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы.
Как скачать Файл с помощью клавиатуры?
Как выглядит кнопка «Сохранить» на клавиатуре?
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы». Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. …
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr». Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера.
Как сохранить документ с помощью клавиатуры?
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа. CTRL+S — Сохранение документа.
Какие команды находятся в меню Файл?
Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?
- Команда «Сохранить» Эта команда выполняет текущее сохранение документа. …
- Команда «Сохранить как» Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. …
- Команда «Открыть» …
- Команда «Закрыть» …
- Команда «Сведения»
Как зайти в настройки Excel?
Выберите Файл > Параметры. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .
Где находится программа Excel?
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Интересные материалы:
Чем лучше всего промыть гидрокомпенсаторы?
Чем можно обработать место укола если нет спирта?
Чем можно развести Водоэмульсионку если она загустела?
Чем можно заняться когда сидишь дома?
Чем Рапид лучше поло?
Чем заняться летом если нет денег?
Чем заняться с девушкой дома когда скучно?
Четвёртое измерение что это такое?
Четвертое измерение что это?
Четырехмерное измерение что это такое?