Метод Find объекта Range для поиска ячейки по ее данным в VBA Excel. Синтаксис и компоненты. Знаки подстановки для поисковой фразы. Простые примеры.
Метод Find объекта Range предназначен для поиска ячейки и сведений о ней в заданном диапазоне по ее значению, формуле и примечанию. Чаще всего этот метод используется для поиска в таблице ячейки по слову, части слова или фразе, входящей в ее значение.
Синтаксис метода Range.Find
|
Expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat) |
Expression – это переменная или выражение, возвращающее объект Range, в котором будет осуществляться поиск.
В скобках перечислены параметры метода, среди них только What является обязательным.
Метод Range.Find возвращает объект Range, представляющий из себя первую ячейку, в которой найдена поисковая фраза (параметр What). Если совпадение не найдено, возвращается значение Nothing.
Если необходимо найти следующие ячейки, содержащие поисковую фразу, используется метод Range.FindNext.
Параметры метода Range.Find
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Обязательный параметр | |
| What | Данные для поиска, которые могут быть представлены строкой или другим типом данных Excel. Тип данных параметра — Variant. |
| Необязательные параметры | |
| After | Ячейка, после которой следует начать поиск. |
| LookIn | Уточняет область поиска. Список констант xlFindLookIn:
|
| LookAt | Поиск частичного или полного совпадения. Список констант xlLookAt:
|
| SearchOrder | Определяет способ поиска. Список констант xlSearchOrder:
|
| SearchDirection | Определяет направление поиска. Список констант xlSearchDirection:
|
| MatchCase | Определяет учет регистра:
|
| MatchByte | Условия поиска при использовании двухбайтовых кодировок:
|
| SearchFormat | Формат поиска – используется вместе со свойством Application.FindFormat. |
* Примечания имеют две константы с одним значением. Проверяется очень просто: MsgBox xlComments и MsgBox xlNotes.
В справке Microsoft тип данных всех параметров, кроме SearchDirection, указан как Variant.
Знаки подстановки для поисковой фразы
Условные знаки в шаблоне поисковой фразы:
- ? – знак вопроса обозначает любой отдельный символ;
- * – звездочка обозначает любое количество любых символов, в том числе ноль символов;
- ~ – тильда ставится перед ?, * и ~, чтобы они обозначали сами себя (например, чтобы тильда в шаблоне обозначала сама себя, записать ее нужно дважды: ~~).
Простые примеры
При использовании метода Range.Find в VBA Excel необходимо учитывать следующие нюансы:
- Так как этот метод возвращает объект Range (в виде одной ячейки), присвоить его можно только объектной переменной, объявленной как Variant, Object или Range, при помощи оператора Set.
- Если поисковая фраза в заданном диапазоне найдена не будет, метод Range.Find возвратит значение Nothing. Обращение к свойствам несуществующей ячейки будет генерировать ошибки. Поэтому, перед использованием результатов поиска, необходимо проверить объектную переменную на содержание в ней значения Nothing.
В примерах используются переменные:
- myPhrase – переменная для записи поисковой фразы;
- myCell – переменная, которой присваивается первая найденная ячейка, содержащая поисковую фразу, или значение Nothing, если поисковая фраза не найдена.
Пример 1
|
Sub primer1() Dim myPhrase As Variant, myCell As Range myPhrase = «стакан» Set myCell = Range(«A1:L30»).Find(myPhrase) If Not myCell Is Nothing Then MsgBox «Значение найденной ячейки: « & myCell MsgBox «Строка найденной ячейки: « & myCell.Row MsgBox «Столбец найденной ячейки: « & myCell.Column MsgBox «Адрес найденной ячейки: « & myCell.Address Else MsgBox «Искомая фраза не найдена» End If End Sub |
В этом примере мы присваиваем переменной myPhrase значение для поиска – "стакан". Затем проводим поиск этой фразы в диапазоне "A1:L30" с присвоением результата поиска переменной myCell. Далее проверяем переменную myCell, не содержит ли она значение Nothing, и выводим соответствующие сообщения.
Ознакомьтесь с работой кода VBA в случаях, когда в диапазоне "A1:L30" есть ячейка со строкой, содержащей подстроку "стакан", и когда такой ячейки нет.
Пример 2
Теперь посмотрим, как метод Range.Find отреагирует на поиск числа. В качестве диапазона поиска будем использовать первую строку активного листа Excel.
|
Sub primer2() Dim myPhrase As Variant, myCell As Range myPhrase = 526.15 Set myCell = Rows(1).Find(myPhrase) If Not myCell Is Nothing Then MsgBox «Значение найденной ячейки: « & myCell Else: MsgBox «Искомая фраза не найдена» End If End Sub |
Несмотря на то, что мы присвоили переменной числовое значение, метод Range.Find найдет ячейку со значением и 526,15, и 129526,15, и 526,15254. То есть, как и в предыдущем примере, поиск идет по подстроке.
Чтобы найти ячейку с точным соответствием значения поисковой фразе, используйте константу xlWhole параметра LookAt:
|
Set myCell = Rows(1).Find(myPhrase, , , xlWhole) |
Аналогично используются и другие необязательные параметры. Количество «лишних» запятых перед необязательным параметром должно соответствовать количеству пропущенных компонентов, предусмотренных синтаксисом метода Range.Find, кроме случаев указания необязательного параметра по имени, например: LookIn:=xlValues. Тогда используется одна запятая, независимо от того, сколько компонентов пропущено.
Пример 3
Допустим, у нас есть многострочная база данных в Excel. В первой колонке находятся даты. Нам необходимо создать отчет за какой-то период. Найти номер начальной строки для обработки можно с помощью следующего кода:
|
Sub primer3() Dim myPhrase As Variant, myCell As Range myPhrase = «01.02.2019» myPhrase = CDate(myPhrase) Set myCell = Range(«A:A»).Find(myPhrase) If Not myCell Is Nothing Then MsgBox «Номер начальной строки: « & myCell.Row Else: MsgBox «Даты « & myPhrase & » в таблице нет» End If End Sub |
Несмотря на то, что в ячейке дата отображается в виде текста, ее значение хранится в ячейке в виде числа. Поэтому текстовый формат необходимо перед поиском преобразовать в формат даты.
|
найти фио в произвольном тексте |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
.
.
.
|
evdems  Пользователь Сообщений: 9 |
Добрый день, всем! Подскажите пожалуйста, как просто из VBA найти имя листа где находится искомая «умная» таблица Excel? Можно как-то проще? |
|
RAN  Пользователь Сообщений: 7091 |
#2 02.06.2016 09:13:42
|
||
|
evdems Пользователь Сообщений: 9 |
#3 02.06.2016 10:54:44 Спасибо за ответ, но пробовал, не работает. Application or Object defined.
Но имя листа мне как раз и нужно найти. Изменено: vikttur — 09.08.2021 19:24:57 |
||
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Вообще, строка Изменено: The_Prist — 02.06.2016 11:50:28 Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
evdems Пользователь Сообщений: 9 |
Спасибо, добрый человек! |
|
Kanev75 Пользователь Сообщений: 107 |
Скажите, пожалуйста, можно ли без макроса, формулой (без VBA) вытащить имя листа, на котором находится умная таблица? |
|
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#7 09.08.2021 19:19:12
|
||
|
БМВ  Модератор Сообщений: 21383 Excel 2013, 2016 |
RAN, Кот , и где тут имя умной таблицы? =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(CELL(«filename»;Данные[#All]);»]»;REPT(» «;32));32)) Изменено: БМВ — 09.08.2021 20:12:32 По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
|
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#9 09.08.2021 20:07:02
|
||
Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.
Поиск перебором значений
Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:
Sheets("Данные").Select
For y = 1 To Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
If Cells(y, 1) = "123" Then
Exit For
End If
Next y
MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(y)
Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.
Поиск функцией Find
Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:
Sheets("Данные").Select
Set fcell = Columns("A:A").Find("123")
If Not fcell Is Nothing Then
MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(fcell.Row)
End If
Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.
Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:
Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)
What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel
After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.
LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).
LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).
SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)
SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)
MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)
MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)
SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.
Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).
Примеры поиска функцией Find
Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»
With Worksheets(1).Range("A1:A50")
Set c = .Find("asd", LookIn:=xlValues)
Do While Not c Is Nothing
c.Value = "qwe"
Set c = .FindNext(c)
Loop
End With
Обратите внимание: Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:
Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.
With Worksheets(1).Range("A1:A50")
Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
If Not c Is Nothing Then
firstResult = c.Address
Do
c.Font.Bold = True
Set c = .FindNext(c)
If c Is Nothing Then Exit Do
Loop While c.Address <> firstResult
End If
End With
В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.
Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.
With Worksheets(1).Range("A1:A50")
Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
If Not c Is Nothing Then
firstResult = c.Address
Do
c.Font.Bold = True
Set c = .Find("asd", After:=c, lookin:=xlValues)
If c Is Nothing Then Exit Do
Loop While c.Address <> firstResult
End If
End With
Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.
Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Application.FindFormat.Font.Italic = True
With Worksheets(1).Range(Cells(1, 1), Cells(lLastRow, lLastCol))
Set c = .Find("", SearchFormat:=True)
Do While Not c Is Nothing
c.Font.Italic = False
Set c = .Find("", After:=c, SearchFormat:=True)
Loop
End With
Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)
Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.
Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.
Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:
With Application.FindFormat.Font .Name = "Arial" .FontStyle = "Regular" .Size = 10 End With
Поиск последней заполненной ячейки с помощью Find
Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.
Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными
Set c = Worksheets(1).UsedRange.Find("*", SearchDirection:=xlPrevious)
If Not c Is Nothing Then
lLastRow = c.Row: lLastCol = c.Column
Else
lLastRow = 1: lLastCol = 1
End If
MsgBox "lLastRow=" & lLastRow & " lLastCol=" & lLastCol
В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.
Поиск по шаблону (маске)
При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.
Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.
With Worksheets(1).Cells
Set c = .Find("т??т*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
firstResult = c.Address
Do
c.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
Set c = .FindNext(c)
If c Is Nothing Then Exit Do
Loop While c.Address <> firstResult
End If
End With
Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;
~ — для обозначения символов *, ? и ~. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать ~?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать ~* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать ~~)
Поиск в скрытых строках и столбцах
Для поиска в скрытых ячейках нужно учитывать лишь один нюанс: поиск нужно осуществлять в формулах, а не в значениях, т.е. нужно использовать LookIn:=xlFormulas
Поиск даты с помощью Find
Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:
- Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
- В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas
Приведу несколько примеров поиска даты.
Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.
d = Date Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole) If Not c Is Nothing Then MsgBox "Нашел" Else MsgBox "Не нашел" End If
Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.
d = #3/1/2018# Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole) If Not c Is Nothing Then MsgBox "Нашел" Else MsgBox "Не нашел" End If
Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.
Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.
Пример 9: Найти 1 марта любого года.
d = #3/1/1900# Set c = Cells.Find(Format(d, "m/d/"), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart) If Not c Is Nothing Then MsgBox "Нашел" Else MsgBox "Не нашел" End If
I am trying to create an excel template where I have already assigned different macros to different shape that act as buttons. Now I am having problem of locating which one I have clicked since I need to modify the attributes of the clicked shape after clicking on that shape. While searching on this problem, I have noticed that there is a way to identify which shape has been selected whereas I still doesn’t know How to get the name of the shape I have clicked or is there a way to refer to that clicked shape in VBA? Thank you!
pnuts
58k11 gold badges85 silver badges137 bronze badges
asked Nov 4, 2013 at 7:55
1
You should be able to get the name of the clicked shape by using Application.Caller
usage as shown
CallingShapeName = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller).Name
msgbox CallingShapeName
answered Nov 4, 2013 at 8:17
SamSam
7,2153 gold badges25 silver badges37 bronze badges
4
ActiveSheet.Shapes(Application.Caller).TextFrame.Characters.Text
answered Dec 20, 2019 at 21:55
1
This suffices:
Msgbox Application.Caller
answered Mar 13 at 14:27
SancarnSancarn
2,54318 silver badges43 bronze badges
Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.
Содержание:
Table of Contents:
- Что такое ячейка Excel?
- Способы обращения к ячейкам
- Выбор и активация
- Получение и изменение значений ячеек
- Ячейки открытой книги
- Ячейки закрытой книги
- Перебор ячеек
- Перебор в произвольном диапазоне
- Свойства и методы ячеек
- Имя ячейки
- Адрес ячейки
- Размеры ячейки
- Запуск макроса активацией ячейки
2 нюанса:
- Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги.
- Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.
Что такое ячейка Excel?
В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.
Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:
- по цифровым координатам (ряд, столбец),
- по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
- по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.
Все три способа обращения описаны далее
Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.
Пример содержимого файла Excel:
Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа
Содержимое файла:
То же, но более наглядно:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
<dimension ref="B2:F6"/>
<sheetViews>
<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
</sheetView>
</sheetViews>
<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
<sheetData>
<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="B2" t="s">
<v>0</v>
</c>
</row>
<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="C3" t="s">
<v>1</v>
</c>
</row>
<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="D4" t="s">
<v>2</v>
</c>
</row>
<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="E5" t="s">
<v>0</v></c>
</row>
<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="F6" t="s"><v>3</v>
</c></row>
</sheetData>
<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.
Способы обращения к ячейкам
Выбор и активация
Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:
- Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
- Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.
Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.
Отменить выбор ячеек можно методом Unselect:
Selection.UnselectОтличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.
Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
Range("H6").Activate 'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535 'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End SubПочему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:
Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
Range("H6").Activate
With Selection.Interior '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Sub Optimized_Macro()
With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
.Pattern = xlSolid '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 55555 '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End SubПример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:
Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:
Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа
'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
Range("H6").Activate
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End SubЕдинственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.
Получение и изменение значений ячеек
Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value.
'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1 'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"
'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text
'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text 'запишет как "31 декабря 2021 г."Ячейки открытой книги
К ячейкам можно обращаться:
'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
Ячейки закрытой книги
Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.
Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx" 'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False 'закрыть книгу (False => без сохранения)Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу.
Код из файла:
Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub
Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End SubПеребор ячеек
Перебор в произвольном диапазоне
Скачать файл со всеми примерами
Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:
- Цикл For Each. Пример:
Sub iterate_over_cells() For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells MsgBox (c) Next c End SubЭтот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).
- Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:
Sub iterate_over_cells() Dim cl, rw As Integer Dim x As Variant 'перебор области 3x3 For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3 For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3 x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value MsgBox (x) Next cl Next rw 'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange 'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов ' For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов ' Действия ' Next cl 'Next rw End Sub - Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
Sub iterate_cell_by_cell_over_selection() Dim ActSheet As Worksheet Dim SelRange As Range Dim cell As Range Set ActSheet = ActiveSheet Set SelRange = Selection 'if we want to do it in every cell of the selected range For Each cell In Selection MsgBox (cell.Value) Next cell End SubДанный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.
- Перебор ячеек в ряду
Sub iterate_cells_in_row() Dim i, RowNum, StartCell As Long RowNum = 3 'какой ряд StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении Next i End Sub - Перебор ячеек в столбце
Sub iterate_cells_in_column() Dim i, ColNum, StartCell As Long ColNum = 3 'какой столбец StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении Next i End Sub
Свойства и методы ячеек
Имя ячейки
Присвоить новое имя можно так:
Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:
ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").DeleteПример кода для переименования ячеек:
Sub rename_cell()
old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub
Sub rename_cell_reverse()
old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End SubАдрес ячейки
Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
'$A$1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
MsgBox (txt_address)
End Sub
Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
'R1C1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
MsgBox (txt_address)
End Sub
'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса
'(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
'$A$1 style
Select Case address_type
Case 1
txt_address = Range(str).Address
Case 2
txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
Case Else
txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
End Select
get_cell_address_by_name = txt_address
End Function
'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием,
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
MsgBox (x)
End SubРазмеры ячейки
Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:
Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double
'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value
'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w
End SubПрочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта).
Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight
'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height
End SubСкачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек
Запуск макроса активацией ячейки
Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:
3 важных момента, чтобы это работало:
1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)
2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).
Скачать файл с базовым примером (как на картинке)
Скачать файл с расширенным примером (код ниже)
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
'1. количество выделенных ячеек и
'2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций
If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки
'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
'Dim CellName as String
'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить
If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then
'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются
'(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)
'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
'можно прописать несколько диапазонов:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then
Call program 'выполняем программу
End If
End If
End Sub
Sub program()
MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки
End Sub