Как найти группу ячеек в excel

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Найти и выделить в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ 4, то есть​
• ​ для текущего и​

​ в заголовках регистра,​​ месяце, то в​​Ctrl + Shift +​ образом несколько соседних​ не отпуская кнопку​ даты. Здесь нам​ выделить повторяющиеся значения​ форматированием. Смотрите статью​ нет пустых строк,​​.​​Внимание!​Чтобы произвести какие-либо​ ячейку и нажмите​Home​Найти​ в случаи Ноября​

Найти

​ прошлых месяцев.​ что упростит визуальный​ соответствующую ячейку следует​

1. ​ Home​​ строк, то проводим​​ кликаем по нижней.​​ поможет условное форматирование.​​ в Excel».​ «Как выделить ячейки​​ столбцов и, если​​Или выделяем -​

   

   ​Если мы щелкнем​​ действия в Excel,​​ клавиши CTRL+A.​

2. ​(Главная) кликните по​Заменить​ получаем смещение на​
3. ​Теперь нам необходимо выделить​​ анализ и сделает​​ вводить текстовое значение​

   

   ​– выделение ячеек​

   

4. ​ мышкой с зажатой​​ Можно производить действия​​ Смотрим об этом​Дубликаты в таблице​ в Excel».​

   

5. ​ нет заполненных ячеек,​ как несмежные ячейки,​​ мышью в другом​​ нужно выделить эти​

   

Заменить

​Чтобы выделить весь лист,​Find & Select​Выделение группы ячеек​ 8 столбцов. А,​

1. ​ красным цветом ячейки​​ его более комфортным​​ «заказ». Главное условие​​ вверх до начала​​ левой кнопкой по​ и в обратном​​ статью «Выделить дату,​​ можно не только​

   

   ​Второй вариант.​ данные в которых​​ диапазоны.​​ месте таблицы, то​

2. ​ ячейки, строку, столбец,​ нажмите клавиши CTRL+A​(Найти и выделить)​Вы можете использовать инструмент​ например, для Июня​
3. ​ с номерами клиентов,​​ за счет лучшей​​ для выделения: если​

   

   ​ листа.​ соответствующей группе секторов​ порядке.​ день недели в​

   

4. ​ выделить, удалить, но,​​Найти и выделить в​​ не относятся к​Или выделяем -​

   

​ выделение ячеек исчезнет.​​ диапазон таблицы, не​​ или кнопку​​ и выберите​Find and Replace​

Выделение группы ячеек

​ – только на​​ которые на протяжении​​ читабельности.​ на протяжении 3-х​Данные варианты помогут значительно​ панели координат.​Кроме того, для выделения​ Excel при условии»​ их можно сначала​Excel​ таблице.​

1. ​ как столбцы и​
2. ​ Но можно выделенные​​ смежные ячейки, всю​​Выделить все​​Go To Special​​(Найти и заменить)​ 2 столбца.​​ 3-х месяцев не​​Обратите внимание! При наступлении​

   

   ​ месяцев контрагент не​​ сэкономить время на​Также можно зажать кнопку​ столбцов в таблицах​ здесь.​ сложить.​.​​Четвертый способ.​​ строки, устанавливая курсор​

3. ​ ячейки закрасить. Об​​ таблицу, т.д. Здесь​​в левом верхнем​​(Выделение группы ячеек).​​ в Excel, чтобы​

   

   ​Последнее два аргумента для​​ совершили ни одного​ января месяца (D1),​ сделал ни одного​ выполнении операций.​Shift​ можно воспользоваться следующим​Как выделить границы в​Можно поставить в​На закладке «Главная»​​Как выделить весь рабочий​​ на строку адреса​

   ​ этом смотрите ниже.​ рассмотрим, как это​

   

​ углу.​​Примечание:​ быстро найти нужный​ функции СМЕЩ определяют​​ заказа. Для этого:​​ формула автоматически меняет​​ заказа, его номер​​Урок:​​и произвести клик​​ алгоритмом. Выделяем первую​Excel​ ячейке запрет на​ в разделе «Редактирование»​ лист​ столбца или на​

​Второй способ​ сделать быстро.​
​Примечание:​
​Формулы, комментарии, условное​

​ текст и заменить​

office-guru.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ высоту (в количестве​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ в дате год​

​ автоматически выделяется красным​​Горячие клавиши в Экселе​ по первому и​ ячейку колонки, отпускаем​.​

Выделение ячеек

1. ​ ввод повторяющихся данных.​ нажимаем на кнопку​Excel​ столбец адреса строки.​.​

2. ​Еще можно​ В некоторых случаях выделение​ форматирование, константы и​ его другим текстом.​ строк) и ширину​ (то есть список​ на следующий.​

3. ​ цветом.​Как видим, существует большое​ последнему сектору на​ мышку и жмем​

Выделение строк и столбцов

1. ​Выделить границы в​ В конце статьи​ «Найти и выделить».​.​НО, после выделения​Быстро выделить столбец,​вExcel выделить (закрасить) цветом​

2. ​ одной ячейки может​ проверка данных –​ Также вы можете​ (в количестве столбцов)​ номеров клиентов) и​​

3. ​Представленное данное решение должно​ количество вариантов выделения​ панели координат того​ на комбинацию клавиш​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ таблице Excel цветом,​ про дубли смотрите​ В появившемся списке​В левом верхнем​ первого столбца, строки,​

2. ​ строку можно так.​ ячейки, шрифт​ привести к выбору​​ все это можно​​ использовать команду​ возвращаемого диапазона. В​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​Теперь необходимо выделить ячейки​ автоматизировать некоторые рабочие​ ячеек и их​ диапазона строк, который​Ctrl + Shift +​ сделать границы жирными,​ раздел «Другие статьи​ нажимаем на функцию​ углу таблицы есть​ нажимаем и удерживаем​ Выделяем верхнюю ячейку​

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​, пометить символами данные​​ нескольких смежных ячеек.​ найти с помощью​Go To Special​ нашем примере –​ форматирование»-«Создать правило». А​ цветом, касающиеся текущего​ процессы и упростить​ различных групп с​ следует выделить.​ стрелка вниз​ можно сделать другим​ по этой теме»​ «Выделение группы ячеек».​ кнопка функции​ нажатой клавишу «Ctrl».​ столбца, строки. Нажимаем​ в ячейке, в​ Советы о том,​ команды​(Выделение группы ячеек),​ это область ячеек​

​ в появившемся окне​ месяца. Благодаря этому​ визуальный анализ данных.​ помощью клавиатуры или​Если нужно провести выделение​. При этом выделится​ цветом не все​ с ссылками на​ В диалоговом окне​«Выделить всё» в​Как выделить таблицу в​ на клавишу F8​ строке. Можно окрасить​​ как устранить эту​​Go To Special​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ чтобы быстро выделить​ с высотой на​

2. ​ «Создание правила форматирования»​​ мы с легкостью​​В первую очередь для​​ мышки, а также​​ разрозненных строк, то​ весь столбец до​​ границы ячейки, а​​ эти статьи.​ ставим галочку у​​Excel​​Excel​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​ и ставим курсор​ ячейки с итоговой​ проблему, см. в​

2. ​(Выделение группы ячеек).​​ все ячейки с​​ 1-ну строку и​​ выберите опцию: «Использовать​​ найдем столбец, в​ регистра с номерами​​ используя комбинацию этих​​ клик по каждому​ последнего элемента, в​​ некоторые, например, только​​Можно скопировать уникальные​

   

3. ​ слов «Пустые ячейки».​​. Эта кнопка выделяет​​.​

4. ​ в нижнюю ячейку​​ суммой, т.д. Читайте​​ публикации сообщества под​​Поставьте галочку напротив​​ формулами, комментариями, условным​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ шириной на 4​​ формулу для определения​ который нужно вводить​ клиентов создадим заголовки​ двух устройств. Каждый​​ из секторов на​ котором содержаться данные.​
​ нижние или боковые​ значения в Excel.​Ещё окно функции​ весь лист Excel.​Есть несколько способов.​ столбца или в​ об этом статью​ названием Как предотвратить​Formulas​
​ форматированием, константами и​​ столбца. Этот диапазон​ форматируемых ячеек»​​ актуальные данные в​ столбцов с зеленым​ пользователь может подобрать​ вертикальной панели координат​ Важным условием для​ (отчертив так столбец),​Защита выделенных ячеек в​ «Выделение группы ячеек»​
​Или нажимаем сочетание клавиш​​Первый способ.​ ячейку строки. Нажимаем​​ «Применение цветных ячеек,​ одновременное выделение нескольких​(Формулы) и нажмите​ т.д.​ охватывает столбцы 3-х​В этот раз в​ этом месяце. Для​
​ цветом и актуальными​​ более удобный лично​ делаем с зажатой​ выполнения данной процедуры​ т.д. Как работать​Excel​ можно вызвать клавишей​ «Ctrl» + «А»​​Если таблица не​ левую мышку. Отключаем​ шрифта в Excel».​ ячеек в Excel?.​ОК​Чтобы быстро найти определенный​ предыдущих месяцев и​ поле ввода введите​ этого:​ месяцами, которые будут​ для себя стиль​
​ кнопкой​ является отсутствие пустых​ с границами ячеек,​.​ F5 или сочетание​ (английскую букву А​ большая или нужно​ функцию выделения, нажав​Можно​
​Примечание:​.​ текст, следуйте нашей​ текущий.​ формулу:​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ автоматически отображать периоды​
​ выделения в конкретной​Ctrl​ ячеек в данной​ смотрите в статье​Можно защитить ячейку,​
​ клавиш «Ctrl» +​​ на любой раскладке).​ ​ выделить часть таблицы,​​ снова на клавишу​
​в таблице Excel окрасить​Мы стараемся как​Примечание:​ инструкции:​Первая функция в формуле​Щелкните на кнопку «Формат»​ и выберите инструмент:​ времени. Для этого​ ситуации, ведь выделение​.​ колонке таблицы. В​
​ «Листы в Excel»​ чтобы в ней​ ​ «G». Выйдет окно​​ Это сочетание работает​
​ то выделяем как​
​ F8.​ строки через одну​ можно оперативнее обеспечивать​Вы можете искать​На вкладке​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ и укажите красный​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ в ячейку B1​
​ одной или нескольких​
​Существует два варианта этой​ обратном случае, будет​ тут.​ не могли ничего​ «Переход» Внизу этого​ так. Если курсор​ обычный диапазон. Мы​
​Как выделить не смежные​​, три серым цветом,​
​ вас актуальными справочными​ ячейки с формулами,​Home​ сколько раз в​ цвет на вкладке​ А в появившемся​ введите следующую формулу:​ ячеек удобнее выполнять​ процедуры для всего​ отмечена только область​Количество выделенных строк в​ написать, изменить. Для​ окна нажимаем на​
​ стоит в таблице,​ рассмотрели это выше.​ ​ диапазоны в​​ чтобы взгляд не​
​ материалами на вашем​ которые возвращают числа,​(Главная) нажмите кнопку​ возвращаемом диапазоне с​ «Заливка». После чего​ ​ окне «Создание правила​Как работает формула для​ ​ одним способом, а​​ листа. Первый из​
​ до первого пустого​​Excel​ ​ этого нужно поставить​ ​ кнопку «Выделить…». Когда​​ то выделяется вся​Второй способ.​Excel​ соскальзывал на другую​ языке. Эта страница​ текст, логические операторы​Find & Select​ помощью функции СМЕЩ​ ​ на всех окнах​ форматирования» выберите опцию:​ ​ автоматической генерации уходящих​​ выделение целой строки​
​ них заключается в​ элемента.​.​ пароль. Подробнее, смотрите​ выделятся ячейки, их​ таблица. Если курсор​​Если таблица большая,​.​
​ строку. Смотрите статью​ ​ переведена автоматически, поэтому​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ)​
​(Найти и выделить)​ встречается текстовое значение​ нажмите «ОК».​ «Использовать формулу для​ месяцев?​
​ или всего листа​​ том, чтобы кликнуть​Если нужно выделить не​ ​Хоть и говорят,​​ в статье «Пароль​ можно закрасить цветом​ стоит вне таблицы,​ нужно прокручивать её​Выделяем первый диапазон​
​ «Как в Excel​ ​ ее текст может​​ и ошибки. Также​
​ и выберите​ «заказ». Если функция​Заполоните ячейки текстовым значением​ определения форматируемых ячеек»​На рисунке формула возвращает​ – другим.​ по прямоугольной кнопке,​ просто колонку таблицы,​ что нет специальной​ на Excel. Защита​ для большей визуализации.​
​ то выделяется весь​ вниз или вправо,​ ячеек. Нажимаем на​ выделить строки через​ содержать неточности и​
​ эти опции станут​Find​ ​ возвращает значение 0​​ «заказ» как на​
​В поле ввода введите​ период уходящего времени​Автор: Максим Тютюшев​
​ расположенной на пересечении​ а весь столбец​ функции, без макросов,​ Excel».​Таким способом можно​ лист.​
​ то сделать можно​ клавишу «Ctrl», удерживая​ одну» тут.​ грамматические ошибки. Для​ ​ доступны, если вы​ ​(Найти).​​ – значит от​
​ рисунке и посмотрите​
​ формулу:​
​ начиная даты написания​Всем хай! в общем​ вертикальных и горизонтальных​ листа, то в​ чтобы посчитать выделенные​Можно защитить ячейку​
​ выделить ячейки по​
​Как выделить область печати​ так.​ её нажатой, выделяем​Можно​ нас важно, чтобы​
​ отметите пункт​Появится диалоговое окно​ клиента с таким​ на результат:​Щелкните на кнопку «Формат»​
​ статьи: 17.09.2017. В​ у меня проблема,​ координат. После этого​ этом случае нужно​ строки в Excel.​ от неверно вводимых​ другим параметрам –​ в​Или перемещать курсор​ следующие диапазоны.​выделить данные в ячейках,​​ эта статья была​Constants​Find and Replace​ номером на протяжении​Номера клиентов подсвечиваются красным​ и укажите на​ первом аргументе в​ очень огромный список​ действия будут выделены​ просто кликнуть левой​ Но, есть много​ данных, чтобы писали​ отличия по столбцам,​Excel​
​ по таблице с​
​Как выделить определённые ячейки​ строках по условию,​ ​ вам полезна. Просим​​(Константы).​
​(Найти и заменить).​ 3-х месяцев не​ цветом, если в​ вкладке «Заливка» каким​ функции DATA –​ и в этом​ абсолютно все ячейки​ кнопкой мыши по​ других приемов, чтобы​ правильно, в том​ строкам, только видимые​.​ нажатой левой мышкой,​ в​
​ как выделить пустые​
​ вас уделить пару​Excel выделит все ячейки​Введите текст, который требуется​ было ни одного​ их строке нет​ цветом будут выделены​ вложена формула, которая​ списке нужно найти​
​ на листе.​ соответствующему сектору горизонтальной​ посчитать выделенные строки,​ формате, который нужен​ ячейки, т.д.​Выделить область печати​ предварительно выделив верхнюю​Excel​
​ ячейки в Excel,​ секунд и сообщить,​ с формулами:​ найти, к примеру,​ заказа. А в​ значения «заказ» в​ ячейки актуального месяца.​ всегда возвращает текущий​
​ и выбрать конкретные​
​К этому же результату​ панели координат, где​ ​ ячейки. Как посчитать​​ для дальнейшей обработки​
​Выделить ячейки с формулами​ так же, как​ левую ячейку таблицы.​​.​ ​ выделить цветом ячейку​​ помогла ли она​Примечание:​​ «Ferrari».​ соответствии с нашими​ последних трех ячейках​ Например – зеленый.​ год на сегодняшнюю​ повторяющиеся слова, при​ приведет нажатие комбинации​ буквами латинского алфавита​ выделенные строки, смотрите​ документа. Об этом​ в​ обыкновенный диапазон. Но​
​Или, выделить первую​Если нужно​ ​ в Excel по​​ вам, с помощью​
​Если вы выделите​Нажмите кнопку​ условиями, ячейка с​ к текущему месяцу​ После чего на​ дату благодаря функциям:​
​ этом когда их​ клавиш​ помечены наименования столбцов.​ в статье «Количество​ способе читайте в​
​Excel​ ​ при печати этого​​ левую верхнюю ячейку​ ​в​ условию.​
​ кнопок внизу страницы.​ одну ячейку, прежде​Find Next​ номером данного клиента​ (включительно).​ всех окнах для​ ГОД и СЕГОНЯ.​ найдешь нужно все​
​Ctrl+A​Если нужно выделить несколько​ ​ выделенных строк в​​ статье «Защита ячейки​
​.​ фрагмента, нужно настроить​ таблицы. Прокрутить таблицу​Excel​Например, чтобы дата​
​ Для удобства также​ чем нажать​(Найти далее).​ выделяется красным цветом​Анализ формулы для выделения​ подтверждения нажмите на​ Во втором аргументе​ выделить.. . как​. Правда, если в​ столбцов листа, то​ Excel».​ Excel от неверно​
​Как выделить в​ параметры печати.​ вниз и вправо.​выделить не смежные ячейки​
​ в ячейке окрасилась​ приводим ссылку на​Find​Excel выделит первое вхождение.​ заливки.​ цветом ячеек по​ кнопку «ОК».​​ указан номер месяца​
​ это сделать то..​ это время курсор​ ​ проводим мышкой с​​Для того, чтобы производить​
​ вводимых данных» здесь.​
​ таблице все ячейки​Еще один способ​ Переместить курсор (не​– ячейки, расположенные​ в красный цвет​ оригинал (на английском​
​(Найти),​
​Нажмите кнопку​ ​Если мы хотим регистрировать​​ условию:​
​Столбец под соответствующим заголовком​ (-1). Отрицательное число​ . 2 часа​ находится в диапазоне​ зажатой левой кнопкой​ различные действия с​Как закрепить выделенную область​ с формулами, смотрите​ выделить область печати​ нажимая на мышку)​
​ НЕ рядом, то​ за три дня​ языке) .​Replace​Find Next​ данные по клиентам,​Сначала займемся средней частью​ регистра автоматически подсвечивается​ значит, что нас​ сижу ломаю голову…​ неразрывных данных, например,​ по соответствующим секторам​
​ содержимым ячеек Excel,​ в​ в статье «Как​ описан в статье​ на последнюю нижнюю​ делаем так. Выделяем​
​ до ее наступления​Если к одной или​ ​(Заменить) или​​(Найти далее) еще​
​ Excel идеально приспособлен​ нашей формулы. Функция​ зеленым цветом соответственно​ интересует какой был​Роман бабин​ в таблице, то​
​ панели координат.​ их нужно сначала​Excel​ выделить в Excel​ «Закладка листа Excel​ правую ячейку таблицы.​ первую ячейку. Нажимаем​ (до срока оплаты,​ нескольким ячейкам на​Go To Special​
​ раз, чтобы выделить​ для этой цели.​ СМЕЩ возвращает ссылку​ с нашими условиями:​ месяц в прошлом​: Ctrl+F​ первоначально будет выделена​
​Есть и альтернативное решение.​ выделить. Для этих​.​ ячейки с формулами».​ «Разметка страницы»» здесь.​
​ Нажать клавишу «Shift»​ клавишу «Ctrl», и,​ ​ до дня рождения,​​ листе применено условный​
​(Выделение группы ячеек),​​ второе вхождение.​ С легкостью можно​ на диапазон смещенного​
​Как работает формула выделения​​ времени. Пример условий​
​Павел королев​ только эта область.​ Зажимаем кнопку​ целей в программе​В Excel можно​
​Но, можно выделить​Выделить несколько листов​ и нажать левую​ удерживая её нажатой,​ т.д.). Об этих​
​ формат, можно быстро​
​ Excel будет просматривать​ ​Чтобы получить список всех​​ записывать в соответствующие​ по отношении к​ ​ столбца цветом по​​ для второго аргумента​
​: Жмешь Кнтрл+Ф​ Лишь после повторного​Shift​ имеется несколько инструментов.​ закрепить верхние строки,​ все ячейки, которые​Excel​
​ кнопку мыши.​ выделяем остальные ячейки.​ способах смотрите статью​ найти их для​ весь лист. Для​
​ вхождений, кликните по​ категории число заказанных​ области базового диапазона​ условию?​ со значением:​Выбираешь «Заменить» -​ нажатия комбинации удастся​и отмечаем первый​ Прежде всего, такое​
​ столбцы слева таблицы​ входят в конкретную​
​.​ ​Например, мы выделили ячейку​​ Получится так.​
​ «Условное форматирование в​ копирования, изменения или​ поиска в диапазоне​Find All​ товаров, а также​ определенной числом строк​Благодаря тому, что перед​1 – значит первый​ вставляешь свой текст​
​ выделить весь лист.​ столбец в выделяемой​ разнообразие связано с​ – шапку таблицы,​ формулу. Например, чтобы​Как выделить все листы​ А1. Переместили курсор​Выделить столбец до конца​ Excel».​ удаления условного формата.​ ячеек, сначала выберите​
​(Найти все).​ даты реализации транзакций.​ ​ и столбцов. Возвращаемая​​ созданием правила условного​
​ месяц (январь) в​ и в «найти»​Теперь выясним, как выделить​ последовательности. Затем, не​ тем, что существует​ чтобы при прокрутке​ понять, что считает​ в Excel.​
​ на ячейку С9.​ таблицы​Можно выделить ячейку,​
​ Для поиска ячеек​ нужный диапазон.​Чтобы быстро найти определенный​ Проблема постепенно начинает​
​ ссылка может быть​ форматирования мы охватили​ году указанном в​
​ и в «заменить​ отдельные диапазоны ячеек​ отпуская кнопку, кликаем​ необходимость выделения различных​ большой таблицы, эти​
​ формула или найти​ ​Несколько вариантов выделения​​ Курсор у нас​Excel​ ​ диапазон при написании​​ с определенным условным​
​Урок подготовлен для Вас​ текст и заменить​ возникать с ростом​ одной ячейкой или​
​ всю табличную часть​
​ первом аргументе;​ на».​ на листе. Для​ по последнему сектору​ групп ячеек (диапазонов,​ строки и столбцы​ ошибку в формуле.​
​ листов смежных, несмежных,​
​ в виде белого​.​ формулы, чтобы не​ форматированием или всех​ командой сайта office-guru.ru​ его другим текстом,​ объема данных.​ целым диапазоном ячеек.​ для введения данных​0 – это 1​Напротив «заменить на»​ того чтобы это​ панели координат в​ строк, столбцов), а​ были всегда видны.​ Читайте в статье​ всех листов сразу​ крестика с черными​Наводим курсор на​ набирать их адреса​
​ ячеек с условным​ ​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​​ выполните следующие действия:​
​Скачать пример выделения цветом​ Дополнительно можно определить​ регистра, форматирование будет​ месяца назад;​ — выбираешь «формат»​ сделать достаточно обвести​ последовательности колонок.​ также потребность отметить​Можно закрепить область​ «Как проверить формулы​ в Excel, смотрите​ границами. Получилось, что​ строку названия столбцов​ вручную. Как это​
​ форматированием можно использовать​ ​Перевела: Ольга Гелих​​На вкладке​
​ ячеек по условию​ количество возвращаемых строк​ активно для каждой​-1 – это 2​ и в закладке​ курсором с зажатой​Если нужно выделить разрозненные​ элементы, которые соответствуют​ печати выделенных фрагментов​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ у нас курсор​ (адрес столбца). Появится​

excel-office.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ сделать, смотрите в​ команду​Автор: Антон Андронов​Home​ в Excel​ и столбцов. В​ ячейки в этом​ мес. назад от​ «заливка» ставишь любой​ левой кнопкой мыши​ колонки листа, то​ определенному условию. Давайте​ таблицы.​Еще один вариант,​ заполнить таблицу в​ стоит над ячейкой,​ черная стрелка. Нажимаем​ статье «Сложение, вычитание,​Выделить группу ячеек​

​В Excel можно выделять​(Главная) нажмите кнопку​

Процесс выделения

​Если их так много,​ нашем примере функция​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ начала текущего года​ цвет.​ определенную область на​ тогда зажимаем кнопку​

Способ 1: отдельная ячейка

​ выясним, как произвести​Можно закрепить картинки,​ как выделить ячейки​ Excel сразу на​ до которой нужно​ левой мышкой (левой​ умножение, деление в​.​ содержимое ячеек, строк​​Find & Select​​ что тратим несколько​​ возвращает ссылку на​​ ссылка в формуле​​ (то есть: 01.10.2016).​​После «заменить все»​​ листе.​​Ctrl​

Способ 2: выделение столбца

​ данную процедуру различными​ чтобы они не​ с формулами, описан​ нескольких листах» тут.​ выделить всё. Теперь​ кнопкой мыши).​ Excel» тут.​Щелкните любую ячейку без​

​ или столбцов.​(Найти и выделить)​ минут на поиск​​ диапазон ячеек для​​ B$1 (абсолютный адрес​Последний аргумент – это​ — все слова​Диапазон можно выделить, зажав​и, не отпуская​ способами.​ сдвигались при фильтрации​ выше – это​

​Как выделить все картинки​ нажали клавишу «Shift»​Выделился весь столбец до​Вариантов выделения в​ условного форматирования.​Примечание:​ и выберите​​ конкретной позиции регистра​ последних 3-х месяцев.​​ только для строк,​ номер дня месяца​ найденные поменяют заливку.​ кнопку​ её, кликаем по​Скачать последнюю версию​ данных таблицы.​ выделить с помощью​ в​ и нажали левую​ конца листа Excel.​ таблице много, обращайте​На вкладке​

​ Если лист защищен, возможность​Replace​ и анализ введенной​Важная часть для нашего​ а для столбцов​ указано во втором​Abram pupkin​Shift​ сектору на горизонтальной​ Excel​Можно закрепить ссылки​

​ функции «Найти и​Excel​ мышку.​Как выделить столбцы в​ внимание на перечень​Главная​

​ выделения ячеек и​(Заменить).​​ информации. В таком​​ условия выделения цветом​ – относительный) обусловливает,​ аргументе. В результате​: может это пригодится​на клавиатуре и​ панели координат каждого​В процессе выделения можно​

​ в ячейках, размер​ выделить».​.​​Третий способ.​​Excel​ статей в конце​в группе​ их содержимого может​Появится одноимённое диалоговое окно​ случае стоит добавить​

Способ 3: выделение строки

​ находиться в первом​ что формула будет​ функция ДАТА собирает​

​http://otvet.mail.ru/question/88589665​ последовательно кликнуть по​ столбца, который нужно​ использовать как мышь,​ ячеек, т.д.​

​После того, как​Чтобы выделить одну​​Как выделить всю таблицу​​.​ статьи в разделе​Редактирование​

​ быть недоступна.​ с активной вкладкой​ в таблицу регистра​ аргументе функции СМЕЩ.​ всегда относиться к​ все параметры в​http://otvet.mail.ru/question/90085973​​ верхней левой и​ пометить.​​ так и клавиатуру.​Обо всем этом​ нашли и выделили​ картинку или фигуру,​ целиком в​Выделяем в таблице​ «Другие статьи по​

​щелкните стрелку рядом​Чтобы выделить ячейку, щелкните​Replace​ механизмы, для автоматизации​ Он определяет, с​

​ первой строке каждого​ одно значение и​http://otvet.mail.ru/question/91119880​ нижней правой ячейке​По аналогичному принципу выделяются​ Существуют также способы,​ смотрите статью «Как​

​ ячейки, их можно​​ достаточно нажать на​​Excel​ диапазон двух столбцов,​ этой теме».​ с кнопкой​ ее. Для перехода​(Заменить).​

​ некоторых рабочих процессов​ какого месяца начать​ столбца.​ формула возвращает соответственную​Допустим, что одним из​ выделяемой области. Либо​ и строки в​​ где эти устройства​​ закрепить в Excel​

Способ 4: выделение всего листа

​ окрасит цветом, изменить​ неё левой кнопкой​.​ трех, т.д. так​Сначала рассмотрим, как​Найти и выделить​ к ячейке и​Введите текст, который хотите​ пользователя. Что мы​ смещение. В данном​Главное условие для заполнения​ дату.​

​ наших заданий является​ выполнив операцию в​ Экселе.​​ ввода комбинируются друг​​ заголовок, строку, ячейку,​ цвет шрифта, т.д.​ мыши.​Есть сочетания клавиш,​ же, как обычный​ просто выделить, сделать​, а затем выберите​ ее выделения также​ найти (например, «Veneno»)​ и сделали.​

Способ 5: выделение диапазона

​ примере – это​ цветом ячеек: если​Далее перейдите в ячейку​ ввод информации о​ обратном порядке: кликнуть​Для выделения одной строки​ с другом.​ ссылку, т.д.»​Выделить только видимые ячейки​

​Но, как выделить​ с помощью которых​​ диапазон.​​ активной ячейки в​ пункт​ можно использовать клавиатуру.​ и текст, на​zeon99​ ячейка D2, то​ в диапазоне B1:L1​ C1 и введите​ том, делал ли​ по нижней левой​ в таблице просто​Для того, чтобы выделить​

​Как выделить дату в​ в​ сразу все картинки​ можно быстро выделить​Если нужно​ таблице для дальнейших​Условное форматирование​Чтобы выделить диапазон, выделите​ который его нужно​: Здравствуйте!​ есть начало года​​ находиться та же​​ следующую формулу:​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ заказ клиент в​ и верхней правой​ проводим по ней​

• ​ отдельную ячейку достаточно​​Excel​Excel​
• ​ на листе Excel.​​ таблицу Excel. Ставим​выделить столбцы до конца​
• ​ действий.​.​​ ячейку, а затем​ заменить (например, «Diablo»).​Подскажите пожалуйста, есть​
• ​ – январь. Естественно​ дата, что и​​Как видно теперь функция​ текущем месяце. После​ ячейке массива. Диапазон,​

​ курсором с зажатой​ навести на неё​. Как выделить выходные​

​.​​ Слава создателям Excel​

​ курсор на любую​ листа​Итак,​Щелкните ячейку с условным​ перетащите ее правый​Кликните по​ такая проблема:​ для остальных ячеек​ первого дня текущего​ ДАТА использует значение​ чего на основе​ находящийся между этими​ кнопкой мышки.​ курсор и кликнуть​ дни в​Первый вариант​ – есть такая​ ячейку таблицы. Нажимаем​Excel​

​как выделить ячейки в​

lumpics.ru

Как в экселе выделить нужные мне слова при помощи поиска

​ форматированием, которое необходимо​ нижний край. Для​Find Next​Нужно сравнить текстовые​ в столбце номер​ месяца, тут же​ из ячейки B1​ полученной информации необходимо​ элементами, будет выделен.​Если таблица большая, то​ левой кнопкой мыши.​Excel​– функцией «Найти​

​ функция. )) У​​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​, то выделяем один​​Excel​
​ найти.​ этого также можно​(Найти далее).​ данные из столбцов​ строки для базовой​
​ ячейки в целом​ и увеличивает номер​ выделить цветом ячейки​Также существует возможность выделения​ проще зажать кнопку​
​ Также такое выделение​.​ и выделить» описан​

​ нас вставлены такие​​ + «А». Буква​
​ столбец, как описано​
​.​
​На вкладке​

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ использовать SHIFT+клавиши со​Excel выделит первое вхождение.​ А и В,​ ячейки будет соответствовать​ столбце изменяют свой​ месяца на 1​ по условию: какой​ разрозненных ячеек или​Shift​ можно провести, используя​Выделить любую дату​ выше.​ картинки и фигура​ «А» английская на​ выше. И, удерживая​Чтобы выделить ячейку​Главная​

​ стрелками.​ Ещё не было​ и если в​ номеру строки в​ цвет на указанный​ по отношению к​ из клиентов не​ диапазонов. Для этого,​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​и последовательно кликнуть​ кнопки на клавиатуре​ можно разными способами,​Второй вариант​ на листе Excel.​ любой раскладке клавиатуры.​ мышку нажатой, ведем​

​ в Excel, нужно​в группе​Чтобы выделить несмежные ячейки​ сделано ни одной​ столбце В есть​ котором она находиться.​ в условном форматировании.​ предыдущей ячейки. В​ совершил ни одного​ любым из вышеперечисленных​ по первой и​ кнопки навигации​ в зависимости от​.​

​ Нам нужно их​ Подробнее о сочетаниях​ к другим столбцам.​ установить в этой​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​Редактирование​ и диапазоны ячеек,​ замены.​ данные совпадающие с​ Следующие 2 аргумента​Обратите внимание! В условиях​ результате получаем 1​ заказа на протяжении​ способов нужно выделять​ последней ячейке строки.​

​«Вниз»​ поставленной задачи.​Выделить только видимые​

​ все выделить сразу​ клавиш смотрите в​Как выделить строку в​ ячейке курсор и​щелкните стрелку рядом​ выберите их, удерживая​Нажмите кнопку​ А, то выделить​ функции СМЕЩ определяют​ этой формулы, для​ – число следующего​ последних 3-х месяцев.​ в отдельности каждую​Также строки в таблицах​,​Первый способ.​ ячейки после фильтра​ и быстро.​ статье «Горячие клавиши​Excel​

• ​ нажать левую кнопку​ с кнопкой​ нажатой клавишу CTRL.​Replace​
• ​ эту ячейку цветом​ на сколько строк​
• ​ последнего аргумента функции​ месяца.​ Для таких клиентов​ область, которую пользователь​

​ можно отметить подобным​«Вверх»​Можно изменить цвет​ можно обыкновенным способом,​Нажимаем клавишу F5 или​ в Excel».​.​ мышки (или стукнуть​Найти и выделить​

​Выберите букву в верхней​(Заменить), чтобы сделать​ (в столбце В).​

​ и столбцов должно​ ДАТА указано значение​Теперь скопируйте эту формулу​ нужно будет повторно​ хочет обозначить, но​ образом, что и​,​ ячейки, цвет, вид,​ как выделяем диапазон​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Внимание!​Выделяем так же,​ по тачпаду на​, а затем выберите​

​ части столбца, чтобы​ одну замену.​ Или наоборот -​ быть выполнено смещение.​ 1, так же,​ из ячейки C1​ выслать предложение.​ при этом обязательно​ столбцы. Кликаем по​«Вправо»​ размер шрифта. Как​ ячеек.​ + «G». Появится​Этим способом выделяется​ как и столбцы.​ ноутбуке). У выделенной​ пункт​ выделить его целиком.​Примечание:​ закрасить отсутствующие данные.​ Так как вычисления​ как и для​

​ в остальные заголовки​Естественно это задание для​ должна быть зажата​ первому элементу в​,​

​ работать с цветом,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​Например, выделим ячейки​ окно «Переход».​ таблица до пустых​ Только ведем мышку​ ячейки появятся жирные​Выделить группу ячеек​ Можно также щелкнуть​Используйте​Сам я в​

1. ​ для каждого клиента​ формул в определении​ столбцов диапазона D1:L1.​ Экселя. Программа должна​ кнопка​ столбце, а затем​«Влево»​ смотрите в статье​
2. ​ с цифрой 1.​В нем нажимаем​
3. ​ строк, столбцов и​ вдоль строки. Или​ границы. Выделенная ячейка​.​ любую ячейку в​Replace All​ не могу разобраться​ будем выполнять в​ дат для заголовков​Выделите диапазон ячеек B1:L1​

​ автоматически найти таких​Ctrl​ набираем сочетание клавиш​.​

​ «Применение цветных ячеек,​ Для наглядности окрасим​ на кнопку «Выделить».​

​ выделяются ячейки, не​ выделяем диапазон ячеек​ называется активной.​Выберите параметр​ столбце и нажать​(Заменить все), чтобы​ — на форуме​ той же строке,​ столбцов регистра.​ и выберите инструмент:​ контрагентов и соответственно​.​Ctrl + Shift +​Для того, чтобы отметить​ шрифта в Excel».​ их в желтый​ Появится другое диалоговое​ входящие в таблицу,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ строки. Или наводим​Как выделить область, диапазон​Условные форматы​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ заменить все вхождения.​ есть что то​ значение смещения для​В нашем случаи —​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ выделить их цветом.​Можно производить выделение отдельных​

​ стрелка вправо​ столбец в таблице,​Второй способ.​ цвет.​ окно. В нем​ но расположенные рядом​ курсор на столбец​ ячеек в​.​

​Выберите номер строки, чтобы​Вы можете воспользоваться инструментом​ похожее но не​ строк указываем –¬​ это зеленая заливка​ просто нажмите комбинацию​ Для этих условий​ областей с помощью​. Строка выделится до​ нужно зажать левую​

​Нам нужно, чтобы​Отменим фильтр, получится так.​ ставим галочку у​ с ней и​ с названием строк​Excel​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​Выберите пункт​ выделить ее целиком.​Go To Special​ то.​ 0.​ ячеек. Если мы​ клавиш CTRL+1. В​

1. ​ будем использовать условное​ горячих клавиш:​ конца таблицы. Но​ кнопку мыши и​ подсвечивалась другим цветом​Выделить повторяющиеся значения в​ слова «Объекты». Нажимаем​ заполненные данными.​ (адреса строк). При​.​
2. ​этих же​ Можно также щелкнуть​(Выделение группы ячеек),​
3. ​Пример в приложении))​В тоже время для​ откроем наш регистр​ появившемся диалоговом окне,​ форматирование.​Ctrl+Home​
4. ​ опять же, обязательным​ провести от самой​ ячейка или шрифт​Excel​

​ кнопку «ОК».​Например, здесь не​ появлении черной стрелки,​Первый способ.​в группе​ любую ячейку в​ чтобы быстро выбрать​

​эксель 2010​ вычисления значения третьего​ в следующем месяце,​

​ на вкладке «Число»,​Сначала подготовим структуру для​– выделение первой​ условием в данном​ верхней ячейки колонки​ с датой, например,​. Как выделить дубликаты​Всё. Все картинки выделены.​ выделился пустой столбец​ нажимаем левой мышкой.​Чтобы выделить несколько​Проверка данных​ строке и нажать​ все ячейки с​Nic70y​ аргумента (смещение по​ то уже ему​ в разделе «Числовые​

​ заполнения регистра. В​ ячейки с данными;​ случае является наличие​ к нижней, где​ выходные дни или​ в​Как выделить пустые ячейки​ и следующий за​Чтобы выделить несколько​ ячеек, расположенных рядом,​.​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ формулами, комментарии, условным​: в Условное форматирование​ столбцам) используем вложенную​ соответствующий столбец будет​ форматы:» выберите опцию​ первую очередь условно​Ctrl+End​ данных во всех​ кнопку следует отпустить.​ дата оплаты счета,​Excel​ в​ ним столбец «Праздники».​ строк Excel, нужно​ нужно выделить первую​Есть разные способы,​Чтобы выделить несмежные строки​

​ форматированием, константами и​ формулу:​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ выделен зеленым цветом​ «(все форматы)». В​ рассмотрим готовый пример​– выделение последней​ ячейках строчки.​Есть и другой вариант​ день рождения, т.д.​.​Excel​ Но выделилась строка​ протянуть курсор с​ ячейку, нажимая левую​как выделить в Excel​ или столбцы, выберите​ т.д. Например, чтобы​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;A$2:A$100;0))​ в соответствии с​ в независимости от​ поле «Тип:» введите​ автоматизированного регистра, который​ ячейки с данными;​Для выделения всей строки​ решения данной задачи.​ Чтобы дата окрашивалась​В Excel есть​.​ 39 с ненужной​ нажатой левой мышкой​ мышку. Удерживаем ее​ ячейки, таблицу, ячейки​

​ их номера, удерживая​ выбрать все ячейки​(если конечно УФ​ условиями возвращает номер​ текущего дня.​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ изображен ниже на​Ctrl + Shift +​ листа делаем клик​ Зажимаем кнопку​ в другой цвет​ несколько способов выделить​Первый вариант.​ ячейкой В39 с​ на другие строки.​ нажатой и двигаем​ с формулами, сразу​ нажатой клавишу CTRL.​ с формулами, сделайте​

​ устраивает)​ текущего месяца в​Табличная часть сформатирована, теперь​ буквы в верхнем​ рисунке:​ End​ по соответствующему сектору​Shift​ в день наступления​ дубликаты в таблице.​Если нужно выделить​ цифрой 12.​

​Как выделить не смежные​ курсор на те​ все картинки, листы​

​Чтобы выделить список или​ следующее:​zeon99​ текущем году. От​ заполним ее текстовым​ регистре). Благодаря этому​Пользователю только необходимо указать​– выделение ячеек​ вертикальной панели координат,​на клавиатуре и​ этой даты или​ Эти способы описаны​

exceltable.com

Найти совпадающие данные и выделить цветом (Формулы/Formulas)

​ ячейки по условию,​​Поэтому, этот способ подходит,​
​ столбцы, строки в​ ячейки, которые нужно​
​, т.д., в зависимости​ таблицу, щелкните любую​Выделите одну ячейку.​: Спасибо, большое! вроде​ вычисленного формулой номера​ значением «заказ» в​ мы получим укороченное​ если клиент совершал​ вниз до последней​ где отображается нумерация.​ кликаем по верхней​
​ за несколько дней​ в статье «Как​ то — условным​ если в таблице​Excel​ выделить. Получится так.​
​ от цели.​
​ содержащуюся в них​

​На вкладке​​ помогло.​ месяца отнимаем число​​ смешанном порядке клиентов​​ отображение значения дат​ заказ в текущем​

​ используемой;​​Если нужно выделить подобным​ ячейке столбца. Затем,​

excelworld.ru

​ до наступления этой​

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

• «Найти и заменить» в Excel
  • Горячие клавиши
  • Процедура «Найти и заменить» не работает
  • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
• Замена нескольких значений на несколько
  • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
  • Файл-шаблон с формулой множественной замены
• Заменить несколько значений на одно
  • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
  • С помощью регулярных выражений
• Массовая замена в !SEMTools
  • Пример: замена символов по вхождению
  • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

• Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
• Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
• Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
• Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
• Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

или при замене:

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

• находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
• находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
• находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
• Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

• символов и их сочетаний,
• паттернов регулярных выражений,
• слов,
• целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

---

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

• Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
• Найти латиницу или кириллицу в тексте;
• Найти числа в текстовых ячейках;
• Обнаружить текстовые символы;
• Функция НАЙТИ в Excel;
• Функция ПОИСК в Excel;
• Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
• Найти определенные символы в ячейках Excel.

На чтение 3 мин Опубликовано 21.08.2015

• Найти
• Заменить
• Выделение группы ячеек

Вы можете использовать инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в Excel, чтобы быстро найти нужный текст и заменить его другим текстом. Также вы можете использовать команду Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выделить все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами и т.д.

Содержание

1. Найти
2. Заменить
3. Выделение группы ячеек

Найти

Чтобы быстро найти определенный текст, следуйте нашей инструкции:

1. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Find (Найти).

   

   Появится диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить).

2. Введите текст, который требуется найти, к примеру, «Ferrari».
3. Нажмите кнопку Find Next (Найти далее).

   

   Excel выделит первое вхождение.

   

4. Нажмите кнопку Find Next (Найти далее) еще раз, чтобы выделить второе вхождение.

   

5. Чтобы получить список всех вхождений, кликните по Find All (Найти все).

   

Заменить

Чтобы быстро найти определенный текст и заменить его другим текстом, выполните следующие действия:

1. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Replace (Заменить).

   

   Появится одноимённое диалоговое окно с активной вкладкой Replace (Заменить).

2. Введите текст, который хотите найти (например, «Veneno») и текст, на который его нужно заменить (например, «Diablo»).
3. Кликните по Find Next (Найти далее).

   

   Excel выделит первое вхождение. Ещё не было сделано ни одной замены.

   

4. Нажмите кнопку Replace (Заменить), чтобы сделать одну замену.

   

Примечание: Используйте Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения.

Выделение группы ячеек

Вы можете воспользоваться инструментом Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментарии, условным форматированием, константами и т.д. Например, чтобы выбрать все ячейки с формулами, сделайте следующее:

1. Выделите одну ячейку.
2. На вкладке Home (Главная) кликните по Find & Select (Найти и выделить) и выберите Go To Special (Выделение группы ячеек).

   

   Примечание: Формулы, комментарии, условное форматирование, константы и проверка данных – все это можно найти с помощью команды Go To Special (Выделение группы ячеек).

3. Поставьте галочку напротив Formulas (Формулы) и нажмите ОК.

   

   Примечание: Вы можете искать ячейки с формулами, которые возвращают числа, текст, логические операторы (ИСТИНА и ЛОЖЬ) и ошибки. Также эти опции станут доступны, если вы отметите пункт Constants (Константы).

   Excel выделит все ячейки с формулами:

   

Примечание: Если вы выделите одну ячейку, прежде чем нажать Find (Найти), Replace (Заменить) или Go To Special (Выделение группы ячеек), Excel будет просматривать весь лист. Для поиска в диапазоне ячеек, сначала выберите нужный диапазон.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме: