Как найти формулу счетесли в excel

Помогла ли Вам статья?

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

• Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
• Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

• Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
• Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
• Функция не учитывает регистр текстовых значений.
• При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
• Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.



Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>»&»стулья»). Оператор «<>» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

1. Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».



2. Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.



3. Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).



4. Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.



5. Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

1. Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.



2. Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

Определенный текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*txt*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенный текст, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, TXT представляет собой текст, который должны содержать ячейки, и «*» является подстановочным символом, соответствующим любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B12;»*a*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат «а» путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «*a*», который поставляется в качестве критериев. Символ «*» (звездочка) является подстановочным в Excel, что означает «совпадают с любым количеством символов», так что эта модель будет считать любую ячейку, которая содержит «а» в любом положении. Количество ячеек, которые соответствуют этому шаблону рассчитывается как число.

Вы можете легко настроить эту формулу, чтобы использовать содержимое другой ячейки для критериев. Например, если A1 содержит текст, который соответствует тому, что вы хотите, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»&a1&»*»)

X или Y

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12))+ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Для подсчета ячеек, содержащих либо одно значение, либо другое, можно либо использовать вспомогательный столбец решений, или более сложные формулы.

Когда вы подсчитывать ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не удвоить счет. Например, если вы подсчитываете ячейки, которые содержат «abc» или «def», вы не можете просто сложить вместе две функции СЧЁТЕСЛИ, потому что вы можете удвоить подсчет ячеек, которые содержат и «abc» и «def».

Решение одной формулой

Для решения одной формулойц, вы можете использовать комбинацию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + НАЙТИ. Формула в ячейке E4 будет:

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)) + ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«def»;B5:B12)))>0))

Эта формула основана на формуле, которая находит текст внутри ячейки:

ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«abc»;B5:B12)

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет возвращать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы используем это дважды (один раз для «abc» и еще для «def»), мы получим два массива.

Далее мы складываем эти массивы вместе (+), сложение создаст новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит следующим образом:

{2; 0; 2; 0; 1; 0; 2}

Нам нужно сложить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Таким образом, мы должны убедиться, что любое значение больше нуля. Чтобы сделать это, мы вернем все значения, которые больше 0, в Истина или Ложь, а затем с помощью двойного отрицания (—) переведем массив в формат 1 и 0.

И, наконец, СУММПРОИЗВ суммирует полученные числа.

Вспомогательный столбец решений

Со вспомогательным столбцом для проверки каждой ячейки в отдельности, проблема менее сложная. Мы можем использовать СЧЁТЕСЛИ с двумя значениями (при условии, как «бесконечное множество»). Формула:

=—(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(B4;{«*abc*»;»*def*»}))>0)

СЧЁТЕСЛИ возвращает массив, который содержит два пункта: подсчет для «abc» и подсчет на «def». Чтобы избежать двойного счета, мы складываем элементы, а потом возвращаем результат «истина/ложь» с «>0». Наконец, мы преобразуем значения Истина или Ложь в 1 и 0 с двойным минусом (—).

Итоговый результат равен 1 или 0 для каждой ячейки. Чтобы получить в общей сложности для всех ячеек в диапазоне, вам нужно просуммировать вспомогательный столбец.

Ошибки

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(rng))

Для подсчета количества ячеек, содержащих ошибки, вы можете использовать функцию ЕОШ, завернутую в функцию СУММПРОИЗВ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, в которых вы хотели бы рассчитывать ошибки.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СУММПРОИЗВ(—ЕОШ(B5:B9))

СУММПРОИЗВ принимает один или несколько массивов и вычисляет сумму произведений соответствующих чисел. Если только один массив , он просто суммирует элементы в массиве.

Функция ЕОШ вычисляется для каждой ячейки в rng. Результатом является массив со значениями истина / ложь:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

(—) — Оператор (называемый двойной одинарный) приводит истинные/ложные значения в 0 и 1. Результирующий массив выглядит так:

{1; 0; 1; 0; 0}

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в этом массиве и возвращает общую сумму, которая, в данном примере, это число 2.

Примечание: ЕОШ подсчитывает все ошибки, кроме # N / A. Если вы хотите, чтобы также рассчитывалось # N / A, используйте функцию ЕОШИБКА вместо ЕОШ.

Вы можете также использовать функцию СУММ для подсчета ошибок. Структура формулы такая же, но она должна быть введена как формула массива (нажмите Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter). После ввода формула будет выглядеть следующим образом:

{=СУММ(—ЕОШ(B5:B9))}

Пять символов

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»?????»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенное количество символов текста, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, а «?» соответствует любому одному символу.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»?????»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат пять символов путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «?????», который поставляется в качестве критерия для СЧЁТЕСЛИ. «?» символ является подстановочным в Excel, что означает «любой одиночный символ», так что эта модель будет считать ячейки, которые содержат любые пять символов. Подсчет ячеек, которые соответствуют этому шаблону возвращает число, в данном примере, это число 3.

Положительные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>0″)

Для подсчета положительных чисел в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10; «>0»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «> 0», которые оцениваются как «значения больше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета ячеек на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением, большим или равным 100, использовать эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»>=100″)

Отрицательные числа

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<0″)

Для подсчета количества ячеек, содержащих отрицательные числа в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B10;»<0″)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям. В этом случае критерии поставляются в виде «<0», который оценивается как «значения меньше нуля». Общее количество всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют этому критерию рассчитывается функцией.

Вы можете легко настроить эту формулу для подсчета клеток на основе других критериев. Например, для подсчета всех ячеек со значением менее -10, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<-10″)

Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть критериев, используйте амперсанд (&) символ конъюнкции следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»<«&А1)

Если в ячейке А1 находится значение «-5», критерии будут «<-5» после конъюнкции.

Цифры

=СЧЁТ(rng)

Для подсчета количества ячеек, которые содержат числа, используйте функцию СЧЁТ. Однако в общем виде формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТ(B5:B8)

Функция СЧЁТ является полностью автоматической. Она подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа и рассчитывает результат.

Нечетные числа

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(rng;2)=1))

Для подсчета ячеек, которые содержат только нечетные числа, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММПРОИЗВ вместе с функцией ОСТАТ.

В примере, формула в ячейке E4 является:

=СУММПРОИЗВ(—(ОСТАТ(B5:B10;2)=1))

Эта формула рассчитала 4, так как есть 4 нечетных числа в диапазоне В5: В10 (который назван «rng» в формуле).

Функция СУММПРОИЗВ непосредственно работает с массивами.

Одна вещь, которую вы можете сделать довольно легко с СУММПРОИЗВ это выполнить тест на массив, используя один или несколько критериев, затем подсчитать результаты.

В этом случае, мы проводим тест на нечетное число, который использует функцию ОСТАТ:

ОСТАТ(rng;2)=1

ОСТАТ рассчитывает остаток от деления. В этом случае делитель равен 2, поэтому ОСТАТ рассчитывает остаток 1 для любого нечетного числа, а остаток 0 для четных чисел.

В функции СУММПРОИЗВ, этот тест выполняется в каждой ячейке B5: B10, результат представляет собой массив значений истина / ложь:

{ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА}

После того, как мы присвоили значения истина / ложь числам с помощью двойного отрицания, мы получили:

{0; 1; 1; 1; 0; 1}

СУММПРОИЗВ затем просто суммирует эти числа и рассчитывает 4.

Текст

=СЧЁТЕСЛИ(rng;»*»)

Для подсчета количества ячеек, содержащих текст (т.е. не цифры, не ошибки и не пустые), можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ и подстановочные знаки. В общей форме формулы (выше), rng является диапазон ячеек, а «*» является подстановочным знаком, который соответствует любому количеству символов.

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B5:B9;»*»)

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют критериям. В этом случае критерий поставляется в качестве шаблонного символа «*», который совпадает с любым количеством символов текста.

Несколько замечаний:

• Логические значения истина и ложь не учитываются, как текст
• Числа не подсчитываются «*», если они не будут введены в виде текста
• Пустая клетка, которая начинается с апострофа ( ‘) будут учитываться.

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета текстовых значений наряду с функцией ЕТЕКСТ так:

=СУММПРОИЗВ(—ЕТЕКСТ(rng))

Двойной дефис принуждает результат ЕТЕКСТ от логического значения ИСТИНА или ЛОЖЬ перейти к 1 и 0. СУММПРОИЗВ затем суммирует эти значения вместе, чтобы получить результат.

Чувствительная к регистру версия

Если вам нужна чувствительная к регистру версия, вы не можете использовать СЧЁТЕСЛИ. Вместо этого вы можете проверить каждую ячейку в диапазоне, используя формулу, основанную на функции НАЙТИ и функции ЕЧИСЛО.

НАЙТИ чувствительна к регистру, и вы должны дать ему диапазон ячеек, а затем использовать СУММПРОИЗВ для подсчета результатов. Формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(text;rng))))

Там, где текст является текстом, который вы ищете, и rng диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать. Там нет необходимости использовать групповые символы, так как НАЙТИ возвратит число, если текст найден в любом месте в ячейке.

В этой статье мы сосредоточимся на функции СЧЕТЕСЛИ в Excel, которая предназначена для подсчета ячеек с указанным вами условием. Во-первых, мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем приведем ряд примеров функции СЧЕТЕСЛИ.

По сути, функция СЧЕТЕСЛИ на английском COUNTIF, идентична во всех версиях Excel, поэтому вы можете использовать примеры из этого руководства в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Синтаксис и использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel используется для подсчета ячеек в пределах заданного диапазона, которые соответствуют определенному критерию или условию.

Например, вы можете использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько ячеек на вашем листе содержит число больше или меньше указанного вами числа. Другое типичное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — подсчет ячеек с определенным словом или началом с конкретной буквы (букв).

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Как видите, есть только 2 аргумента функции СЧЕТЕСЛИ, оба из которых обязательны:

• диапазон – определяет одну или несколько ячеек для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, в Excel, например. A1:A20.
• критерии – определяет условие, которое сообщает функции, которую подсчитывают ячейки. Это может быть число, текстовая строка, ссылка на ячейку или выражение (например, «10», A2, «>=10»).

Вот простейший пример функции СЧЕТЕСЛИ в Excel. Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C7;»Иванов Иван») подсчитывает, сколько заявок поступало от Иванова Ивана:

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Примечание: Критерий нечувствителен к регистру, что означает, что если вы наберете «иванов иван» в качестве критерия в приведенной выше формуле СЧЕТЕСЛИ, это приведет к такому же результату.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – примеры

Синтаксис функции СЧЕТЕСЛИ очень прост, однако он допускает множество возможных вариантов критериев, включая подстановочные знаки, значения других ячеек и даже другие функции Excel.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel для текста и чисел (точное совпадение)

Выше мы рассмотрели пример функции СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает текстовые значения, соответствующие определенному критерию.

Вместо ввода текста вы можете использовать ссылку на любую ячейку, содержащую это слово или слова, и получить абсолютно одинаковые результаты, например: =СЧЕТЕСЛИ(С1:С7; С2).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ со ссылкой на ячейку

Аналогичные формулы СЧЕТЕСЛИ работают для чисел, также как для текстовых значений.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел

На изображении выше формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;10) учитывает ячейки с количеством 10 в столбце D.

Чтобы подсчитать ячейки со значениями больше, меньше или равными указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий логический оператор к критериям.

Обратите внимание, что в функции СЧЕТЕСЛИ оператор с числом всегда заключен в кавычки, например, =СЧЕТЕСЛИ(B2:B7; «>=10»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ для чисел с логическим оператором

Функция СЧЕТЕСЛИ с подстановочными знаками (частичное совпадение)

Если данные Excel содержат несколько вариантов ключевых слов, которые вы хотите подсчитать, вы можете использовать подстановочный знак в функции СЧЕТЕСЛИ для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть список цветов, и вы хотите узнать количество цветов, в названии которых содержится слово «синий». Поскольку эти цвета можно написать несколькими разными способами, мы вводим «*синий*» в качестве критериев поиска =СЧЕТЕСЛИ(B2:B8;»*синий*»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с частичным совпадением

Звездочка (*) используется в функции СЧЕТЕСЛИ для поиска ячеек с любой последовательностью ведущих и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно сопоставить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?), например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;»ст?л»).

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel – Пример функции СЧЕТЕСЛИ с подстановочным знаком

В данном случае функция СЧЕТЕСЛИ вернет значение 2, так как найдет «стол» и «стул».

Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция

СЧЁТЕСЛИ(

)

, английская версия COUNTIF().

Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, а также покажем как ее использовать для подсчета

.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ

(

диапазон

;

критерий

)

Диапазон

— диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.

Критерий

— критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, «32», «>32», «яблоки» или

B4

.

Подсчет числовых значений с одним критерием

Данные будем брать из диапазона

A15:A25

(см.

файл примера

).

Примечание

. О подсчете значений, удовлетворяющих нескольким критериям читайте в статье

Подсчет значений со множественными критериями

. О подсчете чисел с более чем

15 значащих цифр

читайте статью

Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL

.

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

Функция

СЧЁТЕСЛИ()

также годится для подсчета текстовых значений (см.

Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL

).

Подсчет дат с одним критерием

Так как любой дате в MS EXCEL

соответствует определенное числовое значение

, то настройка функции

СЧЕТЕСЛИ()

для дат не отличается от рассмотренного выше примера (см.

файл примера Лист Даты

).

Если необходимо подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, то нужно создать дополнительный столбец для вычисления месяца, затем записать формулу =

СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)

Подсчет с несколькими условиями

Обычно, в качестве аргумента

критерий

у функции

СЧЁТЕСЛИ()

указывают только одно значение. Например,

=СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2)

. Если в качестве критерия указать ссылку на целый диапазон ячеек с критериями, то функция вернет массив. В

файле примера

формула

=СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18)

возвращает

массив

{3:2:5}.

Для ввода формулы выделите диапазон ячеек такого же размера как и диапазон содержащий критерии. В

Строке формул

введите формулу и нажмите

CTRL+SHIFT+ENTER

, т.е. введите ее как

формулу массива

.

Это свойство функции

СЧЁТЕСЛИ()

используется в статье

Отбор уникальных значений

.

Специальные случаи использования функции

Возможность задать в качестве критерия несколько значений открывает дополнительные возможности использования функции

СЧЁТЕСЛИ()

.

В

файле примера на листе Специальное применение

показано как с помощью функции

СЧЁТЕСЛИ()

вычислить количество повторов каждого значения в списке.

Выражение

СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)

возвращает массив чисел {1:4:4:4:4:1:3:3:3}, который говорит о том, что значение 1 из списка в диапазоне

А6:А15

— единственное, также в диапазоне 4 значения 2, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет

подсчитать количество неповторяющихся значений

формулой

=СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1))

.

Формула

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;»<«&A6:A14)+1

вычисляет

ранг по убыванию

для каждого числа из диапазона

А6:А15.

В этом можно убедиться, выделив формулу в

Строке формул

и нажав

клавишу F9

. Значения совпадут с вычисленным рангом в столбце

В

(с помощью функции

РАНГ()

). Этот подход применен в статьях

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

и

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Обучение работе в Microsoft Excel — это добавление все большего и большего числа формул и функций к вашему инструментарию. Комбинируйте их, и вы можете делать со своими электронными таблицами, практически все что угодно.

В этом уроке, вы узнаете, как можно использовать три весьма полезных формулы в Excel: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ  и СРЗНАЧЕСЛИ.

На скиншоте выше, вы можете видеть, что у нас есть список транзакций с левой стороны. Если вы хотите проследить за моими расходами, я могу предоставить вам их мониторинг, используя эти три формулы.

С правой стороны, есть ячейка: Dining Out Expense в которой используются эти три формулы, что бы отследить мои затраты:

• СЧЕТЕСЛИ — Используется для того чтобы подсчитать количество раз, когда в списке появляется слово «Restaurant».
• СУММЕСЛИ — Рассчитывает сумму всех затрат со словом «Restaurant».
• СРЗНАЧЕСЛИ — Рассчитывает среднее значения для расходов со словом «Restaurant».

В общем виде, вот что каждая из этих формул делает для вас и как вы можете использовать их в своих интересах:

• СУММЕСЛИ — суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям, как например, суммирует все затраты из одной категории.
• СЧЕТЕСЛИ — Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию, например, сколько раз какое-то название повторяется в списке.
• СРЗНАЧЕСЛИ — Рассчитывает условное среднее значение; вы можете рассчитать среднюю оценку только для экзаменов.

Эти формулы позволят вам добавить логику в вашу электронную таблицу. Давайте посмотрим, как использовать каждую формулу.

СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ в Excel (Короткий ВидеоУрок)

Скринкаст — один из лучших способов посмотреть и приобрести новый навык, включая и этот — как начать использовать эти три ключевые формулы в Microsoft Excel. Посмотрите этот видеоурок ниже, что узнать как я работаю в Excel. Загрузите бесплатно Книгу с примерами, которую я использую в этом уроке.

Если вы предпочитаете учиться шаг за шагом, по написанным инструкциям — читайте дальше. Я дам вам несколько советов, как пользоваться этими формулами и несколько идей, чем они могут быть полезны.

Как Использовать СУММЕСЛИ в Excel

Используйте для этой части урока, вкладку SUMIF (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.

Подумайте о СУММЕСЛИ, как  о способе сложения значений, удовлетворяющих определенному правилу. Мы можем суммировать значения из списка, которые принадлежат определенной категории, или все значения которые больше или меньше какого-то значения.

Вот как работает формула СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; само условие; какие ячейки складывать при удовлетворении условию)

Давайте вернемся назад к моим затратам на ресторан в примере, что бы разобраться, как работает формула СУММЕСЛИ. Ниже, я представил список моих транзакций за месяц.

Я хочу знать две вещи:

1. 1.Сколько всего денег я потратил в ресторанах в этом месяце.
2. Все затраты в этом месяце, из любой категории, которые превысили значение 50$.

Вместо того, чтобы вручную складывать данные, мы можем добавить пару формул СУММЕСЛИ, чтобы автоматизировать весь процесс. Я помещу результаты в таблицу с зеленой шапкой Restaurant Expense, которая находится справа. Посмотрите как я это делаю.

Сумма Затрат на Ресторан

Чтобы узнать мои суммарные затраты на ресторан, я просуммирую значения всех затрат с категорией «Restaurant», которые приводятся в Столбце В.

Вот формула, которую я использую в этом примере:

=СУММЕСЛИ(B2:B17;"Restaurant";C2:C17)

Обратите внимание, что элементы разделены точкой с запятой (в онлайн версии разделителем служит запятая) . Эта формула выполняет три вещи:

• Смотрит, что находится в ячейках с В2 по В17 в категориях затрат
• Использует слово «Restaurant» в качестве критерия для выбора того, что суммировать
• Использует значения в ячейках С2-С17, что бы суммировать

Когда я жму ввод, Excel вычисляет сумму моих расходов на ресторан. Используя СУММЕСЛИ, легко делать легкие статистические расчеты, которые помогут вам отслеживать данные определенного типа.

Затраты Выше 50$

Мы посмотрели как делать проверку условия, по конкретной категории, а теперь давайте выполним суммирование все величин, значения которых больше чем какое-то значение, в не зависимости от категории. В этом случае, я хочу найти все затраты, которые превысили 50$.

Давайте напишем простую формулу, что бы найти сумму всех затрат выше 50$:

=СУММЕСЛИ(C2:C17;">50")

В этом случае, формула чуть проще: так как мы суммируем те же величины, что мы и проверяем на условие (С2-С17), мы просто должны указать эти ячейки. Затем мы должны добавить точку с запятой и потом «>50», что бы суммировать только те значения, которые больше 50$.

В этом примере используется знак «больше», но в качестве дополнительной тренировки: попробуйте суммировать все маленькие расходы, например все расходы, которые меньше 20 долларов или меньше.

Как Использовать СЧЕТЕСЛИ в Excel

Используйте для этой части урока, вкладку COUNTIF (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.

Если СУММЕСЛИ используется для того, что сложить значения, удовлетворяющие определенным условиям, то СЧЕТЕСЛИ подсчитает сколько раз нечто появилось в наборе данных.

Вот общий формат для формулы СЧЕТЕСЛИ:

= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчет)

Используя те же данные, давайте посчитаем случаи появления такой информации:

• Сколько раз в течение месяца я покупал одежду
• Количество затрат, значение которых равно или больше 100 долларов

Число Случаев Покупки Одежды

Мой первый СЧЕТЕСЛИ будет смотреть на тип расходов и подсчитывать количество покупок с категорией «Clothing» среди моих транзакций.

Окончательная формула будет выглядеть следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B17;"Clothing")

Эта формула смотрит в столбец с названием «Expense Type», подсчитывает количество раз, сколько ей встретилось слово «clothing», и суммирует их. В результате получается 2.

Количество Затрат на Сумму 100$+

Теперь давайте рассмотрим количество транзакций в моем списке значение которых от 100 долларов и выше.

Вот формула, которую я буду использовать:

=СЧЕТЕСЛИ(C2:C17;">100")

Это простая формула, состоящая из двух частей: она просто указывает Excel список данных которые нужно считать, и дает правило для подсчета. В этом случае, мы просматриваем ячейки С2-С17, на предмет значений, которые выше 100 долларов.

Как Использовать СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Используйте для этой части урока, вкладку СРЗНАЧЕСЛИ (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.

И последнее, давайте посмотрим как использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИ. Я думаю, к настоящему моменту, уже понятно, что СРЗНАЧЕСЛИ, можно  использовать для расчета среднего определенных величин, которые выбираются на основании условий, которые мы зададим для Excel.

Формат формулы СРЗНАЧЕСЛИ следующий:

=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; само условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)

Формат формулы СРЗНАЧЕСЛИ, такой же как у формулы СУММЕСЛИ.

Давайте используем СРЗНАЧЕСЛИ формулу, для расчета двух статистических величин для моих затрат:

1. Средние затраты на рестораны..
2. Среднее для всех затрат, которые меньше 25 долларов.

Затраты на Рестораны в Среднем

Чтобы подсчитать  сколько в среднем я потратил на рестораны, я написал формулу СРЗНАЧЕСЛИ, что бы рассчитать среднее значение на основании категории.

=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B17;"Restaurant",C2:C17)

В этой формуле, есть три часть, каждая из которых отделена точкой с запятой:

• В2:В17 задает диапазон ячеек для которых проверяется выполнение условия. Так как категория затрат записана в этом столбце.
• Слово «Restaurant» задает значение, которое нужно искать.
• И наконец С2-С17 — из которого берутся значения для расчета среднего.

И наконец, Excel усредняет все мои затраты на рестораны в путешествии. По формуле, которую я ему дал.

Вы можете так же попробовать как работает эта формула заменив категорию «Restaurant» другой категорией, например «Clothing.»

Среднее для Затрат Меньше чем 25$

Если я слежу за своими незначительными покупками, и хочу знать сколько я потратил в среднем, я могу написать СРЗНАЧЕСЛИ для затрат, значение которых меньше некой величины.

Вот формула, которую я использую, для того, чтобы сделать это:

=СРЗНАЧЕСЛИ(C2:C17;"<25")

Это простая формула, которая проверяет значения в столбце С, и рассчитывает среднее для значений которые меньше чем 25 долларов.

Резюмируем и Продолжаем Обучение

В этом уроке, вы узнали как использовать три условных математических формулы, что бы оценить ваши данные. Какие бы вы данные не суммировали, не считали или не усредняли, умение работать с этими функциями в Excel — дополнительные навыки которым вы всегда можете найти хорошее применение.

Ключевой момент, для всех формул «…ЕСЛИ», которые мы рассмотрели в этом уроке, то, что вы можете применять условия для ваших расчетов в Excel.

Чем больше знаешь, тем больше хочется узнать. Я предлагаю вам еще три урока по Excel, с которыми вы можете продолжить свое обучение:

• Кроме СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ, есть также просто условие ЕСЛИ, которое может быть использовано для других задач. Посмотрите наш урок Как Использовать Условие ЕСЛИ.
• Узнайте как использовать Дату и Время в Excel совместно с этими формулами, что бы обрабатывать данные на основе даты.
• Функция ВПР в Excel может использоваться для сопоставления значений из нескольких списков. Узнайте больше о том, Как Использовать Функцию ВПР в Excel из этого урока.

Можете вы придумать другие способы использования этих функций, чтобы добавить логики и использовать условия в ваших электронных таблицах? Дайте мне знать в комментариях ниже.