Как найти excel на mac

Как быстро искать файлы в macOS, или как устроен поиск на Mac

Иногда случается так, что вы плодотворно работали, сохранили документ, вышли из программы и… забыли куда сохранили важный файл. Может быть вы скачали файл из сети и он исчез, или работали с документом больше месяца назад и просто не помните где его расположили. Вне зависимости от того, как вы потеряли файл, существует несколько эффективных приёмов по его поиску и в этом материале мы расскажем как это сделать.

Яблык в Telegram и YouTube. Подписывайтесь!

Поиск Spotlight

Если вы быстро хотите найти файл, то, в первую очередь, необходимо воспользоваться встроенным поиском macOS (подробно о Spotlight). Вызвать окошко Spotlight можно из панели меню справа (иконка с изображением лупы) или сочетанием клавиш CTRL + Пробел (иногда Command (⌘) + Пробел). Список результатов будет составляться не только исходя из данных, расположенных на Mac, но и из поисковых запросов в Интернете. Все данные отобразятся в левом боковом меню Spotlight, по которому удобно сёрфить клавишами вверх и вниз или же прокруткой колёсика мышки.

Кстати, если прокрутить список вниз, то там будет доступна опция просмотра всего содержимого в Finder или в Интернете.

Одним из важнейших преимуществ Spotlight является возможность поиска файлов в других приложениях. Например, он находит документы, созданные внутри приложения Ulysses, или заметки в Evernote. Аналогичным образом механизм шерстит письма среди почты и сообщения в iMessage.

Поиск Finder

Самый простой и, пожалуй, древний способ отыскать какой-нибудь файл — это обратиться за помощью к проводнику Finder. Для этого необходимо открыть данное приложение и в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу, ввести интересующий запрос.

Нажав на клавишу Return (Ввод), вы увидите список найденных файлов, причём поиск текста будет осуществляться и внутри документов. Ну, а если вы хотите увидеть результат только среди названия файлов, то необходимо в появившемся меню выбрать пункт «Имя содержит».

Смарт-папки

Продвинутым способом поиска файлов по заданным критериям станут смарт-папки (подробно), которые могут быть известны вам ещё из iTunes. Благодаря им вы, к примеру, сможете отыскать все файлы, созданные за последние семь дней, и так далее.

Для того, чтобы их создавать откройте в Finder меню Файл → Новая смарт-папка.

В новом окне появится фиолетовая смарт-папка, в которой, нажимая на кнопку с плюсиком «+», можно добавлять критерии поиска.

Также возможно искать файлы через Терминал, но этот способ скорее гиковский, да и требует он определённых навыков, выходящих за рамки даже продвинутого пользователя Mac.

🔥 Смотрите также:

🍏 Мы в Telegram и YouTube, подписывайтесь!

Источник

Как успешно и легко восстановить файлы Excel на Mac

Версия Microsoft Excel для Mac всегда немного отставала от версии для Windows, что может объяснить, почему так много пользователей хотят научиться восстанавливать файлы Excel на Mac.

Но Важные электронные таблицы могут стать недоступными не только из-за неидеальной стабильности версии Excel для Mac. Иногда пользователи теряют фокус и удаляют не тот файл, устройства хранения могут быть повреждены, и всегда существует угроза физического повреждения.

К счастью, научиться восстанавливать файлы Excel на Mac не сложно, и есть даже несколько подходов, которые пользователи Mac могут выбрать в зависимости от своих конкретных обстоятельств и потребностей.

Как восстановить удаленный файл Excel на Mac

Существует несколько различных способов восстановления файла Excel на Mac, и вам нужно выбрать тот который лучше всего подходит для вашего сценария потери данных.

Способ 1. Отменить удаление файла Excel из корзины

Лучшее для: Восстановление случайно удаленных файлов Excel, которые все еще находятся в папке «Корзина».

Если вы случайно удалили не тот файл в macOS, вы можете легко восстановить его из папки «Корзина», которая представляет собой специальную скрытую папку, в которой операционная система временно хранит удаленные файлы. Все файлы, которые попадают в папку «Корзина», остаются там до тех пор, пока папка не будет очищена, что может произойти автоматически (через 30 дней) или вручную.

Чтобы восстановить удаленный файл Excel из корзины:

1. Откройте корзину, щелкнув ее значок, расположенный справа или внизу Док.
2. Выберите файл Excel, который хотите восстановить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный файл XLS и выберите параметр Вернуть.

Метод 2: восстановить файл Excel с помощью Time Machine

Подходит для: восстановления файлов Excel из резервных копий, которых больше нет в папке “Корзина”.

Time Machine принадлежит Apple решение для резервного копирования и восстановления данных, которое включено во все последние версии macOS. Если вы удалили важный файл Excel, но предварительно активировали Time Machine, вы сможете вернуть файл с помощью нескольких щелчков мыши, даже если его больше нет в папку “Корзина”.

Чтобы восстановить потерянный файл Excel с помощью Time Machine:

1. Подключите резервный диск Time Machine, если он еще не подключен к вашему Mac.
2. Откройте папку, содержащую удаленный файл Excel. Например, если файлы находились в папке «Документы», откройте Finder и выберите Docum. на боковой панели слева.
3. Щелкните значок Time Machine, расположенный в строке меню, и выберите «Войти в Time Machine».
4. Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить, с помощью шкалы времени в правом углу экрана.
5. Нажмите “Восстановить”, чтобы восстановить выбранный файл Excel.

Метод 3: восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill

Подходит для: восстановления окончательно удаленного Файлы Excel, резервные копии которых не создавались на другом диске.

Когда большинство пользователей Mac обнаруживают, что они случайно удалили или иным образом потеряли файл Excel, резервная копия которого не создавалась где-либо еще, они предполагают, что файл исчез навсегда. К счастью, обычно это не так.

Даже безвозвратно удаленные файлы Excel можно успешно восстановить с помощью специального программного обеспечения для восстановления данных, такого как Disk Drill, если они все еще физически находятся на устройстве хранения и еще не были частично или полностью перезаписаны.

Мы рекомендуем Disk Drill, потому что его можно бесплатно загрузить и использовать для восстановления файлов Excel со всех файловых систем и устройств хранения Mac простым нажатием кнопки «Восстановить».

Чтобы восстановить навсегда удаленный файл Excel с помощью Disk Drill:

1. Загрузите и установите Disk Drill для Mac.
2. Нажмите кнопку “Восстановить” рядом с диском, на котором хранился удаленный файл Excel.
3. Подождите, пока Disk Drill завершит анализ диска.
4. Загляните в папки восстановления и найдите окончательно удаленный файл Excel.
   
5. Выберите его и нажмите кнопку “Восстановить” .
6. Укажите, где вы хотите, чтобы Disk Drill восстановил удаленный файл Excel, и нажмите« Выбрать ».

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Три описанных выше метода могут помочь вам восстановить файл Excel, который был случайно удален или утерян из-за повреждения, но как восстановить файл Excel, который не был сохранены из-за сбоя Excel или внезапного отключения электроэнергии?

Хорошая новость в том, что восстановление несохраненных файлов Excel на Mac не сложнее, чем методы восстановления сохраненных, но утерянных файлов Excel. подробнее рассмотрим три метода, которые можно использовать для восстановления несохраненных файлов Excel.

Метод 1: Восстановить несохраненный файл Excel из временных файлов

Подходит для: восстановления недавно потерянных файлов Excel.

В macOS есть специальная папка, в которой операционная система и приложения могут временно хранить файлы, которые могут или не могут понадобиться в какой-то момент в будущем. Если вы будете действовать достаточно быстро и удача будет на вашей стороне, вы сможете найти там несохраненный файл Excel и восстановить его.

Чтобы найти временные файлы на Mac:

1. Откройте Finder и перейдите в Приложения -> Утилиты.
2. Запустите Терминал.
3. Введите «open $ TMPDIR» и нажмите Enter.

При открытых временных файлах вам нужно найти автоматически сохраненные файлы Excel и скопировать их в другая папка. К сожалению, временные файлы обычно не имеют расширений, а их имена обычно не описывают. Лучше всего посмотреть даты создания файлов и вручную проверить все файлы, которые были созданы примерно в то время, когда произошла потеря данных.

Где хранятся временные файлы на Mac?

Временные файлы на Mac хранятся во временной папке, которая находится внутри домашнего каталога каждого пользователя. Только не ищите его там, потому что вы не сможете его найти. Временная папка скрыта, и вам нужно сначала отобразить ее.

Метод 2: Получить потерянный файл Excel из папки автоматического восстановления

Подходит для: получения документов Excel, которые, вероятно, были сохранены с помощью функции автоматического восстановления.

Автовосстановление – чрезвычайно полезная функция, доступная в большинстве приложений Office. Его цель – автоматически сохранять открытые документы в папке автосохранения, что позволяет пользователям легко вернуть их в случае неожиданного сбоя или завершения работы.

Чтобы получить файлы Excel с автовосстановлением на Mac:

1. Откройте Finder.
2. Щелкните “Перейти”> “Перейти к папке”.
3. Введите следующий путь (не забудьте заменить своим фактическим именем пользователя):

Как и при восстановлении несохраненных файлов Excel из временной папки, вам необходимо просмотреть содержимое папки AutoRecover и вручную проверить все недавно созданные файлы.

Метод 3: вернуть электронные таблицы Excel с автосохранением

Подходит для : Возврат электронных таблиц Excel после сбоя жесткого диска.

Подписчики Microsoft 365 могут воспользоваться облачной функцией резервного копирования под названием AutoSave, чтобы сохранять свою работу в реальном времени. Эта функция доступна только для документов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому мы не упоминали о ней до сих пор. Однако автосохранение на сегодняшний день является наиболее надежным способом восстановления файлов Excel после сбоя жесткого диска, поскольку оно не зависит от локально сохраненных файлов.

Чтобы вернуть электронную таблицу Excel с автосохранением:

1. Перейдите по адресу: https://onedrive.com/
2. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
3. Перейдите в папку “Последние” и найдите свою электронную таблицу Excel.
4. Выберите электронную таблицу и нажмите Загрузить.

Как открыть поврежденные файлы Excel

Файлы Excel легко могут стать абсурдно большими, иногда содержащими сотни тысяч строк на нескольких листах, все автоматизированные и связанные со сложными функциями и макросами. Неудивительно, что файлы Excel могут быть повреждены и их невозможно открыть.

Что ж, почти невозможно, потому что в Excel есть встроенная функция восстановления, которую можно использовать для открытия поврежденного Excel файлы. Единственная проблема в том, что эта функция есть только в версии Excel для Windows. Тем не менее, ничто не мешает вам скопировать поврежденный файл на компьютер с Windows и восстановить его там, следуя приведенным ниже инструкциям:

1. Запустите Excel.
2. Нажмите “Открыть” на вкладке “Файл”.
3. Нажмите “Обзор”.
4. Выберите поврежденный файл, который вы хотите открыть.
5. Щелкните стрелку рядом с кнопкой “Открыть”, а затем нажмите “Открыть и восстановить”.
6. Выберите «Восстановить» или «Извлечь данные» в зависимости от того, хотите ли вы попробовать файл или просто извлечь из него данные.

Источник

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on October 20, 2021

Working on an Excel spreadsheet only to leave the work unsaved could cause some panicking moments.

There could be a lot of reasons for not saving the file. Your device could close unexpectedly due to a system crash, power failure, etc.

Don’t wory though, regardless of why this has happened, we can help you recover your unsaved Excel on Mac.

In this article we will offer you more detailed information, so make sure to keep on reading.

How can I recover an unsaved Excel file on Mac?

1. Restore the files from the Temporary Folder

1. Go to Applications and select Utilities from the menu.
2. Next, click on the Terminal option.
3. Type open $TMPDIR and press Return. This will open the Temporary files folder. 
4. Select the TemporaryItems folder.
5. Search for your unsaved Excel file and click on Restore.

Make sure to copy the auto-saved Excel file in a different one than the Temporary folder.

Because the temporary file doesn’t have file extensions it can happen that their names are non-descriptive.

With that in mind, the best thing to do in order to find your file would be to look at the file creation date and then check all the files that were created near the date when losing the Excel file took place.

2. Use the AutoSave option

1. Go to Applications and select Utilities.
2. Next, click on Terminal to open it.
3. Type defaults write com.apple.Finder AppleShowAllFiles true.
4. Next, press Enter.
5. Click Finder and once you localized your excel file press on Return.
6. Once you find the unsaved spreadsheet file you can select it and press on Recover.

The AutoSave option saves the changes to your document every two seconds which helps reduce data loss.

With this amazing feature, you can rest assured that your document’s data has been saved even though you did not press the Save button.

The AutoRecover option on the other hand will allow you to find and restore the last AutoSave version of your Excel file.

Follow these steps in order to enable the AutoRecover option:

1. Open the Excel menu and click on Preferences.
2. Click on the Save button located under the Sharing and Privacy option.
3. Tick the Save AutoRecover info and make sure to enter the frequency of file saving.
4. Next click Ok to save these changes.

Also, if you open Excel after an unexpected crash due to system failure or other reasons, the automatically recovered file will show up on Document Recovery.

This list is located on the left-hand side. You can simply click and open the most recent version of your Excel file from there.

3. Use the Save List option

1. Open an Excel spreadsheet on your Mac.
2. Go to File and select the Open recent option.
3. Select from the list your Excel file and press Save.

4. Look in the Mac Trash folder

1. Launch Trash and click on the Change the item arrangement option.
2. Arrange the files to be shown based on Date Added.
3. Locate the deleted file and right-click on it.
4. Next, choose the Put back option.

5. Use the Time Machine option

1. Go to Finder and select the Application option.
2. Next, click on Time Machine.
3. Go to Finder and select All my files.
4. Now, select the version you want to recover for your unsaved Excel file.
5. Finally, click on Restore to retrieve the lost file.

6. Use an Online Backup service

In iCloud

1. Login into your iCloud account using your username and password.
2. Go to Settings and select Advanced.
3. Next, click on Restore Files.
4. Select the Excel file you want to recover, then click Restore File.

In Google Drive

1. Log into your Google account and go to Google Drive.
2. Go to Trash, find your deleted Excel files.
3. Right-click on the deleted Excel file, then click on the Restore option to retrieve the Excel file on your Mac.

In OneDrive

1. Go to OneDrive and type in your username and password.
2. Go to the Recycle bin and find the deleted Excel file.
3. Right-click on the file and choose the Restore option to recover the deleted Excel file.

We hope that this guide has proven useful in your situation and that you managed to recover the Excel file that wasn’t saved.

Feel free to share your experience with us by using the comment section below.