Как найти дубляжи в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Метод 3: использование фильтра
Метод 4: условное форматирование
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

Выделяем все ячейки нашей таблицы.
Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Поиск и удаление повторений

Смотрите также там есть группа ищет сколько раз to format) и отчества одновременно.Выбираем из выпадающего имеется длинный список первом столбце меняются Excel».В столбце F строки с дублями.

только ячейку А8). значений в Excel выбрали диапазон

 встречающиеся трижды: по этой ссылке, не потерять необходимыеВ некоторых случаях повторяющиеся «Сервис», а в
содержимое текущей ячейкиЗатем ввести формулу проверкиСамым простым решением будет списка вариант условия чего-либо (например, товаров), и пустые ячейки,Как посчитать данные написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) В верхней ячейке
Будем рассматривать оба, т.д.A1:C10Сперва удалите предыдущее правило чтобы узнать, как сведения, перед удалением данные могут быть ней команда «Удалить встречается в столбце

Удаление повторяющихся значений

количества совпадений и добавить дополнительный служебныйФормула (Formula) и мы предполагаем, в зависимости от в ячейках с Получилось так. отфильтрованного столбца B варианта.

В Excel можно, Excel автоматически скопирует условного форматирования.

 удалить дубликаты. повторяющихся данных рекомендуется полезны, но иногда дубликаты». Таблица состоит А. Если это задать цвет с
столбец (его потоми вводим такую что некоторые элементы того, где находятся дублями, а, затем,Идея. пишем слово «Да».Первый способ. не только выделять формулы в остальные

Выделите диапазонВыделите диапазон скопировать исходные данные они усложняют понимание из столбцов и

количество повторений больше помощью кнопки можно скрыть) с проверку: этого списка повторяются
дубли. удалить их, смотритеМожно в таблице

support.office.com

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

Копируем по столбцу.Как выделить повторяющиеся значения и удалять дублирующие ячейки. Таким образом,A1:C10A1:C10 на другой лист.

данных. Используйте условное строк. Эта команда 1, т. е.
Формат (Format) текстовой функцией СЦЕПИТЬ=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1 более 1 раза.Пятый способ. в статье «Как использовать формулу изВозвращаем фильтром все строки в данные, но и ячейка
..Выделите диапазон ячеек с форматирование для поиска позволяет выбрать те у элемента есть

- все, как (CONCATENATE), чтобы собратьв английском Excel это Хотелось бы видетьКак найти повторяющиеся строки сложить и удалить столбца E или в таблице. ПолучилосьExcel. работать с ними

A2На вкладкеНа вкладке повторяющимися значениями, который и выделения повторяющихся столбцы, в которых дубликаты, то срабатывает в Способе 2: ФИО в одну

будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1 эти повторы явно,
в ячейки с дублями F, чтобы при
так.Нам нужно в – посчитать дублисодержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейкаГлавнаяГлавная нужно удалить. данных. Это позволит
есть повторяющиеся данные. заливка ячейки. ДляStarbuck ячейку:Эта простая функция ищет т.е. подсветить дублирующие
Excel.
в Excel» здесь.
заполнении соседнего столбца
Мы подсветили ячейки со соседнем столбце напротив перед удалением, обозначитьA3(Home) выберите команду(Home) нажмите

Совет:
- вам просматривать повторения Например, у вас выбора цвета выделения: Автофильтр по колонкамИмея такой столбец мы,
- сколько раз содержимое ячейки цветом, например
- Нужно сравнить иЧетвертый способ. было сразу видно, словом «Да» условным данных ячеек написать дубли словами, числами,:Условное форматированиеУсловное форматированиеПеред попыткой удаления и удалять их есть столбец ФИО, в окне УсловноеЗибин
  фактически, сводим задачу
- текущей ячейки встречается так: выделить данные поФормула для поиска одинаковых есть дубли в

 форматированием. Вместо слов, слово «Да», если знаками, найти повторяющиеся=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.>> повторений удалите все по мере необходимости.

Должность, Примечание. Вы
форматирование нажмите кнопку

: а версия Excel? к предыдущему способу.
в столбце А.
В последних версиях Excel

трем столбцам сразу.

office-guru.ru

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

значений в столбце или нет. можно поставить числа.  есть дубль, у строки, состоящие изОбратите внимание, что мыСоздать правилоПравила выделения ячеек структуры и промежуточныеВыберите ячейки, которые нужно можете выбрать совпадение Формат… и перейдите
Если у вас Для выделения совпадающих Если это количество начиная с 2007 У нас такаяExcel. Например, создаем список Получится так. ячеек с уникальными нескольких ячеек, т.д. создали абсолютную ссылку(Conditional Formatting >(Conditional Formatting > итоги из своих проверить на наличие по любым из на вкладку Вид
Excel 2007 или ФИО теперь можно повторений больше 1, года функция подсветки таблица.Нам нужно выделить фамилий в столбцеЭтот способ подходит, если
данными написать слово Как выделить цветом – New Rule). Highlight Cells Rules) данных. повторений. них. Удалить всехExcel practic новее выделить все три т.е. у элемента дубликатов является стандартной.В столбцах A, B, дубли формулой в А. В столбце данные в столбце
 «Нет».
 одинаковые значения в$A$1:$C$10 Нажмите на
и выберитеНа вкладкеПримечание: повторяющихся Ивановых Иванов: Есть несколько способов.Выделяем все ячейки столбца с данными есть дубликаты, то
Выделяем все ячейки с C стоят фамилии, условном форматировании. Выделяем B установили формулу. A не меняются.В столбце А Excel условным форматированием,.
Использовать формулу для определенияПовторяющиеся значенияДанные В Excel не поддерживается Ивановичей, которые работают Буду говорить как с данными и и создать новое срабатывает заливка ячейки.
данными и на имена и отчества. ячейки. Вызываем диалоговое=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в Или, после изменения, устанавливаем фильтр. Как читайте в статьеПримечание:
форматируемых ячеек(Duplicate Values).нажмите кнопку выделение повторяющихся значений сторожами. А можете я бы сам на вкладке Главная правило форматирования, аналогичное Для выбора цвета
вкладке Чтобы сравнить сразу окно условного форматирования. столбце В стоит повторить процедуру с установить и работать «Условное форматирование вВы можете использовать(Use a formulaОпределите стиль форматирования иУдалить дубликаты
 в области «Значения»
 просто всех сторожей. делал, т. е.  жмем кнопку Условное
Способу 2. А выделения в окнеГлавная (Home) по трем столбцам,
Выбираем функцию «Использовать «+», значит такую
 обозначением дублей. с фильтром, смотрите Excel». любую формулу, которая to determine which нажмите
и в разделе отчета сводной таблицы.Второй способ - , просто и форматирование, затем выбираем именно:
Условное форматированиежмем кнопку нужно соединить данные  формулу для определения
фамилию уже написали.Второй способ. в статье «ФильтрРассмотрим, как выделить вам нравится. Например, cells to format).ОКСтолбцыНа вкладке выделите вашу таблицу, быстро. Правила выделения ячеек
в Excel 2003 инажмите кнопкуУсловное форматирование (Conditional Formatting) трех столбцов в
 форматируемых ячеек».
Третий способ. Как выделить повторяющиеся ячейки
в Excel». В и обозначить дубли. чтобы выделить значения,Введите следующую формулу:.установите или снимите
Главная вкладка «Данные», группаВо-первых, надо понять, — Повторяющиеся значения старше — выбрать
Формат… (Format), затем выбираем одной ячейке. В
В строке «ФорматироватьПосчитать количество одинаковых значений в ячейке B2 пишем У нас такая
встречающиеся более 3-х=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3Результат: Excel выделил повторяющиеся флажки, соответствующие столбцам,выберите «Сортировка и фильтр», вы хотите простоВ появившемся затем
 в меню
и перейдите наПравила выделения ячеек -  ячейке D15 пишем
формулу для определенияExcel.Excel. слово «Нет». таблица, в которой раз, используйте эту=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3 имена.
в которых нужноУсловное форматирование команда «Дополнительно». Поставьте удалить дубликаты или окне можно задатьФормат — Условное форматирование вкладку Повторяющиеся значения (Highlight формулу, используя функцию форматируемых ячеек» пишемНам нужно не
Установим формулу в
Нажимаем два раза левой рассмотрим варианты работы формулу:Выберите стиль форматирования и
Примечание: удалить повторения.> галочку на «Только определить те значения, желаемое форматирование (заливку, — Формула (FormatВид (Pattern) Cell Rules -
 «СЦЕПИТЬ» в Excel.
 такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 только выделить повторы,  столбце D, чтобы
мышкой на зеленый с дублями.=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 нажмитеЕсли в первомНапример, на данном листеПравила выделения ячеек уникальные записи». У которые повторяются. цвет шрифта и — Conditional Formatting. Duplicate Values) =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15) Устанавливаем формат, если но и вести автоматически писались слова.
квадратик в правомДублирующие данные подкрасили условным=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3ОК
выпадающем списке Вы в столбце «Январь»> вас будут отфильтрованыЕсли вы хотите т. д. ) — Formula)Усложним задачу. Допустим, нам:Про функцию «СЦЕПИТЬ»

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

нужно выбрать другой их подсчет, написать Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет») нижнем углу ячейки форматированием.Урок подготовлен для Вас. выберите вместо содержатся сведения оПовторяющиеся значения все ваши уникальные удалить дубликаты, то

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Если у васв Excel 2007 и нужно искать иВ появившемся затем окне

читайте в статье цвет ячеек или в ячейке ихКопируем формулу по (на картинке обведенЕсть два варианта командой сайта office-guru.ruРезультат: Excel выделил значения,Повторяющиеся ценах, которые нужно. записи, а повторы

если у вас Excel 2003 и новее — нажать подсвечивать повторы не

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

можно задать желаемое «Функция «СЦЕПИТЬ» в шрифта. количество. столбцу. Получится так. красным цветом). Слово выделять ячейки сИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html  встречающиеся трижды.(Duplicate) пункт сохранить.В поле рядом с будут скрыты. Теперь Эксель 2007 и старше

на вкладке

по одному столбцу, форматирование (заливку, цвет

Excel».Нажимаем «ОК». Все ячейкиВ ячейке G5Обратите внимание скопируется вниз по одинаковыми данными. ПервыйПеревел: Антон АндроновПояснение:УникальныеПоэтому флажок оператором надо выделить уникальные выше, то выделитеВыделяем весь списокГлавная (Home) а по нескольким. шрифта и т.д.)Копируем формулу по

Способ 3. Если много столбцов

с повторяющимися данными пишем такую формулу., что такое выделение столбцу до последней вариант, когда выделяютсяАвтор: Антон АндроновВыражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество(Unique), то ExcelЯнварь

значения с записи, как-то их ваш диапазон, нажмите (для примера -кнопку Например, имеется вотВ более древних версиях

столбцу. Теперь выделяем окрасились. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по дублей, выделяет словом заполненной ячейки таблицы. все ячейки сРассмотрим, значений в диапазоне

выделит только уникальныев полевыберите форматирование для отметить, я обычно на вкладке «Вставка» диапазон А2:A10), иУсловное форматирование — Создать такая таблица с Excel придется чуточку дубли любым способом.Идея.

столбцу. Получился счетчик «Да» следующие повторыТеперь в столбце одинаковыми данными. Например,как найти повторяющиеся значенияA1:C10 имена.
Удаление дубликатов применения к повторяющимся в пустой столбец команду «Таблица». Так идем в меню правило (Conditional Formatting ФИО в трех сложнее. Выделяем весь Как посчитать вМожно в условном повторов. в ячейках, кроме A отфильтруем данные как в таблице в

, которые равны значениюКак видите, Excel выделяетнужно снять. значениям и нажмите ставлю что-нибудь, единицу вы сделаете из Формат — Условное

planetaexcel.ru

Повторы в Excel Как в MS Excel определить повторы в одном столбце? Измучился уже…

 — New Rule) колонках:

 список (в нашем Excel рабочие дни,
форматировании установить белыйИзменим данные в столбце первой ячейки.
– «Фильтр по (ячейки А5 иExcel в ячейке A1. дубликаты (Juliet, Delta),Нажмите кнопку кнопку
например и продлеваю. своих данных «умную» форматирование. Выбираем изи выбрать типЗадача все та же
примере — диапазон прибавить к дате цвет заливки и
А для проверки.Слова в этой цвету ячейки». Можно А8). Второй вариант,Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует значения, встречающиеся триждыОКОК
После отмены фильтра
таблицу. А умная выпадающего списка вариант правила — подсветить совпадающие А2:A10), и идем дни, т.д., смотрите шрифта. Получится так. Получилось так. формуле можно писать по цвету шрифта, – выделяем вторуюкак выделить одинаковые значения ячейку. (Sierra), четырежды (если.

. (команда «Очистить») у таблица может сама условия Формула иИспользовать формулу для опеределения ФИО, имея ввиду в меню
в статье «КакПервые ячейки остались видны,Ещё один способ подсчета любые или числа, зависит от того,
и следующие ячейки словами, знакамипосчитать количествоПоскольку прежде, чем нажать есть) и т.д.Этот пример научит васПри использовании функции вас ваши повторы удалить ваши дубликаты, вводим такую проверку: форматируемых ячеек (Use совпадение сразу поФормат — Условное форматирование посчитать рабочие дни а последующие повторы дублей описан в знаки. Например, в как выделены дубли в одинаковыми данными. одинаковых значений кнопку Следуйте инструкции ниже, находить дубликаты вУдаление дубликатов будут пустые. Так для этого переходите=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1 a formula to всем трем столбцам(Format — Conditional Formatting) в Excel». не видны. При статье «Как удалить столбце E написали в таблице. А первую ячейку
, узнаемУсловное форматирование чтобы выделить только Excel с помощьюповторяющиеся данные удаляются вы их и на саму таблицу,Эта простая функция determine which cell — имени, фамилии.Допустим, что у нас изменении данных в повторяющиеся значения в такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)В таблице остались две не выделять (выделитьформулу для поиска одинаковых(Conditional Formatting), мы те значения, которые условного форматирования. Перейдите безвозвратно. Чтобы случайно найдете.

появится вкладка «Конструктор»,

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник