Как найти дубликаты word

Как в ворде найти повторы

Как найти повторяющиеся слова в Microsoft Word — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Утилита Microsoft Word Find and Replace — это мощный инструмент, который позволяет пользователям быстро искать в своих документах определенные слова и фразы. Другое использование этого инструмента — найти повторяющиеся слова в тексте, используя опцию выделения, которая отображает повторяющиеся слова, так что вы можете легко просматривать и редактировать текст, чтобы исключить повторение слов.

Шаг 1

Откройте меню «Поиск» на вкладке «Главная» ленты и выберите «Расширенный поиск».

Шаг 2

Введите слово, в котором вы хотите найти дубликаты, в поле ввода «Найти что».

Шаг 3

При необходимости выберите другие параметры в разделе «Параметры поиска»; Использование параметров поиска, таких как «Поиск по регистру» и «Поиск только целых слов», делает ваш поиск более конкретным.

Шаг 4

Нажмите меню «Чтение выделения» и нажмите «Выделить все».

Как найти и выделить разные повторяющиеся слова

Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий.
В результате получилось, что в одном списке некоторые фамилии повторяются несколько раз.

Найти и выделить повторяющиеся слова в одном документе.
Нужно чтобы ворд сам выбрал те фамилии(слова), которые повторяются 2 и более раз и выделил их.

Например, повторяются фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН по нескольку раз.
Нужно выделить сразу всех галкиных, пугачевых и лениных и др. которые повторяются.
Т.к. список большой, то единичный поиск по фамилиям не пойдет.

Есть варианты?
Может макрос какой есть?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как удалить повторяющиеся слова в Custom.DIC
Как удалить повторяющиеся слова в пользовательском словаре Custom.DIC? Может, конечно, они сами .

Как найти в списке повторяющиеся слова?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как найти в python повторяющиеся слова (в списке) и вывести.

Как найти повторяющиеся слова, записанные через дефис?
Доброго времени суток! Подскажите, возможно ли как-то с помощью регулярок(или чего-то другого).

Как удалить повторяющиеся слова и слова, которые меньше/больше 9 символов ?!
1) Надо удалить точно такие же повторяющиеся слова а их много! 2) Как из всего списка удалить.

Как выделить одинаковые слова в Ворде?

Через Ctrl+F нашла все одинаковые слова. Теперь нужно выделить их ВСЕ и сразу одним цветом, например, красным. Как это сделать?

Чтобы выделить все необходимые слова необходимо после нажатия CTRL+F нажать кнопку и в открывшемся меню выбрать пункт .

Выбираем команду изменение цвета текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

Объясню на примере. Допустим, у нас есть текст (я взяла отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным цветом все встречающиеся в нем местоимения ед.ч. ж.р. — «она».

1) Заходим во вкладку «Главная», в верхней панели в крайнем правом окошке жмем «заменить»:

2) Во всплывающем окне в поле «найти» пишем она. И опять пишем она в поле «заменить на»

3) Нажимаем кнопку «больше» и выбираем: формат/выделение цветом.

4) Теперь ниже фразы «заменить на» должно появиться — выделение цветом:

5) Наконец жмем кнопку «заменить все».

Теперь все слова «она», имеющиеся в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, можно выделять не только целые слова, но и части слов — например, только корень или только несколько цифр в длинных числах и т.д.

Выделение всех одинаковых слов в ворде происходит следующим методом. Нажмите Ctrl + f, после чего в выберите пункт «найти в» и в всплывающем меню выбрать основной документ. После чего ввести слово, которое вам нужно в графу поиска. Всё одинаковые слова выделяется, после чего можно делать с ними что угодно, изменить цвет, подчеркнуть, выделить жирным и тд.

Как в Ворде найти повторяющийся текст

Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.

Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.

Как выделить одинаковые слова в Ворде?

Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .

Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».

1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:

2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»

3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.

4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:

5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».

Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.

Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.

Как в ворде найти повторы текста?

Компьютеры

Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.

Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием «Ctrl + H».
Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:».


В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором — то, что должно оказаться на его месте.
Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором — «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.

Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.

Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

  • «Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
  • «Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
  • «Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
  • «Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
  • «Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ « Поиск и замена текста в Word

Поиск и замена в Word 2003

Заходим в меню — Правка — Заменить.

Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».

Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше. Тогда это окошко примет такой вид.

В параметрах поиска можно указать Направление поиска (Вперед, Назад, Везде). Все зависит от того, где у вас установлен курсор.

Если установить галочку Учитывать регистр, то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.

Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.

Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».

Если установить флажок на Все словоформы, то замена слова «статья» произойдет с любым окончанием этого слова (статьи, статьей, статью). Так, что думайте сразу, что на что менять, а то потом запутаетесь, и придется править весь текст вручную.

Кнопка Заменить, произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все, заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее, нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить. Ну а кнопка Отменить, естественно отменяет ваше предыдущее действие.

Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти.

Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование, или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H. Все остальное делается так, как описано выше.

Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило — все эксперименты делать на копиях.

Как найти одинаковые строки с помощью программы Notepad++

Часто возникает необходимость удаления повторяющихся строк при обработке объемных текстовых документов.
Это простая, как может показаться, операция заставляет не один час искать специальные решения, отдельные программы или использовать функции MS Exel по сортировке и выборке уникальных значений. Что описано выше.

Есть более простой и удобный способ найти одинаковые строки используя бесплатный супер мега текстовый редактор Notepad++.

Найти одинаковые строки с помощью этой замечательной программы можно в два клика.

  1. Итак, открываем ваш текстовый документ в программе Notepad++.
  2. Выделяем весь текст (Ctrl+A)
  3. Идем в меню TextFX -> TextFX Tools -> Sort lines case insensitive

При этом должна стоять галочка возле пункта «Sort outputs only UNIQUE lines».

Результат, после нажатия «Sort lines case insensitive» — мы получаем отсортированные строки без повторов и дублей.

К примеру если у вас по тексту разбросано 10 одинаковых строк, то останется 1. Или если много строк имеют по несколько повторов то, останутся каждая по одной, без дублей.

Теперь при необходимости можно легко скопировать и вставить готовые строки в Exel или куда угодно.

Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте.

Текст, который мы будем «чистить»:

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы — Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете .

  • вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)
  • скопировать выделенный контент
  • выделить всё в документе
  • отменить последнее действие
  • повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей « Delete » удалить строку.

  • Включили запись макроса
  • пропускаем строку и переходим к следующей
  • выделяем 2 строку
  • выделяем 3 строку
  • выделяем 4 строку
  • переносим строку 5 к строке 1
  • переводим курсор в начало строки
  • Переходим в начало следующего повторяющегося блока
  • Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов — найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl + F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

Запомнили число и нажали Ctrl+Z — отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+ F 11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Dim i As Integer

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

If you want to check duplicate text online using Word, it is possible to get the job done without using any third-party add-in now. You do not need to spend money on a duplicate text finder since Word can do the job pretty well. It is via the new Microsoft Editor included in the Word program a few months back.

Let’s assume that you want to check several documents every day and find out if someone has copied any text from any source. There are two options in your hands. One, you can search for a dedicated duplicate text finder or Plagiarism Checker software, which is quite common on the internet. However, the problem is most of them have a limitation on words. Two, you can use Microsoft Word’s Similarity feature to find the duplicate text. If the second option seems reasonable for you, you can use this tutorial to get the job done.

Microsoft introduced Editor quite a few months back. It helps you edit the document flawlessly. It does everything pretty well, from finding formal writing, clarity, grammar to inclusiveness, punctuation, etc. One of the features of this Editor is finding duplicate text. For your information, it uses the Bing search engine to find similar text online. In other words, your entered text needs to be indexed on Bing in order to find the similarity.

You can use the Similarity feature in Editor to check for duplicate text online using Microsoft Word. To check for duplicate text online in Word, follow these steps:

  1. Open the document in Word on your computer.
  2. Click on the Editor icon visible in the top right corner.
  3. Click on the Similarity option.
  4. Click on each duplicate line/text to find the original source.

To get started, you need to open the document in Word on your PC. However, if it is already opened, you can skip this step. Then, click on the Editor icon, which is visible on the top-right corner of the Word window.

How to check for duplicate text online in Word

Give it a few seconds to find all the things. Once done, you need to head over to the Similarity section and click on the Check for similarity to online sources option.

How to check for duplicate text online in Word

Then, it again takes some time to find all the similar or duplicate texts. Now, you can click on each duplicate text to find the original source.

How to check for Duplicate Text online using Microsoft Word

From here, you can copy the full citation by clicking the Copy full citation button. On the other hand, if you want, you can use the in-text citation as well. For that, you need to use the Add in-text citation option. However, if you think that the duplicate text is ignorable, you can click on the Ignore button as well. By clicking this button, you are acknowledging the similar text and ignoring it from appearing again.

How do I find duplicate text in Word?

To find duplicate text in Word, you have two options. First, you can use the Editor panel to find the duplicate text online through Word. Second, you can use the Ctrl+F keyboard shortcut to find duplicate texts within the Word document. The main difference between the first and second methods is that the former method allows you to find the duplicate text online.

How do I remove duplicate text in Word?

To remove duplicate text in Word, you need to use the Find menu. For that, open a document in Word and press Ctrl+F. Then, type the word or text you want to find a duplicate for. Following that, you will get all the highlights of duplicate texts. From there, you can remove or keep the word as per your requirements.

Hope this guide helped you.

Read: How to Add, Change, Remove Author from Author Property in Office document.

Ezoic

When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.

При написании ошибается даже самый знаток. И письменно, и по стилю. Во многих случаях их исправляет одна и та же программа, но иногда вам нужно помочь ей, как в случае, чтобы найти все повторяющиеся слова в документе. Word .

Когда вы просматриваете свой документ, сколько бы раз вы его ни читали, вы можете не заметить в нем всех ошибок. Точно так же автоматический корректор не всегда так эффективен, как вы думаете. Не волнуйтесь, в Word есть инструменты, чтобы исправить ваш текст и оставить его без единой ошибки. Вам просто нужно научиться использовать его, чтобы получить от него максимум пользы.

Необходимо знать количество версий Windows 10 чтобы определить, установлена ​​ли у вас самая последняя и, следовательно, самая последняя версия Word.

Одна из самых распространенных ошибок при написании документа — это то, что иногда могут быть написаны повторяющиеся слова. как правило, le автоматическая проверка Word предупреждает вас об этой ошибке выделение повторения красным цветом. Но это не является надежным, если вы отключили инструмент исправления, все еще можно очень легко обнаружить эти ошибки. Использование подстановочных знаков программы.

Подстановочные знаки слов

Подстановочные знаки в Word — очень полезные инструменты при навигации и просмотре документа. Однако многие пользователи не знают, как их использовать, а многие даже не знают об их существовании. Чтобы найти все повторяющиеся слова в документе Word, вы можете использовать эти подстановочные знаки и даже зафиксировать положение рисунка в Word.

Повторяющиеся слова в документе Word и подстановочные знаки

Чтобы слово повторилось, первое, что нужно сделать, это поискать слово, верно? Для этого воспользуемся инструментом Word » поиск ». Это в разделе. » Démarrer Из верхнего меню. Обратите внимание, что для использования этого типа поиска необходимо установить флажок «Использовать подстановочные знаки» в окне «Найти и заменить».

Если слово — это последовательность букв, расположенных определенным образом. Таким образом, первым используемым подстановочным знаком будет [а-я-я]. Таким образом, поисковая система будет рассматривать все буквы алфавита с учетом прописных и строчных букв. Точно так же в этой последовательности будут гласные с их ударением и буквой «ñ».

С этим джокером уже можно получить письмо. Как найти слово? Что ж, для этого вам нужно использовать этот подстановочный знак [ааЗ] {1;}. Это переводится как повторяющаяся буква один или несколько раз, включая все заглавные буквы, ударения и букву ñ.

Символы <>, помещенные в начале и в конце подстановочного знака, будут обозначать начало и конец каждого слова. Но поскольку вы хотите искать повторяющиеся слова, вы измените подстановочный знак на следующий <[a-zA-Z] {1;}). Заменяя символы «больше чем» круглыми скобками, вы указываете, что хотите искать слова, за которыми следует пробел.

Как найти все повторяющиеся слова в документе Word с помощью подстановочных знаков?

Кроме того, вы должны знать, что подстановочные знаки также применимы к другим случаям, таким как вставка видео YouTube в документ Word , полезный инструмент для финализации файла с удалением повторяющихся слов.

Теперь, если предыдущий подстановочный знак соответствует только словам, за которыми следует пробел , как найти все повторяющиеся слова в документе Word? В этом случае подстановочный знак, описанный выше, будет изменен следующим образом (<[a-zA-Z] {1;}) 1>.

Если вы понимаете, предыдущий подстановочный знак заключен в круглые скобки. В теории подстановочных знаков говорится, что скобки используются для создания поисковых ссылок. Таким образом, добавление круглых скобок создало ссылку.

После этого следует пробел, затем следует 1. Это слово для поиска. Другими словами, к первой группе скобок. Если бы было больше наборов символов, ссылка была бы 2, 3 или количество имеющихся групп скобок.

И, наконец, этот символ> указывает на конец слова. Поэтому, если вы используете этот подстановочный знак, он обнаружит избыточность «его звук» Маис Па «Его мечта» . Наконец, после того как вы найдете все повторяющиеся слова в документе Word, вы захотите удалить все повторяющиеся слова.

Итак, в окне поиска и замены Word вам нужно поместить следующий подстановочный знак в строку поиска (<[a-zA-Z] {1;}) 1> и в окно замена , вы должны поставить 1. Таким образом, повторяющееся слово будет автоматически удалено.

Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.

Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.

Как выделить одинаковые слова в Ворде?

Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .

Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».

1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:

2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»

3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.

4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:

5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».

Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.

Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.

Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с повторяющимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA


Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA

Чтобы найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все повторяющиеся предложения выделяются сразу, первые отображенные повторяющиеся абзацы выделяются зеленым цветом, а другие дубликаты выделяются желтым цветом, см. снимок экрана:

док выделить дублирующие предложения 1


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (15)


Номинальный 4.5 из 5


·


рейтинги 1

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти дубли ячеек в excel
  • Как найти дубли в двух столбцах в excel
  • Как найти дубли в excel формула
  • Как найти интервал чисел в excel
  • Как найти интервал значений в excel