Как найти циклическую ссылку в excel как убрать

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

1. Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
2. Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

1. Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
2. Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

1. В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
2. Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
3. Зайти в раздел «Зависимости формул».
4. Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

1. Из списка выбрать «Циклические ссылки».
2. Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
2. Выбрать пункт «Параметры».
3. Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
4. Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

1. В клетку А1 добавить цифру «2».
2. В ячейку В1 вписать значение «=С1».
3. В клетку С1 добавить формулу «=А1».
4. Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как неправильные выражения. Это связано с тем, что сама программа перегружена своим присутствием, предупреждая его специальным уведомлением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликты ячеек, необходимо найти и удалить проблемные области.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на начало выражения. Также в этой цепочке может быть огромное количество звеньев, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это выражение с ошибкой, которое перегружает систему и мешает правильной работе программы. Однако в некоторых ситуациях пользователи намеренно добавляют циклические ссылки для выполнения определенных операций вычисления.

Если циклическая ссылка — это ошибка, которую пользователь случайно допустил при заполнении таблицы, введя определенные функции, формулы, то ее необходимо найти и удалить. В этом случае есть несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 самых простых и проверенных.

Важно! Нет необходимости задумываться о том, содержит ли таблица циклические ссылки или нет. Если такие конфликтные ситуации существуют, современные версии Excel немедленно информируют пользователя с помощью окна предупреждения с соответствующей информацией.

Окно предупреждения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Это простейший метод поиска, который работает при проверке небольших таблиц. Процедура:

1. Когда появится окно с предупреждением, его нужно закрыть, нажав кнопку «ОК».
2. Программа автоматически обозначит ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будут выделены специальной стрелкой трека.

Обозначьте проблемные ячейки стрелкой следа

1. Чтобы убрать цикличность, нужно перейти в указанную ячейку и исправить формулу. Для этого нужно удалить конфликтующие координаты ячеек из общей формулы.
2. Осталось переместить курсор мыши в любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Правильный вариант после удаления круговой ссылки

Использование инструментов программы

В случаях, когда стрелки трассировки не указывают проблемные области в таблице, следует использовать встроенные инструменты Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Процедура:

1. Первый шаг — закрыть окно с предупреждением.
2. Перейдите на вкладку Формулы на главной панели инструментов.
3. Перейдите в раздел «Формульные зависимости».
4. Найдите кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы в сжатом формате, эта кнопка будет отмечена восклицательным знаком. Рядом должен быть маленький треугольник, направленный вниз. Вам нужно нажать на нее, чтобы появился список команд.

Меню для отображения всех круговых ссылок с координатами их ячеек

1. Выберите из списка «Циклические ссылки».
2. После выполнения всех вышеперечисленных шагов пользователь увидит полный список с ячейками, содержащими циклические ссылки. Чтобы понять, где именно находится эта ячейка, нужно найти ее в списке, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя туда, где произошел конфликт.
3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описано в первом способе. Когда конфликтующие координаты удалены из всех формул в списке ошибок, требуется окончательная проверка. Для этого рядом с кнопкой «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если запись «Циклические соединения» не отображается как активная, ошибок нет.

Если ошибок нет, элемент нельзя выбрать для поиска циклических ссылок

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Как только вы поймете, как находить и исправлять циклические ссылки в электронных таблицах Excel, вам необходимо рассмотреть ситуации, в которых эти выражения могут быть использованы в ваших интересах. Однако для начала нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку таких ссылок.

Чаще всего циклические ссылки преднамеренно используются при построении экономических моделей для выполнения итерационных расчетов. Однако, даже если это выражение используется намеренно, программа все равно заблокирует его автоматически. Для выполнения выражения необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Перейдите на вкладку «Файл» на главной панели.
2. Выбираем пункт «Параметры».
3. Окно настройки Excel должно появиться перед пользователем. В меню слева выберите вкладку «Формулы».
4. Перейдите в раздел Параметры расчета. Установите флажок рядом с функцией «Включить итерационные вычисления». В дополнение к этому в свободных полях чуть ниже вы можете установить максимальное количество таких вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Лучше не изменять максимальное количество итерационных вычислений без крайней необходимости. Если их будет слишком много, программа будет перегружена и могут возникнуть сбои в ее работе.

Окно настроек блокировки циклических ссылок, их количество разрешено в документе

1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, связанных круговыми ссылками.

Самый простой способ создать круговую ссылку — выбрать любую ячейку в таблице, ввести знак «=» сразу после добавления координат той же ячейки. Чтобы усложнить задачу, чтобы расширить круговую ссылку на большее количество ячеек, необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Добавьте цифру «2» в ячейку A1».
2. Введите значение «= C1» в ячейку B1».
3. Добавьте формулу «= A1» в ячейку C1».
4. Осталось вернуться к самой первой ячейке, через которую обращаться к ячейке B1. После этого цепочка из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в электронной таблице Excel очень просто. Это значительно упрощает эту задачу, автоматически уведомляя саму программу о наличии конфликтующих выражений. После этого остается использовать один из двух описанных выше методов для устранения ошибок.

Содержание

• Выявление циклических связей
  • Способ 1: кнопка на ленте
  • Способ 2: стрелка трассировки
• Вопросы и ответы

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

1. Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.



2. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» имеется кнопка «Проверка наличия ошибок». Кликаем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Циклические ссылки». После перехода по этой надписи в виде меню показываются все координаты ссылок циклического характера в данной книге. При клике на координаты конкретной ячейки, она становится активной на листе.



3. Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.



4. После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

1. В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».



2. Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Прежде, чем мы приступим к поиску циклических ссылок в таблицах Эксель, давайте разберемся, что это вообще такое.

Циклические ссылки встречаются в формулах, в которых ячейка ссылается на другие ячейки, которые в свою очередь могут ссылаются на другие и т.д., и в итоге, получается так, что начальная ячейка (в которой формула) через цепочку ссылок на другие ячейки, ссылается на саму себя.

Иногда пользователи целенаправленно используют подобную схему для выполнения определенных вычислений. Однако, чаще всего, подобные ситуации – результат ошибки в формуле, вероятнее всего, сделанной пользователей случайно или по незнанию специфики работы в программе.

Потому очень важно уметь находить и устранять циклические ссылки, особенно, в документе, полученном от другого пользователя, который могу допустить такие ошибки.

Нахождение циклических ссылок

Когда в документе есть циклическая ссылка, при его открытии Excel проинформирует нас об этом в соответствующем окошке.

Следовательно, ломать голову над тем, если ли в книге циклическая ссылка (ссылки) или нет, не нужно, так как это понятно в момент его открытия. Остается только определить, где именно она находится.

Метод 1. Визуальный поиск циклической ссылки

Данный способ самый простой, однако, удобен лишь при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала нам нужно закрыть всплывшее диалоговое окно, предупреждающее нас о том, что в книге присутствует циклическая ссылка.
2. После этого в таблице отобразится так называемая стрелка трассировки, наглядно демонстрирующая связь между ячейками, которая вызывает ошибку.
3. Переходим в ту ячейку, куда указывает стрелка и исправляем формулу, чтобы избавиться от цикличности. В нашем случае лишним элементом является ячейка F13, поэтому убираем ее и формулы.
4. Все готово. Теперь в нашей таблице нет циклических ссылок.

Метод 2. Использование инструментов на Ленте

Иногда бывает так, что стрелки, помогающие определить циклическую связь между ячейкам не отображаются в книге. В этом случае поступаем следующим образом:

1. Начнем с того, что закроем информационное окно о наличии циклической ссылки.
2. Теперь переключаемся во вкладку “Формулы”. Обращаем внимание на раздел “Зависимости формул”. Здесь нас интересует кнопка “Проверка ошибок” (в некоторых случаях, когда размеры окна сжаты по горизонтали, отображается только значок кнопки в виде восклицательного знака). Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному вниз, справа от кнопки. Откроется перечень команд, среди которых выбираем пункт “Циклические ссылки”, после чего откроется список всех ячеек, содержащих эти самые ссылки.
3. Если мы щелкнем на адрес ячейки, программа сразу же выделит ее, независимо от того, в какой ячейке мы находились до того, как решили воспользоваться данной функцией.
4. Нам остается только разобраться с формулой и исправить допущенные в ней ошибки. В нашем случае в диапазон суммируемых ячеек была включена и ячейка, куда записана сама формула, что конечно же, неверно.
5. Корректируем координаты диапазона в формуле, чтобы избавиться от цикличности.
6. Чтобы удостовериться в том, что теперь все в порядке, снова раскрываем перечень команд рядом с кнопкой “Проверка ошибок”. На этот раз пункт “Циклические ссылки” неактивен, что свидетельствует о том, что ошибки устранены.

Заключение

Итак, как вы могли убедиться, в нахождении и удалении циклических ссылок в Excel нет никаких сложностей. При работе с небольшими таблицами достаточно визуального осмотра на наличие стрелок трассировки, указывающих на ссылки, которые мы ищем. Если документ достаточно объемный, либо не хочется терять время на поиск “проблемных” мест таблицы вручную, нас выручит инструмент под названием “Поиск ошибок”.

Работа с циклическими ссылками в Excel

Многие считают, что циклические ссылки в Excel – ошибки, но на самом деле не всегда так. Они могут помочь в решении некоторых задач, поэтому иногда используются намерено. Давайте подробно разберем, что же такое циклическая ссылка, как убрать циклические ссылки в Excel и прочее.

Что есть циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это ссылка на ссылающуюся саму на себя ячейку. Это может быть не одна, а целая группа ссылок, которые ссылаются сами на себя, образуя замкнутый круг. В новых версиях приложения циклические ссылки блокируются, а если они есть в открытом вами документе, на экране появится соответствующее сообщение.

Как найти циклическую ссылку

Чаще всего программа находит их сама, и поскольку ссылки данного типа вредны, их необходимо устранить. Что же делать, если программа не смогла их найти сама, то есть, не пометила выражения линиями со стрелками? В таком случае:

• На верхней панели программы нужно перейти в раздел «Формулы». Далее открываем меню «Зависимости формул», а там «Проверка наличия ошибок». Появится меню, где нужно выбрать «Циклические ссылки». Откроется следующее меню, где будут отображены найденные программой адреса элементов, содержащих циклические ссылки.

1. Если кликнуть на любой из адресов, выделится соответствующая ячейка на листе.

Устраняем циклические ссылки

После обнаружения ссылки возникает вопрос, каким образом можно удалить циклическую ссылку в Microsoft Excel. Для исправления следует хорошенько просмотреть зависимость между ячейками. Допустим вами была введена какая-либо формула, но в итоге она не захотела работать, а программа выдает ошибку, указывая на наличие циклической ссылки.

Например, эта формула не является работоспособной поскольку находится в ячейке D3 и ссылается на себя же. Ее нужно вырезать из этой ячейки, выделив формулу в строке формул и нажав CTRL+X, после чего вставить в другой ячейке, выделив ее и нажав CTRL+V.

Это лишь простой пример, для более сложных вычислений проверка может затянуться надолго.

Интеративные вычисления

Многие, наверное, слышали такое понятие, как итерация и хотят знать, итеративные вычисления в Excel, что это. Это вычисления, которые продолжают выполняться до тех пор, пока не будет получен результат, соответствующий указанным условиям.

Для включения функции следует открыть параметры программы и в разделе «Формулы» активировать «Включить итеративные вычисления».

Заключение

Теперь вы знаете, что делать, если зациклилось вычисляемое выражение. Иногда нужно применить логику и хорошенько подумать, чтобы устранить циклические ссылки.

Как найти и удалить циклическую ссылку в Excel

Так как в Microsoft Office Excel всегда используются всяческие формулы от простой автосуммы до сложных вычислений. То соответственно и возникаем много проблем с ними. Особенно если эти формулы писали не опытные пользователи. Одна из самых частых ошибок связанна с циклическими ссылками. Звучит она примерно так при открытие документа появляется окно Предупреждение о циклической ссылки.

Одна или несколько формул содержат циклическую ссылку и могут быть вычислены неправильно. Из данного сообщения чаще всего пользователь ни чего не понимает, по этому я решил написать простом языком что это такое и как решить данную проблему. Можно конечно проигнорировать это сообщение и открыть документ. Но в дальнейшем при вычислениях в таблицах можно столкнуться с ошибками. Давайте рассмотрим что такое циклическая ссылка и как её найти в Excel.

Ошибка некоторые формулы содержат циклические ссылки

Давайте на пример рассмотрим что такое циклическая ссылка. Создадим документ сделаем небольшую табличку даже не табличку а просто напишем несколько цифр и вычислим автосумму.

Теперь немного изменим формулу и включим в нее ячейку в которой должен быть результат. И увидим то самое предупреждение о циклической ссылки.

Теперь сумма у нас вычисляется не верно. А если попробовать включить эту ячейку в другую формулу то результат этих вычислений будет не правильный. Для примера добавим еще два таких же столбца и посчитаем у них сумму. Теперь попробуем посчитать сумму всех трех столбцов в итоге получаем 0.

В нашем примере все просто и очевидно но если вы открыли большую таблицу в которой куча формул и одна считается не верно то нужно будет проверить значение всех ячеек участвующих в формуле на наличие циклических ссылок.

В общем если просто сказать то циклическая ссылка получается если в формуле участвует та ячейка в которой должен быть результат. На самом деле найти циклическую ссылку достаточно просто главное знать что это такое.

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получаете это сообщение об ошибке «Циклическая ссылка». Миллионы людей имеют такую же проблему, и это происходит из-за того, что формула пытается подсчитаться самой себе, и у вас есть функция, которая называется итеративным вычислением. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL + X , чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL + V , чтобы вставить ее.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, не ссылается ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Формулы, например = a1 + 1 (в ячейке a1), также вызывают ошибки циклических ссылок.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкая стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной в данный момент ячейки. Чтобы отобразить стрелку трассировки, выберите пункт формулы, а затем — влияющие ячейки или зависимыеячейки.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда вам может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций — повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации результат — 10, после следующей итерации результат равен 1 и т. д.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как найти и убрать циклические ссылки в Excel?

Циклические ссылки в Excel – формульные ошибки. Это значит, что расчет зациклился на какой-то ячейке, которая ссылается сама на себя. Цикл расчетов повторяется бесконечно и не может выдать правильный результат. Посмотрим, как в редакторе находят такие ссылки и как удаляют.

Как найти циклическую ссылку в Excel?

Если вы запустите документ с циклической ссылкой, программа найдет ее автоматически. Появится вот такое сообщение.

В документе циклическая ссылка находится так. Переходим в раздел «Формулы». Кликаем на вкладку «Проверка наличия ошибок» и пункт «Циклические ссылки». В выпадающем меню программа выдает все координаты, где есть циклическая ссылка. В ячейках появляются синие стрелки с точками.

Также сообщение о наличие циклических ссылок в документе находится на нижней панели.

Когда вы нашли циклическую ссылку, нужно выявить в ней ошибку – найти ту ячейку, которая замыкается сама на себе из-за неправильной формулы. В нашем случае сделать это элементарно – у нас всего три зацикленных ячейки. В более сложных таблицах со сложными формулами придется постараться.

Полностью отключить циклические ссылки нельзя. Но они легко находятся самой программой, причем автоматически.

Сложность представляют сторонние документы, которые вы открываете в первый раз. Вам нужно найти в незнакомой таблице циклическую ссылку и устранить ее. Легче работать с циклическими ссылками в своей таблице. Как только вы записали формулу, которая создала циклическую ссылку, вы сразу же увидите сообщение программы. Не оставляйте таблицу в таком состоянии – сразу меняйте формулу и удаляйте ссылку.

Итак, мы разобрались, что такое циклические ссылки в Эксель, научились их находить и устранять. Поиск ссылок обычно автоматический, но мы показали два простых способа, как найти их вручную.

Еще много полезных статей о редакторе Excel:

Циклическая ссылка в Excel как убрать

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Ссылка на сайт

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Ссылка на файл

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Для начала такие объекты нужно найти.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Обычно, при создании (даже если вы случайно) циклической ссылки Excel выдаст вам предупреждение, но так бывает не всегда. В таких случаях полезно знать, как их искать.

В данной статье я продемонстрирую вам как можно их найти и устранить.

Итак, начнём!

Циклическая ссылка — что это?

Все довольно просто, вы прописываете формулу в ячейку, в которой используется эта же ячейка. Возможно, вам сложно понять исходя из определения, поэтому рассмотрим пример.

Допустим, в ячейке А6 вы указываете:

=СУММ(A1:A6)

Excel сразу же предупредит вас о том, что вы создаете циклическую ссылку.

Грубо говоря, когда вы вызываете функцию таким образом — вы создаете цикл.

Как искать такие ссылки?

Зачем их искать, если вы их не создавали? На самом деле, вы могли создать такую ссылку случайно. Хотя Excel, по идее, всегда предупреждает вас о том, что вы создаете циклическую ссылку, так бывает не всегда.

Поэтому лучше всего проверить вашу табличку, особенно если у вас возникают какие-то ошибки, которые вы не можете понять.

Пошаговая инструкция проверки:

• Щелкните «Формулы» -> «Проверка ошибок»;

• Далее — «Циклические ссылки»;

• Если увидите какую-то ячейку — щелкните на неё.

Если видите какую-то ячейку и щелкнули на неё — Excel выделил её. Далее исправьте её или удалите. А если же вы ничего не увидели — поздравляю, циклических ссылок в вашей табличке нет.

Важные моменты:

1. Если ссылка все-таки есть, но на другом листе, то вы не увидите адрес ячейки;
2. Если Excel выдал вам предупреждение о создании циклической ссылки, а вы закрыли его — больше предупреждений вы не увидите;
3. При открытии файла с циклической ссылой — Excel сразу предупредит вас.

Как их удалить?

Итак, мы научились находить такие ссылки, но как их удалять?

Тут два варианта — либо удалять всю ячейку с ссылкой, либо изменять формулу так, чтобы она не была циклической.

Но бывают и сложные ситуации, когда у вас будет целый круговорот циклических ссылок и изменять их такими способами очень долго.

Вот пример большого кольца таких ссылок:

И, конечно же, это довольно простой пример, но он идеально показывает суть. На самом деле, у вас может быть такая ситуация, что эти ссылки очень сложно определить.

Что же делать в такой ситуации?

Именно для решения подобных проблем есть функция «Влияющие ячейки». Она поможет нам определить циклические ссылки.

Пошаговая инструкция по использованию:

1. Выделите ячейку с циклической ссылкой и щелкните «Формулы»;
2. Далее — «Влияющие ячейки».

Готово! Вы увидите синии линии, которые подскажут вам какие данные откуда идут.

Итеративные вычисления

Почему Excel предупреждает нас? Да потому, что программа понимает, что бесконечный цикл — это плохо. Как минимум потому, что если Excel не будет контролировать выполнение функции, то ваш компьютер будет тратить все ресурсы на бесконечное выполнение одной и той же функции.

Но иногда, действительно необходимо создавать циклические ссылки. Только вам нужно указать сколько раз будет выполнена функция до остановки (чтобы она не выполнялась бесконечно).

Это и есть «Итеративные вычисления».

Как их настроить?

Пошаговая инструкция:

1. Щелкните «Файл» -> «Параметры»;
2. Далее щелкните на раздел «Формулы»;

• Найдите «Включить итеративные вычисления» и укажите нужное количество выполнений;

Готово!

Я думаю, всем понятно, но все-таки поясню. Этим параметром мы указываем, сколько раз нужно выполнить функцию, которая является циклической.

Но не забывайте, чем больше вы указываете это число, тем больше ресурсов вашего компьютера будет использовать Excel для вычисления таких ссылок. А также знайте, при включенном параметре «Итеративные вычисления» программа больше не будет показывать вам предупреждение о создании циклической ссылки.

Для чего используются циклические ссылки

Чаще всего, люди случайным образом создают такие ссылки.

Но все-же так бывает не всегда. Некоторые люди создают такие ссылки специально.

Зачем? Давайте рассмотрим пример.

К примеру, вы создаете такую функцию, которая прописывает время в ячейку каждый раз, когда вы изменяете ячейку:

Вот так она выглядит:

=ЕСЛИ(A2<>"";ЕСЛИ(B2<>"";B2;СЕЙЧАС());"")

Вот и вся суть. Конечно же, существуют и другие примеры, где можно использовать циклические ссылки осознанно.

И действительно, вроде бы, полезное использование (которое мы рассмотрели). Но я, все-таки, рекомендую вам не использовать циклические ссылки, потому что сложно предсказать, сколько ресурсов вашего компьютера они будут использовать. Вы можете не рассчитать и тогда Excel «загрузит» ваш компьютер до полного зависания.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!