Как найти циклическую ссылку в excel 2016

Помогла ли Вам статья?

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

1. Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
2. Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

1. Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
2. Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

1. В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
2. Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
3. Зайти в раздел «Зависимости формул».
4. Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

1. Из списка выбрать «Циклические ссылки».
2. Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
2. Выбрать пункт «Параметры».
3. Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
4. Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

1. В клетку А1 добавить цифру «2».
2. В ячейку В1 вписать значение «=С1».
3. В клетку С1 добавить формулу «=А1».
4. Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

Поиск циклической ссылки в Excel

​Смотрите также​: а вот и​ обновлять?​ ячейке​ называется циклической ссылкой.​ значения рассчитываются корректно.​ операций. Переходим в​ объекты из документа.​ просто избыточное использование​. Выделяем её и​ оно расположено, а​ файла Excel у​Enter​ на элемент​ и вычисления, что​ довольно просто, особенно​имеется кнопка​Циклические ссылки представляют собой​ наш файл))) таблицу​Guest​C1​ Такого быть не​ Программа не блокирует​ правый блок этого​ В обратном случае,​ ссылок, которое приводит​

​ смотрим на строку​ на другом, то​

Выявление циклических связей

​ вас открывается информационное​.​B1​ создает дополнительную нагрузку​ если знать алгоритм​«Проверка наличия ошибок»​ формулу, в которой​ все также глючит,​: если «не обновлять»,​косвенно ссылается на​ может!​ вычисления в них.​

Способ 1: кнопка на ленте

1. ​ окна, где находятся​ нужно будет применить​ к зацикливанию. Во​ формул. Как видим,​ в этом случае​ окно о том,​У нас получилась первая​:​ на систему.​ поиска. Можно воспользоваться​

   

2. ​. Кликаем на пиктограмму​​ одна ячейка через​​ сылки опять зациклились.​ все равно выходит​​ саму себя, чего​​Например, формула в ячейке​​Но все-таки стоит заметить,​​ непосредственно сами настройки​ процедуру удаления к​ время процесса решения​ это обычное статическое​ в строке состояния​ что он содержит​​ циклическая ссылка, взаимосвязь​​=B1​Теперь посмотрим, как создать​ одним из двух​ в виде перевернутого​ последовательность связей с​ очень хочется открыть​ сообщение о циклических​ быть не должно.​A3​ что включением цикличных​

   

3. ​ Excel. Мы будем​ элементам, которые находятся​ того, какую ячейку​ значение (​

   

4. ​ будет отображаться только​ циклическую ссылку, то​ в которой привычно​Жмем на кнопку​ простейшее цикличное выражение.​ способов нахождения подобных​ треугольника рядом с​ другими ячейками, в​

Способ 2: стрелка трассировки

​ данные!!​ ссылках.​Примечание:​

1. ​на рисунке ниже​ операций злоупотреблять не​ работать с блоком​ в списке, тем​​ следует отредактировать, нужно​​1000​

   

2. ​ сообщение о наличие​ её желательно отыскать.​ обозначена стрелкой трассировки.​Enter​

​ Это будет ссылка,​ зависимостей. Несколько сложнее​ этой кнопкой. В​ конечном итоге ссылается​Файл удален​vikttur​Если вы создадите​ ссылается на ячейку​ стоит. Применять данную​

​ настроек​ же рассматриваемым ранее​ применять логику. Тут​), которое не является​ ошибки без адреса.​ Для этого перемещаемся​ Но как видим,​.​ расположенная в той​ определить, нужна ли​ появившемся меню выбираем​ сама на себя.​- велик размер.​: Циклическая ссылка –​

​ такую циклическую ссылку,​

lumpics.ru

Циклические ссылки в Microsoft Excel

​A3​ возможность следует только​«Параметры вычислений»​ способом.​ нет четкого алгоритма​ продуктом вычисления формулы.​Урок: Как найти циклические​ во вкладку​ результат ошибочен и​Таким образом, цикл замкнулся,​ же ячейке, на​ данная формула в​ пункт​ В некоторых случаях​ [Модераторы]​ вычисления в формулах​ Excel вернёт «0».​

​(т.е. на саму​ тогда, когда пользователь​

Использование циклических ссылок

​, который расположен в​В предшествующей части урока​ действий. В каждом​ Поэтому можно с​ ссылки в Excel​«Формулы»​ равен нулю, так​ и мы получили​ которую она ссылается.​ действительно или это​«Циклические ссылки»​ пользователи осознано применяют​Guest​

​ завязаны сами на​Чтобы найти циклические ссылки​ себя), чего быть​ полностью уверен в​ самом верху.​ мы рассказывали, в​ конкретном случае эта​ уверенностью сказать, что​Как уже говорилось выше,​. Жмем на ленте​ как уже было​ классическую циклическую ссылку.​Выделяем элемент листа​

Создание циклической ссылки

​ просто ошибка, а​. После перехода по​ подобный инструмент для​: ой,​ себя (вычисления «по​ в документе, на​

1. ​ не может.​​ её необходимости. Необоснованное​​Чтобы разрешить применение цикличных​ основном, как бороться​

   ​ логика будет своя.​

   ​ указанный элемент не​​ в подавляющем большинстве​​ на треугольник, который​

   

2. ​ сказано раньше, Excel​ После того, как​A1​ также исправить ошибочную​ этой надписи в​​ вычислений. Например, такой​​вот архив​

   

3. ​ кругу»). Такую проверку​ вкладке​Примечание:​ включение цикличных операций​ выражений, нужно установить​

​ с циклическими ссылками,​Например, если в нашей​ содержит ошибки, вызывающей​

1. ​ случаев цикличные операции​ размещен справа от​ блокирует выполнения цикличных​​ окно предупреждения закрыто,​​и записываем в​​ ссылку.​​ виде меню показываются​

   

2. ​ подход может помочь​​Андрей​​ можно отключить, включив​

   ​Formulas​

   

3. ​Если вы создадите​​ может не только​​ галочку около параметра​ или как их​

   ​ таблице общая сумма​

   

4. ​ создание циклических операций.​ – это зло,​​ кнопки​​ операций.​ мы видим, что​​ нем следующее выражение:​​Автор: Максим Тютюшев​ все координаты ссылок​​ при моделировании. Но,​​: Ловите. В ячейки​

   ​ итерации (Меню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-включить​

   ​(Формулы) кликните по​​ такую циклическую ссылку,​​ привести к избыточной​

   

5. ​«Включить итеративные вычисления»​ найти. Но, ранее​ должна вычисляться путем​Переходим к следующей ячейке​ от которого следует​«Проверка наличия ошибок»​Скопируем выражение во все​ программа пометила цикличную​=A1​Принято считать, что циклические​

​ циклического характера в​ в большинстве случаев,​ выделенные красным нормальные​ (поставить галку)). Но​ стрелке вниз рядом​ Excel вернёт «0».​ нагрузке на систему​. Кроме того, в​ разговор шел также​ умножения количества фактически​ (​ избавляться. Поэтому, закономерно,​, расположенной в блоке​ остальные ячейки столбца​ связь синими стрелками​Далее жмем на кнопку​ ссылки в Экселе​ данной книге. При​

1. ​ данная ситуация –​ формулы внесите.​ осторожно! – могут​ с иконкой ​Ещё один пример. Формула​​ и замедлить вычисления​​ этом же блоке​ о том, что​​ проданного товара на​​B6​ что после того,​ инструментов​ с количеством продукции.​ на листе, которые​​Enter​​ представляют собой ошибочное​​ клике на координаты​​ это просто ошибка​

   ​Файл удален​

   ​ быть ошибки в​​Error Checking​​ в ячейке​

   

2. ​ при работе с​ можно настроить предельное​ в некоторых случаях​ его цену, то​). После выделения в​ как цикличная связь​«Зависимости формул»​ Для этого устанавливаем​ называются стрелками трассировки.​на клавиатуре.​ выражение. Действительно, довольно​

   

3. ​ конкретной ячейки, она​ в формуле, которую​- велик размер.​ расчетах, если циклические​(Проверка наличия ошибок)​С2​ документом, но пользователь​ число итераций и​ они, наоборот, могут​ можно сказать, что​ строке формул мы​ обнаружена, нужно её​. Открывается меню, в​ курсор в нижний​Теперь перейдем к созданию​

   
4. ​После этого появляется диалоговое​ часто это именно​ становится активной на​ юзер допустил по​ [Модераторы]​ сделаны не специально.​ и нажмите ​

Поиск циклических ссылок

​на следующем рисунке​ может неумышленно внести​ относительную погрешность. По​ быть полезными и​ ссылка, рассчитывающая количество​ видим, что она​ исправить, чтобы привести​ котором следует навести​ правый угол того​ циклического выражения на​ окно предупреждения о​ так, но все-таки​ листе.​ невнимательности или по​Сегодня впервые столкнулся с​Ищите ошибки в​Circular References​ ссылается на ячейку​ ошибочное цикличное выражение,​

1. ​ умолчанию их значения​ осознанно использоваться пользователем.​ от общей суммы​ содержит вычисляемое выражение​ формулу к нормальному​ курсор на пункт​ элемента, который уже​ примере таблицы. У​ циклическом выражении. Щелкаем​​ не всегда. Иногда​​Путем изучения результата устанавливаем​ другим причинами. В​ такой проблемой как​ формулах.​​(Циклические ссылки).​​C1​ которое по умолчанию​​ равны 100 и​​ Например, довольно часто​ продажи, тут явно​ (​​ виду.​​«Циклические ссылки»​ содержит формулу. Курсор​ нас имеется таблица​ в нем по​ они применяются вполне​ зависимость и устраняем​

   

2. ​ связи с этим,​ циклические ссылки. Документ​Таня​Урок подготовлен для Вас​

​.​ тут же было​ 0,001 соответственно. В​ данный метод применяется​ лишняя. Поэтому мы​=D6/C6​Для того, чтобы исправить​. После этого в​ преобразуется в крестик,​ реализации продуктов питания.​ кнопке​ осознанно. Давайте выясним,​ причину цикличности, если​ чтобы удалить ошибку,​ Excel открывается без​: «сервис — параметры»​ командой сайта office-guru.ru​Формула в ячейке​ бы заблокировано программой.​ большинстве случаев данные​

​ для итеративных вычислений​ её удаляем и​), которое подтягивает данные​ цикличную зависимость, нужно​ следующем меню открывается​ который принято называть​ Она состоит из​«OK»​ чем же являются​ она вызвана ошибкой.​ следует сразу найти​ проблем, но в​

​ не активны, когда​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/circular-reference.html​

Исправление циклических ссылок

​C3​Как мы видим, в​ параметры изменять не​ при построении экономических​ заменяем на статическое​ из других элементов​ проследить всю взаимосвязь​ список адресов элементов​ маркером заполнения. Зажимаем​ четырех колонок, в​.​ циклические ссылки, как​

​После выполнения необходимых действий​ саму циклическую ссылку.​ одной из книг​ открываешь файл (там​Перевела: Ольга Гелих​ссылается на ячейку​ подавляющем большинстве случаев,​ нужно, хотя при​ моделей. Но беда​ значение.​

1. ​ таблицы, в частности,​ ячеек. Даже если​ листа, в которых​ левую кнопку мыши​ которых указано наименование​​Таким образом, мы получили​​ их создавать, как​ снова переходим по​ Посмотрим, как это​​ существует циклическая ссылка.​​ появляется общее окно​Автор: Антон Андронов​С2​ циклические ссылки представляют​ необходимости или при​ состоит в том,​Подобную операцию проводим и​ из ячейки​ проверка указала конкретную​​ программа обнаружила цикличные​​ и тянем этот​​ товара, количество проданной​​ цикличную операцию на​

   

2. ​ отыскать уже существующие​​ кнопке проверки ошибок​​ делается.​ Лист серого цвета,​ Экселя — и​Таня​.​​ собой явление, с​​ желании можно внести​ что, независимо от​ над всеми другими​D6​ ячейку, то ошибка​ выражения.​ крестик до конца​

   
3. ​ продукции, цена и​ листе, в которой​​ в документе, как​​ циклических ссылок. На​Скачать последнюю версию​ без ячеек. Кто​ пустота серая)​: Ребята, Помогите, Плиз!!!!!!!!!!!!!!!​​Формула в ячейке​​ которым нужно бороться.​ изменения в указанные​ того, осознанно или​ цикличными выражениями, если​​. Таким образом, ячейка​​ может крыться не​​При клике на конкретный​​ таблицы вниз.​ сумма выручки от​​ ячейка ссылается сама​​ работать с ними​ этот раз соответствующий​

   

   ​ Excel​ сталкивался — тот​Таня​Вопрос жизни и​C4​ Для этого, прежде​ поля. Но тут​ неосознанно вы используете​ они имеются на​D6​ в ней самой,​ адрес происходит выделение​Как видим, выражение было​

4. ​ продажи всего объема.​ на себя.​ или как при​​ пункт меню должен​​Если в книге присутствует​​ знает что это​​: ЭТО УЖАС КАКОЙ-ТО!!​ смерти!​ссылается на ячейку​ всего, следует обнаружить​ нужно учесть, что​ циклическое выражение, Excel​ листе. После того,​ссылается на данные​ а в другом​ соответствующей ячейки на​ скопировано во все​ В таблице в​Немного усложним задачу и​ необходимости удалить.​

   ​ быть вообще не​ циклическая ссылка, то​ такое, остальным объяснять​Пытаюсь открыть файл​была таблица объемная​С3​ саму цикличную взаимосвязь,​ слишком большое количество​ по умолчанию все​ как абсолютно все​ элемента​ элементе цепочки зависимости.​ листе.​ элементы столбца. Но,​

   

5. ​ последнем столбце уже​ создадим циклическое выражение​Скачать последнюю версию​ активен.​ уже при запуске​ без толку.​ с табл-1, эксель​ с данными, я​.​ затем вычислить ячейку,​ итераций может привести​ равно будет блокировать​

   ​ циклические ссылки были​B6​В нашем случае, несмотря​Существует ещё один способ​ помечена стрелкой трассировки​ имеются формулы. В​​ из нескольких ячеек.​​ Excel​Существует и другой способ​ файла программа в​​Попробовал поступить, как​​ говорит, что такой​​ сделала связь с​​Пока все нормально. Теперь​ где содержится ошибка,​​ к серьезной нагрузке​​ операцию по ним,​ удалены из книги,​и наоборот, что​ на то, что​ узнать, где располагается​ только одна взаимосвязь.​ них производится расчет​В любой элемент листа​Прежде всего, выясним, что​ определения подобных нежелательных​ диалоговом окне предупредит​

Разрешение выполнения цикличных операций

​ говорится в Помощи,​ файл уже открыт,​ другой табл(2), а​ измените значение в​ и, наконец, устранить​ на программу и​ дабы не привести​ сообщение о наличие​ вызывает зацикленность.​ программа верно указала​ циклическая ссылка. Сообщение​ Заметим это на​ выручки путем умножения​ записываем число. Пусть​ же представляет собой​ зависимостей.​ об этом факте.​ но ничего не​ но нигде его​ потом связь табл2​ ячейке​ её, внеся соответствующие​ систему в целом,​ к излишней перегрузке​ данной проблемы должно​Тут взаимосвязь мы вычислили​ на одну из​ о данной проблеме​ будущее.​ количества на цену.​ это будет ячейка​ циклическая ссылка. По​

1. ​В диалоговом окне, сообщающем​ Так что с​​ добился. Знающие люди,​​ не отображает…​

   

2. ​ с табл 3.​​C1​​ коррективы. Но в​ особенно если вы​

   

3. ​ системы. В таком​ исчезнуть из строки​ довольно быстро, но​​ ячеек цикла (​​ и адрес элемента,​

   

4. ​Как мы уже видели​Чтобы зациклить формулу в​A1​ сути, это выражение,​ о наличии циклических​ определением самого наличия​ помогите пожалуйста.​Итерации включила, сделала​в итоге, эксель​на следующую формулу:​​ отдельных случаях цикличные​​ работаете с файлом,​ случае актуальным становится​

   ​ состояния.​ в реальности бывают​D6​​ содержащего подобное выражение,​​ выше, не во​ первой строчке, выделяем​, а число​ которое посредством формул​ ссылок, жмем на​ такой формулы проблем​Brownie​ их поменьше (10)​ не открывает Табл1,​Пояснение:​ операции могут быть​ в котором размещено​ вопрос принудительного отключения​Кроме того, полностью ли​ случаи, когда в​), реальная ошибка кроется​ располагается в левой​ всех случаях программа​ элемент листа с​5​ в других ячейках​ кнопку​ не возникнет. Как​: Привет! Просто какой-то​ и погрешность увеличила,​

   ​ просто не отображает​Ячейка​​ полезны при вычислениях​​ много цикличных выражений.​ такой блокировки. Посмотрим,​ были удалены цикличные​ процессе вычисления участвует​​ в другой ячейке.​​ части строки состояния,​ помечает взаимосвязь циклической​ количеством первого по​

   
5. ​.​ ссылается само на​«OK»​ же найти проблемную​ ячейке в формуле​ чтоб быстрее соображал,​ ничего! говорит, сначала,​С1​ и производиться пользователем​

​Итак, устанавливаем галочку около​ как это сделать.​ выражения, можно узнать,​ множество ячеек, а​ Выделяем элемент​ которая находится внизу​ ссылки с объектами,​ счету товара (​В другую ячейку (​ себя. Так же​.​ область на листе?​ ссылка на саму​в итоге, в​ что «эта таблица​ссылается на ячейку​ осознанно. Но даже​ параметра​Прежде всего, перемещаемся во​ воспользовавшись инструментом проверки​

​ не три элемента,​D6​ окна Excel. Правда,​ даже если она​B2​B1​ ею может являться​Появляется стрелка трассировки, которая​Чтобы узнать, в каком​ себя. Открой Вид​ строке состояния вместо​ содержит связи с​C4​ тогда стоит к​«Включить итеративные вычисления»​ вкладку​ наличия ошибок. Переходим​ как у нас.​, чтобы узнать, из​ в отличие от​ имеется на листе.​). Вместо статического значения​) записываем выражение:​ ссылка, расположенная в​ указывает зависимости данных​ именно диапазоне находится​ — Панели инструментов​ «Цикл» стало «Вычислить»,​

​ другими источниками», я​

lumpics.ru

Циклическая ссылка в Excel

​.​ их использованию подходить​, а затем, чтобы​«Файл»​ во вкладку​ Тогда поиск может​ каких ячеек он​

1. ​ предыдущего варианта, на​​ Учитывая тот факт,​​ (​=C1​​ элементе листа, на​​ в одной ячейки​ такая формула, прежде​ — Зависимости. Включай/выключай​

   

​ но попрежнему серый​​ нажимаю «Обновить», потом​С4​ с осторожностью, правильно​

1. ​ новые настройки вступили​приложения Excel.​​«Формулы»​​ занять довольно много​ подтягивает значение. Смотрим​​ строке состояния отображаться​​ что в подавляющем​

   

2. ​6​​В следующий элемент (​​ который она сама​​ от другой.​​ всего, жмем на​

   

3. ​ кнопки Влияющие ячейки,​​ фон, сами листы​​ возникает сообщение, что​​ссылается на ячейку​​ настроив Excel и​

   

4. ​ в силу, жмем​Далее щелкаем по пункту​и жмем уже​​ времени, ведь придется​​ на выражение в​

   

   ​ будут адреса не​

   • ​ большинстве цикличные операции​​) вписываем туда формулу,​​C1​​ ссылается.​​Нужно отметить, что второй​
   • ​ кнопку в виде​​ Зависящие ячейки и​​ документа не отбражаются….​​ «невозможно вычислить формулу.​
   • ​C3​​ зная меру в​​ на кнопку​​«Параметры»​
   • ​ знакомый нам треугольник​​ изучить каждый элемент​​ строке формул. Как​​ всех элементов, содержащих​
   • ​ вредны, их следует​ которая будет считать​​) производим запись такой​​Нужно отметить, что по​ способ более визуально​ белого крестика в​

​ походи по ячейкам​​Что значит «Вычислить»​ ячейка в формуле​.​

1. ​ добавлении подобных ссылок,​«OK»​, расположенному в левой​​ справа от кнопки​​ цикличности.​ видим, значение в​ циклические ссылки, если​​ удалить. Но для​​ количество товара путем​ формулы:​​ умолчанию современные версии​​ нагляден, но в​

​ красном квадрате в​ таблицы. Стрелки помогут​
​ ????​
​ ссылается на результат​

​С3​

office-guru.ru

Циклические ссылки

​ не всегда даёт​​ тем самым закрывая​ Удачи.​

​: поставьте вообще 1​​ ссылку.»​C2​ способны замедлить работу​ Excel.​

​ Эксель. Нам нужно​​«Зависимости формул»​ ячейке (​ содержимого ячеек​ них, который появился​ же это сделать,​D2​ ячейку​ операции. Это связано​ четкую картину цикличности,​ его.​Не нажимать​vikttur​
​в нажимаю ОК.​.​

​ системы.​​После этого мы автоматически​ перейти во вкладку​. Если в запустившемся​B6​B6​ раньше других.​

​ такие выражения в​​ первого варианта, особенно​

​«Формулы»​​ скопируй туда свои​

​Таня, пора показать файл.​ не отображает!!!! ОЧЕНЬ​ссылается на ячейку​

​Формула в ячейке, которая​​ текущей книги. Как​.​«Циклические ссылки»​D6​C6​ вы находитесь в​
​ стрелками? Давайте разберемся​​):​ число​

​ данные, циклическую ссылку​​ Подозреваю, он немалентький,​ СТРАШНО ПОТЕРЯТЬ Табл-1!!!​C1​
​ прямо или косвенно​​ видим, в ячейках,​Именно в открывшемся окне​

planetaexcel.ru

Excel. Циклические ссылки.

​не будет активен,​) содержится ошибка. Хотя,​.​ книге, содержащей цикличное​ с этой задачей.​=D2/C2​5​ а зацикливание производит​Как видим, отыскать циклическую​ блоке инструментов​ — не копируй,​ поэтому сначала сюда:​Guest​
​.​ ссылается на эту​ в которых располагаются​ можно будет произвести​ то, значит, мы​

​ формально это даже​​Переходим к ячейке​ выражение, не на​Итак, если при запуске​Щелкаем по кнопке​. Ссылаемся в ней​ постоянный процесс пересчета​ ссылку в Эксель​«Зависимости формул»​ все должно получиться…​Таня​: а если не​Другими словами, формула в​

​ же самую ячейку,​​ цикличные формулы, теперь​ разрешение выполнения цикличных​ удалили все подобные​ не ошибка, а​C6​

​ том листе, где​

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как неправильные выражения. Это связано с тем, что сама программа перегружена своим присутствием, предупреждая его специальным уведомлением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликты ячеек, необходимо найти и удалить проблемные области.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на начало выражения. Также в этой цепочке может быть огромное количество звеньев, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это выражение с ошибкой, которое перегружает систему и мешает правильной работе программы. Однако в некоторых ситуациях пользователи намеренно добавляют циклические ссылки для выполнения определенных операций вычисления.

Если циклическая ссылка — это ошибка, которую пользователь случайно допустил при заполнении таблицы, введя определенные функции, формулы, то ее необходимо найти и удалить. В этом случае есть несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 самых простых и проверенных.

Важно! Нет необходимости задумываться о том, содержит ли таблица циклические ссылки или нет. Если такие конфликтные ситуации существуют, современные версии Excel немедленно информируют пользователя с помощью окна предупреждения с соответствующей информацией.

Окно предупреждения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Это простейший метод поиска, который работает при проверке небольших таблиц. Процедура:

1. Когда появится окно с предупреждением, его нужно закрыть, нажав кнопку «ОК».
2. Программа автоматически обозначит ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будут выделены специальной стрелкой трека.

Обозначьте проблемные ячейки стрелкой следа

1. Чтобы убрать цикличность, нужно перейти в указанную ячейку и исправить формулу. Для этого нужно удалить конфликтующие координаты ячеек из общей формулы.
2. Осталось переместить курсор мыши в любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Правильный вариант после удаления круговой ссылки

Использование инструментов программы

В случаях, когда стрелки трассировки не указывают проблемные области в таблице, следует использовать встроенные инструменты Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Процедура:

1. Первый шаг — закрыть окно с предупреждением.
2. Перейдите на вкладку Формулы на главной панели инструментов.
3. Перейдите в раздел «Формульные зависимости».
4. Найдите кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы в сжатом формате, эта кнопка будет отмечена восклицательным знаком. Рядом должен быть маленький треугольник, направленный вниз. Вам нужно нажать на нее, чтобы появился список команд.

Меню для отображения всех круговых ссылок с координатами их ячеек

1. Выберите из списка «Циклические ссылки».
2. После выполнения всех вышеперечисленных шагов пользователь увидит полный список с ячейками, содержащими циклические ссылки. Чтобы понять, где именно находится эта ячейка, нужно найти ее в списке, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя туда, где произошел конфликт.
3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описано в первом способе. Когда конфликтующие координаты удалены из всех формул в списке ошибок, требуется окончательная проверка. Для этого рядом с кнопкой «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если запись «Циклические соединения» не отображается как активная, ошибок нет.

Если ошибок нет, элемент нельзя выбрать для поиска циклических ссылок

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Как только вы поймете, как находить и исправлять циклические ссылки в электронных таблицах Excel, вам необходимо рассмотреть ситуации, в которых эти выражения могут быть использованы в ваших интересах. Однако для начала нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку таких ссылок.

Чаще всего циклические ссылки преднамеренно используются при построении экономических моделей для выполнения итерационных расчетов. Однако, даже если это выражение используется намеренно, программа все равно заблокирует его автоматически. Для выполнения выражения необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Перейдите на вкладку «Файл» на главной панели.
2. Выбираем пункт «Параметры».
3. Окно настройки Excel должно появиться перед пользователем. В меню слева выберите вкладку «Формулы».
4. Перейдите в раздел Параметры расчета. Установите флажок рядом с функцией «Включить итерационные вычисления». В дополнение к этому в свободных полях чуть ниже вы можете установить максимальное количество таких вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Лучше не изменять максимальное количество итерационных вычислений без крайней необходимости. Если их будет слишком много, программа будет перегружена и могут возникнуть сбои в ее работе.

Окно настроек блокировки циклических ссылок, их количество разрешено в документе

1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, связанных круговыми ссылками.

Самый простой способ создать круговую ссылку — выбрать любую ячейку в таблице, ввести знак «=» сразу после добавления координат той же ячейки. Чтобы усложнить задачу, чтобы расширить круговую ссылку на большее количество ячеек, необходимо выполнить следующую процедуру:

1. Добавьте цифру «2» в ячейку A1».
2. Введите значение «= C1» в ячейку B1».
3. Добавьте формулу «= A1» в ячейку C1».
4. Осталось вернуться к самой первой ячейке, через которую обращаться к ячейке B1. После этого цепочка из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в электронной таблице Excel очень просто. Это значительно упрощает эту задачу, автоматически уведомляя саму программу о наличии конфликтующих выражений. После этого остается использовать один из двух описанных выше методов для устранения ошибок.

Прежде, чем мы приступим к поиску циклических ссылок в таблицах Эксель, давайте разберемся, что это вообще такое.

Циклические ссылки встречаются в формулах, в которых ячейка ссылается на другие ячейки, которые в свою очередь могут ссылаются на другие и т.д., и в итоге, получается так, что начальная ячейка (в которой формула) через цепочку ссылок на другие ячейки, ссылается на саму себя.

Иногда пользователи целенаправленно используют подобную схему для выполнения определенных вычислений. Однако, чаще всего, подобные ситуации – результат ошибки в формуле, вероятнее всего, сделанной пользователей случайно или по незнанию специфики работы в программе.

Потому очень важно уметь находить и устранять циклические ссылки, особенно, в документе, полученном от другого пользователя, который могу допустить такие ошибки.

Нахождение циклических ссылок

Когда в документе есть циклическая ссылка, при его открытии Excel проинформирует нас об этом в соответствующем окошке.

Следовательно, ломать голову над тем, если ли в книге циклическая ссылка (ссылки) или нет, не нужно, так как это понятно в момент его открытия. Остается только определить, где именно она находится.

Метод 1. Визуальный поиск циклической ссылки

Данный способ самый простой, однако, удобен лишь при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала нам нужно закрыть всплывшее диалоговое окно, предупреждающее нас о том, что в книге присутствует циклическая ссылка.
2. После этого в таблице отобразится так называемая стрелка трассировки, наглядно демонстрирующая связь между ячейками, которая вызывает ошибку.
3. Переходим в ту ячейку, куда указывает стрелка и исправляем формулу, чтобы избавиться от цикличности. В нашем случае лишним элементом является ячейка F13, поэтому убираем ее и формулы.
4. Все готово. Теперь в нашей таблице нет циклических ссылок.

Метод 2. Использование инструментов на Ленте

Иногда бывает так, что стрелки, помогающие определить циклическую связь между ячейкам не отображаются в книге. В этом случае поступаем следующим образом:

1. Начнем с того, что закроем информационное окно о наличии циклической ссылки.
2. Теперь переключаемся во вкладку “Формулы”. Обращаем внимание на раздел “Зависимости формул”. Здесь нас интересует кнопка “Проверка ошибок” (в некоторых случаях, когда размеры окна сжаты по горизонтали, отображается только значок кнопки в виде восклицательного знака). Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному вниз, справа от кнопки. Откроется перечень команд, среди которых выбираем пункт “Циклические ссылки”, после чего откроется список всех ячеек, содержащих эти самые ссылки.
3. Если мы щелкнем на адрес ячейки, программа сразу же выделит ее, независимо от того, в какой ячейке мы находились до того, как решили воспользоваться данной функцией.
4. Нам остается только разобраться с формулой и исправить допущенные в ней ошибки. В нашем случае в диапазон суммируемых ячеек была включена и ячейка, куда записана сама формула, что конечно же, неверно.
5. Корректируем координаты диапазона в формуле, чтобы избавиться от цикличности.
6. Чтобы удостовериться в том, что теперь все в порядке, снова раскрываем перечень команд рядом с кнопкой “Проверка ошибок”. На этот раз пункт “Циклические ссылки” неактивен, что свидетельствует о том, что ошибки устранены.

Заключение

Итак, как вы могли убедиться, в нахождении и удалении циклических ссылок в Excel нет никаких сложностей. При работе с небольшими таблицами достаточно визуального осмотра на наличие стрелок трассировки, указывающих на ссылки, которые мы ищем. Если документ достаточно объемный, либо не хочется терять время на поиск “проблемных” мест таблицы вручную, нас выручит инструмент под названием “Поиск ошибок”.

Обычно, при создании (даже если вы случайно) циклической ссылки Excel выдаст вам предупреждение, но так бывает не всегда. В таких случаях полезно знать, как их искать.

В данной статье я продемонстрирую вам как можно их найти и устранить.

Итак, начнём!

Циклическая ссылка — что это?

Все довольно просто, вы прописываете формулу в ячейку, в которой используется эта же ячейка. Возможно, вам сложно понять исходя из определения, поэтому рассмотрим пример.

Допустим, в ячейке А6 вы указываете:

=СУММ(A1:A6)

Excel сразу же предупредит вас о том, что вы создаете циклическую ссылку.

Грубо говоря, когда вы вызываете функцию таким образом — вы создаете цикл.

Как искать такие ссылки?

Зачем их искать, если вы их не создавали? На самом деле, вы могли создать такую ссылку случайно. Хотя Excel, по идее, всегда предупреждает вас о том, что вы создаете циклическую ссылку, так бывает не всегда.

Поэтому лучше всего проверить вашу табличку, особенно если у вас возникают какие-то ошибки, которые вы не можете понять.

Пошаговая инструкция проверки:

• Щелкните «Формулы» -> «Проверка ошибок»;

• Далее — «Циклические ссылки»;

• Если увидите какую-то ячейку — щелкните на неё.

Если видите какую-то ячейку и щелкнули на неё — Excel выделил её. Далее исправьте её или удалите. А если же вы ничего не увидели — поздравляю, циклических ссылок в вашей табличке нет.

Важные моменты:

1. Если ссылка все-таки есть, но на другом листе, то вы не увидите адрес ячейки;
2. Если Excel выдал вам предупреждение о создании циклической ссылки, а вы закрыли его — больше предупреждений вы не увидите;
3. При открытии файла с циклической ссылой — Excel сразу предупредит вас.

Как их удалить?

Итак, мы научились находить такие ссылки, но как их удалять?

Тут два варианта — либо удалять всю ячейку с ссылкой, либо изменять формулу так, чтобы она не была циклической.

Но бывают и сложные ситуации, когда у вас будет целый круговорот циклических ссылок и изменять их такими способами очень долго.

Вот пример большого кольца таких ссылок:

И, конечно же, это довольно простой пример, но он идеально показывает суть. На самом деле, у вас может быть такая ситуация, что эти ссылки очень сложно определить.

Что же делать в такой ситуации?

Именно для решения подобных проблем есть функция «Влияющие ячейки». Она поможет нам определить циклические ссылки.

Пошаговая инструкция по использованию:

1. Выделите ячейку с циклической ссылкой и щелкните «Формулы»;
2. Далее — «Влияющие ячейки».

Готово! Вы увидите синии линии, которые подскажут вам какие данные откуда идут.

Итеративные вычисления

Почему Excel предупреждает нас? Да потому, что программа понимает, что бесконечный цикл — это плохо. Как минимум потому, что если Excel не будет контролировать выполнение функции, то ваш компьютер будет тратить все ресурсы на бесконечное выполнение одной и той же функции.

Но иногда, действительно необходимо создавать циклические ссылки. Только вам нужно указать сколько раз будет выполнена функция до остановки (чтобы она не выполнялась бесконечно).

Это и есть «Итеративные вычисления».

Как их настроить?

Пошаговая инструкция:

1. Щелкните «Файл» -> «Параметры»;
2. Далее щелкните на раздел «Формулы»;

• Найдите «Включить итеративные вычисления» и укажите нужное количество выполнений;

Готово!

Я думаю, всем понятно, но все-таки поясню. Этим параметром мы указываем, сколько раз нужно выполнить функцию, которая является циклической.

Но не забывайте, чем больше вы указываете это число, тем больше ресурсов вашего компьютера будет использовать Excel для вычисления таких ссылок. А также знайте, при включенном параметре «Итеративные вычисления» программа больше не будет показывать вам предупреждение о создании циклической ссылки.

Для чего используются циклические ссылки

Чаще всего, люди случайным образом создают такие ссылки.

Но все-же так бывает не всегда. Некоторые люди создают такие ссылки специально.

Зачем? Давайте рассмотрим пример.

К примеру, вы создаете такую функцию, которая прописывает время в ячейку каждый раз, когда вы изменяете ячейку:

Вот так она выглядит:

=ЕСЛИ(A2<>"";ЕСЛИ(B2<>"";B2;СЕЙЧАС());"")

Вот и вся суть. Конечно же, существуют и другие примеры, где можно использовать циклические ссылки осознанно.

И действительно, вроде бы, полезное использование (которое мы рассмотрели). Но я, все-таки, рекомендую вам не использовать циклические ссылки, потому что сложно предсказать, сколько ресурсов вашего компьютера они будут использовать. Вы можете не рассчитать и тогда Excel «загрузит» ваш компьютер до полного зависания.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

При работе в Excel можно столкнуться с циклическими ссылками, данная ситуация возникает тогда, когда формула в ячейке ссылается прямо или косвенно на саму себя, соответственно произвести вычисление такой формулы становится невозможно и Excel выдает предупреждение: «Некоторые формулы содержат циклические ссылки и напрямую или косвенно ссылаются на самих себя, то есть, на ячейки, в которых находятся. Из-за этого формулы могут вычисляться неправильно. Попробуйте удалить или изменить эти ссылки либо переместить формулы в разные ячейки».

В случае если файл простой, содержит один лист и несколько формул, найти ячейку с циклической формулой не представляется сложной задачей, но если файл состоит из множества листов, а то и ссылается на внешние файлы, которые в свою очередь ссылаются на него, то найти такую формулу вручную бывает сложной задачей, поэтому мы рассмотрим способ, который позволит это сделать быстрее.

Способ 1. Универсальный

Если в процессе работы в Excel в панели уведомлений вы столкнулись с таким сообщением, то необходимы следующие действия.

Перейдите на вкладку «Формулы,» там в блоке «Зависимости формул» нажмите на маленький треугольник справа от кнопки «Проверка ошибок» и выберите пункт «Циклические ссылки«. В нем будут отражены те ячейки, в которых такая ошибка зафиксирована. Причем, что важно, будут показаны ошибки как в текущем листе, так и в других листах книги и даже в других книгах!!!

Теперь нажав на адрес ячейки с ошибкой, вы перейдете к ней и сможете ее скорректировать.

Способ 2. Ошибка на текущем листе

Этот способ подходит только если ошибка на текущем листе и вам по каким то причинам не хочется использовать первый способ (если честно, таких причин я не придумал, но мало ли…). Итак при циклической ссылке в ячейке на текущем листе в панели уведомлений Excel укажет в какой именно ячейке ошибка.

Как вы видите, проблема в ячейке B5, туда вы можете перейти как просто прокрутив лист до нужного места, так и нажав F5 и в поле Ссылка прописав адрес ячейки.

Такой способ удобен в случаях, если ячейка расположена очень далеко от текущего расположения листа и прокручивать лист будет очень долго.

Спасибо за внимание, надеюсь эта статья помогла вам решить проблемы с циклическими ссылками в Экселе.