Как найти циклические ссылки в excel 2016

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о «циклической ссылке». Миллионы людей имеют ту же проблему, и это происходит потому, что ваша формула пытается вычислить себя. Вот как это выглядит:

Формула, из-за которой возникает циклическая ссылка

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL+X , чтобы вырезать формулу, выделите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить ее.

Советы: 

  • Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций. В этом случае перейдите к статье Дополнительные сведения о итеративном вычислении.

  • Дополнительные сведения о написании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel .

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

  • Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, ссылаетесь ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также вызывают ошибки циклической ссылки.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

  • Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

    Команда "Циклические ссылки"

  • Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

  • Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Советы    

  • В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

    При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

  • Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкнув стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Стрелка трассировки отображается, щелкнув Формулы, а затем — Прецеденты трассировки или Трассировка Зависимости.

    Влияющие ячейки

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

При закрытии сообщения Excel отображает нулевое или последнее вычисляемое значение в ячейке. И теперь вы, вероятно, говорите: «Повесьте, последнее вычисляемое значение?» Да. В некоторых случаях формула может успешно выполниться до того, как она попытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию IF , может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (фрагмент данных, необходимый для правильного выполнения формулы), который приведет к вычислению самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

  • Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Важно    Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

  • Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

  • Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

  • Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

  • Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

  • При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel и выберите Настройки > Вычисление.

  2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

  3. В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

  4. В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

  • Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

  • Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

  • Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации — 10, после следующей итерации — 1 и т. д.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Получение прямых и бесплатных ответов в Excel

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Дополнительные сведения

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Содержание

  • Выявление циклических связей
    • Способ 1: кнопка на ленте
    • Способ 2: стрелка трассировки
  • Вопросы и ответы

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

  1. Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.
  2. Закрытие диалогового окна в Microsoft Excel

  3. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» имеется кнопка «Проверка наличия ошибок». Кликаем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Циклические ссылки». После перехода по этой надписи в виде меню показываются все координаты ссылок циклического характера в данной книге. При клике на координаты конкретной ячейки, она становится активной на листе.
  4. Нахождение циклических ссылок в Microsoft Excel

  5. Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.
  6. Удаление циклической ссылки в Microsoft Excel

  7. После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Повторная проверка на циличность ссылки в Microsoft Excel

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

  1. В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».
  2. Диалоговое окно в Microsoft Excel

  3. Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Стрелка трассировки в Microsoft Excel

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Содержание

  1. Что такое циклическая ссылка
  2. Визуальный поиск
  3. Использование инструментов программы
  4. Отключение блокировки и создание циклических ссылок
  5. Заключение

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Окно оповещения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

  1. Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
  2. Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Обозначение проблемных ячеек стрелкой трассировки
  1. Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
  2. Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Исправленный вариант после удаления циклической ссылки

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

  1. В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
  2. Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
  3. Зайти в раздел «Зависимости формул».
  4. Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Меню для отображения всех циклических ссылок с их координатами по ячейкам
  1. Из списка выбрать «Циклические ссылки».
  2. Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
  3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Если ошибок нет, пункт поиска циклических ссылок выбрать нельзя

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

  1. Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
  2. Выбрать пункт «Параметры».
  3. Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
  4. Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Окно настроек блокиратора циклических ссылок, их допустимого количества в документе
  1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

  1. В клетку А1 добавить цифру «2».
  2. В ячейку В1 вписать значение «=С1».
  3. В клетку С1 добавить формулу «=А1».
  4. Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • 1 Использование циклических ссылок
    • 1.1 Создание циклической ссылки
    • 1.2 Поиск циклических ссылок
    • 1.3 Исправление циклических ссылок
    • 1.4 Разрешение выполнения цикличных операций
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Выявление циклических связей
    • 2.1 Способ 1: кнопка на ленте
    • 2.2 Способ 2: стрелка трассировки
    • 2.3 Помогла ли вам эта статья?
    • 2.4 Предупреждение о циклической ссылке
    • 2.5 Как найти циклическую ссылку
    • 2.6 Использование циклических ссылок
    • 2.7 Итеративные вычисления

циклические ссылки в excel как сделать

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

  1. Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

    =A1

    Далее жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

  2. После этого появляется диалоговое окно предупреждения о циклическом выражении. Щелкаем в нем по кнопке «OK».
  3. Таким образом, мы получили цикличную операцию на листе, в которой ячейка ссылается сама на себя.

циклические ссылки в excel как сделать

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

  1. В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.
  2. В другую ячейку (B1) записываем выражение:

    =C1

  3. В следующий элемент (C1) производим запись такой формулы:

    =A1

  4. После этого возвращаемся в ячейку A1, в которой установлено число 5. Ссылаемся в ней на элемент B1:

    =B1

    Жмем на кнопку Enter.

  5. Таким образом, цикл замкнулся, и мы получили классическую циклическую ссылку. После того, как окно предупреждения закрыто, мы видим, что программа пометила цикличную связь синими стрелками на листе, которые называются стрелками трассировки.

циклические ссылки в excel как сделать

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

циклические ссылки в excel как сделать

  1. Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

    =D2/C2

    Щелкаем по кнопке Enter.

  2. У нас получилась первая циклическая ссылка, взаимосвязь в которой привычно обозначена стрелкой трассировки. Но как видим, результат ошибочен и равен нулю, так как уже было сказано раньше, Excel блокирует выполнения цикличных операций.
  3. Скопируем выражение во все остальные ячейки столбца с количеством продукции. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол того элемента, который уже содержит формулу. Курсор преобразуется в крестик, который принято называть маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик до конца таблицы вниз.
  4. Как видим, выражение было скопировано во все элементы столбца. Но, помечена стрелкой трассировки только одна взаимосвязь. Заметим это на будущее.

циклические ссылки в excel как сделать

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

  1. Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.
  2. При клике на конкретный адрес происходит выделение соответствующей ячейки на листе.

циклические ссылки в excel как сделать

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

циклические ссылки в excel как сделать

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

циклические ссылки в excel как сделать

Урок: Как найти циклические ссылки в Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

  1. В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.
  2. Переходим к ячейке C6. Выделяем её и смотрим на строку формул. Как видим, это обычное статическое значение (1000), которое не является продуктом вычисления формулы. Поэтому можно с уверенностью сказать, что указанный элемент не содержит ошибки, вызывающей создание циклических операций.
  3. Переходим к следующей ячейке (B6). После выделения в строке формул мы видим, что она содержит вычисляемое выражение (=D6/C6), которое подтягивает данные из других элементов таблицы, в частности, из ячейки D6. Таким образом, ячейка D6 ссылается на данные элемента B6 и наоборот, что вызывает зацикленность.

    Тут взаимосвязь мы вычислили довольно быстро, но в реальности бывают случаи, когда в процессе вычисления участвует множество ячеек, а не три элемента, как у нас. Тогда поиск может занять довольно много времени, ведь придется изучить каждый элемент цикличности.

  4. Теперь нам нужно понять, в какой именно ячейке (B6 или D6) содержится ошибка. Хотя, формально это даже не ошибка, а просто избыточное использование ссылок, которое приводит к зацикливанию. Во время процесса решения того, какую ячейку следует отредактировать, нужно применять логику. Тут нет четкого алгоритма действий. В каждом конкретном случае эта логика будет своя.

    Например, если в нашей таблице общая сумма должна вычисляться путем умножения количества фактически проданного товара на его цену, то можно сказать, что ссылка, рассчитывающая количество от общей суммы продажи, тут явно лишняя. Поэтому мы её удаляем и заменяем на статическое значение.

  5. Подобную операцию проводим и над всеми другими цикличными выражениями, если они имеются на листе. После того, как абсолютно все циклические ссылки были удалены из книги, сообщение о наличие данной проблемы должно исчезнуть из строки состояния.

    Кроме того, полностью ли были удалены цикличные выражения, можно узнать, воспользовавшись инструментом проверки наличия ошибок. Переходим во вкладку «Формулы» и жмем уже знакомый нам треугольник справа от кнопки «Проверка наличия ошибок» в группе инструментов «Зависимости формул». Если в запустившемся меню пункт «Циклические ссылки» не будет активен, то, значит, мы удалили все подобные объекты из документа. В обратном случае, нужно будет применить процедуру удаления к элементам, которые находятся в списке, тем же рассматриваемым ранее способом.

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

  1. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.
  2. Далее щелкаем по пункту «Параметры», расположенному в левой части открывшегося окна.
  3. Происходит запуск окна параметров Эксель. Нам нужно перейти во вкладку «Формулы».
  4. Именно в открывшемся окне можно будет произвести разрешение выполнения цикличных операций. Переходим в правый блок этого окна, где находятся непосредственно сами настройки Excel. Мы будем работать с блоком настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху.

    Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

    Итак, устанавливаем галочку около параметра «Включить итеративные вычисления», а затем, чтобы новые настройки вступили в силу, жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна параметров Excel.

  5. После этого мы автоматически переходим на лист текущей книги. Как видим, в ячейках, в которых располагаются цикличные формулы, теперь значения рассчитываются корректно. Программа не блокирует вычисления в них.

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Циклические ссылки представляют собой формулу, в которой одна ячейка через последовательность связей с другими ячейками, в конечном итоге ссылается сама на себя. В некоторых случаях пользователи осознано применяют подобный инструмент для вычислений. Например, такой подход может помочь при моделировании. Но, в большинстве случаев, данная ситуация – это просто ошибка в формуле, которую юзер допустил по невнимательности или по другим причинами. В связи с этим, чтобы удалить ошибку, следует сразу найти саму циклическую ссылку. Посмотрим, как это делается.

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

  1. Чтобы узнать, в каком именно диапазоне находится такая формула, прежде всего, жмем на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрывая его.
  2. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» имеется кнопка «Проверка наличия ошибок». Кликаем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Циклические ссылки». После перехода по этой надписи в виде меню показываются все координаты ссылок циклического характера в данной книге. При клике на координаты конкретной ячейки, она становится активной на листе.
  3. Путем изучения результата устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.
  4. После выполнения необходимых действий снова переходим по кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть вообще не активен.

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

  1. В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».
  2. Появляется стрелка трассировки, которая указывает зависимости данных в одной ячейки от другой.

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

25.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Среди пользователей Excel широко распространено мнение, что циклическая ссылка в excel является разновидностью ошибки, и от нее нужно непременно избавляться.

Между тем, именно циклические ссылки в excel способны облегчить нам решение некоторых практических экономических задач и финансовом моделировании.

Эта заметка как раз и будет призвана дать ответ на вопрос:  а всегда ли циклические ссылки – это плохо? И как с ними правильно работать, чтобы максимально использовать их вычислительный потенциал.

Для начала разберемся, что такое циклические ссылки в excel 2010.

Циклические ссылки возникают, когда формула, в какой либо ячейке через посредство других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е 7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге, С4 ссылается на С4.

Наглядно это выглядит так:

На практике, зачастую, не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты вычисления одной формулы, порою весьма замысловатые, влияют на результат вычисления другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Возникает циклическая ссылка.

Предупреждение о циклической ссылке

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое по большому счету и описывает суть явления.

При нажатии на кнопку ОК, сообщение будет закрыто, а в ячейке содержащей циклическую ссылку в большинстве случаев появиться 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки, или открытии книги содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Как найти циклическую ссылку

Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После ее корректировки или удаления – со второй и т.д.

Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.

Использование циклических ссылок

Рассмотрим пример использования циклических ссылок в финансовом моделировании. Он поможет нам понять общий механизм итеративных вычислений  и дать толчок для дальнейшего творчества.

В финансовом моделировании не часто, но все же возникает ситуация, когда нам необходимо рассчитать уровень затрат по статье бюджета, зависящей от финансовый результата, на который эта статья влияет. Это может быть, например статья расходов на дополнительное премирование персонала отдела продаж, зависящая от прибыли от продаж.

После введения всех формул, у нас появляется циклическая ссылка:

Однако, ситуация не безнадежная. Нам достаточно изменить некоторые параметры Excel  и расчет будет осуществлен корректно.

Еще одна ситуация когда могут быть востребованы циклические ссылки – это метод взаимных или обратных распределений косвенных затрат между непроизводственными подразделениями.

Подобные распределения делаются при помощи системы линейных уравнений, и могут быть реализованы в Excel с применением циклических ссылок.

На тему методов распределения затрат в ближайшее время появиться отдельная статья.

Пока же нас интересует сама возможность таких вычислений.

Итеративные вычисления

Для того чтобы корректный расчет был возможен, мы должны включить итеративные вычисления в параметрах Excel.

Итеративные вычисления – это вычисления повторяемые множество раз, пока не будет достигнут результат соответствующий заданным условиям (условию точности или условию количества осуществленных итераций).

Включить итеративные вычисления можно через вкладку Файл → раздел Параметры → пункт Формулы. Устанавливаем флажок «Включить итеративные вычисления».

Как правило, установленных по умолчанию предельного числа итераций и относительной погрешности достаточно для наших вычислительных целей.

Следует иметь ввиду, что слишком большое количество вычислений может существенно загружать систему и снижать производительность.

Также, говоря об итеративных вычислениях, следует отметить, что возможны три варианта развития событий.

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение колеблется между двумя значениями, например, после первой итерации получается значение 1, после второй — значение 10, после третьей — снова 1 и т. д.

Обнаружение и отключение циклической ссылки в Excel нужно когда программа не может провести вычисление книг, так как если есть циклическая ссылка, то в таком случае формула ссылается на себя. Рассмотрим несколько способов как её найти и выключить.

В одном из листов книги нажмите на вкладку «Формулы» и перейдите в раздел «Зависимость формул», откройте пункт «Проверка на наличие ошибок» и в выданном списке откройте «Циклические ссылки». Далее нужно выбрать ячейку в которой была обнаружена циклическая ссылка. И далее изменить формулу на другую, тогда циклическая ссылка будет отключена.

В листе книги если посмотреть внизу на строку о состоянии документа, там может быть выдано сообщение о том что в книге циклическая ошибка и указан адрес ячейки, в которой и есть ошибка.

Таким образом используя действие написанное выше вы можете удалить циклическую ссылку.

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

  • Ссылка на лист в формуле Excel
  • Как убрать гиперссылки в Excel?
  • Как сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel?
  • Ссылка на файл в Эксель

Производя расчеты в Экселе всегда есть шанс запутаться или неправильно набрать формулу. В результате таких ошибок расчеты будут производиться неправильно или может появиться циклическая ссылка в Excel.

Циклическая ссылка в Excel представляет собой ссылку на ячейку, которая ссылается сама на себя. Также циклическими может оказаться группа ссылок, которые в итоге будут ссылаться по кругу, образуя замкнутый цикл.

По умолчанию в последних версиях Excel выполнение циклических ссылок блокируется с последующим оповещением об ошибке. При желании в настройках можно установить максимальное число итераций, которое все же выполнится для циклических ссылок.

Сообщение о найденных циклических ссылках выдается непосредственно после ввода формулы, замыкающей цикл, или при открытии документа, содержащего циклические ссылки. Сразу после ввода циклической ссылки или открытия документа с ними Эксель подсвечивает весь замкнутый цикл, если он состоит из нескольких ссылок, голубыми стрелочками.

Для поиска циклических ссылок в Excel достаточно перейти на вкладку «Формулы», зайти в меню «Проверка наличия ошибок», и просмотреть список циклических ссылок в пункте «Циклические ссылки».

Для удаления циклических ссылок достаточно исправить одну из формул, прервав цикл. В данном пункте отображаются не все циклические ссылки, поэтому после исправления указанных ссылок, необходимо проверить их наличие повторно.

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как неправильные выражения. Это связано с тем, что сама программа перегружена своим присутствием, предупреждая его специальным уведомлением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликты ячеек, необходимо найти и удалить проблемные области.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на начало выражения. Также в этой цепочке может быть огромное количество звеньев, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это выражение с ошибкой, которое перегружает систему и мешает правильной работе программы. Однако в некоторых ситуациях пользователи намеренно добавляют циклические ссылки для выполнения определенных операций вычисления.

Если циклическая ссылка — это ошибка, которую пользователь случайно допустил при заполнении таблицы, введя определенные функции, формулы, то ее необходимо найти и удалить. В этом случае есть несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 самых простых и проверенных.

Важно! Нет необходимости задумываться о том, содержит ли таблица циклические ссылки или нет. Если такие конфликтные ситуации существуют, современные версии Excel немедленно информируют пользователя с помощью окна предупреждения с соответствующей информацией.

Окно предупреждения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Это простейший метод поиска, который работает при проверке небольших таблиц. Процедура:

  1. Когда появится окно с предупреждением, его нужно закрыть, нажав кнопку «ОК».
  2. Программа автоматически обозначит ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будут выделены специальной стрелкой трека.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Обозначьте проблемные ячейки стрелкой следа

  1. Чтобы убрать цикличность, нужно перейти в указанную ячейку и исправить формулу. Для этого нужно удалить конфликтующие координаты ячеек из общей формулы.
  2. Осталось переместить курсор мыши в любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Правильный вариант после удаления круговой ссылки

Использование инструментов программы

В случаях, когда стрелки трассировки не указывают проблемные области в таблице, следует использовать встроенные инструменты Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Процедура:

  1. Первый шаг — закрыть окно с предупреждением.
  2. Перейдите на вкладку Формулы на главной панели инструментов.
  3. Перейдите в раздел «Формульные зависимости».
  4. Найдите кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы в сжатом формате, эта кнопка будет отмечена восклицательным знаком. Рядом должен быть маленький треугольник, направленный вниз. Вам нужно нажать на нее, чтобы появился список команд.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Меню для отображения всех круговых ссылок с координатами их ячеек

  1. Выберите из списка «Циклические ссылки».
  2. После выполнения всех вышеперечисленных шагов пользователь увидит полный список с ячейками, содержащими циклические ссылки. Чтобы понять, где именно находится эта ячейка, нужно найти ее в списке, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя туда, где произошел конфликт.
  3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описано в первом способе. Когда конфликтующие координаты удалены из всех формул в списке ошибок, требуется окончательная проверка. Для этого рядом с кнопкой «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если запись «Циклические соединения» не отображается как активная, ошибок нет.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Если ошибок нет, элемент нельзя выбрать для поиска циклических ссылок

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Как только вы поймете, как находить и исправлять циклические ссылки в электронных таблицах Excel, вам необходимо рассмотреть ситуации, в которых эти выражения могут быть использованы в ваших интересах. Однако для начала нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку таких ссылок.

Чаще всего циклические ссылки преднамеренно используются при построении экономических моделей для выполнения итерационных расчетов. Однако, даже если это выражение используется намеренно, программа все равно заблокирует его автоматически. Для выполнения выражения необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» на главной панели.
  2. Выбираем пункт «Параметры».
  3. Окно настройки Excel должно появиться перед пользователем. В меню слева выберите вкладку «Формулы».
  4. Перейдите в раздел Параметры расчета. Установите флажок рядом с функцией «Включить итерационные вычисления». В дополнение к этому в свободных полях чуть ниже вы можете установить максимальное количество таких вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Лучше не изменять максимальное количество итерационных вычислений без крайней необходимости. Если их будет слишком много, программа будет перегружена и могут возникнуть сбои в ее работе.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Окно настроек блокировки циклических ссылок, их количество разрешено в документе

  1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, связанных круговыми ссылками.

Самый простой способ создать круговую ссылку — выбрать любую ячейку в таблице, ввести знак «=» сразу после добавления координат той же ячейки. Чтобы усложнить задачу, чтобы расширить круговую ссылку на большее количество ячеек, необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Добавьте цифру «2» в ячейку A1».
  2. Введите значение «= C1» в ячейку B1».
  3. Добавьте формулу «= A1» в ячейку C1».
  4. Осталось вернуться к самой первой ячейке, через которую обращаться к ячейке B1. После этого цепочка из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в электронной таблице Excel очень просто. Это значительно упрощает эту задачу, автоматически уведомляя саму программу о наличии конфликтующих выражений. После этого остается использовать один из двух описанных выше методов для устранения ошибок.

Поиск циклической ссылки в Excel

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

​Смотрите также​: а вот и​ обновлять?​ ячейке​ называется циклической ссылкой.​ значения рассчитываются корректно.​ операций. Переходим в​ объекты из документа.​ просто избыточное использование​. Выделяем её и​ оно расположено, а​ файла Excel у​Enter​ на элемент​ и вычисления, что​ довольно просто, особенно​имеется кнопка​Циклические ссылки представляют собой​ наш файл))) таблицу​Guest​C1​ Такого быть не​ Программа не блокирует​ правый блок этого​ В обратном случае,​ ссылок, которое приводит​

​ смотрим на строку​ на другом, то​

Выявление циклических связей

​ вас открывается информационное​.​B1​ создает дополнительную нагрузку​ если знать алгоритм​«Проверка наличия ошибок»​ формулу, в которой​ все также глючит,​: если «не обновлять»,​косвенно ссылается на​ может!​ вычисления в них.​

Способ 1: кнопка на ленте

  1. ​ окна, где находятся​ нужно будет применить​ к зацикливанию. Во​ формул. Как видим,​ в этом случае​ окно о том,​У нас получилась первая​:​ на систему.​ поиска. Можно воспользоваться​

    Закрытие диалогового окна в Microsoft Excel

  2. ​. Кликаем на пиктограмму​​ одна ячейка через​​ сылки опять зациклились.​ все равно выходит​​ саму себя, чего​​Например, формула в ячейке​​Но все-таки стоит заметить,​​ непосредственно сами настройки​ процедуру удаления к​ время процесса решения​ это обычное статическое​ в строке состояния​ что он содержит​​ циклическая ссылка, взаимосвязь​​=B1​Теперь посмотрим, как создать​ одним из двух​ в виде перевернутого​ последовательность связей с​ очень хочется открыть​ сообщение о циклических​ быть не должно.​A3​ что включением цикличных​

    Нахождение циклических ссылок в Microsoft Excel

  3. ​ Excel. Мы будем​ элементам, которые находятся​ того, какую ячейку​ значение (​

    Удаление циклической ссылки в Microsoft Excel

  4. ​ будет отображаться только​ циклическую ссылку, то​ в которой привычно​Жмем на кнопку​ простейшее цикличное выражение.​ способов нахождения подобных​ треугольника рядом с​ другими ячейками, в​

Повторная проверка на циличность ссылки в Microsoft Excel

Способ 2: стрелка трассировки

​ данные!!​ ссылках.​Примечание:​

  1. ​на рисунке ниже​ операций злоупотреблять не​ работать с блоком​ в списке, тем​​ следует отредактировать, нужно​​1000​

    Диалоговое окно в Microsoft Excel

  2. ​ сообщение о наличие​ её желательно отыскать.​ обозначена стрелкой трассировки.​Enter​

Стрелка трассировки в Microsoft Excel

​ Это будет ссылка,​ зависимостей. Несколько сложнее​ этой кнопкой. В​ конечном итоге ссылается​Файл удален​vikttur​Если вы создадите​ ссылается на ячейку​ стоит. Применять данную​

​ настроек​ же рассматриваемым ранее​ применять логику. Тут​), которое не является​ ошибки без адреса.​ Для этого перемещаемся​ Но как видим,​.​ расположенная в той​ определить, нужна ли​ появившемся меню выбираем​ сама на себя.​- велик размер.​: Циклическая ссылка –​

​ такую циклическую ссылку,​

lumpics.ru

Циклические ссылки в Microsoft Excel

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

​A3​ возможность следует только​«Параметры вычислений»​ способом.​ нет четкого алгоритма​ продуктом вычисления формулы.​Урок: Как найти циклические​ во вкладку​ результат ошибочен и​Таким образом, цикл замкнулся,​ же ячейке, на​ данная формула в​ пункт​ В некоторых случаях​ [Модераторы]​ вычисления в формулах​ Excel вернёт «0».​

​(т.е. на саму​ тогда, когда пользователь​

Использование циклических ссылок

​, который расположен в​В предшествующей части урока​ действий. В каждом​ Поэтому можно с​ ссылки в Excel​«Формулы»​ равен нулю, так​ и мы получили​ которую она ссылается.​ действительно или это​«Циклические ссылки»​ пользователи осознано применяют​Guest​

​ завязаны сами на​Чтобы найти циклические ссылки​ себя), чего быть​ полностью уверен в​ самом верху.​ мы рассказывали, в​ конкретном случае эта​ уверенностью сказать, что​Как уже говорилось выше,​. Жмем на ленте​ как уже было​ классическую циклическую ссылку.​Выделяем элемент листа​

Создание циклической ссылки

​ просто ошибка, а​. После перехода по​ подобный инструмент для​: ой,​ себя (вычисления «по​ в документе, на​

  1. ​ не может.​​ её необходимости. Необоснованное​​Чтобы разрешить применение цикличных​ основном, как бороться​

    ​ логика будет своя.​

    ​ указанный элемент не​​ в подавляющем большинстве​​ на треугольник, который​

    Создание простейшей циклической ссылки в Microsoft Excel

  2. ​ сказано раньше, Excel​ После того, как​A1​ также исправить ошибочную​ этой надписи в​​ вычислений. Например, такой​​вот архив​

    Диалогове окно предупреждения о циклической ссылке в Microsoft Excel

  3. ​ кругу»). Такую проверку​ вкладке​Примечание:​ включение цикличных операций​ выражений, нужно установить​

Ячейка ссылается сама на себя в Microsoft Excel

​ с циклическими ссылками,​Например, если в нашей​ содержит ошибки, вызывающей​

  1. ​ случаев цикличные операции​ размещен справа от​ блокирует выполнения цикличных​​ окно предупреждения закрыто,​​и записываем в​​ ссылку.​​ виде меню показываются​

    Число 5 в ячейке в Microsoft Excel

  2. ​ подход может помочь​​Андрей​​ можно отключить, включив​

    ​Formulas​

    Ссылка в ячейке в Microsoft Excel

  3. ​Если вы создадите​​ может не только​​ галочку около параметра​ или как их​

    ​ таблице общая сумма​

    Одна ячейка ссылается на другую в Microsoft Excel

  4. ​ создание циклических операций.​ – это зло,​​ кнопки​​ операций.​ мы видим, что​​ нем следующее выражение:​​Автор: Максим Тютюшев​ все координаты ссылок​​ при моделировании. Но,​​: Ловите. В ячейки​

    ​ итерации (Меню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-включить​

    ​(Формулы) кликните по​​ такую циклическую ссылку,​​ привести к избыточной​

    Установка ссылки в ячейке в Microsoft Excel

  5. ​«Включить итеративные вычисления»​ найти. Но, ранее​ должна вычисляться путем​Переходим к следующей ячейке​ от которого следует​«Проверка наличия ошибок»​Скопируем выражение во все​ программа пометила цикличную​=A1​Принято считать, что циклические​

Пометка циклической связи в Microsoft Excel

​ циклического характера в​ в большинстве случаев,​ выделенные красным нормальные​ (поставить галку)). Но​ стрелке вниз рядом​ Excel вернёт «0».​ нагрузке на систему​. Кроме того, в​ разговор шел также​ умножения количества фактически​ (​ избавляться. Поэтому, закономерно,​, расположенной в блоке​ остальные ячейки столбца​ связь синими стрелками​Далее жмем на кнопку​ ссылки в Экселе​ данной книге. При​

Расчет выручки в таблице в Microsoft Excel

  1. ​ данная ситуация –​ формулы внесите.​ осторожно! – могут​ с иконкой ​Ещё один пример. Формула​​ и замедлить вычисления​​ этом же блоке​ о том, что​​ проданного товара на​​B6​ что после того,​ инструментов​ с количеством продукции.​ на листе, которые​​Enter​​ представляют собой ошибочное​​ клике на координаты​​ это просто ошибка​

    ​Файл удален​

    ​ быть ошибки в​​Error Checking​​ в ячейке​

    Вставка циклической ссылки в таблицу в Microsoft Excel

  2. ​ при работе с​ можно настроить предельное​ в некоторых случаях​ его цену, то​). После выделения в​ как цикличная связь​«Зависимости формул»​ Для этого устанавливаем​ называются стрелками трассировки.​на клавиатуре.​ выражение. Действительно, довольно​

    Циклическая ссылка в таблице в Microsoft Excel

  3. ​ конкретной ячейки, она​ в формуле, которую​- велик размер.​ расчетах, если циклические​(Проверка наличия ошибок)​С2​ документом, но пользователь​ число итераций и​ они, наоборот, могут​ можно сказать, что​ строке формул мы​ обнаружена, нужно её​. Открывается меню, в​ курсор в нижний​Теперь перейдем к созданию​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​После этого появляется диалоговое​ часто это именно​ становится активной на​ юзер допустил по​ [Модераторы]​ сделаны не специально.​ и нажмите ​

Циклические ссылки скопированы в таблице в Microsoft Excel

Поиск циклических ссылок

​на следующем рисунке​ может неумышленно внести​ относительную погрешность. По​ быть полезными и​ ссылка, рассчитывающая количество​ видим, что она​ исправить, чтобы привести​ котором следует навести​ правый угол того​ циклического выражения на​ окно предупреждения о​ так, но все-таки​ листе.​ невнимательности или по​Сегодня впервые столкнулся с​Ищите ошибки в​Circular References​ ссылается на ячейку​ ошибочное цикличное выражение,​

  1. ​ умолчанию их значения​ осознанно использоваться пользователем.​ от общей суммы​ содержит вычисляемое выражение​ формулу к нормальному​ курсор на пункт​ элемента, который уже​ примере таблицы. У​ циклическом выражении. Щелкаем​​ не всегда. Иногда​​Путем изучения результата устанавливаем​ другим причинами. В​ такой проблемой как​ формулах.​​(Циклические ссылки).​​C1​ которое по умолчанию​​ равны 100 и​​ Например, довольно часто​ продажи, тут явно​ (​​ виду.​​«Циклические ссылки»​ содержит формулу. Курсор​ нас имеется таблица​ в нем по​ они применяются вполне​ зависимость и устраняем​

    Поиск циклических ссылок в Microsoft Excel

  2. ​ связи с этим,​ циклические ссылки. Документ​Таня​Урок подготовлен для Вас​

Переход к ячейке с циклической ссылкой в Microsoft Excel

​.​ тут же было​ 0,001 соответственно. В​ данный метод применяется​ лишняя. Поэтому мы​=D6/C6​Для того, чтобы исправить​. После этого в​ преобразуется в крестик,​ реализации продуктов питания.​ кнопке​ осознанно. Давайте выясним,​ причину цикличности, если​ чтобы удалить ошибку,​ Excel открывается без​: «сервис — параметры»​ командой сайта office-guru.ru​Формула в ячейке​ бы заблокировано программой.​ большинстве случаев данные​

Сообщение о циклической ссылке на панели состояния в Microsoft Excel

​ для итеративных вычислений​ её удаляем и​), которое подтягивает данные​ цикличную зависимость, нужно​ следующем меню открывается​ который принято называть​ Она состоит из​«OK»​ чем же являются​ она вызвана ошибкой.​ следует сразу найти​ проблем, но в​

Циклическая ссылка на другом листе в Microsoft Excel

​ не активны, когда​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/circular-reference.html​

Исправление циклических ссылок

​C3​Как мы видим, в​ параметры изменять не​ при построении экономических​ заменяем на статическое​ из других элементов​ проследить всю взаимосвязь​ список адресов элементов​ маркером заполнения. Зажимаем​ четырех колонок, в​.​ циклические ссылки, как​

​После выполнения необходимых действий​ саму циклическую ссылку.​ одной из книг​ открываешь файл (там​Перевела: Ольга Гелих​ссылается на ячейку​ подавляющем большинстве случаев,​ нужно, хотя при​ моделей. Но беда​ значение.​

  1. ​ таблицы, в частности,​ ячеек. Даже если​ листа, в которых​ левую кнопку мыши​ которых указано наименование​​Таким образом, мы получили​​ их создавать, как​ снова переходим по​ Посмотрим, как это​​ существует циклическая ссылка.​​ появляется общее окно​Автор: Антон Андронов​С2​ циклические ссылки представляют​ необходимости или при​ состоит в том,​Подобную операцию проводим и​ из ячейки​ проверка указала конкретную​​ программа обнаружила цикличные​​ и тянем этот​​ товара, количество проданной​​ цикличную операцию на​

    Выражение в программе в Microsoft Excel

  2. ​ отыскать уже существующие​​ кнопке проверки ошибок​​ делается.​ Лист серого цвета,​ Экселя — и​Таня​.​​ собой явление, с​​ желании можно внести​ что, независимо от​ над всеми другими​D6​ ячейку, то ошибка​ выражения.​ крестик до конца​

    Статическое значение в Microsoft Excel

  3. ​ продукции, цена и​ листе, в которой​​ в документе, как​​ циклических ссылок. На​Скачать последнюю версию​ без ячеек. Кто​ пустота серая)​: Ребята, Помогите, Плиз!!!!!!!!!!!!!!!​​Формула в ячейке​​ которым нужно бороться.​ изменения в указанные​ того, осознанно или​ цикличными выражениями, если​​. Таким образом, ячейка​​ может крыться не​​При клике на конкретный​​ таблицы вниз.​ сумма выручки от​​ ячейка ссылается сама​​ работать с ними​ этот раз соответствующий​

    Циклическая ссылка в ячейке таблицы в Microsoft Excel

    ​ Excel​ сталкивался — тот​Таня​Вопрос жизни и​C4​ Для этого, прежде​ поля. Но тут​ неосознанно вы используете​ они имеются на​D6​ в ней самой,​ адрес происходит выделение​Как видим, выражение было​

  4. ​ продажи всего объема.​ на себя.​ или как при​​ пункт меню должен​​Если в книге присутствует​​ знает что это​​: ЭТО УЖАС КАКОЙ-ТО!!​ смерти!​ссылается на ячейку​ всего, следует обнаружить​ нужно учесть, что​ циклическое выражение, Excel​ листе. После того,​ссылается на данные​ а в другом​ соответствующей ячейки на​ скопировано во все​ В таблице в​Немного усложним задачу и​ необходимости удалить.​

    ​ быть вообще не​ циклическая ссылка, то​ такое, остальным объяснять​Пытаюсь открыть файл​была таблица объемная​С3​ саму цикличную взаимосвязь,​ слишком большое количество​ по умолчанию все​ как абсолютно все​ элемента​ элементе цепочки зависимости.​ листе.​ элементы столбца. Но,​

    Ссылка заменена на значения в Microsoft Excel

  5. ​ последнем столбце уже​ создадим циклическое выражение​Скачать последнюю версию​ активен.​ уже при запуске​ без толку.​ с табл-1, эксель​ с данными, я​.​ затем вычислить ячейку,​ итераций может привести​ равно будет блокировать​

    ​ циклические ссылки были​B6​В нашем случае, несмотря​Существует ещё один способ​ помечена стрелкой трассировки​ имеются формулы. В​​ из нескольких ячеек.​​ Excel​Существует и другой способ​ файла программа в​​Попробовал поступить, как​​ говорит, что такой​​ сделала связь с​​Пока все нормально. Теперь​ где содержится ошибка,​​ к серьезной нагрузке​​ операцию по ним,​ удалены из книги,​и наоборот, что​ на то, что​ узнать, где располагается​ только одна взаимосвязь.​ них производится расчет​В любой элемент листа​Прежде всего, выясним, что​ определения подобных нежелательных​ диалоговом окне предупредит​

Циклических ссылок в книге нет в Microsoft Excel

Разрешение выполнения цикличных операций

​ говорится в Помощи,​ файл уже открыт,​ другой табл(2), а​ измените значение в​ и, наконец, устранить​ на программу и​ дабы не привести​ сообщение о наличие​ вызывает зацикленность.​ программа верно указала​ циклическая ссылка. Сообщение​ Заметим это на​ выручки путем умножения​ записываем число. Пусть​ же представляет собой​ зависимостей.​ об этом факте.​ но ничего не​ но нигде его​ потом связь табл2​ ячейке​ её, внеся соответствующие​ систему в целом,​ к излишней перегрузке​ данной проблемы должно​Тут взаимосвязь мы вычислили​ на одну из​ о данной проблеме​ будущее.​ количества на цену.​ это будет ячейка​ циклическая ссылка. По​

Блокировка циклических ссылок в Microsoft Excel

  1. ​В диалоговом окне, сообщающем​ Так что с​​ добился. Знающие люди,​​ не отображает…​

    Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​ с табл 3.​​C1​​ коррективы. Но в​ особенно если вы​

    Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  3. ​ системы. В таком​ исчезнуть из строки​ довольно быстро, но​​ ячеек цикла (​​ и адрес элемента,​

    Переход во вкладку Формулы в Microsoft Excel

  4. ​Как мы уже видели​Чтобы зациклить формулу в​A1​ сути, это выражение,​ о наличии циклических​ определением самого наличия​ помогите пожалуйста.​Итерации включила, сделала​в итоге, эксель​на следующую формулу:​​ отдельных случаях цикличные​​ работаете с файлом,​ случае актуальным становится​

    ​ состояния.​ в реальности бывают​D6​​ содержащего подобное выражение,​​ выше, не во​ первой строчке, выделяем​, а число​ которое посредством формул​ ссылок, жмем на​ такой формулы проблем​Brownie​ их поменьше (10)​ не открывает Табл1,​Пояснение:​ операции могут быть​ в котором размещено​ вопрос принудительного отключения​Кроме того, полностью ли​ случаи, когда в​), реальная ошибка кроется​ располагается в левой​ всех случаях программа​ элемент листа с​5​ в других ячейках​ кнопку​ не возникнет. Как​: Привет! Просто какой-то​ и погрешность увеличила,​

    ​ просто не отображает​Ячейка​​ полезны при вычислениях​​ много цикличных выражений.​ такой блокировки. Посмотрим,​ были удалены цикличные​ процессе вычисления участвует​​ в другой ячейке.​​ части строки состояния,​ помечает взаимосвязь циклической​ количеством первого по​

    Включение итеративных вычислений в Microsoft Excel

  5. ​.​ ссылается само на​«OK»​ же найти проблемную​ ячейке в формуле​ чтоб быстрее соображал,​ ничего! говорит, сначала,​С1​ и производиться пользователем​

Ячейки с циклическими формулами отображают корректные значения в Microsoft Excel

​Итак, устанавливаем галочку около​ как это сделать.​ выражения, можно узнать,​ множество ячеек, а​ Выделяем элемент​ которая находится внизу​ ссылки с объектами,​ счету товара (​В другую ячейку (​ себя. Так же​.​ область на листе?​ ссылка на саму​в итоге, в​ что «эта таблица​ссылается на ячейку​ осознанно. Но даже​ параметра​Прежде всего, перемещаемся во​ воспользовавшись инструментом проверки​

​ не три элемента,​D6​ окна Excel. Правда,​ даже если она​B2​B1​ ею может являться​Появляется стрелка трассировки, которая​Чтобы узнать, в каком​ себя. Открой Вид​ строке состояния вместо​ содержит связи с​C4​ тогда стоит к​«Включить итеративные вычисления»​ вкладку​ наличия ошибок. Переходим​ как у нас.​, чтобы узнать, из​ в отличие от​ имеется на листе.​). Вместо статического значения​) записываем выражение:​ ссылка, расположенная в​ указывает зависимости данных​ именно диапазоне находится​ — Панели инструментов​ «Цикл» стало «Вычислить»,​

​ другими источниками», я​

lumpics.ru

Циклическая ссылка в Excel

​.​ их использованию подходить​, а затем, чтобы​«Файл»​ во вкладку​ Тогда поиск может​ каких ячеек он​

  1. ​ предыдущего варианта, на​​ Учитывая тот факт,​​ (​=C1​​ элементе листа, на​​ в одной ячейки​ такая формула, прежде​ — Зависимости. Включай/выключай​

    Циклические ссылки в Excel

​ но попрежнему серый​​ нажимаю «Обновить», потом​С4​ с осторожностью, правильно​

  1. ​ новые настройки вступили​приложения Excel.​​«Формулы»​​ занять довольно много​ подтягивает значение. Смотрим​​ строке состояния отображаться​​ что в подавляющем​

    Циклические ссылки в Excel

  2. ​6​​В следующий элемент (​​ который она сама​​ от другой.​​ всего, жмем на​

    Циклические ссылки в Excel

  3. ​ кнопки Влияющие ячейки,​​ фон, сами листы​​ возникает сообщение, что​​ссылается на ячейку​​ настроив Excel и​

    Циклические ссылки в Excel

  4. ​ в силу, жмем​Далее щелкаем по пункту​и жмем уже​​ времени, ведь придется​​ на выражение в​

    Циклические ссылки в Excel

    ​ будут адреса не​

    • ​ большинстве цикличные операции​​) вписываем туда формулу,​​C1​​ ссылается.​​Нужно отметить, что второй​
    • ​ кнопку в виде​​ Зависящие ячейки и​​ документа не отбражаются….​​ «невозможно вычислить формулу.​
    • ​C3​​ зная меру в​​ на кнопку​​«Параметры»​
    • ​ знакомый нам треугольник​​ изучить каждый элемент​​ строке формул. Как​​ всех элементов, содержащих​
    • ​ вредны, их следует​ которая будет считать​​) производим запись такой​​Нужно отметить, что по​ способ более визуально​ белого крестика в​

​ походи по ячейкам​​Что значит «Вычислить»​ ячейка в формуле​.​

  1. ​ добавлении подобных ссылок,​«OK»​, расположенному в левой​​ справа от кнопки​​ цикличности.​ видим, значение в​ циклические ссылки, если​​ удалить. Но для​​ количество товара путем​ формулы:​​ умолчанию современные версии​​ нагляден, но в​Циклические ссылки в Excel

​ красном квадрате в​ таблицы. Стрелки помогут​
​ ????​
​ ссылается на результат​

​С3​

office-guru.ru

Циклические ссылки

​ которые при использовании​​, размещенную в нижней​

​ части открывшегося окна.​«Проверка наличия ошибок»​

​Теперь нам нужно понять,​ этом элементе листа​ их много, а​ этого их нужно​ деления общей суммы​=A1​

​ Excel автоматически блокируют​ то же время​ диалоговом окне предупреждения,​ найти циклическую ссылку.​Guest​ формулы, образуя циклическую​ссылается на ячейку​ в массовом количестве​ части окна параметров​Происходит запуск окна параметров​в группе инструментов​ в какой именно​ формируется путем умножения​ только одного из​

​ сначала отыскать. Как​ (​После этого возвращаемся в​ процесс выполнения цикличной​

​ не всегда даёт​​ тем самым закрывая​ Удачи.​

​: поставьте вообще 1​​ ссылку.»​C2​ способны замедлить работу​ Excel.​

​ Эксель. Нам нужно​​«Зависимости формул»​ ячейке (​ содержимого ячеек​ них, который появился​ же это сделать,​D2​ ячейку​ операции. Это связано​ четкую картину цикличности,​ его.​Не нажимать​vikttur​
​в нажимаю ОК.​.​

​ системы.​​После этого мы автоматически​ перейти во вкладку​. Если в запустившемся​B6​B6​ раньше других.​

​ если выражения не​​) на цену (​

​A1​ с тем, что​ в отличие от​Переходим во вкладку​: Создай новую книгу,​:​

​ И НИЧЕГО!!!!!!!!!!!!! Ничего​С2​Автор: Максим Тютюшев​ переходим на лист​

​«Формулы»​ меню пункт​или​и​К тому же, если​ помечены линией со​

​C2​, в которой установлено​

​ такие выражения в​​ первого варианта, особенно​

​«Формулы»​​ скопируй туда свои​

​Таня, пора показать файл.​ не отображает!!!! ОЧЕНЬ​ссылается на ячейку​

​Формула в ячейке, которая​​ текущей книги. Как​.​«Циклические ссылки»​D6​C6​ вы находитесь в​
​ стрелками? Давайте разберемся​​):​ число​

​ подавляющем большинстве ошибочные,​​ в сложных формулах.​

​. На ленте в​

​ данные, циклическую ссылку​​ Подозреваю, он немалентький,​ СТРАШНО ПОТЕРЯТЬ Табл-1!!!​C1​
​ прямо или косвенно​​ видим, в ячейках,​Именно в открывшемся окне​

planetaexcel.ru

Excel. Циклические ссылки.

​не будет активен,​) содержится ошибка. Хотя,​.​ книге, содержащей цикличное​ с этой задачей.​=D2/C2​5​ а зацикливание производит​Как видим, отыскать циклическую​ блоке инструментов​ — не копируй,​ поэтому сначала сюда:​Guest​
​.​ ссылается на эту​ в которых располагаются​ можно будет произвести​ то, значит, мы​

​ формально это даже​​Переходим к ячейке​ выражение, не на​Итак, если при запуске​Щелкаем по кнопке​. Ссылаемся в ней​ постоянный процесс пересчета​ ссылку в Эксель​«Зависимости формул»​ все должно получиться…​Таня​: а если не​Другими словами, формула в​

​ же самую ячейку,​​ цикличные формулы, теперь​ разрешение выполнения цикличных​ удалили все подобные​ не ошибка, а​C6​

​ том листе, где​

Содержание:

  1. Что такое круговая ссылка в Excel?
  2. Как найти круговые ссылки в Excel?
  3. Как удалить круговую ссылку в Excel?
  4. Как включить / отключить итерационные вычисления в Excel
  5. Умышленное использование круговых ссылок

При работе с формулами Excel вы можете иногда увидеть следующее предупреждение.

Это приглашение сообщает вам, что на вашем листе есть циклическая ссылка, и это может привести к неправильному расчету по формулам. Он также просит вас решить эту проблему с циклическими ссылками и отсортировать ее.

В этом уроке я расскажу все, что вам нужно знать о круговой ссылке, а также как найти и удалить циклические ссылки в Excel.

Итак, приступим!

Что такое круговая ссылка в Excel?

Проще говоря, циклическая ссылка возникает, когда вы в конечном итоге получаете формулу в ячейке, которая сама по себе использует ячейку (в которую она была введена) для вычисления.

Позвольте мне попытаться объяснить это на простом примере.

Предположим, у вас есть набор данных в ячейке A1: A5, и вы используете приведенную ниже формулу в ячейке A6:
= СУММ (A1: A6)
Это даст вам предупреждение о круговой ссылке.

Это потому, что вы хотите просуммировать значения в ячейке A1: A6, и результат должен быть в ячейке A6.

Это создает цикл, поскольку Excel просто продолжает добавлять новое значение в ячейку A6, которое продолжает меняться (следовательно, цикл циклической ссылки).

Как найти круговые ссылки в Excel?

Хотя предупреждение о циклической ссылке достаточно любезно, чтобы сообщить вам, что оно существует на вашем листе, оно не сообщает вам, где это происходит и какие ссылки на ячейки вызывают это.

Поэтому, если вы пытаетесь найти и обработать циклические ссылки на листе, вам нужно знать способ как-то их найти.

Ниже приведены шаги, чтобы найти циклическую ссылку в Excel:

  1. Активируйте рабочий лист с круговой ссылкой
  2. Перейдите на вкладку «Формулы».
  3. В группе «Редактирование формул» щелкните раскрывающийся значок «Проверка ошибок» (маленькая стрелка, направленная вниз, справа).
  4. Наведите курсор на опцию Циркулярные ссылки. Он покажет вам ячейку с круговой ссылкой на листе.
  5. Щелкните адрес ячейки (который отображается), и вы перейдете к этой ячейке на листе.

Решив проблему, вы можете снова выполнить те же действия, описанные выше, и он покажет больше ссылок на ячейки, которые имеют циклическую ссылку. Если его нет, вы не увидите ссылку на ячейку,

Еще один быстрый и простой способ найти круговую ссылку — это посмотреть на строку состояния. В левой его части будет отображаться текст Циркулярная ссылка вместе с адресом ячейки.

При работе с круговыми ссылками необходимо знать несколько вещей:

  1. Если включено итеративное вычисление (описанное далее в этом руководстве), в строке состояния не будет отображаться адрес ячейки с круговой ссылкой.
  2. В случае, если круговая ссылка отсутствует на активном листе (а на других листах в той же книге), будет отображаться только круговая ссылка, а не адрес ячейки.
  3. Если вы получили предупреждение о циклической ссылке один раз и отклонили его, в следующий раз оно больше не будет отображаться.
  4. Если вы откроете книгу с циклической ссылкой, она отобразит подсказку, как только откроется книга.

Как удалить круговую ссылку в Excel?

Как только вы определили, что на вашем листе есть циклические ссылки, пора их удалить (если вы не хотите, чтобы они были там по какой-либо причине).

К сожалению, это не так просто, как нажать клавишу удаления. Поскольку они зависят от формул, а каждая формула отличается, вам необходимо анализировать это в каждом конкретном случае.

Если проблема вызвана ошибкой ссылки на ячейку, вы можете просто исправить ее, изменив ссылку.

Но иногда все не так просто.

Круговая ссылка также может быть вызвана на основе нескольких ячеек, которые взаимодействуют друг с другом на многих уровнях.

Позвольте мне показать вам пример.

Ниже в ячейке C6 есть циклическая ссылка, но это не просто случай ссылки на самого себя. Он многоуровневый, где ячейки, которые он использует в вычислениях, также ссылаются друг на друга.

  • Формула в ячейке A6: = СУММ (A1: A5) + C6.
  • Формула: ячейка C1 = A6 * 0,1
  • Формула в ячейке C6: = A6 + C1.

В приведенном выше примере результат в ячейке C6 зависит от значений в ячейках A6 и C1, которые, в свою очередь, зависят от ячейки C6 (что вызывает ошибку циклической ссылки)

И снова я выбрал очень простой пример только для демонстрационных целей. На самом деле, это может быть довольно сложно понять, и, возможно, они находятся далеко на одном листе или даже разбросаны по нескольким листам.

В таком случае есть один способ идентифицировать ячейки, которые вызывают циклическую ссылку, и затем обработать их.

Это можно сделать с помощью параметра «Отслеживать прецеденты».

Ниже приведены шаги по использованию прецедентов трассировки для поиска ячеек, которые передаются в ячейку с циклической ссылкой:

  1. Выберите ячейку с круговой ссылкой
  2. Перейдите на вкладку «Формулы».
  3. Нажмите на прецеденты трассировки

Приведенные выше шаги покажут вам синие стрелки, которые укажут, какие ячейки вводятся в формулу в выбранной ячейке. Таким образом, вы можете проверить формулы и ячейки и избавиться от циклической ссылки.

Если вы работаете со сложными финансовыми моделями, вполне возможно, что эти прецеденты также имеют несколько уровней глубины.

Это хорошо работает, если у вас есть все формулы, относящиеся к ячейкам на одном листе. Если это на нескольких листах, этот метод неэффективен.

Как включить / отключить итерационные вычисления в Excel

Когда у вас есть круговая ссылка в ячейке, сначала вы получаете предупреждение, как показано ниже, и если вы закроете это диалоговое окно, в качестве результата в ячейке вы получите 0.

Это связано с тем, что циклическая ссылка представляет собой бесконечный цикл, и Excel не хочет зацикливаться на нем. Таким образом, он возвращает 0.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться активировать циклическую ссылку и выполнить пару итераций. В таком случае вместо бесконечного цикла вы можете решить, сколько раз цикл должен быть запущен.

Это называется итерационный расчет в Excel.

Ниже приведены шаги для включения и настройки итерационных вычислений в Excel:

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
  3. Выберите формулу на левой панели
  4. В разделе «Параметры расчета» установите флажок «Включить итерационный расчет». Здесь вы можете указать максимальное количество итераций и максимальное значение изменения

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят выполнить итеративный расчет в Excel.

Позвольте мне также быстро объяснить два варианта итеративного расчета:

  • Максимальное количество итераций: Это максимальное количество раз, которое вы хотите, чтобы Excel вычислил, прежде чем выдает окончательный результат. Поэтому, если вы укажете это как 100, Excel выполнит цикл 100 раз, прежде чем выдаст вам окончательный результат.
  • Максимальное изменение: Это максимальное изменение, которое, если не достигнуто между итерациями, вычисление будет остановлено. По умолчанию это значение 0,001. Чем ниже это значение, тем точнее будет результат.

Помните, что чем больше раз выполняются итерации, тем больше времени и ресурсов у Excel уходит на это. Если вы сохраните максимальное количество итераций на высоком уровне, это может привести к замедлению работы Excel или сбою.

Примечание. Когда включены итеративные вычисления, Excel не будет отображать предупреждение о циклической ссылке, а также теперь будет отображать его в строке состояния.

Умышленное использование круговых ссылок

В большинстве случаев наличие круговой ссылки на вашем листе будет ошибкой. Вот почему Excel показывает подсказку: «Попробуйте удалить или изменить эти ссылки или переместить формулы в другие ячейки».

Но могут быть некоторые конкретные случаи, когда вам понадобится круговая ссылка, чтобы вы могли получить желаемый результат.

Один такой конкретный случай, о котором я уже писал, получение отметки времени в ячейке в ячейке в Excel.

Например, предположим, что вы хотите создать формулу, чтобы каждая запись производилась в ячейке в столбце A, а метка времени отображалась в столбце B (как показано ниже):

Хотя вы можете легко вставить метку времени, используя следующую формулу:
= ЕСЛИ (A2 ""; ЕСЛИ (B2 ""; B2, СЕЙЧАС ()), "")
Проблема с приведенной выше формулой заключается в том, что она обновит все временные метки, как только на листе будет внесено какое-либо изменение или если рабочий лист будет повторно открыт (поскольку формула СЕЙЧАС является изменчивой)

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать метод круговой ссылки. Используйте ту же формулу, но разрешите итеративный расчет.

Есть и другие случаи, когда желательна возможность использовать циклическую ссылку (вы можете найти здесь один пример).

Примечание. Хотя в некоторых случаях можно использовать круговую ссылку, я считаю, что лучше избегать ее использования. Циркулярные ссылки также могут сказаться на производительности вашей книги и замедлить ее. В редких случаях, когда вам это нужно, я всегда предпочитаю использовать коды VBA для выполнения работы.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:

  • # ССЫЛКА! Ошибка в Excel; Как исправить ошибку ссылки!
  • Обработка ошибок Excel VBA
  • Используйте ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР, чтобы избавиться от # ошибок Н / Д
  • Как сослаться на другой лист или книгу в Excel (с примерами)
  • Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в Excel

Обычно, при создании (даже если вы случайно) циклической ссылки Excel выдаст вам предупреждение, но так бывает не всегда. В таких случаях полезно знать, как их искать.

В данной статье я продемонстрирую вам как можно их найти и устранить.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Циклическая ссылка — что это?
  2. Как искать такие ссылки?
  3. Как их удалить?
  4. Итеративные вычисления
  5. Для чего используются циклические ссылки

Циклическая ссылка — что это?

Все довольно просто, вы прописываете формулу в ячейку, в которой используется эта же ячейка. Возможно, вам сложно понять исходя из определения, поэтому рассмотрим пример.

Допустим, в ячейке А6 вы указываете:

=СУММ(A1:A6)

Excel сразу же предупредит вас о том, что вы создаете циклическую ссылку.

Грубо говоря, когда вы вызываете функцию таким образом — вы создаете цикл.

Как искать такие ссылки?

Зачем их искать, если вы их не создавали? На самом деле, вы могли создать такую ссылку случайно. Хотя Excel, по идее, всегда предупреждает вас о том, что вы создаете циклическую ссылку, так бывает не всегда.

Поэтому лучше всего проверить вашу табличку, особенно если у вас возникают какие-то ошибки, которые вы не можете понять.

Пошаговая инструкция проверки:

  • Щелкните «Формулы» -> «Проверка ошибок»;

  • Далее — «Циклические ссылки»;

  • Если увидите какую-то ячейку — щелкните на неё.

Если видите какую-то ячейку и щелкнули на неё — Excel выделил её. Далее исправьте её или удалите. А если же вы ничего не увидели — поздравляю, циклических ссылок в вашей табличке нет.

Важные моменты:

  1. Если ссылка все-таки есть, но на другом листе, то вы не увидите адрес ячейки;
  2. Если Excel выдал вам предупреждение о создании циклической ссылки, а вы закрыли его — больше предупреждений вы не увидите;
  3. При открытии файла с циклической ссылой — Excel сразу предупредит вас.

Как их удалить?

Итак, мы научились находить такие ссылки, но как их удалять?

Тут два варианта — либо удалять всю ячейку с ссылкой, либо изменять формулу так, чтобы она не была циклической.

Но бывают и сложные ситуации, когда у вас будет целый круговорот циклических ссылок и изменять их такими способами очень долго.

Вот пример большого кольца таких ссылок:

И, конечно же, это довольно простой пример, но он идеально показывает суть. На самом деле, у вас может быть такая ситуация, что эти ссылки очень сложно определить.

Что же делать в такой ситуации?

Именно для решения подобных проблем есть функция «Влияющие ячейки». Она поможет нам определить циклические ссылки.

Пошаговая инструкция по использованию:

  1. Выделите ячейку с циклической ссылкой и щелкните «Формулы»;
  2. Далее — «Влияющие ячейки».

Готово! Вы увидите синии линии, которые подскажут вам какие данные откуда идут.

Итеративные вычисления

Почему Excel предупреждает нас? Да потому, что программа понимает, что бесконечный цикл — это плохо. Как минимум потому, что если Excel не будет контролировать выполнение функции, то ваш компьютер будет тратить все ресурсы на бесконечное выполнение одной и той же функции.

Но иногда, действительно необходимо создавать циклические ссылки. Только вам нужно указать сколько раз будет выполнена функция до остановки (чтобы она не выполнялась бесконечно).

Это и есть «Итеративные вычисления».

Как их настроить?

Пошаговая инструкция:

  1. Щелкните «Файл» -> «Параметры»;
  2. Далее щелкните на раздел «Формулы»;

  • Найдите «Включить итеративные вычисления» и укажите нужное количество выполнений;

Готово!

Я думаю, всем понятно, но все-таки поясню. Этим параметром мы указываем, сколько раз нужно выполнить функцию, которая является циклической.

Но не забывайте, чем больше вы указываете это число, тем больше ресурсов вашего компьютера будет использовать Excel для вычисления таких ссылок. А также знайте, при включенном параметре «Итеративные вычисления» программа больше не будет показывать вам предупреждение о создании циклической ссылки.

Для чего используются циклические ссылки

Чаще всего, люди случайным образом создают такие ссылки.

Но все-же так бывает не всегда. Некоторые люди создают такие ссылки специально.

Зачем? Давайте рассмотрим пример.

К примеру, вы создаете такую функцию, которая прописывает время в ячейку каждый раз, когда вы изменяете ячейку:

Вот так она выглядит:

=ЕСЛИ(A2<>"";ЕСЛИ(B2<>"";B2;СЕЙЧАС());"")

Вот и вся суть. Конечно же, существуют и другие примеры, где можно использовать циклические ссылки осознанно.

И действительно, вроде бы, полезное использование (которое мы рассмотрели). Но я, все-таки, рекомендую вам не использовать циклические ссылки, потому что сложно предсказать, сколько ресурсов вашего компьютера они будут использовать. Вы можете не рассчитать и тогда Excel «загрузит» ваш компьютер до полного зависания.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти цену со скидкой формула excel
  • Как найти центр страницы в word
  • Как найти целое число от деления в excel
  • Как найти целевую функцию в excel
  • Как найти функцию счетесли в excel