Содержание
- Вычисление разницы
- Способ 1: вычитание чисел
- Способ 2: денежный формат
- Способ 3: даты
- Способ 4: время
- Вопросы и ответы
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
X=A-B
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
=10-5-3
После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.
- Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
=A3-C3
Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
=A3-23-C3-E3-5
Урок: Как вычесть число из числа в Экселе
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
- После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
- При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.
Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».
- Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
- Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
- Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Урок: Количество дней между датами в Экселе
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
=C4-E4
Для проведения подсчета клацаем по Enter.
- Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.
Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).
- Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
- Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».
- После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Итак, устанавливаем символ «=» в пустой ячейке на листе. После этого производим клик по тому элементу листа, где находится разность вычитания времени (7:42). После того, как координаты данной ячейки отобразились в формуле, жмем на символ «умножить» (*) на клавиатуре, а затем на ней же набираем число 1440. Для получения результата клацаем по Enter.
Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
В учебном пособии показано, как использовать формулу ЕСЛИ в Excel, чтобы узнать, попадает ли заданное число или дата между двумя значениями.
Чтобы проверить, находится ли заданное значение между двумя числовыми значениями, вы можете использовать функцию И с двумя логическими проверками. Чтобы вернуть свои собственные значения, когда оба выражения оцениваются как ИСТИНА, вложите И внутри функции ЕСЛИ. Подробные примеры приведены ниже.
- Excel ЕСЛИ между двумя числами
- Excel ЕСЛИ между двумя датами
Чтобы проверить, находится ли заданное число между двумя указанными вами числами, используйте функцию И с двумя логическими проверками:
- Используйте оператор «больше» (>), чтобы проверить, превышает ли значение меньшее число.
- Используйте оператор меньше (<), чтобы проверить, меньше ли значение большего числа.
Общий Если между формула:
А ТАКЖЕ(ценность > меньшее_число, ценность < больше_число)
Чтобы включить граничные значения, используйте операторы больше или равно (>=) и меньше или равно (<=):
А ТАКЖЕ(ценность >= меньшее_число, ценность <= больше_число)
Например, чтобы увидеть, находится ли число в A2 между 10 и 20, не включая граничные значения, формула в B2, скопированная вниз, выглядит так:
=И(A2>10, A2<20)
Чтобы проверить, находится ли A2 между 10 и 20, включая пороговые значения, формула в C2 принимает следующий вид:
=И(A2>=10, A2<=20)
В обоих случаях результатом является логическое значение ИСТИНА, если тестируемое число находится в диапазоне от 10 до 20, и ЛОЖЬ, если это не так:
Если между двумя числами, то
Если вы хотите вернуть пользовательское значение, если число находится между двумя значениями, поместите формулу И в логическую проверку функции ЕСЛИ.
Например, чтобы вернуть «Да», если число в ячейке A2 находится между 10 и 20, и «Нет» в противном случае, используйте один из следующих операторов IF:
Если между 10 и 20:
=ЕСЛИ(И(A2>10, A2<20), «Да», «Нет»)
Если между 10 и 20, включая границы:
=ЕСЛИ(И(A2>=10, A2<=20), «Да», «Нет»)
Кончик. Вместо того, чтобы жестко задавать пороговые значения в формуле, вы можете ввести их в отдельные ячейки и ссылаться на эти ячейки, как показано в приведенном ниже примере.
Предположим, у вас есть набор значений в столбце A, и вы хотите знать, какие из значений попадают между числами в столбцах B и C в той же строке. Предполагая, что меньшее число всегда находится в столбце B, а большее число — в столбце C, задачу можно решить с помощью этой формулы:
=ЕСЛИ(И(A2>B2, A2
В том числе границы:
=ЕСЛИ(И(A2>=B2, A2<=C2), «Да», «Нет»)
А вот и вариация Если между оператор, который возвращает само значение, если оно TRUE, некоторый текст или пустую строку, если FALSE:
=ЕСЛИ(И(A2>10, A2<20), A2, «Недействительно»)
В том числе границы:
=ЕСЛИ(И(A2>=10, A2<=20), A2, «Недействительно»)
Если граничные значения находятся в разных столбцах
Когда меньшие и большие числа, с которыми вы сравниваете, могут появляться в разных столбцах (т. е. число 1 не всегда меньше числа 2), используйте немного более сложную версию формулы.
А ТАКЖЕ(ценность > МИН(число1, число2), ценность < МАКС(число1, число2))
Здесь мы сначала проверяем, превышает ли целевое значение меньшее из двух чисел, возвращаемых функцией MIN, а затем проверяем, меньше ли оно большего из двух чисел, возвращаемых функцией MAX.
Чтобы включить пороговые значения, настройте логику следующим образом:
А ТАКЖЕ(ценность >= МИН(число1, число2), ценность <= МАКС(число1, число2))
Например, чтобы узнать, находится ли число в A2 между двумя числами в B2 и C2, используйте одну из следующих формул:
Без учета границ:
=И(A2>МИН(B2,C2), A2<МАКС(B2,C2))
В том числе границы:
=И(A2>=МИН(B2,C2), A2<=МАКС(B2,C2))
Чтобы вернуть собственные значения вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте следующую инструкцию Excel IF между двумя числами:
=ЕСЛИ(И(A2>МИН(B2,C2), A2<МАКС(B2,C2)), «Да», «Нет»)
Или же
=ЕСЛИ(И(A2>=МИН(B2,C2), A2<=МАКС(B2,C2)), «Да», «Нет»)
Формула Excel: если между двумя датами
Если между датами формула в Excel по существу такая же, как Если между числами.
Чтобы проверить, находится ли данная дата в определенном диапазоне, используется общая формула:
ЕСЛИ(И(свидание >= Дата начала, свидание <= Дата окончания), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Без учета граничных дат:
ЕСЛИ(И(свидание > Дата начала, свидание < Дата окончания), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Однако есть одно предостережение: IF распознает даты, переданные непосредственно в его аргументы, и рассматривает их как текстовые строки. Чтобы ЕСЛИ распознавал дату, она должна быть заключена в функцию ДАТАЗНАЧ.
Например, чтобы проверить, попадает ли дата в A2 между 1 января 2022 года и 31 декабря 2022 года включительно, вы можете использовать эту формулу:
=ЕСЛИ(И(A2>=ДАТАЗНАЧ(«1/1/2022»), A2<=ДАТАЗНАЧ(«31/12/2022»)), «Да», «Нет»)
В случае, если даты начала и окончания находятся в предопределенных ячейках, формула становится намного проще:
=ЕСЛИ(И(A2>=$E$2, A2<=$E$3), «Да», «Нет»)
Где $E$2 — дата начала, а $E$3 — дата окончания. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок для блокировки адресов ячеек, чтобы формула не сломалась при копировании в ячейки ниже.
Кончик. Если каждая проверенная дата должна попадать в свой собственный диапазон, а граничные даты могут быть взаимозаменяемы, используйте функции МИН и МАКС, чтобы определить меньшую и большую дату, как описано в Если граничные значения находятся в разных столбцах.
Если дата находится в пределах следующих N дней
Чтобы проверить, находится ли дата в пределах следующего н дней от сегодняшней даты, используйте функцию СЕГОДНЯ, чтобы определить начальную и конечную даты. Внутри оператора AND первая логическая проверка проверяет, больше ли целевая дата сегодняшней даты, а вторая логическая проверка проверяет, меньше или равна ли она текущей дате плюс н дни:
ЕСЛИ(И(свидание > СЕГОДНЯ(), свидание <= СЕГОДНЯ()+н), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы проверить, встречается ли дата в ячейке A2 в течение следующих 7 дней, используется следующая формула:
=ЕСЛИ(И(A2>СЕГОДНЯ(), A2<=СЕГОДНЯ()+7), «Да», «Нет»)
Если дата находится в пределах последних N дней
Чтобы проверить, находится ли данная дата в пределах последней н дней от сегодняшней даты, вы снова используете ЕСЛИ вместе с функциями И и СЕГОДНЯ. Первый логический тест AND проверяет, больше или равно проверенная дата сегодняшней дате минус н дней, а второй логический тест проверяет, меньше ли дата сегодня:
ЕСЛИ(И(свидание >= СЕГОДНЯ()-н, свидание < СЕГОДНЯ()), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы определить, встречалась ли дата в ячейке A2 за последние 7 дней, используется следующая формула:
=ЕСЛИ(И(A2>=СЕГОДНЯ()-7, A2<СЕГОДНЯ()), «Да», «Нет»)
Надеемся, наши примеры помогли вам понять, как использовать Если между формулы в Excel эффективно. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Практическая рабочая тетрадь
Excel Если между — примеры формул (файл .xlsx)
Вас также могут заинтересовать
В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того, как подсчитать ячейки между двумя числами.
Основная формула
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;«>=»&A1;диапазон;«<«&B1) |
Описание
Для того, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения между двумя числами находящимися в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. В основном виде формулы (выше) диапазон представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа. Ячейка A1 представляет нижнюю границу, а B1 представляет верхнюю границу чисел, которые вы хотите подсчитать. В показанном примере формула в G5, ниже, имеет следующий вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(данные;«>=»&E5;данные;«<«&F5) ‘где данные — именованный диапазон C5:C14 |
Пояснение
Цель этого примера — подсчитать числа, попадающие в определенные диапазоны. Нижнее значение берется из столбца «Начало», а верхнее значение — из столбца «Конец». Для каждого диапазона мы хотим включить нижнее значение, но исключить верхнее значение. Для удобства подсчитываемые числа находятся в данных именованного диапазона.
Формула, используемая для решения этой проблемы, основана на функции СЧЁТЕСЛИМН, которая предназначена для подсчета ячеек, удовлетворяющих нескольким условиям.
=СЧЁТЕСЛИМН(данные;«>=»&E5;данные;«<«&F5) |
СЧЁТЕСЛИМН принимает условия как пара диапазон/условие. Первая пара диапазон/условие проверяет значения в данных, которые больше или равны (>=) значению «Начало» в столбце E:
Вторая пара диапазон/условие проверяет значения в данных, которые меньше (<) значения «Конец» в столбце F:
Поскольку мы предоставляем одинаковый диапазон для обоих условий, каждая ячейка в данных должна соответствовать обоим условиям, чтобы быть включенной в окончательный подсчет.
Обратите внимание, что в обоих случаях нам нужно объединить ссылку на ячейку с логическим оператором. Это особенность статистических функций в Excel.
Поскольку формула копируется в столбец G, она возвращает количество чисел, попадающих в диапазон, определенный столбцами E и F.
Альтернатива СЧЁТЕСЛИ
Если у вас более старая версия Excel, в которой нет функции СЧЁТЕСЛИМН, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ следующим образом:
=СЧЁТЕСЛИ(данные;«>=»&E5)-СЧЁТЕСЛИ(данные;«>=»&F5) |
Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые больше или равны «Начало» (который по определению также включает значения, превышающие значение «Конец», поскольку «Конец» больше, чем «Начало»). Второй СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек со значениями, большими или равными значению «Конец». Это второе число вычитается из первого числа, что дает окончательный результат — количество ячеек, содержащих значения между «Начало» и «Конец».
Если вы хотите проверить, находится ли значение ячейки между двумя значениями в Excel, вам помогут следующие методы.
Проверьте, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью формулы
Проверьте, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью Kutools for Excel
Проверьте, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью формулы
Например, вам нужно проверить, находится ли значение в ячейке B2 между значениями в ячейках A2 и A3. Для этого примените следующую формулу.
1. Выберите пустую ячейку, в которой необходимо отобразить результат, введите формулу =IF(AND(B2>A2,B2<A3),»Yes»,»No») в Панель формул и затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
Если значение в ячейке B2 находится между A2 и A3, вы получите результат «Да», в противном случае отобразится «Нет».
Внимание: Если значения ячеек A2 больше A3, вы должны поменять местами символы> и <в формуле как =IF(AND(B2<A2,B2>A3),»Yes»,»No»), см. снимок экрана:
Проверьте, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью Kutools for Excel
YВы можете легко проверить, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel без использования формул. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Как показано в примере выше, в этом разделе нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки для включения утилиты. Смотрите скриншот:
2. А в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, вам необходимо:
- 2.1 Щелкните значок в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел для выбора ячейки B2 (ячейка, которую вы хотите проверить, находится ли она между двумя значениями);
- 2.2 Выберите Ячейка вариант в Тип выбора раздел;
- 2.3 В Конкретный тип раздел, выберите Больше из первого раскрывающегося списка введите число 30 в текстовое поле. Затем проверьте И, вариант, выберите Менее во втором раскрывающемся списке и введите 50 в текстовое поле;
- 2.4 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Если указанное значение ячейки находится между двумя значениями, вы получите диалоговое окно со следующим снимком экрана 1, показанным. В противном случае появится диалоговое окно, в котором сообщается, что нет ячеек, соответствующих критериям скриншота 2 ниже. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Проверьте, находится ли значение ячейки между двумя значениями с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Как в эксель посчитать разницу между двумя числами
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).
Что необходимо сделать
Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).
Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.
Вычитание чисел в диапазоне
При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.
Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).
Использование функции СУММ
Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).
Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами?
Посчитать разницу в процентах между двумя числами, довольно часто встречающаяся задача в повседневной жизни. Рассмотрим подробный пошаговый алгоритм, как решить подобную задачу.
Перед нами представлена таблица, в которой есть два столбца: «число №1» и «Число №2». Задача посчитать разниму между двумя этими числами с помощью программы эксель.
Добавляем в таблицу четвертый столбец и называем его «Разница в процентах».
Рассчитаем разницу в процентах между числами, для этого ячейки «D3» пишем формулу: =(B3-C3)/B3, где «B3» — это первое число, а «C3» — это второе число. Копируем данную формулу на другие ячейки, получаем первый результат.
Теперь нужно настроить отображение в процентах, для этого выделяем диапазон ячеек с «D3» по «D8», наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши. Появившемся в новом меню, выбираем: «Формат ячейки».
Откроется панель настроек «Формат ячеек», в которой активируем закладку «Число» и в качестве формата чисел выбираем процентный.
После нажатия кнопки «Ок», информация обновиться и мы сделали расчет разницы в процентах между двумя числами в программе эксель.
Вычисление разницы в Microsoft Excel
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.