Как найти частичное совпадения в двух столбцах в excel

Спустя катастрофически большой промежуток времени с момента публикации моего последнего поста, решил поделиться супер крутой, на мой взгляд, Excel-формулой, узнав о которой, начинаешь удивляться, как же раньше-то я жил без нее. Но, должен сказать, авторство ее создания не мое, а вероятнее всего принадлежит англоязычному ресурсу, о котором я скажу ниже.
Кто более-менее часто работает с массивами данных в Excel почти наверняка знает про функцию ВПР (см. мою статью) или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которые решают достаточно частую задачу по объединению двух наборов данных по каким-либо совпадающим значениям. И действительно, использование этих функций решает задачи по сопоставлению и объединению данных в 90% случаев. Если бы не одно но — данные, по которым производится объединение, действительно должны именно совпадать. Но бывают случаи, когда требуется сопоставление по частичному совпадению. Да, в ВПР есть поиск по приблизительному совпадению, но работает он не совсем прозрачно, а потому предугадать, почему было подобрано одно похожее слово, а не другое, может быть невозможно не просто. Как вы поняли, эту прелюдию я затеял не просто так, а для того, чтобы рассказать, как же решить такую задачу при помощи Excel.
Предположим, у нас есть список товаров, которые надо как-то сгруппировать:

5 thoughts on “ «ВПР» по частичному совпадению ”

На форуме SQL.ru мне подсказали еще одно очень изящное решение этой задачи, посмотреть его можно здесь:
http://www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t > Спасибо большое, Казанский (автор совета)!

Игорь, спасибо Вам огромное за эту «бронебойную» формулу. Весь интернет «перелопатила» в поиске решения своей задачи и только Вы мне помогли на 100%. Всё работает как часики. Удачи Вам, успешной работы и ещё больше таких гениальных решений.

Ольга, спасибо большое за Ваш комментарий! Справедливости ради надо сказать, что идея этой формулы не моя, а обнаружил я ее на сайте Exceljet

Игорь, добрый день!
Формула прекрасная, но есть ли какая-нибудь ее вариация, которая может находить и подставлять несколько значений сразу?
Например, в строке указаны два производителя холодильников, LG и Samsung
Можно ли вывести их в ячейку через запятую?

Добрый день, Артём!
Спасибо за ваш комментарий и прошу прощения за медленный ответ. Вопрос интересный, но с ходу у меня на него ответа, увы, нет, а по времени довольно сильно ограничен. Если будет свободное время, попробую поломать голову на эту тему

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ списков не совпадают.​ ячейке, а ее​​Найти и выделить (Find​​Самое простое и быстрое​ В таком случае​​ типа есть, кстати,​​ идет сравнение​​ списком, то потребуется​​ в столбце​​ изменим цвет заливки​ ячейки столбца​ и номерам строки​ выделить цветом или​ их первого столбца,​ дней в периодах​Есть несколько способов,​ два и больше​Пример 3. Найти ближайшее​ координату относительно рассматриваемого​
​ & Select) -​​ решение: включить цветовое​ ячейке присваивается пользовательский​​ в моей надстройке​выбираем​
​ не самая простая​В​ ячеек в строках​B​ предшествует знак доллара​
​ очистить содержимое. Столбцы​ сравнив их с​ совпадают. Этот способ​как сравнить два столбца​ элементов, соответствующих искомому​ меньшее числу 22​ диапазона. В случае​ Выделение группы ячеек​ выделение отличий, используя​ ​ формат, указанный в​
​ PLEX для Microsoft​Тип соединения​ ​ формула массива:​
​:​ с дубликатами на​(как и в​ ($). Я использую​ могут находиться в​ данными второго столбца.​ может пригодиться, чтобы​ в Excel на​
​ значению, будет возвращена​ в диапазоне чисел,​ использования для констант​ (Go to Special)​​ условное форматирование. Выделите​ параметрах условного форматирования.​ Excel.​=​В английской версии это​Как видите, удалить дубликаты​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ варианте А).​
​ абсолютные ссылки для​ одной таблице, быть​В дополнительном столбце​ выявить пересечение дат​ совпадения​ позиция первого вхождения​ хранящихся в столбце​ массивов, которые могут​на вкладке​ оба диапазона с​Скачать пример сравнения 2​У нас имеется две​Внутреннее (Inner Join)​
​ будет, соответственно:​
​ из двух столбцов​ можете изменить цвет​ ​У нас получается вот​
​ того, чтобы адреса​ смежными или не​ устанавливаем формулы, они​ в периодах. Например,​,​ такого элемента.​ таблицы Excel.​ быть представлены как​ ​Главная (Home)​ ​ данными и выберите​
​ таблицы в Excel​ таблицы заказов, скопированных​После нажатия на​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​ в Excel при​ заливки при помощи​ такой результат:​ ячеек оставались неизменными​ смежными, могут быть​ разные с разными​ чтобы в отпуске​
​как сравнить две таблицы​Допустим вы работаете с​Вид исходной таблицы данных:​
​ массивы элементов «ключ»​Excel выделит ячейки, отличающиеся​​ на вкладке​​Ссылка во втором аргументе​ в один рабочий​ОК​Логика работы этой формулы​ помощи формул –​ инструмента​Отлично, мы нашли записи​ при копировании формул.​ расположены на 2-х​ условиями. Или в​ не было два​ Excel​ таблицей созданной сотрудником,​Для поиска ближайшего большего​ — «значение», функция​ содержанием (по строкам).​Главная — Условное форматирование​ относительная, значит по​
​ лист. Необходимо выполнить​на экране останутся​ следующая:​ это не так​Fill​ в первом столбце,​Если Вы хотите найти​
​ разных листах или​
​ формуле указываем конкретные​ сотрудника сразу или​,​ который в неупорядоченный​ значения заданному во​
​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​
​ Затем их можно​​ — Правила выделения​ очереди будут проверятся​ ​ сравнение данных двух​​ только совпадающие строки:​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​
​ уж сложно.​(Цвет заливки) на​ которые также присутствуют​ дубликаты в столбце​ даже в разных​ данные, слова, которые​ даты учебы, оплаты​списки​ способ заполняет информацию,​​ всем столбце A:A​ ключа, который явно​ обработать, например:​ ячеек — Повторяющиеся​ все ячейки выделенного​ таблиц в Excel​Ненужный столбец​ в примере до​Урок подготовлен для Вас​ вкладке​ во втором столбце.​
​B​ книгах.​ нужно посчитать в​ счетов, т.д. не​,​ касающеюся объема продаж​ (числовой ряд может​ не указан.​залить цветом или как-то​ значения (Home -​ диапазона (например, A2:A15).​ ​ и проверить, которые​
​Таблица2​ ​ этого, ищет совпадения​
​ командой сайта office-guru.ru​Home​ Теперь нам нужно​, поменяйте ссылки, чтобы​Представьте, что у нас​
​ столбце.​
​ пересекались. Об этом​даты в Excel​ по определенным товарам.​ пополняться новыми значениями)​
​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ еще визуально отформатировать​ Conditional formatting -​ Например, для сравнения​ позиции есть первой​можно правой кнопкой​ элементов из первого​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​(Главная), но преимущество​ что-то с ними​ формула приняла такой​ есть 2 столбца​Подробнее смотрите такие​
​ способе читайте в​​. Не только сравнить​​ Одной из ваших​
​ используем формулу массива​​ элементы, которые можно​​очистить клавишей​ Highlight cell rules​ двух прайсов в​ таблице, но нет​ мыши удалить, а​ списка во втором​Перевел: Антон Андронов​ диалогового окна​ делать. Просматривать все​ вид:​
​ с именами людей​
​ формулы в статье​​ статье «Как сравнить​ ​ столбцы в Excel,​​ задач будет –​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ представить как: 1​Delete​ — Duplicate Values)​
​ Excel даже на​ во второй. Нет​ заголовок первого столбца​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​Автор: Антон Андронов​Format Cells​ повторяющиеся записи в​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
​ – 5 имён​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ даты в Excel».​ но и выделить​
​ сравнение. Следует проверить​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​ – «виноград», 2​заполнить сразу все одинаковым​:​ разных листах. Вторая​

excel-office.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​ смысла вручную сравнивать​ переименовать во что-то​ найдено ли уже​Тема сравнения двух списков​(Формат ячеек) в​ таблице вручную довольно​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ в столбце​

1. ​ Excel».​Как посчитать разницу​

   

2. ​ разницу цветом шрифта,​​ содержит ли столбец​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ – «яблоко», 3​ значением, введя его​​Если выбрать опцию​​ формула действует аналогично.​ значение каждой ячейки.​​ более понятное (например​​ текущее совпадение выше​

   ​ поднималась уже неоднократно​
​ том, что можно​

   

​ неэффективно и занимает​​Вместо «​A​Этот способ сравнения​ дат, стаж, возраст,​ ячеек, т.д. Один​ таблицы конкретное значение​ элемента в столбце​ – «груша», 4​ и нажав​

1. ​Повторяющиеся​
   • ​ Этот же принцип​​Как сделать сравнение значений​​Совпадения​и, наконец, связка функций​ и с разных​
   • ​ настроить одновременно все​

     ​ слишком много времени.​Unique​

   • ​и 3 имени​ можно применить при​ как прибавить к​​ способ сравнения, разместить​​ или нет. Конечно​ A:A, имеющего максимальное​ – «слива», где​
2. ​Ctrl+Enter​, то Excel выделит​​ можно применять для​​ в Excel двух​). А затем выгрузить​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ сторон, но остается​​ параметры форматирования.​

   ​ Существуют пути получше.​
​» и «​

   

​ в столбце​ сравнении двух прайсов.​
​ дате число, т.д.,​
​ две таблицы на​

​ можно воспользоваться инструментом:​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ значение среди чисел,​ 1, 2, 3,​удалить все строки с​ цветом совпадения в​ разных подобных задач.​ столбцов? Для решения​ полученную таблицу на​ извлекает совпадающий элемент​ одной из самых​Теперь Вы точно не​Если Ваши столбцы не​Duplicate​

​B​ Смотрите статью «Как​ смотрите в статье​ одном мониторе одновременно,​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ которые больше числа,​ 4 – ключи,​ выделенными ячейками, используя​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ данной задачи рекомендуем​ лист, используя всё​Не забудьте в​ актуальных везде и​ пропустите ни одной​ имеют заголовков, то​» Вы можете записать​. Необходимо сравнить имена​ сделать прайс-лист в​ «Дата в Excel.​ описан в статье​ клавиш CTRL+F). Однако​ указанного в ячейке​ а названия фруктов​ команду​ опцию​

​ перед каждым пользователем​ использовать условное форматирование,​ ту же команду​ конце ввода этой​ всегда. Давайте рассмотрим​​ ячейки с дубликатами:​​ их необходимо добавить.​ собственные метки, например,​​ в этих двух​​ Excel».​ Формула» здесь.​ «Сравнение таблиц Excel».​ при регулярной необходимости​ B2. Функция ИНДЕКС​ – значения. Тогда​Главная — Удалить -​Уникальные​ Excel — сравнить​ которое быстро выделить​Закрыть и загрузить (Close​ формулы нажать сочетание​

​ один из ее​​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ Для этого поместите​ «​​ столбцах и найти​​Из этого примера вы​​Можно сравнить числа.​​Здесь рассмотрим,​

​ выполнения поиска по​​ возвращает значение, хранящееся​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ Удалить строки с​​- различия.​​ между собой два​​ цветом позиции, находящиеся​​ & Load)​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​​ аспектов — подсчет​​ показаны были только​​ курсор на число,​

​Не найдено​ повторяющиеся. Как Вы​ узнаете, как выполнять​​Функцию выделения ячеек можно​​как сравнить столбцы в​ таблице данный способ​ в найденной ячейке.​ значение 2, являющееся​ листа (Home -​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​ только в одном​:​ она должна быть​ количества и вывод​ ячейки с повторяющимися​

​ обозначающее первую строку,​» и «​ понимаете, это вымышленные​ поиск в двух​ вызвать клавишей F5.​ Excel​

• ​ оказывается весьма неудобным.​Результат расчетов:​ ключом второго элемента.​
  • ​ Delete — Delete​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​
  • ​ столбце. Рабочий лист​Если значения в исходных​ введена как формула​ совпадающих значений в​
• ​ значениями, и выделите​
  • ​ при этом он​Найдено​
  • ​ данные, взятые исключительно​ столбцах Excel. Посмотрите​
  • ​ В появившемся окне​, выделить разницу цветом,​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ Кроме этого данный​Для поиска ближайшего меньшего​ Отсчет выполняется не​ Rows)​ для больших таблиц.​

   ​ между ними. Способ​
​ с таблицами:​

   

   ​ таблицах в будущем​​ массива.​​ двух списках. Предположим,​ эти ячейки.​ превратится в чёрную​​«, или оставить только​​ для примера. В​​ на пример ниже.​​ «Переход» нажимаем кнопку​ символами, т.д.​ инструмент не позволяет​ значения достаточно лишь​ с 0 (нуля),​и т.д.​ Также, если внутри​ решения, в данном​В первую очередь необходимо​ будут изменяться, то​Возникающие на избыточных​ что у нас​Если 2 столбца, которые​ стрелку, как показано​

   ​ «​ реальных таблицах мы​​ Требуется найти зарплату​​ «Выделить…».​Например, несколько магазинов​ выполнять вычисления с​

   ​ немного изменить данную​
​ как это реализовано​

   ​Если списки разного размера​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​​ присвоить имена обоим​​ необходимо не забыть​ ячейках ошибки #Н/Д​ есть два диапазона​​ Вы сравниваете, находятся​​ на рисунке ниже:​​Duplicate​​ имеем дело с​ сотрудника по имени​​Второй способ.​​ сдали отчет по​ найденным результатом. Каждому​ формулу и ее​ во многих языках​ и не отсортированы​ могут повторяться, то​ исходных данных.​ таблицам. Благодаря этому​ обновить результирующий список​ можно дополнительно перехватить​

2. ​ данных, которые мы​ на разных листах​Кликните правой кнопкой мыши​​» и ввести символ​​ тысячами, а то​ James Clark.​Можно в​ продажам. Нам нужно​​ пользователю следует научиться​​ следует также ввести​ программирования при работе​ (элементы идут в​ этот способ не​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ легче понять, какие​ совпадений правой кнопкой​ и заменить на​ хотим сравнить:​​, то есть в​ и в контекстном​ пробела вместо второго​ и с десятками​Чтобы присоединить строки, используйте​Excel сравнить и выделить​ сравнить эти отчеты​ автоматически решать задачи​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​

   

​ с массивами, а​​ разном порядке), то​ подойдет.​ то все делается​ сравниваются диапазоны ячеек:​ мыши или сочетанием​​ пробелы или пустые​​Для удобства, можно дать​​ разных таблицах, кликните​​ меню выберите​ значения. В последнем​ тысяч записей.​​ оператор конкатенации «&».​​ цветом​ и выявить разницу.​ в Excel.​Результат поиска:​​ с 1.​​ придется идти другим​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​

1. ​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​ строки «» с​​ им имена, чтобы​​ правой кнопкой мыши​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​Insert​ случае ячейки, для​Вариант А:​​Функция​​ячейки с разными данными​У нас такая​Чтобы автоматизировать данный процесс​

   ​Функция имеет следующую синтаксическую​
​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​

   ​ путем.​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ имя».​Само-собой, для решения задачи​ помощью функции​​ потом использовать их​​ выделенный диапазон и​(Вставить):​ которых дубликаты найдены​оба столбца находятся​

2. ​MATCH​с помощью условного​​ таблица с данными​​ стоит воспользоваться формулой​ запись:​
3. ​ самостоятельно. Ее целесообразно​Самое простое и быстрое​

Обработка найденных дубликатов

​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​В появившемся окне в​ поиска совпадений можно​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​ в формулах и​ в контекстном меню​Дайте названия столбцам, например,​ не будут, останутся​ на одном листе.​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​ форматирования.​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ из магазинов. Как​ с использованием функций​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ применять в связке​ решение: включить цветовое​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ поле «Имя:» введите​ воспользоваться и макросом.​.​

​ ссылках. Для этого​ выберите​ «​​ пустыми, и, я​​ Например, столбец​

​ значения в указанном​Итак, мы выделяем​​ перенести данные из​​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​​Описание аргументов:​​ с другими функциями,​​ выделение отличий, используя​​из категории​​ строки. Как самый​​ значение – Таблица_1.​

​ Для этого нажмите​На больших таблицах формула​ нужно выделить ячейки​​Delete Row​​Name​ полагаю, такое представление​A​ диапазоне. Вставьте функцию​​ столбцы с данными​​ разных таблиц в​​Чтобы легко проверить наличие​​искомое_значение – обязательный аргумент,​

​ например, ИНДЕКС.​ условное форматирование. Выделите​Статистические​​ простой вариант -​​Левой клавишей мышки сделайте​ кнопку​​ массива из предыдущего​​ с элементами списка​(Удалить строку):​» и «​ данных наиболее удобно​и столбец​MATCH​

​ (без названия столбцов).​ одну, читайте в​​ товаров в таблице​​ принимающий текстовые, числовые​​​ оба диапазона с​​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​ щелчок по полю​Visual Basic​​ способа может весьма​​ и на вкладке​Нажмите​Duplicate?​ для дальнейшего анализа.​​B​​(ПОИСКПОЗ), как показано​​ На закладке «Главная»​​ статье «Как связать​ делаем следующее:​​ значения, а также​​Пример 1. Найти позицию​ данными и выберите​ раз каждый элемент​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ сравнения значений, выдающую​​ ввода «Диапазон:» и​​на вкладке​ ощутимо тормозить, поэтому​Формулы​ОК​» Затем откройте вкладку​Теперь давайте скопируем нашу​.​

​ ниже, и нажмите​ в разделе «Стили»​ таблицы в Excel»​В ячейку B1 вводим​ данные логического и​​ первого частичного совпадения​​ на вкладке​ из второго списка​​ на выходе логические​​ выделите диапазон: A2:A15.​Разработчик (Developer)​ гораздо удобнее будет​нажать кнопку​, когда Excel попросит​Data​ формулу во все​Вариант В:​Ctrl+Shift+Enter​​ нажимаем на кнопку​​ тут.​ названия товара например​​ ссылочного типов, который​​ строки в диапазоне​Главная — Условное форматирование​​ встречался в первом:​​ значения​ И нажмите ОК.​. Если ее не​ использовать Power Query.​

​Менеджер Имен — Создать​ Вас подтвердить, что​(Данные) и нажмите​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ ячейки столбца​Столбцы расположены на​.​ «Условное форматирование». Из​Первый способ.​

​ – Монитор.​ используется в качестве​ ячеек, хранящих текстовые​​ — Правила выделения​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​Для второго списка выполните​ видно, то отобразить​ Это бесплатная надстройка​​ (Formulas — Name​​ Вы действительно хотите​

​Filter​​C​​ разных листах. Например,​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ появившегося списка выбираем​Как сравнить два столбца​В ячейке B2 вводим​ критерия поиска (для​ значения.​ ячеек — Повторяющиеся​ и говорит об​

​или​ те же действия​​ ее можно через​ от Microsoft, способная​ Manager — Create)​ удалить всю строку​(Фильтр):​, вплоть до самой​ столбец​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ функцию «Создать правило».​ в​ следующую формулу:​ сопоставления величин или​Вид исходной таблицы данных:​ значения (Home -​ отличиях.​ЛОЖЬ (FALSE)​​ только имя присвойте​​Файл — Параметры -​

1. ​ загружать в Excel​. Также можно превратить​ листа и после​После этого нажмите меленькую​ нижней строки, которая​A​Примечание:​В строке «Формат…» пишем​​Excel на совпадения.​​Обязательно после ввода формулы​
2. ​ нахождения точного совпадения);​
3. ​Для нахождения позиции текстовой​ Conditional formatting -​​И, наконец, «высший пилотаж»​​:​​ – Таблица_2. А​​ Настройка ленты (File​ 2010-2013 и трансформировать​
4. ​ таблицы в «умные»​​ этого очистите фильтр.​​ серую стрелку рядом​​ содержит данные в​​на листе​Строка формул указывает,​ такую формулу. =$А2<>$В2.​Выделяем столбцы (у​​ для подтверждения нажмите​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ строки в таблице​ Highlight cell rules​ — можно вывести​​Число несовпадений можно посчитать​​ диапазон укажите C2:C15​
5. ​ — Options -​ практически любые данные.​ с помощью сочетания​ Как видите, остались​ с «​ столбце​
6. ​Sheet2​ что это формула​​ Этой формулой мы​​ нас столбцы А​ комбинацию горячих клавиш​ принимающий данные ссылочного​​ используем следующую формулу:​​ — Duplicate Values)​

​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ – соответственно.​ Customize Ribbon)​ Мощь и возможности​ клавиш Ctrl+T или​

​ только строки с​Duplicate?​
​A​
​и столбец​

​ массива, заключая её​

office-guru.ru

Поиск совпадений в двух списках

​ говорим Excel, что​ и В). На​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ типа (ссылки на​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​:​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Полезный совет! Имена диапазонов​.​ Power Query так​ кнопки​ уникальными значениями:​«, чтобы раскрыть меню​. Для этого наведите​A​

​ в фигурные скобки​ если данные в​ закладке «Главная» нажимаем​ формула должна выполняться​ диапазон ячеек) или​Описание аргументов:​Если выбрать опцию​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ можно присваивать быстрее​​В окне редактора Visual​ велики, что Microsoft​Форматировать как таблицу​​Если 2 столбца расположены​ фильтра; снимите галочки​ указатель мыши на​на листе​ {}. Их не​​ ячейках столбца А​​ на кнопку функции​​ в массиве. Если​ константу массива, в​​D2&»*» – искомое значение,​

Подсчет количества совпадений

​Повторяющиеся​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ с помощью поля​

​ Basic нужно добавить​ включила все ее​

​на вкладке​ на одном листе​ со всех элементов​ правый нижний угол​

​Sheet3​ нужно вводить самостоятельно.​ не равны данным​ «Найти и выделить»,​ все сделано правильно​ которых выполняется поиск​

​ состоящее и фамилии,​

​, то Excel выделит​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ имен. Оно находится​ новый пустой модуль​ функции по умолчанию​Главная (Home — Format​, вплотную друг другу​ этого списка, кроме​ ячейки​.​ Они исчезнут, когда​ в ячейках столбца​ выбираем функцию «Выделение​ в строке формул​ позиции элемента согласно​ указанной в ячейке​ цветом совпадения в​ ;)​ ноль — списки​ левее от строки​ через меню​ в Excel начиная​

​ as Table)​​ (смежные) или не​​Duplicate​C1​В Excel 2013, 2010​ вы начнете редактировать​ В, то окрасить​ группы ячеек».​ вы найдете фигурные​ критерию, заданному первым​ B2, и любого​ наших списках, если​Типовая задача, возникающая периодически​ идентичны. В противном​ формул. Просто выделяйте​

Вывод списка совпадений формулой массива

​Insert — Module​ с 2016 версии.​.​ вплотную друг к​, и нажмите​, указатель примет форму​ и 2007 есть​

​ формулу.​ эти ячейки в​

​В появившемся окне ставим​

​ скобки.​ аргументом функции;​

• ​ количества других символов​ опцию​ перед каждым пользователем​ случае — в​ диапазоны ячеек, а​
• ​и затем скопировать​Для начала, нам необходимо​Для подсчета количества совпадений​
• ​ другу (не смежные),​ОК​ чёрного перекрестия, как​

​ встроенный инструмент​Пояснение:​ красный свет.​ галочку у слов​В результате формула будет​[тип_сопоставления] – необязательный для​ (“*”);​
​Уникальные​ Excel — сравнить​ них есть различия.​ в поле имен​ туда код нашего​ загрузить наши таблицы​ в двух списках​​ то процесс удаления​​.​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​ показано на картинке​Remove Duplicate​Диапазон (массив констант)​Как работать с​ «Отличия по строкам».​ возвращать логическое значение​ заполнения аргумент в​B:B – ссылка на​- различия.​ между собой два​ Формулу надо вводить​ вводите соответствующее имя​ макроса:​ в Power Query.​ можно использовать следующую​ дубликатов будет чуть​Вот и всё, теперь​ ниже:​

​(Удалить дубликаты), но​A2:A8&B2:B8​ условным форматированием, как​ Нажимаем «ОК».​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ виде числового значения,​​ столбец B:B, в​​Цветовое выделение, однако, не​ диапазона с данными​​ как формулу массива,​​ для диапазона и​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​ Для этого выделим​ элегантную формулу:​​ сложнее. Мы не​​ Вы видите только​

​Нажмите и, удерживая левую​ он бессилен в​хранится в памяти​ настроить цвет заливки,​​В таблице выделились все​​ В зависимости от​ определяющего способ поиска​ котором выполняется поиск;​ всегда удобно, особенно​ и найти различия​ т.е. после ввода​ нажмите Enter.​ coll As New​ первый список и​​В английской версии это​ можем удалить всю​ те элементы столбца​ кнопку мыши, протащите​​ такой ситуации, поскольку​ Excel, а не​​ шрифта в условном​ ячейки с разными​​ того содержит ли​

​ в диапазоне ячеек​0 – поиск точного​ для больших таблиц.​

​ между ними. Способ​ формулы в ячейку​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ Collection Dim rng1​ на вкладке​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​​ строку с повторяющимися​А​ границу рамки вниз,​ не может сравнивать​ в ячейках листа.​​ форматировании, как написать​

​ данными так. Excel​ таблица исходное значение​

1. ​ или массиве. Может​ совпадения.​
2. ​ Также, если внутри​ решения, в данном​
3. ​ жать не на​​ чтобы выполнить сравнение​​ As Range, rng2​​Данные​

​Давайте разберем ее поподробнее,​​ значениями, поскольку так​​, которые дублируются в​ выделяя все ячейки,​

​ данные в 2​​Он выглядит следующим образом:​​ другие условия для​ сравнила данные в​ или нет.​ принимать следующие значения:​Из полученного значения вычитается​​ самих списков элементы​​ случае, определяется типом​Enter​ двух списков в​ As Range, rngOut​​(в Excel 2016)​ ибо в ней​​ мы удалим ячейки​

​ столбце​ в которые требуется​ столбцах. Более того,​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​ выделения ячеек, строк,​ ячейках двух столбцов​​-1 – поиск наименьшего​

Макрос для вывода списка совпадений

​ единица для совпадения​ могут повторяться, то​ исходных данных.​, а на​ Excel. Нам нужно​​ As Range Dim​​ или на вкладке​​ скрыто пару неочевидных​​ и из второго​В​ вставить формулу. Когда​​ он может только​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​ т.д., читайте в​ — данные ячейки​​Разбор принципа действия формулы​

​ ближайшего значения заданному​ результата с id​ этот способ не​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​Ctrl+Shift+Enter​​ получить следующий результат:​ i As Long,​Power Query​

​ фишек.​ столбца тоже. Итак,​. В нашей учебной​ все необходимые ячейки​ удалить дубликаты. Других​Этот массив констант используется​ статье «Условное форматирование​ А2 и данными​ для сравнения двух​ аргументом искомое_значение в​ записи в таблице.​ подойдет.​ то все делается​.​​ j As Long,​(если она была​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​ чтобы оставить только​ таблице таких ячеек​ будут выделены, отпустите​ вариантов, таких как​ в качестве аргумента​ в Excel». Получилось​ ячейки В2, т.д.​ столбцов разных таблиц:​ упорядоченном по убыванию​Пример поиска:​В качестве альтернативы можно​ весьма несложно, т.к.​Если с отличающимися ячейками​Позиции, которые есть в​ k As Long​ установлена как отдельная​ Обычно она подсчитывает​ уникальные записи в​ всего две, но,​ кнопку мыши:​ выделение или изменение​

​ для функции​ так.​Если мы сейчас нажмём​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​ массиве или диапазоне​Пример 2. В Excel​​ использовать функцию​​ надо, по сути,​ надо что сделать,​ Таблице_1, но нет​ Set rng1 =​ надстройка в Excel​ количество искомых значений​ столбце​​ как Вы понимаете,​​Подсказка:​

​ цвета, не предусмотрено.​MATCH​Третий способ.​ на мышь, то​ учетом верхнего регистра),​

planetaexcel.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ ячеек.​ хранятся две таблицы,​СЧЁТЕСЛИ​ сравнить значения в​ то подойдет другой​ в Таблцие_2 будут​ Selection.Areas(1) Set rng2​ 2010-2013) жмем кнопку​ в диапазоне ячеек​А​ на практике их​В больших таблицах​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ И точка!​(ПОИСКПОЗ), давая результат​Сравнить значения столбцов в​ выделения ячеек исчезнут.​ являются ли два​0 – (по умолчанию)​ которые на первый​(COUNTIF)​ соседних ячейках каждой​ быстрый способ: выделите​

​ отображаться зеленым цветом.​ = Selection.Areas(2) Set​Из таблицы/диапазона (From Table)​ и используется в​, сделайте следующее:​

1. ​ встретится намного больше.​ скопировать формулу получится​
2. ​Далее я покажу Вам​ 3 (значение «JamesClark»​Excel формулой.​
3. ​ Чтобы эти выделенные​ значения идентичными или​ поиск первого значения​ взгляд кажутся одинаковыми.​из категории​

​ строки. Как самый​ оба столбца и​ В тоже время​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите​:​ следующей конфигурации:​

​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Чтобы снова отобразить все​ быстрее, если использовать​ возможные пути сравнения​ третье в списке).​Можно сделать в​ ячеек оставить, мы​ нет. Если да,​ в массиве или​ Было решено сравнить​Статистические​

​ простой вариант -​ нажмите клавишу​ позиции, находящиеся в​ ячейку, начиная с​Excel превратит нашу таблицу​

​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​

​ отображались только дублирующиеся​ строки столбца​ комбинации клавиш. Выделите​ двух столбцов в​Используйте этот результат и​ таблице дополнительный столбец​ можем закрасить эти​ возвращается логическое значение​ диапазоне ячеек (не​

1. ​ по одному однотипному​, которая подсчитывает сколько​ используем формулу для​F5​ Таблице_2, но отсутствующие​ которой нужно вывести​
2. ​ в «умную» и​Обычно первый аргумент -​
3. ​ значения, и выделите​А​ ячейку​ Excel, которые позволят​ функцию​
4. ​ и установить в​ ячейки или изменить​ ИСТИНА. Учитывая тот​ обязательно упорядоченном), которое​ столбцу этих таблиц​ раз каждый элемент​
5. ​ сравнения значений, выдающую​, затем в открывшемся​
6. ​ в Таблице_1, будут​ совпадения», Type:=8) ‘загружаем​ даст ей типовое​ это диапазон, а​ эти ячейки. Кликните​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​, кликните символ фильтра​C1​ найти и удалить​INDEX​ ячейках этого столбца​ цвет шрифта в​ факт что формула​ полностью совпадает со​ на наличие несовпадений.​ из второго списка​ на выходе логические​ окне кнопку​ подсвечены синим цветом.​ первый диапазон в​ имя​ второй — ячейка,​ по ним правой​ в столбце​

​и нажмите​ повторяющиеся записи.​

​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​ формулу. =А2=В2​ этих ячейках функциями​ выполняется в массиве​ значением, переданным в​ Реализовать способ сравнения​ встречался в первом:​ значения​Выделить (Special)​Выделите диапазон первой таблицы:​ коллекцию For i​Таблица1​ значение или условие​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ кнопкой мыши и​В​Ctrl+C​Сравниваем 2 столбца и​ нужное значение из​Получится так.​ раздела «Шрифт» на​ функция СОВПАД сравнивает​ качестве первого аргумента.​ двух диапазонов ячеек.​

Вариант 1. Синхронные списки

​Полученный в результате ноль​ИСТИНА (TRUE)​-​ A2:A15 и выберите​ = 1 To​. После чего данные​ (одно!), совпадения с​ в контекстном меню​, который теперь выглядит​(чтобы скопировать формулу​ ищем дубликаты при​ диапазона​​Можно условным форматированием окрасить​​ закладке «Главная», пока​​ значение в ячейке​​1 – Поиск наибольшего​

​Вид таблицы данных:​ и говорит об​

​или​

​Отличия по строкам (Row​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​ попадут в редактор​ которым мы ищем​ выберите​ как воронка с​ в буфер обмена),​ помощи формул​С2:С8​ слова «Ложь» другим​ эти ячейки выделены.​​ B1 с каждым​​ ближайшего значения заданному​​Для сравнения значений, находящихся​​ отличиях.​

​ЛОЖЬ (FALSE)​ differences)​ правило»- «Использовать формулу​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​ запросов Power Query.​ в диапазоне. В​​Clear contents​​ маленькой стрелочкой и​ затем нажмите​​Вариант А: оба столбца​​.​​ цветом или окрасить​ Например, так.​​ значением во всех​ первым аргументом в​ в столбце B:B​​И, наконец, «высший пилотаж»​:​. В последних версиях​ для определения форматированных​​ ‘проверяем вхождение элементов​​ Никаких преобразований с​

​ нашей же формуле​(Очистить содержимое).​ выберите​Ctrl+Shift+End​

• ​ находятся на одном​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​
• ​ эти ячейки.​​Или так.​
• ​ ячейках диапазона A5:A10.​ упорядоченном по возрастанию​ со значениями из​​ — можно вывести​
• ​Число несовпадений можно посчитать​ Excel 2007/2010 можно​ ячеек:».​​ второго диапазона в​ таблицей нам делать​ второй аргумент -​Очистите фильтр.​Select all​
• ​(чтобы выделить все​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ листе​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​Можно написать такую​Сравнить данные в нескольких​ А благодаря функции​ массиве или диапазоне​

​ столбца A:A используем​ отличия отдельным списком.​ формулой:​ также воспользоваться кнопкой​В поле ввода введите​ коллекцию k =​ не нужно, поэтому​​ тоже диапазон. На​Выделите все ячейки в​(Выделить все). Либо​ не пустые ячейки​Вариант В: столбцы находятся​Урок подготовлен для Вас​ формулу в ячейке​​ столбцах​

​ =ИЛИ() формула возвращает​​ ячеек.​​ следующую формулу массива​ Для этого придется​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​Найти и выделить (Find​​ формулу:​​ 0 On Error​

​ можно смело жать​ практике это означает,​ столбце​ Вы можете сделать​ в столбе С)​ на разных листах​ командой сайта office-guru.ru​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​

​Excel.​ по отдельности результат​​Примечания:​ ​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ использовать формулу массива:​​или в английском варианте​​ & Select) -​Щелкните по кнопке «Формат»​ Resume Next For​ в левом верхнем​

​ что мы заставляем​А​ то же самое​

​ и, наконец, нажмите​ или в разных​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ «Enter». Копируем формулу​Здесь мы сравнили​

​ вычислений функции =СОВПАД().​Если в качестве аргумента​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​

planetaexcel.ru

Поиск отличий в двух списках

​Выглядит страшновато, но свою​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ Выделение группы ячеек​ и на вкладке​ j = 1​ углу кнопку​ Excel перебирать по​, начиная с ячейки​ через Ленту, нажав​Ctrl+V​

Вариант 1. Синхронные списки

​ книгах​Перевела: Ольга Гелих​ по столбцу. Тогда​ три столбца в​ Если не использовать​ искомое_значение была передана​ логического значения ИСТИНА​ работу выполняет отлично​Если в результате получаем​ (Go to Special)​ «Заливка» укажите зеленый​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​​Закрыть и загрузить -​​ очереди все ячейки​​А1​​Data​

​(чтобы вставить формулу​Обработка найденных дубликатов​

​Автор: Антон Андронов​

​ в столбце с​ таблице, предварительно выделив​

​ функцию ИЛИ, тогда​ текстовая строка, функция​ в массиве логических​ ;)​ ноль — списки​на вкладке​ цвет. На всех​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​ Закрыть и загрузить​ из второго списка​​вплоть до самой​​(Данные) >​​ во все выделенные​​Показать только повторяющиеся строки​

​Чтение этой статьи займёт​ разницей будут стоять​ все три столбца​ формула будет возвращать​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ значений, возвращаемых функцией​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​​ идентичны. В противном​Главная (Home)​​ окнах жмем ОК.​​ If CLng(Err.Number) =​​ в… (Close &​ и подсчитывать количество​​ нижней, содержащей данные.​Select & Filter​ ячейки).​​ в столбце А​ у Вас около​ цифры. Единица будет​ таблицы. Сравниваются данные​​ только результат первого​​ элемента в массиве​

​ СОВПАД (сравнивает каждый​ используется для поиска​ случае — в​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

• ​Выделите диапазон первого списка:​ 0 Then ‘если​
• ​ Load To…)​​ вхождений каждого из​
• ​Откройте вкладку​(Сортировка и фильтр)​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Изменить цвет или выделить​
• ​ 10 минут. В​ стоять, если есть​ в ячейках построчно​​ сравнения.​ (если такой существует)​ элемент диапазона A2:A12​ точного совпадения или​ них есть различия.​
• ​ содержанием (по строкам).​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ C2:C15 и снова​ найдено совпадение, то​и выбрать в​ них в первый​Data​ >​

​ значения отмечены как​ найденные дубликаты​ следующие 5 минут​ различия, а «нуль»​ (А2, В2, С2,т.д.).​Вот как можно применять​ без учета регистра​​ со значением, хранящимся​ ближайшего (меньшего или​ Формулу надо вводить​ Затем их можно​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ выводим со сдвигом​ появившемся окне​​ список. По сути,​

​(Данные) и нажмите​​Clear​​ «​Удалить дубликаты из первого​ Вы сможете легко​ — данные в​​ Получилось так.​​ сразу несколько таких​

​ символов. Например, строки​ в ячейке B2,​ большего заданному в​ как формулу массива,​ обработать, например:​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​Только создать подключение (Create​

​ это равносильно целому​Sort A to Z​​(Очистить), как показано​ ​Duplicate​​ столбца​​ сравнить два столбца​​ ячейках одинаковые. Получится​Как сравнить даты в​ формул на практике​ «МоСкВа» и «москва»​

​ и возвращает массив​ зависимости от типа​ т.е. после ввода​

​залить цветом или как-то​ формулу для определения​ = rng2.Cells(j) k​ only connection)​ столбцу дополнительных вычислений,​

​(Сортировка от А​ на снимке экрана​«:​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​В первой пустой ячейке​ в Excel и​ так.​Excel.​ при сравнении двух​ являются равнозначными. Для​ результатов сравнения). Если​ сопоставления, указанного в​ формулы в ячейку​ еще визуально отформатировать​ форматированных ячеек:».​ = k +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​:​ свернутому в одну​ до Я). В​ ниже:​В первой ячейке первого​ (в нашем примере​ узнать о наличии​Четвертый​Можно сравнить даты.​ столбцов в разных​ различения регистров можно​

​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ качестве аргумента) значения​ жать не на​очистить клавишей​В поле ввода введите​ 1 End If​Затем повторяем то же​ формулу:​ открывшемся диалоговом окне​Если пометки «​ пустого столбца на​ это ячейка C1)​ в них дубликатов,​с​ Принцип сравнения дат​ таблицах одновременно:​

​ дополнительно использовать функцию​ значение ИСТИНА, будет​ заданному в массиве​Enter​Delete​ формулу:​ Next j End​ самое со вторым​Во-вторых, функция​ выберите пункт​Duplicate​ листе​ запишем вот такую​ удалить их или​пособ.​ тот же –​Достаточно ввести массив формул​ СОВПАД.​ возвращена позиция его​ или диапазоне ячеек​, а на​

​заполнить сразу все одинаковым​Щелкните по кнопке «Формат»​ Sub​ диапазоном.​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​

​Continue with the current​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​» не достаточно для​Sheet2​ формулу:​ выделить цветом. Итак,​Можно​

​ выделяем столбцы, нажимаем​

​ в одну ячейку​Если поиск с использованием​ первого вхождения в​

​ и возвращает номер​

​Ctrl+Shift+Enter​

• ​ значением, введя его​ и на вкладке​Воспользоваться добавленным макросом очень​И, наконец, переходим с​здесь выполняет две​ selection​
• ​ Ваших целей, и​(в нашем случае​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​
• ​ время пошло!​объединить таблицы Excel​

​ на кнопку «Найти​ (E2), потом скопировать​ рассматриваемой функции не​ массив. Функция ЕНД​

​ позиции найденного элемента.​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ и нажав​ «Заливка» укажите синий​ просто. Выделите, удерживая​ выявлению совпадений. Для​ функции — суммирует​(Сортировать в пределах​ Вы хотите отметить​ это столбец В)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

​Excel – это очень​

​с отчетами. Тогда​ и выделить». Выбираем​ его во все​ дал результатов, будет​ возвратит значение ЛОЖЬ,​Например, имеем последовательный ряд​

​Если с отличающимися ячейками​Ctrl+Enter​ цвет. На всех​ клавишу Ctrl, оба​ этого на вкладке​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​ указанного выделения) и​ повторяющиеся ячейки другим​ введите такую формулу:​В нашей формуле​ мощное и действительно​ все одинаковые данные​ функцию «Выделение группы​ остальные ячейки диапазона​ возвращен код ошибки​ если она не​ чисел от 1​ надо что сделать,​удалить все строки с​ окнах жмем ОК.​ диапазона и запустите​ Данные или на​ и заодно превращает​ нажмите кнопку​

​ цветом шрифта, заливки​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​A1​ крутое приложение для​ соберутся в одну​ ячеек», ставим галочку​

​ E3:E8. Обратите внимание,​ #Н/Д.​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ принимает значение ошибки​ до 10, записанных​ то подойдет другой​ выделенными ячейками, используя​При определении условий для​

​ макрос кнопкой Макросы​

​ вкладке Power Query​ нашу формулу в​Sort​ или каким-либо другим​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​это первая ячейка​ создания и обработки​

​ строку, но можно​

​ у слов «Отличия​ что теперь мы​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ #Н/Д в качестве​ в ячейках B1:B10.​ быстрый способ: выделите​ команду​ форматирования ячеек столбцов​ на вкладке​

​ находим команду​

​ формулу массива без​(Сортировка):​ способом…​Здесь​ первого столбца, который​ больших массивов данных.​

​ будет посмотреть и​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ по строкам». Нажимаем​ используем абсолютные адреса​

​ не указан или​

​ аргумента. В этом​

• ​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ оба столбца и​Главная — Удалить -​ мы использовали функцию​Разработчик (Developer)​Получить данные — Объединить​ необходимости нажимать сочетание​Удалите столбец с формулой,​В этом случае отфильтруйте​
• ​Sheet3​ мы собираемся сравнивать.​ Если у Вас​ отдельно данные по​ «ОК».​ ссылок на диапазон​ принимает число 0,​ случае функция ЕСЛИ​ число 3, поскольку​
• ​ нажмите клавишу​ Удалить строки с​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​или сочетанием клавиш​ запросы — Объединить​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​ он Вам больше​

1. ​ дубликаты, как показано​– это название​$B$1​ есть несколько рабочих​ магазинам. Как это​Здесь расхождение дат в​
2. ​ $A$2:$A$12 во втором​ для поиска частичного​ вернет текстовую строку​ искомое значение находится​F5​ листа (Home -​ примере эта функция​ Alt+F8. Макрос попросит​
3. ​ (Get Data -​ массива необходима, чтобы​ не понадобится, с​ выше, выделите все​ листа, на котором​и​

​ книг с данными​

1. ​ сделать, смотрите в​ ячейках строк второй​ аргументе функции СОВПАД.​ совпадения текстовых значений​ «есть», иначе –​ в ячейке B3,​, затем в открывшемся​ Delete — Delete​ проверяет сколько раз​ указать ячейку, начиная​ Merge Queries -​ функция СЧЁТЕСЛИ в​ этого момента у​
2. ​ отфильтрованные ячейки и​ расположен 2-ой столбец,​$B$10000​ (или только одна​ статье «Как объединить​
3. ​ и третьей.​Скачать формулу для сравнения​ могут быть использованы​ «нет».​ которая является третьей​ окне кнопку​ Rows)​ встречается значение второго​ с которой нужно​ Merge)​ режиме с двумя​
4. ​ Вас остались только​ нажмите​ а​это адреса первой​ огромная таблица), то,​ таблицы в Excel».​Есть еще один​ двух столбцов таблиц​

exceltable.com

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ подстановочные знаки («?»​Чтобы вычислить остальные значения​ от точки отсчета​Выделить (Special)​и т.д.​ аргумента (например, A2)​ вывести список совпадений​:​ аргументами-диапазонами корректно отработала​ уникальные значения.​Ctrl+1​$A$1:$A$10000​ и последней ячеек​ вероятно, Вы захотите​Пятый способ.​ способ​ на совпадение​ — замена одного​ «протянем» формулу из​ (ячейки B1).​-​Если списки разного размера​ в списке первого​ и после нажатия​В открывшемся окне делаем​ свою задачу.​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​Вот и всё, теперь​, чтобы открыть диалоговое​– это адреса​ второго столбца, с​

​ сравнить 2 столбца,​Используем​сравнить даты в Excel​

1. ​В первом аргументе должны​ любого символа, «*»​ ячейки C2 вниз​
2. ​Данная функция удобна для​Отличия по строкам (Row​
3. ​ и не отсортированы​ аргумента (например, Таблица_2).​ на​ три вещи:​Если нужно не просто​ столбец​ окно​ ячеек от 1-ой​ которым будем выполнять​ найти повторяющиеся значения,​

​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​- сравнить периоды​ быть относительные адреса​ — замена любого​ для использования функции​ использования в случаях,​ differences)​

​ (элементы идут в​

​ Если количество раз​ОК​выбираем наши таблицы из​

​ подсчитать количество совпадений,​А​Format Cells​ до последней в​ сравнение. Обратите внимание​ а затем совершить​Excel​ дат,есть ли в​ ссылок на ячейки​ количества символов).​ автозаполнения. В результате​ когда требуется вернуть​. В последних версиях​ разном порядке), то​ = 0 в​сделает всю работу:​ выпадающих списков​ но и вывести​содержит только уникальные​(Формат ячеек). В​ этом 2-ом столбце.​ на абсолютные ссылки​ с ними какие-либо​

​. Эта функция посчитает​ указанных периодах одинаковые​ (как и в​Если в объекте данных,​ получим:​ не само значение,​

​ Excel 2007/2010 можно​ придется идти другим​ таком случае формула​Более совершенный макрос подобного​выделяем столбцы, по которым​ совпадающие элементы отдельным​ данные, которых нет​ качестве примера, давайте​Скопируйте формулу во все​ – буквам столбца​ действия, например, удалить,​

​ количество повторов данных​ даты и сколько​ предыдущем примере).​

​ переданном в качестве​Как видно, третьи элементы​ содержащееся в искомой​ также воспользоваться кнопкой​ путем.​

exceltable.com

​ возвращает значение ИСТИНА.​

Частичное совпадение с ВПР

Бывают случаи, когда вам нужен Excel для извлечения данных на основе частичной информации. Для решения проблемы можно использовать ВПР формула вместе с подстановочными знаками — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Как выполнить частичное совпадение с ВПР?

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», из таблицы, как показано выше, вы должны знать, как использовать подстановочный знак — звездочка (*), который соответствует любому количеству символов. В приведенном выше случае вы можете поместить «эль» между двумя звездочками («* эль *«) для соответствия всем именам, содержащим из. После того, как мы разберемся с использованием подстановочных знаков, мы можем использовать функцию ВПР, чтобы применить частичное совпадение.

Советы для других случаев: сопоставьте имена, начните с эля, используйте «эль *»; Сопоставьте имена, которые закончить элем, используйте «* ale»; Сопоставьте имена, которые в них 2–4 буквы — эль, используйте «? ale *». Обратите внимание, что один вопросительный знак соответствует одному символу.

Общий синтаксис

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_num,FALSE)

Чтобы получить информация о товарах и продажах, осуществленных продавцом, в названии которого есть слово «эль», скопируйте или введите приведенные ниже формулы в ячейки G7 и G8 и нажмите Enter чтобы получить результат:

Ячейка G7 = ВПР («* эль *»,B5: D11,2,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР («* эль *»,B5: D11,3,ЛОЖНЫЙ)

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулы динамическими:

Ячейка G7 = ВПР («*» & G5 & «*»,B5: D11,2,ЛОЖНЫЙ)
Ячейка G8 = ВПР («*» & G5 & «*»,B5: D11,3,ЛОЖНЫЙ)

√ Примечание: чтобы склеить ссылку на ячейку и текст, вы должны использовать амперсанд (&), чтобы соединить их. И текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Пояснение формулы

Здесь мы используем формулу ниже в качестве примера:

=VLOOKUP(«*»&G5&»*»,B5:D11,2,FALSE)

• The lookup value «*»&G5&»*» («*ale*») can match any names that contain the string “ale”, no matter what position the string is in the names.
• The range_lookup FALSE asks the VLOOKUP function to find the exact match.
• The VLOOKUP function will then return the value that matches «*»&G5&»*» and is in the 2nd column of the range B5:D11, which is Ruler, Glue, Notebook.

---

Связанные функции

---

Связанные формулы

Содержание

• 1 Основная формула
• 2 Объяснение
• 3 Как эта формула работает
  • 3.1 Синтаксис функции ВПР
    • 3.1.1 Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами
    • 3.1.2 Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР
  • 3.2 Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР
  • 3.3 Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения
• 4 Как пользоваться функцией ВПР в Excel
• 5 Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР
• 6 Функция ВПР в Excel с несколькими условиями
• 7 Функция ВПР и выпадающий список

Основная формула

= ВПР ( значение & «*» ; данные ; столбец ; ЛОЖЬ)

Объяснение

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере, показанном, формула ВПР выглядит следующим образом:

= ВПР ( значение & «*» ; данные ; 2 ; ЛОЖЬ)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

= ВПР ( $H$2 & «*» ; $B$3: $E$102 ; 2 ; ЛОЖЬ )

Как эта формула работает

ВПР поддерживает групповые символы, но только в режиме «точное совпадение». Чтобы установить точное соответствие, убедитесь, что вы поставили 4-ый аргумент ЛОЖЬ или 0.

В этом случае мы поставляем искомое значение как значение & «*» , так что если мы вводим в строку вроде «Ая» в названном диапазоне Значение(H2), мы даем ВПР «Ая*» в качестве значения поиска.

Это приведет к ВПР, чтобы соответствовать первой записи в столбце B, который начинается с «Ая».

Шаблоны также удобны, потому что вам не придется вводить полное имя, но обратите внимание, что вы должны быть осторожны с дубликатами или с рядом дубликатов. Например, в таблице есть «Желонка» и «Бейли», так что набрав «Бай» даст вам первое совпадение, несмотря на то, что есть два.

Примечание: очень важно требовать точного совпадения с использованием ЛЖИ или 0 для последнего аргумента при использовании шаблонов.

Сегодня мы начинаем серию статей, описывающих одну из самых полезных функций Excel – ВПР (VLOOKUP). Эта функция, в то же время, одна из наиболее сложных и наименее понятных.

В этом учебнике по ВПР я постараюсь изложить основы максимально простым языком, чтобы сделать процесс обучения для неискушённых пользователей максимально понятным. Кроме этого, мы изучим несколько примеров с формулами Excel, которые продемонстрируют наиболее распространённые варианты использования функции ВПР.

• Общее описание и синтаксис
• Примеры с функцией ВПР
  • Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel
  • Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР
  • Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР
  • Использование символов подстановки в формулах с ВПР
• Точное или приближенное совпадение в функции ВПР
• ВПР в Excel – это нужно запомнить!

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

Итак, что же такое ВПР? Ну, во-первых, это функция Excel. Что она делает? Она ищет заданное Вами значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца. Говоря техническим языком, ВПР ищет значение в первом столбце заданного диапазона и возвращает результат из другого столбца в той же строке.

В самом привычном применении, функция ВПР ищет в базе данных заданный уникальный идентификатор и извлекает из базы какую-то связанную с ним информацию.

Первая буква в названии функции ВПР (VLOOKUP) означает Вертикальный (Vertical). По ней Вы можете отличить ВПР от ГПР (HLOOKUP), которая осуществляет поиск значения в верхней строке диапазона – Горизонтальный (Horizontal).

Функция ВПР доступна в версиях Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000.

Синтаксис функции ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) имеет вот такой синтаксис:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;)

Как видите, функция ВПР в Microsoft Excel имеет 4 параметра (или аргумента). Первые три – обязательные, последний – по необходимости.

• lookup_value (искомое_значение) – значение, которое нужно искать.Это может быть значение (число, дата, текст) или ссылка на ячейку (содержащую искомое значение), или значение, возвращаемое какой-либо другой функцией Excel. Например, вот такая формула будет искать значение :

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

Если искомое значение будет меньше, чем наименьшее значение в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).

• table_array (таблица) – два или более столбца с данными.Запомните, функция ВПР всегда ищет значение в первом столбце диапазона, заданного в аргументе table_array (таблица). В просматриваемом диапазоне могут быть различные данные, например, текст, даты, числа, логические значения. Регистр символов не учитывается функцией, то есть символы верхнего и нижнего регистра считаются одинаковыми.Итак, наша формула будет искать значение в ячейках от A2 до A15, потому что A – это первый столбец диапазона A2:B15, заданного в аргументе table_array (таблица):

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

• col_index_num (номер_столбца) – номер столбца в заданном диапазоне, из которого будет возвращено значение, находящееся в найденной строке.Крайний левый столбец в заданном диапазоне – это , второй столбец – это , третий столбец – это и так далее. Теперь Вы можете прочитать всю формулу:

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

  Формула ищет значение в диапазоне A2:A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (поскольку B – это второй столбец в диапазоне A2:B15).

  

Если значение аргумента col_index_num (номер_столбца) меньше , то ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). А если оно больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция вернет ошибку #REF! (#ССЫЛКА!).

• range_lookup (интервальный_просмотр) – определяет, что нужно искать:
  • точное совпадение, аргумент должен быть равен FALSE (ЛОЖЬ);
  • приблизительное совпадение, аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или вовсе не указан.

  Этот параметр не обязателен, но очень важен. Далее в этом учебнике по ВПР я покажу Вам несколько примеров, объясняющих как правильно составлять формулы для поиска точного и приблизительного совпадения.

Примеры с функцией ВПР

Я надеюсь, функция ВПР стала для Вас чуть-чуть понятнее. Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования ВПР в формулах с реальными данными.

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

На практике формулы с функцией ВПР редко используются для поиска данных на том же листе. Чаще всего Вы будете искать и извлекать соответствующие значения из другого листа.

Чтобы, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Microsoft Excel, Вы должны в аргументе table_array (таблица) указать имя листа с восклицательным знаком, а затем диапазон ячеек. К примеру, следующая формула показывает, что диапазон A2:B15 находится на листе с именем Sheet2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Конечно же, имя листа не обязательно вводить вручную. Просто начните вводить формулу, а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на нужный лист и выделите мышью требуемый диапазон ячеек.

Формула, показанная на скриншоте ниже, ищет текст «Product 1» в столбце A (это 1-ый столбец диапазона A2:B9) на листе Prices.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)
=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

Пожалуйста, помните, что при поиске текстового значения Вы обязаны заключить его в кавычки («»), как это обычно делается в формулах Excel.

Для аргумента table_array (таблица) желательно всегда использовать абсолютные ссылки (со знаком $). В таком случае диапазон поиска будет оставаться неизменным при копировании формулы в другие ячейки.

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

Чтобы функция ВПР работала между двумя рабочими книгами Excel, нужно указать имя книги в квадратных скобках перед названием листа.

Например, ниже показана формула, которая ищет значение на листе Sheet2 в книге Numbers.xlsx:

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Вот простейший способ создать в Excel формулу с ВПР, которая ссылается на другую рабочую книгу:

1. Откройте обе книги. Это не обязательно, но так проще создавать формулу. Вы же не хотите вводить имя рабочей книги вручную? Вдобавок, это защитит Вас от случайных опечаток.
2. Начните вводить функцию ВПР, а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на другую рабочую книгу и выделите в ней нужный диапазон поиска.

На снимке экрана, показанном ниже, видно формулу, в которой для поиска задан диапазон в рабочей книге PriceList.xlsx на листе Prices.

Функция ВПР будет работать даже, когда Вы закроете рабочую книгу, в которой производится поиск, а в строке формул появится полный путь к файлу рабочей книги, как показано ниже:

Если название рабочей книги или листа содержит пробелы, то его нужно заключить в апострофы:

=VLOOKUP(40,'Sheet2'!A2:B15,2)
=ВПР(40;'Sheet2'!A2:B15;2)

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

Если Вы планируете использовать один диапазон поиска в нескольких функциях ВПР, то можете создать именованный диапазон и вводить его имя в формулу в качестве аргумента table_array (таблица).

Чтобы создать именованный диапазон, просто выделите ячейки и введите подходящее название в поле Имя, слева от строки формул.

Теперь Вы можете записать вот такую формулу для поиска цены товара Product 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)
=ВПР("Product 1";Products;2)

Большинство имен диапазонов работают для всей рабочей книги Excel, поэтому нет необходимости указывать имя листа для аргумента table_array (таблица), даже если формула и диапазон поиска находятся на разных листах книги. Если же они находятся в разных книгах, то перед именем диапазона нужно указать название рабочей книги, к примеру, вот так:

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)
=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

Так формула выглядит гораздо понятнее, согласны? Кроме того, использование именованных диапазонов – это хорошая альтернатива абсолютным ссылкам, поскольку именованный диапазон не меняется при копировании формулы в другие ячейки. Значит, Вы можете быть уверены, что диапазон поиска в формуле всегда останется корректным.

Если преобразовать диапазон ячеек в полноценную таблицу Excel, воспользовавшись командой Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка), то при выделении диапазона мышью, Microsoft Excel автоматически добавит в формулу названия столбцов (или название таблицы, если Вы выделите всю таблицу).

Готовая формула будет выглядеть примерно вот так:

=VLOOKUP("Product 1",Table46:],2)
=ВПР("Product 1";Table46:];2)

А может даже так:

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)
=ВПР("Product 1";Table46;2)

При использовании именованных диапазонов, ссылки будут вести к тем же ячейкам, не зависимо от того, куда Вы копируете функцию ВПР в пределах рабочей книги.

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

Как и во многих других функциях, в ВПР Вы можете использовать следующие символы подстановки:

• Знак вопроса (?) – заменяет один любой символ.
• Звёздочка (*) – заменяет любую последовательность символов.

Использование символов подстановки в функциях ВПР может пригодиться во многих случаях, например:

• Когда Вы не помните в точности текст, который нужно найти.
• Когда Вы хотите найти какое-то слово, которое является частью содержимого ячейки. Знайте, что ВПР ищет по содержимому ячейки целиком, как при включённой опции Match entire cell content (Ячейка целиком) в стандартном поиске Excel.
• Когда в ячейке содержатся дополнительные пробелы в начале или в конце содержимого. В такой ситуации Вы можете долго ломать голову, пытаясь понять, почему формула не работает.

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

Предположим, что Вы хотите найти определенного клиента в базе данных, показанной ниже. Вы не помните его фамилию, но знаете, что она начинается на «ack». Вот такая формула отлично справится с этой задачей:

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Теперь, когда Вы уверены, что нашли правильное имя, можно использовать эту же формулу, чтобы найти сумму, оплаченную этим клиентом. Для этого достаточно изменить третий аргумент функции ВПР на номер нужного столбца. В нашем случае это столбец C (3-й в диапазоне):

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

Вот ещё несколько примеров с символами подстановки:

~ Находим имя, заканчивающееся на «man»:

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим имя, начинающееся на «ad» и заканчивающееся на «son»:

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим первое имя в списке, состоящее из 5 символов:

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Чтобы функция ВПР с символами подстановки работала правильно, в качестве четвёртого аргумента всегда нужно использовать FALSE (ЛОЖЬ). Если диапазон поиска содержит более одного значения, подходящего под условия поиска с символами подстановки, то будет возвращено первое найденное значение.

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

А теперь давайте разберём чуть более сложный пример, как осуществить поиск с помощью функции ВПР по значению в какой-то ячейке. Представьте, что в столбце A находится список лицензионных ключей, а в столбце B список имён, владеющих лицензией. Кроме этого, у Вас есть часть (несколько символов) какого-то лицензионного ключа в ячейке C1, и Вы хотите найти имя владельца.

Это можно сделать, используя вот такую формулу:

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)
=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

Эта формула ищет значение из ячейки C1 в заданном диапазоне и возвращает соответствующее значение из столбца B. Обратите внимание, что в первом аргументе мы используем символ амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку, чтобы связать текстовую строку.

Как видно на рисунке ниже, функция ВПР возвращает значение «Jeremy Hill», поскольку его лицензионный ключ содержит последовательность символов из ячейки C1.

Заметьте, что аргумент table_array (таблица) на скриншоте сверху содержит имя таблицы (Table7) вместо указания диапазона ячеек. Так мы делали в предыдущем примере.

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

И, наконец, давайте рассмотрим поподробнее последний аргумент, который указывается для функции ВПР – range_lookup (интервальный_просмотр). Как уже упоминалось в начале урока, этот аргумент очень важен. Вы можете получить абсолютно разные результаты в одной и той же формуле при его значении TRUE (ПРАВДА) или FALSE (ЛОЖЬ).

Для начала давайте выясним, что в Microsoft Excel понимается под точным и приближенным совпадением.

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ), формула ищет точное совпадение, т.е. точно такое же значение, что задано в аргументе lookup_value (искомое_значение). Если в первом столбце диапазона table_array (таблица) встречается два или более значений, совпадающих с аргументом lookup_value (искомое_значение), то выбрано будет первое из них. Если совпадения не найдены, функция сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).Например, следующая формула сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д), если в диапазоне A2:A15 нет значения :

  =VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)
=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА), формула ищет приблизительное совпадение. Точнее, сначала функция ВПР ищет точное совпадение, а если такое не найдено, выбирает приблизительное. Приблизительное совпадение – это наибольшее значение, не превышающее заданного в аргументе lookup_value (искомое_значение).

Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то значения в первом столбце диапазона должны быть отсортированы по возрастанию, то есть от меньшего к большему. Иначе функция ВПР может вернуть ошибочный результат.

Чтобы лучше понять важность выбора TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ), давайте разберём ещё несколько формул с функцией ВПР и посмотрим на результаты.

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Как Вы помните, для поиска точного совпадения, четвёртый аргумент функции ВПР должен иметь значение FALSE (ЛОЖЬ).

Давайте вновь обратимся к таблице из самого первого примера и выясним, какое животное может передвигаться со скоростью миль в час. Я верю, что вот такая формула не вызовет у Вас затруднений:

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)
=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что наш диапазон поиска (столбец A) содержит два значения – в ячейках A5 и A6. Формула возвращает значение из ячейки B5. Почему? Потому что при поиске точного совпадения функция ВПР использует первое найденное значение, совпадающее с искомым.

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

Когда Вы используете функцию ВПР для поиска приблизительного совпадения, т.е. когда аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или пропущен, первое, что Вы должны сделать, – выполнить сортировку диапазона по первому столбцу в порядке возрастания.

Это очень важно, поскольку функция ВПР возвращает следующее наибольшее значение после заданного, а затем поиск останавливается. Если Вы пренебрежете правильной сортировкой, дело закончится тем, что Вы получите очень странные результаты или сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д).

Вот теперь можно использовать одну из следующих формул:

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) или =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)
=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) или =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

Как видите, я хочу выяснить, у какого из животных скорость ближе всего к милям в час. И вот какой результат мне вернула функция ВПР:

Как видите, формула возвратила результат Антилопа (Antelope), скорость которой миля в час, хотя в списке есть также Гепард (Cheetah), который бежит со скоростью миль в час, а 70 ближе к 69, чем 61, не так ли? Почему так происходит? Потому что функция ВПР при поиске приблизительного совпадения возвращает наибольшее значение, не превышающее искомое.

Надеюсь, эти примеры пролили немного света на работу с функцией ВПР в Excel, и Вы больше не смотрите на неё, как на чужака. Теперь не помешает кратко повторить ключевые моменты изученного нами материала, чтобы лучше закрепить его в памяти.

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. Функция ВПР в Excel не может смотреть налево. Она всегда ищет значение в крайнем левом столбце диапазона, заданного аргументом table_array (таблица).
2. В функции ВПР все значения используются без учета регистра, то есть маленькие и большие буквы эквивалентны.
3. Если искомое значение меньше минимального значения в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).
4. Если 3-й аргумент col_index_num (номер_столбца) меньше , функция ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если же он больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).
5. Используйте абсолютные ссылки на ячейки в аргументе table_array (таблица), чтобы при копировании формулы сохранялся правильный диапазон поиска. Попробуйте в качестве альтернативы использовать именованные диапазоны или таблицы в Excel.
6. Когда выполняете поиск приблизительного совпадения, не забывайте, что первый столбец в исследуемом диапазоне должен быть отсортирован по возрастанию.
7. И, наконец, помните о важности четвертого аргумента. Используйте значения TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ) обдуманно, и Вы избавитесь от многих головных болей.

В следующих статьях нашего учебника по функции ВПР в Excel мы будем изучать более продвинутые примеры, такие как выполнение различных вычислений при помощи ВПР, извлечение значений из нескольких столбцов и другие. Я благодарю Вас за то, что читаете этот учебник, и надеюсь встретить Вас снова на следующей неделе!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel используется для поиска данных из одной таблицы и сопоставления их с данными из другой таблицы.

Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами работы функции ВПР:

Видео-урок: Как использовать функцию ВПР в Excel Функция ВПР в Excel для чайников

На примере ниже, в таблице справа, мы хотим подставить данные результатов экзамена по математике для студента Сидорова. Нам известны данные по всем студентам из таблицы слева. Используя формулу, мы можем подставить необходимые для нас данные.

Синтаксис

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ) – английская версия

=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, ) – русская версия

Аргументы функции

• lookup_value (искомое_значение) – это величина для поиска, из крайнего левого столбца таблицы. Это может быть значение, ссылка на ячейку или текстовая строка. В примере со студентами это их фамилии;
• table_array (таблица) – это диапазон данных, в котором будет осуществлен поиск. Это может быть ссылка на диапазон ячеек или именованный диапазон. В примере с таблицей со студентами, это будет вся таблица, которая содержит оценку и фамилии студентов;
• col_index (номер_столбца) – это порядковый номер столбца в диапазоне с данными, из которого будет получена искомая величина;
•  () – этот аргумент указывает на точность совпадения данных при поиске. Укажите “0” – если точное, “1” – если приблизительное совпадение.

Дополнительная информация

• совпадение искомых данных может быть точным и приблизительным;
• при сопоставлении по приблизительной точности данных убедитесь, что данные в таблицах отсортированы в убывающем порядке (от большого к малому). Иначе, результат сопоставления будет некорректным;
• при сопоставлении данных по приблизительной точности:
  – если функция не найдет искомое значение, она выдаст наибольшую величину, которая будет меньше чем значения поиска;
  – если функция при сопоставлении выдает ошибку #N/A, то искомое значение меньше чем самая маленькая величина в искомом диапазоне;
  – вы можете использовать подстановочные знаки для искомых значений.

Примеры использования ВПР в Excel Пример 1. Ищем результат экзамена для студента

На примере ниже, в левой колонке таблицы указан список студентов. В правой части таблицы указаны итоговые баллы по экзаменам этих студентов.

Перед нами стоит задача узнать, какой балл получил студент Петров по Физике.

Узнать это мы можем с помощью формулы ниже:

=VLOOKUP(“Петров”,$A$3:$E$10,3,0) – английская версия

=ВПР(“Петров”;$A$3:$E$10;3;0) – русская версия

Формула выше состоит из четырех аргументов:

• “Петров” – фамилия, данные по которой, ищем;
• $A$3:$E$10 – диапазон данных с результатами экзаменов;
• “3” –  порядковый номер столбца диапазона данных со значением оценки по Физике;
• “0” –  точное совпадение искомого значения.

Ниже, наглядно изображено как работает по примеру наша функция.

Сначала, она ищет в крайней левой колонке диапазона данных фамилию “Петров”. Поиск происходит сверху вниз.

Как только Excel нашел точное совпадение “Петров” в диапазоне данных, система “шагает” в право, на третью колонку для отображения искомых данных.

Используя этот подход вы можете получить любые данные по каждому студенту и учебному предмету.

Например, чтобы найти результаты экзамена для студента Пескова по Химии, нам нужна формула:

=VLOOKUP(“Песков”,$A$20:$E$28,4,0) – английская версия

=ВПР(“Песков”;$A$20:$E$28;4;0) – русская версия

В приведенном выше примере фамилия студента указана в двойных кавычках. Также, можно использовать ссылку на ячейку с искомым значением. Ссылка на ячейку делает формулу динамической.

Например, если у вас есть ячейка с фамилией, и вы ищете оценку по математике, результат будет автоматически обновляться при изменении имени учащегося (как показано ниже):

Если в качестве аргумента поиска будет введена фамилия студента, которой нет в диапазоне данных, функция выдаст ошибку.

Пример 2. Двухфакторный поиск данных

На примере выше мы указывали вручную в качестве атрибута “номер_столбца” порядковый номер колонки с данными.

Но что, если мы хотим сделать поиск динамическим? Что если, мы хотим вводить имя студента и название предмета и функция автоматически выведет нужные данные? Для этого нам потребуется использовать двухфакторный поиск.

Ниже пример двухфакторного поиска:

Чтобы сделать двухфакторную формулу поиска, важно сделать выбор данных из колонок динамическим. Так, когда пользователь меняет название предмета: Физика, Математика и т.д., в формуле изменяется соответствующий атрибут столбца с данными.

Чтобы сделать это, нам потребуется функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в качестве аргумента отвечающего за порядковый номер колонки.

Так будет выглядеть формула для двухфакторного поиска:

=VLOOKUP($G$5,$A$4:$E$12,MATCH($H$4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

=ВПР($G$5;$A$4:$E$12;ПОИСКПОЗ($H$4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

В формуле выше используется функция MATCH (ПОИСКПОЗ), которая отвечает за порядковый номер колонки с данными. MATCH (ПОИСКПОЗ) принимает название учебного предмета как значение поиска (в ячейке “H4”) и возвращает его позицию в диапазоне ячеек “A2:E2”.

Если указать “Математика”, Excel вернет “2”, поскольку “Математика” находится в ячейке “B2” (вторая по счету в этом массиве).

Пример 3. Используем выпадающий список при двухфакторном поиске

Используя способ из примера №2, нам требуется делать много ручной работы. Высок риск допустить ошибку и потратить много времени, особенно, если вы работаете с большим объемом данных.

Здесь лучше использовать выпадающие списки как значения для поиска (в нашем примере это фамилии студентов и учебные предметы).

Основываясь на тех данных, что вы выберете из выпадающего списка, функция автоматически выведет необходимые данные, как это указано на примере ниже:

Такой подход позволяет создать дашборд, с помощью которого вы легко сможете обрабатывать большие списки с данными.

Ниже мы рассмотрим, как сделать такую таблицу.

Для этого нам потребуется формула из Примера №2:

=VLOOKUP($G$5,$A$4:$E$12,MATCH($H$4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

=ВПР($G$5;$A$4:$E$12;ПОИСКПОЗ($H$4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

Данные поиска были преобразованы в выпадающие списки.

Чтобы сделать выпадающий список, нужно:

• Выбрать ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список. В нашем примере в ячейке “G4” мы указали фамилии студентов.
• Перейти к вкладке Данные -> Проверка данных.
• В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выбрать «Список» и в раскрывающемся списке выберите «Разрешить».
• В источнике выбрать $A$3:$A$10
• Нажать «ОК».

Теперь у вас появится раскрывающийся список в ячейке “G4”. Аналогично, вы можете создать его в “H3” для предметов.

Пример 4. Трехфакторный поиск данных ВПР

Что такое трехфакторный поиск?

В Примере 2 мы использовали одну таблицу с оценками для студентов по разным предметам. Это пример двухфакторного поиска, поскольку мы используем две переменные для получения оценки (фамилия студента и предмет).

Теперь предположим, что к концу года студент прошел три уровня экзаменов: «Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен».

Трехсторонний поиск – это возможность получить отметки студента по предмету с определенным уровнем экзамена.

Вот пример трехстороннего поиска:

В приведенном выше примере, функция ищет данные в трех разных таблицах с данными («Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен») и возвращает значения оценок студента по определенному предмету по конкретному уровню экзамена.

Для таких расчетов нам поможет формула:

=VLOOKUP(G5,CHOOSE(IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3)),$A$4:$E$12,$A$16:$E$24,$A$28:$E$36),MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

=ВПР(G5;ВЫБОР(ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3));$A$4:$E$12;$A$16:$E$24;$A$28:$E$36);ПОИСКПОЗ(H4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

Эта формула использует функцию CHOOSE (ВЫБОР), чтобы убедиться, что данные выбраны из правильной таблицы. Давайте проанализируем часть формулы CHOOSE (ВЫБОР):

CHOOSE(IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3)),$A$4:$E$12,$A$16:$E$24,$A$28:$E$36),MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0) – английская версия

ВЫБОР(ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3));$A$4:$E$12;$A$16:$E$24;$A$28:$E$36);ПОИСКПОЗ(H4;$A$3:$E$3;0);0) – русская версия

Первый аргумент формулы (IF(H3=”Вступительный”,1,IF(H3=”Полугодовой”,2,3) или (ЕСЛИ(H3=”Вступительный”;1;ЕСЛИ(H3=”Полугодовой”;2;3) проверяет ячейку “H3” и определяет, на какой уровень экзамена ссылаются. Если это “Вступительный”, функция возвращает данные из диапазона $A$4:$E$12, который содержит оценки для вступительного экзамена.

Если выбран уровень “Полугодовой”, то система возвращает данные из диапазона $A$16:$E$24, в другом случае она возвращает данные из диапазона $A$28:$E$36.

Такой подход делает массив таблиц динамическим и трехфакторным.

Пример 5. Получаем последнее значение колонки с помощью функции VLOOKUP (ВПР)

С помощью ВПР вы можете вычислить последнее число из списка.

Наибольшее положительное число, которое вы можете использовать в Excel, равно 9.99999999999999E + 307. Это также означает, что самый большой номер поиска в номере VLOOKUP также 9.99999999999999E + 307.

Я не думаю, что вам когда-нибудь понадобится какой-то расчет, в котором участвует такое большое число. Но с его помощью мы можем получить последнее число в списке.

Предположим, у вас есть набор данных (в диапазоне ячеек A1:A14), как показано ниже, и вы хотите получить число из последней ячейки в списке.

Для этого нам подойдет следующая формула:

=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$A$1:$A$14,TRUE) – английская версия

=ВПР(9.99999999999999E+307;$A$1:$A$14;ИСТИНА)

Обратите внимание, что в формуле выше используется приблизительная точность совпадения данных (несмотря на это нет необходимости упорядочивать список).

Вот как работает функция с приблизительной точностью совпадения данных. Она просматривает левую колонку сверху вниз.

• Если он находит точное совпадение, она возвращает это значение;
• Если она находит число, превышающее значение поиска => возвращает число в ячейке над ним;
• Если значение поиска больше всех чисел в списке, функция возвращает последнее число из списка.

В нашем примере работает третий сценарий.

Число 9.99999999999999E + 307 это самое большое число, которое можно использовать в Excel, когда оно используется как критерий поиска, тогда функция VLOOKUP (ВПР) возвращает последнее число из списка.

Таким же образом вы можете использовать этот принцип для возврата последнего текстового элемента из списка. Вот формула, которая может это сделать:

=VLOOKUP(“яяя”,$A$1:$A$14,1,TRUE) – английская версия

=ВПР(“яяя”;$A$1:$A$14;1;ИСТИНА) – русская версия

Здесь действует та же логика. Система просматривает все названия из списка. Так как “яяя” самое большое текстовое значение => результатом вычисления будет самое крайнее значение из списка данных.

Пример 6. Частичный поиск с использованием символов подстановочных знаков и ВПР

Символы подстановки в Excel могут быть полезными во многих ситуациях.

Частичный поиск необходим, когда вам нужно искать значение в списке, в котором нет точного соответствия искомым данным.

Например, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите найти компанию “ABC” в списке, но в списке есть только “ABC Ltd” вместо “ABC”.

Вы не можете использовать “ABC” в качестве значения поиска, так как в столбце “A” нет точного соответствия. Приблизительное совпадение часто приводит к ошибочным результатам и требует сортировки списка в порядке возрастания.

Однако, вы можете использовать подстановочный знак в VLOOKUP (ВПР) для более точного соответствия данных.

Введите следующую формулу в ячейку “D2” и перетащите ее в другие ячейки:

=VLOOKUP(“*”&C2&”*”,$A$2:$A$8,1,FALSE) – английская версия

=ВПР(“*”&C2&”*”;$A$2:$A$8;1;ЛОЖЬ) – русская версия

Как это работает?

В формуле, указанной выше мы добавили к значению поиска “звездочки” с двух сторон. Указывая такие “звездочки” вы даете Excel понять, что готовы осуществить поиск, при котором в искомых данных как в начале так и в конце значения могут быть любые другие слова, буквы или цифры.

Таким образом, осуществляя поиск, Excel будет понимать, что необходимо искать значение, которое содержит слово из ячейки “С2” (в нашем примере).

Например, в ячейке “C2” указано название компании “ABC”, поэтому функция просматривает значения в диапазоне данных  “A2:A8” и ищет “ABC”. Она находит соответствие в ячейке “A2”, так как та содержит слово “ABC” в “ABC Ltd”. Не имеет значения, есть ли какие-либо символы слева или справа от “ABC”.

Примечание: ВПР всегда возвращает первое совпадающее значение и перестает искать дальше. Поэтому, если у вас есть название компании “ABC Ltd”. и “ABC Corporation” в списке, она вернет первый по порядку и проигнорирует остальные.

Пример 7. Функция ВПР возвращает ошибку, несмотря на совпадение в значении поиска

Это может свести вас с ума, когда вы увидите, что имеется соответствующее значение поиска, а функция возвращает ошибку.

Например, у вас в таблице есть очевидное соответствие (Иван), но система по-прежнему возвращает ошибку.

Рассматривая значения в таблице глубже, вы можете заметить, что в диапазоне данных значение “Иван “ написано с пробелом. Если в диапазоне данных по которым вы осуществляете поиск есть пробелы до значений, после или между словами, то функция их не сопоставит.

Решение есть, и зовут его – функция TRIM. Она удаляет все лишние пробелы в значениях.

Ниже формула, которая поможет вам сопоставить данные несмотря на лишние пробелы в диапазоне данных.

=VLOOKUP(“Иван”,TRIM($A$2:$A$15),1,0) – английская версия

=ВПР(“Иван”,СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$15);1;0) – русская версия

Для того, чтобы функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) заработала при использовании VLOOKUP (ВПР), следует вводить формулу после набора не с помощью клавиши Enter на клавиатуре, а с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Пример 8. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

Функция в своей базовой форме может искать одно значение поиска и возвращать соответствующие данные из указанного диапазона данных.

Но часто нам необходимо использовать VLOOKUP с поиском по несколькими критериям.

Представим, что у вас есть таблица с результатами экзаменов студентов по трем уровням экзамена: «Вступительный», «Полугодовой» и «Финальный экзамен»:

Сопоставить данные по конкретному студенту, предмету и уровню экзамена с помощью функции ВПР – нелегкая задача, так как сопоставляя данные по студенту и предмету, она будет выдавать результат первого совпадения, но далеко не факт, что этот результат будет корректным и соответствовать необходимому уровню экзамена.

Осуществить поиск по студенту + названию предмета + уровню экзамена можно с помощью создания вспомогательного столбца, как показано на примере ниже:

Теперь, нам необходимо создать уникальный ID для каждого студента и уровня экзамена с помощью формулы в вспомогательном столбце: =A2&”|”&B2.

Протяните эту формулу в каждую ячейку столбца данной таблицы. Таким образом мы создадим уникальный ID, по которому мы можем сопоставлять данные.

Благодаря вспомогательному столбцу мы избежали того, что при сопоставлении данных, функция будет выдавать данные по не нужному уровню экзамена.

Теперь вы можете использовать значения вспомогательного столбца в качестве значений поиска.

Ниже формула, с помощью которой удобно сопоставлять данные из вашей таблицы в список студентов, распределенных по уровню экзамена.

=VLOOKUP($F3&”|”&G$2,$C$2:$D$19,2,0) – английская версия

=ВПР($F3&”|”&G$2;$C$2:$D$19;2;0) – русская версия

С помощью этой формулы мы объединили имя студента и уровень экзамена, чтобы получить значение поиска которое мы проверяем его в вспомогательном столбце и получить данные.

Пример 9. Обработка ошибок с помощью функции ВПР

Функция возвращает ошибку каждый раз, когда не может сопоставить значение поиска в заданном диапазоне данных.

В Excel есть возможность заменить сообщения об ошибке на заданное вами текстовое или числовое значение типа “Нет”, “Не доступно”, “Нет данных” и.т.д.

На примере ниже, мы пытаемся сопоставить результаты экзамена студента Ивана из таблицы. Но так как данных по Ивану в таблице нет, функция выдает ошибку.

Для того, чтобы заменить сообщение ошибки на какое-то более формальное значение нам поможет функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0),”Нет данных”) – английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$7;2;0);”Нет данных”) – русская версия

Функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) проверяет, если в результате вычислений по формуле выдается ошибка, то она выдает то значение, которое вы указали в функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR), например “Нет данных”.

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».
3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.
4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.
5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.
6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».
2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».
2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:
3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».
3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.
4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.