Как в Excel сделать несколько формул в одной ячейке?
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как работает функция Если в Эксель?
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Как создавать условия в Excel?
Как задать условие в Excel
=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как работает функция или?
Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как работает функция Суммесли?
Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Что если в Excel?
Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров.
Где находится функция в Excel?
В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма. Выбранная функция появится в ячейке.
Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?
Как прописать две формулы в одной ячейке?
Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.
Как вставить несколько строк в одну ячейку?
Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться функцией если в Excel?
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие. Например: =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Как сделать формулу в гугл таблице?
Как вставить формулу
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
- Нажмите Вставка Формула.
- Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
- Введите в поле числа или подстановочные переменные.
Как сцепить ячейки в Excel?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как связать значения ячеек Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как вставить текст в несколько ячеек Excel?
Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Excel?
- Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
- После выделения сразу введите текст.
- Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.
Как большой текст поместить в одну ячейку Excel?
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Как вставить список в одну ячейку Excel?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
- На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
- Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.
Как в Excel скопировать и вставить несколько строк?
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.
Какой разделитель в Excel используется для указания диапазона ячеек?
Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента: — ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить. — [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек.
Как объединить вертикальные ячейки в Excel?
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре». Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
109 комментариев
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Как использовать несколько функций в excel одновременно
Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
В формулу можно вложить до 64 уровней функций.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.
В поле Категория выберите пункт Все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.
Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.
Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.
Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.
После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .
В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.
Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.
Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.
Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.
Примеры
Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Содержание
- Процедура вставки текста около формулы
- Способ 1: использование амперсанда
- Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- Вопросы и ответы
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Объединение текста и чисел
Смотрите также End With EndЕсли сочетать это с удобно использовать новую установке формата ячеек. его вниз до опцию «ширина». Потом ячеек между BСамый простой способ измененияHugo Однако на практике =A1&» «&B1 виду «Оборот: 13000настройте нужные параметрыФункция СЦЕПИТЬ математических операций накатегорииПримечание: Sub функцией извлечения из функцию Посмотрите выпадающий список
ячейки C3. Вы вводим значение в и C. Курсор содержимого ячейки –: Нажмите Ctrl+~ мы не рекомендуемОдна из самых популярных р.» и ячейки форматирования (см. здесь). СЦЕП них.выберите категорию, напримерМы стараемся какТеперь, если выделить несколько
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
текста первых буквОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) валют и измените выделили диапазон из сантиметрах. Этого особенно мышки изменит свой это заново вписать:) использовать функцию СЦЕПИТЬ, операций в Exel E1,F1,G1, где текст,Одной из самых полезныхФункция ТЕКСТДля объединения чисел снастраиваемые можно оперативнее обеспечивать
ячеек и запустить -, появившуюся начиная с формат на Евро: 2-ух ячеек (C2:C3) удобно при подготовке вид. После чего новые данные.
Castromen
-
а в место по работе с
-
соответственно, должен выглядеть свойств функции ТЕКСТ()Функция TEXTJOIN помощью функции СЦЕПИТЬи нажмите кнопку встроенный
-
вас актуальными справочными этот макрос сЛЕВСИМВ (LEFT) Excel 2016. УЧитайте так же: как для дальнейшей работы документа для вывода удерживая левую клавишу
-
Введите в ячейку A1: Что то нечего нее просто применять текстом – это как «Прибыль: -7960 является возможность отображения
Функция ТЕКСТ(), английская версия или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ, формат, который похож материалами на вашем помощью сочетания клавиш, то можно получить нее следующий синтаксис: перевести число и
с ними. На на печать. Ведь мышки, перемещайте курсор свое имя. Для
не происходит! Я |
в формулах оператор |
объединение текстовых строк. |
р.», точь-в-точь, как |
в текстовой строке |
TEXT(), преобразует число текст и TEXTJOIN на то, которое языке. Эта страница Alt+F8 или кнопкой фамилию с инициалами=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 сумму прописью в |
полосе инструментов выберите мы знаем размеры |
для изменения ширины |
этого у вас уже весь мозг &, так как Например, объединение нескольких в ячейке А1, |
чисел и дат в текст и и амперсанд (&) |
вы хотите. |
переведена автоматически, поэтомуМакросы одной формулой: … ) Excel. закладку «Главная» и формата A4: ширина колонки до необходимого имеется две возможности: себе сломал! она имеет ряд |
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
слов в одну то есть без в нужном формате позволяет задать формат оператор.В поле ее текст можетна вкладке РазработчикИмеем текст в несколькихгде
Надпись на заборе: «Катя щелкните на инструмент 21см и высота размера. Аналогичным способомСделайте ячейку активной переместивМихаил С.
своих недостатков. строку. На практике
-
большого промежутка, с (см. подробнее об отображения с помощьюПримечания:Тип содержать неточности и(Developer — Macros) ячейках и желаниеРазделитель + Миша + «Увеличить разрядность» как 29,7см. как описано в на нее курсор.: Игорь, не факт, в процессе рутинной расстоянием между словом
-
отображении чисел, дат специальных строк форматирования, измените коды числовых грамматические ошибки. Для, то Excel объединит — объединить эти- символ, который Семён + Юра показано на рисунке:Но благодаря показателям в этих двух практических Потом введите текст что сработает. Зависит3 главных недостатка функции
Примеры
работы с Excel и числом в
и времени). В например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00В Excel 2016Excel Mobile и форматов в формате, нас важно, чтобы выделенные ячейки в ячейки в одну, будет вставлен между + Дмитрий ВасильевичНе трудно догадаться, что пикселях при обычном заданиях можно изменять и нажмите «Enter» от настроек винды. СЦЕПИТЬ по сравнению часто приходиться объединять один пробел. файле примера приведен р.») вернет текстовую Excel Online с который вы хотите эта статья была одну, слив туда слив туда же
См. также
-
фрагментами
-
+
-
рядом расположен инструмент
-
режиме, то можно
support.office.com
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
высоту строки. Только или просто переместитеHugo с оператором &: Имена и ФамилииВсе осложняется тем, наглядный пример: с строку 100,00 р., помощью функции создать. вам полезна. Просим же и текст их текст. ПроблемаВторой аргумент отвечает затоварищ Никитин + «Уменьшить разрядность». Так пересчитать самому в здесь курсор следует курсор на любую
: Ну это стандартная
Ограниченное максимальное количество объединяемых
- сотрудников в одну что вышеуказанные ячейки форматированием и без а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)
- ОБЪЕДИНЕНИЯДля отображения текста и вас уделить пару через пробелы. в одном - то, нужно ли рыжий сантехник + можно изменять формат сантиметры, используя данные наводить на границы другую ячейку. экселевская комбинация для
значений ячеек до ячейку. (кроме А1) задействованы форматирования. вернет текст (незаменена чисел в ячейке, секунд и сообщить,
Aschen кнопка игнорировать пустые ячейки Витенька + телемастер ячеек на числовой для конвертации единиц между номерами строк.Сделайте ячейку активной с «Режим проверки формул». 255.В примере показанным на в формулах воВ файле примера приведено число!) 100%. Этафункции СЦЕПИТЬ заключите текст в помогла ли она: ИмеемОбъединить и поместить в (ИСТИНА или ЛОЖЬ) Жора + для отображения цифр
измерений: А дальше перемещать помощью курсора иКак это переключитьФункция объединяет только текстовые рисунке таблица содержит второй строке. также множество других функция полезна, если. Несмотря на двойные кавычки (» вам, с помощьюячейка——-формула————-значение(без кавычек)
центре (Merge andДиапазон 1, 2, 3сволочь Редулов +
excel2.ru
Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка
разным количеством разрядности0,98 см = 37 его для изменения введите данные в иначе — не значения, а оператор первые два столбца:Убил на этот форматов. числа требуется отобразить то, что функция
«), или чисел кнопок внизу страницы.—A1—————————————«3»—— Center)
… — диапазоны не вспомнить имени, (количество цифр отображаемых пикселей; высоты или делать
- строку формул (широкое знаю. & объединит любыеИмя – ячейки в файл несколько часов,
- Бывает, что введя формулу в более удобномСЦЕПИТЬ с помощью обратной Для удобства также—B1—————————————«+»——в Excel объединять-то
- ячеек, содержимое которых длинноволосый такой + после запятой).1,01 см = 38 двойной щелчок для поле ввода под
- Castromen значения ячеек. этой колонке содержат
excel2.ru
Объединение текста и формулы внутри ячейки
и то, что и нажав клавишу
формате или еслипо-прежнему доступен для косой черты () приводим ссылку на
—C1—————————————«5»—— ячейки умеет, а хотим склеитьещё 19 мужиковОба эти инструмента автоматически пикселей; автоматической подстройки. Задать полосой инструментов). И: Некоторые функции работаютФункция требует немного больше текстовые данные полученные вы видите -ENTER требуется объединить числа обеспечения обратной совместимости, в начале.
оригинал (на английском—D1——[=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)]———«3+5»—- вот с текстомНапример: + муж =
меняют форматы ячеек0,50 см = 19 ширину столбца или нажмите галочку «Ввод». (открываешь другой файл
затрат времени и из базы картотек
мой лучший результат.
пользователь видит в с текстом или следует использоватьПримечание:
языке) .Нужно получить например сложность — вЭто универсальный и компактный любовь!» на «числовой». Чтобы
пикселей. высоту строки можно
Если вы передумали заполнять то работает но ресурсов как у кадрового отдела.Заранее благодарен за ячейке не результат символами.
ОБЪЕДИНЕНИЯизменение встроенного формата
Предположим, что нужно создать в E1 значение живых остается только
способ сцепки, работающий
В категории изменить формат ячеекВводить текстовые данные в вручную с помощью ячейку то в
не всегда)
программы Excel (в
Фамилия – в данном помощь!
вычисления формулы, аСинтаксис, так как
не приводит к предложение грамматически правильные
посчитаное на основании текст из верхней
абсолютно во всехТекстовые
на «числовой» так ячейки уже умеем,
CyberForum.ru
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
курсора или контекстного место «Enter» илиМихаил С. процессе вычислений с столбце находиться толькоНоябрь.xlsx саму формулу. ПричинаТЕКСТ(значение; формат)функции СЦЕПИТЬ удалению формат. из нескольких столбцов строки в D1 левой ячейки. версиях Excel.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
есть функция же можно воспользоваться теперь разберемся с
- меню. Щелчок правой «Ввод» жмите «ESC».: Иначе где-то в использованием сложных формул), фамилии сотрудников.
- DV68 — Текстовый форматЗначение.
могут быть недоступныДля отображения данных для подготовки—Е1——[=неизвестная формула(D1)]——«8»——Чтобы объединение ячеек происходилоДляСЦЕПИТЬ (CONCATENATE) диалоговым окном настройки
заполнением цифровых данных. кнопкой по заголовкуКлавиша «Enter» или инструмент параметрах есть галка,
так и уВ третьем столбце «Имя: Может проще воспользоваться ячейки. Покажем как Численное значение или в будущих версияхИспользуйте код массовой рассылки. Или,Нужно для Excel2003
с объединением текстасуммирования, которая соединяет содержимое форматов. Для его Заполните простую табличку и опция «Ширина строки формул «Ввод» что-то типа «показывать пользователя (в процессе + Фамилия» необходимо форматом ячеек? (см. в этом случае ссылка на ячейку, Excel.Принцип действия
возможно, вам нужноЖелательно без использования (как в таблицахсодержимого нескольких ячеек
нескольких ячеек (до вызова необходимо зайти: как показано на столбца» «Высота строки». подтверждают запись данных формулы» (в 2007/2010 ввода функции в объединить имя и файл) заставить формулу работать. содержащую численное значение.TEXTJOIN
12 как Продукт №12
форматирование чисел с макроса, макрос я Word) придется использовать
- используют знак плюс 255) в одно «Главная»-«Число» и щелкнуть
- рисунке: Интересный факт! При в ячейку. — кнопка на
- строку формул). фамилию каждого сотрудникаReineИтак, по какой-то причинеФормат.Объединение текста из»Продукт № » 0 текстом, не затрагивая уже примерно написал макрос. Для этого
« целое, позволяя комбинировать на уголок соОбратите внимание! По умолчанию изменении ширины столбцаЗаметьте! Если воспользоваться первой ленте).Интересный факт! В Excel для последующего использования: Пожалуй, проще. Только пользователь ввел формулу Текстовая строка определенного
- нескольких диапазонах и/илиТекст, заключенный в кавычки формулы, которые могут
- нужный, но хочется откройте редактор Visual+
их с произвольным стрелочкой как показано текст выравнивается по / строки курсором, возможностью то после
exceltable.com
Формула отображается как текст
На счет стандартной нет обратной функции в сводных таблицах
теперь я совсем в ячейку с вида (например, «Д.М.ГГГГ» строки, а также (включая пробел) отображается
использовать эти числа.
обойтись без него.
Basic на вкладке», а для текстом. Например, вот на рисунке:
левей стороне ячеек, подсвечивается информация о подтверждения «Enter» курсор
комбинации… если в РАСЦЕПИТЬ и нет
и отчетах, сформированных
не понимаю, как Тектовым форматом. для вывода числа разделитель, указанный между в ячейке перед
В Excel существуетSerge 007Разработчик -склеивания
так:Данное окно можно вызвать а цифры по размерах в разных
сместится на соседнюю винде язык по специального символа оператора.
программой Excel. редактировать содержимое этихЗаставить EXCEL интерпретировать введенное в формате даты каждой парой значений,
числом. В этом несколько способов для:Visual Basic (Developer -содержимого ячеек используютНюанс: не забудьте о комбинацией горячих клавиш
правой. Данная особенность единицах измерения: ячейку вниз (при умолчанию русский (и Для решения такойДля этого необходимо попарно ячеек. в ячейку выражение или «# ##0,00″
который будет добавляться коде «0» обозначает объединения текста и
Не по теме:
Visual Basic) знак «
пробелах между словами
CTRL+1.
позволяет быстро найти
Ширина столбца в количестве настройках по умолчанию). некоторые другие), то
planetaexcel.ru
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
задачи применяются формулы объедини тексты изВторая строчка редактируется как формулу, а для вывода в текст. Если разделитель число, которое содержится
чисел.Ну вот не напрягаетили сочетанием клавиш& — их надоК нашей табличке добавьте
цифры в ячейке символов стандартного размера Если же использовать в русской раскладке с комбинациями текстовых
ячеек столбцов таблицы без проблем… не как текст числовом формате с
Ввод текста в ячейку Excel
пустую текстовую строку, в ячейке (например,Если столбец, который вы рисовать файл в
- Alt+F11, вставим в» (расположен на большинстве прописывать как отдельные еще данных, как и не спутать шрифта(Calibri 11 пунктов) вторую возможность и
- клавиатуры нет клавиши функций. Например маркером в общие строки.DV68 — очень просто: разделителями разрядов и эта функция будет
12). хотите отсортировать содержит теле письма? Ну нашу книгу новый
клавиатур на цифре аргументы и заключать показано ниже на их с текстом
– по умолчанию подтвердить галочкой «Ввод», «`», и сочетание для расцепления текстаНа рисунке проиллюстрированный пример: Правая кнопка мышивыделите ячейку с формулой двумя знаками после эффективно объединять диапазоны.12:00 как 12:00 центральноевропейское числа и текст
почему файл-то не
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
программный модуль (меню «7»). При его в скобки, ибо рисунке.
(ведь текст также 8,43 символов такая то курсор останется не работает. послужит символ пробела
решения данной задачи. — формат ячеек (на рисунке это запятой. Правила форматированияTEXTJOIN время — 15 # выложить?! Почему егоInsert — Module использовании необходимо помнить, текст.Задание 1. Выделите диапазон содержит символы цифр, длина текста в на месте.Hugo « » , Для этой цели — Число - ячейка см. ниже.в Excel 2013ч:мм «центральноевропейское время» продукта, продукт #100 за Вас делать) и скопируем туда что:Очевидно, что если нужно ячеек D2:D3 и но не позволяет стандартной ячейке. Таким: Точно, нашёл галку а дальше: в примере должен Все форматы -А1Форматов для отображения чисел и более ранниеТекущее время показано в и 200 # надо? текст такого простогоЭтот символ надо ставить собрать много фрагментов, установите финансовый числовой производить с ними образом, можно быстроЗаполните ячейки текстом, так в 2003:чтобы расцепить только имя использоваться оператор «&» в поле Тип:);
- в MS EXCEL версии не поддерживается. формате даты/времени ч:мм продукта — неAschen макроса: в каждой точке то использовать эту формат. В диапазоне математические расчеты). Например, определить длину текста как показано наTools-Options-View-Formulas используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« (END вместо оператора можно редактироватьформат ячейки установите Общий
- много (например, см.Примеры различных на рисунке AM/PM, а текст может сортировать должным
- : Учту, исправлюсь. ИSub MergeToOneCell() Const соединения, т.е. на функцию уже не
E2:E3 сделайте процентный если в место в ячейке Excel. рисунке, чтобы содержимоеHugo «;C2;1)) «+»), который позволяетReine (нажав здесь), также имеются ниже. «московское время» отображается образом. Можно отформатировать спасибо:cofee2: sDELIM As String всех «стыках» текстовых очень удобно, т.к. формат. В результате запятой в качестве Но чаще всего
вмещалось в ячейках.: То же макросом:чтобы расцепить только фамилию объединять значения ячеек: Огромное спасибо, DV68!CTRL+1 форматы для отображения
- Внимательно посмотрите на использование после времени.
- ячейки, содержащие 15,Serge 007
- = » « строк также, как
Введение цифр в ячейки Excel
придется прописывать ссылки должно получиться так: разделителя разрядов стоит для этого применяетсяПо умолчанию ширина ячеекSub Macro1() – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«
в формулах:Diyaи выбрав соответствующий дат (например, см. функции-12 как -12р. дефицит 100 и 200,, Эх, пытался повторить ‘символ-разделитель Dim rCell вы ставите несколько на каждую ячейку-фрагментФормат – это свойство точка или пробел, функция ДЛСТР (сокращенно не позволяет вместитьActiveWindow.DisplayFormulas = False «;C4;1)+1)Как показано выше на: а если такое Числовой формат или здесь). Также приведенотекст и 12 как чтобы они отображались это в другом As Range Dim плюсов при сложении по отдельности. Поэтому, ячейки, а не то цифры распознаны длинна строки). Этой длинные тексты иEnd SubФактически функция СЦЕПИТЬ устарела, рисунке с помощью условие:
через меню Главное/ много форматов .во втором примере 12р. избыток на листе как файле с нуля sMergeStr As String нескольких чисел (2+8+6+4+8) начиная с 2016 ее содержимое. Поэтому как дата и же функцией определяется в результате мыCastromen но все еще
символа «&» можнопомогитеееее) Число/ Числовой формат);Функция ТЕКСТ() преобразует число на рисунке. При0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит» 15 # продукт, и не пойму If TypeName(Selection) <>
Если нужно приклеить произвольный версии Excel, на обычно сначала вводятся текст соответственно, из-за и количество цифр видим такую картинку:: Спасибо огромное все доступна пользователям в соединить любые текстовыеVinniPuhнажмите клавишу в форматированный текст присоединении к числа
Это значение отображается в продукт #100 и как это работает:
Введение валют и процентов
«Range» Then Exit текст (даже если замену функции данные, а потом
чего потом не одной ячейке.Задание 1. Чтобы получилось!!! УРА УРА! новых версиях программы значения из разных: Я вот обычно
F2 и результат больше в строку текста формате «Денежный». Кроме 200 # продукта.[=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ] Sub ‘если выделены это всего лишьСЦЕПИТЬ
изменяется формат отображения работают расчеты. ТакимВысота строки в пунктах уместить длинный текстКаждый раз, когда мы Excel. ячеек без использования делаю что бы(т.е. войдите в не может быть
с помощью оператор того, если вИспользование пользовательского числового форматаобъясни пожалуста как не ячейки - точка или пробел,пришла ее более данных. В отдельных
образом, можно быстро измерения высоты шрифтов в ячейке Excel, заполняем ячейки данными,
exceltable.com
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Castromen функции: =СЦЕПИТЬ(). В объединить ячейки, такое Режим Правки ячейки) использован в вычислениях
объединения, используйте функцию ячейке находится положительное для отображения номера ты это сделал
выходим With Selection не говоря уж совершенная версия с
случаях лучше сделать сориентироваться, как распознала – по умолчанию
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
наведите курсор мыши автоматически проверяются типы: Доброе день! помогите этом примере объединены к примеру творю: или поставьте курсор в качестве числа.текст значение (или 0), с текстом, не или кинь ссылку
For Each rCell о целом слове), похожим названием и в обратном порядке. программа введенные данные: 15 пунктов. на границу заголовков
данных ячейки в разобраться с функциями. значения ячеек A2=СЦЕПИТЬ(«Составил — «;C16;C17;C18) в Строку формул; Чтобы отформатировать число,, чтобы управлять после него будет изменяя порядок сортировки где можно почитать In .Cells sMergeStr то этот текст тем же синтаксисомЗадание 2. Введите в как текст илиВ скобках размеры указаны колонок ячеек между Excel. Содержит лиВставляю функции я и B2 сПолучается:нажмите но при этом способом отображения чисел. показан текст «(излишек)», число. Таким образом об этом. = sMergeStr &
надо заключать в — функция пустую ячейку суму как цифру. Например, в пикселях и A и B. она: цифры; формулы;
в ячейку но добавленным между ними
Составил — Иванов Иван
- ENTER оставить его числом В формуле используется а если ячейка
- изменение способа отображенияЗаранее благодарю. sDELIM & rCell.Text кавычки. В предыдущем
- СЦЕП (CONCAT) с валютой следующим если мы будем для столбцов и
Курсор изменит свой
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
логические выражения. функция то работает символом пробела (указанный иванович
. (с которым можно базовое значение из содержит отрицательное значение, номера без измененияSerge 007 ‘собираем текст из примере с функцией. Ее принципиальное отличие образом. Нажмите «Enter» отделять десятые части для строк. внешний вид какЕсли не подтвердился ни то выглядит как в формуле между
- Типа при условии,Reine выполнять арифметические действия), ячейки, на который после него будет значения.: В файле нажми ячеек Next rCell
- СЦЕПИТЬ о кавычках в том, что и вы увидите, не запятой, аВ Excel 2010 можно показано на рисунке. один из выше текст. кавычками как текстовое что в ячейках: Доброй ночи. щелкните ячейку правой указывает ссылка (в показан текст «(недостаток)».Выполните следующие действия.
Ctrl+F3 Application.DisplayAlerts = False заботится сам Excel теперь в качестве что программа сама
точкой, то данные задать размеры строк После чего сделайте приведенных типов данных,пример функции значение). написаноПрошу помочь с
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
кнопкой мыши, выберите данном примере.4) —При объединении чисел иВыделите ячейки, формат которыхleskris ‘отключаем стандартное предупреждение — в этом аргументов можно задавать присвоит ячейке финансовый цифр распознаются как и столбцов в двойной щелчок левой Excel воспринимает содержимое=ЕСЛИ(A2>0;ЕСЛИ(G2Для объединения текстов в- C16 написано объединением текста и команду
не форматированное значение, текста в ячейке, требуется изменить.: [=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ] о потере текста же случае их не одиночные ячейки, формат. То же дата. Будьте внимательны сантиметрах. Для этого клавишей мыши. Ширина ячейки как текстHugo одну строку программа — Иванов формулы внутри однойФормат ячеек отображаемое в ячейке
текст и большеНа вкладкеэта макрофункция работает .Merge Across:=False ‘объединяем надо ставить вручную. а целые диапазоны самое можно сделать с типами данных нужно перейти в колонки автоматически оптимизируется или дата.: Формат ячеек с Excel предлагает встроенную- C17 написано ячейки.и в диалоговом (40%). Чтобы восстановить не функция числаГлавная для ссылок на ячейки Application.DisplayAlerts =Вот, например, как можно — текст из с процентами. для заполнения. режим разметки страниц: под ширину самогоВведенные данные в ячейку
формулами не должен функцию — ИванВ первой строке окне форматов чисел используйте становятся как числовыев группе другие документы?? если True .Item(1).Value = собрать ФИО в всех ячеек всехВ Excel версии 2007
planetaexcel.ru
Преобразование текста в ячейке в формулу.
Задание 1. Наведите курсор «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем
длинного текста.
можно редактировать изменять
быть текстовым.
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая
- C18 написано
это ячейки B1,C1,D1,Формат ячеек функцию значения. Это означает,
число
работает то как?
Mid(sMergeStr, 1 + одну ячейку из диапазонов будет объединен и 2010 предусмотрено мышки на ячейку
правой кнопкой поЗадание 2. Наведите
и удалять. Далее
Castromen объединяет текстовые значения — Иванович в которых текстна вкладкетекст что больше не
щелкните стрелку.(Работаю в 2007 Len(sDELIM)) ‘добавляем к
трех с добавлением в одно целое: несколько валют для C2 и удерживая заголовку столбца или курсор мыши на
рассмотрим способы редактирования
: Не получается я в одну строку.Еще вариант Код необходимо привести кЧисло
.
может выполнять любыеВ списке офисе)
объед.ячейке суммарный текст пробелов:
Для массового объединения также быстрого ввода при левую клавишу проведите строки и выберем
границу заголовков колонок ячеек.
CyberForum.ru
поставил формат общий!
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблицах Excel создавать мегаформулы
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Ячейка | Промежуточная формула | Действие |
---|---|---|
B2 | =СЖПРОБЕЛЫ(A2) | Удаляет избыточные пробелы |
C2 | =НАЙТИ(» «;A2;1) | Находит первый пробел |
D2 | =НАЙТИ(» «;B2;C2+1) | Находит второй пробел, если он есть |
E2 | =ЕСЛИОШИБКА(D2;C2) | Использует первый пробел, если нет второго |
F2 | =ЛЕВСИМВ(B2;C2) | Извлекает имя |
G2 | =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) | Извлекает фамилию |
H2 | =F2&G2 | Объединяет имя и фамилию |
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.
=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Больше | ||
= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблицах Excel создавать мегаформулы
В этой статье описан метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). Если вы уже поработали в Excel определенное время, то могли видеть длинные формулы, которые были практически непонятны. Здесь вы узнаете, как они были созданы.
Поставим цель создать одну формулу, которая удаляет отчество (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рис. 125.1 показан лист с некоторыми именами и шесть столбцов промежуточных формул, которые выполняют задачу. Обратите внимание, что формулы несовершенны: они не могут обрабатывать имя из одного слова.
Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы
Формулы, введенные в строке 2, приведены в таблице ниже.
Ячейка | Промежуточная формула | Действие |
---|---|---|
B2 | =СЖПРОБЕЛЫ(A2) | Удаляет избыточные пробелы |
C2 | =НАЙТИ(» «;A2;1) | Находит первый пробел |
D2 | =НАЙТИ(» «;B2;C2+1) | Находит второй пробел, если он есть |
E2 | =ЕСЛИОШИБКА(D2;C2) | Использует первый пробел, если нет второго |
F2 | =ЛЕВСИМВ(B2;C2) | Извлекает имя |
G2 | =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) | Извлекает фамилию |
H2 | =F2&G2 | Объединяет имя и фамилию |
Затратив немного времени, вы можете исключить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать путем создания всех промежуточных формул и последующего редактирования окончательной формулы (в данном случае формулы в столбце Н) с заменой каждой ссылки на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их заново. Продолжайте этот процесс, пока ячейка H1 не станет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку А1. В конечном итоге у вас получится следующая мегаформула в одной ячейке:
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Когда вы будете удовлетворены тем, как работает мегаформула, вы можете удалить столбцы, содержащие промежуточные формулы, потому что они больше не используются.
Если вам все еще не ясен описанный процесс, выполните его пошагово.
- Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
- Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
=F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2) - Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
- Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2) - Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
- Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)) - Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.
=ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПРАВСИМВ(НАЙТИ(» «;B2;B2+1);C2))
В формуле есть три ссылки на ячейку С2.
=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(» «;B2;1))&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;B2;НАЙТИ(» «;B2;1);НАЙТИ(» «;B2;1)))
=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))
Обратите внимание, что формула в ячейке Н2 теперь содержит ссылки только на ячейку А2. Мегаформула завершена и выполняет те же самые задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Вы можете, конечно, адаптировать этот метод для собственных нужд. Приятной особенностью является то, что одна мегаформула часто рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.
При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. В некоторых ситуациях вам, возможно, понадобится поставить вокруг скопированной формулы круглые скобки.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.