Как набирать тексты excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

0,98 см = 37 пикселей;
1,01 см = 38 пикселей;
0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник

Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.

Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.

Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.

По умолчанию текст в ячейке располагается в одну строку, вне зависимости от длины текста. Вы можете включить режим автоматического переноса текста на новую строку по достижении правой границы ячейки. При этом размер ячейки остается неизменным. Если требуется отобразить все строки текста, нужно увеличить высоту строки, в которой находится ячейка. Если вы хотите разместить в ячейке несколько строк текста, выполните следующие действия.

Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
Установите флажок Переносить по словам.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.

Редактирование текста в ячейке

Текст в ячейке можно отредактировать (изменить) двумя способами: непосредственно в ячейке или в строке формул.

Способ первый

Дважды щелкните мышью по ячейке, в которой нужно отредактировать текст. В ней появится текстовый курсор.
Используя те же методы редактирования, что и в программе Word, измените текст (можно использовать методы выделения текста, клавиши Delete и BackSpace).
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Способ второй

Щелкните мышью по ячейке с текстом. Текст, содержащийся в ячейке, отобразится в строке формул.
Используя обычные методы редактирования, измените текст в строке формул.
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Следует учитывать, что, если ячейка содержит формулу или функцию, они отображаются в строке формул, а в ячейке показывается результат вычисления. Тем не менее, если дважды щелкнуть мышью по ячейке, будет включен режим редактирования, и в ячейке появится содержащаяся в ней формула. Таким образом, формулы в ячейках можно редактировать обоими описанными выше способами. Чтобы очистить содержимое ячейки, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Автозаполнение ячеек

В Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения ячеек на основе образца, взятого из одной или нескольких расположенных рядом ячеек. Например, если вам нужно перечислить в нескольких соседних ячейках дни недели, чтобы создать какое-то расписание, достаточно в одной ячейке ввести текст Понедельник и выполнить операцию автозаполнения. Рассмотрим пару простых примеров.

Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
Выделите ячейку A1.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).

Если распространить автозаполнение на нижележащие ячейки, то есть, на ячейки A8, A9, A10 и т. д., начнется формирование новой недели, то есть, в ячейке A8 появится текст Понедельник, в ячейке A9 — Вторник и т. д. Автозаполнение выполняется с указанного в первой ячейке значения. Так, например, если в первой ячейке мы укажем не Понедельник, а Суббота, то в следующих ячейках автоматически появятся дни, идущие по порядку (Воскресенье, Понедельник, Вторник и т. д.).

Вы можете самостоятельно попробовать выполнить вышеописанный пример, указав в первой ячейке не день недели, а название месяца, например Март. В результате автоматического заполнения в остальных ячейках появятся названия следующих месяцев (Апрель, Май, Июнь…). Также автоматическое заполнение работает с указанными в ячейках датами и числами.

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 1.
Введите в ячейку A2 цифру 2.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).

В данном случае нам понадобилось ввести числа в две ячейки, чтобы программа могла просчитать зависимость. Программа предположила, что каждое следующее число должно быть больше предыдущего на единицу и продолжила ряд. Однако Excel может просчитывать и более сложные зависимости.

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 3.
Введите в ячейку A2 цифру 9.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения (рис. 5.10).

В данном случае на основе первых двух чисел программа распознала арифметическую прогрессию, где каждое следующее число больше предыдущего на 6, и продолжила рад чисел (15, 21, 27, 33…).

Программа Excel способна распознавать зависимость также в датах, днях недели и месяцах. Попробуйте сами ввести в первые ячейки дни Понедельник и Среда, а затем выполнить операцию автозаполнения. Вы увидите, что ряд будет продолжен «через день» (Пятница, Воскресенье, Вторник, Четверг, Суббота, Понедельник…).

Таким образом, вы можете быстро заполнять некоторые диапазоны таблиц, не вводя данные вручную. Автоматическое заполнение можно выполнять не только по вертикали, но и по горизонтали. Для этого рамка выделения перетаскивается влево или вправо.

Источник

Ввод данных вручную в ячейки листа

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.

Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.

Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
- При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
- Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.
  
  Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.

Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.

Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.
В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения будут применены ко всем выбранным листам.
Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.

Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
2. Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
4. На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
5. Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Важно!

Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Источник

Содержание

1
Ввод текста
2
Редактирование текста в ячейке
- 2.1
  Способ первый
- 2.2
  Способ второй
3
Автозаполнение ячеек

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
Установите флажок Переносить по словам.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Редактирование текста в ячейке

Способ первый

Дважды щелкните мышью по ячейке, в которой нужно отредактировать текст. В ней появится текстовый курсор.
Используя те же методы редактирования, что и в программе Word, измените текст (можно использовать методы выделения текста, клавиши Delete и BackSpace).
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Способ второй

Щелкните мышью по ячейке с текстом. Текст, содержащийся в ячейке, отобразится в строке формул.
Используя обычные методы редактирования, измените текст в строке формул.
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Автозаполнение ячеек

Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
Выделите ячейку A1.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 1.
Введите в ячейку A2 цифру 2.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 3.
Введите в ячейку A2 цифру 9.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения (рис. 5.10).

Источник

На главную
Категории
Программы
Microsoft Excel
Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

2020-09-20 08:34:0551

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
Написать формулу.
Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

=ДЛСТР(ячейка_1)

Функция работает только с одним значением.

Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
Нажать «Enter».
Растянуть результат на другие строки или столбцы.

Можно посчитать общее количество символов:

Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

Установить курсор в желаемом месте.
Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
Нажать «Enter».

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

Кликнуть по ячейке.
Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
Нажать «Enter».
Протянуть формулу вниз до последней даты.

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

Содержание

Работа с текстом в Excel
Функция ТЕКСТ в Excel
Объединение ячеек в Excel
Перенос текста в ячейке в Excel
Количество символов в ячейке в Excel
В разбросанных ячейках
Как преобразовать текст в число
Как преобразовать дату в текст
Как в офисе.
Ввод текста
Редактирование текста в ячейке
Способ первый
Способ второй
Автозаполнение ячеек
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
Ввод текста в ячейку Excel
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Введение цифр в ячейки Excel
Введение валют и процентов
Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel
Редактирование ячейки в табличном редакторе
Редактирование строчки текста в ячейках
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек
Как печатать в Excel?
Готовимся печатать в Excel.
Порядок действий:

Работа с текстом в Excel

Функция ТЕКСТ в Excel

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Количество символов в ячейке в Excel

В разбросанных ячейках

Как преобразовать текст в число

Как преобразовать дату в текст

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Источник

Как в офисе.

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Редактирование текста в ячейке

Способ первый

Способ второй

Автозаполнение ячеек

Вы можете самостоятельно попробовать выполнить вышеописанный пример, указав в первой ячейке не день недели, а название месяца, например Март. В результате автоматического заполнения в остальных ячейках появятся названия следующих месяцев (Апрель, Май, Июнь. ). Также автоматическое заполнение работает с указанными в ячейках датами и числами.

Источник

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Введение цифр в ячейки Excel

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Источник

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

1 58

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

2 63

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

3 67

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

4 58

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

5 53

6 47

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Источник

Как печатать в Excel?

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Доступны различные команды преобразования текста в речь в Excel.

Примечания: Функции преобразования текста в речь Windows можно будет использовать в других программах Office.

Использование команд преобразования текста в речь в Excel

Рядом с панелью быстрого доступа нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды. .

В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

Прокрутите список вниз и для каждой необходимой команды, который вы хотите использовать, щелкните любой команде Проговорить ячейки и нажмите кнопку Добавить.

Нажмите кнопку ОК.

При необходимости использовать команду преобразования текста в речь щелкните ее на панели быстрого доступа.

Примечание: Команды преобразования текста в речь в Excel 2007 и 2003 можно использовать, наведя указатель мыши на пункт Речь в меню Сервис и выбрав команду Показывать панель преобразования текста в речь.

Проговаривание данных листа

Примечание: Необходимо настроить речи услышать звук на компьютере .

Проговаривание группы ячеек

Чтобы прослушать речи, относящуюся к тексту в группу ячеек, сделайте следующее:

Выберите группу ячеек, который вы хотите прослушать как звуковым речь.

Выберите способ проговаривания данных, щелкнув По строкам или По столбцам .

Нажмите кнопку Проговорить ячейки .

Чтобы исправить ошибку, нажмите кнопку Остановить проговаривание ячеек и затем с помощью клавиатуры и мыши внесите необходимые изменения.

Нажмите кнопку Проговорить ячейки чтобы продолжить проговаривание, снова.

Совет: Можно выбрать определенный диапазон ячеек для чтения обратно в компьютера. Нажмите кнопку Проговорить ячейки не выбирая все ячейки или Excel будет автоматически расширяться выделения для включения соседних ячеек, содержащих значения.

Проговаривание после каждого ввода данных в ячейку

Нажмите кнопку Проговорить при вводе .

Ввод данных в любую ячейку. Нажмите клавишу ВВОД и компьютер будет проговаривания содержимого ячейки.

Примечание: Если вы не отключил Проговорить введите скрыть панель инструментов преобразования текста в речь, компьютер по-прежнему проговаривания каждой ячейки после ввода, можно сделать. Нажмите кнопку Проговорить на введите , чтобы отключить его.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Давайте обо всем по порядку.

Чтобы отобразить текст в ячейке в несколько строк — выделите соответствующие ячейки с текстом, перейдите во вкладку «Главная«, в разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст«:

Текст в выделенных ячейках автоматически будет разбит по строкам:

Но при изменении ширины ячейки — текст будет «плавать»:

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
Установите флажок Переносить по словам.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Редактирование текста в ячейке

Способ первый

Дважды щелкните мышью по ячейке, в которой нужно отредактировать текст. В ней появится текстовый курсор.
Используя те же методы редактирования, что и в программе Word, измените текст (можно использовать методы выделения текста, клавиши Delete и BackSpace).
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Способ второй

Щелкните мышью по ячейке с текстом. Текст, содержащийся в ячейке, отобразится в строке формул.
Используя обычные методы редактирования, измените текст в строке формул.
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Автозаполнение ячеек

Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
Выделите ячейку A1.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 1.
Введите в ячейку A2 цифру 2.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 3.
Введите в ячейку A2 цифру 9.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения (рис. 5.10).

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021

Содержание

Редактирование ячейки в табличном редакторе
Редактирование строчки текста в ячейках
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Редактирование строчки текста в ячейках

Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.

В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
Производим все необходимые операции по редактированию.
Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
Вносим все необходимые изменения.
После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.

Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник