Как набирать меню word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

• Пункт
• Пункт
• Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.

Выберите команду, которую хотите удалить.

• В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “

  Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

  Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

  После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

  Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями

  Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

  Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

  Фото: компания-производитель

  Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

  Для чего нужно содержание

  Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

  Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

  

  Нумерация страниц

  Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

  

  1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

  

  1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

  

  1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

  

  Создание содержания

  Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

  

  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

  

  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

  Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

  Настройка заголовков

  Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
  2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
  1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

  Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

  Многоуровневое оглавление

  В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

  Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

  Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

  Как правильно писать заголовки

  В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

  С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

  Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

  Настройка положения

  Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейти на вкладку «Ссылки».
  2. Открыть меню «Оглавление».
  3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
  4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

  Свойства оглавления

  У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
     • имя;
     • коллекцию;
     • категорию (можно создать свой шаблон);
  • описание;
  • параметры.

  После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

  Как пользоваться содержанием

  Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

  Об этом нам подсказывает и сам редактор.

  Ручное оглавление

  Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
  1. В результате этого вы увидите следующее.

  Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

  Настраиваемое оглавление

  Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

  1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
  2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
  1. В результате откроется следующее окно.
  1. Здесь вы можете:
     • включить или отключить гиперссылки;
  • включить или отключить отображение номеров страниц;
  • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
  • выбрать тип заполнителя;
  • настроить уровни заголовков;
  • указать формат оформления;

  Параметры

  Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

  Вследствие этого откроется следующее окно.

  Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

  Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

  Стиль

  Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

  В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный пункт.
  2. Посмотреть описание.
  3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
  1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
  1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
  1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
  1. К самым нужным относятся:
     • шрифт;
  • абзац;
  • табуляция;
  • граница;
  • рамка;
  • нумерация;
  • текстовые эффекты.
  1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

  Как убрать содержание

  Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

  Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

  Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

  Заключение

  В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

  Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

  Видеоинструкция

  Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

  В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:

  • Буфер обмена
  • Шрифт
  • Абзац
  • Стили
  • Редактирование

Буфер обмена

В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена»  в пункте меню «Главное» программы Microsoft  PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:

• его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
• его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
• вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».

С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна»  обведенную красным кружочком:

Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете

• вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
• очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
• выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
• выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».

Шрифт

Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:

С её помощью Вы можете:

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:

В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.

Абзац

Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:

С её помощью Вы можете:

•   – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:

•  – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•   – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•  – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
•  – сортировать текст или числовые данные.
•  – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
•  – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:

•  – изменить межстрочный интервал.
•  – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
•  – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.

Стили

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:

Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:

• выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
• сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».

Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):

С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.

Редактирование

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:

Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».

Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».

Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.

Спасибо, что Вы с нами.

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

• Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
• Ctrl + O — открыть последнее задание;
• Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl + W — закрыть редактор;
• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
• Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

• Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
• Конец: перейти в конец текущей строки
• Ctrl + End: перейти в конец документа
• Home: перейти в начало текущей строки
• Ctrl + Home: перейти к началу документа
• Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
• F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
• Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
• Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
• Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

• Ctrl + B: сделать текст жирным
• Ctrl + I: выделить текст курсивом
• Ctrl + U: подчеркивает текст
• Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
• Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
• Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
• Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
• Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
• Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
• Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
• Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
• Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
• Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
• Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

1. Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
2. Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
3. Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
4. Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
5. Ctrl + E: установить абзац по центру;
6. Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
7. Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
8. Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
9. Ctrl + 1: установить единичный интервал;
10. Ctrl + 2: установить двойной интервал;
11. Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
12. Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
13. Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
14. Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
15. Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
16. Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
17. Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
18. Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
19. Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
• Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
• Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
• Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
• вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
• Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

1. Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
2. Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
3. Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
4. Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
5. Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
6. Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
7. Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
8. Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
9. Ctrl + A: выделить весь текст документа;
10. F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
11. Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удалить один символ слева
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Удалить: удалить один символ справа
• Ctrl + Del: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
• Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. ​​Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

• Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
• Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
• Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
• Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

• Ctrl + E — центрировать абзац;
• Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
• Ctrl + J — по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой.
Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

1. Нажмите клавишу Alt.
2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена, навигация по тексту

Переключение режима отображения

Работа в режиме структуры документа

Печать и предварительный просмотр документа

Рецензирование документа

Режим чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Копирование и перемещение текста и графики

Вставка специальных символов

Вставка символов с использованием кодов

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Выделение текста и графики в таблице

Перемещение по документу

Перемещение по таблице

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Применение форматирования текста

Просмотр и копирование форматов текста

Изменение межстрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Работа с полями

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Shift + функциональные клавиши

Ctrl + функциональные клавиши

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Alt + функциональные клавиши

Alt + Shift + функциональные клавиши

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Другие интересные статьи

• Горячие клавиши Excel