Как на одном экране открыть два документа excel

Перейти к содержимому

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если вы работаете с двумя или несколькими документами или листами одновременно, может быть удобно расположить их рядом. 

Расположение окон рядом в Windows 10

1. Перетащите одно из окон к краю экрана.

2. Щелкните окно приложения, которое нужно поместить рядом.

Два документа в Word

1. Откройте два документа.

2. Выберите Вид > Рядом.

   Если прокручивать один из документов вверх или вниз, второй будет также прокручиваться. Если вы хотите прокручивать их отдельно, нажмите кнопку Синхронная прокрутка, чтобы отключить эту функцию. 

Разделение окна на области в Word и Excel

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разделить.

2. Чтобы изменить размер областей, просто перетащите границу.  

Вам нужны дополнительные возможности?

Просмотр двух или более листов одновременно

Разделение окна на области для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Обучение работе с Word

Обучение работе с Excel

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Outlook

При работе в Microsoft Excel вам может потребоваться открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В более ранних версиях и в версиях, начиная с Excel 2013, это не проблема. Мы просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запускается в новом окне. Но в версиях приложения 2007–2010 новый документ по умолчанию открывается в главном окне. Такой подход экономит ресурсы компьютерной системы, но в то же время создает ряд недостатков. Например, если пользователь хочет сравнить два документа в параллельных окнах на экране, он не сможет сделать это со стандартными настройками. Давайте рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Excel 2007–2010 у вас уже открыт документ, но вы пытаетесь запустить другой файл, он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое исходного документа данными нового. Всегда будет возможность перейти к первому запущенному файлу. Для этого переместите курсор к значку Excel на панели задач. Появятся небольшие окна для предварительного просмотра всех запущенных файлов. Вы можете перейти к определенному документу, просто щелкнув это окно. Но это будет только переключатель, а не полноценное открытие нескольких окон, поскольку пользователь не может одновременно просматривать их на экране таким образом.

Но есть несколько приемов, которые можно использовать для одновременного просмотра нескольких документов в Excel 2007-2010 на экране.

Один из самых быстрых способов решить проблему с открытием нескольких окон в Excel раз и навсегда — это установить патч MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая указанный выше продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но вы должны помнить, что этими действиями вы можете поставить под угрозу свою систему.

Способ 1: панель задач

Один из более простых вариантов открытия нескольких окон — это сделать это через контекстное меню значка на панели задач.

1. После того, как документ Excel уже запущен, переместите курсор к значку программы, расположенному на панели задач. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. В нем выбираем, в зависимости от версии программы, пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

   

   Вместо этого вы можете щелкнуть значок Excel на панели задач левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift. Другой вариант — просто навести указатель мыши на значок и затем щелкнуть колесиком мыши. Во всех случаях эффект будет одинаковым, но активировать контекстное меню необязательно.

2. Пустой лист Excel открывается в отдельном окне. Чтобы открыть конкретный документ, перейдите на вкладку «Файл» в новом окне и щелкните пункт «Открыть».
3. В открывшемся окне открытия файла перейдите в каталог, в котором находится нужный документ, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

После этого вы можете работать с документами одновременно в двух окнах. Точно так же, если необходимо, вы можете запустить их больше.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R.
2. Окно «Выполнить» активировано. Набираем в его поле команду «excel».

После этого будет запущено новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий метод подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Переходим к «Все программы».
2. В открывшемся списке программ перейдите в папку «Microsoft Office». Затем щелкните левой кнопкой мыши ссылку «Microsoft Excel».

После этих действий будет запущено новое окно программы, в котором вы сможете открыть файл стандартным способом.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить Excel в новом окне, нужно дважды щелкнуть ярлык приложения на рабочем столе. Если его там нет, вам нужно создать ссылку.

1. Откройте проводник Windows и, если у вас установлен Excel 2010, перейдите по ссылке:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Если установлен Excel 2007, адрес будет следующим:

   C: Program Files Microsoft Office Office12

2. Попав в каталог программы, мы находим файл с именем «EXCEL.EXE». Если в вашей операционной системе не включено отображение расширений, она будет называться просто «EXCEL». Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выберите пункт «Создать ссылку».
3. Появится диалоговое окно, указывающее, что в этой папке нельзя создать ярлык, но его можно разместить на рабочем столе. Мы принимаем, нажав кнопку «Да».

Теперь можно будет запускать новые окна через ярлык приложения на рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а только затем открытие нового документа через вкладку «Файл», что является довольно громоздкой процедурой. Но вы можете значительно упростить открытие документов, используя контекстное меню.

1. Создайте ярлык Excel на рабочем столе, используя алгоритм, описанный выше.
2. Щелкните ярлык правой кнопкой мыши. В контекстном меню мы останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать», в зависимости от того, хочет ли пользователь, чтобы ссылка продолжала размещаться на рабочем столе.
3. Затем вы должны открыть проводник и перейти по следующему адресу:

   C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Windows SendTo

   Вместо значения «UserName» вы должны подставить имя вашей учетной записи Windows, которое является каталогом пользователя.

   Проблема в том, что по умолчанию этот каталог находится в скрытой папке. Следовательно, вам нужно будет включить просмотр скрытых каталогов.

4. В открывшейся папке щелкните любое пустое место правой кнопкой мыши. В стартовом меню отмените выбор пункта «Вставить». Вскоре ссылка будет добавлена ​​в этот каталог.
5. Затем откройте папку, в которой находится файл, который вы хотите запустить. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходите к пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ откроется в новом окне.

После того, как мы сделали это, добавив ссылку на папку SendTo один раз, у нас появилась возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но вы можете упростить открытие файлов Excel в нескольких окнах. После процедуры, которая будет описана ниже, аналогичным образом будут запущены все документы, открытые обычным способом, то есть двойным щелчком. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с реестром. Это означает, что вы должны быть уверены в себе, прежде чем приступить к этому, поскольку любой неправильный шаг может фатально повредить систему в целом. Чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.

1. Чтобы запустить окно «Выполнить», нажмите комбинацию клавиш Win + R. В открывшемся поле введите команду «RegEdit.exe» и нажмите кнопку «ОК».
2. Редактор реестра запускается. В нем мы идем по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shell Open команда

   В правой части окна нажмите «По умолчанию».

3. Откроется окно для редактирования. В строке «Значение» измените «/ dde» на «/ и«% 1 »». Остальную часть строки оставляем как есть. Щелкните кнопку «ОК».
4. Находясь в том же разделе, щелкните правой кнопкой мыши элемент «команда». В открывшемся контекстном меню перейдите к пункту «Переименовать». Мы произвольно переименовываем этот элемент.
5. Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела «ddeexec». В контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и также произвольно переименуйте этот объект.

   

   Поэтому мы сделали возможным открывать файлы с расширением xls стандартным способом в новом окне.

6. Чтобы выполнить эту процедуру для файлов .xlsx, перейдите по следующему адресу в редакторе реестра:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 shell Open команда

   Аналогичную процедуру проделываем с элементами этой ветки. То есть меняем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «команда» и ветку «ddeexec».

После завершения этой процедуры файлы xlsx также откроются в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах также можно настроить с помощью параметров Excel.

1. На вкладке «Файл» щелкните пункт «Параметры».
2. Окно параметров запускается. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна найдите группу инструментов «Общие». Установите флажок «Игнорировать запросы DDE от других приложений». Щелкните кнопку «ОК».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время перед выходом из Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать запросы DDE из других приложений», поскольку в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.

Поэтому в чем-то этот способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако это тоже можно сделать.

1. Запустите файл. Перейдите на вкладку «Просмотр». На панели инструментов «Окно» на ленте нажмите кнопку «Новое окно».
2. После этих шагов этот файл откроется еще раз. В Excel 2013 и 2016 он сразу же запустится в новом окне. Чтобы документ открывался в отдельном файле в версиях 2007 и 2010, а не в новых вкладках, необходимо изменить реестр, как описано выше.

Как видите, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов они открываются в одном главном окне, есть много способов запустить их в разных окнах. Пользователь может выбрать наиболее удобный вариант, соответствующий его потребностям.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Просмотр двух или более листов одновременно

Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните лист, который нужно просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.

На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.

В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.

Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Эта функция пока не доступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области

Порой при сравнении двух файлов (документов Excel) приходится переключаться между файлами, открытыми в разных окнах. Рассмотрим способ выведения двух окон на одном экране Excel, поскольку переключение между окнами процесс трудозатратный и довольно раздражающий.

Для начала следует открыть оба файла. Названия файлов должны быть разными.

После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».

Во вкладке «Вид» следует выбрать пиктограмму «Упорядочить все».

После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:

• Расположение «рядом» — размещает окна рядом (столбцами);
• Расположение «сверху вниз» — замещает окна сверху вниз (строками);
• Расположение «слева направо» — размещает окна рядом слева направо;
• Расположение «каскадом» — размещает окна одно на другом каскадом.

После нажатия кнопки «ОК» окна выстроятся в нужном порядке.

Чтобы вернуть окна к обычному виду, то есть каждый файл открыть в отдельном окне, достаточно кликнуть двойным щелчком мыши по верхнему краю окна (рамке окна).

После двойного клика по рамке окна вернутся в прежнее положение.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

• Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
• Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
• В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Как в Excel 2010 или 2007 открыть документ в отдельном окне (на два монитора) ?

В Windows 7 редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

Итак, как разделить документы Excel на два монитора?

Есть несколько способов:

1. Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню «Пуск») — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.
2. Самый простой способ — установить небольшой патч от Microsoft. Он автоматически проделает все необходимые настройки реестра Windows. При этом сделает на всякий случай резервные копии веток вашего реестра на рабочий стол, чтобы Вы могли вернуть его первоначальное состояние.

Просто скачайте и установите MicrosoftEasyFix50801.msi с нашего сайта.

Установка патча проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если «что-то пошло не так».

Теперь при щелчке на документы Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:

Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Шг 1. Необходимо изменить значение ветви HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, «Эскпортировать» и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умлочанию) параметра Opencommand, измените строку на:

• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2010
• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2007

* ОБЯЗАТЕЛЬНО СО ВСЕМИ КАВЫЧКАМИ!

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на «%1». Если у вас Офис 2007 — то замените /e на «%1».

Больше здесь ничего менять не нужно:

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Шаг 5. Повторите шаги 1-4 для ключей реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen

Теперь всё, окна экселя должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора!