Как на графике в excel провести линию с заданным значением

В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить линию в график Excel, такую ​​как средняя линия, контрольный показатель, линия тренда и т. д.

В уроке прошлой недели мы рассмотрели, как сделать линейный график в Excel. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться провести горизонтальную линию на другом графике, чтобы сравнить фактические значения с целью, которую вы хотите достичь.

Задачу можно выполнить, нанеся два разных типа точек данных на один и тот же график. В более ранних версиях Excel объединение двух типов диаграмм в один представляло собой утомительную многоэтапную операцию. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 предоставляют специальный тип комбинированной диаграммы, который делает процесс настолько удивительно простым, что вы можете задаться вопросом: «Ого, почему они не сделали этого раньше?».

Этот краткий пример научит вас, как добавить среднюю линию в гистограмму. Чтобы это сделать, выполните эти 4 простых шага:

1. Вычислите среднее значение с помощью функции СРЗНАЧ.

   В нашем случае вставьте приведенную ниже формулу в C2 и скопируйте ее вниз по столбцу:

   =СРЕДНЕЕ($B$2:$B$7)
   

2. Выберите исходные данные, включая столбец «Среднее» (A1:C7).
3. Перейти к Вставлять вкладка > Графики сгруппируйте и нажмите Рекомендуемые графики.
   
4. Переключиться на Все диаграммы вкладку, выберите Кластеризованный столбец — строка шаблон и нажмите ХОРОШО:
   

Сделанный! На графике нанесена горизонтальная линия, и теперь вы можете увидеть, как выглядит среднее значение относительно вашего набора данных:

Аналогичным образом вы можете нарисовать среднюю линию на линейном графике. Шаги абсолютно такие же, вы просто выбираете тип «Линия» или «Линия с маркерами» для Действительный ряд данных:

Советы:

• Тот же метод можно использовать для построения медианы. Для этого используйте функцию МЕДИАНА вместо функции СРЗНАЧ.
• Добавить целевую линию или контрольную линию на график еще проще. Вместо формулы введите целевые значения в последний столбец и вставьте Кластеризованный столбец — строка комбинированная диаграмма, как показано в этом примере.
• Если ни одна из предустановленных комбинированных диаграмм вам не подходит, выберите Пользовательская комбинация тип (последний шаблон со значком пера) и выберите нужный тип для каждой серии данных.

Как добавить линию в существующий график Excel

Для добавления линии к существующему графику требуется еще несколько шагов, поэтому во многих случаях гораздо быстрее будет создать новую комбинированную диаграмму с нуля, как описано выше.

Но если вы уже потратили довольно много времени на разработку графика, вам не захочется выполнять одну и ту же работу дважды. В этом случае следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить линию на график. На бумаге этот процесс может показаться немного сложным, но в Excel вы справитесь за пару минут.

1. Вставьте новый столбец рядом с исходными данными. Если вы хотите нарисовать среднюю линию, заполните только что добавленный столбец формулой среднего значения, описанной в предыдущем примере. Если вы добавляете контрольную строку или целевую строку, поместите целевые значения в новый столбец, как показано на снимке экрана ниже:
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши существующий график и выберите «Выбрать данные…» в контекстном меню:
   
3. в Выберите источник данных диалоговом окне нажмите кнопку «Добавить» в Легендарные записи (серия)
   
4. в Редактировать серию диалоговом окне выполните следующие действия:
   • в Название сериивведите желаемое имя, скажите «Целевая линия».
   • Щелкните в Значение серии поле и выберите целевые значения без заголовка столбца.
   • Нажмите ХОРОШО дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Целевая серия линий добавляется на график (оранжевые столбцы на скриншоте ниже). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы серии…» в контекстном меню:
   
6. в Изменить тип диаграммы диалоговое окно, убедитесь, Комбо > Пользовательская комбинация выбран шаблон, который должен быть по умолчанию. Для Целевая линия серия, выберите Linefrom the Тип диаграммы раскрывающийся список и нажмите ХОРОШО.
   

Сделанный! На график добавляется горизонтальная целевая линия:

Как построить целевую линию с разными значениями

В ситуациях, когда вы хотите сравнить фактические значения с оценочными или целевыми значениями, разными для каждой строки, описанный выше метод не очень эффективен. Линия не позволяет точно указать целевые значения, в результате чего вы можете неверно интерпретировать информацию на графике:

Чтобы более четко визуализировать целевые значения, вы можете отобразить их следующим образом:

Чтобы добиться этого эффекта, добавьте линию на диаграмму, как описано в предыдущих примерах, а затем выполните следующие настройки:

1. На графике дважды щелкните целевую линию. Это выделит строку и откроет Серия данных формата панель в правой части окна Excel.
2. На Серия данных формата панель, перейти к Заполнение и линия вкладка > Линия и выберите Нет линии.
   
3. Переключиться на Маркер раздел, развернуть Параметры маркераизмените его на Встроенный, выберите горизонтальную полосу в Тип поле и установите Размер соответствует ширине ваших полос (24 в нашем примере):
   
4. Установите маркер Заливка на Сплошная заливка или же Заливка узором и выберите нужный цвет.
5. Установите маркер границы на Сплошная линия а также выбрать нужный цвет.

На скриншоте ниже показаны мои настройки:

Советы по настройке линии

Чтобы сделать ваш график еще более красивым, вы можете изменить заголовок диаграммы, легенду, оси, линии сетки и другие элементы, как описано в этом руководстве: Как настроить график в Excel. А ниже вы найдете несколько советов, касающихся непосредственно настройки линии.

Отображать среднее/контрольное значение на линии

В некоторых ситуациях, например, когда вы устанавливаете относительно большие интервалы для вертикальной оси Y, вашим пользователям может быть сложно определить точную точку, где линия пересекает столбцы. Нет проблем, просто покажите это значение на графике. Вот как вы можете это сделать:

1. Нажмите на строку, чтобы выбрать ее:
   
2. Выделив всю строку, щелкните последнюю точку данных. Это отменит выбор всех других точек данных, так что останется выбранной только последняя:
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите «Добавить метку данных» в контекстном меню:
   

Метка появится в конце строки, предоставляя больше информации для просмотра диаграмм:

Добавьте текстовую метку для линии

Чтобы еще больше улучшить график, вы можете добавить текстовую метку к линии, чтобы указать, что это на самом деле. Вот шаги для этой настройки:

1. Выберите последнюю точку данных на линии и добавьте к ней метку данных, как описано в предыдущий совет.
2. Нажмите на метку, чтобы выбрать ее, затем щелкните внутри поля метки, удалите существующее значение и введите текст:
   
3. Наведите указатель мыши на поле метки, пока указатель мыши не примет форму четырехсторонней стрелки, а затем перетащите метку немного выше линии:
   
4. Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт…» в контекстном меню.
   
5. Настройте стиль, размер и цвет шрифта по своему усмотрению:
   

Когда закончите, удалите легенду диаграммы, потому что теперь она излишняя, и наслаждайтесь более красивым и четким видом вашей диаграммы:

Изменить тип линии

Если сплошная линия, добавленная по умолчанию, кажется вам не совсем привлекательной, вы можете легко изменить тип линии. Вот как:

1. Дважды щелкните строку.
2. На Серия данных формата панель, иди Заполнение и линия > Линияоткройте раскрывающийся список Тип штриха и выберите нужный тип.

Например, вы можете выбрать Square Dot:

И ваш график средней линии будет выглядеть примерно так:

Продлить линию до краев области диаграммы

Как вы можете заметить, горизонтальная линия всегда начинается и заканчивается в середине баров. Но что, если вы хотите, чтобы он растянулся до правого и левого краев диаграммы?

Вот быстрое решение: дважды щелкните по горизонтальной оси, чтобы открыть Формат оси панель, переключиться на Параметры оси и выберите положение оси на делениях:

Однако у этого простого метода есть один недостаток — крайний левый и крайний правый столбцы делаются вдвое тоньше, чем остальные, что выглядит не очень красиво.

В качестве обходного пути вы можете возиться с исходными данными вместо того, чтобы возиться с настройками графика:

1. Вставьте новую строку перед первой и после последней строки с вашими данными.
2. Скопируйте среднее/контрольное/целевое значение в новые строки и оставьте ячейки в первых двух столбцах пустыми, как показано на снимке экрана ниже.
3. Выделите всю таблицу с пустыми ячейками и вставьте столбцово-линейную диаграмму.

Теперь на нашем графике хорошо видно, насколько первый и последний бары далеки от среднего:

Кончик. Если вы хотите нарисовать вертикальную линию на точечной диаграмме, гистограмме или линейном графике, вы найдете подробное руководство в этом руководстве: Как вставить вертикальную линию в диаграмму Excel.

Вот как вы добавляете линию в график Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать