Как на excel именовать листы

4 способа переименования листа в Microsoft Excel

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

• В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
• Название не может быть пустым;
• Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».
2. После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

1. Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.
2. Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.
3. После этого, произойдет групповое переименование листов.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Источник

Работа с листами в excel

В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».

Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.

Как в excel добавить лист

Как переименовать лист в excel

Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.

Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:

Отобразить листы в excel

Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.

Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.

Пропали некоторые листы в excel

Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.

Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:

Далее просто выбираете какие листы отобразить и нажимаете Ok.

Если в контекстном меню все операции с листами недоступны, то скорее всего используется защита книги, ее нужно отключать. Как пользоваться защитой в эксель мы расскажем в следующих статьях.

В экселе пропали все вкладки с листами

Еще одной причиной когда в экселе нет листов – это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. На вкладке «Файл» открываем «Параметры».

Затем в пункте «Дополнительно» убедитесь, что в разделе «Показать параметры для следующей книги» установлен флажок «Показывать ярлычки листов»:

Как удалить лист в эксель

Как распечатать в экселе на одном листе

Как правило печать огромной таблицы в несколько тысяч строк на одном листе не требуется хотя и возможна.

Чаще всего в эксель требуется печать сравнительно небольшого участка, например нужна печать на одном листе одной таблицы или графика.

В статье «6 Основных приёмов в работе с таблицами» мы подробно описывали «Как напечатать таблицу в excel». Там Вы сможете найти всю необходимую информацию.

Как копировать листы в excel

Часто бывает удобно сделать копию листа в excel, например получился хороший отчет за текущий месяц, и Вы хотите его сделать шаблоном.

Чтобы дублировать лист в excel нужно удерживая нужный лист левой клавишей мыши зажать Ctrl, перетащить его в желаемое место и продолжая держать Ctrl отпустить мышь.

Источник

Переименование листов в Excel

При создании нового документа в Эксель мы можем заметить внизу одно или несколько вкладок, которые называются листами книги. В процессе работы мы можем переключаться между ними, создавать новые, удалять ненужные и т.д. Программа автоматически присваивает листам шаблонные имена с порядковым номерами: “Лист1”, “Лист2”, “Лист3” и т.д. Когда их всего несколько, то это не так важно. Но когда приходится работать с большим количеством листов, чтобы проще было в них ориентироваться, можно их переименовать. Давайте посмотрим, каким образом это делается в Excel.

Переименование листа

Имя листа не может содержать больше 31 знака, но и пустым быть не должно. В нем могут использоваться буквы любого языка, цифры, пробел и символы, за исключением перечисленных далее: “ ?”, “/”, “”, “:”, “*”, “[]”.

Если по каким-то причинам имя будет неподходящим, Эксель не позволит завершить процесс переименования.

Теперь перейдем непосредственно к методам, пользуясь которым можно переименовать листы.

Метод 1: использование контекстного меню

Этот способ является одним из самых популярных среди пользователей. Реализуется он следующим образом:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, после чего в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Переименовать”.
2. Активируется режим редактирования имени листа.
3. Вводим нужное нам название и жмем Enter, что сохранить его.

Метод 2: двойной клик по ярлыку листа

Несмотря на то, что описанный выше способ достаточно прост, есть еще более легкий и быстрый вариант.

1. Дважды щелкаем по ярлыку листа левой кнопкой мыши.
2. Наименование станет активным, и мы можем приступить к его редактированию.

Метод 3: использование инструмента на ленте

Этот вариант используется значительно реже в сравнении с первыми двумя.

1. Выбрав нужный лист во вкладке “Главная” щелкаем по кнопке “Формат” (блок инструментов “Ячейки”).
2. В открывшемся списке выбираем команду “Переименовать лист”.
3. Дальше вводим новое название и сохраняем его.

Примечание: Когда требуется переименовать не один, а сразу большое количество листов, можно воспользоваться специальными макросами и надстройками, которые написаны сторонними разработчиками. Но так как это вид операции нужен в редких случаях, останавливаться на нем подробно в рамках данной публикации мы не будем.

Заключение

Таким образом, разработчики программы Excel предусмотрели сразу несколько способов, пользуясь которыми можно переименовать листы в рабочей книге. Вы они предельно просты, а значит, чтобы их освоить и запомнить, нужно выполнить данные действия всего несколько раз.

Источник

Как переименовать листы в Excel? Переименование листов рабочей книги

Как известно, листам рабочей книги в Excel вместо стандартных названий можно присваивать любые другие имена, удовлетворяющие нескольким требованиям. Более того, делать это можно очень быстро при прмощи надстройки для Excel.

Требования к именам листов

К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

2) имя листа не должно содержать ни одного из следующих знаков: двоеточи» ( : ), косая черта ( / ), вопросительный знак ( ? ), звездочка ( * ) и квадратные скобки ( [ ] );

3) имя не должно быть пустым.

Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

Для переименования листа необходимо:

1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

2) в контекстном меню выбрать пункт «Переименовать»;

3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

Переименование листа при помощи стандартного меню

Пункты меню могут различаться в зависимости от версии приложения Excel. Для того чтобы переименовать лист в версиях использующих ленту, необходимо:

1) в окне открытой книги перейти на лист, который необходимо переименовать;

2) перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Ячейки» зайти в меню кнопки «Формат» и выбрать пункт «Переименовать лист»;

3) ввести новое имя листа, соблюдая требования к именам листов;

4) нажать клавишу Enter для закрепления нового имени.

Как быстро переименовать все листы рабочей книги Excel?

При помощи надстройки (макроса) для Excel можно быстро переименовать сразу несколько или все листы рабочей книги. Для этого нужно сформировать список из новых имен в свободных ячейках рабочего листа, а затем указать диапазон этих ячеек в диалоговом окне надстройки.

1) быстро вызывать диалоговое окно надстройки из панели инструментов;

2) присваивать листам имена, соответствующие значениям ячеек в выделенном диапазоне (весь диапазон ячеек находится на одном листе);

3) присваивать листам имена, соответствующие значениям ячеек с заданным адресом (каждая ячейка находится на отдельном листе);

4) формировать список, состоящий из имен листов рабочей книги в ячейках заданного столбца (столбец можно задавать как номером, так и именем).

Источник

Использование нескольких листов в книге Excel — простой способ упорядочить данные. Например, у вас могут быть разные листы для разных регионов, или для разных месяцев / года, или для разных проектов и т. Д.

А при работе с несколькими листами иногда может потребоваться изменить их имена.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов переименовать лист в Excel (включая сочетание клавиш).

А если вы хотите переименовать все листы за один раз (например, добавить префикс или суффикс ко всем листам), ознакомьтесь с разделом об использовании VBA для этого (это несложно).

Итак, приступим!

Переименование листов простым двойным щелчком

С помощью мыши — самый простой способ изменить имя листа в Excel.

Ниже приведены шаги по переименованию листа с помощью двойного щелчка мышью:

1. Наведите курсор на вкладку листа, которую хотите переименовать.
2. Дважды щелкните по нему. Это переведет имя листа в режим редактирования
3. Введите имя листа, который вы хотите
4. Нажмите клавишу Enter (или щелкните в любом месте листа)

Если вы хотите переименовать несколько листов, вам необходимо проделать эти шаги для всех листов.

Кроме того, если вы хотите добавить префикс / суффикс к имени листа, используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, когда вы находитесь в режиме редактирования на вкладке. Когда вы наведете курсор туда, куда вы хотите добавить текст, введите его вручную.
Связанный: Увеличение нумерации вкладок Excel при создании копии

Переименование листов с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру и не хотите переключаться на мышь только для переименования листа, вы также можете использовать следующее сочетание клавиш (для Windows).
ALT + O + H + R
Вам нужно нажимать эти клавиши по очереди.

Хотя это не одно из простых сочетаний клавиш, как только вы привыкнете к нему, вы можете найти лучший способ переименовать листы в Excel.

Совет профессионала: Если вы хотите перейти к следующему листу, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp / PageDown (удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу PageUP, чтобы перейти к следующему листу, или клавишу PageDown, чтобы перейти к предыдущему листу.

Переименование листов с помощью параметра формата на ленте

Вы также можете получить доступ к опции переименования листов через ленту Excel:

1. Перейдите на вкладку «Главная»
2. В группе «Ячейка» нажмите на опцию «Формат».
3. Нажмите на опцию «Переименовать лист». Это переведет имя листа в режим редактирования
4. Введите имя, которое вы хотите для листа

Этот метод позволит вам изменить только имя текущего листа. Чтобы изменить имя какого-либо другого листа, вам сначала нужно активировать его, а затем выполнить указанные выше действия.

Хотя этот метод существует, я всегда предпочитаю использовать технику двойного щелчка мышью, чтобы изменить имя листа.

Переименование листов с помощью VBA — добавление префикса / суффикса ко всем именам листов за один раз

Иногда вам может потребоваться добавить префикс или суффикс ко всем листам в вашей книге.

Хотя вы можете сделать это вручную (используя методы, показанные выше), если у вас всего несколько листов. Но если у вас их много, это может быть утомительно и чревато ошибками.

В таком случае вы можете использовать простой код VBA в непосредственном окне, чтобы сделать это в мгновение ока.

Ниже приведен код VBA, который добавит префикс «2020 — ‘Перед всеми названиями листов:
Для каждого sh в листах: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: Next sh
В приведенном выше коде используется цикл VBA (цикл For Next) для просмотра каждого листа в книге и изменения имени путем добавления указанного префикса.

Ниже приведены шаги по использованию этого макроса VBA в Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа
2. Щелкните Просмотреть код. Это откроет серверную часть редактора Visual Basic
3. В окне редактора VB выберите в меню опцию «Просмотр», а затем нажмите «Немедленное окно». Это приведет к немедленному отображению окна. В этом нет необходимости, если непосредственное окно уже видно. 
4. Скопируйте и вставьте указанную выше строку кода в ближайшее окно.
5. Поместите курсор в конец строки
6. Нажмите клавишу Enter

Как только вы нажмете клавишу Enter, код будет выполнен, и он добавит указанный префикс во все имена листов.

Обратите внимание, что это переименует все листы — как видимые, так и скрытые.

Точно так же, если вы хотите добавить суффикс ко всем именам листов, вы можете использовать приведенный ниже код:
Для каждого sh в листах: sh.Name = sh.Name & "-2021-2022": Next sh
Вы даже можете пойти дальше и также изменить название некоторых конкретных листов (скажем, только тех, на которых появляется текст2021-2022). Это легко сделать, отредактировав код.

Правила именования листов в Excel

При переименовании листа в Excel необходимо соблюдать некоторые правила именования:

1. Имя листа может содержать не более 31 символа.
2. Нельзя оставлять имя листа пустым.
3. У вас не может быть двух листов с одинаковым именем.
4. Имя листа нельзя начинать или заканчивать апострофом (‘). Однако вы можете использовать его где-нибудь посередине в имени листа.
5. При переименовании листа в Excel нельзя использовать следующие символы: [ ] / ? : *
   • Это означает, что у вас не может быть имени листа с датой, в которой используется косая черта. Например, 01.01.2020 не является допустимым названием листа, но 01.01.2020 является допустимым.
6. Вы не можете назвать лист История (поскольку он используется внутри Excel)

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

• Как показать листы в Excel (все в одном приложении)
• Как отсортировать листы в Excel с помощью VBA (по алфавиту)
• Объедините данные из нескольких листов в один лист в Excel
• Как сравнить два листа Excel