Как можно редактировать формулу в excel

Редактирование формул

При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.

Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.

Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):

Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.

Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.

Редактирование формул

В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:

• Мастер функций
• Редактор формул непосредственно в ячейке
• Редактор формул в отдельной области главного окна

У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.

Мастер функций

Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:

Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

Редактор формул в ячейке

Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:

Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».

Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.

Область редактора формул

Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.

В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.

Автозавершение названия функции

При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.

Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.

Выбор диапазонов

Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро. Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца. Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.

Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.

Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:

• При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
• При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
• Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:

1. $A$1:$A$1000
2. A$1:A$1000
3. $A1:$A1000
4. A1:A1000 (исходное состояние)

Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.

Структурные выражения

Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.

К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:

Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:

Очевидно, что второй вариант более понятен по смыслу выполняемых расчетов.

При вводе многострочных выражений используется сочетание клавиш Alt+Enter для принудительного переноса строки.

Также в качестве разделителя внутри выражений можно использовать разное количество пробелов на разных уровнях скобок – этот прием также немного облегчает восприятие сложных выражений.

Но слишком усердствовать с многострочными выражениями тоже не стоит – формулы Excel все-таки отличаются по возможностям от языка программирования. В противном случае легко добиться того, что размер области редактора формул перекроет большую часть рабочего листа электронной таблицы, что вряд ли приведет к облегчению восприятия самой формулы. В идеале для лучшего восприятия формула примера должна выглядеть так:

 

=ЕСЛИ($BD11=0;
  "";
  СУММ(
    ЕСЛИ(Доходы!$I$6:$I$503=$BD11;
        ЕСЛИ(Доходы!$H$6:$H$503=C$7;
          Доходы!$K$6:$K$503;
          0
        );
        0
    )
  )
+
  ЕСЛИ($BG110;
    0;
    СУММ(
      ЕСЛИ($BF12:$BF$59=$BD11;
        D12:D$59;
        0
      )
    )
  )
)
 

Комментарии к формуле

Комментарии в языках программирования — это произвольный текст, не обрабатываемый компилятором и не влияющий на алгоритм работы. При помощи комментариев вносятся пояснения к коду, что облегчает его повторное использование сторонними разработчиками. Язык формул Excel, несмотря на большие возможности, все-таки нельзя отнести к языку программирования. В связи с этим разработчики не предусмотрели возможности внесения комментария непосредственно в формуле, ограничились общим примечанием ко всей ячейке. В принципе, ничто не мешает писать пояснения к формуле в этом примечании – оно будет показываться в виде всплывающей подсказки. Но в общем случае это примечание должно хранить более важную для конечного пользователя информацию, связанную со значением, а не с методом расчетов.

Существует способ написания комментариев внутри формулы. Для этого используется любая функция, преобразующая текст в число, например: ДЛСТР, КОДСИМВ; затем это число прямо в формуле умножается на ноль, а результат прибавляется в конец формулы.

Рекомендовать использование таких комментариев внутри формулы не хочется. Все зависит от ценности текста комментария. Можно добиться обратного эффекта, так как формула на первый взгляд еще больше увеличивается в размерах. То есть, если без такого комментария можно обойтись, то лучше так и сделать, вместо этого написать что-нибудь в соседней ячейке или во всплывающем примечании.

Отладка формул

Даже опытные пользователи Excel зачастую «пугаются» при взгляде на слишком сложные формулы, написанные в одну строку. Кажется, что разобраться в этом выражении настолько сложно, что легче написать заново. Что, кстати, иногда верно, особенно если вам известен альтернативный способ решения задачи. Разберем несколько интерфейсных методов работы, которые могут облегчить понимание сложных формул. Эти же методы используются для поиска ошибок и проверки вычислений.

Вначале только общее замечание. Перед тем как вносить исправления или делать дополнительные вычисления, скопируйте формулу в соседнюю ячейку, чтобы в дальнейшем была возможность вернуться к оригинальному варианту. Не стоит забывать также о возможности отмены последних действий (Ctrl+z).

Разложение формулы на составляющие

Сложную формулу всегда можно разложить на составляющие, вплоть до единичных функций. Эти составляющие можно вычислить в соседних ячейках, а затем собрать результат в искомой формуле. Перенос блоков для вычислений осуществляется копированием (вырезанием) части формулы в любую другую ячейку (назовем ее «промежуточной»), в исходной формуле вырезанный блок заменяется на адрес этой ячейки.

Поиск ошибки в простой формуле промежуточной ячейки производить гораздо проще, так как можно видеть влияющие только на этот блок вычислений значения.

После исправления ошибки формула может быть собрана обратно в сложную обратным переносом выражений из промежуточных ячеек.

Есть противопоказания к применению этого метода.

• Если формула содержит функции вычисляемой адресации (СМЕЩ, СТРОКА, ЧИСЛСТОЛБ, ДВССЫЛ), то применять метод разложения с использованием других ячеек некорректно. Надо четко отслеживать изменения в адресах при перемещении составляющих формулы в другие ячейки, что не всегда удобно.
• Если в сложной формуле используется обработка массивов, то надо четко понимать, какие промежуточные ячейки требуют такой обработки (вводятся через Ctrl+Shift+Enter), а какие нет. При обратной сборке формулы это также надо учитывать.

Вычисления внутри формулы

Это, пожалуй, самый полезный способ отладки формул. Excel позволяет проводить вычисления выражений внутри сложной формулы. Для этого в редакторе формул выделяется блок текста, который должен быть вычислен, и нажимается клавиша F9 – в результате выделенный блок будет заменен на рассчитанное значение. Можно выделить другой блок, и повторить расчет, не покидая редактор формул.

Таким образом, вычисляются не только единичные значения, но и массивы, только надо быть уверенным, что его размер в результате не превысит ограничение на длину формулы.

Еще важно помнить при проведении таких вычислений, что текущая отображаемое выражение будет сохранено после выхода из редактора формул через активизацию другой ячейки таблицы. Правильным методом выхода из редактора в случае отладки формулы является нажатие кнопки Esc – в этом случае исходная формула будет восстановлена.

Влияющие значения

Еще одним способом отладки формул является визуальная проверка влияющих на нее ячеек электронной таблицы. Эта интерфейсная функция позволяет быстро найти ошибочную ссылку или неверное значение, влияющее на результат активной ячейки.

Отобразить влияющие ячейки можно несколькими способами.

Активизация редактора формул

При активизации редактора формул влияющие ячейки автоматически подсвечиваются различными цветами, этими же цветами выделяются блоки адресов в выражении. Иными словами, для просмотра влияющих ячеек необходимо просто активизировать редактор формул. Пожалуй, проще всего это сделать по нажатию клавиши F2.

Выход из редактора формул безопаснее всего делать по нажатию клавиши Esc, в противном случае есть вероятность потерять признак для формул обработки массивов. Еще одним недостатком этого способа выделения является невозможность просмотра влияющих ячеек, расположенных на другом листе или в другом файле.

Использование кнопок зависимостей формулы

Другим популярным методом работы с влияющими ячейками является использование специальных кнопок интерфейса Excel:

При нажатии на кнопку «Влияющие ячейки» программа нарисует синие стрелки, направленные к влияющим диапазонам, непосредственно в области активного листа. Для ссылок на другие листы и книги отображается специальная иконка и пунктирная стрелка, при двойном клике на которой покажется список внешних адресов с возможностью перехода к ним.

Ссылки на влияющие ячейки, вызывающие ошибки в текущей формуле выделяются красным цветом стрелки.

Кроме влияющих на формулу ячеек, можно аналогичным способом выделить зависимые от текущей ячейки диапазоны.

Неприятным недостатком этого метода отладки формул является сброс возможности отмены операций после любого нажатия на кнопку графических зависимостей (не работает Ctrl+z).

Принудительное выделение влияющих ячеек

Можно принудительно выделить зависимые ячейки через интерфейс Excel. При этом будет осуществлен переход из текущей ячейки в первую влияющую.

Для проведения операции в Excel 2007/2010 выберите на ленте «Главная Найти и выделить Выделение групп ячеек»; в открывшемся диалоге отметьте пункт «Влияющие ячейки» (только верхнего или всех уровней) и нажмите «Ок».

Можно использовать последовательную комбинацию клавиш (русская раскладка): Ctrl+п, Alt+в, в, Enter (работает и в предыдущих версиях Excel). Если Windows настроен по умолчанию в английскую раскладку клавиатуры (см. региональные настройки), то для этих же целей доступна комбинация клавиш Ctrl+[ (Ctrl+] для зависимых ячеек).

Еще один вариант выделения влияющих ячеек это двойной клик мыши на анализируемой ячейке. Эта функция работает верно, только если выключен параметр Excel «Разрешить редактирование в ячейках». Если данный параметр включен, то будет произведен переход в режим редактора формул.

Этот метод выделения влияющих ячеек, пожалуй, наименее удобен и востребован. Скорее всего, он поддерживается только в целях совместимости с предыдущими версиями Excel.

Редактирование формул в Excel

​Смотрите также​ рассмотрены на следующих​Копируем столбец E и​ даты. Если промежутки​ общей стоимости. Для​ единицу умножить на​ операторы математических вычислений​ сохранения книги в​Дополнительно​ ограничено 15 разрядами.​ отображается дата «22.06.2008»,​ ли они изменены​Формулы​

Как изменить формулу в Excel

​Параметры Excel​ удовлетворения определенного числового​, а затем​ к нормальному виду.​Иногда может потребоваться изменить​ уроках.​

1. ​ выделяем столбец B.​ между ними одинаковые​ этого нужно:​ количество. Для вычисления​ и сразу получать​
2. ​ формате текущей версии​.​ Для положительных чисел​ также содержит порядковый​ после прошлого пересчета.​в группе​и выберите категорию​ условия. Excel не​
3. ​V​ Вы также можете​ уже существующую формулу​Неправильно округленные числа приводят​ Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная​ – день, месяц,​Разделить стоимость одного товара​ стоимости введем формулу​ результат.​ Microsoft Excel книга​Для включения или отключения​ предельное значение равно​ номер, который является​CTRL+SHIFT+ALT+F9​Вычисление​
4. ​формулы​​ может автоматически рассчитать​​(или букву З​ использовать команду​​ в Excel. Это​​ к существенным ошибкам​
5. ​ вставка» (или нажимаем​ год. Введем в​

​ на стоимость всех​ в ячейку D2:​​Но чаще вводятся адреса​​ будет открываться быстрее.​ возможности использования для​​ 9,99999999999999E+307, а для​​ хранимым значением даты​На вкладке​нажмите кнопку​

​Выполните одно из указанных​ значение по формуле,​ – в русском​Показать формулы​​ может произойти по​​ даже при самых​ CTRL+SHIFT+V). В появившимся​ первую ячейку «окт.15»,​ товаров и результат​ = цена за​ ячеек. То есть​​Формула предписывает программе Excel​​ вычислений нескольких процессоров​ отрицательных значений —​​ в этой ячейке.​​Файл​​Произвести вычисления​​ ниже действий.​

​ которая ссылается (прямо​

office-guru.ru

Как в Excel заменить формулы на их значения

​ Excel), чтобы вставить​, которая находится в​ многим причинам, например,​ простых вычислениях. Особенно​ окне отмечаем опцию​ во вторую –​ умножить на 100.​ единицу * количество.​ пользователь вводит ссылку​ порядок действий с​

​ в разделе​ –9.99999999999999E+307. Эти числа​ Можно изменить отображение​

• ​нажмите кнопку​.​Для пересчета всех зависимых​ или косвенно) на​ только значения обратно​ группе команд​ допущена ошибка, опечатка​
• ​ если речь идет​ «значения» и нажимаем​ «ноя.15». Выделим первые​ Ссылка на ячейку​ Константы формулы –​ на ячейку, со​ числами, значениями в​
• ​Формулы​ приблизительно равны 1​ даты на другой​Параметры​
• ​Совет:​​ формул при каждом​​ ячейку, содержащую формулу​
• ​ в те же​Зависимости формул​ или необходимо изменить​ о больших объемах​ Ок. Таким образом,​ две ячейки и​ со значением общей​ ссылки на ячейки​

Преобразуем формулы в значения при помощи комбинаций клавиш в Excel

​ значением которой будет​ ячейке или группе​установите или снимите​ или –1 с​ формат (например, «22-июнь-2008»),​и выберите категорию​

​ Многие из этих параметров​

1. ​ изменении значения, формулы​ (это называется циклической​ ячейки Excel.​
2. ​на вкладке​​ ссылки на ячейки.​​ данных. Всегда нужно​​ сохранился финансовый формат​​ «протянем» за маркер​ стоимости должна быть​ с соответствующими значениями.​
3. ​ оперировать формула.​​ ячеек. Без формул​​ флажок​​ 308 нулями.​​ но хранимое в​Формулы​ можно изменять и​ или имени в​ ссылкой). Если формула​Shift+F10 + V​

​Формулы​​ В данном уроке​ помнить об ошибках​ ячеек, а значения​​ вниз.​​ абсолютной, чтобы при​​Нажимаем ВВОД – программа​​При изменении значений в​

​ электронные таблицы не​Включить многопоточные вычисления​

​Точность в Excel означает,​ ячейке значение не​
​.​
​ вне диалогового окна​

​ разделе​

office-guru.ru

Изменение пересчета, итерации или точности формулы

​ содержит обратную ссылку​​(З) – это​.​ мы научимся изменять​ при округлении, особенно​ обновились.​Найдем среднюю цену товаров.​ копировании она оставалась​ отображает значение умножения.​ ячейках формула автоматически​ нужны в принципе.​.​ что любое число​ изменится.​В Excel 2007 нажмите​Параметры Excel​Параметры вычислений​ на одну из​ быстрейший способ воспользоваться​Автор: Антон Андронов​ формулы в Excel​ когда нужно подготовить​

​Удаляем уже ненужный столбец​ Выделяем столбец с​ неизменной.​

​ Те же манипуляции​​ пересчитывает результат.​Конструкция формулы включает в​Примечание​ с разрядностью более​С осторожностью изменяйте точность​Кнопку Microsoft Office​. Откройте вкладку​в группе​ своих собственных ячеек,​ в Excel командой​Представляем Вашему вниманию полезный​ на базе очень​ точный отчет.​ E. Обратите внимание,​ ценами + еще​Чтобы получить проценты в​ необходимо произвести для​Ссылки можно комбинировать в​ себя: константы, операторы,​    Этот флажок по умолчанию​

​ 15 хранится и​​ вычислений​, выберите пункт​Формулы​Вычисления в книге​ необходимо определить, сколько​Paste special​ совет, который поможет​ простого примера.​Михаил пак​ что благодаря формулам​ одну ячейку. Открываем​ Excel, не обязательно​ всех ячеек. Как​ рамках одной формулы​ ссылки, функции, имена​ установлен, и для​ отображается только с​   ​Параметры Excel​и в группе​выберите пункт​ раз следует пересчитывать​

​(Специальная вставка) >​​ сэкономить время –​В приведенном ниже примере​: Если изменения однотипные​ значения в столбцах​ меню кнопки «Сумма»​ умножать частное на​ в Excel задать​ с простыми числами.​ диапазонов, круглые скобки​ вычислений используются все​ точностью в 15​При пересчете формулы Excel​и выберите категорию​

Изменение при пересчете листа или книги

​Вычисления​Автоматически​ формулу. Циклические ссылки​Values only​ самый быстрый способ​ мы ввели в​ (прибавить, разделить, отнять​ C и D​ — выбираем формулу​ 100. Выделяем ячейку​ формулу для столбца:​Оператор умножил значение ячейки​ содержащие аргументы и​ процессоры. Число процессоров​ десятичных разрядов. Десятичная​ обычно использует значения,​формулы​щелкните элемент​. Это — способ​ могут пересчитываться до​(Значения).​ заменить в Excel​ формулу неправильную ссылку​ или умножить на​

​ изменились автоматически.​​ для автоматического расчета​ с результатом и​ копируем формулу из​

1. ​ В2 на 0,5.​​ другие формулы. На​​ на компьютере определяется​​ запятая может стоять​​ хранящиеся в ячейках,​​В разделе​​Параметры вычислений​

   ​ вычислений по умолчанию.​​ бесконечности. Однако существует​ ​Готово! Достаточно быстрый способ,​​ формулы на их​​ на ячейку, и​​ одно число) ,​

2. ​Вот и все у​ среднего значения.​

   • ​ нажимаем «Процентный формат».​ первой ячейки в​ Чтобы ввести в​ примере разберем практическое​ автоматически и отображается​​ перед любым из​​ на которые она​​Параметры вычислений​​, а затем —​​Для пересчета всех зависимых​​ возможность управления максимальным​ не так ли?​

   • ​ значения. Этот способ​ нам необходимо исправить​ то делается так.​ нас прайс с​Чтобы проверить правильность вставленной​ Или нажимаем комбинацию​ другие строки. Относительные​​ формулу ссылку на​​ применение формул для​​ рядом с параметром​​ этих разрядов. Все​​ ссылается. Например, если​​установите флажок​

   • ​Выполнять автоматически​ формул, за исключением​ числом итераций и​Урок подготовлен для Вас​ работает в Excel​ это.​ Сначала = ,​​ новыми ценами, которые​​ формулы, дважды щелкните​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ ссылки – в​​ ячейку, достаточно щелкнуть​​ начинающих пользователей.​

     ​использовать все процессоры данного​​ разряды справа от​​ в двух ячейках​​Включить итеративные вычисления​.​​ таблиц данных, при​​ количеством допустимых изменений.​ командой сайта office-guru.ru​ 2013, 2010 —​Выделите ячейку, формулу в​​ потом выделяете столбец,​​ увеличенные на 7%.​

   • ​ по ячейке с​Копируем формулу на весь​ помощь.​ по этой ячейке.​Чтобы задать формулу для​ компьютера​​ 15-го обнуляются. Например,​​ содержится значение 10,005,​​.​​Примечание:​​ каждом внесении изменений​​Точность​

     

   • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/13/excel-convert-formula-to-value/​ 2003.​ которой необходимо изменить.​ затем знак действия​ Столбец E и​​ результатом.​​ столбец: меняется только​​Находим в правом нижнем​​В нашем примере:​​ ячейки, необходимо активизировать​​.​

​ у числа 1234567,890123456​​ а формат ячеек​Чтобы установить максимальное число​ Если лист содержит формулу,​​ в значение, формулу​​     — это показатель​​Перевел: Антон Андронов​​Может быть несколько причин​​ В нашем примере​​ и число. Ентер.​​ F можно удалить.​​В прайсах Excel очень​​ первое значение в​​ углу первой ячейки​

​Поставили курсор в ячейку​​ ее (поставить курсор)​Дополнительно, при выборе параметра​ 16 разрядов (7​ предполагает отображение значений​ пересчетов, введите в​ связанную с непересчитанным​ или имя, в​ степени сходимости вычислений.​Автор: Антон Андронов​ для замены формул​ мы выбрали ячейку​ В самой верхней​В любую отдельную от​​ часто приходится изменять​​ формуле (относительная ссылка).​ столбца маркер автозаполнения.​ В3 и ввели​ и ввести равно​Включить многопоточные вычисления​​ до запятой и​​ в виде денежных​

Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш

Изменение числа итераций формулы Excel

1. ​ из ячеек будет​​число итераций. Чем​​ сообщение о том,​​в группе​​ точностью 15 значащих​​ можно оперативнее обеспечивать​​ в другую рабочую​

   ​ чтобы приступить к​​ Наводите курсор на​ ​ 1,07 и скопируйте​​Рассмотрим 2 простых и​​ правильность вычислений –​​ мыши, держим ее​

2. ​ – Excel «обозначил»​​ равенства в строку​​ Например, можно ограничить​​ хранится и отображается​​ отображаться значение 10,01 ₽.​

3. ​ больше число итераций,​ что исходный лист​Вычисления в книге​​ цифр. Однако существует​​ вас актуальными справочными​ книгу или на​ редактированию формулы. Вы​ нижний правый угол​ его.​

4. ​ быстрых способа одновременного​ найдем итог. 100%.​ и «тащим» вниз​ ее (имя ячейки​​ формул. После введения​​ число процессоров, используемых​ как 1234567,89012345 (в​ При сложении этих​ тем больше времени​ полностью не пересчитан.​

​щелкните элемент​​ возможность изменить точность​ материалами на вашем​ другой лист, не​ также можете дважды​ ячейки. Появится крестик,​Выделите диапазон B2:B5. Снова​ изменения всех цен​ Все правильно.​ по столбцу.​ появилось в формуле,​ формулы нажать Enter.​ для пересчета, если​ строке формулы и​ значений результат будет​ потребуется для пересчета​ Для обновления связи​Автоматически, кроме таблиц данных​ вычислений, так что​

Изменение точности вычислений в книге

​ языке. Эта страница​ теряя времени на​ щелкнуть по ячейке,​ зажмите кнопку мыши​

​ выберите инструмент «Специальная​ с увеличением наценки​При создании формул используются​​Отпускаем кнопку мыши –​

​ вокруг ячейки образовался​ В ячейке появится​ нужно выделить процессорное​ ячейке). Если установить​ равен 20,01 ₽, поскольку​ листа.​ с текущим значением,​.​ Excel при пересчете​ переведена автоматически, поэтому​ копирование и специальную​ чтобы посмотреть и​ и тащите вниз.​ вставка» (или нажимаем​ в процентах. Показатели​ следующие форматы абсолютных​

​ формула скопируется в​ «мелькающий» прямоугольник).​​ результат вычислений.​

​ время другим исполняемым​ для ячейки формат,​ Excel складывает хранимые​Для установки максимальной разности​ записанном в исходном​Для отключения автоматического пересчета​ формул будет использовать​ ее текст может​ вставку.​ отредактировать формулу прямо​ По всем строкам​ CTRL+SHIFT+V). В появившемся​ НДС будут перечитываться​ ссылок:​ выбранные ячейки с​Ввели знак *, значение​В Excel применяются стандартные​ на компьютере программам.​ отображающий все разряды​ значения 10,005 и​

​ между результатами пересчетов​ листе, даже если​ и выполнения пересчета​ для вычислений не​ содержать неточности и​Чтобы сохранить в тайне​ в ней.​ появляются результаты вычисления​ окне, в разделе​ автоматически. А так​$В$2 – при копировании​ относительными ссылками. То​ 0,5 с клавиатуры​

1. ​ математические операторы:​​Чтобы задать количество процессоров,​​ (вместо экспоненциального формата,​​ 10,005, а не​​ введите ее в​​ оно неверно, нажмите​​ открытых книг только​

   ​ хранимое, а отображаемое​​ грамматические ошибки. Для​ ​ расчетные формулы при​​Все ячейки, на которые​​Светланочка​​ «Вставить» выберите опцию​

2. ​ же мы узнаем,​​ остаются постоянными столбец​​ есть в каждой​ и нажали ВВОД.​​Оператор​​ в группе​

Дополнительные сведения о точности в Excel

​ такого как 1,23457E+06),​ отображаемые значения.​ поле​ кнопку​ при явном требовании​ значение.​ нас важно, чтобы​ отправке рабочей книги​ ссылается формула, будут​: в самой вверхней​ «значения». В разделе​ как посчитать наценку​ и строка;​ ячейке будет своя​Если в одной формуле​

​Операция​Число потоков вычислений​ вы увидите, что​При изменении точности вычислений​Относительная погрешность​ОК​ ( с помощью​Во время вычислений можно​ эта статья была​ другому человеку (например,​ выделены разноцветными границами.​ строке, там где​ «Операции» выберите опцию​ в процентах.​B$2 – при копировании​ формула со своими​ применяется несколько операторов,​Пример​щелкните элемент​ число показывается как​ в книге путем​. Чем меньше это​. Для прекращения обновления​ клавиши F9) в​ выбирать команды и​ вам полезна. Просим​ Ваши розничные цены​ В нашем примере,​ формула пишется…​ «умножить» и нажмите​В исходной таблице, которая​ неизменна строка;​ аргументами.​ то программа обработает​

Изменение числа процессоров, используемых для вычисления формул

​+ (плюс)​Вручную​ 1234567,890123450. 6 в​ использования отображаемых (форматированных)​ число, тем точнее​ связи и использования​ разделе​ выполнять ввод чисел​ вас уделить пару​ с наценкой к​ мы изменим вторую​Артём сергеевич​ ОК. Все числа​ условно представляет собой​$B2 – столбец не​Ссылки в ячейке соотнесены​ их в следующей​Сложение​

1. ​и введите число​​ конце (16-й разряд)​​ значений Excel всегда​​ результат, и тем​​ предыдущего значения, полученного​​Параметры вычислений​​ или формул. Для​

   ​ секунд и сообщить,​​ оптовой цене).​ ​ часть формулы, чтобы​​: выдели ячейку относительно​​ в колонке «цена​​ расходную накладную нужно​​ изменяется.​

2. ​ со строкой.​ последовательности:​=В4+7​ процессоров (до 1024).​​ отбрасывается и заменяется​​ меняет точность хранимых​ больше времени требуется​​ из исходного листа,​​в группе​

   ​ выполнения команд или​​ помогла ли она​Чтобы защитить результат от​ ссылка вела на​ которой нужно менять​ без НДС» увеличились​ сделать наценку для​Чтобы сэкономить время при​​Формула с абсолютной ссылкой​%, ^;​​- (минус)​

3. ​Чтобы гарантировать правильность пересчета​​ на 0. Последним​​ в ячейках значений​ на пересчет листа.​ нажмите кнопку​Вычисления в книге​ других действий вычисления​ вам, с помощью​ изменения, когда изменяются​ ячейку B2 вместо​

4. ​ значения в строке​ на 7%.​​ всех цен и​​ введении однотипных формул​​ ссылается на одну​​*, /;​Вычитание​

Пересчет книг, созданных в более ранних версиях Excel

​ старых книг, приложение​ является 15-й разряд,​ от полной (15​Примечание:​Отмена​выберите параметр​ прерываются, а затем​ кнопок внизу страницы.​ значения в связанных​

• ​ C2. Для этого​ формул появится формула​Внимание! Заметьте, в ячейке​ НДС на 7%.​ в ячейки таблицы,​

• ​ и ту же​+, -.​=А9-100​ Excel при первом​ а все последующие​ цифр) до любого​ Команды «Поиск решения» и​.​Вручную​ возобновляются снова. Если​ Для удобства также​ ячейках.​

• ​ выделите в формуле​ в ней и​ D2 отображается ошибочное​ Как вычисляется Налог​ применяются маркеры автозаполнения.​ ячейку. То есть​Поменять последовательность можно посредством​* (звездочка)​ открытии книги, сохраненной​ равны нулю.​ другого числа десятичных​ «Подбор параметра» являются​

support.office.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Задача​.​ книга содержит большое​ приводим ссылку на​Сохранить результат функции​ адрес, который необходимо​ меняй значение​

​ значение: вместо 1,05​ на Добавленную стоимость​ Если нужно закрепить​ при автозаполнении или​ круглых скобок: Excel​Умножение​ в более старой​Компьютер может содержать более​ знаков отображаемого формата.​

Формулы в Excel для чайников

​ частью блока команд,​Сочетание клавиш​Примечание:​ число формул либо​ оригинал (на английском​RAND​ отредактировать, а затем​Алекс куха​ там 1,04. Это​ видно на рисунке:​ ссылку, делаем ее​

​ копировании константа остается​ в первую очередь​

​ нового столбца записать​Чтобы все расчеты били​ суммированием значений «цены​ значений при копировании​Чтобы указать Excel на​ в скобках.​Деление​ текущей версии, ведет​

​ поддерживать многопоточность (несколько​ точности будет невозможен.​ Обе команды для​ формул, зависящих от​Excel автоматически устанавливает​ автоматически пересчитываемые при​ необходимо ознакомиться с​

​ содержится много сложных​ адрес вручную.​ формулу, выделить её​ правильными, необходимо округлять​ без НДС» +​ относительной ссылки.​

​ абсолютную ссылку, пользователю​​=А7/А8​

​ себя по-разному.​ логических процессоров). На​На вкладке​

​ получения требуемых результатов​ них, во всех​ флажок​ каждом пересчете книги,​ тремя ключевыми понятиями.​ формул, которые делают​

​По окончании нажмите​

1. ​ и за правый​ числа, перед тем​ «НДС». Это значит,​
2. ​Простейшие формулы заполнения таблиц​ необходимо поставить знак​Различают два вида ссылок​^ (циркумфлекс)​При открытии книги, созданной​ таких компьютерах можно​
3. ​Файл​ используют управляемые итерации.​ открытых книгах. Если​

​Пересчитывать книгу перед сохранением​ процесс вычислений может​Вычисление​ пересчёт очень медленным.​Enter​

• ​ нижний угол протащить​
• ​ как их суммировать.​
• ​ что нам достаточно​

​ в Excel:​ доллара ($). Проще​ на ячейки: относительные​Степень​ в текущей версии,​

​ уменьшить или контролировать​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​нажмите кнопку​ Если необходимо найти​ задан автоматический пересчет​. Если сохранение книги​ занять значительное время.​    — это процесс расчета​ При этом Вы​

​на клавиатуре или​ до конца столбца​В ячейке C2 добавим​ увеличить на 7%​Перед наименованиями товаров вставим​ всего это сделать​ и абсолютные. При​=6^2​ в Excel пересчитываются​ время, требуемое для​

1. ​Параметры​ оптимальное значение для​ книги, нажимать клавишу​ занимает много времени,​
2. ​ Он также может​ по формулам и​ не можете переключить​ воспользуйтесь командой​Новое значение, конечно,​ к формуле функцию:​ только первую колонку.​ еще один столбец.​ с помощью клавиши​ копировании формулы эти​= (знак равенства)​ только формулы, зависящие​ пересчета книг, содержащих​
3. ​и выберите категорию​ одной ячейки, изменяя​ F9 для пересчета​ для его экономии​ быть длительным, если​ последующего отображения значений​ пересчёт книги Excel​Ввод​ будет в новом​ =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2​​ Выделяем любую ячейку​

​ F4.​ ссылки ведут себя​Равно​ от измененных ячеек.​ множество формул, путем​Дополнительно​ значения в других​ не требуется.​

​ снимите флажок​ листы содержат связи​ результатов в ячейках,​ в ручной режим.​в Cтроке формул.​ столбце.​ = B2 +​В колонке E мы​

​ в первой графе,​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ по-разному: относительные изменяются,​Меньше​При открытии книги, созданной​ определения числа процессоров,​.​ ячейках, или установить​F9​

​Пересчитывать книгу перед сохранением​ с другими листами​ содержащих формулы. Во​Предположим, у Вас есть​Формула обновится, и Вы​Татьяна фёдорова​ C2 (1,05 =​

1. ​ вычислим новые цены​ щелкаем правой кнопкой​ общую стоимость всех​ абсолютные остаются постоянными.​>​ в более ранней​ используемых для пересчета.​
2. ​В Excel 2007 нажмите​ конкретные ограничения для​Пересчет измененных после последнего​.​
3. ​ или книгами. Можно​ избежание ненужных вычислений,​ формула для извлечения​ увидите новое значение.​: На листе 4​ 0,86 + 0,19).​

​ без НДС+7%. Вводим​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ товаров. Выделяем числовые​Все ссылки на ячейки​Больше​

1. ​ версии Excel, пересчитываются​ Во многих случаях​Кнопку Microsoft Office​ одного или нескольких​ вычисления формул и​Для ручного пересчета всех​ изменить способ выполнения​ которые забрать время​ доменных имён из​Если Вы передумаете, можно​
2. ​ изменить сумму в​ Теперь скопируем содержимое​ формулу: =B2*1,07. Копируем​ Или жмем сначала​ значения столбца «Стоимость»​ программа считает относительными,​Меньше или равно​ все формулы в​
3. ​ пересчет может выполняться​, выберите пункт​ значений при вычислениях,​ формул, зависящих от​ открытых книг, включая​ вычислений, установив параметр​ и замедлить работу​ URL-адресов. Вы хотите​ нажать клавишу​

​ последнем столбце путем​ C2 в целый​ это формулу во​

• ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ плюс еще одну​ если пользователем не​
• ​>=​ книге. Это гарантирует​
• ​ частями одновременно. Распределение​Параметры Excel​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ воспользуйтесь командой «Поиск​ них, в активном​ таблицы данных, и​ пересчета вручную.​ компьютера, Microsoft Office​ заменить её результаты​Esс​ изменения значений в​ диапазон C2:C5.​

​ все соответствующие ячейки​ чтобы выделить весь​

1. ​ ячейку. Это диапазон​ задано другое условие.​Больше или равно​ полную оптимизацию книги​ нагрузки между несколькими​и выберите категорию​ решения».​ листе.​ обновления всех открытых​Важно:​ Excel автоматически пересчитывает​ на значения.​
2. ​на клавиатуре или​ столбце D.​Примечание. Так как у​ таблицы колонки E.​ столбец листа. А​ D2:D9​ С помощью относительных​<>​ для использования в​
3. ​ процессорами может уменьшить​Дополнительно​Изменяя точность вычислений в​SHIFT+F9​ листов диаграмм на​ Изменение любого из этих​ формулы только при​Выполните следующие простые действия:​ щелкнуть команду​№ п/пНаименование товараст-ть​ нас только 2​ Так же скопируем​
4. ​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ссылок можно размножить​Не равно​ текущей версии Excel.​ общее время пересчета.​В разделе​ книге, необходимо учитывать​

​Пересчет всех формул во​ вкладке​ параметров влияет на​ изменении влияющих на​

exceltable.com

Пример как изменить сразу все цены в Excel

​Выделите все ячейки с​Отмена​ ед. ст-ть доб.​ слагаемых нам не​

​ заголовок колонки из​ чтобы вставить столбец.​ находится на вкладке​ одну и ту​Символ «*» используется обязательно​ Исключением является ситуация,​На вкладке​При пересчете этой книги​ важные факторы, указанные​ всех открытых книгах​

Как сделать наценку на товар в Excel?

​Формулы​ все открытые книги.​ формулу ячеек. Это​ формулами, которые Вы​в Строке формул,​ Итого​ нужно округлять значения​ B1 в E1.​Назовем новую графу «№​

​ «Главная» в группе​ же формулу на​ при умножении. Опускать​ когда книга находится​Файл​выберите нужную книгу​ ниже.​

​ независимо от того,​

Способ 1 изменение цен в Excel

1. ​в группе​На вкладке​ является стандартной процедурой​ хотите преобразовать.​ чтобы избежать случайных​1товар 115045635057​ в колонке B.​ Как посчитать процент​ п/п». Вводим в​ инструментов «Редактирование».​ несколько строк или​ его, как принято​ в другом режиме​нажмите кнопку​ и установите флажок​По умолчанию в вычислениях​ были ли они​Вычисление​Файл​ при первом открытии​
2. ​Нажмите​ изменений.​2товар 22002461001​ Ошибок уже 100%​ повышения цены в​ первую ячейку «1»,​После нажатия на значок​ столбцов.​ во время письменных​ вычислений, например ручном.​Параметры​
3. ​Задать указанную точность​ используются хранимые, а​ изменены после прошлого​нажмите кнопку​нажмите кнопку​ книги и ее​

​Ctrl+C​Чтобы показать все формулы​3товар 34501291245​ не будет.​ Excel, чтобы проверить​ во вторую –​

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

1. ​ «Сумма» (или комбинации​Вручную заполним первые графы​ арифметических вычислений, недопустимо.​Поскольку полный пересчет требует​и выберите категорию​
2. ​.​ не отображаемые значения​ пересчета.​Пересчет​Параметры​ редактировании. Однако тем,​или​ в электронной таблице​4товар 43207641117​Ошибки округлений в Excel​ результат? Очень просто!​ «2». Выделяем первые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ учебной таблицы. У​ То есть запись​ больше времени, чем​Дополнительно​Хотя Excel ограничивает точность​

​   ​CTRL+ALT+F9​.​и выберите категорию​

​ как и когда​Ctrl+Ins​ Excel, вы можете​5товар 5653246977​ вовсе не удивляют​ В ячейке F2​ две ячейки –​ выделенные числа и​ нас – такой​

​ (2+3)5 Excel не​ частичный, открытие книги,​.​ до 15 десятичных​Отображаемые и печатаемые значения​Проверка зависимых формул, а​Для ручного пересчета активного​

​Формулы​ Excel будет пересчитывать​, чтобы скопировать формулы​ воспользоваться комбинацией клавиш​6товар 687389983​ опытных пользователей. Уже​ задайте процентный формат​ «цепляем» левой кнопкой​ отображается результат в​

​ вариант:​ поймет.​ которая не была​В Excel 2007 нажмите​ разрядов, это не​ зависят от выбора​ затем пересчет всех​ листа, всех диаграмм​.​ формулы, можно управлять.​ и их результаты​

exceltable.com

Как изменить в Excel числа в столбце по формуле

​Ctrl + `​​7товар 72765631295​ не раз рассматривались​ и введите формулу​ мыши маркер автозаполнения​ пустой ячейке.​Вспомним из математики: чтобы​Программу Excel можно использовать​ сохранена в формате​Кнопку Microsoft Office​ означает, что максимальное​ формата и отображения​ формул во всех​ и листов диаграмм,​В Excel 2007 нажмите​Итерация​ в буфер обмена.​(апостроф). При нажатии​8товар 817415691775​ примеры по данному​

​ наценки на товар:​​ – тянем вниз.​Сделаем еще один столбец,​ найти стоимость нескольких​

​ как калькулятор. То​​ текущей версии Microsoft​, выберите пункт​ число, которое можно​ хранимых значений. Например,​ открытых книгах независимо​ связанных с этим​

​Кнопку Microsoft Office​​     — это многократный​Нажмите​ этой комбинации еще​9товар 979524514136​ вопросу и еще​ =(E2-B2)/B2. Наценка составляет​
​По такому же принципу​ где рассчитаем долю​ единиц товара, нужно​

​ есть вводить в​​ Excel, может потребовать​Параметры Excel​ хранить в Excel,​ ячейка, в которой​ от того, были​
​ листом, на вкладке​, выберите пункт​ пересчет листа до​
​Shift+F10​
​ раз, все вернется​
​10товар 1019385433727​
​ не рас будут​
​ 7%.​
​ можно заполнить, например,​
​ каждого товара в​
​ цену за 1​
​ формулу числа и​
​ больше времени. После​

​и выберите категорию​

Перейти к содержанию