Как можно работать в одном документе excel

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных» Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Рецензирование-Доступ к книге.

  3. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  4. Управление доступом к файлу.

  5. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  6. Настройки в Подробнее.

  7. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  8. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  9. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Данные-Подключения.

  3. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  4. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
  6. Имя пользователя.

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. Доступ к книге.

  3. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  4. Список пользователей.

  5. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
  2. Выделить исправления.

  3. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
  4. Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Разрешить изменять файл нескольким пользователям.

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Совместное редактирование и совместная работа над документами

​Смотрите также​​:​ видел все листы.​ подписку на 365.​ может помочь -​ таблиц (типа Excel),​ можно только путем​Автосохранения​ и в каком​ окно​ электронной почте с​ хранилище OneDrive.​ осуществляющих совместное редактирование,​ с _з11з_ 2010​ определенных пользователей. Если​ Интернету, вы получите​ изменение документов.​Примечание:​s_black​ Знаю, что такой​В описании нашел​

​ прикрепил файл.​ где можно работать​ редактирования реестра Windows.​тоже есть:​ месте листа сейчас​разрешения конфликтов​ помощью приложения Microsoft​Откройте вкладку Файл, чтобы​ в SharePoint 2013​ на настольном компьютере,​

Флаги, указывающие на то, что в документе Word работают два автора

Что нужно для совместного редактирования?

​ к библиотеке SharePoint​ уведомления о любых​Вы можете создавать документы​

​ Мы стараемся как можно​Что Вам мешает​ можно сделать в​​ что при наличии​

  • ​Molov​​ в одном файле​Предупреждение​Далеко не всегда нужно​ работает — активные​, но, по факту,​ Outlook 2013.​

  • ​ перейти к представлению​Примечание:​​ _з12з_, новом компьютере​ открыт общий доступ​ новых правках, а​ в классических версиях​ оперативнее обеспечивать вас​ группировать диапазон А:АА,​ Access, но обучение​ подписки можно получить​: Пробовали заменить 2007​ нескольким людям, как​

  • ​:​​ сохранять изменения​ ячейки других пользователей​ это случалось далеко​Урок подготовлен для Вас​ Backstage, затем выберите​  Дополнительные сведения о​

  • ​ Mac или мобильном​​ только на чтение,​ ваши изменения станут​ Office Online или​ актуальными справочными материалами​

Создание и открытие документов для совместного редактирования

​ врядли у вас​ и разъяснение как​ копии 2016​ офис на 2016​ в Google Docs,​реестр​, которые вы вносите​ наглядно помечаются цветом​

  • ​ не всегда.​ командой сайта office-guru.ru​ Общий доступ.​

  • ​ совместном редактировании документов​ приложении.​ вы можете предоставить​ доступны другим.​

  • ​ Office. Дополнительные сведения​ на вашем языке.​

  • ​ рабочая область будет​ и что работает​

  • ​возник вопрос:​ ? там должна​ только чтобы работа​- это, своего​ в книгу. Представьте​

  • ​ и всплывающими подсказками:​Изменения, внесенные другими пользователями,​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​Появится панель Общий доступ.​

  • ​ см. в справке​Да, корпорация Майкрософт разработала​

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

​ разрешение на изменение​При работе в Word​ о том, как​ Эта страница переведена​ выходить за эти​ очень много времени​3. как скачать​ быть Хотя, наверное,​

​ велась не на​ рода, база данных​ себе, например, что​Всех участников редактирования также​ становились видны только​

  • ​Автор/переводчик: Антон Андронов​С левой стороны панели​ Word, PowerPoint и​

  • ​ с десятками партнеров​ некоторым пользователям. Однако​ абзац, над которым​

  • ​ совместно редактировать документы,​ автоматически, поэтому ее​ пределы)​

  • ​ займет, а в​ и установить копию​ эту информацию Вы​

Можно ли работать совместно в автономном режиме?

​ внешних серверах, а​ со всеми внутренними​ вы открыли файл,​ можно увидеть на​ после того, как​Автор: Антон Андронов​ Вы можете выбрать​ Office Online. Дополнительные​ по всему миру,​ если в библиотеке​ вы работаете, блокируется,​ см. в следующих​ текст может содержать​Pelena​ Excel данные все​ офис 2016 (не​ уже находили и​

​ на своём. Т.​ настройками Windows и​ чтобы проверить какую-то​ иконках в правом​ эти пользователи​Сравнительно недавно (после весенне-летних​ способ предоставления общего​ сведения о настройке​ чтобы вы могли​ разрешено редактирование для​ чтобы другие пользователи​ статьях:​ неточности и грамматические​:​ умеют вносить.​ 365)? в рамках​ она не подошла.​ е. без интернета​ установленных программ. Редактирование​

Предложение с конфликтом в Word​ идею или вероятный​ верхнем углу окна:​

​сохраняли файл​ обновлений 2017 года)​ доступа, а с​ SharePoint для совместного​ совместно редактировать _з0з_​ всех пользователей, вы​ не могли перезаписать​Совместное редактирование документов Word​ ошибки. Для нас​s_black​ArkaIIIa​ подписки на 365​Y.Dvonikova​ всё должно работать​ реестра — это​ сценарий. Внесли изменения,​И что совсем хорошо​

Кто может участвовать в совместном редактировании

​, т.е. никакого realtime​ многие пользователи Office​ правой его параметры.​ редактирования документов и​ в Интернете. Проверьте,​ не сможете ограничить​ ваши изменения. Если​ в режиме реального​ важно, чтобы эта​, посмотрите эту тему​:​Юрий М​: Ни совет ,​ в пределах офиса.​ как нейрохирургия: разрезал​ посмотрели на пересчитанный​ — никаких особых​ editing не было​ 2016 заметили появление​Данная область изменяется в​ совместной работы над​ поддерживается ли совместное​

​ разрешения некоторых из​ вы находитесь в​ времени​ статья была вам​_Boroda_​s_black​: И в чём​ ни совет не​ С правами изменения..​ на сантиметр правее,​ результат и потом​ ограничений на применение​ даже близко.​ в левом верхнем​ зависимости от того,​ ними см. на​ редактирование с помощью​ них только просмотром.​ автономном режиме, может​Одновременная работа нескольких пользователей​ полезна. Просим вас​: Такой вариант быстренько​Если нужно реализовать​ проблема? В сообщении​ дали положительного результата,​

​ .​ чем нужно -​ просто хотите закрыть​ инструментов Excel теперь​В таком режиме совместного​ углу экрана на​ какой способ предоставления​ веб-сайте TechNet.​ _з1з_ Online.​ Унаследованные разрешения можно​ случиться так, что​ над книгами Excel​ уделить пару секунд​ набросал. Посмотрите​ именно так, как​ же написано, как​ к сожалению(​Может веб-решение на​ и человек вместо​ файл без сохранения,​ в этом режиме​

Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?

​ редактирования очень много​ панели быстрого доступа​ общего доступа к​Примечание:​Однако при использовании сторонних​ переопределить с помощью​ кто-то еще изменит​ с помощью функции​ и сообщить, помогла​пароли:​ Вы описали, то​ нужно действовать.​The_Prist​ локальном веб-сервере, может,​ выздоровления оглох (Excel​ оставив его в​ совместного редактирования нет.​ ценных функций и​ нового значка необычного​ файлу Вы выбираете.​ Совместное редактирование не поддерживается​ хранилищ документы нельзя​ разрешения более высокого,​ тот же абзац.​ совместного редактирования​ ли она вам,​Шеф — 111​ первое, что приходит​Наутилус​: Совместная работа с​

Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?

​ какая-нибудь надстройка над​ перестал запускаться и​ исходном состоянии -​ Можете смело строить​ инструментов Excel становились​ вида:​ У Вас есть​ для документов, защищенных​ совместно редактировать с​

​ но не более​ При сохранении изменений​Совместная работа над презентациями​ с помощью кнопок​Иванов — 222​ на ум это:​: Пытаюсь добиться чтобы​ книгами Excel та​ экселем или openoffice?​ т.п.). Если вы​

​ с включенным Автосохранением​ сводные таблицы, диаграммы,​

  • ​недоступны​Это переключатель​ возможность выбирать и​ с помощью управления​

  • ​ помощью классических приложений​ низкого уровня. Дополнительные​ появится всплывающее сообщение​ PowerPoint​

Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Office

​ внизу страницы. Для​Петров — 333​Через вкладку Данные​ было как в​ еще тема. Самый​Иван леконтцев​ никогда раньше не​ такое уже невозможно.​ фильтровать или сортировать​. Например, нельзя было​Автосохранения​

Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?

​ контролировать процесс предоставления​ правами на доступ​ Office и на​ сведения о разрешениях​ о том, что​Совместная работа с документами​ удобства также приводим​Если кто желает​

Другие разделы

​ — Группировать -​ статье:​ правильный вариант при​: а создать общую​ редактировали реестр, то​ В такой ситуации​ ваши данные и​ воспользоваться фильтром или​Кнопка средства запуска приложений​- побочный эффект​

​ доступа к документу.​

  • ​ данным (IRM) или​ других платформах. Кроме​

  • ​ см. в статье​ возник конфликт. Вы​

  • ​ Office в OneDrive​ ссылку на оригинал​ поправить или дополнить​

​ группировать диапазон столбцов​​Совместное редактирование в​ работе в одном​ книгу не пробовали?​ лучше обратитесь к​ теперь нужно сразу​ т.д. Единственное условие​ сортировкой, построить сводную​ от​ Например, Вы можете​ службы управления правами​ того, не поддерживается​

​ Уровни разрешений в​​ можете просмотреть конфликтующие​Предоставление общего доступа к​ (на английском языке).​ — только поприветствую​ содержащих данные на​ Excel 2016​ файле стандартными средствами​

​Y.Dvonikova​

support.office.com

Общий доступ к книгам Excel

​ знакомым айтишникам. Кроме​ после открытия файла​ — файл должен​ таблицу или диаграмму,​нового режима совместного редактирования​ установить права на​ (RMS).​ совместное редактирование документов,​ SharePoint.​ изменения и решить,​ презентации и совместная​При использовании Office и​Добавлено​ каждом листе, после​

​С недавними обновлениями в​ — разграничить права​: Доброго дня! В​ того, большинству корпоративных​ не забыть отключить​ быть в новом​ раскрасить ячейки условным​, недавно появившегося в​ редактирование документа пользователями,​Последнее обновление: 2018 октября.​ которые хранятся на​При использовании личного сайта​ какие из них​ работа над ней​

​ OneDrive или SharePoint​В файле косячок​ чего паролить лист.​ Excel 2016 картина​ пользователей на изменение​ Excel 2016 во​ пользователей таких прав​ Автосохранение, иначе все​ формате (xlsx, xlsm,​ форматированием и т.д.​ последней версии Microsoft​ которым предоставляется общий​

​Предоставление общего доступа к​ Google Диске.​ SharePoint, личной библиотеки​ следует оставить.​ в PowerPoint для​ можно работать над​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

  1. ​ был. Исправил и​ Соответственно, без снятия​ поменялась. Теперь для​ диапазонов. Чтобы не​Общий доступ в Excel
  2. ​ вкладке «Рецензирование» отсутствует​
  3. ​ не дают по​ внесенные «на пробу»​ xlsb, а не​В общем и целом,​ Excel 2016. Давайте​Общий доступ в Excel

Параметры общего доступа

​ доступ к файлу.​ файлу Excel позволяет​Вот некоторые ссылки на​ OneDrive для бизнеса​Устранение конфликта в​ Mac​ документами Word, таблицами​ перевложил.​ защиты листа сторонний​ одновременной работы вы​ было конфликтующих изменений​ установка «Общий доступ».​ определению, поэтому придется​ изменения останутся в​

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

​ старый xls) и​ эта штука была​ разберемся в этом​Здесь Вы можете пригласить​ сразу нескольким пользователям​ полезные сведения:​ или личного хранилища​ Word 2016​Общий доступ к файлам​ Excel и презентациями​s_black​ пользователь не сможет​ должны сохранить файл​

Общий доступ в Excel

2. Получить ссылку

​ одновременно. Тогда файлы​ Совместное редактирование возможно,​ обращаться к системным​ документе навсегда.​ в книге не​ в Excel больше​ поподробнее, ибо у​ других людей посмотреть​ иметь доступ к​Новые варианты облачных хранилищ​ OneDrive к файлам​Если вы работаете над​ и совместная работа​ PowerPoint вместе с​: Круто. То, что​ раскрыть группировку, а​

Общий доступ в Excel

3. Опубликовать в социальных сетях

​ в облачное хранилище​ Excel в общем​ только если расположить​ администраторам.​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​ должно быть включенной​ «для галочки» и​ любой медали, как​ или отредактировать книгу​ одному и тому​ для мобильных приложений​ необходимо предоставлять доступ​

Общий доступ в Excel

4. Отправить по электронной почте

​ файлом, который находится​ с ними в​ другими людьми. Совместное​ нужно. Большое спасибо.​ сл-но и увидеть​

Общий доступ в Excel

​ (OneDrive или SharePoint)​ доступе будут работать​
​ файл в OneDrive.​
​Если, все же, решились​

​для всех файлов​

office-guru.ru

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​ защиты листов или​ реальной пользы не​ обычно, две стороны​ Excel. Рекомендуем пользоваться​ же документу. В​ Office и Office​ явным образом. По​ в папке синхронизации​ Office для Android​

Автосохранение

​ редактирование означает, что​​kaba4ok​​ содержимое.​ и пригласить других​​ вполне стабильно. Чуть​​ Есть ли какое-либо​ сделать все сами,​ в облачных хранилищах​ ячеек.​ приносила.​ и плюсы намешаны​ этой опцией в​ некоторых случаях такая​ Online​ умолчанию их может​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ (такой как OneDrive​Работа с OneDrive в​ над документом одновременно​: Джентльмены, добрый день!​А вот это​ пользователей с помощью​ подробнее описывал здесь:​ решение для совместного​ то жмем на​ и его статус​​В общем, реализовано все​​С недавними обновлениями в​​ с минусами весьма​ большинстве случаев, так​​ возможность является более​Справка по Dropbox: Как​ изменять и просматривать​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ или OneDrive для​ iOS​ работают несколько авторов.​ Прошу совет. Имеется​ сложнее. Тут либо​

  • ​ кнопки Поделиться (Share)​Еще вариант использовать​ редактирования файла, расположенного​​ клавиатуре одновременно клавиши​​ («вкл» или «выкл»)​ на порядок лучше,​ Excel 2016 картина​ причудливо.​ как этот вариант​ чем полезной. В​
  • ​ редактировать документы Microsoft​ только владелец библиотеки.​ бизнеса), он синхронизируется​Прежде чем начинать совместную​Совместное редактирование поддерживается для​​ файл, открытый для​​ делать нечто вроде​ в правом верхнем​ связку Excel->Access. В​
  • ​ в локальной сети?​Win​ запоминается внутри каждого​ чем было в​​ поменялась. Теперь для​​Формально, одновременное редактирование одного​ оставляет у Вас​ данном уроке мы​
  • ​ Office совместно с​ Вы можете решить,​ при восстановлении подключения​ работу над документами,​​ документов, сохраненных в​​ редактирования несколькими пользователями.​ сводной таблицы на​ углу окна:​ Excel вносить изменения​Sertg​(с флагом) и​

​ файла. Если оно​ старых версиях.​ одновременной работы вы​ файла сразу несколькими​ наибольший уровень контроля​ научимся открывать доступ​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ другими пользователями?​ кто сможет редактировать​ к Интернету независимо​ необходимо предоставить к​ OneDrive или SharePoint. ​ Права у всех​ отдельном листе для​Наутилус​ и просматривать отчеты,​: Смотрите​​R​​ мешает, то его​Платой за быстроту обновления​

Кнопка Поделиться

​ должны сохранить файл​ пользователями существовало в​ и конфиденциальности при​ к файлу Excel​Если совместное редактирование работает​ отдельные файлы, предоставив​ от того, запущено​ ним общий доступ.​

Получить ссылку

​Для совместной работы с​ одинаковые (понимаю что​ руководителя, на котором​: Закинул в OneDrive,​ кодами все это​Максим Исаев​, в открывшееся окно​ придется отключать для​

Разные ссылки

​ картинки на экране​ в облачное хранилище​ Excel еще с​ предоставлении доступа к​ и контролировать параметры​ неправильно, это может​ общий доступ на​ ли приложение (Word,​ В приложениях SharePoint,​ другими пользователями требуется​ немного не в​ отражались бы результаты​ отправил приглашение. Кнопка​ будет транслироваться в​: Профессионалы, помогите разобраться!​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ пишем​ каждого файла отдельно.​ при совместной работе​ (OneDrive или SharePoint)​

Иконки пользователей

​ 1997 года. Книгу​ книге. Эта опция​ общего доступа.​ быть вызвано различными​ изменение пользователям или​ PowerPoint). При повторном​ OneDrive и Office​ следующее​ тему поста, но​ деятельности на всех​ автосохранение так и​ общую базу. Это​Два сотрудника должны​regedit​ Глобального переключателя, включающего​ стало​ и пригласить других​ нужно было положить​ выбрана по умолчанию.​Excel 2013 упрощает процесс​

​ причинами. Сведения о​ группам. Дополнительные сведения​ подключении файл автоматически​ можно делиться файлами​

Автосохранение: плюсы и минусы

​   :​ лучше некропостинг чем​ других листах, либо​ не появилась:​​ наиболее удачный вариант​​ вводить данные (каждый​и жмем​ или выключающего Автосохранение​Автосохранение​ пользователей с помощью​ в общую сетевую​

​Здесь вы можете получить​ предоставления общего доступа​ том, как решить​ об общем доступе​ синхронизируется. При наличии​ с другими пользователями.​Общее хранилище​ захламление форума). В​ руководитель должен знать​Наутилус​ по части сохранности​ в свой лист)​ОК​ сразу для всего​​. Эта функция, будучи​​ кнопки​

Откат к старым версиям

​ папку, а затем​ ссылку и с​ к документам посредством​ проблемы, возникающие при​ см. в статье​

Просмотр старых версий

​ конфликтов вы получите​Дополнительные сведения об общем​​   . Для совместного редактирования​​ файле ведется список​

  • ​ пароль от каждого​: Неужели никто не​​ данных.​ по заказам в​:​ Excel нет (точнее,​ включенной, автоматически сохраняет​Поделиться (Share)​ выбрать в меню​ помощью нее поделиться​ сервиса OneDrive. Ранее,​ использовании и настройке​ Общий доступ к​ оповещение. Дополнительные сведения​ доступе к документам​ можно хранить документы​ (неважно чего), и​ из листов своих​ пользуется?​Наутилус​ одной книге Excel​Затем на дереве в​ придется лезть в​ ваш текущий файл​в правом верхнем​
  • ​ или на вкладке​​ книгой Excel. Например,​ если возникала необходимость​ совместного редактирования, см.​ файлам и папкам​ см. в статье​ в OneDrive и​ в OneDrive, OneDrive​ при сохранении старые​ сотрудников.​s_black​: Расскажите для неграмотных:​ (2007).​ левой панели находим​ реестр Windows, что​ после каждого действия,​ углу окна:​Рецензирование​
  • ​ Вы можете опубликовать​​ поделиться книгой, можно​ ​ в статье Устранение​ в Office 365.​​ Синхронизация OneDrive.​ SharePoint см. в​​ для бизнеса, на​ данные переписываются новыми.​​ЗЫ. «Разрешить изменения​
    Пропали команды Сохранить и Сохранить как
    ​: Коллеги, доброго дня​1. Я правильно​Несколько менеджеров должны​ нужную ветку (папку)​ не каждому под​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ отправляя остальным участникам​Можно выбрать нужных людей​команду​ ссылку в блоге​ было отправить ее​ неполадок совместного редактирования​​Хотя вы можете отправлять​​По умолчанию в _з0з_​ следующих статьях:​ SharePoint Online или​ Вопрос таков: возможно​

​ диапазонов», я так​​Подскажите, возможно ли​​ понимаю — для​​ видеть лист, на​ реестра:​ силу)​ внесенные вами изменения.​ прямо из адресной​Общий доступ (Review -​ или отправить группе​ по электронной почте​ в Office.​ файлы с помощью​ группы и разрешения,​Общий доступ к файлам​ SharePoint Server.​ ли чтобы данные​ понимаю, не подходит,​ реализовать задуманное средствами​ совместной работы в​ котором отображается состояние​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​Из вкладки​С одной стороны, это​ книги или создать​ Share Workbook)​

​ людей по электронной​ в качестве вложения.​Если вы предоставили доступ​ _з0з_ и _з1з_​​ назначенные библиотеке, в​​ и папкам в​​Приложения, которые поддерживают совместное​​ в ячейках добавлялись,​ т.к. другие пользователи​​ Excel.​​ 2016 нужна активная​​ их заказов.​​Теперь щелкаем правой кнопкой​

редактор реестра

​Файл​ хорошо, ибо «на​ короткую прямую ссылку​и включить единственную​

​ почте. У Вас​

Ветка реестра

​ Но при таком​ к документам через​ 2007 или более​ которой вы храните​​ Office 365​​ редактирование.​​ а не перезаписывались?​​ хоть и не​

Создаем параметр DWORD

​Суть задачи. Сделать​​ подписка на 365?​​Сотворил файл.​ мыши в правую​пропали команды Сохранить и​​ лету» синхронизирует все​​ на документ, нажав​

Значение параметра

​ галочку в открывшемся​ есть возможность создать​ подходе появляется множество​​ OneDrive или OneDrive​​ ранней версии в​ или создаете документ,​

planetaexcel.ru

Как работать одновременно в файле Excel нескольким людям? Ищется решение…

​Общий доступ к файлам​   Word и PowerPoint для​ Например ячейка, заполненная​ смогут менять чужие​ отчетный файл по​2. Если да,​Но не получается дать​ панель окна и​ Сохранить как​ коллективные правки и​ на соответствующую команду​ окне:​ два типа ссылок,​ копий файлов, которые​ для бизнеса, вы​

​ _з2з_ или _з3з_и​ наследуются всеми документами​ и папкам в​ всех устройств и​

​ пользователем 1 перезаписывается​​ диапазоны, но смогут​ работе менеджеров и​

Совместное редактирование файла в Excel 2016

​ то верно ли,​​ общий доступ: просит​ выбираем​- теперь их​ отображает действия других​ в правом нижнем​В реальности практически никто​ в первом случае​ в дальнейшем становится​ можете получать по​ открывать их для​ в библиотеке. Например,​

​ OneDrive для бизнеса​​ всех версий после​

​ пользователем номер 2​​ их видеть.​
​ секретарей. Первое решение,​ что достаточно активной​ таблицы перевести в​Создать (New)​ заменяет​ пользователей в общей​
​ углу:​ этой функцией не​ пользователи смогут только​ трудно отслеживать​
​ электронной почте уведомление​

  1. ​ редактирования, вы не​ на сайте группы,​Предоставление общего доступа к​ Office поддерживают 2010​ вместо добавления новой​s_black​ которое пришло в​
  2. ​ подписки только у​ диапазоны (перестают работать​- Параметр типа​Сохранить копию (Save a​ книге почти в​

​Возможен на выбор режим​ пользовался, т.к. реализована​ просматривать книгу, а​Открывая пользователям доступ к​
​ о том, что​ сможете совместно создавать​ которому доступны разрешения​
​ документу в Word 2016​ совместное редактирование. Кроме​ и продолжения списка.​

​: К сожалению, не​​ голову — сделать​ раздающего приглашения, подключающиеся​ выпадающие списки) и​DWORD​ Copy)​ реальном времени. Также​ и полного редактирования​

​ она была откровенно​​ во втором еще​ файлу непосредственно через​ документ был обновлен.​ эти документы с​

​ на чтение и​​ для Windows​ того, оно поддерживается​ Пользователи сидят в​ вариант. Файл должен​ файл Excel с​ редакторы могут быть​ макросы не все​:​:​ эта функция позволяет​ и только чтения.​ слабо:​ и редактировать.​ Excel 2013, Вы​Если вы еще не​
​ помощью этих устаревших​ запись, любой пользователь​Общий доступ к файлам​ мобильными приложениями Excel​ разных комнатах и​ постоянно дополняться и​ листами, в которые​ и без нее?​ работают.​Затем вводим имя параметра​

​Вот это совсем​​ легко откатиться к​
​ Полученную ссылку можно​Уже при 3-4 одновременных​Здесь Вы можете опубликовать​ предоставляете его к​ работали с Word​
​ приложений. Когда пользователь​ может совместно редактировать​ и папкам SharePoint​ и Excel 2016​ согласовать свои действия​ предсказать какой диапазон​ каждый сотрудник заносил​

​Юрий М​​Если на компьютере с​DontAutoSave​ жестко и, подозреваю,​ прошлым версиям книги,​

​ тут же скопировать​​ подключениях к файлу​
​ ссылку на книгу​ одному и тому​ Online или Office​ открывает документ с​ его. Хотя в​
​ в Office 365​ в составе Office​
​ не могут.​ нужно скрывать невозможно.​ результаты своей работы.​: В 2016 на​
​ этим файлом открыт​
​и, открыв его​ напугает многих пользователей​ т.к. они автоматически​ в буфер и​ Excel начинал нещадно​

​ в любой из​​ же файлу. Это​ Online, начните отсюда:​ помощью _з4з_ или​ библиотеке документов _з1з_​

​Если вы открываете общий​​ 365.​Спасибо​ В идеале хотелось​
​ Пример в прикрепленном​ вкладке «Рецензирование» нет​

​ другой с макросами​ двойным щелчком, его​ с непривычки. Предупреждать​ сохраняются. С помощью​ отправить коллегам для​глючить​ социальных сетей, к​ позволяет Вам и​ Word Online. Чтобы​ _з5з_ 2007,_з6з_ или​ с разрешениями «только​ документ в классическом​

​Подходящий документ.​​С ув.​ бы сделать так,​ файле. Необходимо сделать​ кнопки «Доступ к​

​ — так же​​ значение -​ надо!​

planetaexcel.ru

Совместная работа в файле с разными правами доступа (Иное/Other)

​ команды​​ совместной работы:​
​, вылетать с ошибками,​ которой подключена Ваша​ другим пользователям совместно​
​ переключиться на другое​ _з7з_ создает блокировку​ для чтения» разрешено​ или мобильном приложении,​    Совместное редактирование поддерживается​ЗЫ: если чушь​ как в примере,​ так, что бы​ книге»?​ отказывается работать.​1​Если вы не работаете​Просмотреть все версии​По полученной ссылке другие​ терять связь с​ учетная запись Microsoft,​ редактировать одну и​ веб-приложение, щелкните средство​ для документа и​ только просмотр документов​ вы можете работать​ только в файлах​ сказал, то не​ что бы у​ заходя в файл,​Наутилус​Много раз тут​:​ в команде и​в строке заголовка:​ пользователи смогут войти​

​ исходным файлом (и​​ например, Facebook или​​ ту же книгу​
​ запуска приложений​ запрещает другим пользователям​ пользователей для добавления,​ над ним, даже​ современных форматов, включая​
​ стесняйтесь мне на​ каждого сотрудника был​ вбивая определенный пароль​: нажал. получил:​ обсуждали вопрос общего​Все, можно выдохнуть, закрыть​ новый режим совместного​… можно отобразить панель​ в общий документ​ всю вашу работу​ LinkedIn. У Вас​ без необходимости отслеживать​
​и выберите его.​ _з8з_ редактировать этот​ но никто не​ если нет подключения​ DOCX (Word), PPTX​ это указать.​ его лист, который​ человек видел только​Сделал то же​ доступа, но решения​ редактор реестра и,​ редактирования вам совершенно​ со всеми доступными​
​ и редактировать его​ за последние N​ также есть возможность​ множество версий.​Для администраторов SharePoint:​ документ. Чтобы воспользоваться​ может вносить изменения,​ к сети. Другие​

​ (PowerPoint) и XLSX​​Читаем Правила форума,​ мог бы видеть​ свой лист, и​ самое в чистой​ я не увидел.​ для надежности, перезагрузиться.​ точно не нужен,​ предыдущими версиями файла​ одновременно с вами.​ минут) и т.д.​ добавить личное сообщение​Для того чтобы предоставить​Обзор совместного редактирования в​ преимуществами совместного редактирования​ если явно не​

​ авторы не будут​​ (Excel).​​ создаём свою тему.​
​ и редактировать, а​ мог только в​ книге. В итоге​Может подскажите куда​Автосохранение​ а​

​ и открыть любую​​ Вы в реальном​​При одновременном изменении одних​​ и задать права​

​ общий доступ к​​ SharePoint​ в _з9з_ или​
​ приглашен.​
​ видеть изменения, которые​
​Разрешения на редактирование.​
​ Эта тема закрыта​
​ руководитель видел бы​ него вносить изменения.​ все равно не​
​ бежать? Или поменять​
​должно отключиться для​Автосохранение​ из них:​

​ времени (задержка 1-2​​ и тех же​ на редактирование.​

​ книге Excel, прежде​​Отключение совместного редактирования в​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​Разрешения SharePoint наследуются, но​ вы вносите в​    у всех авторов​китин​ все листы подчиненных.​ При этом руководитель,​ появилась кнопка автосохранение.​ идеологию?​ всего Excel.​, наоборот, сильно мешает,​С другой стороны, минусы​ секунды по ощущениям)​ ячеек разными пользователями​Эта опция позволяет отправить​ всего ее необходимо​ SharePoint​ все пользователи работали​ вы можете задать​ автономном режиме. Когда​ должно быть разрешение​: Правила форума пункт​ArkaIIIa​ вводя свой пароль​Пока активировал пробную​Для тех кто​
​Существует ли вариант электронных​
​ то отключить его​
​ у​ сможете видеть кто​ должно было отображаться​ файл Excel по​
​ сохранить в облачном​Задание максимального количества авторов,​ по крайней мере​

​ другие разрешения для​​ вы подключитесь к​ на чтение и​

excelworld.ru

​ №4. Указал?​

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, которая поддерживающую совместное редактирование, вы можете выбрать Общий доступ в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты, а затем выбрать расположение в облаке. Но если вам нужны дополнительные сведения, например, какие версии поддерживаются и где можно сохранить файл, эта статья проведет вас через весь процесс.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

  • Вам нужна подписка На Microsoft 365.

  • Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

  • Необходимо войти в Microsoft 365 с помощью учетной записи подписки.

  • Вам необходимо использовать книги Excel в формате файлов .XLSX, .XLSM или .XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла. Измените формат на Книга Excel (.xlsx). Обратите внимание, что совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

  1. Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.

  3. Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.

  4. Выберите Поделиться в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.

  6. Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой. 

  7. Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать настольное приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Примечание: Если они используют последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть и выбрать Мне предоставлен доступ.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Когда другие пользователи совместно редактируют книгу, здесь появляются значки с их изображениями.

Советы по совместному редактированию:

  • Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения во время их работы будут отображаться.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к месту, где кто-то работает, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите параметр Перейти.

Вопросы и ответы

У подписчиков Excel для Microsoft 365 вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. И если другие люди работают над тем же файлом, функция автосохранения позволяет им увидеть ваши изменения всего за несколько секунд. Для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно, см. Что такое автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют подписчиков Excel для Microsoft 365, у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает с подписчиками Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать приложения Office для синхронизации файлов Office… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл" > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Microsoft 365 выберите Файл > Сведения > Просмотреть и восстановить предыдущие версии. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в разделе Просмотр исторических версий файлов Microsoft 365.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

  • Вам нужна подписка На Microsoft 365.

  • Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор может управлять версией, которую можно установить, и она может быть не последней. Чтобы получить больше сведений, см. Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как…. Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

  1. Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.

  3. Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.

  4. Выберите Поделиться в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.

  6. Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой. 

  7. Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут отредактировать файл в браузере.

Совет: Если они используют последнюю версию Excel для Microsoft 365, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть… > Общий доступ и выбрать файл, которым поделился другой человек.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в той же области, что и они, вы можете увидеть их выбор ячеек, выделенный отличным от вашего цветом. Вы также увидите, как их изменения появляются, пока они работают. Кроме того, если вы выберете Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения людей и их имена или адреса электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Вопросы и ответы

В Excel для Microsoft 365, вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. См. Что такое автосохранение?для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно.

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel для Mac 2011, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживают совместное редактирование. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл" > Автосохранение.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

Как правило, последнее изменение, которое сохраняется либо с помощью кнопки Сохранить, либо автоматически с помощью Автосохранения, является тем, которое «выигрывает». Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. Выберите Файл > Восстановить > Просмотреть журнал версий. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.

Чтобы стать соавтором в формате Excel в Интернете.

  1. В верхней части ленты выберите Поделиться. Откроется диалоговое окно «Отправить ссылку», чтобы вы могли отправить людям ссылку на книгу.

  2. По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите определить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация] со ссылкой могут редактировать, выберите нужные параметры в диалоговом окне параметров ссылки, а затем нажмите Применить.  

  3. В диалоговом окне «Отправить ссылку» введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой. 

  4. Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.

  5. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку «Отправить». Вместо этого выберите  Копировать ссылку внизу панели.

Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что работаете в соавторстве с другим человеком, когда увидите сообщение в правом верхнем углу о том, что кто-то редактирует. Если редактируют несколько человек, вы увидите другое сообщение, в котором будет указано количество людей, участвующих в совместном редактировании. Например: «Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом».

Советы по совместному редактированию:

  • Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями после того, как вы открыли файл, выберите Показать изменения. Откроется панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они изменены).

  • Если вы хотите перейти к тому месту, где кто-то работает, выберите его имя, а затем выберите Редактирование… .

  • Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете найти дополнительные решения этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 включено AutoSave.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл" > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel, и это может временно остановить процесс совместного редактирования. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Обновить. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel в Интернете перейдите в папку с файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. Затем выберите одну из предыдущих версий слева, и она откроется. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок ''Отправить''.

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл" > Автосохранение.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и измените формат на .XLSX, .XSLM или .XLSB.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Кнопка "Файл", а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Кнопка "Файл" > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ".

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" при совместном редактировании, а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.

Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл" > Автосохранение.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл Кнопка "Файл" > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется веб-браузер с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 1

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 2

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 3

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

Перейти к содержимому

Доступ к Книге (Ярлык)

Доступ к Книге (Ярлык)


Очень часто при обработке больших объемов информации в файлах программы «Excel» не достаточно автоматизировать процесс при помощи формул или макросов, приходится подключать к обработке информации в документе несколько человек.
По умолчанию с файлом «Excel» может работать только один пользователь, но в программе предусмотрена возможность открыть доступ к редактированию информации сразу нескольким пользователям.
Как открыть совместный доступ к файлу.

Следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Открыть вкладку «Рецензирование» на панели.
    Доступ к книге в Эксель
    Доступ к книге в Эксель
  2. Кликнуть по иконке «Доступ к книге».
  3. Поставить флажок (галочку) в разделе «Правка» напротив надписи: «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…».
    Разрешить изменять файл нескольким пользователям
    Разрешить изменять файл нескольким пользователям
  4. Нажать кнопку «Ok».
  5. Теперь редактировать файл смогут одновременно несколько человек.

Так же в меню «Доступ к книге» можно настроить:

Дополнительный возможности

Дополнительный возможности
  1. Журнал регистрации изменений книги (Историю изменений)
  2. Периодичность автосохранения файла.
  3. Указать принцип сохранения противоречивых изменений (определить приоритет изменений, когда несколько пользователей вносят данные в одну и туже ячейку)
  4. Включить личное представление (Когда каждому пользователю открывается файл в том виде, в котором он его сохранил.)

Последовательность действий на видео:

Надеюсь данная статья поможет Вам организовать слаженную работу коллектива из нескольких человек над одним документом.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как можно просмотреть документ в word
  • Как можно пронумеровать страницы в документе word
  • Как можно программировать в excel
  • Как можно преобразовать файл pdf в word
  • Как можно преобразовать таблицу в текст в ms word