Как можно преобразовать word документ

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

  • Режим Word 2013–2016

  • Режим Word 2013

  • Режим совместимости Word 2010

  • Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

  3. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

    • Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:

  • Word 2010

  • Режим совместимости Word 2007

Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).

Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.

После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

    • Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.

Нужна дополнительная помощь?

Преобразование файлов в и из doc онлайн


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

doc

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Поддерживаемые Преобразования

Конвертировать из DOC Конвертации Рейтинг
1

DOC в JPG

4.8 149,541 голосов
2

DOC в PDF

4.8 96,533 голосов
3

DOC в XLS

3.8 27,487 голосов
4

DOC в DOCX

4.7 25,657 голосов
5

DOC в EPUB

4.8 14,010 голосов
6

DOC в JPEG

4.7 11,378 голосов
7

DOC в FB2

4.8 11,014 голосов
8

DOC в PPT

4.3 9,740 голосов
9

DOC в MOBI

4.8 8,116 голосов
10

DOC в PNG

4.7 7,168 голосов
11

DOC в TXT

4.5 6,004 голосов
12

DOC в ODT

4.7 3,044 голосов
13

DOC в RTF

4.7 2,838 голосов
14

DOC в XLSX

3.8 2,326 голосов
15

DOC в HTML

4.6 2,216 голосов
Конвертировать в DOC Конвертации Рейтинг
1

PDF в DOC

4.5 638,516 голосов
2

JPG в DOC

4.2 373,183 голосов
3

DOCX в DOC

4.6 125,136 голосов
4

PPTX в DOC

4.5 97,780 голосов
5

PNG в DOC

4.1 88,216 голосов
6

JPEG в DOC

4.1 81,720 голосов
7

XLSX в DOC

4.1 60,960 голосов
8

ODT в DOC

4.7 46,458 голосов
9

EPUB в DOC

4.8 28,265 голосов
10

PPT в DOC

4.6 25,636 голосов
11

XLS в DOC

4.1 21,878 голосов
12

HTML в DOC

4.3 21,775 голосов
13

RTF в DOC

4.7 20,849 голосов
14

TXT в DOC

4.6 18,691 голосов
15

FB2 в DOC

4.6 18,648 голосов

Посмотреть все

Рейтинг конвертации DOC

4.4 (2,156,653 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

    Перейти в меню

  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;

    выбрать место для сохранения

  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    выбор формата

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте и установите программу;
  2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Указать путь к объекту

    Подтверждаем

  5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Расположение

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

  1. Войти в аккаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Открытие файла в приложение диска для редактирования

  6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Завершение процесса

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции:

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Как документ Word перевести в Excel

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

  • копирование информации;
  • продвинутое копирование информации;
  • изменение при помощи сторонних утилит;
  • конвертация посредством web-ресурсов.

как документ ворд перевести в эксель

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

  • установить для текста одинаковое
    форматирование;
  • исправить знаки пунктуации.

как перевести документ из excel в word

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

  1. Выделить текст в MS Word.
  2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
    в блоке «Буфер обмена».
  3. Открыть MS Excel.
  4. Сделать активной ячейку, в которой
    расположится текст.
  5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
    в блоке «Буфер обмена».
  6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется
    после вставки текста, и выбрать пункт
    «Сохранить исходное форматирование».
  7. Для придания тексту структурированного
    вида увеличить ширину столбца и
    произвести форматирование клетки
    посредством инструментария в блоке
    «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
    «Главная».

Как документ Word перевести в Excel

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

  • Открыть файл в MS Word.
  • Выделить таблицу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Раскрыть блок «Данные» и выбрать
    пиктограмму «Преобразовать в текст».

Как документ Word перевести в Excel

  • В окне «Преобразование в текст»
    установить переключатель на пункт
    «Знак табуляции».

Как документ Word перевести в Excel

  • Подтвердить действие через нажатие на
    «Ок».
  • Перейти на вкладку «Файл».
  • Выбрать пункт «Сохранить как» –
    «Документ Word».

Как документ Word перевести в Excel

  • Указать место сохранения преобразованной
    таблицы и имя файла.
  • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
    текст».

Как документ Word перевести в Excel

  • Подтвердить действие через «Сохранить».
  • В окне преобразования файла не нужно
    изменять настройки, только запомнить
    кодировку, в которой текст сохраняется.

Как документ Word перевести в Excel

  • Нажать «Ок».
  • Запустить MS Excel.
  • Активировать вкладку
    «Данные».

Как документ Word перевести в Excel

  • В блоке «Получить внешние данные»
    кликнуть на пиктограмму «Из текста».
  • В открывшемся окне пройти по пути
    сохранения файла, выделить его и нажать
    «Импорт».

Как документ Word перевести в Excel

  • В окне «Мастер текстов» на первом шаге
    установить переключатели «С разделителями»
    и указать кодировку файла, в которой
    он сохранен.

Как документ Word перевести в Excel

  • Кликнуть «Далее».
  • В блоке «Символом-разделителем является»
    установить переключатель на опцию
    «Знак табуляции».

Как документ Word перевести в Excel

  • Нажать «Далее».
  • Указать формат информации в каждом
    столбце. Для этого конкретный столбец
    выделяется в блоке «Образец разбора
    данных», и выбирается необходимый
    формат из представленных четырех.

Как документ Word перевести в Excel

  • Нажать «Готово», когда форматирование
    окончено.
  • При открытии окна «Импорт данных»
    необходимо указать ячейку, с которой
    начинает формироваться таблица при
    вставке (левую верхнюю ячейку будущей
    таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
    и отображающую лист, где следует
    активировать нужную клетку.

Как документ Word перевести в Excel

  • После возврата в «Импорт данных» нажать
    «Ок».

Как документ Word перевести в Excel

  • Таблица импортирована из текстового
    процессора в табличный.

Как документ Word перевести в Excel

  • По окончанию процедуры импорта
    пользователь форматирует таблицу по
    усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
    заменить»;
  • в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
    Записать без кавычек. Если список задан
    в одну строку, то в вышеозначенном поле
    прописывается «^p»;
  • в поле «Заменить на» указать знак
    разделения – символ, который ранее не
    использовался в тексте, например, «/».
  • кликнуть на «Заменить все».

Как документ Word перевести в Excel

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

  • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
    заменить»;
  • в поле «Найти» указать выбранный символ
    разделения, например «/» (записать без
    кавычек);
  • в поле «Заменить на» указать строку
    «^p»;
  • подтвердить замену посредством нажатия
    на «Заменить все».

Как документ Word перевести в Excel

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

  • копирование объекта;
  • редактирование таблицы.

Как документ Word перевести в Excel

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

  • Навести курсор в верхний левый угол
    таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
    со стрелочками на конце.

Как документ Word перевести в Excel

  • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
    выделены.
  • Скопировать объект удобным способом.
  • Открыть MS Excel.
  • Кликнуть на ячейку, которая будет
    находиться в левом верхнем углу таблицы.
  • Вставить объект.
  • Выбрать режим вставки:
  • сохранить форматы оригинала (общее
    форматирование объекта сохраняется)
    – следует подобрать ширину столбцов
    для размещения видимого текста;

Как документ Word перевести в Excel

  • использовать форматы конечных ячеек
    (применяется форматирование, присущее
    всему листу в книге) – пользователь
    устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Как документ Word перевести в Excel

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

  • скопировать и вставить объект в табличный
    процессор;

Как документ Word перевести в Excel

  • выделить столбец, который требует
    преобразования;

Как документ Word перевести в Excel

  • перейти на вкладку «Данные»;
  • кликнуть на пиктограмму «Текст по
    столбцам».
  • при открытии «Мастера текстов» установить
    опцию «С разделителями» и нажать на
    «Далее».

Как документ Word перевести в Excel

  • в блоке «Символы-разделители» выбрать
    подходящий разделитель и установить
    переключатель;

Как документ Word перевести в Excel

  • выбрать формат данных для каждого
    столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

Как документ Word перевести в Excel

  • после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

  1. посредством приложений;
  2. посредством web-ресурсов.

Как документ Word перевести в Excel

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

  • открыть утилиту;
  • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

Как документ Word перевести в Excel

  • указать путь к сохраненному файлу;

Как документ Word перевести в Excel

  • подтвердить действие через нажатие на
    «Открыть»;
  • в раскрывающемся списке «Select output
    format» выбрать расширение для конечного
    файла;

Как документ Word перевести в Excel

  • в области «Output setting»
    указать путь, куда сохранится
    конвертированный файл MS Excel;

Как документ Word перевести в Excel

  • для начала конвертирования нажать на
    пиктограмму «Convert»;

Как документ Word перевести в Excel

  • после окончания конвертации открыть
    файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

  • открыть браузер;

Как документ Word перевести в Excel

  • ввести в поисковую строку запрос о
    конвертации файлов;
  • выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

  • Перейти на web-ресурс.
  • Указать файл, требующий конвертации,
    одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
    клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
    файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
    скачивания файла.

  • После загрузки файла на web-ресурс
    указать расширение при активации
    кнопки «Подготовлено» – «Документ»
    (.xls, .xlsx).

  • Кликнуть кнопку «Преобразовать».

  • После завершения конвертирования
    нажать на «Скачать».

  • Файл скачан на устройство и готов к
    обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Содержание:

  1. Конвертируем doc в pdf в Word 2019
  2. Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
  3. Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
  4. Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
  5. Как сохранить документ Word 2007 в PDF
  6. Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
  7. Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
  8. Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
  9. Сохранение в PDF в WordPad
  10. Выводы статьи

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
  • при помощи виртуального принтера;
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

сохранить в pdf

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

опубликовать pdf

  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

параметры

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

открытие pdf

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

  1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
  2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

создать pdf

  1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

экспорт в pdf

  1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

параметры pdf

  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

печать

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

  1. Откройте документ Word в окне WordPad.
  2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
  3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

  • Как конвертировать DjVu в PDF с помощью программ
  • Чем открыть DjVu — 5 программ
  • 15 советов по работе в Word
  • First PDF для конвертирования PDF и онлайн-сервис
  • Как поставить пароль на документ Word

Содержание

  • Основные способы конвертации
    • Способ 1: копирование данных
    • Способ 2: продвинутое копирование данных
    • Способ 3: применение приложений для конвертирования
    • Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
  • Вопросы и ответы

Конвертация файлов Word в формат Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Копирование текста из Word

  3. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Вставка текста в  Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Отображение скрытых символов в Word

  3. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  4. Пустые абзацы в Word

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. Переход во вкладку Файл в Word

  7. Выбираем пункт «Сохранить как».
  8. Сохранение как в Word

  9. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  10. Сохранение как обычный текст в Word

    Lumpics.ru

  11. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  12. Окно преобразования файла в Word

  13. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  14. Открытие файла в  Microsoft Excel

  15. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  16. Выбор файла в Microsoft Excel

  17. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  18. Мастер текстов в Microsoft Excel

  19. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  20. Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

  21. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  22. Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

  23. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

  3. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  4. Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  5. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  6. Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

  7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  8. Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

  9. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. Переход к выбору файлов в Convertio

  3. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  4. Выбор расширения в Convertio

  5. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  6. Запуск преобразования в Convertio

  7. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Содержание

    • 0.1 Что такое кодировка
    • 0.2 Выбор кодировки при открытии файла
    • 0.3 Выбор кодировки при сохранении файла
    • 0.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Случаи некорректного отображения текста
  • 2 Определение
  • 3 Как поменять кодировку в Word. Способ первый
  • 4 Способ второй: во время сохранения документа
  • 5 Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat
  • 6 PDF в Word программой FineReader
  • 7 Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word
  • 8 Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS
  • 9 Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk
  • 10 Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word
  • 11 Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word
    • 11.1 В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?
    • 11.2 При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?
    • 11.3 Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?
    • 11.4 Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

как сделать преобразование файла в word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

как сделать преобразование файла в word

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

как сделать преобразование файла в word

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

как сделать преобразование файла в word

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

как сделать преобразование файла в word

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

как сделать преобразование файла в word

    как сделать преобразование файла в word

    7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

    В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

    Урок: Как в Ворде установить шрифт

    Выбор кодировки при сохранении файла

    Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

    В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

    Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

    Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

    1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

    как сделать преобразование файла в word

    2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

    как сделать преобразование файла в word

    3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

    как сделать преобразование файла в word

    4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

    как сделать преобразование файла в word

    5. Выполните одно из следующих действий:

    Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”; Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта; Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

    как сделать преобразование файла в word

    Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

    как сделать преобразование файла в word

    Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

    6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

    как сделать преобразование файла в word

    На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Ввиду того, что текстовый редактор «Майкрософт Ворд» является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

    Случаи некорректного отображения текста

    Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

    Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

    В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

    Определение

    Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

    Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

    Кодировка — схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

    После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

    В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, — это указать подходящую кодировку для отображения текста.

    Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

    1. Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
    2. Перейти в категорию «Параметры».
    3. Нажать по пункту «Дополнительно».
    4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
    5. Поставить отметку рядом с «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
    6. Нажать»ОК».

    как сделать преобразование файла в word

    Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
    2. Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
    3. В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
    4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
    5. Нажмите «ОК».

    как сделать преобразование файла в word

    Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

    Способ второй: во время сохранения документа

    Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

    1. Нажмите «Файл».
    2. Выберите «Сохранить как».
    3. В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
    4. Кликните по «Сохранить».
    5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».

    как сделать преобразование файла в word

    Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

    На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

    Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

    Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

    Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

    Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

    В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

    Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

    В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

    Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

    Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

    PDF в Word программой FineReader

    Последовательность действий как описано ниже:

    Войти в программу, значок выглядит так:

    Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

    После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

    Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

    В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

    Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

    Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

    На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

    Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

    Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

    При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

    • защищен;
    • содержит картинки или фото.

    Как быть в таких ситуациях?

    Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

    Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

    Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

    Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

    Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

    • сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
    • воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

    Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

    При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

    Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

    Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

    Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

    Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

    Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

    Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

    В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

    Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

    Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

    Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

    Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

    Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

    По вкусу она придется любителям электронных книг. В ней встроена функция «Читалка» книг.

    Онлайн сервис PDF ? DOCбесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

    Инструкция:

    1. В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
    2. Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
    3. Далее нажать «Скачать».
    4. Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

    Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

    Инструкция:

    1. Зайти по ссылке.
    2. Выбрать первую закладку.
    3. Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
    4. Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

    Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

    Инструкция:

    1. Вход по ссылке.
    2. В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
    3. Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
    4. После того как, документ выбран нажать «Запуск».
    5. Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
    6. Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

    Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

    В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

    Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

    При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

    Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

    Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

    Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

    Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

    Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

    Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.

    Преобразовать Word в PDF онлайн

    бесплатно в любом месте

    Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

    Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

    После этого можно скачать, сохранить или отредактировать PDF-файл.

    При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

    Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

    У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

    Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

    Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

    См. подробности в Политике конфиденциальности.

    Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

    Например:

    ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

    Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

    PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

    Оцените инструмент
















    4.7 / 5


    Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

    Отзыв отправлен


    Спасибо за оценку

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  1. Как можно преобразовать jpg в word
  2. Как можно посчитать в excel
  3. Как можно переименовать лист рабочей книги microsoft excel
  4. Как можно построить диаграмму в excel
  5. Как можно переводить excel файл