Как можно посчитать в excel

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

---

+   сложение

—   вычитание

*   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

---

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

1. Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
2. На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

1. После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

1. Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
2. Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

1. Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
2. Кликнуть по символу добавления функции.

1. После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
2. Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
4. В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Смотрите также​Вводим формулу: =A2+A2*B2.​ т.д. Поэтому важно​ же, создатели этого​ морально устаревшую 32-разрядную​ стоит результат умножения​ статье «Как умножить​ таблице, то это​ изначально, перед тем​В пустой ячейке запишите​ Excel будет использовать,​ или за месяц,​ вычислить результат для​

​ в предыдущем примере,​ виде процентов. Это,​

Автосумма

​ процентного прироста, вычисление​ поле, жмем на​Во время работы в​Для решения такой же​ уметь их правильно​ программного комплекса (назвать​ версию.​

​ чисел столбца Е​ в Excel число​ очень долго. Нас​ как в Excel​ одну из формул:​ совершая вычисления.​ изменение в процентах​cherries​

​ с одним отличием​ например, формула вычисления​

​ процента от общей​ кнопку справа от​ программе Microsoft Excel​ задачи может использоваться​

​ вычислять. Познакомимся поближе​ его утилитой не​Оставим лирику в стороне.​ на 10 (ячейка​ на число, проценты».​ выручит функция Excel​ посчитать проценты, необходимо​Чтобы увеличить на процент:​Другими словами, формула​ можно рассчитать по​

​и​ – ссылка на​

​ процентного прироста, формула​ суммы и кое-что​ этого поля.​ часто требуется подбить​ и другая формула:​ с техниками, которые​ поворачивается язык) предусмотрели​ Сегодня мы узнаем,​ Н1).​Ещё один способ​ «СУММЕСЛИ».​ на панели инструментов,​=1+20%​=A2*11%​ такой формуле:​apples​ ячейку в знаменателе​

​ для вычисления процента​ ещё.​Мы опять возвращаемся в​

​ сумму в столбцах​ =A2*(1+B2).​ предлагает встроенный инструментарий​ и такой вариант​ как в «Экселе»​О других функциях​

Функция «СУММ»

​ посчитать ячейки в​У нас такая​ в группе «Число»​Чтобы уменьшить на​эквивалентна формуле​=(C3-C2)/C2​

​:​ дроби будет абсолютной​ от общей суммы​Умение работать с процентами​ окно аргументов функции.​ и строках таблиц,​

​Пользователю необходимо найти разницу​ табличного процессора.​ развития событий.​ посчитать сумму. Да,​ специальной вставки читайте​ строках, но по​

​ таблица.​ изменить значение на​ процент:​=A2*0,11​Здесь C2 это первое​=(SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)+SUMIF(A2:A9,»apples»,B2:B9))/$B$10​ (со знаками $​ и ещё некоторые​ может оказаться полезным​

​ Если нужно добавить​ а также просто​ между числовыми значениями​Перед тем как посчитать​В самом низу рабочего​ для опытных пользователей​ в статье «Специальная​ другим условиям. Смотрите​Складываем ячейки с суммой​ «Проценты», более точное​=1-20%​. Т.е. в формулах​ значение, а C3​

​=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10​ перед именем строки​ формулы, на которые​ в самых разных​ ещё один массив​ определить сумму диапазона​ в процентном отношении.​ проценты от суммы определимся​ листа есть строчка​ в этом нет​ вставка Excel».​ в статье «Как​ в строках «план»​ расположение этой опции​В обеих формулах мы​ Вы можете использовать​ это следующее по​Одна из самых популярных​ и именем столбца).​

​ стоит обратить внимание.​ сферах жизни. Это​ данных в общую​ ячеек. Программа предоставляет​ К примеру, вычислить,​ с понятием «процент».​

Использование формулы

​ со словом «Готово».​ ничего сложного, но​Третий способ.​ в Excel сложить​ — это первая,​ вы сможете увидеть​ взяли 20% для​ либо десятичные значения,​ порядку значение.​ задач, которую можно​Например, если у Вас​Основная формула расчёта процента​ поможет Вам, прикинуть​ сумму, то повторяем​ несколько инструментов для​ насколько увеличилась /​ Оно имеет латинское​ Щелкаем по ней​ все же большая​Никто не отменял​ каждую вторую ячейку,​ четвертая и восьмая​

​ далее на фото.​ примера, а Вы​ либо значения со​Замечание:​ выполнить с помощью​ записаны какие-то значения​ в Excel выглядит​

​ сумму чаевых в​ те же действия,​ решения данного вопроса.​ уменьшилась цена поставщика,​ происхождение и дословно​ правой клавишей мыши,​ часть новичков с​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ простой​ строку».​ строки.​Теперь перейдем непосредственно к​ можете использовать то​ знаком процента –​Обратите внимание, что,​ Excel, это расчёт​ в столбце B,​ так:​ ресторане, рассчитать комиссионные,​ о которых говорилось​

​ Давайте разберемся, как​ прибыль предприятия, стоимость​ переводится как «из​ а в выпавшем​ этим никогда не​калькулятор Excel​

​Рассмотрим,​В ячейке F1​ примеру. Для того​ значение процентов, которое​ как Вам удобнее.​ при таком расположении​ изменения данных в​ а их итог​Часть/Целое = Процент​ вычислить доходность какого-либо​ выше, но только​ суммировать ячейки в​ коммунальных услуг и​ сотни». Это определенная​ контекстном меню выбираем​ сталкивалась.​. Кнопку вызова калькулятора​как быстро посчитать в​ пишем формулу. На​

​ чтобы узнать процент​

lumpics.ru

Как посчитать процент в Excel?

​ Вам нужно.​Предположим, Ваш друг предложил​ данных в таблице,​ процентах.​ в ячейке B10,​Если сравнить эту формулу​ предприятия и степень​ в поле с​ Excel.​ т.д.​ часть из 100​ пункт «Сумма». После​Справедливости ради стоит отметить,​ можно поместить на​

​Excel​ закладке «Главная» в​ числа 9 от​Выберите ячейку с формулой​ купить его старый​ первую строку с​Чтобы рассчитать процентное изменение​ то формула вычисления​ из Excel с​ лично Вашего интереса​ параметром «Число 2».​Скачать последнюю версию​То есть имеется числовое​ долей целого.​ этого вам нужно​ что вычисление суммарных​ панель быстрого доступа.​без формулы​ разделе «формулы» -​ 17, необходимо выполнить​ (в нашем примере​

​ компьютер за $400​ данными необходимо пропустить​ между значениями​ процентов будет следующая:​ привычной формулой для​ в этом предприятии.​ При необходимости, подобным​ Excel​ значение, которое с​Математическая формула расчета процентов​ выделять требуемый диапазон​ значений – одна​ На панели быстрого​. Есть несколько вариантов​ «Математические» выбираем функцию​

• ​ следующее:​
• ​ это C2) и​ и сказал, что​
• ​ и записывать формулу​A​
• ​=B2/$B$10​ процентов из курса​
• ​ Скажите честно, Вы​ образом можно вводить​Самый известный и удобный​
• ​ течением времени, в​ выглядит следующим образом:​

Базовые знания о процентах

​ ячеек левой клавишей​​ из самых простых​​ доступа нажимаем на​ и функций, с​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​Установить курсор в нужную​​ скопируйте её, нажав​​ это на 30%​ со второй строки.​и​Для ячейки B2 используем​ математики, Вы заметите,​ обрадуетесь, если Вам​ адреса практически неограниченного​ в использовании инструмент​ силу обстоятельств поменялось.​ (искомая часть /​ мыши, одновременно удерживая​ операций с формулами,​

​ кнопку со стрелкой​ помощью которых можно​

​ диалоговом окне в​

​ ячейку.​Ctrl+C​ дешевле его полной​ В нашем примере​B​ относительную ссылку, чтобы​ что в ней​ дадут промокод на​ количества массивов. После​

​ для определения суммы​

​ Чтобы найти разницу​ целое число) *​ нажатой кнопку Ctrl​ которая только есть​ «Настроить панель быстрого​ сразу увидеть результат​ строке «Диапазон» указываем​Ввести выражение. В данном​.​ стоимости. Вы хотите​ это будет ячейка​

​, используйте следующую формулу:​ она изменялась, когда​ отсутствует умножение на​ скидку 25% для​ того, как все​ данных в ячейках​ в процентах, необходимо​ 100.​ на клавиатуре.​ в этом табличном​ доступа».​ выделенных ячеек, итог.​ диапазон (столбец), в​

​ случае это «=9/17″​Выделите диапазон ячеек, в​ узнать, сколько же​ D3.​(B-A)/A = Изменение в​ мы скопируем формулу​ 100. Рассчитывая процент​ покупки новой плазмы?​ аргументы функции занесены,​ в программе Microsoft​ использовать формулу:​Чтобы найти процент от​

Основная формула расчёта процента в Excel

​Выделив ячейки и отпустив​ редакторе. Разберем самый​В появившемся списке нажимаем​

​Первый вариант.​

​ котором написано слово​ (ввиду того, что​ котором надо сделать​ стоил этот компьютер​После того, как Вы​ процентах​ в другие ячейки​ в Excel, Вам​ Звучит заманчиво, правда?!​ жмем на кнопку​ Excel – это​(«новое» число – «старое»​ числа, применяется такой​ клавишу на клавиатуре,​ элементарный пример.​​ на функцию «Другие​​Как посчитать в Excel​

​ «план». У нас​ мы выполнили предварительную​ изменение. Щелкните по​ изначально?​ запишите формулу и​Используя эту формулу в​ столбца B. Ссылка​ не нужно умножать​ А сколько на​ «OK».​ австосумма.​ число) / «старое»​ вариант формулы: (число​ обращаем внимание на​Предположим, что работа производится​ команды». Чтобы быстрее​

• ​ сумму диапазона, столбца,​​ – это столбец​​ настройку, умножать на​ нему правой кнопкой​Так как 30% —​ скопируете её во​ работе с реальными​ на ячейку в​
• ​ результат деления на​​ самом деле Вам​​После этого, в ячейке,​Для того, чтобы подсчитать​ число * 100%.​ * процент) /​ правый нижний угол​​ в столбце в​​ найти нужную кнопку,​ строки​​ В.​​ 100 не обязательно).​
• ​ мыши и в​ это уменьшение цены,​ все необходимые строки​
• ​ данными, очень важно​

​ знаменателе должна оставаться​ 100, так как​ придётся заплатить, посчитать​ в которую мы​ данным способом сумму,​Задача: Найти разницу в​

​ 100. Либо перенести​ рабочего окна: там​ диапазоне с А4​ в разделе диалогового​, т.д.​В строке «Критерий»​Нажать ENTER.​ появившемся контекстном меню​ то первым делом​

Расчёт процента от общей суммы в Excel

​ своей таблицы, у​ правильно определить, какое​ неизменной при копировании​ Excel сделает это​ сможете?​ установили вывод результатов,​ кликаем по крайней​ процентах между «старыми»​ запятую в процентах​ будет строчка «Сумма​ по А9. Перед​ окна выбираем в​Чтобы​ пишем то, что​

Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке

​После этого в ячейке​ выберите пункт​ отнимем это значение​ Вас должно получиться​ значение поставить на​ формулы, поэтому мы​ автоматически, если для​В этом руководстве мы​ отобразиться общая сумма​ незаполненной ячейке столбца​ и «новыми» ценами​ на 2 знака​ =», в которой​ тем как в​ разделе «Выбрать команды​быстро посчитать сумму определенных​ ищем. Мы написали​ появится значение в​Paste Special​ от 100%, чтобы​ что-то похожее на​ место​

​ записали её как​ ячейки задан​ покажем несколько техник,​ данных всех указанных​ или строки, и,​ поставщика.​ влево и выполнить​

​ указано получившееся значение.​

​ «Экселе» посчитать сумму​ из:» функцию «Все​ ячеек в Excel​ слово «план», п.ч.​ процентах — это​(Специальная вставка).​ вычислить какую долю​ это:​A​ $B$10.​Процентный формат​ которые помогут Вам​

​ ячеек.​​ находясь во вкладке​Сделаем третий столбец «Динамика​ только умножение. Например,​Как видите, пользоваться для​ этих значений, потребуется​​ команды».​​, их нужно выделить.​ считаем сумму плана.​ означает, что все​В открывшемся диалоговом окне​ от первоначальной цены​​Если Вам нужно рассчитать​​, а какое –​

​Подсказка:​.​ легко считать проценты​Сумму данных в ячейках​ «Главная», жмем на​ в процентах». Назначим​ 10% от 100​

Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках

​ промежуточных вычислений калькулятором​ только выделить все​Появится список всех​ У нас такая​ Если бы считали​ сделано верно. Теперь​Paste Special​ Вам нужно заплатить:​ для каждой ячейки​ на место​

​Есть два способа​А теперь посмотрим, как​​ с помощью Excel,​​ в программе Microsoft​ кнопку «Автосумма».​ для ячеек процентный​ – это 0,1​ не нужно, так​ эти ячейки и​ команд, расположенный по​ таблица.​ сумму «выпушено», то​ вы знаете, как​

​(Специальная вставка) в​
​100%-30% = 70%​

​ изменение в процентах​B​ сделать ссылку на​ расчёт процентов в​​ а также познакомим​​ Excel можно подсчитать​Программа выводит формулу в​ формат.​​ * 100 =​​ как Excel легко​ одну пустую под​​ алфавиту. Перемещаемся по​​Выделяем ячейки, значение в​ написали бы критерий​ в Excel посчитать​ разделе​Теперь нам нужна формула,​ по сравнению со​.​ ячейку в знаменателе​

​ Excel может помочь​
​ Вас с базовыми​

​ также с использованием​ ячейку.​Поставим курсор в первую​

​ 10.​
​ обыгрывает его по​

​ ними (то есть​ этому списку до​ которых нужно посчитать.​ – «выпущено».​ проценты, но это​Paste​ которая вычислит первоначальную​ значением одной конкретной​Пример:​ абсолютной: либо ввести​ в реальной работе​ формулами, которые используются​​ простой формулы сложения.​​Для того, чтобы посмотреть​​ ячейку столбца, введем​​Какую именно формулу применить​

​ всем показателям. Да-да,​
​ диапазон с А4​

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

​ буквы К, ищем​ Внизу страницы Excel​В разделе «Критерий»​ еще не все,​(Вставить) выберите пункт​ цену, то есть​

Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)

​ ячейки, используйте абсолютную​Вчера у Вас​​ знак​​ с данными. Допустим,​​ для работы с​​ Для этого, выделяем​

​ результат, нужно нажать​ формулу: =(В2-А2)/В2.​

​ в Excel, зависит​ так как в​ по А10), после​ кнопку «Калькулятор».​ в строке состояния​ можно писать некоторые​​ что хотелось бы​​Values​ найдёт то число,​​ ссылку на эту​​ было 80 яблок,​

​$​​ в столбец В​ процентами. Вы освоите​ ячейку, в которой​ на кнопку Enter​Нажмем Enter. И протянем​ от желаемого результата.​ Excel посчитать сумму​ чего нажать на​Выделяем кнопку «Калькулятор», нажимаем​ будет виден результат.​ символы.​ рассказать в статье.​(Значения), а в​ 70% от которого​ ячейку со знаком​ а сегодня у​вручную, либо выделить​

​ у Вас записано​ некоторые хитрости и​ должна находиться сумма,​

​ на клавиатуре.​ формулу вниз.​Задача №1: Найти, сколько​ дано не каждому,​

​ кнопку суммы. Программа​ кнопку «Добавить>>». Теперь​У нас получилась сумма​* (звездочка) означает​

Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами

​Самостоятельно вводить необходимые значения​ разделе​ равны $400. Формула​$​ Вас есть 100​ в строке формул​ некоторое количество заказанных​ сможете отточить Ваши​ и ставим в​Можно сделать и немного​Разница в процентном отношении​ составит 20% от​ бухгалтеры со стажем​

​ автоматически сосчитает результат​

​ эта кнопка появится​ выделенных ячеек –​ любое количество символов​ для расчета процента​Operation​ будет выглядеть так:​, например, так $C$2.​

​ яблок. Это значит,​ нужную ссылку на​ изделий (Ordered), а​ навыки, разбирая решения​ ней знак «=».​ по-другому. Если мы​ имеет положительное и​ 400.​​ нередко пользуются именно​​ и поставит его​ в правой части​ 606.​ в слове. Например,​ глупо, если у​(Операция) пункт​Amount/Percentage = Total​Например, вот так будет​ что сегодня у​ ячейку и нажать​ в столбец С​ практических задач по​ После этого, поочередно​ хотим сложить ячейки​ отрицательное значение. Установление​Делаем активной ячейку, в​

Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками

​ этой техникой.​ в ячейку А10.​ диалогового окна. Нажимаем​Как посчитать количество выделенных​ «мор*» — будет​ вас уже составлена​Multiply​Значение/Процент = Общая сумма​ выглядеть формула для​

​ Вас на 20​

​ клавишу​ внесены данные о​ процентам.​ кликаем по каждой​

​ не всей строки​​ процентного формата позволило​ которой хотим увидеть​Если вы внимательно читали​Есть и другой путь.​ кнопку «ОК». Всё.​ ячеек в​ искать слова на​ таблица в «Экселе»,​(Умножить). Затем нажмите​Для решения нашей задачи​

​ расчёта процентного изменения​ яблок больше, чем​F4​ количестве доставленных изделий​Базовые знания о процентах​ ячейке, из тех,​ или столбца, а​ упростить исходную формулу​

​ результат.​ нашу статью, то​ Предположим, что нужные​ На панели быстрого​Excel​ «мор» и любое​ куда разумней будет​ОК​​ мы получим следующую​​ для каждого месяца​

​ было вчера, то​.​ (Delivered). Чтобы вычислить,​Основная формула расчета процента​ сумму значений которых​ только определенного диапазона,​​ расчета.​​В строку формул или​

​ наверняка обратили внимание​

​ значения имеются в​ доступа есть кнопка​.​ окончание (мор, море,​ использовать возможности программы,​.​ форму:​ в сравнении с​ есть Ваш результат​На рисунке ниже показан​ какая доля заказов​

Расчёт значения и общей суммы по известному проценту

​ в Excel​ вам нужно посчитать.​ то выделяем этот​Разница в процентах между​ сразу в ячейку​ на количество используемых​ тех же ячейках.​ вызова калькулятора.​

Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме

​Здесь настроена строка​ моряк, т.д.). Чтобы​ которые ускорят этот​В результате значения в​=A2/B2​ показателем​ – прирост на​ результат вычисления процента​ уже доставлена, проделаем​Расчет процента от общей​ После того, как​ диапазон. Затем кликаем​

​ двумя числами в​

​ вводим =A2*B2.​ при вычислениях формул.​
​ Но вам может​Четвертый вариант.​

​ состояния так, что​​ найти все фамилии​​ процесс.​ столбце B увеличатся​​или​​Января​ 25%. Если же​ от общей суммы.​ следующие действия:​ суммы​​ адрес ячейки добавлен​​ по уже знакомой​​ формате ячеек по​​Так как мы сразу​

​ Да, вы правы:​​ потребоваться, чтобы искомый​Сделать сводную таблицу.​ показывает среднее значение,​ на букву «Р»​Итак, чтобы узнать процент​ на 20%.​=A2/0,7​(January):​ вчера яблок было​ Для отображения данных​Запишите формулу​Как в Excel рассчитать​ в строку формул,​ нам кнопке «Автосумма».​ умолчанию («Общий») вычисляется​ применили процентный формат,​

​ если самостоятельно ввести​​ результат находился в​​ В ней автоматически​​ количество выделенных ячеек​​ и заканчивающиеся на​ от общего числа,​Таким способом можно умножать,​или​=(C3-$C$2)/$C$2​ 100, а сегодня​

Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению

​ выбран Процентный формат​=C2/B2​ изменения в процентах​ вводим знак «+»​Результат сразу же выводится​ по следующей формуле:​ не пришлось использовать​ их в соответствующее​ ячейке из другого​ считается итог ввидимых​

​ и сумму в​ букву «в», нужно​ используя данные в​ делить, складывать или​=A2/70%​Когда Вы будете копировать​ 80 – то​ с двумя знаками​

​в ячейке D2​

​Расчет значения и общей​ с клавиатуры, и​ на экран.​ =(B1-A1)/(B1/100).​ математическое выражение в​ поле, можно вообще​ диапазона (В7, к​

​ ячеек, можно ыбрать​
​ выделенных ячейках.​

​ написать критерий так​ таблице, необходимо:​ вычитать из целого​

​С наступлением курортного сезона​​ свою формулу из​​ это уменьшение на​​ после запятой.​​ и скопируйте её​

Как увеличить/уменьшить значение на процент

​ суммы по известному​ так после ввода​Главный недостаток подсчета с​Задача: 10 кг соленой​ 2 действия.​ не трогать мышку.​ примеру). Как этого​ другие результаты подсчета​Как посчитать количество ячеек​

​ — «Р*в» (или​Установить курсор в нужном​ столбца с данными​

​ Вы замечаете определённые​

​ одной ячейки во​​ 20%.​​Представьте себе таблицу с​ вниз на столько​ проценту​ координат каждой ячейки.​

​ помощью автосуммы заключается​ воды содержит 15%​Как назначить для ячейки​

​ Давайте рассмотрим, как​

​ достичь?​​ данных в таблице.​​ в Excel формулой​ «Р*В»). Найдет фамилии​ месте (лучше ставить​ какой-то процент. Просто​

​ изменения в Ваших​ все остальные, абсолютная​Итак, наша формула в​ данными, как в​ строк, сколько это​Как увеличить / уменьшить​Когда адреса всех ячеек​ в том, что​ соли. Сколько килограммов​ процентный формат? Выбирайте​

​ это осуществляется на​​Сначала выделяете ячейку В7​
​ Подробнее о сводной​​ по условию​

Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце

​ — Рублев, Рылеев,​ рядом с числом,​ введите нужный процент​ привычных еженедельных статьях​ ссылка останется неизменной,​ Excel будет работать​ предыдущем примере, но​ необходимо, воспользовавшись маркером​ значение на процент​ введены, жмем кнопку​ он позволяет посчитать​ соли в воде?​ любой удобный для​

​ практике.​ левой клавишей мыши,​ таблице, смотрите в​

1. ​, например, с определенными​ т.д.​ процент которого хотите​ в пустую ячейку​ расходов. Возможно, Вы​
2. ​ в то время​ по следующей схеме:​

   ​ здесь данные о​​ автозаполнения.​
   ​Термин​ Enter на клавиатуре.​​ последовательный ряд данных​

   

​Решение сводится к одному​ вас способ:​Чтобы у вас вышла​ после чего нажимаете​ статье «Сводные таблицы​ данными, смотрите в​

1. ​? (знак вопроса)​ узнать).​ и проделайте шаги,​ захотите ввести некоторые​​ как относительная ссылка​​(Новое значение – Старое​
2. ​ продуктах разбросаны по​Нажмите команду​Процент​ После этого, в​ находящийся в одной​ действию: 10 *​ввести сразу число со​​ формула в «Эксель»​​ на кнопку суммы.​
3. ​ Excel». В Excel​​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​​ обозначает один символ.​Ввести знак равенства (=).​​ описанные выше.​​ дополнительные корректировки к​​ (C3) будет изменяться​​ значение) / Старое​ нескольким строкам таблицы.​​Percent Style​​(per cent) пришёл​​ указанной ячейке выводится​​ строке или в​​ 15% = 10​​ знаком «%» (ячейка​

​ (сумма прописью без​ После этого левой​ можно сравнить разные​

​ в Excel».​ Например, критерий «ст?л»​Кликнуть левой кнопкой мыши​Эти способы помогут Вам​ расчёту своих лимитов​ на C4, C5,​ значение = Изменение​ Требуется посчитать, какую​(Процентный формат), чтобы​

​ из Латыни (per​ общая сумма введенных​ столбце. А вот​ * (15/100) =​ автоматически установит нужный​ нее не получится),​ же клавишей мыши​ периоды дат, узнать,​Можно настроить строку​ — будет искать​ (ЛКМ) по числу.​

​ в вычислении процентов​ на расходы.​

​ C6 и так​ в процентах​
​ часть от общей​
​ отображать результаты деления​

​ centum) и переводился​

office-guru.ru

Инструкция по тому, как в Excel посчитать проценты

​ данных.​ массив данных, расположенных​ 1,5 (кг).​ формат);​ нужно сначала узнать​ указываете тот диапазон,​ есть ли одни​ состояния на другие​ стул, стол, т.д.​Поставить знак дроби (/).​ в Excel. И​Чтобы увеличить значение на​

​ далее.​А теперь давайте посмотрим,​ суммы составляют заказы​ в формате процентов.​ изначально как​Главный недостаток этого способа​ в нескольких столбцах​Как решить эту задачу​

Формула

​щелкнуть по ячейке правой​ о том, куда​ в котором содержатся​ и те же​ показатели. Для этого​ Можно написать несколько​Кликнуть ЛКМ по общей​ даже, если проценты​ процент, используйте такую​

​ как эта формула​ какого-то конкретного продукта.​ Она находится на​ИЗ СОТНИ​ состоит в том,​ и строках, этим​ в Excel:​

Предварительные настройки

​ кнопкой мыши, выбрать​ ее вообще вводить.​ нужные вам данные.​ даты в опредеоенных​ в строке состояния​ вопросительных знаков. Например,​ сумме.​ никогда не были​ формулу:​ расчёт процентов в​ работает в Excel​В этом случае используем​

Пример

​ вкладке​. В школе Вы​ что адрес каждой​ способом подсчитать нельзя.​Ввести в ячейку В2​ «Формат ячеек» -​

1. ​ Сразу под панелью​ В итоговой ячейке​
2. ​ периодах. Например, в​ нажимаем на результат​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​Нажать клавишу ENTER.​ Вашим любимым разделом​=Значение*(1+%)​
3. ​ Excel – это​

​ на практике.​ функцию​Home​ изучали, что процент​ ячейки приходится вводить​ Тем более, с​ число 10.​ «Процентный»;​ инструментов (или под​ появится искомое значение.​ графике отпусков, отгрузки​

Выводим процент из табличного значения

​ расчета. Мы нажали​ т.д.)​После этого рассчитается процент​ математики, владея этими​Например, формула​ просто! Так же​Предположим, что в столбце​SUMIF​(Главная) в группе​

​ – это какая-то​ отдельно, и нельзя​ его помощью нельзя​Поставить курсор в ячейку​

1. ​выделить ячейку и нажать​ лентой в новых​ При необходимости диапазон​ товара, оплаты счетов,​ на цифру 606.​
2. ​О других символах,​
3. ​ от суммы в​ формулами и приёмами,​
4. ​=A1*(1+20%)​
5. ​ просто делается расчёт​ B записаны цены​
6. ​(СУММЕСЛИ). Эта функция​

​ команд​ часть из 100​ выделить сразу целый​ подсчитать сумму нескольких​ C2 и ввести​ комбинацию горячих клавиш​ версиях) есть длинное​ выделяемых ячеек может​

Быстрый расчет всех данных

​ дней занятий, т.д.,​ Появится контекстное меню​ которые можно вставить​ том месте, где​ Вы заставите Excel​берёт значение, содержащееся​ значения и общей​

1. ​ прошлого месяца (Last​ позволяет суммировать только​Number​ долей целого. Процент​ диапазон ячеек.​
2. ​ отдаленных друг от​ формулу: =В2 *​ CTRL+SHIFT+5.​ поле. В его​ быть изменен.​ определить — есть​ для настройки строки​ в формулу, читайте​ вы ввели формулу.​
3. ​ проделать за Вас​ в ячейке A1,​
4. ​ суммы по известному​ month), а в​ те значения, которые​(Число).​ рассчитывается путём деления,​

​Также, в программе Microsoft​ друга ячеек.​ 15%.​Без использования процентного формата​ начале есть значок​Все, что мы рассмотрели​ ли накладка в​

​ состояния.​

fb.ru

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ в статье «Символы​ ​ Теперь вы знаете​ ​ всю работу.​​ и увеличивает его​ проценту.​ столбце C —​ отвечают какому-то определенному​При необходимости настройте количество​ где в числителе​ Excel имеется возможность​Например, мы выделяем диапазон​
​Нажать Enter.​ в ячейку вводится​
​ Fx, так что​ выше, относится к​ датах, чтобы периоды​Ставим галочки у нужных​ в формулах Excel».​
​ и второй способ,​На сегодня всё, благодарю​ на 20%.​Предположим, Вы покупаете новый​ цены актуальные в​ критерию, в нашем​ отображаемых знаков справа​ дроби находится искомая​ просмотреть сумму выделенных​ ячеек, и кликаем​Нам не пришлось преобразовывать​ обычная формула: =A2/100*B2.​ вы не ошибетесь.​
​ разряду тех банальных​ не пересекались. Можно​ функций.​В строке «Диапазон_суммирования»​ как посчитать проценты​ за внимание!​Чтобы уменьшить значение на​ компьютер за $950,​ этом месяце (This​
​ случае — это​ от запятой.​ часть, а в​
​ ячеек без выведения​ по кнопке «Автосумма».​ проценты в число,​Такой вариант нахождения процента​Вот в него-то и​ сведений, которые дают​ определить, сколько дней​Второй вариант.​ указываем диапазон (столбец),​ в Excel.​Урок подготовлен для Вас​ процент, используйте такую​ но к этой​ month). В столбец​ заданный продукт. Полученный​Готово!​ знаменателе – целое,​
​ этой суммы в​Но на экран выводится​ т.к. Excel отлично​ от числа тоже​ вводятся требуемые функции.​ ученикам на первых​ эта накладка дат​Используем функцию​ в котором находятся​
​Расчет процентов в Excel​ командой сайта office-guru.ru​ формулу:​ цене нужно прибавить​ D внесём следующую​
​ результат используем для​Если для вычисления процентов​ и далее результат​ отдельную ячейку. Единственное​ не сумма всех​ распознает знак «%».​ применяется пользователями.​ Предположим, что вам​ же уроках информатики.​
​ и в каких​Excel​
​ числа, то, что​
​ можно значительно ускорить,​Источник: http://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/01/14/calculate-percentage-excel-formula/​
​=Значение*(1-%)​ ещё НДС в​ формулу, чтобы вычислить​ вычисления процента от​
​ в Excel Вы​​ умножается на 100.​​ условие состоит в​
​ этих ячеек, а​Если числовые значения в​Задача №2: Заказано 100​ нужно узнать сумму​ Но как быть​ периодах. Об этом​
​«Специальная вставка»​ нам нужно сложить.​ если вам надо​Перевел: Антон Андронов​Например, формула​ размере 11%. Вопрос​ изменение цены от​ общей суммы.​ будете использовать какую-либо​Основная формула для расчёта​ том, что все​ суммы для каждого​ одном столбце, а​
​ изделий. Доставлено –​
​ целого ряда ячеек,​
​ в том случае,​ смотрите статью «Как​. Для примера используем​ У нас -​ рассчитать множество строк​Автор: Антон Андронов​
​=A1*(1-20%)​ – сколько Вам​ прошлого месяца к​=SUMIF(range,criteria,sum_range)/total​ другую формулу, общая​ процентов выглядит так:​ ячейки, сумму которых​ столбца или строчки​

excel-office.ru

Как быстро посчитать в Excel.

​ проценты – в​​ 20. Найти, сколько​ ​ которые равномерно распределены​ ​ когда искомое значение​​ сравнить даты в​ таблицу из первого​ это столбец С.​ в одной колонке.​Табличный редактор «Эксель» по​
​берёт значение, содержащееся​
​ нужно доплатить? Другими​ текущему в процентах.​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма​​ последовательность шагов останется​
​(Часть/Целое)*100=Проценты​​ следует подсчитать, должны​ в отдельности.​​ другом, то в​ процентов заказа выполнено.​ по таблице. Сперва​​ должно быть получено​ Excel».​ варианта. Разделим числа​ Диалоговое окно заполнили​ Чтобы это сделать,​​ праву считается самым​ в ячейке A1,​ словами, 11% от​
​=(C2-B2)/B2​В нашем примере столбец​ ​ та же.​​Пример: У Вас было​
​ находиться рядом, в​Для того, чтобы просмотреть​ формуле достаточно сделать​Установить для нужной ячейки​ выделяем то поле,​ на основе данных,​
​Как бы пользователи ни​ столбца D на​ так. Нажимаем «ОК».​​ надо выполнить следующее:​ лучшим. В его​ и уменьшает его​ указанной стоимости –​
​Эта формула вычисляет процентное​ A содержит названия​В нашем примере столбец​ 20 яблок, из​ едином массиве.​ сумму целого массива,​ ссылки на ячейки.​ процентный формат.​ в котором будет​ которые находятся в​​ относились к изменениям,​ 10.​
​Получилась такая формула.​
​Ввести формулу в нужную​​ функционале есть множество​​ на 20%.​​ это сколько в​ изменение (прирост или​ продуктов (Product) –​ D содержит значения,​ них 5 Вы​
​Просто выделяем диапазон ячеек,​ или нескольких массивов​ Например, =B9*A9.​Ввести формулу: =B2/A2. Нажать​ высчитываться уравнение. После​ совершенно разных диапазонах?​ касающимся офисных программ,​Для этого в​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ ячейку, точно так​ инструментов, которые призваны​В нашем примере, если​ валюте?​
​ уменьшение) цены в​ это​ которые показывают в​ раздали своим друзьям.​
​ сумму данных которых​ данных в программе​Задача: В кредит взяли​ ВВОД.​ этого пишем в​Перед тем как в​ факт остается фактом:​ пустой ячейке, например​Формула посчитала.​ же, как было​ облегчить работу пользователя.​ A2 это Ваши​Нам поможет такая формула:​ этом месяце (столбец​диапазон​
​ процентах, какую долю​ Какую часть своих​ нужно узнать, и​ Microsoft Excel существует​ 200 000 рублей​В этой задаче мы​ поле формул «=»,​
​ «Экселе» посчитать сумму​ они были, есть​ — H1, ставим​В ячейке F2 пишем​
​ рассказано в предыдущем​
​ Перечислять их все​ текущие расходы, а​​Total * Percentage =​​ C) по сравнению​. Столбец B содержит​ от общего числа​ яблок в процентах​ смотрим результат в​ функция «СУММ».​ на год. Процентная​ снова обошлись одним​
​ а затем прописываем​ в таких условиях,​ и будут, а​ число 10. Копируем​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ разделе.​ не хватит никакой​ B2 это процент,​ Amount​
​ с предыдущим (столбец​ данные о количестве​ заказов составляют уже​ Вы отдали? Совершив​ строке состояния программы​Выделяем ячейку, в которую​​ ставка – 19%.​ действием. Частное не​ те ячейки, в​ придется сделать чуть​ потому придется приспосабливаться​ ячейку Н1. Выделяем​Ещё примеры счета​Перед вторым значением, что​ статьи, а вот​​ на который Вы​​Общая сумма * Проценты​ B).​ (Ordered) – это​ доставленные заказы. Все​ несложные вычисления, получим​ Microsoft Excel.​ хотим, чтобы выводилась​ Погашать будем в​ пришлось умножать на​ которых содержатся требуемые​ больше. Сначала ставим​ к их довольно​ столбец D. Нажимаем​ с условием смотрите​ идет после знака​ рассказать о некоторых​ хотите увеличить или​ = Значение​После того, как Вы​диапазон_суммирования​ значения округлены до​ ответ:​Как видим, существует несколько​ сумма. Кликаем по​ течение всего срока​ 100, т.к. для​ вам данные, разделяя​ курсор в ту​ изменчивому внешнему виду.​ на выделенный столбец​

excel-office.ru

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

​ в статье «Функция​ деления (/), поставить​ особенностях — это​ уменьшить их значение,​Предположим, что​ запишите формулу в​. В ячейку E1​ целых чисел.​(5/20)*100 = 25%​ способов суммирования данных​ кнопке «Вставить функцию»,​ равными платежами. Вопрос:​ ячейки назначен процентный​ их знаком «+».​ ячейку, в которой​ Как вы уже​ правой мышкой и​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ символ ($), потом​

​ другое дело.​ то в ячейку​Общая сумма​ первую ячейку и​ вводим наш​На самом деле, пример,​Именно так Вас научили​ в программе Microsoft​ расположенной слева от​ какой размер ежемесячного​ формат.​Для примера: =А1+В2+С3. Когда​ будет итоговая сумма.​ поняли, речь идет​ выбираем функцию «Специальная​Теперь нам нужно​ нажать стрелку вправо​В этой статье пойдет​ C2 нужно записать​(Total) записана в​

​ скопируете её во​критерий​ приведённый выше, есть​ считать проценты в​ Excel. Каждый из​ строки формул.​ платежа при данных​Вводить в отдельную ячейку​ закончите ввод, нажмите​ Ставим там знак​ о последних версиях​

Процесс вычисления

​ вставка». В появившемся​посчитать проценты в Excel​ и снова поставить​ речь о том,​ такую формулу:​ ячейке A2, а​ все необходимые строки,​— название продукта,​ частный случай расчёта​

​ школе, и Вы​ этих способов имеет​Открывается окно Мастера функций.​ условиях кредитования?​ проценты совсем не​ на вездесущий Enter.​ «=», после чего​ MS Office, которые​ диалоговом окне ставим​.​ этот знак, по​ как в Excel​Увеличить на процент:​Проценты​ потянув за маркер​ по которому необходимо​ процента от общей​ пользуетесь этой формулой​

​ свой уровень сложности​ В списке функций​Важные условия для выбора​ обязательно. У нас​ В выбранном вами​ выделяем левой клавишей​ сильно отличаются от​ галочки у слов​В ячейку F3​ итогу должно получится​ посчитать проценты. Будет​

​=A2*(1+B2)​(Percent) – в​ автозаполнения, не забудьте​ рассчитать процент. Общая​ суммы. Чтобы лучше​ в повседневной жизни.​ и гибкости. Как​ ищем функцию «СУММ».​ функции: постоянство процентной​ в одной ячейке​ поле появится искомая​ мыши ту ячейку,​ своих предшественников. Давайте​ «Значение» и «Разделить».​

Более сложный вариант

​ напишем формулу, которая​ примерно так: «=E3/$E$8».​ продемонстрировано несколько способов,​Уменьшить на процент:​ ячейке B2. В​ установить​ сумма по всем​ понять эту тему,​ Вычисление процентов в​ правило, чем проще​ Выделяем её, и​ ставки и сумм​ может быть число.​

​ цифра. Так как​ значение которой должно​ же посмотрим, только​Нажимаем кнопку «ОК».​ посчитает средний процент​Нажать клавишу ENTER, чтобы​ с помощью которых​=A2*(1-B2)​ этом случае наша​Процентный формат​ продуктам посчитана в​ давайте рассмотрим ещё​ Microsoft Excel –​ вариант, тем он​ жмем на кнопку​

​ ежемесячных платежей. Подходящий​ А во второй​ в «Экселе» вычислить​ суммироваться с прочими​ ли внешним видом​ Получилось так. Числа​ выполнения плана по​ провести расчет.​ можно легко произвести​Предположим, что у Вас​ формула будет выглядеть​

«Быстрая сумма»

​для ячеек с​ ячейке B10. Рабочая​ несколько задач. Вы​ задача ещё более​ менее гибок. Например,​ «OK».​ вариант функция –​ – формула нахождения​ сумму нередко требуется​ цифрами.​ ограничились разработчики на​ разделились в этом​ фирме. Здесь пригодится​Растянуть выделение по всей​

​ необходимые расчеты.​ есть целый столбец,​ довольно просто​ формулой. В результате​ формула будет выглядеть​ увидите, как можно​ простая, так как​ при определении суммы​В открывшемся окне аргументов​ «ПЛТ()». Она находиться​ процента от числа​ именно этим способом,​После знака «равно» появится​ сей раз.​

Где искать ответ?

​ же столбце.​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​ длине столбца со​Первым делом, перед тем​ заполненный данными, которые​=A2*B2​ у Вас должна​ так:​

​ быстро произвести вычисление​ многие математические операции​ с помощью автосуммы,​ функции вводим координаты​ в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»​ (=A2*20%).​ о нем вы​ ее значение (А6,​Русский язык наконец-то стал​Если нужно, чтобы числа​В ячейке устанавливаем​ значениями, зажав ЛКМ​

Другой способ

​ как в Excel​ надо увеличить или​и даст результат​ получиться таблица, подобная​=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10​ процента от общей​ производятся автоматически.​ можно оперировать только​ ячеек, сумму которых​Ставка – процентная ставка​​ обязательно должны помнить.​ к примеру). Ставим​

​ одним из представленных​ в исходном столбце​ формат «процентный». На​ нижний правый угол​ посчитать проценты, стоит​ уменьшить на какой-то​$104.50​ изображённой на рисунке​=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10​ суммы в Excel​К сожалению, нет универсальной​ данными выстроенными в​ собираемся подсчитать. Конечно,​ по кредиту, разделенная​В математике мы сначала​

​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ после А6 знак​ в списке, так​ не менялись, нужно​ закладке «Формулы» выбираем​ выделения.​ уделить внимание самой​ процент. При этом​:​ ниже. В нашем​Кстати, название продукта можно​ на примере разных​ формулы для расчёта​ ряд. Поэтому, в​ вручную вводить координаты​ на количество периодов​ находим проценты от​

​Программа Microsoft Excel позволяет​ «+», продолжаем дальше​ что беспокоиться о​ сначала столбец скопировать.​ «Другие функции» -​После этого будут произведены​ формуле, чтобы в​ Вы не хотите​Важно запомнить:​ примере положительные данные,​ вписать прямо в​

​ наборов данных.​

fb.ru

Как посчитать процент от суммы чисел в Excel

​ процентов на все​ каждой конкретной ситуации​ неудобно, поэтому кликаем​ начисления процентов (19%/12,​ числа, а потом​ быстро работать с​ отмечать нужный вам​ сложностях перевода не​ Мы скопировали столбец​ «Статистические» и, выбираем​ все расчеты. Как​

​ будущем можно было​ создавать ещё один​Когда Вы вручную​ которые показывают прирост,​ формулу:​Очень часто в конце​ случаи жизни. Если​ сам пользователь должен​ по кнопке, которая​ или В2/12).​

Как посчитать процент от числа в Excel

​ выполняем сложение. Microsoft​ процентами: находить их,​ диапазон. Когда закончите,​ стоит. Кроме того,​ Е в столбец​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ можно заметить, это​ ею пользоваться, подставляя​ столбец с формулой​

​ вводите числовое значение​ отображаются стандартным чёрным​=SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)/$B$10​ большой таблицы с​ задать вопрос: какую​

​ решить, какой именно​ располагается справа от​Кпер – число периодов​ Excel выполняет то​ суммировать, прибавлять к​ просто нажмите на​ программисты в кои-то​ F. Теперь числа​ окно заполняем, как​ очень удобно и​ свои значения. Выглядит​ и новыми данными,​ в ячейку таблицы​

​ цветом, а отрицательные​=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10​ данными есть ячейка​

​ формулу для расчёта​ способ больше подойдет.​ поля ввода данных.​

1. ​ выплат по кредиту​ же самое. Нам​ числу, рассчитывать процентный​
2. ​ клавишу «Enter»: в​ веки сдержали свое​ столбца F умножим​

​ в предыдущей формуле,​ значительно быстрей, чем​ она следующим образом:​ а изменить значения​ и после него​

​ значения (уменьшение в​Если необходимо вычислить, какую​ с подписью Итог,​ процентов использовать, чтобы​

• ​Автор: Максим Тютюшев​После этого, окно аргументов​ (12).​ нужно правильно ввести​
• ​ прирост, процент от​ нужной ячейке появится​ обещание и выкатили​ на 10 через​
• ​ только «критерий» пишем​ вписывать все формулы​=»число»/»общая сумма»*100​

​ в том же​ знак %, Excel​ процентах) выделены красным​

​ часть от общей​ в которой вычисляется​ получить желаемый результат,​

​В этом уроке Вы​ функции сворачивается, а​ПС – сумма займа​ формулу.​

1. ​ числа, от суммы​ искомое значение.​
2. ​ на суд публики​ специальную вставку. В​

​ «%» — это​ вручную.​Теперь рассмотрим ее использование.​ столбце.​ понимает это как​ цветом. Подробно о​ суммы составляют несколько​

​ общая сумма. При​ то самым правильным​ увидите, как при​ мы можем выделить​ (200 000 р.,​Задача: Прибавить 20 процентов​ и т.д. Такие​А как в «Экселе»​ полноценную х64 версию.​

​ диалоговом окне «Специальная​

Как прибавить проценты к числу в Excel?

​ в нашей таблице​Автор: Вадим Матузок​ В качестве примера​Нам потребуется всего 5​ сотые доли от​ том, как настроить​ разных продуктов, то​ этом перед нами​

​ ответом будет: всё​ помощи Excel быстро​

1. ​ те ячейки, или​ или В1).​ к числу 100.​ навыки могут пригодиться​ посчитать сумму, если​ Впрочем, они честно​
2. ​ вставка» поставим галочки​

​ так написано. Получилась​Как посчитать в​ будем использовать числа​ шагов для решения​

Разница между числами в процентах в Excel

​ введённого числа. То​ такое форматирование, читайте​ можно просуммировать результаты​ стоит задача посчитать​ зависит от того,​ вычислить проценты, познакомитесь​ массивы ячеек, сумму​Поля аргументов «БС» и​Значения вносим в ячейки​

​ в самых разнообразных​ вам нужно всего​ предупреждают о том,​ у слов «Значения»​ такая формула.​Excel​ 9 и 17,​

​ этой задачи:​ есть, если с​ в этой статье.​

​ по каждому из​ долю каждой части​ какой результат Вы​ с основной формулой​

1. ​ значений которых хотим​ «Тип» оставим без​ с соответствующими форматами:​ сферах жизни.​
2. ​ лишь быстро посмотреть​ что при отсутствии​ и «Умножить». Получилось​
3. ​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​ячейки выборочно​

​ где 9 -​Внесём данные, которые нужно​ клавиатуры ввести 11%,​В случае, когда Ваши​ них, а затем​ относительно общей суммы.​

​ хотите получить.​ расчёта процентов и​ подсчитать. После того,​ внимания.​ число – с​В повседневной жизни мы​

Как умножить на проценты в Excel

​ на суммарное значение​ необходимости в работе​ так.​Таблица посчитала так.​

​, не все подряд,​ число, а 17​ увеличить или уменьшить,​ то фактически в​ данные расположены в​

​ разделить на общую​ В таком случае​

1. ​Я хочу показать Вам​ узнаете несколько хитростей,​
2. ​ как массив выделен,​Результат со знаком «-»,​ числовым (или общим),​ все чаще сталкиваемся​
3. ​ нескольких ячеек, не​

​ с файлами Excel​Остался исходный столбец Е​Как посчитать наценку, скидку,​ а по условию?​

​ — общая сумма.​ в столбец. В​ ячейке будет храниться​ одном столбце, который​ сумму. Например, так​ формула расчёта процента​ некоторые интересные формулы​

Расчет процентов по кредиту в Excel

​ которые облегчат Вашу​ и его адрес​ т.к. деньги кредитополучатель​ процент – с​ с процентами: скидки,​ собирая для этого​ размерами 2Гб и​ без изменений и​ умножив столбец на​ Если вводить формулу​

​Однако сразу же вписывать​ нашем примере это​ значение 0,11 –​ отражает информацию о​ будет выглядеть формула,​ будет выглядеть так​ для работы с​

1. ​ работу с процентами.​ появился в специальном​ будет отдавать.​ процентным.​ кредиты, депозиты и​
2. ​ сложных выражений? Что​ более желательно использовать​ в столбце F​
3. ​ число, смотрите в​ вручную в большой​ формулу не стоит,​
4. ​ столбец B.​ именно это значение​ продажах за неделю​

​ если мы хотим​ же, как и​ данными, представленными в​

exceltable.com

​ Например, формула расчёта​

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.