Как можно получить помощь в текстовом процессоре word

Текстовый процессор Word является популярным средством для
редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office.
Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели
форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста,
знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут
быть другими или отсутствовать.

Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом.
Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным
является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически
присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды
форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и
таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста,
вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по
редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word
имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих
собой программу на языке Word Basic.

Режимы отображения документов

Переключить режим отображения документа можно через меню Вид. Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный.

Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем
напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся
доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других
режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.

В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы,
колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к
представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется
на ранних стадиях разработки документа.

Получение помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной
среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую
информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word
можно двумя способами:

• нажать клавишу F1;
• обратиться к меню «?».

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом
окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и
«Поиск».

На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам
по
иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся
другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает»
книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком
вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится
надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».

На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной
информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца
и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца
выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором
расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно
попасть на требуемый раздел.

Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова —
образцы в
произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где
последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи.
Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется
дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным
символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом
поле.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

• «Разделы» — для возврата в главное окно справочной системы;
• «Назад» — для возврата в предыдущее окно;
• «Параметры» — для изменения вида окна справки, копирования, печати содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как гипертекст.
Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются
кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в
изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям
и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной
теме.

Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна
Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и
читать справку одновременно.

Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи.
Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих
элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком
возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с
вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об
элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель
из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему
объекту.

Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац — часть текста, заканчивающаяся
знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата
кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно
отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки.
Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем
абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу.
Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы»
будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы,
табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Параметры форматирования —
настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный
интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не
обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа
Word.

Word предоставляет большие возможности по созданию документов.
Поэтому,
основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по
сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости
выбора подходящих средств и планирования своих действий. 

Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:

• документы, предназначенные для печати на принтере —
  средства ограничиваются возможностями принтера;
• электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
• Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.

1. При наборе документа с последовательным (сверху-вниз)
   расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а
   затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения
   соответствующих инструментов.

2. Для документов со сложной структурой лучшим средством
   форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть
   заданы свои параметры форматирования.

3. Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста,
   поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.

4. Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если,
работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в
отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для
компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных
частей документа является буфер обмена. Для переключения между
документами можно использовать меню Окно, в котором показан список
имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого
переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:

• «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
• «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка
  ASCII);
• Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с
  WordPad;
• «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
• «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.

Текстовый процессор Word является
популярным средством для редактирования
текстовых документов и входит в пакет
Microsoft Office. Основные элементы окна Word
показаны на рисунке. Вид панели
форматирования и других элементов окна,
наличие границ области текста, знака
конца абзаца определяются самим
пользователем, а поэтому могут быть
другими или отсутствовать.

Текст, создаваемый в процессоре Word,
называется документом. Документы могут
быть сохранены в различных форматах,
однако, основным является формат
«Документ Word», в котором имени файла
автоматически присваивается расширение
.doc. Word позволяет выполнять сложные виды
форматирования текстов, создавать,
вставлять и редактировать рисунки и
таблицы, записывать математические
формулы, проверять орфографию текста,
вставлять оглавления и выполнять многие
другие действия по редактированию
документов. Для автоматизации повторяющихся
операций Word имеет встроенную систему
автоматической записи макросов,
представляющих собой программу на языке
Word Basic.

Режимы отображения документов

Переключить режим отображения документа
можно через меню Вид. Основными режимами
отображения являются Разметка страницы
и Обычный.

Режим разметки страницы показывает
документ в виде, соответствующем
напечатанному. Здесь обозначаются
границы страниц, поля, становятся
доступными некоторые инструменты
форматирования, недоступные в других
режимах. Разметка — основной режим
форматирования текста.

В обычном режиме не предусматривается
разбиения на страницы, колонтитулы и
другие элементы оформления текста, не
относящиеся к представлению документа
в виде печатных страниц. Этот режим
применяется на ранних стадиях разработки
документа.

Получение помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя
при работе в любой программной среде,
в том числе в Word — умение самостоятельно
находить необходимую информацию во
встроенной справочной системе. Получить
помощь в Word можно двумя способами:

нажать клавишу F1;

обратиться к меню «?».

При этом открывается окно «Справочная
система Microsoft Word». В этом окне имеются
три вкладки: «Содержание», «Предметный
указатель» и «Поиск».

На вкладке «Содержание» справочные
сведения сгруппированы по разделам по
иерархическому принципу. Если раздел
обозначен книгой, в нем содержатся
другие разделы и информационные статьи.
Двойной щелчок «раскрывает» книгу,
демонстрируя вложенные разделы и статьи.
Статьи обозначены знаком вопроса. Если
выделить статью, то на одной из кнопок
окна появится надпись «Вывести»;
если выделить раздел — то надпись
«Открыть».

На вкладке «Предметный указатель»
можно выполнить поиск справочной
информации по ключевым словам. Вкладка
имеет два поля: для ввода образца и для
вывода заголовков статей. При вводе
первых букв образца выполняется прокрутка
содержимого второго поля, заголовки в
котором расположены по алфавиту. Обычно
после ввода всего нескольких букв, можно
попасть на требуемый раздел.

Вкладка «Поиск» интересна тем, что
в ней можно вводить слова — образцы в
произвольном порядке, в отличие от
предыдущей вкладки, где последовательность
слов в образце должна совпадать с
заголовком статьи. Вводимые слова
разделяются пробелами. Для удобства
поиска имеется дополнительное поле,
отображающее слова, соответствующие
введенным символам. Чем больше введено
букв образца, тем меньше список слов в
этом поле.

Статьи справок выводятся в стандартных
окнах, содержащих кнопки:

«Разделы» — для возврата в главное
окно справочной системы;

«Назад» — для возврата в предыдущее
окно;

«Параметры» — для изменения вида
окна справки, копирования, печати
содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как
гипертекст. Для перехода на «родственные»
статьи помощи в окнах справок имеются
кнопки. При наведении указателя мыши
на такую кнопку, он превращается в
изображение руки. Таким образом,
продвигаясь с помощью кнопок по статьям
и возвращаясь назад, можно получить
исчерпывающую справку по конкретной
теме.

Следует иметь в виду, что окно справки
может оставаться поверх окна Word, даже
если последнее активно. Таким образом,
можно вводить текст и читать справку
одновременно.

Во многих приложениях Windows, имеется
система контекстной помощи. Чаще всего,
эта система действует в диалоговых
окнах, содержащих элементы управления:
поля, флажки, радиокнопки и другие.
Признаком возможности использования
контекстной помощи является наличие
кнопки с вопросом рядом с кнопкой
закрытия окна. Для получения краткой
справки об элементе управления следует
щелкнуть по вопросу, после чего указатель
из стрелки превращается в вопрос, и
щелкнуть им по интересующему объекту.

Справку о названиях инструментов Word
можно получить, наведя указатель мыши
на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания
документов Word

Абзац— часть текста, заканчивающаяся
знаком конца абзаца . Этот знак виден,
если на стандартной панели нажата кнопка
«Непечатаемые символы». Понятие
абзаца в Word существенно отличается от
абзаца в текстах DOS, где символ означает
конец строки. Конец абзаца в Word хранит
в себе многие настройки, называемые
стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает
этот стиль следующему абзацу. Лучше,
если при редактировании текста кнопка
«Непечатаемые символы» будет
нажата. В этом случае видны знаки конца
абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет
лучше ориентироваться в структуре
документа.

Параметры форматирования— настройки,
определяющие вид абзаца: отступ в первой
строке, межстрочный интервал, выравнивание,
и другие. Для форматирования абзаца не
обязательно его выделять. Достаточно
установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы— размеры,
которыми определены поля, а также высота
и ширина одной страницы документа Word.

Word предоставляет большие возможности
по созданию документов. Поэтому, основное
отличие в технологии подготовки
документов средствами Word (по сравнению
с более простыми редакторами) заключается
в необходимости выбора подходящих
средств и планирования своих действий. 

Принципы, используемые при разработке
документов, зависят от типа документа.
Можно выделить три типа:

документы, предназначенные для печати
на принтере — средства ограничиваются
возможностями принтера;

электронные документы — обычно передаются
заказчику в виде файла;

Web-документы — предназначены для
публикации в компьютерных сетях в
электронном виде.

Выделим общие принципы разработки
документов для начинающего пользователя.

При наборе документа с последовательным
(сверху-вниз) расположением абзацев
проще сначала набрать текст, не форматируя
его, а затем отформатировать его отдельные
части путем выделения и применения
соответствующих инструментов.

Для документов со сложной структурой
лучшим средством форматирования являются
таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы
могут быть заданы свои параметры
форматирования.

Не следует использовать пробелы для
выравнивания элементов текста, поскольку
величина пробела зависит от типа и
размера шрифта.

Не следует удалять набранный текст,
если он неправильно отформатирован.
Всегда имеется возможность его
отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с
несколькими документами. Если, работая
с одним документом, открыть другой,
последний будет помещен в отдельное
окно. Работу с несколькими документами
обычно применяют для компоновки на их
основе какого-то одного. Средством
переноса отдельных частей документа
является буфер обмена. Для переключения
между документами можно использовать
меню Окно, в котором показан список
имеющихся документов. Если окон немного
(2 — 3), то для быстрого переключения можно
использовать клавиши Ctrl+F6.

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ
Word» часто используются другие форматы
сохранения:

«Только текст» — для записи в
формате, совместимом с редактором
Блокнот;

«Текст DOS» — для совместимости с
редакторами DOS (кодировка ASCII);

Документ Word 6.0/95″ — для совместимости
со старыми версиями Word и с WordPad;

«Текст в формате RTF» — универсальный
формат для обмена текстами между
приложениями Windows;

«Документ HTML» — для сохранения в
виде Web-страницы.

Следует помнить, что при сохранении
документа в указанных форматах, за
исключением RTF, многие параметры
форматирования текста могут быть
потеряны, особенно для типов «Только
текст» и «Текст DOS».

Выделение текста

Выделение текста является обязательным
действием перед большинством операций
по его форматированию. Выделить текст
можно с помощью манипулятора «мышь»,
клавиатурой или их комбинацией. Для
выделения можно использовать свободную
область слева от абзаца, называемую
зоной выделения. Эту область образуют
отступы слева от абзаца и левое поле
страницы. При попадании в зону выделения
указатель мыши приобретает форму
стрелки, направленной вправо-вверх.

Рассмотрим наиболее популярные способы
выделения текста:

выделение символа: протяжка мышью
или SHIFT+стрелка вправо;

выделение слова– протяжка или
двойной щелчок мышью по слову;

выделение строки– щелчок мышью в
зоне выделения против строки;

выделение абзаца: двойной щелчок
мыши в зоне выделения или тройной щелчок
внутри абзаца или протяжка мышью в зоне
выделения;

выделение текста от позиции курсора
до конца документа– Shift+Ctrl+End;

выделение текста постранично–
Shift+Page Down;

выделение прямоугольной области
страницы– Alt+протяжка мышью;

выделение всего текста– тройной
щелчок в зоне выделения или выполнение
меню Правка/Выделить все.

Возможны также различные другие способы
выделения текста. Если при протяжке
мышью коснуться нижней границы рабочей
области окна, то автоматически начинается
прокрутка текста вверх. Аналогичный
процесс начинается при касании верхней
границы рабочей области. Эти процессы
могут быть очень быстрыми, такими, что
пользователь не успевает вовремя их
остановить. Поэтому для выделения части
текста, занимающей более одной экранной
страницы лучше использовать клавиатуру
(например, повторение Shift+Page Down с уточнением
в конце области выделения: Shift+стрелка
вниз и Shift+стрелка вправо). Вообще
клавиатура более удобна для точного
выделения текста.

Основные приемы форматирования текста

Форматирование текста выполняется
средствами меню Формат или инструментами
панели Форматирование. Основными
объектами форматирования являются
абзац и шрифт. Для форматирования шрифта
необходимо предварительно выделить
нужную область текста, а для абзаца –
достаточно установить курсор на любую
позицию внутри абзаца.

Форматирование абзаца

Форматирование шрифта выполняется
через меню Формат/Абзац. Этот вид
форматирования применяется наиболее
часто. Окно для настройки параметров
абзаца показано на рисунке.

Поле со списком «Выравнивание»
задает способ выравнивания абзаца: по
левому краю, по центру, по правому краю,
по ширине. Обычно на панели форматирования
для этих настроек выводятся четыре
кнопки быстрого доступа.

Поля «Отступ слева» и «Отступ
справа» задают интервал между левой
и правой границами абзаца и соответствующими
границами области текста. Эти отступы
можно также задать нижними метками на
горизонтальной линейке.

Поле со списком «Первая строка»
задает отступ слева в первой строке
абзаца (красная строка). Этот отступ
можно отрегулировать также с помощью
верхней метки на горизонтальной линейке.

Для задания интервала между абзацами
служат поля «Интервал перед» и
«Интервал после». Эти настройки
применяются для улучшения читаемости
текста.

Интервал между строк абзаца можно задать
с помощью поля «междустрочный».
Поле «значение» используется для
точного задания междустрочного интервала,
например, для подгонки текста под размер
страницы. Допускается задавать интервал
в виде десятичной дроби.

Форматирование шрифта

Форматирование шрифта выполняется
через меню Формат/Шрифт. Окно «Шрифт»
имеет три вкладки: «Шрифт», «Интервал»,
«Анимация».

На вкладке «Шрифт» можно задать
вид шрифта (гарнитуру), его начертание
(полужирный и другие), размер. Размер
задается в пунктах, являющихся типографской
единицей измерения. Здесь же расположены
флажки, которыми можно задать нижние и
верхние индексы, зачеркивание, тень и
другие эффекты.

На вкладке «Интервал» можно задать
интервал между буквами (уплотненный
или разреженный), смещение букв по
вертикали и кернинг. Кернинг — это
изменение расстояния между буквами в
зависимости от их начертания.

На вкладке «Анимация» можно задать
мерцание текста, мигающий фон, бегущий
контур и другие анимационные эффекты.

Форматирование списков

Существует два типа списков: маркированные
и нумерованные.

Маркированный список — это последовательность
абзацев, в начале каждого из которых
расположен маркер.

Нумерованный список отличается от
маркированного тем, что вместо маркера
используется номер абзаца.

Для организации любого типа списков
следует выделить группу абзацев и
щелкнуть по значку списка на панели
форматирования.

Для изменения формы маркера или формата
нумерации необходимо открыть
соответствующую вкладку в окне «Список»
через меню Формат/Список. Окно имеет
три вкладки: «Маркированный»,
«Нумерованный», «Многоуровневый».
Если требуется изменить маркер или
нумерацию, следует нажать кнопку
«Изменить…» и в открывшемся окне
«Изменение маркированного (нумерованного)
списка» установить требуемые параметры.
Форму маркера можно задать из любых
доступных символов.

При нажатии клавиши Enter, следующий абзац
автоматически оформляется как продолжение
списка. Для прекращения списка следует
нажать клавишу Enter дважды.

Форматирование таблиц

Таблицы являются основным средством
форматирования документов со сложной
структурой. Доступ к созданию и
форматированию таблиц можно получить
через меню «Таблица». Для вставки
таблицы следует установить курсор на
новую строку и выполнить команду
Таблица/Добавить таблицу. В окне «Вставка
таблицы» следует задать количество
строк и столбцов таблицы. Если включен
показ непечатаемых символов, то в каждой
ячейке таблицы и в конце каждой строки
можно увидеть маленький кружок, означающий
конец ячейки (строки). Если длина вводимого
в ячейку текста превышает ее ширину, то
курсор переводится на новую строку, а
высота всех ячеек строки увеличивается.
Знак конца ячейки всегда расположен в
конце вводимого текста.

Ячейки таблицы можно объединять как по
горизонтали, так и по вертикали. Для
этого объединяемые ячейки следует
выделить и выполнить Таблица/Объединить
ячейки.

Размеры отдельных ячеек, строк или
столбцов можно изменить: выделить
соответствующий элемент и переместить
границу мышью. При этом указатель должен
иметь форму двунаправленной стрелки.

Выделить столбец можно щелкнув указателем
мыши по верхней границе столбца. При
этом указатель должен принять форму
жирной стрелки, направленной вниз.
Указанная операция может быть невыполнима,
если в таблице имеются объединенные
ячейки.

Если выделена вся таблица, то операции
выравнивания (например, центрирования)
приводят к выравниванию таблицы
относительно страницы. В противном
случае выравнивается содержимое ячеек
таблицы относительно границ ячеек.

Обрамление ячеек таблицы форматируется
через меню Формат/Границы и заливка…
. В окне «Границы и заливка» можно
задать толщину обрамления или отменить
его вообще. Многие из этих операций
реализуются кнопкой «Границы» на
панели форматирования. Обрамляемые
ячейки должны быть предварительно
выделены.

Колонки

Оформление текста в несколько колонок
улучшает его читабельность и часто
используется в газетах и журналах. Для
организации колонок следует выделить
часть текста или весь текст и обратиться
к меню Формат/Колонки…. В открывшемся
диалоговом окне надо выбрать количество
колонок и указать необходимость задания
разделителя. Если колонки организуются
для части текста, то эта часть оформляется
как новый раздел, т.е. как область с
отличающимися от остального текста
параметрами форматирования.

Если текст, оформляемый в несколько
колонок невелик по объему, то Word может
распределить его по колонкам неравномерно.
Для балансировки текста следует
установить курсор в позицию разрыва
колонки и выполнить команды меню
Вставка/Разрыв/Новую колонку.

Если при организации двухколоночного
раздела допущена ошибка, то его следует
не только преобразовать в одноколоночный,
но и удалить знаки начала и конца раздела.
Эти знаки мешают дальнейшей работе с
разделами в документе. Границы раздела
лучше видны, если из режима «Разметка
страницы» переключиться в режим
«Обычный».

Процедуру удаления границ разделов во
всем документе можно автоматизировать.
Для этого обратитесь к меню Правка/Замена,
в поле «Что:» через кнопку «Специальный»
вставьте «Разрыв раздела» (поле
«Заменить на:» должно быть пустым)
и нажмите кнопку «Заменить все».

Разделы

Некоторые виды форматирования текста
требуют организации специальной области,
в которой параметры форматирования
будут отличаться от других областей.
Эти области называются разделами. Выше
было показано, что если документ содержит
одновременно обычный (одноколоночный)
текст и двухколоночный, то каждый из
них должен содержаться в отдельном
разделе. При оформлении многоколоночного
текста раздел организуется автоматически.

Другой ситуацией, когда требуется
создание раздела, является применение
книжной и альбомной ориентации страниц
внутри одного документа. Например, в
документ с книжной ориентацией страниц
требуется добавить страницу с альбомной
ориентацией, содержащую таблицу. В этом
случае необходимо выполнить:

Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей
страницы;

Файл/Параметры страницы/Размер
бумаги/Ориентация – альбомная;

вставить и отформатировать таблицу
и текст;

Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей
страницы;

Файл/Параметры страницы/Размер
бумаги/Ориентация – книжная;

Создание рисунков средствами панели
«Рисование»

Панель «Рисование» вызывается
кнопкой «Рисование» на основной
панели инструментов. Принципиальная
особенность рисунков, создаваемых
инструментами панели «Рисование»,
в отличие от рисунков в графическом
редакторе Paint в том, что это векторная
графика. Ее отличие от растровой графики
в том, что рисунки хранятся в памяти
компьютера не в виде отдельных точек
(пикселей), а в виде математических
зависимостей. Поэтому векторные рисунки
масштабируются без искажения, могут
быть разделены на отдельные независимые
детали и, обычно, требуют меньше памяти
для хранения, чем растровые.

Общая методика создания рисунка

Общая методика создания рисунка
заключается в подготовке отдельных
элементов рисунка и в их последующей
сборке. Рисование элементов лучше
выполнять на свободном участке страницы,
причем мелкие элементы — в увеличенном
масштабе.

По мере создания, детали рисунка
необходимо группировать в блоки (кнопка
«Действия»), а перед сборкой
регулировать размеры блоков протяжкой
за маркеры области рисунка.

Любые операции по изменению имеющихся
объектов (размеров, заливки и т.д.)
выполняются с предварительным выделением
объекта. Если редактируемый элемент
сгруппирован с другими элементами
рисунка, то этот блок следует
разгруппировать. Выделение нескольких
несгруппированных деталей выполняется
щелчками мыши при нажатой клавише Shift
или протяжкой мыши с помощью инструмента
«Выбор объекта».

Заливка для объектов векторной графики
выполняется иначе, чем для растровой.
В редакторе Paint при заливке не имело
значения, каким инструментом нарисован
объект: важно, чтобы заливаемый контур
был замкнут. Для заливки объектов,
создаваемых средствами панели «Рисование»,
необходимо использовать инструменты,
предусматривающие эту операцию:
прямоугольник, овал, полилиния и некоторые
другие. Замкнутый контур, созданный
обычной линией, заливаться не будет. С
другой стороны, даже не замкнутый контур,
созданный полилинией, может быть закрашен
инструментом «Заливка». При этом
граница заливки на не замкнутом участке
проходит по линии, образованной отрезком
прямой, соединяющей начальную и конечную
точки полилиниии. Пример заливки показан
на рисунке.

Пример рисования блок-схемы

Предположим, что требуется средствами
панели «Рисование» создать рисунок
блок-схемы, изображающей алгоритм
пузырьковой сортировки массива.
Технология создания рисунка следующая.

Создать прямоугольник с надписью —
инструмент Надпись.

Задать параметры надписи (Формат/Надпись):

Цвета и линии/Заливка/Цвет — «Нет
заливки»;

Надпись/Просвет/Снизу, Сверху, Слева,
Справа — не более 0,05 см.

Убрать отступ слева для текста надписи
и задать его центрирование.

Выделить надпись, щелкнув по ее границе,
так, чтобы курсор исчез из области текста
надписи, и скопировать ее в буфер обмена.

Щелкнуть мышью вне надписи и выполнить
вставку из буфера обмена — мы получим
копию надписи. Копии деталей можно также
получать протяжкой мыши при нажатой
клавише Ctrl.

Для выделенной копии выполнить
Действия/Изменить автофигуру/Блок-схема/
Заменить форму на решение в блок-схеме.
После этого мы получим надпись в виде
блока «Ветвление».

Выполнить пп. 5, 6 для получения блоков
«Начало/Конец», «Заголовок цикла»,
«Ввод/Вывод».

Заготовить стрелки (горизонтальные и
вертикальные): Стрелка. Уменьшить размер
стрелок до минимального:
Формат/Автофигура…/Цвета и линии/Размер…
.

Заготовить надпись как описано в пп. 1
– 3 и убрать ее обрамление: Формат/Надпись/Цвета
и линии/Заливка/Цвет – «Нет линий».
Этот элемент необходим для подписей
выходов блока «Ветвление». Если
такая заготовка не видна на экране, то
следует установить флажок «Границы
области текста» меню Сервис/Параметры.

Скопировать нужное количество созданных
элементов блок-схемы.

Убрать флажок «Привязка к сетке»
через Действия/Сетка.

Последовательно перетащить блоки на
место сборки, отрегулировать размеры,
вписать требуемые надписи. Соединить
блоки линиями и стрелками.

Выделить все детали рисунка инструментом
«Выбор объекта» (протяжкой мыши по
диагонали прямоугольной области рисунка)
и выполнить Действия/Группировать.

Скопировать рисунок в нужное место
текста, задав режим обтекания.

Замечание

В блоке «Решение» (ветвление),
созданном с помощью инструмента
«Надпись», остается мало места для
записи условия. Поэтому для длинных
условий этот блок лучше создать из двух
элементов: стандартного блока «Решение»
и наложенной на него надписи без
обрамления и заливки.

Вставка и редактирование изображений
из файлов

Вставка в текст рисунка из файла
выполняется командой Вставка/Рисунок/Из
файла. В окне «Добавить рисунок»
следует указать файл и установить режим
вставки: 

связать с файлом — сам рисунок не
копируется, но на него делается ссылка;

вставить файл — файл вставляется в
документ.

Word допускает вставку рисунков различных
форматов: wmf, jpeg, bmp, pcx, tiff, gif и некоторых
других. Иногда возникает необходимость
обработки рисунка в профессиональном
графическом редакторе, а затем вставке
его в документ Word.

Другим способом вставки рисунков
является вставка через буфер обмена.
При этом можно воспользоваться меню
Правка/Вставить или Правка/Специальная
вставка. В последнем случае доступны
дополнительные варианты вставки рисунка.

Взаимное расположение рисунка и текста

Рисунок может быть расположен поверх
текста, за текстом или с обтеканием
текста. Чаще всего, рисунки располагаются
в одном из режимов обтекания. Однако,
иногда требуется поместить рисунок за
текстом, например, для задания фона.
Изменить взаимное расположение рисунка
и текста можно через меню Формат/Рисунок
и с помощью инструмента Действия/Порядок.
Иногда требуется применить оба способа.

Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста
содержатся в инструменте «Добавить
объект WordArt». В некоторых версиях
текстового процессора Word этот инструмент
назывался «Фигурный текст». Наиболее
полный набор инструментов для работы
с фигурным текстом дает панель «WordArt»,
доступ к которой выполняется через меню
Вид/Панели инструментов.

Пример. Подготовим печать, показанную
на рисунке. Для этого на панели WordArt
следует нажать кнопку «Добавить
объект WordArt», а в окне «Коллекция
WordArt» выбрать образец стиля, расположенный
в верхней левой ячейке и нажать Ok.

В окне «Изменение текста WordArt»
задайте тип шрифта Arial, размер – 12,
удалите имеющийся текст и впишите три
абзаца:

  АОЗТ «Рога и копыта»
Бендер
О.И.
Л и ч н а я   п е ч а т ь

В начале и в конце первого абзаца добавьте
по два пробела. В третьем абзаце буквы
запишите через пробел, а между словами
сделайте три пробела. Нажмите Ok.

На панели WordArt щелкните по значку «Форма
WordArt» и в открывшейся таблице выберите
форму «По кнопке». Растяните
полученный фигурный текст до требуемых
размеров и выполните заливку черным
цветом. Черные точки на печати добавьте
инструментом «Овал» с заливкой и
сгруппируйте с основным рисунком.

Работа с таблицами

Таблицы являются основным средством
форматирования документов со сложной
структурой. Доступ к созданию и
форматированию таблиц можно получить
через меню «Таблица». Для вставки
таблицы следует установить курсор на
новую строку и выполнить команду
Таблица/Добавить таблицу. В окне «Вставка
таблицы» следует задать количество
строк и столбцов таблицы. Если включен
показ непечатаемых символов, то в каждой
ячейке таблицы и в конце каждой строки
можно увидеть маленький кружок, означающий
конец ячейки (строки). Знак конца ячейки
всегда расположен в конце вводимого
текста.

Ячейки таблицы можно объединять как по
горизонтали, так и по вертикали. Для
этого объединяемые ячейки следует
выделить и выполнить Таблица/Объединить
ячейки.

Ширину отдельных ячеек, строк или
столбцов можно изменить: выделить
соответствующий элемент и переместить
границу мышью. При этом указатель должен
иметь форму двунаправленной стрелки.

Выделить столбец можно щелкнув указателем
мыши по верхней границе столбца. При
этом указатель должен принять форму
жирной стрелки, направленной вниз.
Указанная операция может быть невыполнима,
если в таблице имеются объединенные
ячейки. 

Если выделена вся таблица, то операции
выравнивания (например, центрирования)
приводят к выравниванию таблицы
относительно страницы. В противном
случае выравнивается содержимое ячеек
таблицы относительно границ ячеек.

Word позволяет выполнять простейшие
вычисления в таблицах. Для этого
необходимо выделить ячейку, в которую
должен быть помещен результат, и выполнить
Таблица/Формула… . В окне «Формула»
следует записать выражение, которое
начинается со знака «=» и содержит
константы, ссылки на ячейки-источники
данных и функции, связанные знаками
математических операций. Ссылки
записываются в формате электронных
таблиц: A1, D12 и т.д., где буква означает
номер столбца, а число – номер строки.
Функции вставляются в выражение через
поле со списком «Вставить функцию:».
Следует заметить, что по сравнению с
текстовыми процессорами электронные
таблицы являются более удобным
инструментом для выполнения вычислений
в таблицах.

На рисунке показан пример таблицы,
содержащей формулы.

Вычисления в четвертой ячейке последнего
столбца таблицы выполнены по формуле
=B4-SUM(C4:F4). Для ячеек, расположенных под
этой ячейкой, в формуле изменяются
номера строк. Для ячеек последней строки
формулы одинаковы: =SUM(ABOVE).

Заливка ячеек и изменение толщины
обрамления выполняются через Формат/Границы
и заливка… . 

Информация внутри ячеек выравнивается
по горизонтали как обычный текст. Так,
числовые значения в рассмотренной
таблице выровнены по правому краю с
заданием отступа от границы с помощью
правой метки на горизонтальной линейке.

В таблицах возможно выравнивание по
вертикали. Для этой цели используется
панель «Таблицы и границы», в
которой, кроме различных способов
выравнивания по вертикали, имеется
большое количество других инструментов
для работы с таблицами, например «Ластик»
и «Нарисовать таблицу».

Очень часто при оформлении таблиц
требуется уместить в строке ячейки
максимальное количество символов.
Например, это необходимо, когда заголовок
столбца существенно длиннее информации,
содержащейся в столбце. Один из способов
решения этой проблемы – уменьшение
полей ячейки (через Таблица/Свойства
таблицы/Ячейка/Параметры…). 

Обычно по умолчанию поля равны 0,19 см.
Другим способом является использование
вертикальной ориентации текста в ячейке
через Формат/Ориентация текста.

Создание сложных документов при помощи
таблиц

Рассмотрим технологию работы с таблицами
на примере фрагмента командировочного
удостоверения.

Определить в образце документа по
порядку сверху вниз одну или несколько
смежных строк, содержащих одинаковое
количество надписей и полей для ввода
информации и выполнить вставку таблицы
с соответствующим количеством строк и
столбцов.

Отформатировать ширину столбцов таблицы
и вписать в клетки требуемые надписи.

Вставить пустой абзац после таблицы.

Продолжить выполнение пп. 1 – 3 до конца
документа — образца. При этом необходимо
следить за шириной столбцов вставляемых
таблиц, поскольку многие границы должны
совпадать с границами ячеек в верхних
таблицах.

Удалить вставки пустых абзацев –
документ будет выглядеть как единое
целое.

Просмотреть документ в режиме
предварительного просмотра
(Файл/Предварительный просмотр) и
сравнить его с оригиналом. В этом режиме
убираются все непечатаемые символы и
границы области текста.

Окончательно отредактировать документ,
устранив ошибки и задав требуемые
обрамления. На показанном выше рисунке
все горизонтальные линии являются
результатом частичного обрамления
ячеек таблицы.

На рисунке показан вид документа после
выполнения п. 4 с границами ячеек таблиц
и со служебными символами.

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон— это файл, содержащий
настройки Word. Любой документ Word создается
на основе некоторого шаблона. Большинство
создается на основе шаблона Normal.dot,
который загружается автоматически,
например, при нажатии кнопки «Создать»
на стандартной панели инструментов.
При открытии документа, основанного на
некотором шаблоне, последний загружается
автоматически.

Форма— это защищенный документ,
содержащий поля для ввода информации
и применяемый для заполнения бланков,
таблиц и других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации
разработки типовых документов и для
организации работы с ними неквалифицированных
пользователей ЭВМ.

В редакторе Word имеется набор шаблонов
для часто используемых документов. Как
правило, эти шаблоны хранятся в папке
MSOfficeШаблоны. Однако, пользователь может
создавать и свои собственные шаблоны.

В шаблоне может храниться следующая
информация:

• стили;

• параметры
  страницы и бумаги;

• обычный
  текст, таблицы, рисунки;

• формы;

• макросы;

• пользовательские
  меню;

• панели
  инструментов и другая информация.

Стиль — это набор форматирующих команд,
сохраняемых под своим именем для
многократного использования. Стиль
определяет внешний вид документа. Шаблон
Normal.dot содержит несколько стилей, в том
числе стиль «Обычный», используемый
при создании большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ,
содержащий поля. Существует три типа
полей: для ввода текста; флажок;
раскрывающийся список. Порядок вставки
полей достаточно прост: установите
курсор в позицию для ввода поля формы,
обратитесь к меню Вид/Панели
инструментов/Формы. На панели «Формы»
выберите один из трех типов полей.
Поскольку формы очень часто создаются
для быстрой разработки типовых документов,
на панели «Формы» имеются инструменты
для вставки и редактирования таблиц и
для защиты формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

• создание
  текстовой основы (структуры) формы;

• вставка
  и настройка полей формы;

• защита и
  сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением
документа. Для форматирования сложных
документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше,
поэтому остановимся на их настройке.

Для настройки поля следует на панели
«Формы» выбрать «Параметры поля
формы». В зависимости о того какое
поле выделено, откроется одно из трех
окон для настройки.

Окно «Параметры текстового поля»
содержит следующие основные поля:

«Тип» — позволяет выбрать тип поля
формы. Если, например, выбрать числовой
тип, то при вводе текста в него будет
выдано сообщение об ошибке;

«Текст по умолчанию» — задает
текст, который будет появляться в поле
перед его заполнением;

«Максимальная длина» — максимальное
количество символов, которое разрешается
вводить в поле;

«Формат текста» — позволяет выбрать
различные форматы текста для более
жесткого контроля за вводом.

Окно «Параметры флажка» позволяет
настроить размер флажка и его состояние
по умолчанию: «Снят» или «Установлен».
Флажок может быть связан с макросом,
текстом справки и т.д.

Окно «Параметры поля со списком»
позволяет задать раскрывающийся список,
содержащий до 25 значений, из которых
пользователь может выбирать нужное
значение при заполнении поля формы.
Имеется возможность добавления, удаления
и изменения порядка следования значений.

Во всех окнах для настройки параметров
полей имеется кнопка «Текст справки»,
с помощью которой можно подготовить
справку по каждому из полей (в печатных
документах этой цели служат подстрочные
надписи). В окне «Текст справки для
поля формы» имеются две вкладки:
«Строка состояния» и «Клавиша
F1». Текст справки, введенный на первой
вкладке будет автоматически выводиться
в строке состояния при активизации
соответствующего поля. Справка, введенная
на второй вкладке, выводится в отдельном
окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой,
если он имеет поля формы и защищен. В
незащищенном документе поля не будут
проявлять необходимых свойств. Кроме
того, защищенная форма отличается тем,
что ее нельзя редактировать, а можно
только заполнять поля формы. Защитить
форму можно двумя способами.

Первый способ:

выбрать меню Сервис/Установить защиту…
;

в окне «Защита документа» установить
метку «Запретить любые изменения,
кроме ввода данных в поля форм» и
нажать «Ok»;

при необходимости ввести текст пароля
для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе
инструмента «Защита формы» на
панели «Формы».

Для редактирования структуры формы
защиту следует снять повторным нажатием
на инструмент «Защита формы».

Создание шаблона

Выполните Файл/Создать…. В окне «Создание
документа» установите метку «Шаблон»,
найдите и выделите шаблон «Обычный»,
на основе которого будет создан свой
шаблон. Нажмите «Ok».

Установите требуемые параметры
форматирования документа, введите
тексты и другую информацию, которую
следует сохранить в шаблоне.

Выберите меню Файл/Сохранить как… и
папку, в которой нужно сохранить шаблон.
В поле «Имя файла» введите имя
шаблона и нажмите «Ok». Расширение
.dot будет добавлено к имени шаблона
автоматически.

Загрузка шаблона

Существует два способа загрузки шаблона:

при открытии документа, основанного на
некотором шаблоне, последний загружается
автоматически;

при создании нового документа выберите
меню Файл/Создать… . В окне «Создание
документа» установите переключатель
«Документ», найдите и выделите
нужный шаблон и нажмите Ok.

Средства автоматизации создания
документов

Поиск и замена

Поиск и замена фрагментов текста
выполняются через меню Правка/Найти…
или Правка/Заменить…. В обоих случаях
открывается окно «Найти и заменить»
с тремя вкладками: «Найти», «Заменить»,
и «Перейти». Последняя вкладка
используется для быстрого перехода в
указанное место документа. Наиболее
часто используется вкладка «Заменить». 

Замена позволяет автоматизировать
процесс редактирования документа,
например, удаления ненужных пробелов.
Для этого следует в поле «Что:»
вставить два пробела, а в поле «Заменить
на:» – один пробел, и нажать «Заменить
все». В специальном окне будет сообщено,
сколько сделано замен. Если количество
замен больше нуля, то повторно нажать
«Заменить все» и т.д.

Организация переноса слов

Автоматический перенос слов в абзацах
выполняется через меню Сервис/Язык/Расстановка
переносов. В открывшемся окне следует
установить флажок «Автоматическая
расстановка переносов» и, при
необходимости, отрегулировать ширину
зоны переноса слов.

Вставка номеров страниц

Для вставки номеров страниц следует
выполнить: Вставка/Номера страниц и в
окне «Номера страниц» отрегулировать
положение номеров. Номера автоматически
помещаются в области колонтитулов,
расположенные в верхней и нижней частях
страниц. Высота области колонтитулов
должна быть достаточной для размещения
номеров. По умолчанию она равна 1,25 см.

Вставка оглавления

Оглавление— это список помеченных
элементов документа (чаще всего —
заголовков) вместе с номерами страниц,
на которых они расположены. Наиболее
простой способ создания заголовков —
использование встроенных стилей.

Порядок создания оглавления

Выделите заголовок.

В поле «Стиль» панели «Форматирование»
выберите стиль заголовка. Более широкий
набор форматов дает обращение к меню
Формат/Стиль.

Повторите пп. 1, 2 для других заголовков,
включаемых в оглавление.

Поместите курсор в то место документа,
где необходимо вставить оглавление.

Обратитесь к меню Вставка/Оглавление
и указатели и откройте вкладку
«Оглавление».

Выберите формат оглавления, установите
флажок «Показать номера страниц»
и нажмите «Ok».

Если документ редактировался после
создания оглавления, то номера страниц
в нем могут не совпадать с действительными.
Оглавление необходимо обновить. Для
этого его следует выделить и нажать
клавишу F9.

Вставка указателей

Указатель— это список понятий и
определений со ссылками на страницы,
на которых эти понятия встречаются.
Создание указателя выполняется в два
этапа: идентификация элемента текста,
включаемого в указатель, и сборка всех
отмеченных элементов.

1. Идентификация элемента указателя:

выделить слово или сочетание слов;

выполнить команду Вставка/Оглавление
и указатели;

раскрыть вкладку «Указатель» в
окне «Оглавление и указатели»;

нажать кнопку «Пометить…»;

в окне «Определение элемента указателя»
установить метку «Текущая страница». 

нажать кнопку «Пометить» — для
включения в указатель только выделенного
элемента или кнопку «Пометить все»
— для включения в указатель всех
элементов в документе, совпадающих с
выделенным и закрыть окно;

2. Сборка указателя:

установить курсор в позицию начала
указателя определений (если указатель
дополняется, то установить курсор в
раздел указателя);

выполнить команду Вставка/Оглавление
и указатели;

на вкладке «Указатель» нажать
кнопку «Пометить…»;

в поле «Основной элемент» ввести
текст отмеченного на этапе идентификации
элемента (можно скопировать его через
буфер обмена);

закрыть окно «Определение элемента
указателя»;

нажать клавишу F9 для обновления документа.

Замечание.При использовании
инструмента «Показ непечатаемых
символов» в местах определения
элементов указателя будут видны коды
полей.

Вставка объектов

Текстовый процессор Word имеет несколько
встроенных программ, реализующих
различные объекты в создаваемом
документе. Доступ к ним осуществляется
через Вставка/Объект… . Рассмотрим два
наиболее популярных из них: построитель
диаграмм и редактор формул.

Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется
приложение «Диаграмма Microsoft Graph».

Выделите в таблице ячейки, данные в
которых используются для построения
диаграммы. Содержимое верхней строки
и левого столбца выделенной области
используется для надписей к засечкам
на осях координат.

Через меню Вставка/Объект…/Создание в
списке «Тип объекта» выбрать
«Диаграмма Microsoft Graph», после чего
будут выведены таблица с данными и
диаграмма.

Задать надписи в таблице: надписи из
первой строки появившейся таблицы
используются для разметки горизонтальной
оси, а из первого столбца — для легенды.
Легенда — это поясняющий рисунок справа
от диаграммы.

Отредактируйте диаграмму. Для этого
надо щелкнуть правой кнопкой мыши по
редактируемому элементу диаграммы —
появится меню для его редактирования.

Завершите работу с «Microsoft Graph»,
щелкнув мышью в основном окне вне
диаграммы. 

Переместите диаграмму в нужное место
документа и отрегулируйте ее размеры.

Пример

Построим диаграмму, иллюстрирующую
динамику выручки (см. табл. выше). Для
этого выделим в таблице интервал A2:F5 и
загрузим «Microsoft Graph». Обратите
внимание, что в этот диапазон вошли
строка с названиями месяцев и столбец
с названиями городов. Они используются
для надписей на горизонтальной оси и в
легенде.

Если требуется редактирование диаграммы,
следует щелкнуть внутри диаграммы
правой кнопкой мыши и выбрать пункт
меню «Параметры диаграммы». Откроется
окно «Параметры диаграммы», через
которое можно выполнить большинство
исправлений. Например, для задания
надписей на горизонтальной оси необходимо
необходимо открыть вкладку «Оси»
и установить флажок «Ось X (категории)»
и метку «Автоматическая». Если
требуется сменить тип диаграммы, то
следует выбрать пункт меню «Тип
диаграммы».

Для задания вертикальной ориентации
надписей под осью X, щелкнем правой
кнопкой мыши по любой из надписей,
выберем меню «Формат оси» и на
вкладке «Выравнивание» зададим
вертикальную ориентацию.

Если при активном объекте «Microsoft
Graph» обратиться к меню Данные/Ряды
образуют столбцы , то по оси X будут
откладываться данные из столбцов
таблицы.

Все действия по редактированию диаграммы
можно выполнить через панель меню,
которая на время работы «Microsoft Graph»
заменяет основное меню.

Заключительной стадией редактирования
диаграммы является изменение ее размеров
и установка в нужном месте страницы.

Работа с редактором формул

Редактор формул «Microsoft Equation» является
программой, которая устанавливается
при инсталляции редактора Word по желанию
пользователя. Редактор имеет большой
набор математических символов и позволяет
изображать достаточно сложные формулы.
В отличие от редактора TEX, в котором
формула сначала кодируется, а затем
воспроизводится специальной программой,
«Microsoft Equation» позволяет видеть
формулу в процессе ее записи. После
записи формулы ее размеры могут быть
изменены как у обычного рисунка.

Для записи формулы необходимо установить
курсор в нужное место и обратиться к
меню Вставка/Объект/Microsoft Equation 3.0. При
этом должны появиться рамка для ввода
формулы и панель редактора формул,
содержащая два ряда кнопок. Верхний ряд
кнопок определяет палитру символов,
нижний — палитру шаблонов. Завершение
ввода формулы можно выполнить щелчком
мыши вне поля ввода.

Общий порядок набора формул заключается
в выборе требуемого элемента на панели
редактора формул и его уточнении в
появляющемся меню. Вписывание обычных
символов выполняется с клавиатуры в
обозначаемые поля. При переходе от
одного поля к другому и при вводе новых
полей необходимо следить за положением
и величиной курсора. Например, курсор
для обыкновенной дроби больше, чем для
ее числителя или знаменателя. Таким
способом показывается место для ввода
очередного символа.

Вставка пробелов в формулах не может
быть выполнена простым нажатием
соответствующей клавиши. Различают
несколько типов пробелов, которые
имеются в палитре символов. Если пробелы
приходится вставлять часто, то удобно
пользоваться комбинациями клавиш,
показанными в таблице.

Тип пробела	Клавиши
Нулевой пробел	Shift+<Пробел>
Пробел 1 пт.	Ctrl+Alt+<Пробел>
Короткий пробел (1/6 часть длинного)	Ctrl+<Пробел>
Средний пробел (1/3 часть длинного)	Ctrl+Shift+<Пробел>

Выравнивание формулы может потребоваться,
например, после изменения ее размеров,
несмотря на то, что в большинстве случаев
редактор формул сам выравнивает формулу
относительно строки, в которой она
записана. Для выравнивания всей формулы
или ее части необходимо вызвать формулу
на редактирование двойным щелчком мыши,
выделить выравниваемую часть и нужное
количество раз нажать комбинацию клавиши
Ctrl и одной из курсорных клавиш, в
зависимости от направления выравнивания.
При каждом нажатии происходит перемещение
выделенной части на 1 пиксель.

Макросы

Макрос— это программа, дающая
пользователю возможность автоматизировать
выполнение часто используемых действий
при работе с редактором Word.

Перечислим некоторые задачи, в которых
целесообразно применение макросов:

• копирование
  выделенных данных из одного документа
  в конец другого;

• переформатирование
  активного документа для подгонки под
  требуемые параметры печати;

• операции
  по преобразованию документов,
  разработанных другими редакторами,
  например, текстов DOS;

• операции
  по форматированию таблиц;

• сохранение
  различных настроек Word и быстрое
  переключение между ними;

• временное
  создание требуемых панелей инструментов.

Основой для записи макроса является
язык WordBasic. Для создания относительно
простых макросов знание этого языка
необязательно: следует выполнить
требуемую последовательность действий
при включенном режиме записи макроса.
Эти действия автоматически записываются
как программа на WordBasic.

При работе с макросами можно выделить
три этапа:

1) подготовка к записи
макроса;
2) запись и редактирование
макроса;
3) использование макроса.

Подготовка к записи макроса

Потренироваться в безошибочном выполнении
действий, которые будут записаны в
макрос.

Выделить часть текста, для обработки
которой предназначен макрос, до начала
записи — тогда он будет действовать на
любую выделенную часть. Если текст
выделить во время записи, то макрос
будет действовать только на эту часть.

Выполнить меню Сервис/Макрос/Начать
запись…. В поле «Имя макроса:»
вписать имя макроса. В поле «Макрос
доступен для…» указать текущий
документ.

В области «Назначить макрос» нажать
кнопку «Клавишам» (в поле «Назначить
макрос») — откроется окно «Настройка»,
в котором требуется нажать комбинацию
клавиш, вызывающую макрос. Обычно эта
комбинация состоит из сочетания
удерживаемых клавиш Alt, Ctrl или Shift и одной
из символьных клавиш. Старайтесь избегать
стандартных сочетаний клавиш. Подсказка
об использовании нажатой комбинации
как стандартной появляется в нижней
части окна.

В поле «Сохранить изменения в:»
указать текущий документ, и последовательно
нажмите кнопки «Назначить» и
«Закрыть». Признаком начала записи
макроса является закрытие всех окон,
открытых через меню «Сервис» и
появление небольшой панели «Запись»
с двумя кнопками: «Остановить запись»
и «Пауза». Кроме того, рядом с
курсором мыши в текстовом окне появится
контур магнитофонной кассеты.

Запись и редактирование макроса

Выполните необходимые операции. В режиме
записи манипуляции мышью в поле текста
ограничены. Поэтому операции по
перемещению курсора, выделению текста
и некоторые другие следует выполнять
с помощью клавиатуры.

Завершение записи макроса выполняется
нажатием кнопки «Остановить запись»
на панели «Запись». При этом панель
«Запись» исчезает, а курсор мыши
приобретает обычную форму.

Записанный макрос можно редактировать
как текст WordBasic. Для этого обратитесь к
меню Сервис/Макрос/Макросы…, выберите
имя макроса и нажмите кнопку «Изменить».
Завершение редактирования выполняется
нажатием Alt + <дефис> (минус) или Ctrl+W.

Использование макроса

Для запуска макроса выделите (если
необходимо) часть документа, обрабатываемую
макросом, и нажмите установленную для
него комбинацию клавиш.

Другой способ запуска — обращение к
меню Сервис/Макрос… с последующим
выбором имени макроса и нажатием кнопки
«Выполнить».

Контрольные вопросы

1.Каково назначение текстового процессора
Word?

2.Каковы основные особенности и возможности
текстового процессора Word?

3.Что называется документом?

4.Каковы основные элементы окна программы
Word и каково их функциональное назначение?

5.Какой формат сохранения файлов является
основным?

6.Какие расширения присваивются именам
файлов, сохраняемых в формате «Документ
Word»?

7.Каковы основные режимы отображения
документов Word?

8.Как можно переключить режим отображения
документов?

9.Чем характеризуется режим разметки
страницы? Обычный режим?

10.Когда предпочтительней использовать
режим разметки страниц, а когда —
обычный?

11.Как можно получить помощь в текстовом
процессоре Word?

12.Как выглядит окно справочной системы?

13.По какому принципу сгруппированы
справочные сведения на вкладке
«Содержание»?

14.С помощью какой вкладки можно выполнить
поиск справочной информации по ключевым
словам?

15.Каковы возможности вкладки «Поиск»?

16.Как организована справочная система
Word?

17.Для чего предназначена система
контекстной помощи?

18.Как воспользоваться контекстной можно
помощью?

19.Как получить справку о названиях
инструментов Word?

20.Что такое абзац?

21.Какие параметры определяют параметры
форматирования? Параметры страницы?

22.Какие три типа документов Word можно
выделить?

23.Какие принципы используются при
разработке документов?

24.Каковы особенности работы с несколькими
документами в Word?

25.Каковы форматы сохранения файлов в
текстовом процессоре Word?

26.С помощью каких средств текстового
процессора Word выполняется форматирование?

27.Какие объекты являются основными
объектами форматирования?

28.Что такое зона выделения?

29.Каковы наиболее часто используемые
способы выделения текста?

30.Как выполняется форматирование абзаца?
Каковы его основные возможности?

31.Как выполнить форматирование шрифта?

32.Какие параметры шрифта можно задавать
при форматировании?

33.Что называется гарнитурой шрифта?

34.В каких единицах задается размер
шрифта?

35.Что такое кернинг?

36.Какие виды списков можно создавать в
документе?

37.Как организовать список?

38.Как изменить формат списка?

39.С помощью какого средства форматируется
документ со сложной структурой?

40.Как вставить таблицу в документ?

41.Каковы возможности форматирования
таблицы?

42.Как изменить обрамление ячеек таблицы?

43.Какие типы списков можно создать в
документе Word?

44.Что такое маркированный список?

45.Чем отличается нумерованный список
от маркированного?

46.Как изменить форму маркера или формат
нумерации?

47.Как можно оформить текст в несколько
колонок?

48.В каких случаях в документе оформляется
новый раздел?

49.Как можно сбалансировать текст в
колонках?

50.Как следует поступить, если при
организации двухколоночного раздела
допущена ошибка?

51.Как можно удалить границы разделов?

52.В каких случаях в документе должны
быть оформлены разделы?

53.Как можно добавить страницу с альбомной
ориентацией в документ с книжной
ориентацией страниц?

54.Как вызвать панель «Рисование»?

55.В чем отличие рисунков, создаваемых
инструментами панели «Рисование»
от рисунков в графическом редакторе
Paint?

56.Чем отличается векторная графика от
растровой?

57.Как хранятся в памяти компьютера
векторные рисунки?

58.Какова общая методика создания рисунка?

59.Как сгруппировать детали рисунка?

60.Каковы особенности редактирования
рисунка?

61.Как выполняется заливка объектов,
созданных средствами панели «Рисование»?

62.Как вставить в текст рисунок из файла?

63.Рисунки каких форматов можно вставить
в документ Word?

64.Как может быть расположен рисунок по
отношению к тексту в документе?

65.Как изменить взаимное расположение
рисунка и текста?

66.Как получить доступ к средствам для
создания фигурного текста?

67.Какова общая методика использования
фигурного текста?

68.Для чего используются таблицы в
документах?

69.Как вставить таблицу в документ?

70.Как получить доступ к созданию и
форматированию таблиц?

71.Как можно объединить ячейки таблицы?

72.Опишите способы выделения объектов
таблицы?

73.Каковы особенности операции выравнивания
в таблице?

74.По каким правилам записываются формулы
в ячейки таблицы?

75.Как записываются ссылки на ячейки и
вставляются функции в формулу?

76.Какова технология создания сложных
документов при помощи таблиц?

77.Что такое шаблон?

78.На основе какого шаблона создается
большинство документов?

79.Что называется формой?

80.Для чего служат шаблоны и формы?

81.Какая информация может храниться в
шаблоне?

82.Что называется стилем?

83.Какие документы могут служить в
качестве формы?

84.Какие типы полей может содержать
документ?

85.Как вставить поле?

86.Через сколько этапов проходит построение
формы?

87.Как выполняется создание текстовой
основы формы?

88.Каковы возможности настройки формы?

89.Как защитить форму?

90.Как создается шаблон?

91.Как загрузить шаблон?

92.Как выполняются правка и замена текста?

93.Как задать автоматический перенос
слов в абзаце?

94.Как можно вставить номера страниц в
документ Word?

95.Что называется оглавлением документа?

96.Как создать оглавление?

97.Что называется указателем в документе
Word?

98.Какие этапы включает в себя создание
указателя?

99.Как выполняется идентификация элемента
указателя?

100.Как осуществляется сборка указателя?

101.Как осуществляется доступ к встроенным
программам, реализующим различные
объекты в создаваемом документе?

102.Какое приложение используется для
построения диаграмм?

103.Как выбрать приложение для построения
диаграмм?

104.Как построить диаграмму?

105.Что такое легенда в диаграмме?

106.Как задать надписи для разметки
горизонтальной оси и для легенды?

107.Как отредактировать диаграмму?

108.Каковы возможности редактора формул?

109.Как записать формулу в документе?

110.Каков общий порядок набора формул?

111.Как вставить пробел в формулу?

112.Как выполнить выравнивание формулы?

113.Что называется макросом?

114.Для решения каких задач целесообразно
применение макросов?

115.На основе какого языка записывается
макрос?

116.Как создаются простые макросы?

117.Сколько этапов и каких можно выделить
при работе с макросами?

118.Как проходит подготовка к записи
макроса?

119.Как записать и отредактировать макрос?

120.Как запустить макрос?[kgl]

Эта статья продолжает серию статей о встроенных справочниках, которые всегда находятся под рукой у пользователя. Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы.
Справка используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

Где находится справка

Доступ к справочному окну программы Word 2003 осуществляется через предназначенный для этого пункт меню «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».

Для Word 2007 справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.

Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши <F1>.  Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word».  На рисунке приведена справка для Word 2007:

В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.

В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access, электронные таблицы MS Excel вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1) Откройте справку Word.

2) Зайдите в раздел Форматирование и найдите справку «Создание гиперссылок».

3) Создайте в документе Word гиперссылку, например, на этот блог www.compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Встроенные справочники

2. Встроенная справка о гиперссылке в Ворде

3. Всплывающие подсказки в Word: показывать обычные или улучшенные, либо совсем не показывать

4. Windows 7 справка

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 2: Работа с документами

в
текстовом процессоре Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word.

Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word

Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Создание
нового документа

2. Сохранение документа

3. Открытие документа

4. Режимы представления документов на экране

5. Изменение масштаба представления документа на
экране

7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений

Контрольные вопросы

1.
Создание нового документа

Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.

1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).

4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке  Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.

5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.

2.
Сохранение документа

Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа

При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.

3.
Открытие документа

Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:

1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.

2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

3 способ. С помощью кнопки  Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа

3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

4.
Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.

Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы

Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения

Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.

Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ

Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.

Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура

Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.

Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.

5. Изменение
масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. установить
нужный масштаб.

Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:

·         
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.

Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб

·         
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.

·         
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.

·         
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.

·         
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.

Технология выполнения:

Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 2

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.

Технология выполнения:

Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 3

1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.

Технология выполнения:

a)      Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

b)      Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.

c)       Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.

d)      Введите имя документа – Документ 1.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 4

1.       
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.  

Технология выполнения:

a)     
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.

b)      В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.

2.       
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа. 

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Упражнение 2

Вариант 1

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.

Технология выполнения:

a)     
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.

b)     
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Выполните команду Файл/Открыть.

2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

Выполните команду Вид/Режим чтения.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.

Вариант 2

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью программы Проводник.

Технология выполнения:

a)     
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.

b)     
Выберите пункт Проводник.

c)      
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

d)     
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.

Технология выполнения:

Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Упражнение 3

Вариант 1

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

Вариант 2

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

                                             

Задания

Задание 1

Вариант 1

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.

Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.

Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.

Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.

4.   
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.

5.    
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.    
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Вариант 2

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.

Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.

4.  
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.

5.  
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.  
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Задание  2

Вариант 1

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 2

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 3

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.

1.    
 

2.    
 

3.    
 

4.    
 

Вариант 4

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Контрольные
вопросы

1.       Назовите способы создания нового текстового
документа.

2.       Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.

3.       Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.

4.       Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.

5.       Опишите последовательность сохранения
текстового документа.

6.       Назовите способы открытия текстового
документа.

7.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.

8.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.

9.       Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.

10.   Перечислите режимы представления документа.

11.   Назовите способы изменения режимов представления
документа.

12.   Назовите способы изменения масштаба представления
документа.

1.   Возможности
программы Microsoft Word

Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность создавать
новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят
такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем,
поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно
открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять
орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.

Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от
WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также
предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять
стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность
по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные
механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в
текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft
Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику,
видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки
готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку
или предприятию на факс.

Содержит встроенную
объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что
методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим
возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого
количества пользователей.

Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.

В процессе подготовки
документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур
организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.

Текстовый процессор
предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного
внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и
шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс
подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения,
стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность
работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.

Рассмотрим некоторые функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.

Проверка орфографии. В
систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего,
имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта. В
Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка
ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим
шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер
обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного
буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена
вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления. Темы
оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы
оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат
и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для
создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны
в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином
стиле.

Средства для создания
Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы
оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает
строить профессиональныеWeb-страницы.

Интеграция с электронной
почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной
почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты
пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.

1. Сохранение текста в
других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в
формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата,
например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.

2. Многооконный режим. В
многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область
памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг
за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты
текста из одних окон в другие.

3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.

5. Отправка файла по
электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.

6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).

7. Электронные расчеты в
таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных
таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных,
например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности Мicrosoft
Word :

·       
Возможность
создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны
стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

·       
Возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

·       
Автоматическая
проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

·       
Автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

·       
Расширенные
возможности форматирования документа.

·       
В
отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям,
многоколоночную верстку.

·       
Использование
стилей для быстрого форматирования документа.

·       
Возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

·       
Удобные
механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

·       
Включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических
изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

·       
Возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

·       
Возможность
работы с математическими формулами.

·       
Возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа.

·       
Возможность
отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной
почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции
текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно
часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с
программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.

Итак, в основные функции
рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.

Поиск орфографических
ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст
разбивать на страницы.

Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность создавать
оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная возможность
многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).

Удаление объектов из
файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл научных
формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера и вида
используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных
частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение необходимых
участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется,
то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков
текста.

Создание и вставка в файл
электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число
строк и столбцов.

Создание баз данных в
электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических
вычислений.

Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов писем,
этикетов и эмблем.

Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед печатью
текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены
основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но
на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для
того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

                                   
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы работы с текстовым
редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на
зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и
форматирование выглядят на экране также как и на печати.

                       ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ

1.     http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

2.     http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/

3.     http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm

4.     https://poznayka.org/s72110t1.html

5.     http://osvoenie-pk.ru/word.htm

Скачано с
www.znanio.ru