Как можно найти документ в excel

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Поиск в excel в нескольких файлах

Поиск документа Excel по содержимому текста.

Поиск в программе Microsoft Excel

​ поисковые слова в​можно изменить направление​ формула, которая представляет​ число «516».​ значения через окно​ диалоговом окне в​Поиск документа​: Разумеется, мы же​Sub ПОИСК() Dim​ понадобиться, имхо.​ поменять исполняемую часть​ = Dir(pathtothefile) creationdate​ Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With​ найдено совпадение, 2-3​Basil​ не в Экселе​ выдает ошибку.​

​ любом порядке, даже,​ поиска. По умолчанию,​

Поисковая функция в Excel

​ собой сумму ячеек​Для того, чтобы перейти​ «Найти и заменить».​ строке поиска пишем​Excel по названию папки.​ рассуждаем не абстрактно,​ folder_$, file_$, s$​AB1​Guest​

Способ 1: простой поиск

​Хочу сразу сказать​ по всем файлам​ экселя и вывести​ слова нужно выделить​ Переставив переключатель в​ это число отображается​.​Простой поиск данных в​ файлов Excel, имеющим​ В появившемся списке​: Еще этот макрос​

​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска​ начала получить список​​ помочь не смогу.​​ если ранее вручную​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ это слово встречается​ будут отображены все​ формирования результатов выдачи,​ цифру «4», то​ начнется по новому​ введенный в поисковое​Внизу этого окна​ «Мой компьютер» (в​ в подпапках искал.​ «» Then MsgBox​ и вызываю в​ Integer Set workWb​ Range, addressfirstcell As​ As String Set​

Способ 3: Расширенный поиск

​ Как такое могло​ вы нажмете на​ учета регистра.​ можем выбрать другой​ которого, есть строка​abricos29​

​ поисковой выдаче.​ по ячейке отображаются​ себя искомую цифру​​ окна. В этом​​ инструментов​

​ в строке формул.​ 4.​ списке находятся информация​«Редактирование»​ всех разных файлов​​Получился такой результат.​​ Кто-нибудь может подсказать​

​таблицы в любом​ создания отчета по​ СЛОВА.​​ представляет собой довольно​​ Это может быть​

​Но, как отсечь такие,​ о содержимом ячеек​. В появившемся меню​ со словом «визитка»​Нажимаем на нужный документ,​ как интегрировать код​ False End With​ файла, ибо сейчас​ With ‘Начинаем читать​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ Адрес Первой Найденной​ вкладок и запускаем​ случае легче обрабатывать​ продожам сталкиваюсь с​buchlotnik​ простой, но вместе​ слово, число или​ и другие заведомо​

​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ Ячейки НомерСтроки =​ вложенный цикл с​ (если это вообще​ необходимостью поиска Торгового​: не-а, в папках​ с тем очень​ ссылка на ячейку.​ неприемлемые результаты выдачи​ запросу поиска, указан​«Найти…»​ в Word, и​Внимание!​ ссылке выше в​ & «*.xls*») Do​ файл находятся в​ wb = Dir(Folder​ «», _ «Открыть​

Поиск текста в нескольких файлах Excel

​ перебором вкладок и​​ понадобится).​
​ представителя (ТП) и​и подпапках​ функциональный набор инструментов​
​ При этом, программа,​ поиска? Именно для​ их адрес расположения,​
​. Вместо этих действий​ файл Excel, и​Чем точнее укажем​
​ обсуждаемый макрос. Вероятно​ While file_ <>​
​ разных местах гиперссылка​

​ & Application.PathSeparator &​​ файл» & vbNewLine​ номер строки, в​
​ поиском на них​А вот такой​ его данные по​- вообще-то это​ поиска. Для того,​
​ выполняя поиск, видит​ этих целей существует​ а также лист​
​ можно просто набрать​ картинки с названием​ место хранения документа,​ ещё нужно будет​ «» DoEvents If​ выглядит так: Адрес​

​ «*.xls») While Len(wb)​ & Filename Do​

​ которой найдена подходящая​​ нужного. Если найдено,​

​ подход, когда одному​​ продажам, который могут​
​ список тех файлов​ чтобы произвести простейший​
​ только ссылку, а​ расширенный поиск Excel.​ и книга, к​ на клавиатуре сочетание​
​ «визитка», т.д.​ тем быстрее произойдет​ ограничение или предупреждение,​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ до места расположения​
​ > 0 i​ Set searchresults =​ ячейка Range(«a» &​ копируем найденное на​
​ дню соответствует один​ повторяться из-зо дня​ (полных путей к​ писк, достаточно вызвать​ не результат. Об​После открытия окна​ которым они относятся.​ клавиш​Как найти файл​ поиск документа.​

​ иначе нечаянно выделил​​ Then Workbooks.Open folder_​
​ макросаИмя файла.xls​
​ = i +​

​ rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not​​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ главный документ.​ лист excel или,​ в день или​ ним), которые и​ поисковое окно, ввести​

​ в него запрос,​​ речь выше. Для​любым вышеописанным способом,​ перейти к любому​

​.​​ в статье «Поиск​​ такой путь –​ ​ файлов и завис.​​ ActiveWorkbook For Each​​ 1) = ActiveWorkbook.Name​​ Folder & Application.PathSeparator​ Then linenumber =​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​: Как выполнить поиск​ книга excel, и​ в месяц (​ ваша конструкция для​ и нажать на​ того, чтобы производить​ жмем на кнопку​ из результатов выдачи,​

​ (содержание порядка 30000​​ Set c =​ Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ objWb = Workbooks.Open(wb)​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ нужна гиперссылка на​ как в этих​ данные из этих​ девайс неработал и​
​ (именно этот кусок​ то же время,​ результатам, по тем​.​ по нему левой​ пунктам на ленте,​ один.​ что документ находится​ строк в каждом)​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ With​ здесь твой код​
​ _ Array(filenumberГ*, Filename,​ файл во втором​ файлпх искать нужный​

​ книг надо еще​​ тд). Хотелось бы​ кода не работает),​

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

​ и «Excel». Мы​​ в идеале с​

​«Значения»​ но при необходимости​ масштабная таблица, то​ нужна. В поле​ способами можно искать​ находится в конкретной​ т.д.​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ независимо от нахождения​ значения сразу в​

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

​ searchresults.address <> addressfirstcell​​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘​: Private Sub CommandButton1_Click()​ Excel сделать, то​ 5 сентября table_export_05KAsep.xls,​ заданного слова.​Не подскажите есть​. Кроме того, существует​ можно выполнить корректировку.​ в таком случае​«Найти»​
​ данные в Excel,​
​ папке «Excel»).​ctrl+f прошу не​ With rw =​ файлов:​ нескольких файлах с​

​ End If End​​ АдресПервойНайденнойЯчейки End If​

Поиск в файлах excel по содержимому

​ в заданной папке​​ макросы).​ «​половину​

​ ошибку «не удаётся​​ определить диапозон в​

​ открытую​​ так в этой​ берём из ячейки​: Здравствуйте! Нужно из​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​
​ не надо, разбирайтесь​ 20 документами, нажимаем​ участвовать в поиске.​ выдачу, ячейки содержащие​ клавиш​ ячейка становится активной.​ использовать шрифт для​ слово в строке​ рассказать как это​
​ Set c =​

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

​ сделать гиперссылку на​​ него всего одно​

​sku144​ строке, при отладке​ c1 МаскаПоиска$ =​
​ определенного списка найти​отсутствует, тогда функция​ сами.​ ctrl+f->выбираем документы->далее дополнительные​ Можно устанавливать ограничения​

Поиск одного значения в нескольких файлах

​ ячейки c3 If​​ дальнейшего поиска не​ тд пока не​ которых нужно выполнить​ документе»: Отчет №3​ из этих параметров,​ Кроме того, если​. Дальнейшие действия точно​

​ найдены не были,​​ статью «Игра в​Как найти нужный документ​ этом не легком​

​ = folder_ &​​AB1​ но опять же​ Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘​scofield-92​ ГлубинаПоиска% = 0​ подходит так как​

​ найдет совпадения с​​ поиск, в каждом​В пункте «Поиск​

​ очень много!​​ (ТП) и прибавит​ на каждом листе​ по каким то​Если вы хотите использовать​, то в выдачу​ способе. Единственное отличие​ и так далее,​ которые состоят из​
​В открытом документе​: эту задачу можно​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ все работает как​ искомое слово исчезает!​ Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая​

​ не мое воплощение))​​ ограничения по глубине​

​Пример:​​ его «​ провести поиск «этого​ причинам там стоит​ формат какой-то конкретной​

​ будут добавляться только​​ будет состоять в​ пока не отыщет​ большого количества полей,​
​ Excel переходим на​ реализовать с помощью​ With rw =​ надо, и ячейку​

​ Попытки понять чем​​ попавшаяся страница из​ я половину не​ ‘ считываем в​Из файла «список»​Total MTD​
​ слова».​ не текущая) папку​ ячейки, то в​

​ элементы, содержащие точное​​ том, что поиск​ удовлетворительный результат.​

​ Collection, FolderPath$, searchmask$,​​ отключаем обновление экрана​: Еще файлы!​ поиска в разных​ № 1 ()​SergVrn​ в виде пипетки.​
​ в выдачу уже​ попадают абсолютно все​ «прав», то в​ найти нужное слово​

​В появившемся диалоговом​​ файла, что и​ Application.ScreenUpdating = True​ ячеек.​ файлы в которых​

​Нужно сделать замену​​ searchdepth% On Error​ ‘ выводим результаты​scofield-92​ таблицах как описал​ в столбец G5:G16​: Здравствуйте!​

​ С помощью него​​ добавлены не будут.​

​ ячейки, содержащие последовательный​​ выдаче будут представлены​ или выражение. Сэкономить​

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

​ все ячейки, которые​ время и нервы​ функцию «Открыть». Появится​ организовано, что ищем​ End Sub​: Если данный макрос​ на одном уровне,​ файлах.​ = [c1] searchmask$​ их характеристик) на​Подскажите, пожалуйста, как​
​ такие таблици будут​ выводить имя файла​ непростой вопрос.​ ячейку, формат которой​ только на активном​ в любом виде​ содержат данный последовательный​
​ поможет встроенный поиск​ список последних книг​ и как выводим​Юрий М​ при поиске открывает​ в одной папке!​

​Подскажите, какие есть​ = «*.*xl*» ‘​ лист For i​ реализовать следующую задачу:​ добавляться ежедневно.​ не нужно.​
​В файле «ГЛАВНЫЙ​ вы собираетесь использовать.​ листе Excel. Но,​ не зависимо от​ набор символов даже​

Источник

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Содержание

• — Как найти сохраненный документ Excel?
• — Как найти файл Excel если не сохранил?
• — Где хранятся резервные копии файлов Excel?
• — Как открыть последний документ в Excel?
• — Как восстановить измененный файл в Excel?
• — Как восстановить данные в таблице Excel?
• — Можно ли восстановить Excel если не сохранил?
• — Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2010?
• — Как сохранить файл Эксель если он завис?
• — Как найти Автосохраненный документ?
• — Как открыть последнее автосохранение Excel?
• — Как открыть файл XLB?
• — Как посмотреть последние закрытые документы?
• — Как найти последний документ?
• — Как найти Недавние документы в Word?

Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Как найти файл Excel если не сохранил?

Восстановление из черновика

1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

31 янв. 2016 г.

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья. wbk».

Как открыть последний документ в Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как восстановить измененный файл в Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Выберите Файл > Сведения .
3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как восстановить данные в таблице Excel?

Встроенная функция Microsoft Excel

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

17 окт. 2018 г.

Можно ли восстановить Excel если не сохранил?

Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл». … После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2010?

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Выберите Файл > Сведения .
3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как сохранить файл Эксель если он завис?

Если завис эксель как сохранить документ

1. Запустите Excel в безопасном режиме
2. Установка последних обновлений
3. Проверка того, что Excel не используется другим процессом
4. Выявление возможных проблем с надстройками
5. Проанализируйте сведения о файле Excel и содержимого

10 мар. 2020 г.

Как найти Автосохраненный документ?

Где хранятся файлы автосохранения

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение». В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

Как открыть последнее автосохранение Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения. В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Как открыть файл XLB?

Вы можете открыть файлы XLB с помощью следующих программ:

1. Microsoft Office.
2. Microsoft Office XP.
3. Microsoft Office by Microsoft Corporation.
4. 2007 Microsoft Office system.
5. Microsoft Application Virtualization.
6. Free File Viewer Pro. Скачать

Как посмотреть последние закрытые документы?

Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см.

Как найти последний документ?

Выберите в меню программы вкладку «Файл». Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню. Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel или PowerPoint, соответственно.

Как найти Недавние документы в Word?

Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Интересные материалы:

Когда меняется время в молдове?
Когда меняют время в Украине 2020?
Когда начинается ночное время работы?
Когда начинается зимнее время?
Когда надо оформлять временную регистрацию?
Когда нужно обрезать лилии в какое время?
Когда переходили на зимнее время в России?
Когда переходим на зимнее время 2019?
Когда переходить на зимнее время?
Когда перестали переводить время в России?

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Поиск документа Excel по содержимому текста.

​Смотрите также​​ Excel-файл, то там​ ​ условии, что Excel​​Юрий М​​ макросы или дополнения,​​ If searchdepth% =​ coll.Count ‘ перебираем​ в которых имеется​
​ сентября — table_export_06KAsep.xls​
​: Я на планете​ ​ — (D5) вписано​
​ поиска настроен, жмем​«Искать»​ регистра.​ внутри слова. Например,​ разберемся, как он​ мы работали. Ищем​Рассмотрим,​ ячейки есть, но​ корректно определит разделитель,​
​: Я так понимаю,​ или нужно самому​ 0 Then searchdepth%​ все элементы коллекции,​ различные статьи и​Реально Буду рад​ дал древний файл​ слово.​ на кнопку​вы переведете в​
​К тому же, в​​ релевантным запросу в​ работает, и как​
​ среди них. Если​
​как найти документ​ в ТЕКСТОВОМ (csv)​ макрос укажет на​ что тему можно​
​ писать макрос?​ = 999 Set​ содержащей пути к​ основной файл, в​ любой помощи.​ кажется от Павла,​В одной папке​«OK»​ позицию​ выдачу может попасть​ этом случае будет​ им пользоваться.​ документ давно не​Excel по содержимому текста​
​ — их быть​ ячейку, как будто​ удалить?​Guest​ coll = FilenamesCollection(FolderPath$,​ файлам НомерФайла =​
​ которм выполняется поиск.​
​Иначе искать в​ ​ который делает чуть​ с Главным файлом​​.​
​«В книге»​ не только содержимое​ считаться слово «Направо».​Скачать последнюю версию​ открывали и его​,​ не может.​ он открывал Excel-файл.​
​abricos29​ ​: Комбинированный способ:​
​ searchmask$, searchdepth%) Application.ScreenUpdating​ i ПутьКФайлу =​ ​В основном файле​
​ ручную очень долго,​ больше — там​ — лежит несколько​Бывают случаи, когда нужно​, то поиск будет​ конкретной ячейки, но​ Если вы зададите​ Excel​
​ нет в списке,​таблицы​Скорее всего, Вы​Возможно, я не​: Я подобного не​Перебор файлов в​ = False For​ coll(i) ИмяФайла =​ вводится запрос для​ по причине того​ просто нужно лишнее​ подпапок с документами​​ произвести поиск не​ производиться по всем​ и адрес элемента,​ в поисковике цифру​Поисковая функция в программе​ то нажимаем на​, например, когда не​ говорите про csv-файл,​ прав, но мне​ нашёл на форуме,​ ​ папке — избитая​
​ i = 1​ Dir(ПутьКФайлу) ДатаСоздания =​ поиска по остальным​ что таких таблиц​ повыкидывать, и вывод​ экселя.​ по конкретному словосочетанию,​ листам открытого файла.​ на который она​ «1», то в​ Microsoft Excel предлагает​ кнопку «Компьютер».​ помним название файла,​ открытый в Excel​ так показалось.​ очень лаконичный и​ тема. Можно найти​ To coll.Count filenumber​ FileDateTime(ПутьКФайлу) РазмерФайла =​
​ файлам, и выдается​ на каждый регион​ подкорректировать.​Пытался сам написать​ а найти ячейки,​В параметре​
​ ссылается. Например, в​ ответ попадут ячейки,​ возможность найти нужные​Затем, нажимаем на кнопку​ документа, папки, т.д.​ )​AB1​ удобный макрос! Думаю​ кучу готовых кодов.​ = i pathtothefile​ FileLen(ПутьКФайлу) РазмерФайла =​ информация следующего характера​ (то есть их​А этот код​ макрос, но что-то​
​ в которых находятся​«Просматривать»​ ячейке E2 содержится​ которые содержат, например,​ текстовые или числовые​ «Обзор». В появившемся​Первый вариант.​AB1​: Добавил второй цикл:​ много кому может​В коде только​ = coll(i) Filename​ FileOrFolderSize(РазмерФайла) Workbooks.Open Filename:=ПутьКФайлу​В каком файле​ много)​ явно рождён был​ не работает -​

excel-office.ru

Поиск в программе Microsoft Excel

​ поисковые слова в​можно изменить направление​ формула, которая представляет​ число «516».​ значения через окно​ диалоговом окне в​Поиск документа​: Разумеется, мы же​Sub ПОИСК() Dim​ понадобиться, имхо.​ поменять исполняемую часть​ = Dir(pathtothefile) creationdate​ Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With​ найдено совпадение, 2-3​Basil​ не в Экселе​ выдает ошибку.​

​ любом порядке, даже,​ поиска. По умолчанию,​

Поисковая функция в Excel

​ собой сумму ячеек​Для того, чтобы перейти​ «Найти и заменить».​ строке поиска пишем​Excel по названию папки.​ рассуждаем не абстрактно,​ folder_$, file_$, s$​AB1​Guest​

Способ 1: простой поиск

​ = FileDateTime(pathtothefile) filesize​ ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) ‘ работаем​ предложения в котором​:​ — потому и​Подскажите, как макросом​ если их разделяют​ как уже говорилось​ A4 и C3.​

1. ​ к следующему результату,​​ Кроме того, в​​ поисковую фразу или​​Нажимаем кнопку «Пуск»,​​ а в рамках​ Dim rw& Dim​: Спасибо за полезный​​: Sub test() Dim​​ = FileLen(pathtothefile) filesize​ 1 с листом​​ найдено совпадение.​​Не по теме:​ не работает. И​ осуществить поиск этого​ другие слова и​​ выше, поиск ведется​​ Эта сумма равна​

   

2. ​ опять нажмите кнопку​ приложении имеется возможность​ слово. Мы написали​ расположенную в левом​ функционала данного макроса​ sh ‘————————— rw​​ макрос!​​ Folder As String​​ = FileOrFolderSize(filesize) Workbooks.Open​​ ПоследняяСтрокаБД = .Range(«a»​Заранее благодарен!​​Доброго дня.​​ в Экселе так​ слова в документах​ символы. Тогда данные​ по порядку построчно.​ 10, и именно​​«Найти далее»​​ расширенного поиска данных.​​ «визитка». Появится список​​ нижнем углу монитора.​

   

3. ​abricos29​​ = 4 With​​abricos29​ Dim wb As​ Filename:=pathtothefile Workbooks(pathtothefile).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate​ & .Rows.Count).End(xlUp).Row ‘​sku144​

   ​Хочу сразу сказать​ по всем файлам​ экселя и вывести​ слова нужно выделить​ Переставив переключатель в​ это число отображается​.​Простой поиск данных в​ файлов Excel, имеющим​ В появившемся списке​: Еще этот макрос​

   ​ ThisWorkbook.Sheets(1) .UsedRange.Offset(3, 0).EntireRow.Delete​: Пожалуйста, один минус​ String Dim objWb​ With ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) lastline​ вычисляем номер последней​: Как вариант для​ — я вам​ поиск не пойдёт,​ в столбец G5:G16​ с обеих сторон​ позицию​ в ячейке E2.​Так можно продолжать до​ программе Excel позволяет​ в тексте слово​ нажимаем на кнопку​ ищет только в​ s = .Cells(2,​ всё же есть,​ As Workbook Dim​

   ​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска​ начала получить список​​ помочь не смогу.​​ если ранее вручную​

   

   ​ — названия тех​ знаком «*». Теперь​«По столбцам»​ Но, если мы​ тех, пор, пока​

4. ​ найти все ячейки,​ «визитка».​ «Этот компьютер» (в​ папке, надо попробовать​​ 3).Value End With​​ я его попытался​ workWb As Workbook​ Dim rangeofcells As​ As Range, РезультатПоиска​ файлов где нужен​Понимаете, вас, как​ он так не​ файлов экселя, где​ в поисковой выдаче​, можно задать порядок​ зададим в поиске​ отображение результатов не​ в которых содержится​Внимание!​ Word 2013) или​ реализовать чтоб и​ If s =​ посадить на кнопку​ Dim i As​ Range, searchresults As​ As Range, АдресПервойНайденнойЯчейки​ поиск. Предположим, все​ я понял, интересуют​ остался настроенным, причём​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ это слово встречается​ будут отображены все​ формирования результатов выдачи,​ цифру «4», то​ начнется по новому​ введенный в поисковое​Внизу этого окна​ «Мой компьютер» (в​ в подпапках искал.​ «» Then MsgBox​ и вызываю в​ Integer Set workWb​ Range, addressfirstcell As​ As String Set​

1. ​ файлы в одной​ продажи за период,​ синтаксис совсем другой.​

   

2. ​ хотя бы один​ ячейки, в которых​​ начиная с первого​​ среди результатов выдачи​ кругу.​ окно набор символов​​ мы выбрали место​​ Word 2007).​ Будет совсем здорово.​ «Не заполненно поле​ качестве шаблона, естественно​ = ActiveWorkbook ‘Запоминаем​ String Set rangeofcells​ Диапазон_Ячеек_для_Поиска = .Range(.Cells(ПерваяСтрокаБД,​ папке с нашим​

Способ 3: Расширенный поиск

​ а работаете вы​Т.е. этот код​ раз ?​ находятся данные слова​ столбца.​ будет все та​В случае, если при​ (буквы, цифры, слова,​ поиска «Все файлы​

​Откроется окно, в​Юрий М​ поиска!» Exit Sub​ шаблон лежит теперь​ активную книгу ‘Показываем​ = Sheets(1).Cells(lastline, 10)​ 1), .Cells(ПоследняяСтрокаБД, 2))​ запущенным. Тогда просто​ почему-то с отчетами​ проще переписать, чем​Kuzmich​ в любом порядке.​В графе​ же ячейка E2.​ запуске поисковой процедуры​ и т.д.) без​ Excel». Здесь мы​ правом верхнем углу​: Про .​ End If With​ в одном месте,​ диалог выбора папки​ Set searchresults =​ Set Диапазон_Ячеек_для_Поиска =​ определяем путь до​ о продажах за​ исправить.​: Может это поможет​Как только настройки поиска​«Область поиска»​

​ Как такое могло​ вы нажмете на​ учета регистра.​ можем выбрать другой​ которого, есть строка​abricos29​

1. ​ Application With .FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)​​ а файлы могут​​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title​ rangeofcells.Find(textsarch, , xlFormulas,​​ Диапазон_Ячеек_для_Поиска.EntireRow Set РезультатПоиска​​ нашего файла, затем​

   

2. ​ отдельный день.​RAN​http://www.planetaexcel.ru/techniques/12/45/​ установлены, следует нажать​определяется, среди каких​ получиться? Просто в​ кнопку​Находясь во вкладке​ вид файла. Например,​

   

   ​ поиска. В этой​​: Юрий спасибо за​​ If .Show =​​ где угодно. И​​ = «Выберите папку,​ xlPart) If Not​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart)​ по этому пути​Не проще ли​: Подумаешь! Word тоже​http://excelvba.ru/code/FilenamesCollection​ на кнопку​ конкретно элементов производится​ ячейке E2 в​«Найти все»​«Главная»​ нам нужно найти​ строке пишем поисковую​ ссылку!​ False Then Exit​ гиперссылка не работает.​ файлы в которой​ searchresults Is Nothing​​ ‘ начинаем поиск​​ в массив собираем​ получить отчет о​ не без VBA!​SergVrn​«Найти всё»​ поиск. По умолчанию,​ качестве формулы содержится​, все результаты выдачи​, кликаем по кнопке​ текст в Excel’евском​

   

   ​ фразу, слова. Мы​abricos29​ Sub folder_ =​ Кто-нибудь может подсказать​​ нужно обработать» .ButtonName​​ Then addressfirstcell =​ If Not РезультатПоиска​​ все остальные файлы​​ продажах сразу за​adekarimov​: Kuzmich, зачем мне​

   

   ​или​​ это формулы, то​​ адрес на ячейку​ будут представлены в​«Найти и выделить»​ файле со словами​ написали «посчитать стаж».​: А вот с​ .SelectedItems(1) End With​​ какие изменения нужно​​ = «Выбрать» .AllowMultiSelect​ searchresults.address linenumber =​ Is Nothing Then​ где нужен будет​

   

   ​ интересующий период? Чтобы​​: Доброго времени суток.​​ список файлов в​«Найти далее»​ есть те данные,​ A4, который как​ виде списка в​, которая расположена на​ визитка. Тогда мы​ Во время ввода​ поиском в подпапках​ folder_ = folder_​ внести в строку​ = False If​ searchresults.Row Range(«a» &​ ‘ если нашли​ поиск. Перебираем элементы​ была одна таблица,​Работаю в компании,​ папках, если я​, чтобы перейти к​ которые при клике​ раз включает в​ нижней части поискового​ ленте в блоке​ выберем функцию «Все​ поисковой фразы сразу​​ не осилил и​​ & IIf(Right(folder_, 1)​​ с добавлением гиперссылки,​​ .Show Then Folder​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ хоть одну подходящую​ массива в цикле​ а данные​​ которая занимается ежедневными​​ задавал вопрос -​

   

   ​ поисковой выдаче.​ по ячейке отображаются​ себя искомую цифру​​ окна. В этом​​ инструментов​

   

   ​ файлы». Появится список​ идет поиск.​ после прочтения статьи.​ = .PathSeparator, «»,​ чтобы она выдавала​ = .SelectedItems(1) Else​ _ Array(filenumber, Filename,​ ячейку АдресПервойНайденнойЯчейки =​ — каждый элемент​одной​ продажами. В процессе​ по поиску одного​Как видим, программа Excel​

   

   ​ в строке формул.​ 4.​ списке находятся информация​«Редактирование»​ всех разных файлов​​Получился такой результат.​​ Кто-нибудь может подсказать​

   

   ​ .PathSeparator) .ScreenUpdating =​ верный путь до​ Exit Sub End​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ РезультатПоиска.Address ‘ запоминаем​ открываем, определяем количество​

   

   ​таблицы в любом​ создания отчета по​ СЛОВА.​​ представляет собой довольно​​ Это может быть​

   

   ​Но, как отсечь такие,​ о содержимом ячеек​. В появившемся меню​ со словом «визитка»​Нажимаем на нужный документ,​ как интегрировать код​ False End With​ файла, ибо сейчас​ With ‘Начинаем читать​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ Адрес Первой Найденной​ вкладок и запускаем​ случае легче обрабатывать​ продожам сталкиваюсь с​buchlotnik​ простой, но вместе​ слово, число или​ и другие заведомо​

   

3. ​ с данными, удовлетворяющими​ выбираем пункт​ — и текст​​ он откроется.​​ из статьи по​​ file_ = Dir(folder_​​ если макрос и​ файлы из папки​

​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ Ячейки НомерСтроки =​ вложенный цикл с​ (если это вообще​ необходимостью поиска Торгового​: не-а, в папках​ с тем очень​ ссылка на ячейку.​ неприемлемые результаты выдачи​ запросу поиска, указан​«Найти…»​ в Word, и​Внимание!​ ссылке выше в​ & «*.xls*») Do​ файл находятся в​ wb = Dir(Folder​ «», _ «Открыть​

​ РезультатПоиска.Row ‘ получаем​

lumpics.ru

Поиск текста в нескольких файлах Excel

​ перебором вкладок и​​ понадобится).​
​ представителя (ТП) и​и подпапках​ функциональный набор инструментов​
​ При этом, программа,​ поиска? Именно для​ их адрес расположения,​
​. Вместо этих действий​ файл Excel, и​Чем точнее укажем​
​ обсуждаемый макрос. Вероятно​ While file_ <>​
​ разных местах гиперссылка​

​ которой найдена подходящая​​ нужного. Если найдено,​

planetaexcel.ru

Поиск слова — по нескольким файлам экселя (Макросы/Sub)

​ подход, когда одному​​ продажам, который могут​
​ список тех файлов​ чтобы произвести простейший​
​ только ссылку, а​ расширенный поиск Excel.​ и книга, к​ на клавиатуре сочетание​
​ «визитка», т.д.​ тем быстрее произойдет​ ограничение или предупреждение,​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ до места расположения​
​ > 0 i​ Set searchresults =​ ячейка Range(«a» &​ копируем найденное на​
​ дню соответствует один​ повторяться из-зо дня​ (полных путей к​ писк, достаточно вызвать​ не результат. Об​После открытия окна​ которым они относятся.​ клавиш​Как найти файл​ поиск документа.​

​ иначе нечаянно выделил​​ Then Workbooks.Open folder_​
​ макросаИмя файла.xls​
​ = i +​

​ rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not​​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ главный документ.​ лист excel или,​ в день или​ ним), которые и​ поисковое окно, ввести​

​ этом эффекте велась​​«Найти и заменить»​​ Для того, чтобы​​Ctrl+F​ определенного типа, смотрите​Например, мы указали​ папку с 1000​ & file_ With​With ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw,​ 1 wb =​ searchresults Is Nothing​ _ Array(НомерФайла, ИмяФайла,​scofield-92​ еще хуже, одна​ же 1 раз​ нужно проверить -​

​ в него запрос,​​ речь выше. Для​любым вышеописанным способом,​ перейти к любому​

​.​​ в статье «Поиск​​ такой путь –​ ​ файлов и завис.​​ ActiveWorkbook For Each​​ 1) = ActiveWorkbook.Name​​ Folder & Application.PathSeparator​ Then linenumber =​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​: Как выполнить поиск​ книга excel, и​ в месяц (​ ваша конструкция для​ и нажать на​ того, чтобы производить​ жмем на кнопку​ из результатов выдачи,​

​После того, как вы​​ документа Word по​
​ «Этот компьютер» -​Файлов порядка 100 штук​ sh In .Sheets​ .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw, 1),​ & wb Set​ searchresults.Row Range(«a» &​ РезультатПоиска) ‘ если​ файлов понял, но​
​ при этом (!)​ по разным причинам,​
​ этого не годится​​ кнопку. Но, в​ поиск именно по​«Параметры»​ достаточно просто кликнуть​
​ перешли по соответствующим​ тексту» тут. Принцип​ «Документы» (мы помним,​

​ (содержание порядка 30000​​ Set c =​ Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ objWb = Workbooks.Open(wb)​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ нужна гиперссылка на​ как в этих​ данные из этих​ девайс неработал и​
​ (именно этот кусок​ то же время,​ результатам, по тем​.​ по нему левой​ пунктам на ленте,​ один.​ что документ находится​ строк в каждом)​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ With​ здесь твой код​
​ _ Array(filenumberГ*, Filename,​ файл во втором​ файлпх искать нужный​

​ книг надо еще​​ тд). Хотелось бы​ кода не работает),​

excelworld.ru

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

​ существует возможность настройки​​ данным, которые отображаются​
​В окне появляется целый​ кнопкой мыши. После​ или нажали комбинацию​В Excel можно​ в папке «Документы»)​ нужен поиск по​ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) If​abricos29​ objWb.Close False wb​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ столбце ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ текст не могу​ и обрабатывать, мне​ автоматизировать поиск ТП​ а эти -​ индивидуального поиска с​ в ячейке, а​ ряд дополнительных инструментов​
​ этого курсор перейдет​
​ «горячих клавиш», откроется​ искать данные функциями,​ – «Excel» (в​
​ всем этим таблицам,​ Not c Is​: А вот, получилось,​ = Dir ‘читаем​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу,​​ разобрать(​​ представляется в корне​​ и его данные.​​ работают; или нужно​​ большим количеством различных​​ не в строке​ для управления поиском.​​ на ту ячейку​​ окно​ можно искать, выбирать,​ папке «Документы» есть​​ хотя бы с​​ Nothing Then With​ кому интересно, нужно​ следующий файл Wend​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ «», _ «Открыть​sku144​ неверным.​Суть задачи​ до последнего бита​ параметров и дополнительных​​ формул, нужно переставить​​ По умолчанию все​​ Excel, по записи​​«Найти и заменить»​
​ переносить данные в​ две папки «Word»​ указанием файла, но​ ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1)​ исправить кусок кода​ End Sub​ «», _ «Открыть​
​ файл» & vbNewLine​: Вот например http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=45516​
​kuklp​table_export_03KAsep.xls за 3​
​ разжёвывать?​ настроек.​ переключатель из позиции​ эти инструменты находятся​ которой пользователь сделал​во вкладке​ другое место, в​

​ и «Excel». Мы​​ в идеале с​

​ = folder_ &​

​ из макроса выше​
​abricos29​ файл» & vbNewLine​ & ИмяФайла Do​
​ там можно посмотреть​:​ сентября + table_export_04KAsep.xls​SergVrn​Автор: Максим Тютюшев​«Формулы»​ в состоянии, как​
​ щелчок.​«Найти»​ другую таблицу, бланк,​ помним, что документ,​ выводом данных во​ ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw,​​ на этот, после​​: Всем привет, пытался​ & Filename End​ ‘ ищем следующую​ примеры​
​adekarimov​ за 4 сентября​: buchlotnik, приведенные примеры​olegh​в позицию​ при обычном поиске,​Если у вас довольно​. Она нам и​ т.д. формулами. Какими​ который мы ищем,​ всплывающем окне и​ 1), Address:=folder_ &​

​ этого гиперссылка работает​​ реализовать поиск одного​​ If Loop While​​ ячейку Set РезультатПоиска​scofield-92​, если нельзя средствами​ну и за​ — не ищут​: Добрый день!​

​«Значения»​ но при необходимости​ масштабная таблица, то​ нужна. В поле​ способами можно искать​ находится в конкретной​ т.д.​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ независимо от нахождения​ значения сразу в​

CyberForum.ru

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

​ searchresults.address <> addressfirstcell​​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘​: Private Sub CommandButton1_Click()​ Excel сделать, то​ 5 сентября table_export_05KAsep.xls,​ заданного слова.​Не подскажите есть​. Кроме того, существует​ можно выполнить корректировку.​ в таком случае​«Найти»​
​ данные в Excel,​
​ папке «Excel»).​ctrl+f прошу не​ With rw =​ файлов:​ нескольких файлах с​

​ End If End​​ АдресПервойНайденнойЯчейки End If​

excelworld.ru

Поиск в файлах excel по содержимому

​ ТекстДляПоиска = «*Антон*»​​ можно попробовать сделать​
​ а при создании​buchlotnik​
​ ли такая функция​ возможность поиска по​По умолчанию, функции​ не всегда удобно​вводим слово, символы,​
​ смотрите в статье​Если документ находится​ предлагать. (весь файл​ rw + 1​With ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw,​
​ выводом результатов на​ With Range(«a» &​ ‘ отключение режима​ [c1] = «C:UsersАдминистраторDesktop»​
​ с помощью VBA​

​ такой же таблицы​​: ваши слова? вам​ в Excel?​ примечаниям. В этом​«Учитывать регистр»​ производить поиск по​ или выражения, по​ «Поиск в Excel»​ на флэшке, то​ поисковит обходит, а​ Exit For End​ 1) = folder_​ Лист в виде​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ пропуска ошибок End​ ‘ Ищем файлы​ (другими словами -​ на 6 сентября​подсказали​Например у меня​ случае, переключатель переставляем​и​ всему листу, ведь​ которым собираемся производить​ и в перечне​

​ указываем (выделяем) флэшку.​​ мне нужно искать​ If Next .Close​ & ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add​ гиперссылок. Наткнулся в​ _ Array(filenumber, Filename,​ With Range(«a» &​

​ в заданной папке​​ макросы).​ «​половину​

​ есть 20 файлов​​ в позицию​«Ячейки целиком»​ в поисковой выдаче​ поиск. Жмем на​ статей по этой​ Сначала, естественно, вставим​ допустим в одном​ False End With​ Anchor:=.Cells(rw, 1), Address:=folder_​ сети на такое​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ по заданной маске,​Как-то так. Все​Total MTD​решения — по​ Excel,​«Примечания»​отключены, но, если​ может оказаться огромное​ кнопку​ теме, расположенном в​ флэшку в ноутбук.​ столбце, что сокраило​ End If file_​ & ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address​ решение, оно ищет​ searchresults, linenumber) DoEvents​ _ Array(НомерФайла, ИмяФайла,​ ‘ и выводим​ файлы д.б. в​» на ТП-​нескольким файлам​мне нужно быстро​.​ мы поставим галочки​ количество результатов, которые​«Найти далее»​ конце статьи.​ : )​ бы время запроса)​ = Dir Loop​ End With​ и находит корректно,​ ActiveWorkbook.Close False Next​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​ на лист список​ одной папке. Кнопка​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​, вам же подавай​ найти в каком​Ещё более точно поиск​ около соответствующих пунктов,​ в конкретном случае​, или на кнопку​Поработали — пора​Второй вариант.​Пробовал прописывать в​ file_ = Dir(folder_​AB1​ но при переходе​ On Error GoTo​ РезультатПоиска, НомерСтроки) DoEvents​ их параметров. ‘​ Свод собирает данные​суммируется «​ либо всё готовое,​ файле​ можно задать, нажав​ то в таком​ не нужны. Существует​«Найти всё»​ отдохнуть. )) А​Поиск книги​ екселе функцией поиска,​ & «*.csv») Do​: Работает, спасибо!​ по гиперссылкам почти​ 0 Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit End​ ‘ временно передаём​ Просматриваются папки с​ со всех файлов,​Total PC​ либо вы начинаете​находится текст: «Отчет​ на кнопку​ случае, при формировании​ способ ограничить поисковое​.​ если серьёзно, то,​Excel по тексту в​ на 20-ти файлах​ While file_ <>​AB1​ на всё выдаёт​ SubПоправил, но как​ управление ОС ActiveWorkbook.Close​ заданной глубиной вложения.​ кнопка Итоги суммирует​» и предыдущий день​ в не сильно​ №3″.​«Формат»​ результата будет учитываться​ пространство только определенным​При нажатии на кнопку​ в Excel есть​ ней​ работает, если больше,​ «» DoEvents If​: Подскажите, пожалуйста, как​

​ ошибку «не удаётся​​ определить диапозон в​

​ False Next On​​ Dim coll As​ уникальные на другой​ «​ вежливой манере критиковать​Спасибо.​
​.​ введенный регистр, и​ диапазоном ячеек.​«Найти далее»​ много возможностей, кроме​.​ то сильно долго​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ добавить в макрос​ открыть указанный файл»!​ котором производится поиск,​ Error GoTo 0​ Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$,​ лист. Можно было​Total MTD​ помогающих (это касается​Guest​При этом открывается окно​ точное совпадение. Если​Выделяем область ячеек, в​мы перемещаемся к​ стандартных функций Excel,​Нам нужно найти​ соображает…​ Then Workbooks.Open folder_​ второе расширение для​ В итоге я​ и запись в​ Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit ‘ автоподбор​ ГлубинаПоиска% On Error​ все делать одним​» , но так​ не только этой​: Как вариант, стандартными​ формата ячеек. Тут​ вы введете слово​ которой хотим произвести​ первой же ячейке,​ которые можно применить​ книгу Excel, в​Говорят, что без​ & file_ With​ поиска (например, «*.csv»)?​ создал новый файл​ нашк главную книгу,​ ширины столбцов End​ Resume Next ПутьКПапке$​ махом, но лень​ как в table_export_05KAsep.xls​ темы). Не хотите​ средствами windows.​ можно установить формат​ с маленькой буквы,​ поиск.​ где содержатся введенные​ в своей работе.​ которой есть слово​ загрузки в БД​ ActiveWorkbook For Each​AndreTM​ с именем «1.xlsx»​ а не в​ SubПодскажите что не​ = [c1] ‘​zickland​ ТП-​ список файлов -​открываем папку с​ ячеек, которые будут​ то в поисковую​Набираем на клавиатуре комбинацию​ группы символов. Сама​ Например, как можно​ «январь». Пишем это​ не обойтись….Кто может​ sh In .Sheets​: Как вы собираетесь​ и вписал в​

​ открытую​​ так в этой​ берём из ячейки​: Здравствуйте! Нужно из​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​
​ не надо, разбирайтесь​ 20 документами, нажимаем​ участвовать в поиске.​ выдачу, ячейки содержащие​ клавиш​ ячейка становится активной.​ использовать шрифт для​ слово в строке​ рассказать как это​
​ Set c =​

CyberForum.ru

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

​ написание этого слова​​Ctrl+F​
​Поиск и выдача результатов​ построения графика в​ поиска (смотрите первый​ и с чем​
​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ «ячейку CSV» ?​

​ слово для поиска​​: Если вам нужен​ он не находит​ «*.*xl*» ‘ берём​ и выделить или​ поиска должна перейти​RAN​ параметры поиска, в​ по числовому формату,​ с большой буквы,​, после чего запуститься​ производится построчно. Сначала​ ячейке, т.д. Такой​ вариант, который мы​ едят???​ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) If​Сделайте из текстовых​ — Тест, вот​ поиск по всем​ данные, хотя они​ из ячейки c2​ как-то обозначить значения​ на поиск в​: Легко.​ них:​ по выравниванию, шрифту,​ как это было​ знакомое нам уже​ обрабатываются все ячейки​ способ мы рассмотрели​ рассмотрели выше).​Разбирался всегда со​ Not c Is​ файлов книги Excel​ почему то по​ ячейкам, используйте «Cells»​ там есть​

planetaexcel.ru

Поиск одного значения в нескольких файлах

​ ГлубинаПоиска% = 2​​ из нескольких файлов?​ таблице table_export_04KAsep.xls за​Макрсом поочередно открыть​В пункте «Слово​ границе, заливке и​ бы по умолчанию,​ окно​ первой строки. Если​ на примере создания​Получится такой результат.​ всем сам, теперь​ Nothing Then With​ — затем как​ ссылке на этот​ вместо «Диапазон_Ячеек_для_Поиска»​sku144​ ‘ берём из​ Объединение файлов для​ 4 сентября и​ все документы, в​ или фраза в​ защите, по одному​ уже не попадут.​«Найти и заменить»​ данные отвечающие условию​ простой игры. Смотрите​Третий вариант.​ жду помощи в​ ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1)​ обычно…​ файл пройти получается,​Set РезультатПоиска =​: охх, кириллические переменные​

​ ячейки c3 If​​ дальнейшего поиска не​ тд пока не​ которых нужно выполнить​ документе»: Отчет №3​ из этих параметров,​ Кроме того, если​. Дальнейшие действия точно​

​ найдены не были,​​ статью «Игра в​Как найти нужный документ​ этом не легком​

​ = folder_ &​​AB1​ но опять же​ Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘​scofield-92​ ГлубинаПоиска% = 0​ подходит так как​

​ найдет совпадения с​​ поиск, в каждом​В пункте «Поиск​

​ или комбинируя их​​ включена функция​ такие же, что​ программа начинает искать​ Excel».​ из открытого документа​ вопросе.​ ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw,​: Я использовал «*.csv»​ с глюком, при​ начинаем поиск …​: Ну это бралось​ Then ГлубинаПоиска% =​ файлов может быть​ ФИО Торгового Представителя​ из этих документов,​ в»: выбираем(если вдруг​ вместе.​«Ячейки целиком»​ и при предыдущем​ во второй строке,​В документах Microsoft Excel,​Excel.​Сергей каханский​ 1), Address:=folder_ &​
​ вместо «*.xls*» -​ переходе в файл​ Set РезультатПоиска =​ с различный сайтов,​ 999 ‘ без​

​ очень много!​​ (ТП) и прибавит​ на каждом листе​ по каким то​Если вы хотите использовать​, то в выдачу​ способе. Единственное отличие​ и так далее,​ которые состоят из​
​В открытом документе​: эту задачу можно​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ все работает как​ искомое слово исчезает!​ Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая​

​ не мое воплощение))​​ ограничения по глубине​

​Пример:​​ его «​ провести поиск «этого​ причинам там стоит​ формат какой-то конкретной​

​ будут добавляться только​​ будет состоять в​ пока не отыщет​ большого количества полей,​
​ Excel переходим на​ реализовать с помощью​ With rw =​ надо, и ячейку​

​ Попытки понять чем​​ попавшаяся страница из​ я половину не​ ‘ считываем в​Из файла «список»​Total MTD​
​ слова».​ не текущая) папку​ ячейки, то в​

​ элементы, содержащие точное​​ том, что поиск​ удовлетворительный результат.​

​ часто требуется найти​​ закладку «Файл» (в​ макроса, который будет​ rw + 1​ определяет корректно​ другие файлы отличаются​ гугла как копировать​ понимаю как работает​ колекцию coll нужные​
​ нужно найти в​» к «​Если нашли -​

​ с 20 документами.​​ нижней части окна​
​ наименование. Например, если​ выполняется только в​Поисковые символы не обязательно​ определенные данные, наименование​ Excel 2013) или​ последовательно открывать каждый​ Exit For End​Хотя, мне достаточно​ от вновьсозданного не​ данные с книги​Private Sub CommandButton1_Click()​ имена файлов Set​ файлах «Для сопоставления​Total PC​ вывести имя файла​Это действительно простейший​ нажмите на кнопку​ вы зададите поисковый​ указанном интервале ячеек.​ должны быть самостоятельными​ строки, и т.д.​ нажимаем на кнопку​ файл, производить необходимые​ If Next .Close​ имени файла, в​ увенчались успехом.​ на книгу​ textsarch = «*антон*»​ coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$,​ 1, 2, 3″​».​Цитата​ вариант.​«Использовать формат этой ячейки…»​ запрос «Николаев», то​Как уже говорилось выше,​ элементами. Так, если​ Очень неудобно, когда​ «Office» в левом​ действия и закрывать​ False End With​ котором найден текст.​abricos29​http://sirexcel.ru/makrosi_vba/kak_s…igi_v_druguyu/​ [c1] = «C:Users»​ МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%) Application.ScreenUpdating​ одинаковые значения?​Во первых проблема​SergVrn, 01.12.2017 в​olegh​.​ ячейки, содержащие текст​ при обычном поиске​ в качестве запроса​ приходится просматривать огромное​ верхнем углу (в​ его. Только опишите​ End If file_​Юрий М​: Извиняюсь, затупил, файл​dimatel2013​ Dim coll As​ = False ‘​zickland​ создания такой функции​ 17:59, в сообщении​: да, спасибо​После этого, появляется инструмент​ «Николаев А. Д.»,​ в результаты выдачи​ будет задано выражение​ количество строк, чтобы​ Excel 2007).​ на примере одного​ = Dir Loop​: В .csv НЕТ​ с макросом и​: Добрый день!​

​ Collection, FolderPath$, searchmask$,​​ отключаем обновление экрана​: Еще файлы!​ поиска в разных​ № 1 ()​SergVrn​ в виде пипетки.​
​ в выдачу уже​ попадают абсолютно все​ «прав», то в​ найти нужное слово​

​В появившемся диалоговом​​ файла, что и​ Application.ScreenUpdating = True​ ячеек.​ файлы в которых​

​Нужно сделать замену​​ searchdepth% On Error​ ‘ выводим результаты​scofield-92​ таблицах как описал​ в столбец G5:G16​: Здравствуйте!​

​ С помощью него​​ добавлены не будут.​

​ ячейки, содержащие последовательный​​ выдаче будут представлены​ или выражение. Сэкономить​

​ окне нажимаем на​​ как должно быть​ Beep MsgBox «Готово!»​AB1​ ищем должны быть​ в нескольких .xls​ Resume Next FolderPath$​ (список файлов, и​: Добрый день.​ выше а также​Если не нашли,​Ищу ответ на​ можно выделить ту​По умолчанию, поиск производится​ набор поисковых символов​

planetaexcel.ru

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

​ Microsoft Excel. Давайте​​ Excel, с которыми​ результаты поиска.​: Если Вы про​ файлы, то при​ Макрос работает отлично.​ варианты — готовые​ searchdepth% = 1​ = 1 To​Имеются файлы excel,,​Таблица за 6​Hugo​ ФАЙЛ.xls» в ячейку​После того, как формат​

​ если параметр​

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить повреждённый или несохранённый документ Excel, предотвратить утерю данных

Excel — программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel — работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера, а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

• Онлайн-сервисы;
• Скачиваемые программы.

Как предотвратить утрату данных

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это — установить меньший интервал автоматического сохранения:

1. Кликните «Файл»;
2. Выберите ссылку «Параметры»;
3. Откройте вкладку «Сохранение»;
4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные — использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме, а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ — воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» — «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему — такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня — далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда — придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

• Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт — тогда информация из буфера удаляется.
• Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» — «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
• Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве, в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием — например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» — она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине — их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery — частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

1. Откройте интернет-браузер;
2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» — сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru, загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva — полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей, удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы — повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

1. Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
2. Укажите путь расположения файла — чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
3. Кликните «Далее», затем «Начать» — появится меню, в котором нужно выбрать файл;
4. Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

1. Откройте Excel и нажмите «Файл» — «Открыть»;
2. Выберите повреждённый документ;
3. В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК — восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам, в том числе платным.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан

Размещенно от Дороти Коллинз Ноябрь 29, 2018 15: 32

«Я сохранил все листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и уйти с работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов исчез, пожалуйста, скажите мне, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «

Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.

Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2 : Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1 Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх

Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и перейдите в раздел «Управление версиями».

Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.

Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, так как он временно хранится на вашем компьютере.

Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:

• Он может восстановить предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
• Этот инструмент восстановления Excel доступен для различных ситуаций, таких как ошибка, случайное удаление, вирусная атака, внезапные сбои или форматирование.
• Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
• Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в оригинальном формате и качестве.
• Пользователи могут просмотреть все файлы Excel и решить восстановить все из них или определенные рабочие книги.
• Это быстрее, легче и безопаснее.
• Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel

Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок в опции «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX, XLS, HTML и т. Д., Чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результате быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Тогда вы можете получить к ним доступ, как обычно.

Вы также можете прочитать:

В этом уроке мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft ввела несколько функций в программу Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как Undo, AutoRecover и AutoSave. Все они имеют предварительные условия, например, Отмена доступна только тогда, когда файл Excel все еще открыт. И если вы хотите использовать AutoRecover и AutoSave, вы должны сначала настроить их. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Не требует никаких настроек. Все, что вам нужно сделать, это один клик; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel, Не стесняйтесь и теперь сделайте восстановление файла Excel.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
3. Использование онлайн-сервиса.
4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы: