Как можно изменить последовательность операций в формуле в excel

Программы электронных таблиц, такие как Excel и Google Spreadsheets, имеют ряд арифметических операторов, которые используются в формулах для выполнения основных математических операций, таких как сложение и вычитание.

Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок операций, которым Excel и таблицы Google следуют при расчете результата формулы.

Порядок действий:

  • P arentheses
  • E xponents
  • D IVISION
  • M ultiplication
  • ddition
  • S ubtraction

Простой способ запомнить это — использовать аббревиатуру, образованную из первой буквы каждого слова в порядке операций:

Как работает порядок операций

  • Любые операции, содержащиеся в скобках или круглых скобках, будут выполняться в первую очередь.
  • Во-вторых, любые расчеты с участием показателей будут происходить.
  • После этого Excel считает, что операции деления или умножения имеют одинаковую важность, и выполняет эти операции в порядке их следования слева направо в формуле.
  • То же самое касается следующих двух операций — сложение и вычитание. Они считаются равными в порядке операций. Независимо от того, кто появляется первым в уравнении, операция сложения или вычитания — это операция, выполняемая первой.

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

  • Порядок вычислений

    Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=). Excel интерпретирует символы после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), например константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

  • Приоритет операторов в формулах Excel

    Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом ( например, если формула содержит операторы умножения и деления), Excel оценивает операторы слева направо.

    Оператор

    Описание

    : (двоеточие)

    (один пробел)

    , (запятая)

    Операторы ссылок

    Знак «минус»

    %

    Процент

    ^

    Возведение в степень

    * и /

    Умножение и деление

    + и —

    Сложение и вычитание

    &

    Объединение двух текстовых строк в одну

    =
    < >
    <=
    >=
    <>

    Операторы сравнения

  • Использование скобок в Excel формулах

    Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11, поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

    =5+2*3

    Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

    =(5+2)*3

    В приведенном ниже примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, задают следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, после чего полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

    =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Нужна дополнительная помощь?

34

34 people found this article helpful

Updated on March 17, 2019

Spreadsheet programs such as Excel and Google Spreadsheets have a number of ​arithmetic operators that are used in formulas to carry out basic mathematical operations such as addition and subtraction.

If more than one operator is used in a formula, there is a specific order of operations that Excel and Google Spreadsheets follow in calculating the formula’s result.

The Order of Operations is:

  • Parentheses
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • Addition
  • Subtraction

An easy way to remember this is to use the acronym formed from the first letter of each word in the order of operations:

P E D M A S

How the Order of Operations Works

  • Any operation(s) contained in parentheses or round brackets will be carried out first.
  • Second, any calculations involving exponents will occur.
  • After that, Excel considers division or multiplication operations to be of equal importance and carries out these operations in the order they occur left to right in the formula.
  • The same goes for the next two operations — addition and subtraction. They are considered equal in the order of operations. Whichever one appears first in an equation, either addition or subtraction is the operation carried out first.

Changing the Order of Operations in Excel Formulas


Since parentheses are first in the list, it is quite easy to change the order in which mathematical operations are carried out simply by adding parentheses around those operations we want to occur first.

The examples on the next step show how to change the order of operations using brackets.

Changing the Order of Operations Examples


These examples include step by step instructions for creating the two​ formulas seen in the image above.

Example 1 — The Normal Order of Operations

  1. Enter the data seen in the image above into cells C1 to C3 in an Excel worksheet.
  2. Click on cell B1 to make it the active cell. This is where the first formula will be located.
  3. Type the equal sign ( = ) in cell B1 to begin the formula.
  4. Click on cell C1 to add that cell reference to the formula after the equal sign.
  5. Type a plus sign ( +) since we want to add the data in the two cells.
  6. Click on cell C2 to add that cell reference to the formula after the plus sign.
  7. Type a forward slash ( / ) which is the mathematical operator for division in Excel.
  8. Click on cell C3 to add that cell reference to the formula after the forward-slash.
  9. Press the ENTER key on the keyboard to complete the formula.
  10. The answer 10.6 should appear in cell B1.
  11. When you click on cell B1 the complete formula = C1 + C2 / C3 appears in the formula bar above the worksheet.

Formula 1 Breakdown

The formula in cell B1 uses Excel’s normal order of operations so the division operation C2 / C3 will take place before the addition operation C1 + C2, even though the addition of the two cell references occurs first when reading the formula from left to right.

This first operation in the formula evaluates to 15 / 25 = 0.6

The second operation is the addition of the data in cell C1 with the results of the division operation above. This operation evaluates to 10 + 0.6 which gives the answer of 10.6 in cell B1.

Example 2 — Changing the Order of Operations Using Parentheses 

  1. Click on cell B2 to make it the active cell. This is where the second formula will be located.
  2. Type the equal sign ( = ) in cell B2 to begin the formula.
  3. Type a left parenthesis  » ( « in cell B2.
  4. Click on cell C1 to add that cell reference to the formula after the left bracket.
  5. Type a plus sign ( + ) to add the data.
  6. Click on cell C2 to add that cell reference to the formula after the plus sign.
  7. Type a right parenthesis » ) « in cell B2 to complete the addition operation.
  8. Type a forward slash ( / ) for division.
  9. Click on cell C3 to add that cell reference to the formula after the forward-slash.
  10. Press the ENTER key on the keyboard to complete the formula.
  11. The answer 1 should appear in cell B2.
  12. When you click on cell B2 the complete formula = (C1 + C2) / C3 appears in the formula bar above the worksheet.

Formula 2 Breakdown

The formula in cell B2 uses brackets to change the order of operations. By placing parentheses around the addition operation (C1 + C2) we force Excel to evaluate this operation first.

This first operation in the formula evaluates to 10 + 15 = 25

This number is then divided by the data in cell C3 which is also the number 25. The second operation is therefore 25 / 25 which gives the answer of 1 in cell B2.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Иногда бывает необходимо навязать программе другой порядок вычисления, нежели тот, который используется по умолчанию в программе. Например, если вы купили что-либо по цене 11,21 рублей, включая 18% налог с продаж, и хотите рассчитать стоимость товара без налога, вы будете использовать формулу =11.21/(1 + 0.18), что дает вам ответ 9,5 рублей.

В общем случае формула расчета такова: Цена налога = Общая стоимость / (1+налог);

По умолчанию в русскоязычной локализации Excel в качестве разделителя целой и дробной части используется запятая. Приведенную выше формулу для этого случая придется переписать как =11/21/(1 + 0,18). В данной книге в качестве разделителя используется точка. Вы можете предписать Excel трактовать точку как разделитель целой и дробной части следующим образом. Зайдите в диалоговое окно Язык и региональные стандарты (Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и региональные стандарты). На вкладке Региональные параметры нажмите кнопку Настройка. Введите точку в строку Разделитель целой и дробной части. Нажмите кнопку ОК. Закройте окно Язык и региональные стандарты. На рис. 1.1 показан пример расчета такой формулы. В ячейке D6 находится переменная, задающая полную стоимость товара, а в D7 — величина налога. При использовании данных параметров первым желанием будет использование формулы =D6/1+D7 для вычисления начальной стоимости.

Рис. 1.1. Лист расчета цены товара до налога

Рис. 1.1. Лист расчета цены товара до налога

Эта формула представлена в ячейке J11, а ее результат в I11. Как вы можете наблюдать, результат вычисления неверен. Почему это произошло? В результате действий правил приоритетов при вычислениях Excel выполнил деление до сложения, таким образом значение ячейки D6 поделилось на 1 и затем сложилось со значением в ячейке D7. Для получения правильного результата необходимо каким-то образом преодолеть правила приоритетов, для того чтобы сложение 1+D7 выполнилось в первую очередь. Это возможно при заключении данного выражения в скобки, как показано в ячейке J12 рисунка 1.1. Как только это действие будет произведено, вы получите правильный результат в ячейке I12.

В общем случае с помощью круглых скобок вы можете контролировать порядок, по которому Excel производит вычисления формул. Вы можете удалить файл который не удаляется. Выражения внутри скобок всегда вычисляются в первую очередь. Например, если вы хотите с помощью Excel вычислить корень любой степени из числа, используйте формулу =number ^ (1/n), где n — необходимая степень корня. Для того чтобы ещё больше усилить контроль над вычислениями, вы можете использовать одни круглые скобки внутри других. При этом Excel вначале вычисляет самые внутренние из скобок. Вот несколько формул для примера.

Формула 1-й шаг 2-й шаг 3-й шаг Результат
3^(15/5)*2-5 3^3*2-5 27*2-5 54-5 49
3^((15/5)*2-5) 3^(3*2-5) 3^(6-5) 3^1 3
3^(15/(5*2-5)) 3^(15/(10-5)) 3^(15/5) 3^3 27

Обратите внимание, что порядок вычислений сохраняется внутри каждых скобок. Например, в выражении (5-5*2)5*2 вычисляется перед вычитанием из числа 5. Таким образом, применение скобок в Excel дает вам полный контроль над формулами. Только так вы можете быть уверены в том, что результат, выдаваемый формулой, соответствует вашим ожиданиям.

Одной из самых распространенных ошибок при использовании скобок является невнимательность при их закрытии. В этом случае Excel выведет сообщение об ошибке (и предложит решение проблемы). Для проверки подсчитывайте все открывающиеся и закрывающиеся скобки. Если их количество не совпадает, значит, в формуле допущена такого рода ошибка.

Содержание

  1. Из чего состоят формулы Эксель:
  2. Как ввести формулу в Excel
  3. Формулы Эксель: Использование операторов
  4. Арифметические операторы
  5. Изменение естественного порядка операций
  6. Математические операторы
  7. Простые формулы
  8. Правила создания формул
  9. Выделение с помощью мышки
  10. Редактирование
  11. Сложные формулы
  12. Особенности расчетов в Excel
  13. Ручное создание формул Excel
  14. Использование функций Майкрософт Эксель
  15. Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:
  16. Как работать с формулами в MS Excel
  17. Примеры вычислений
  18. Перемещение и копирование формул

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

  • плюс (+) — сложение;
  • минус (-) — вычитание;
  • косая полоска (/) — деление;
  • звезда (*) — умножение;
  • символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

  1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
  2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
  3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
  4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
  5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
  6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
  2. Поставьте знак равно (=).
  3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
  4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
  5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
  6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

  • Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
  • Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
  • Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
  • Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

  • ввод вручную;
  • применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.


Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

  • щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
  • нажимаем знак равенства на клавиатуре;
  • вводим выражение;

нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».


В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.



Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

  • Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
  • Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
  • Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
  • Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
  • Для обработки ссылок и массивов;
  • Для работы с базой данных;
  • Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
  • Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
  • Функции проверки свойств и значений.

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

  • = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
  • + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
  • — («минус») – вычитание;
  • * («звёздочка») – умножение;
  • / («наклонная вправо») – делит;
  • ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

  1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
  2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.
  3. Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
  4. Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Читайте также:
Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель)
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

  1. В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =([название ячейки с количеством первой партии товара, например, B3]+[название ячейки с количеством второй партии товара, например, C3])*[название ячейки с ценой, например, D3].
  2. Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
  3. По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.
Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.
Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейку или область ячеек, в которые копируется формула, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и в появившемся меню выбрать команду Формулы. Можно также выполнить команду Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 16.9) установить переключатель формулы.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Источники

  • https://kakprosto.info/formuly-excel/
  • https://proudalenku.ru/kak-sostavit-formulu-v-excel/
  • https://zen.yandex.ru/media/pclegko/rabota-s-formulami-v-excel-5e4a2e107358840beff98dc3
  • https://public-pc.com/rabota-s-formulami-v-excel/
  • https://gendocs.ru/v2179/?cc=11


Вообще, тема этой статьи относится скорее к базовой школьной программе арифметики. В самом деле — то что умножение имеет приоритет перед суммированием, вроде бы должны знать все… Но, практика показывает, даже это знание не мешает тем, к то с MS Excel знаком поверхностно, допускать досадные ошибки в вычислениях.

Простейший пример на который любят ссылаться авторы учебников: почему один и тот же пример 7+5х3 при расчете на калькуляторе дает результат «36», а при расчете в Excel, «22»?

На самом деле, как это не странно, и тот и другой результат правильный, просто нужно понимать как ведется счет. Калькулятор решает пример в порядке ввода данных и пошагово, то есть сначала мы вводим 7+5 и получаем промежуточный результат 13 (1 шаг), а ввод следующего арифметического знака (умножение), калькулятор считает уже за второй шаг и умножает промежуточный результат на следующее число, т.е. 12х3. Вот тебе и 36.

Иногда строгий арифметический порядок при вычисления формул в MS Excel  дает совсем не тот ответ, что мы ждем

Иногда строгий арифметический порядок при вычисления формул в MS Excel дает совсем не тот ответ, что мы ждем

MS Excel решает тот же пример по всем правилам математики и не разделяя пример на шаги-действия: сперва идет умножение 5х3, а затем сложение: 15+7=22.

Приоритет расчета внутри excel-формулы всегда происходят в следующем порядке:

  1. Круглые скобки
  2. Возведение в степень
  3. Умножение
  4. Деление
  5. Сложение
  6. Вычитание.

Другими словами, если бы решили посчитать тот же самый пример в экселе «по-калькуляторному», формула выглядела бы как (7+5)х3. В этом случае сперва будет выполнено действие в скобках, и только потом следующее действие в порядке приоритета.

К счастью, с помощью скобок мы можем задавать порядок и приоритет математических excel-операций вручную.

К счастью, с помощью скобок мы можем задавать порядок и приоритет математических excel-операций вручную.

Удобнее всего сперва записывать «сложные» формулы состоящие из нескольких частей сперва целиком, а затем, расставить скобки вручную перемещаясь по формуле с помощью стрелок на клавиатуре. Особенно внимательно следите за тем, чтобы скобки всегда были парными, иначе MS Excel выдаст сообщение об ошибке.

При работе со скобками в MS Excel главное запомнить простое правило: количество скобок всегда должно быть четным

При работе со скобками в MS Excel главное запомнить простое правило: количество скобок всегда должно быть четным

Пример решения «сложной» формулы со скобками в MS Excel:

В моем примере вы можете видеть формулу: =((25*3)-(52+5))/12. Расчет результата в ней MS Excel проводит в следующем порядке:

  1. Сначала вычисляются части формулы внутри общих скобок, в свою очередь также стоящие в скобках: 25*3=75 и 52+5=57
  2. Затем из первого полученного результата вычитается второй полученный результат: 75-57=18
  3. Скобки наконец кончились, поэтому теперь можно выполнить последнее действие, т.е. деление: 18/12=1,5


Также вас может заинтересовать:

    Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

    Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

    Формулы в Excel для чайников

    Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

    Ввод формул.

    В Excel применяются стандартные математические операторы:

    Оператор Операция Пример
    + (плюс) Сложение =В4+7
    — (минус) Вычитание =А9-100
    * (звездочка) Умножение =А3*2
    / (наклонная черта) Деление =А7/А8
    ^ (циркумфлекс) Степень =6^2
    = (знак равенства) Равно
    < Меньше
    > Больше
    <= Меньше или равно
    >= Больше или равно
    <> Не равно

    Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

    Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

    Математическое вычисление.

    Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

    Ссылки на ячейки.

    При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

    Изменение результата.

    Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

    Умножение ссылки на число.

    Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

    В нашем примере:

    1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
    2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
    3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

    Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

    • %, ^;
    • *, /;
    • +, -.

    Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

    

    Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

    Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

    Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

    1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
    2. Исходный прайс-лист.

    3. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
    4. Формула для стоимости.

    5. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

    Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

    Автозаполнение формулами.

    Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

    Ссылки аргументы.

    Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

    Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

    Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

    1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
    2. Диапазон.

    3. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
    4. Инструмент Сумма.

    5. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

    Результат автосуммы.

    Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

    1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
    2. Формула доли в процентах.

    3. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
    4. Процентный формат.

    5. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

    Сумма процентов.

    При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

    • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
    • B$2 – при копировании неизменна строка;
    • $B2 – столбец не изменяется.

    Как составить таблицу в Excel с формулами

    Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

    Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

    1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
    2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
    3. Новая графа.

    4. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
    5. Дата.

    6. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

    Среднее.
    Результат.

    Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

    В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

    Как сделать расчеты в Excel

    Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

    • Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
    • Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
    • Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

    Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

    В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

    Операция

    Оператор

    Пример

    Описание

    Сложение

    +

    =A1+A2

    Суммирует числа в ячейках A1иA2

    Вычитание

    =A1-A2

    Вычитает число A2 из числа в A1.

    Умножение

    *

    =A1*A2

    Умножает числа из A1 и A2.

    Деление

    /

    =A1/A2

    Делит число A1 на число A2.

    Процент

    %

    =A1*10%

    Находит 10% от числа A1.

    Возведение в степень

    ^

    =A2^3

    Возвращает число А2 в 3 степени.

    Квадратный корень

    Функция КОРЕНЬ

    =КОРЕНЬ(A1)

    Находит квадратный корень из числа A1.

    N-ый корень

    ^(1/n), где n – корень, который нужно найти

    =A1^(1/3)

    Находит кубический корень из числа А1.

    Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

    1-raschety-v-excel

    Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

    Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

    =A2&» «&B2&» «&C2

    Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

    2-raschety-v-excel

    Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

    Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

    3-raschety-v-excel

    Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

    Порядок выполнения расчетов в Excel

    Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

    Очередность

    Операция

    1

    Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1

    2

    Процент (%)

    3

    Возведение в степень (^)

    4

    Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше

    5

    Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше

    6

    Конкатенация (&)

    7

    Сравнение (>, <,> =, <=, =)

    Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

    Как изменить порядок расчета в Excel

    Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

    Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

    Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

    4-raschety-v-excel

    Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

    Вот так происходят расчеты в Excel.

    Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

    Содержание

    • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

    • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

    • Основные виды.

    • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

    • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

    • Использование операторов.

    • Использование ссылок.

    • Использование имён.

    • Использование функций.

    • Операции с формулами.

    • Как в формуле указать постоянную ячейку.

    • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

    • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

    • Коды ошибок при работе с формулами.

    • Отличие в версиях MS Excel.

    • Заключение.

    Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

    Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

    Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

    Элементы, из которых состоит формула в Excel

    Формулы эксель: основные виды

    Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

    Простые

    Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

    Например:

    =СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

    =СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

    =СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

    Сложные

    Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

    Комбинированные

    Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

    Выглядит формула так ↓

    =ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

    Встроенные

    Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

    • кликните по нужной ячейке таблицы;

    • нажмите одновременно Shift + F3;

    • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

    • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

    Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

    Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

    Поиск перечня доступных функций

    Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

    Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

    Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

    Вставка функции в таблицу

    Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

    После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

    Использование математических операций

    Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

    Растягивание функций и обозначение константы

    Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

    Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

    Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

    Подсказка:

    • $С$2 — не меняются столбец и строка.

    • B$2 — не меняется строка 2.

    • $B2 — константой остается только столбец В.

    22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

    Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

    МАКС

    =МАКС (число1; [число2];…)

    Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

    МИН

    =МИН (число1; [число2];…)

    Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

    СРЗНАЧ

    =СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

    Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

    СУММ

    =СУММ (число1; [число2];…)

    Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

    ЕСЛИ

    =ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

    Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

    Например:

    =ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

    В1 — ячейка с данными;

    >10 — логическое выражение;

    больше 10 — правда;

    меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

    СУММЕСЛИ

    =СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

    Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

    Например:

    =СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

    С2: С6 — диапазон ячеек;

    >20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

    СУММЕСЛИМН

    =СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

    Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

    Например:

    =СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

    D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

    C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

    B2: B6 — дополнительный диапазон;

    ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

    Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

    СЧЕТ

    =СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

    =СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

    Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

    СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

    =СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

    Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

    Например:

    =СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

    Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

    ЕСЛИОШИБКА

    =ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

    Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

    ДНИ

    =ДНИ (конечная дата; начальная дата)

    Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

    КОРРЕЛ

    =КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

    Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

    ВПР

    =ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

    Находит данные в таблице и диапазоне.

    Например:

    =ВПР (В1; С1: С26;2)

    В1 — значение, которое ищем.

    С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

    2 — номер столбца для поиска.

    ЛЕВСИМВ

    =ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

    Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

    ПСТР

    =ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

    Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

    ПРОПИСН

    =ПРОПИСН (текст)

    Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

    СТРОЧН

    Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

    ПОИСКПОЗ

    =ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

    Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

    ДЛСТР

    =ДЛСТР (текст)

    Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

    СЦЕПИТЬ

    =СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

    Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

    ПРОПНАЧ

    =ПРОПНАЧ (текст)

    Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

    ПЕЧСИМВ

    =ПЕЧСИМВ (текст)

    Можно убрать все невидимые знаки из текста.

    Использование операторов

    Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

    • скобки;

    • экспоненты;

    • умножение и деление;

    • сложение и вычитание.

    Арифметические

    Операторы сравнения

    Оператор объединения текста

    Операторы ссылок

    Использование ссылок

    Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

    Простые ссылки A1

    Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

    Примеры:

    • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

    • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

    • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

    • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

    Ссылки на другой лист

    Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

    Выглядит это так:

    Абсолютные и относительные ссылки

    Относительные ссылки

    Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

    Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

    Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

    Абсолютные ссылки

    Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

    Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

    Как видите, никаких изменений не произошло.

    Смешанные ссылки

    Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

    • $А1– сохраняются столбцы;

    • А$1 — сохраняются строки.

    Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

    Трёхмерные ссылки

    Это те, где указывается диапазон листов.

    Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

    То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

    Ссылки формата R1C1

    Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

    Например:

    • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

    • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

    • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

    • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

    Использование имён

    Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

    Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

    Как присвоить имя:

    • Выделите нужную ячейку/столбец.

    • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

    • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

    • Сохраните, нажав Ок.

    Использование функций

    Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

    Ручной ввод

    Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

    Панель инструментов

    Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

    Мастер подстановки

    Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

    Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

    Вставка функции в формулу с помощью мастера

    Рассмотрим эту опцию на примере:

    • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

    • В перечне доступных функций выберите «Если».

    Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

    =ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

    Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

    Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

    Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

    Редактирование функций с помощью мастера

    Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

    • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

    • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

    Операции с формулами

    С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

    Копирование/вставка формулы

    Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

    Отмена операций

    Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

    Повторение действий

    Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

    Стандартное перетаскивание

    Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

    • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

    • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

    • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

    Копирование путем перетаскивания

    Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

    • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

    • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

    • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

    • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

    Особенности вставки при перетаскивании

    Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

    Автозаполнение формулами

    Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

    Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

    Как в формуле указать постоянную ячейку

    Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

    • Кликните на клетку, где находится формула.

    • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

    • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

    • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

    Как поставить «плюс», «равно» без формулы

    Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

    • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

    • Отмечаете «Текстовый».

    Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

    Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

    Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

    • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

    • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

    • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

    • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

    • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

    • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

    Коды ошибок при работе с формулами

    Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

    Отличие в версиях MS Excel

    Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

    Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

    Заключение

    Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

    Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как можно изменить параметры шрифта word
  • Как можно изменить параметры страницы в word
  • Как можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы word
  • Как можно изменить направление текста в ячейке таблицы в word
  • Как можно изменить масштаб word