Как можно использовать ms word в медицинских задачах

1. Общие сведения о текстовом редакторе ms Word Назначение пакета программ Microsoft Office 2010

В
современном делопроизводстве медицинского
учреждения для автоматизированной
обработки документов широко используют
офисный комплект программ фирмы
Microsoft.

Пакет
Microsoft 2010 содержит следующие программы:

• 1.
  Текстовый процессор Microsoft Word — для
  создания и редактирования документов;

• 2.
  Табличный процессор Microsoft Excel — для
  работы с электронными таблицами;

• 3.
  Система управления базами данных
  Microsoft Access — для операций с базами данных;

• 4.
  Microsoft Power Point — для подготовки презентаций;

• 5.
  Microsoft Publisher — для работы с публикациями;

• 6.
  Цифровая записная книжка Microsoft OneNote —
  для сбора, хранения, упорядочивания
  заметок;

• 7.
  Microsoft Outlook — для обслуживания электронной
  почты.

Основные возможности Текстового редактора Microsoft Word 2010

Microsoft
Word — текстовый редактор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки
текста: набора и верстки, проверки
орфографии, вставки в текст графики,
печати текста. В документах наряду с
текстом могут встречаться рисунки,
таблицы, формулы.

К
основным возможностям программы
относятся следующие операции:

• набор
  и редактирование текста;

• исправление
  орфографических и грамматических
  ошибок;

• оформление
  внешнего вида документа;

• создание
  таблиц, графиков и рисунков;

• оформление
  шаблонов деловых писем, визитных
  карточек и других документов;

• расчёт
  простейших формул в таблицах;

• слияние
  документов;

• защита
  документа паролем;

• вывод
  документа на печать;

• подготовка
  pdf-документа;

• совместная
  работа с документом и т.п.

Документы
Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Широко
MS
Word
используется в медицинских учреждениях
для набора и распечатки различных
документов: бланков анализов, списков
назначений врача, регистрационных карт
больного, анкет, заполнение эпикризов
и.т.п.

Рабочее окно Microsoft Word 2010

Окно
программы состоит из строки заголовка,
ленты вкладок, рабочего поля и строки
состояния. В строке заголовка находятся
название файла документа, имя программы,
стандартные значки «Свернуть»,
«Развернуть», «Восстановить»,
«Закрыть». При запуске программы
создаётся новый пустой документ с
названием Документ 1, расположенный в
рабочем поле.

Под
строкой заголовка находится лента,
состоящая из нескольких вкладок,
содержащая элементы панели инструментов,
диалоговые окна. С помощью опций на
ленте можно выполнять различные операции
с текстом: изменять шрифт, размер, цвет,
создавать таблицы, вставлять рисунки
и многое другое. Под лентой вкладок
находится рабочее поле, в котором
осуществляется набор и форматирование
текста.

Ниже
рабочего поля располагается строка
состояния, в которой отображается
информация о документе: количество
страниц и номер текущей страницы, язык
ввода текста, статистика, состояние
проверки правописания, кнопки режимов
отображения документа.

Создание документа

При
открытии программы Microsoft Word создается
пустой документ для набора текста с
именем Документ 1.

Для
создания следующего нового документа
в ленте вкладок необходимо перейти на
вкладку «Файл»; стрелкой вниз, найти
и активизировать вкладку «Создать»;
в группе «Доступные шаблоны»,
выбрать вариант «Новый документ»
и нажать Enter.

Под базой данных (БД) понимают организованную структуру, предназначенную для хранения информации.

По технологии хранения данных базы делятся на централизованные, размещающиеся в памяти одной вычислительной системы, и распределенные, состоящие из нескольких частей и хранимые на различных компьютерах.

В операционных системах специальных средств для создания и обработки баз данных, как правило, не предусматривается. Поэтому необходим комплекс программ, которые бы обеспечивали автоматизацию всех операций, связанных с решением этих задач.

Такой комплекс программ, получивший название системы управления базами данных (СУБД), представляет собой прикладное программное обеспечение, расширяющее возможности операционной системы по обработке баз данных.

Классификация БД. Базы данных классифицируют на основе разных признаков. Одним из системообразующих признаков может быть характер хранимой информации.

По характеру хранимой информации БД подразделяют на фактографические и документальные.

Фактографические содержат в себе данные в строго фиксированных форматах и краткой форме, являясь электронным аналогом каталогов. Документальные БД похожи на архив документов.

По способу хранения информации БД подразделяются на централизованные и распределенные.

В централизованной БД вся информация хранится на одном компьютере. Это может быть отдельный компьютер, но чаще — сервер, к которому подключены клиенты-пользователи.

Распределенные БД функционируют в локальных и глобальных сетях. В этих случаях фрагменты БД могут храниться на разных компьютерах или серверах.

Локальная сеть объединяет компьютеры одного подразделения или учреждения, расположенного в одном здании.

Региональные и глобальные сети — это интегрированные локальные сети определенной территории, обеспечивающие функционирование ИС определенной направленности.

По структуре хранения информации БД подразделяют на иерархические, сетевые и реляционные (табличные).

Иерархические БД в графическом изображении часто сравнивают с деревом, перевернутым кроной вниз. На верхнем уровне находится один объект, на втором —несколько (объекты второго уровня), на третьем — еще больше (объекты третьего уровня) и т.д. Между объектами есть связи. Объект, находящийся выше по иерархии («предок»), может быть связан с несколькими объектами более низкого уровня («потомками»), а может и не иметь их. Объект ниже по иерархии может иметь только одного «предка». Объекты, имеющие общего «предка», называются «близнецами».

Самым распространенным и всем известным примером иерархической БД является Каталог папок Windows. Верхний уровень (Рабочий стол) — «предок», второй уровень (Мои документы. Мой компьютер. Сетевое окружение. Корзина и т.д.) — «потомки».

Сетевые БД являются обобщением иерархических за счет допущения объектов, имеющих более одного «предка». В сетевых моделях на связи между объектами никаких ограничений не накладывается. Наглядным примером сетевой БД является компьютерная сеть Интернет, в которой с помощью гиперссылок многие миллионы документов связаны между собой в распределенную БД. Не зря Интернет называют Всемирной паутиной. Реляционные БД (от англ. relation — отношение) в настоящее время наиболее распространены. В них используется табличная модель данных. Такая БД может состоять из одной таблицы, а может — из множества взаимосвязанных таблиц.

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля.

Запись БД — это строка таблицы, содержащая информацию об отдельном объекте системы, например об одном лекарстве.

Поле БД — это столбец таблицы, содержащий характеристику (свойство, атрибут) объекта, например действующее вещество, форму выпуска и т.д. Каждая таблица должна содержать хотя бы одно поле или несколько полей, содержимое которого уникально для каждой записи в данной таблице (ключ). Иначе говоря, ключ однозначно идентифицирует запись в таблице.

В большинстве реально функционирующих медицинских реляционных БД используется составной ключ, например фамилия пациента, год рождения, номер истории болезни. Каждое поле таблицы имеет определенный тип, который определяется типом данных, которые в нем содержатся. Поле каждого типа имеет набор свойств. Наиболее важными из них являются размер поля — длина, формат поля — формат данных, которые в нем содержатся, обязательное поле — указание на то, что данное поле должно заполняться обязательно.

Система управления базами данных (СУБД)— это программное обеспечение, предназначенное для работы с БД: их определения, создания, поддержки, осуществления контролируемого доступа. С помощью СУБД пользователь может:

1) разрабатывать структуру БД;

2) заполнять БД;

3) редактировать структуру и содержание БД;

4) искать информацию по БД;

5) осуществлять защиту и проверку целостности БД в ограниченном размере.

Системы управления базами данных могут быть ориентированы на применение как программистами, так и специалистами в конкретной предметной области. Они предоставляют специальные инструментальные средства для разработки БД. Среди распространенных в России сложных СУБД, ориентированных на специалистов, следует назвать Oracle и Microsoft SQL.

Система управления базами данных MS Access. Данная система ориентирована на продвинутого пользователя. После недолгого обучения она позволяет выполнять основные действия: создавать БД, заполнять и редактировать ее, осуществлять поиск и выборку данных. MS Access работает под операционной системой (ОС) Windows, может использоваться как на отдельном ПК, так и в составе локальной сети. Она не рассчитана на хранение больших объемов информации и может «разрушаться» при попытке ее применения как многопользовательской БД, поэтому для разработки больших БД MS Access не используется.

Таблица — главный тип объекта, состоящий из записей и полей;

форма —вспомогательный объект, обеспечивающий удобства при редактировании, просмотре данных;

Запрос — команда обращения к СУБД (по отбору данных на основании заданных условий);

Отчет — документ, сформированный на основе информации по результатам запросов и таблиц.

Построение базы данных.

Построение БД включает в себя два основных элемента: проектирование и создание.

Проектирование БД, включает анализ предметной области, анализ данных и построение реляционной модели данных. Анализ предметной области основывается на информационной модели исследуемого объекта, например ЛПУ. Первой шаг системного анализа любого процесса — это его разделение на последовательные этапы. На каждом этапе выделяют и описывают происходящие на объекте информационные процессы.

Анализ данных подразумевает выделение информации, используемой на каждом этапе процесса, и планирование таблиц (в реляционной БД). Создание реляционной модели данных заключается в описании всех используемых в ней таблиц (отношений) и построении схемы БД — системы связей между таблицами.

Контрольные вопросы

1) Как можно использовать MS Word в медицинских задачах?

2) Какие возможности предоставляет врачу MS Excel!

3) Дайте определение базы данных.

4) По каким признакам классифицируют базы данных?

5) Дайте характеристику основных понятий организации реляционной БД.

6) В чем заключаются особенности СУБД MS Access!

7) Дайте определение системе управления базами данных.

Какие этапы включает в себя построение базы данных?

Информационный поиск

Информационным поиском называется некоторая последовательность

операций, выполняемая с целью отыскания документов, содержащих определенную информацию (с последующей выдачей самих документов или их копий), или с целью выдачи фактических данных, представляющих собой ответы на данные вопросы.

Побудительная причина информационного поиска — информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса.

Объектами информационного поиска могут быть документы, сведения о их наличии и (или) местонахождении, фактографическая информация.

Информационный поиск производится при помощи информационно поисковых систем (ИПС)

ИПС предназначена для хранения больших объемов информации; быстрого поиска требуемой информации; добавления, удаления и изменения хранимой информации; вывода информации в удобном для пользователя виде.

Различают следующие типы ИПС:

1. документальные информационно-поисковые системы. Предназначенные для поиска документов и / или сведений о них;

2. библиографические информационно-поисковые системы -документальные ИПС, обеспечивающие поиск библиографической информации;

3. фактографические информационно-поисковые системы — ИПС, предназначенные для поиска фактов;

4. автоматизированные информационно-поисковые системы — ИПС, реализованные на базе электронно-вычислительной техники;

5. диалоговые информационно-поисковые системы — автоматизированные ИПС, обеспечивающие осуществление диалогового поиска.

Обзор электронных баз данных в области медицины и фармации

1. База данных ВИНИТИ РАН «МЕДИЦИНА» содержит полные

библиографические описания и рефераты книг, патентных документов,

депонированных научных работ, авторефератов диссертаций, статей из

периодических и продолжающихся отечественных и зарубежных изданий

практически по всем направлениям исследований в области экспериментальной и клинической медицины. В ней отражены публикации более чем из 1500 отечественных и зарубежных журналов. Осуществлять поиск можно по авторам, заглавию документа, ключевым словам, предметным рубрикам и источнику публикации. База данных включает документы с 1997 г.

2. База данных «Российская медицина» создана в Центральной научной медицинской библиотеке и охватывает весь ее фонд, начиная с 1988 года. База содержит библиографические описания статей из отечественных журналов и сборников, диссертаций и их авторефератов, депонированных рукописей, неопубликованных переводов, а также отечественных и иностранных книг, сборников трудов институтов, материалы конференций, симпозиумов и т.д. Ее объем составляет более 300 тысяч библиографических записей.

Доступ к базе данных осуществляется с главной страницы сайта Центральной научной медицинской библиотеки, через рубрику «Электронные ресурсы».

3. База данных Medline — от англ. MEDlars on line (MEDical Literature Analysis and Retrieval System) — самая крупная база данных опубликованной медицинской информации в мире, охватывающая около 75 процентов всех мировых изданий.

Создателем базы является Национальная медицинская библиотека США. В создании базы принимают участие интернациональные и сотрудничающие организации. По тематике Medline включает широкий спектр областей, относящихся к биологии и медицине: научные исследования и их методология, клиническая практика, медсестринское дело, стоматология, фармакология, ветеринария, а также смежные дисциплины, в частности, медицинские аспекты биологии, зоологии, ботаники и охраны окружающей среды.

БД Medline обновляется еженедельно. В настоящее время содержит более 11 миллионов описаний статей из более чем 4800 журналов начиная с 1949 года по настоящее время.

С 1997 года обеспечивается бесплатный доступ к Medline через Интернет как для специалистов, так и для широкой публики. Работа с информационным массивом БД осуществляется с помощью поисковой системы PubMed. Она функционирует на одном сервере самой БД, что существенно повышает скорость обработки запросом по сравнению с альтернативными поисковыми системами, расположенными на других серверах.

4. Кокрановская библиотека (The Cochrane Library) — это электронная библиотека по доказательной медицине. Является продуктом деятельности Кокрановского сотрудничества — международной некоммерческой организации исследователей, собирающих новейшую, достоверную информацию о результатах медицинских вмешательств. Эта организация названа в честь знаменитого английского эпидемиолога Арчи Кокрана (1909-1988), впервые призвавшего оценить эффективность всех лечебных вмешательств путем обобщения (систематического обзора) результатов всех клинических испытаний. Кокрановская библиотека состоит из четырех отдельных баз данных:

1. База данных систематических обзоров.

2. База рефератов эффективности лечебных вмешательств.

3. Регистр контролируемых клинических испытаний

4. Кокрановская база данных по методологии обзоров.

4. База данных «Клифар» — российская электронная база данных, включающая в себя перечень всех зарегистрированных, аннулированных и перерегистрированных лекарственных средств на территории Российской Федерации, а также сведения по уникальным номерам лекарственных средств (штрих-кодам). Известна на российском фармацевтическом рынке с 1993 года. БД «Клифар» основана на базе «Государственный реестр лекарственных средств» и содержит самую свежую информацию из «Государственного реестра цен на ЛС» и «Государственного реестра БАД».

Поиск информации может осуществляться как по одному, так и по нескольким критериям. Например, можно отобрать препараты только одного производителя, или зарегистрированные препараты с определенным сроком хранения и определенной фармгруппой, или аннулированные препараты определенного производителя.

База данных «Клифар» выходит на CD-диске с ежемесячным обновлением.

Разработаны различные модификации БД: «Клифар-Госреестр», « Клифар-импорт», «Клифар-Сертификат», «Клифар-подключаемый справочный модуль», «Клифар-Аптека», «Клифар-Цены». Они позволяют быстро и эффективно получать актуальную и достоверную информацию и использовать ее для решения различных задач государственного контроля и регулирования лекарственного обращения, для информационной поддержки и обеспечения деятельности всех субъектов фармрынка.

Рекомендуемые для поиска фармацевтической и медицинской информации WEB-узлы

Официальные организации:

! Международная фармацевтическая федерация (FIP) — http:// www.fip.nl

! Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) — http://www. who.org

! Министерство здравоохранения РФ -http://www.rosminzdrav.ru/

! Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития — http://www.roszdravnadzor.ru

! ФГУ «Научный центр экспертизы средств медицинского применения» http://www.regmed.ru

! Сервер системы государственного контроля качества, эффективности, безопасности лекарственных средств и медицинской техники http://www.drugreg.ru/fpi (в том числе доступ к «Клифар»)

! Центра контроля качества и сертификации лекарственных средств Кемеровской области — http://kcenter42.ru/

! Центр по химии лекарственных средств (ВНИХФИ)

! Российский центр фармацевтической и медико-технической информации — http://www.farmedinfo.ru/

! Администрация США по лекарственным препаратам и продуктам

питания (FDA) — http://www.fda.gov

! Фармакопейная конвенция США — http://www.usp.org

! Центр по сотрудничеству в методологии статистических исследований лекарственных средств (The WHO Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology) — http://www.whocc.no/

Библиотеки и издательства:

! ВИНИТИ РАН — http://www.viniti.ru

! Центральная научная медицинская библиотека — http://www. scsml.rssi.ru

! Библиотека по естественным наукам РАН (БЕН РАН) — http://www.benran.ru/

! Национальная медицинская библиотека США — http://www. nlm.nih.gov ( в том числе доступ к Medline)

! Кокрановское сотрудничество — http://www.cochrane.org

! Электронная научная библиотека — http://elibrary.ru/

! Электронная медицинская библиотека – http://www.rosmedlib.ru

! Кемеровская областная научная библиотека имени В.Д.Фёдорова -http://www.kemrsl.ru/

! Медицинская онлайн-библиотека для врачей, пациентов и студентов медицинских ВУЗов — http://www.med-lib.ru

! Информационно-издательское агентство «Ремедиум» —

http:// www.remedium.ru/

! Издательский дом «Русский врач» — http://www.rusvrach.ru/ (в том числе журнал «Фармация»)

! Медико-фармацевтический журнал «Фарматека» — http://www.

pharmateca.ru

! Журнал «Новая аптека» — http://www.nov-ap.ru/

! Газета «Фармацевтический вестник» — http://www.pharmvestnik.ru/

! Журнал «Фармакоэкономика» — http://www.pharmacoeconomics.ru/

Другие серверы:

! Интернет-сайт «Формулярная система в России»- http://www. formular.ru

! Медицинская информационная система MEDI.RU — http:// www.medi.ru

! Электронный справочник «Клиническая фармакология» -http://www.clinpharma.com

! Русский медицинский сервер — http://www.rusmedserv.com

! Федеральная справочная служба «ПоискЛекарств.ги» — http://

www.poisklekarstv.ru/lekcat/

! Фармацевтический информационный сайт — http://www.recipe.ru

! Профессиональное сообщество медицинских руководителей —

http://www.zdrav.ru (в том числе доступ в Medline)

! Банк правовой информации ГАРАНТ — http://www.garant.ru/

! Банк правовой информации Консультант Плюс — http://www.

consultant.ru/

Поиск лекарственных средств можно осуществлять по :

1. Химическое название,

2. Международное непатентованное МНН,

3. Патентованное коммерческое название (торговое название).

Для удобства пользования созданы различные классификации лекарственных средств.

При создании классификаций исходят из конкретных потребностей пользователей информацией: провизоров, фармакологов, врачей, организаторов лекарственного обеспечения.

Классификация лекарственных средств по алфавиту. В основу этой классификации положен принцип размещения наименований лекарственных средств в алфавитном порядке (на русском и латинском языках).

Химическая классификация лекарственных средств. В основе ее лежит химическая структура лекарственных веществ и их химические свойства. По этой классификации все лекарственные вещества разделены на две большие группы: лекарственные вещества неорганического происхождения и вещества органического происхождения.

Фармакологическая классификация лекарственных средств. Она является комбинированной. Согласно этой классификации лекарственные средства делятся на разряды — большие блоки, соответствующие системе организма, на которую действует лекарственное средство.

ГБПОУ  «Саткинский 
медицинский техникум»

 

УЧЕБНО-МетодическОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов медицинских техникумов и колледжей

по дисциплине: ЕН.01 «Информатика»

на тему: «Использование текстового
редактора Microsoft Word для      

                  создания
форм документов медицинского назначения»

для специальности: 34.02.01 «Лечебное дело»

2019 год

Учебно-методическое пособие для
студентов составлены в соответствии с рабочей программой  по учебной дисциплине
«Информатика» по специальности 31.02.01 Лечебное дело.

Разработчик:
 Р.Ф. Дмитренко,  преподаватель
ГБПОУ «Саткинский медицинский техникум»

Рассмотрено  на заседании ЦМК «ОГСЭ, ОПД, ЕН»

протокол № _____ от 
«______» ________ 2019г 

 Председатель  ЦМК
«ОГСЭ, ОПД, ЕН» ______________________  
Р.Ф. Дмитренко

 Зам.директора по
УВР________________________А.Н. Гильмиярова

Пояснительная записка

 

Данный
материал предлагается студентам второго курса для самостоятельной подготовки к
практическому занятию по теме «Использование MS WORD для создания форм
документов медицинского назначения»

В
профессиональной деятельности медицинских работников проблема правильного
ведения медицинской документации является актуальной. Например, ведение
медицинской карты больного, объективное обследование, карта выписки больного,
являются обязательными документами, которые должен заполнить врач. Все эти
документы заполняются по специальной форме.

Для того, чтобы
облегчить рутинную работу по заполнению документов, обеспечить быстрый просмотр
и поиск информации по пациентам все эти документы можно перевести в электронную
форму.

Одним из удобных
средств решения этой проблемы является текстовый редактор Microsoft Word.  На предыдущих занятиях мы изучили возможности этого редактора. Одна из
замечательных возможностей – создание электронных версий бланков и шаблонов
документов.

Целью данного
занятия является создание комплекта медицинских документов в помощь фельдшеру.
Результаты, полученные студентами  на данном занятии, пригодятся в будущей
учебе и работе при ведении документации.

Методические указания

Уважаемые студенты, вам предлагается поэтапное изучение темы «Использование
MS WORD для создания форм документов медицинского назначения». До начала
изучения темы, вам рекомендуется повторить пройденный материал по темам:
«Назначение и возможности текстового редактора Microsoft Word»,  «Построение
таблиц. Перенос таблиц в Microsoft Word», «Создание форм в Microsoft Word». Для
этого Вам необходимо ответить на вопросы вводного контроля.

Дальнейшая
ваша деятельность будет состоять из нескольких этапов и предполагает
самостоятельную работу.

После
изучения каждого раздела, вам предлагается выполнить практические задания,
которые снабжены указаниями для исполнения. Для закрепления и проверки
полученных навыков пособие содержит дополнительные задания.

В конце
методического пособия представлены тестовые задания для самоконтроля по всей
теме (Приложение 3). Ответив на тесты, проверьте себя по эталонам ответов (Приложение
4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Компетенции,
формируемые в результате освоения темы

Процесс изучения темы направлен на подготовку к формированию
у обучающегося следующих профессиональных компетенций (ПК), соответствующих
видам профессиональной деятельности:

ПК 2.8 Оформлять медицинскую документацию.

Процесс изучения темы направлен на формирование у
обучающегося следующих общих компетенций (ОК), включающих в себя способность:

ОК 2. Организовывать
собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и
использование информации, необходимой для эффективного выполнения возложенных
на него профессиональных задач, а также для своего профессионального и
личностного развития.

ОК 5. Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять
задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием,
осознанно планировать и осуществлять повышение своей квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в
условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

 

 

 

 

 

В соответствии с Федеральным
Государственным образовательным стандартом в области информатики после изучения
темы студент должен:

Иметь представление:

—       О том, как получать
справочную информацию по интересующей теме и выполнять первоначальные настройки
параметров программы Microsoft Word.

Знать:

—       Назначение, основные
возможности и интерфейс текстового редактора Microsoft Word.

—       Возможности панели
инструментов: «Стандартная», «Форматирование», «Таблицы», «Формы», «Рисование»
текстового редактора Microsoft Word.

—        Алгоритм создания текстовых
документов.

Уметь:

—       Создавать и редактировать
любые тексты, используя инструменты и приложения Microsoft Word;

—        Владеть основными приемами
форматирования;

—       Разрабатывать формы
документов как шаблоны;

—       Переносить информацию с
одного компьютера на другой по локальной сети;

—       Сохранять информацию,
выполнять копии файлов.

Содержание

Вопросы для вводного контроля:

Основные понятия форм

Построение форм

Создание формы медицинской карты амбулаторного больного

Добавление полей формы

Защита и сохранение формы

Закрепление и контроль полученных знаний и умений

Дополнительные задания

Литература:

Эталоны ответов вводного контроля

Словарь терминов

Тестовый контроль

Эталоны ответов тестового контроля

Вопросы для вводного
контроля:

         Уважаемый студент, перед изучением темы «Использование MS WORD для создания форм документов медицинского назначения» проверьте
свои знания из предыдущего курса информатики, ответив на предложенные вопросы и
сравнив их с эталонами ответов (приложение 1)

1.     Каково назначение программы
Word?

2.     Что такое Гарнитура шрифта,
кегль шрифта, начертание?

3.     Какие способы выравнивания
текста на странице вы знаете?

4.     Что такое Поля страницы
(левое, правое, нижнее, верхнее)?

5.     Что такое ориентация листа
(книжная и альбомная)?

6.     Каким образом можно включить
и выключить панели инструментов в Word?

7.     Как осуществить
предварительный просмотр документа перед печатью?

8.     Как создать таблицу в Word?

9.     Каким образом можно скрыть
сетку таблицы?

10. Как можно отменить и возвратить
предыдущее действие?

Основные понятия форм

В медицине постоянно приходится
заполнять различные формы. Средства подготовки форм Microsoft Word являются большим
шагом в направлении полного отказа от использования бланков форм,
подготовленных типографским способом. Используя возможности Microsoft  Word для полиграфического
оформления документов, многие лечебные учреждения теперь хранят формы в виде
шаблонов и распечатывают их по мере надобности. При этом достигается
значительная экономия денежных средств по сравнению с печатью бланков форм
заранее большими тиражами.

Кроме высококачественной подготовки
форм по требованию, Microsoft  Word значительно упрощает
процесс заполнения форм. Используя поля форм, Microsoft  Word позволяет разместить диалоговые окна ввода, флажки и
раскрывающиеся списки непосредственно в документе.

Форма – это защищенный документ особого рода, который содержит поля для ввода информации.
Любой документ, который содержит поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех
действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из
раскрывающегося списка.

Структура многих форм задается с
помощью таблиц, потому что ячейки таблицы отлично подходят для размещения, как
меток полей, так и информационных полей. Кроме того, таблицы позволяют ввести в
форму затенение и обрамление.

 Построение форм

Построение простой формы происходит в три этапа:

1.     Создать новый шаблон и
построить структуру формы, то есть задать текст, заливку, обрамление,
форматирование и вообще все то, что не меняется в процессе заполнения формы.

2.        
Вставить
поля формы в тех местах, где должен быть предусмотрен ввод данных при
заполнении формы.

3.        
Защитить
и сохранить форму.

Изучение приемов работы будем
проводить на примере создания формы медицинской карты амбулаторного больного,
образец которой, выполненный типографским способом представлен на рисунке 1.

рисунок 1 Медицинская
карта амбулаторного больного в типографском виде

 Создание формы медицинской
карты амбулаторного больного

Задание 1. Построить и сохранить структуру формы в качестве шаблона.

Порядок работы

1.        
Запустите
текстовый редактор Microsoft Word.

2.        
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А5, либо выбрать «другой» и задать размер
бумаги вручную (ширина
— 14,8 см; высота — 21 см); размеры всех полей – 1,5
см; ориентацию – Альбомная), используя команду Файл – Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги). 

3.        
Установите
шрифт Times New Roman, 12-й кегль, используя меню Формат — Шрифт.

4.        
Для
создания верхних реквизитов медицинской карты амбулаторного больного нужно
создать таблицу из двух столбцов и одной строки, используя меню Вставка – Таблицы (число столбцов – 2, число строк – 1; тип
линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы.

5.    
Наберите
следующий текст:

Министерство здравоохранения РФ Наименование учреждения

Код формы по ОКУД  Код учреждения по ОКПО  Медицинская документация Форма № 025/у Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

6.    
  Примените
следующие варианты форматирования текста:

Левый столбец:

a)     1-я строка – 12 пт,
полужирный, подчеркивание, выравнивание по левому краю.

b)    2-я строка – 10 пт

Правый столбец:

a)     1-я и 2-я строки – 12 пт,
полужирный, выравнивание по левому краю

b)    3-я, 4-я, 5-я строки – шрифт
12 пт, полужирный, выравнивание по центру

7.    
 Вставьте
пустую строку ниже таблицы, установив курсор мыши внизу таблицы и применив
команду контекстного меню Вставить – Строки снизу, объединив ячейки, наберите
заголовок:

МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №

8.    
 Установите размер шрифта – 12 пт, полужирный.

9.    
 Выполните
выравнивание по центру.

10.  Выполните ввод текста таким
образом, чтобы получилась форма такого вида, как на рисунке 2.

Министерство здравоохранения РФ Наименование учреждения

Код формы по ОКУД Код учреждения по ОКПО Медицинская документация Форма № 025/у Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

МЕДИЦИНСКАЯ
КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №

Фамилия, имя, отчество

Пол: М           Ж                          Дата
рождения                         Телефон дом.

                                                                                                                
    служ.

Адрес больного: область                                           населенный
пункт

                              район                                              улица
(переулок, проезд, проспект,
бульвар, шоссе)

                              дом №                              корпус
                                   кв. №

Место службы, работы                                                отделение
(цех, отдел, лаборатория, склад,
офис)             

Профессия, должность                                            иждивенец

     Взят на диспансерное наблюдение                                          Перемена
места работы

Дата взятия на учет	По поводу	Дата снятия с учета	Причина снятия		Дата	Новый адрес (новое место работы)

Рисунок 2
Медицинская карта амбулаторного больного в электронной виде

11.  Сохраните окончательный
вариант созданного шаблона в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

—      
Выполните
команду Файл – Сохранить
как…;

—      
В
диалоговом окне «Сохранение документа» укажите имя папки (например, Документы
/ Номер группы);

—      
Введите
имя шаблона «Медицинская карта амбулаторного больного» в поле Имя файла с указанием
типа файла «Шаблон Word» и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление полей формы

Для того, чтобы добавить поле формы ,
необходимо выбрать на ленте вкладку «Разработчик» ® «Элементы управления» ® «Формы предыдущих версий».
 Появится панель инструментов Формы.

Поместите точку вставки (курсор) в то
место, где должно появиться поле Формы: Текстовое поле, Флажок или Поле со
списком, и вставьте соответствующее поле формы:

 –
щелкните по этой кнопке для вставки текстового поля 
 – щелкните по этой
кнопке для вставки поля Флажок
    –    щелкните по этой
кнопке для вставки поля со списком

Обратите внимание на кнопку Затенение полей формы –   Если нажать эту кнопку, то
поля формы отображаются в виде затененных прямоугольников. Если отжать эту
кнопку, то текстовое поле совсем не отображается, флажок отображается в виде
пустого квадратика, а поле со списком отображается в виде пустого прямоугольника.

Для настройки текстовых полей формы
воспользуйтесь кнопкой Свойства 
на панели инструментов Элементы
управления –   или выбрав команду «Свойства» в контекстном меню
поля формы, появится диалоговое окно «Параметры текстового поля».

Ниже приведены типы и форматы полей,
которые вы можете задать:

Краткая справка: Для любого поля можно задать
текст справки, который будет появляться либо в строке состояния, либо при
нажатии клавиши F1, в тот момент, когда вы установите курсор в этом поле.
Подобная справка используется, например, для того, чтобы подсказать
пользователю в каком виде должны быть введены данные в это поле. Текст справки
можно задать, щелкнув по кнопке Текст
справки… в диалоговом окне Параметры
текстового поля.

Задание 2. Добавить поля формы в шаблон
«Медицинская карта амбулаторного больного».

Порядок работы:

1. Определим,
 какие поля  будем добавлять в форму:

Замечание: для того, чтобы текст формы не сливался с текстом, который будет
вводиться в поля формы, не забывайте между текстом формы и полем вставлять
пробел.

1.     После заголовка МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА
АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО № –
добавим текстовое поле, тип – число, максимальная длина – 6 символов, формат –
0;

2.        
После
слов Фамилия, имя,
отчество – добавим
текстовое поле, тип – обычный текст, максимальная длина – 45 символов, формат –
первые прописные;

3.        
Пол – после букв М и Ж – добавим поле Флажок

4.        
Дата
рождения – добавим поле текстовое, тип Дата,
формат dd.ММ.yyyy. Для этого поля целесообразно создать текст справки,
появляющийся в строке состояния, в котором будет указано «введите дату в
формате дд.ММ.гггг»

5.        
Телефон – после дом. и служ. добавим поле текстовое, максимальная
длина – 15 символов. Для этого поля также целесообразно создать текст справки,
появляющийся по нажатию клавиши F1, в котором будет указано «введите номер
телефона в виде 8(35161) 4-20-82»

6.        
Адрес
больного: область – добавить поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15
символов, формат – первая прописная;

7.        
Населенный
пункт – добавим поле текстовое, тип обычный
текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная;

8.        
Район – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15
символов, формат – первая прописная;

9.        
Следующее
поле «Улица» расположим под словом «населенный», начиная от первой
буквы. Это будет поле список. Список должен включать следующие слова:
улица, переулок, проезд, проспект, бульвар, шоссе.

10.    После этого поля через пробел
поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов,
формат – первая прописная;

11.    После слов дом №, корпус, кв. № – поместим поля текстовые, тип число,
максимальная длина – 3 символа, формат – 0;

12.    Место службы, работы – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20
символов, формат – все прописные;

13.    Следующее поле «Отделение….»,
расположим на этой же строке, под словом «населенный», начиная от первой буквы.
Это будет поле список. Список должен включать следующие слова:
отделение, цех, отдел, лаборатория, склад, офис. После этого поля через пробел
поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 10 символов,
формат – все прописные;

14.    Профессия, должность – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20
символов, формат – все буквы строчные;

15.    Иждивенец – добавим поле Флажок

Остальные графы медицинской карты больного будут заполняться
врачом от руки по мере необходимости.

 Защита и сохранение формы

До тех пор, пока документ, содержащий
поля формы не защищен должным образом, вы можете редактировать как сам
документ, так и эти поля. Защита позволяет пользователям заполнять форму, но
предотвращает случайные изменения элементов формы и их размещения. Т.е. перед
передачей электронной формы лицам, которые будут ее заполнять, форму следует
защитить и сохранить.

Задание 3. Защитите форму шаблона «Медицинская
карта амбулаторного больного» от изменений.

Порядок работы:

1.   Выберите команду  «Ограничить редактирование» (Защитить
документ…). В правой части экрана появится панель «Ограничить форматирование».

2.   Установите флажок «Разрешить
только указанный способ редактирования документа».

3.   Выберите переключатель «Ввод данных в поля форм» и нажмите кнопку «Да, включить
защиту». (Пароль
не обязателен)

4.   Выберите команду Файл – Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранение
документа. Введите имя шаблона в поле Имя файла и проверьте, что в раскрывающемся
списке Тип файла выбран
вариант Шаблон документа,
а в раскрывающемся списке Папка выбрана нужная папка.

5.   Нажмите кнопку Сохранить.

6.  
Если
вам потребуется в дальнейшем вернуться в режим планирования и изменения самой
формы, снимите защиту: на панели «Ограничить форматирование» нажмите кнопку «Снять защиту».

Закрепление и контроль
полученных знаний и умений

Учащиеся работают в парах, применяя
элементы ролевой игры «Регистратор – пациент». «Регистратор» заполняет
созданную им форму медицинской карты амбулаторного больного данными пациента и
сохраняет ее на диске. В процессе заполнения формы учащийся, исполняющий роль
пациента оценивает правильность выполнения «регистратором» предыдущего задания
(т.е. насколько правильно была создана форма). Затем учащиеся меняются ролями.
Они оценивают правильность создания формы согласно критериям, предложенным
преподавателем.

Итак, вы создали форму медицинской
карты амбулаторного больного, установили типы полей формы, настроили их,
защитили от изменений те данные, которые не должны меняться в процессе
заполнения формы и сохранили ее. А сейчас закройте форму, нажав на кнопку Закрыть
в правом верхнем углу окна.

Задание
4. Ввод
данных в готовую интерактивную форму.

Порядок работы

1.    
В первую
очередь ее нужно открыть, для этого необходимо выбрать команду Файл – Создать. Появится
диалоговое окно Создание
документа.

2.    
Выделить
шаблон формы Медицинская
карта амбулаторного больного и нажмите кнопку ОК. На экране появится
пустая копия формы, точка вставки (курсор) будет находиться в первом поле.

3.    
Заполните
выделенное поле формы в соответствии с его типом:

—       Если это текстовое поле, то
введите текст или число;

—       Если это флажок, то
установите или сбросьте его. Чтобы изменить значение флажка – нажмите клавишу
<пробел> или щелкните по флажку левой кнопкой мыши;

—       Если это поле со списком, то
раскройте список, щелкнув по кнопке со стрелкой справа от списка, и выделите
значение в списке, щелкнув по нему мышкой;

—       При заполнении поля обратите
внимание на сообщение, которое появляется в строке состояния или при нажатии
клавиши F1 в тот момент, когда курсор появляется в этом поле. Это сообщение
подсказывает, в каком виде должна вводиться информация в это поле. (Данное
сообщение появляется, если для этого поля вы задали текст справки.)

4.     Нажмите клавишу <Tab>,
чтобы подтвердить сделанный выбор и перейти к следующему полю. Возможны два
варианта:

—       Если поле заполнено
допустимым образом, то Word выделит следующее поле;

—       Если поле заполнено
недопустимым образом (например, дата введена не в том формате), то Word выведет
сообщение об ошибке и вернется в текущее поле, чтобы можно было заполнить его
правильно.

5.     Продолжайте заполнение полей
пока не будут заполнены все поля формы.

Пример
заполнения формы данными представлен на рисунке 3.

Министерство здравоохранения РФ Наименование учреждения

Код формы по ОКУД Код учреждения по ОКПО Медицинская документация Форма № 025/у Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

МЕДИЦИНСКАЯ
КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №3456

Фамилия, имя, отчество Малинин Егор
Тимофеевич

Пол: М       Ж
               Дата рождения 12.07.1976              Телефон дом. 8(35161)33230

                                                                                                                       
служ. 8(4842)243567

Адрес больного: область Челябинская                                         населенный
пункт г.Сатка

                              район Саткинский                                             переулок
Косой                                     

                              дом № 128                                  корпус —                                 кв.
№ —

Место службы, работы ГКК                                                          отделение
160

Профессия, должность преподаватель                                                     иждивенец

    Взят на диспансерное наблюдение                                           Перемена
места работы

Дата взятия на учет	По поводу	Дата снятия с учета	Причина снятия		Дата	Новый адрес (новое место работы)

Рисунок 3 Пример заполнения формы
данными

Дополнительные задания

Задание 5. Создать форму статистического талона, по представленному
образцу (см. Рисунок 4). Заполнить ее своими личными данными, сохранить на
диске.

Рисунок 4 Статистический талон в
типографском виде

Домашнее задание: Создать форму для документа «Медицинская справка» (см
Рисунок 5). Заполнить ее своими личными данными, сохранить на диск и
представить преподавателю на следующем занятии..

Рисунок 5 Медицинская справка на школьника в типографском виде

 

Литература:

Основные источники:

1.     
Информатика
для медицинских колледжей : учебное пособие / М.Г. Гилярова. ­­– Ростов н/Д :
Феникс, 2017.

2.     
Информатика.
Практикум [Электронный ресурс] / Омельченко В.П., Демидова А.А. — М. :
ГЭОТАР-Медиа, 2016. — http://www.medcollegelib.ru/book/ISBN9785970439500.html

Дополнительные источники:

1.     Информатика [Электронный
ресурс] / В.П. Омельченко, А.А. Демидова — М. : ГЭОТАР-Медиа, 2016. -http://www.medcollegelib.ru/book/ISBN9785970437520.html

2.    
Информатика.
Практикум [Электронный ресурс] / В. П. Омельченко, А. А. Демидова — М. :
ГЭОТАР-Медиа, 2015. — http://www.medcollegelib.ru/book/ISBN9785970433812.html

Приложение 1

Эталоны ответов вводного
контроля

1)
Ms Word
относится к прикладным программам как и любой текстовый редактор.

2)
Меню – это набор команд, представленных в виде кнопок с ключевыми словами.
Каждая кнопка имеет опции (вкладки). Щелчком по нужному пункту активизируем
меню, выбираем опции, как правило, в диалоговом окне.

3)
Панель инструментов – это набор команд, представленных в виде кнопок с
рисунком. На панели инструментов находятся часто используемые команды.

4)
Преимущество панели инструментов – быстро и просто. Недостаток – нет выбора,
все – по умолчанию. Например, если команду печати дать в панели инструментов,
то на печать будет выведен весь документ от начала до конца,  из меню можно
вывести отдельные страницы, заказать любое количество экземпляров и прочее.

5)
Если на рабочем поле нет нужной панели, следует обратиться к пункту меню «Вид»
— опция «Панели инструментов» и поставить флажок в нужном месте

6)
С помощью панели инструментов  «Формы» можно создавать электронные бланки
документов.

7)
обычные документы, документы, представленные в виде таблиц, интегрированные
документы. формы документов (электронные бланки)

 
Можно поступить, например, так:

—      
дать команду  «Открыть»,

—      
в появившемся диалоговом окне сделать
щелчок по пункту «Мое сетевое окружение»

—      
двойной щелчок по значку «Р5», диск с:

—      
выбираем каталог, где находится информация
в появившемся диалоговом окне указываем имя файла, путь или то, что знаем об
этом файле.

9) Можно
поступить, аналогично предыдущему, только вместо команды «Открыть», даем
команду  «Сохранить как …»

10) прежде всего, 
надо дать команду «Сохранить», чтобы файл сохранился в компьютере; для создании
копии файла надо дать команду «Сохранить как …» ;  в диалоговом окне выбрать
для сохранения диск а: ;с тем же именем или новым дать команду «Сохранить»

Приложение 2

Словарь терминов

Поле формы – это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех
действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из
раскрывающегося списка.

Редактирование – преобразование,
обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания
документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления,
удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Текстовые редакторы — это программы для создания,
редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный
документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы,
рисунки и т. д.).

Форматирование — преобразование,
изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом
целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер
полей и др.

Форма – это защищенный документ особого рода, который содержит поля для ввода
информации. Любой документ, который содержит поля формы, считается формой.

Шрифт — полный набор символов
определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания,
специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого
исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка.
Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier
и др.

Приложение 3

Тестовый контроль

 

1. Какие документы нельзя создать в
редакторе:

1- документы с организационными
диаграммами

2- таблицы с формульными данными

3- рекламные буклеты

4. исполняемый файл

2. Какая панель инструментов позволяет
работать с бланками документов:

1- базы данных

2-  веб-компоненты

3-  формы

 3. Как исправить постоянную часть формы
документа:

1- постоянная часть не меняется,
необходимо создать новую форму

2- снять защиту, внести исправления

3- оба  варианта ответа не верны

4. Какое подключаемое средствов Microsoft  Word  позволяет ввести
художественный заголовок

1-объект «Надпись»

2-объект Microsoft  Graph

3- объект Word Art

5. Как  можно просмотреть список всех
открытых в Worde документов

1. Пункт меню «Окно»

2- Кнопка «Пуск» — «Документы»

3- Пункт меню «Файл»

6. Какое подключаемое средство в Microsoft  Word служит для создания диаграмм

1-  Microsoft  Graph

2- Microsoft  Eguation

7. С какой панелю удобнее работать при
создании графологических схем

1-Рисование

2- Форматирование

3- Настройка изображения

8. С помощью какого пункта меню можно
создать маркированный список

1- Таблица

2- Вставка

3- Формат

9. Что необходимо сделать в первую очередь
при копировании объекта:

1- Указать адрес копирования

2- Выделить объект

3-  Поместить объект в буфер обмена

10.  Как распечатать одну из страниц
многостраничного документа:

1-  щелкнуть по кнопке «Печать» на панели
инструментов

2-  обратиться к пункту меню «Файл»,
команда «Печать»

3-  оба варианта верны

Приложение 4

Эталоны ответов тестового
контроля

1) 2

2) 3

3) 2

4) 3

5) 3

6) 3

7) 1

3

9) 2

   10) 3

Предмет: Информатика,


автор: kjkjkjkj867

Ответы

Автор ответа: LRSM

1

Задание 1:

Написание отчётов, препаратов, запись исследований и т.п.

Задание 2:

Построение списков, таблиц, баз данных, диаграмм, гистограмм, графиков и т.д.

---

kjkjkjkj867:
Боже ж ты мой, ты самый лучший человек
Спасибо тебе большое❤

Предыдущий вопрос

Следующий вопрос

Интересные вопросы

Предмет: Русский язык,
автор: sotovik190619

Фонетический разбор к словам: мирный, любовь​

4 года назад

Предмет: Қазақ тiлi,
автор: alyona2043

2-тапсырма.
три вопроса к тексту и ответ​

4 года назад

Предмет: Математика,
автор: armankasymbekov23

ВСЕГО 28 из них 60%дев сколько мальчиков​

4 года назад

Предмет: Математика,
автор: mikkey2

Как решить уравнение 36•(5a+19)=30a+1134

6 лет назад

Предмет: Математика,
автор: вк6

из мешка отдыхали 20 кг крупы, что составляло 1/2 всей крупы . ск. кг крупы было в мешке.

6 лет назад

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)