Как можно добавить к диаграмме недостающие объекты в excel

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home):

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table):

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

Добавление новых данных к уже существующей диаграмме

К
уже существующей диаграмме можно
добавить новые данные. Введем в таблицу
в блок ячеек D3:D8 данные о плане выпуска
Изделия 3 (рис. 10). Выполним следующие
действия:

• Щелкнем
  правой кнопкой мыши по области данных
  диаграммы. Появится контекстное меню.

• Выберем
  пункт Исходные
  данные.
  Появится диалоговое окно Исходные
  данные (рис.
  11).

• Выберем
  вкладку Ряд.

• Щелкнем
  по кнопке Добавить.
  В поле Ряд
  появится
  имя нового ряда Ряд
  3.

• Щелкнем
  по полю Имя,
  а затем по ячейке D3. В поле Имя
  появится
  номер ячейки $D$3.

• Щелкнем
  по Ряд 3,
  и надпись будет
  заменена на новую – Изделие
  3.

• Щелкнем
  по полю Значения,
  а затем выделим блок ячеек D4:D8 таблицы.
  В поле Имя
  появится
  $D$4:$D$8.

• Нажмем
  кнопку ОК.
  Получим новую диаграмму (рис. 12).

Рис.10
Добавление новых данных к таблице

Рис.11
Редактирование и добавление данных к
диаграмме

Рис.
12 Результирующий вид диаграммы с
добавлением новых данных

Добавим
в исходную таблицу еще одну строку (рис.
13).

Рис.
13 Добавление новой строки в таблицу

Добавим
новые данные к диаграмме, представленной
на рисунке 12. Для этого следует:

• Активизировать
  область построения диаграммы. Синяя
  рамка вокруг диапазона А3:D8 покажет
  область исходных данных.

• «Ухватить»
  мышью синий маркер рамки и расширить
  область, которая этой рамкой охватывается,
  т. е. до А3: D9. Диаграмма будет изменена,
  и в ней появятся данные о плане выпуска
  продукции предприятием Предпр.
  6 (рис.
  14).

Рис.
14 Захват данных в новой строке диаграммы

При
создании диаграммы используются
выделенные заранее ячейки с данными,
которые затем отображаются в виде полос,
линий, столбиков, секторов, точек и в
иной форме, т.е. это формы отображения.
Их называют маркерами данных.
Группы элементов данных или их маркеров,
отображающих содержимое одной строки
или одного столбца таблицы, составляют
ряд данных. Каждый ряд на диаграмме
выделяется уникальным цветом или узором
или и тем, и другим.

В EXCEL можно
создавать диаграммы двух видов:

• внедренные
диаграммы;

• диаграммные
листы;

Внедренные
диаграммы — это диаграммы, наложенные
на рабочий лист с таблицей

данных. Они
сохраняются вместе с таблицей в одном
файле.

Диаграммные
листы создаются на отдельном рабочем
листе и могут храниться в виде графического
файла, который затем можно внедрить в
другой документ.

В
EXCEL можно строить плоские и объемные
диаграммы. Всего насчитывается более
100 типов и подтипов различных диаграмм
и графиков. На Рис.14а дана структура
плоской диаграммы.

Рис.
14а Основные элементы плоской диаграммы

Объекты диаграммы

Область
диаграммы
— окно,
содержащее область графика, заголовок
диаграммы, заголовки осей, легенду с
описанием маркеров данных и др.

Область
построения диаграммы
— сама
диаграмма.

Легенда
— окно,
показывающее, какому элементу соответствует
каждый цвет диаграммы.

Заголовок
диаграммы
— текст,
характеризующий цель создания диаграммы.

Большинство
диаграмм упорядочивают данные по
горизонтальной и вертикальной осям.
Ось Х называют осью
категорий или
осью независимых
переменных.
Ось Y называют осью
значений или
осью, представляющей зависимые
значения.
Пространство между двумя осями называется
областью
построений.
Графические символы (линии, столбцы,
сектора круга и т.п.) — маркеры
данных представляют
конкретные числовые значения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

По окончании этого урока вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях

1.Элементы диаграммы. Добавление и удаление

Для начала включим все данные по курсу «Бисероплетение». Можно опять: лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные. Сделаем проще.

Шаг 1. При выделенной диаграмме данные в таблице обведены синей рамочкой, а в правом нижнем углу хорошо заметен синий квадратик. При подведении мышки к квадратику курсор становится двусторонней стрелкой с наклоном. При нажатой ЛМ протянем синюю рамочку вправо, захватывая полностью столбик с данными по курсу «Бисероплетение»:

Появился ещё один ряд. Что не прибавило понимания диаграммы.

Но главное, что надо понять. Значения оси Х – это номера строк. Несмотря на то, что первое значение ряда находится на 6 строчке, то для данных диаграммы – это 1 строчка. Так что смотрим на ряд чисел по оси Х «1, 2, 3, 4, 5». Но у нас каждый ряд имеет свое имя или в терминах Excel – категорию. В нашем случае – это имена сотрудников. Поэтому присваиваем оси Х названия категорий.

Шаг 2. Выделяем область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

В диалоговом окне имеются два поля:

1. Элементы легенды (ряды)
   1. можно добавить ряд
   2. изменить данные ряда
   3. удалить ряд
2. Подписи горизонтальной оси (категории) – можно только изменить.

При выборе команды «Изменить» (подписи данных) появляется маленькое диалоговое окно «Подписи оси»

Шаг 3. Выделяем диапазон А6:А10. А дальше ОК:

Приложив линеечку к диаграмме, мы поймем, кто и сколько курсов провел. Чтобы не выглядеть глупо во время презентации нашей диаграммы, используем метки или подписи данных.

Шаг 4. Здесь можно воспользоваться кнопками редактирования и форматирования диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»):

Шаг 5. Таким же образом добавляем названия осей и легенду:

А теперь задумаемся: что такое «Ряд с номером»? Соотнесем значения «Ряд 2» с данными по таблице. Не составит труда понять, что «Ряд 2=Оригами», «Ряд2=Суми-ё» и так далее.

Шаг 6. Выделяем диаграмму и задаем имя ряду:

1. Команда Выбрать данные
2. Выделение Ряд 1 в списке рядов
3. Команда Изменить
4. Активация ячейки с именем ряда
5. ОК

Таким образом поименуем все ряды. При этом совершенно нет надобности закрывать диалоговое окно «Выбор источника данных»:

Дадим имя осям и диаграмме (просто двойной щелчок ЛМ на названии и вручную ввод символов):

1. Ось Х – «Сотрудники»
2. Ось У – «Количество курсов»
3. Название диаграммы – «Количество курсов»

Теперь посмотрим, как на одних и тех же данных сделать две разных по смыслу диаграммы.

2. Данные диаграммы по строкам/по столбцам

Шаг 1. Скопируем диаграмму и вставим из буфера обмена (перед вставкой не забудьте снять выделение с диаграммы):

Шаг 2. Выделяем одну из диаграмм → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Строка/столбец:

Несмотря на то, что данные диаграммы одинаковые, смысл каждой диаграммы меняется кардинально:

1. Эта диаграмма показывает нам, как сработал каждый сотрудник – каждый столбец показывает работу определенного сотрудника по всем курсам
2. Эта диаграмма показывает, какая работа проведена по каждому курсу – каждый столбец показывает, как сработали все сотрудники по определенному курсу

То есть категории и ряды меняются местами.

Теперь вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях