Как менять формат файла word

Во время работы с документами Word пользователю может понадобится преобразовать файл из одного формата в другой, например, docx в doc. Эти форматы используются в приложении Word входящего в состав офисного пакета Microsoft Office.

Любой современный текстовый редактор MS Word поддерживает оба формата: DOCX и DOC, но так было не всегда. Это началось после выхода версии офисных приложений Microsoft Word 2007 или новее. Оба формата поддерживаются в следующих версиях офисных программ: Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Относительно новый формат DOCX не поддерживается в версии Microsoft Word 2003 или младше. Это значит, что в этих версиях приложения можно открыть только файл формата DOC, а документ в формате DOCX посмотреть не получится.

Вначале посмотрим, чем отличается DOC от DOCX, в чем разница между этими близкими форматами, созданными одним разработчиком — Microsoft.

DOC и DOCX: в чем разница

В программе Word для сохранения документов наиболее широко используются расширения файлов «.docx» и «.doc». Пользователи часто встречаются с файлами, имеющими подобные расширения.

Корпорация Майкрософт разработала собственный формат для работы с текстовыми документами, который используется в приложении Word. В версиях Microsoft Office 97-2003 применялся формат «Doc», а начиная с версии Microsoft Office 2007 и новее — формат «DocX». Как нетрудно заметить, к «Doc» был добавлен «X», что означает «XML». DOCX (Office Open XML) является преемником устаревшего формата DOC.

Основные отличия между данными форматами:

• Размер файла DocX несколько меньше, чем у файла Doc, за счет встроенной функции сжатия в специальный ZIP-архив.
• DocX — контейнерный формат, в котором хранится информация о тесте, разметке, таблицах и сценариях в отдельных папках и файлах, в отличие от Doc, где все данные хранятся в одном файле.
• При использовании DOCX у пользователя будет большее количество функциональных возможностей при работе с текстовыми документами.

Нам стало понятно, что файлы DOCX не получится просто открыть в Word 2003 в более ранних версиях, также в программах, не поддерживающих данный формат, но имеющих поддержку формата DOC. Это происходит из-за того, что у формата DocX нет обратной совместимости.

С другой стороны, файлы формата DOC легко открываются в режиме ограниченной функциональности в новых версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Некоторым пользователям необходимо иметь возможность использовать файлы DOC по разным причинам:

• на компьютере установлен Microsoft Office 2003;
• этот формат требует программное обеспечение, у которого есть поддержка устаревшего типа файлов;
• пользователь работает на нескольких устройствах, на одном из которых обеспечена поддержка только файлов старого формата.

Принимая во внимание вышесказанное, становится понятно, что нам необходимо конвертировать DOCX в DOC, чтобы открыть данный тип файлов на ПК, не имеющих новых версий Microsoft Office. Нам нужно решить возникшую задачу: перевести DOCX в DOC.

Из инструкций этого руководства вы узнаете о том, как преобразовать DOCX в DOC разными методами: с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере или онлайн, используя инструменты на удаленном сервере, или при помощи средств Windows.

Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.

На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019. Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню.

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл DOCX в Ворде.
2. В боковом меню нажмите на «Экспорт».

1. Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.

Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003

При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.

Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».

Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

В настоящее время компания Microsoft уже не поддерживает версии Офиса 2003, поэтому ссылки на скачивание пакета совместимости удалены с официального сайта корпорации. Но, вы можете скачать это средство по ссылке с моего сайта.

Скачать пакет совместимости для Office 2003

Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.

Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.

Перевод DOCX в DOC с помощью LibreOffice

На компьютере может не быть продуктов Microsoft Office, например, если там используется другое офисное программное обеспечение.

В бесплатном пакете офисных приложений LibreOffice имеется аналог Word — приложение Writer. Программа Writer поддерживает оба вордовских формата: DOC и DOCX.

Пройдите шаги:

1. Откройте файл DOCX в программе LibreOffice Writer.
2. Нажмите на меню «Файл», в контекстном меню выберите «Сохранить как…», или нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «S».

1. В окне «Сохранение», в поле «Тип файлов:» выберите «Word 97-2003».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить».
2. В открывшемся окне «Подтверждение формата файла» нас предупреждают о том, что исходный файл DocX может иметь в себе форматирование или содержимое, которое невозможно сохранить в выбранном формате «Word 97-2003».
3. Нажмите на кнопку «Использовать формат Word 97-2003».
4. После завершения преобразования у вас появится готовый файл с нужным расширением.

Преобразование формата DOCX в DOC используя OpenOffice

OpenOffice — бесплатный пакет офисных программ, поддерживающий форматы Word. Один из компонентов пакета — Writer, умеет работать с файлами Word форматов DOC и DOCX.

Выполните следующее:

1. Откройте документ Word в окне приложения OpenOffice Writer.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Сохранить как…».

1. В открывшемся окне «Сохранение» выберите тип файла «Microsoft Word 97/2000/XP».

1. Сохраните документ на компьютере.
2. Откроется окно с предупреждением, в котором нужно нажать на кнопку «Использовать текущий формат».
3. В месте сохранения на ПК появится файл в формате DOC.

Как конвертировать DOCX в DOC онлайн на Convertio.co

Мы используем для преобразования DOCX в DOC онлайн конвертер. Это пригодится в случае, если на данном компьютере нет соответствующих программ. Процесс преобразования файла будет выполнен в приложении, находящимся на сайте в интернете.

Convertio.co — бесплатный сервис для конвертации файлов различных форматов. Сервис работает на русском языке. Без регистрации доступна конвертация файлов размером не более 100 МБ.

Пройдите последовательные шаги:

1. Зайдите на страницу веб-сайта Convertio.co.
2. Нажмите на кнопку «Выберите файлы» для загрузки документа с компьютера, подведите курсор мыши к соответствующим значкам, чтобы загрузить файл из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive, добавьте файл по URL-ссылке из интернета, или просто перетащите файл в специальную область при помощи мыши со своего ПК.
3. Выберите исходный формат — «DOCX» и желаемый — «DOC».

1. Нажмите на кнопку «Конвертировать».
2. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Скачать».

Готовые файлы хранятся на Convertio.co в течение 24 часов, после чего они будут удалены.

Получаем DOC из DOCX на Online-Convert.com

На сайте Online-Convert.com имеется онлайн конвертер документов, с помощью которого мы можем решить нашу задачу. Веб-сервис работает на русском языке.

Совершите следующие действия:

1. Войдите на станицу сервиса online-convert.com.
2. Перетащите файл в форму веб-инструмента, добавьте файл с компьютера, введите URL-адрес, загрузите из «облаков» Dropbox или Google Drive.

1. Нажмите на кнопку «Начать конвертирование».
2. Сохраните готовый файл на ПК, скачайте в виде ZIP-архива, отправьте в облачные хранилища.

Ваш файл будет храниться на сервисе в течение 24 часов.

Простой способ изменения формата в Windows

В нашей ситуации можно обойтись без помощи программ и онлайн сервисов. Есть простое решение для изменения формата в операционной системе Windows: необходимо поменять расширение файла «.docx» на «doc».

На примере Windows 10 вам потребуется выполнить следующее:

1. Откройте Проводник.
2. Нажмите на меню «Файл».
3. В открытом контекстном меню нажмите на «Параметры».
4. В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
5. Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Щелкните по файлу Word правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Переименовать».
2. Удалите символ «x» из расширения имени файла, чтобы сделать «doc» из «.docx».

1. Согласитесь с изменением расширения данного файла.

Выводы статьи

Текстовый редактор Microsoft Word поддерживает два основных формата типа файлов: DOCX и DOC. На некоторых устройствах до сих пор работают программы. не имеющие открывать файлы нового формата — DOCX, поэтому пользователю необходимо преобразовать этот файл в старый формат DOC. Сделать это можно разными способами с помощью программ на компьютере, на онлайн сервисах в интернете, используя средства Windows.

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

• Режим Word 2013–2016

• Режим Word 2013

• Режим совместимости Word 2010

• Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

3. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

   • Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:

• Word 2010

• Режим совместимости Word 2007

Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).

Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.

После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

   • Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.

В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат?..

Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

Содержание статьи

• Изменение формата Word-документов
• Изменение формата txt-файла

Изменение формата Word-документов

Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

к содержанию ↑

Изменение формата txt-файла

Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

Приветствую вас.

Сегодня я расскажу, как конвертировать doc в docx самыми простыми способами. Пока ещё не понимаете, что это и зачем нужно? Введу в курс дела.

Программа Word выпуска 97-2003 годов сохраняла документы в расширении .doc. Начиная с версии 2007 года, компания Microsoft внедрила новый формат — .docx. Не буду здесь останавливаться, потому что писал уже вот тута об этом: http://profi-user.ru/doc-i-docx.

Он имеет более широкий функционал и занимает гораздо меньше места, чем предшественник. В повседневном использовании вы можете и не заметить второе преимущество. Но когда дело касается объёмных файлов с большим количеством картинок, разница чувствуется.

Загвоздка в том, что если современной программой открыть документ со старым расширением, то мы увидим надпись ««Режим ограниченной функциональности». Это значит, что Ворд не сможет применить к этому файлу определённые функции. В ситуации наоборот, устаревший пакет Office может вовсе не распознать расширение .docx, и, следовательно, не открыть его.

Но после прочтения моей статьи вы будете знать, как быстро разрешить такие затруднения.

Используем средства Word

Чтобы перевести один формат в другой, можно обойтись без сторонних программ. Для этого вам нужно просто заново сохранить документ, но уже в необходимом расширении. Вот так:

• Открываете файл и нажимаете на логотип пакета Office или вкладку «Файл» в левом верхнем углу;
• В контекстном меню выбираете функцию «Сохранить как»;

• В появившемся окне указываете папку для размещения нового документа;
• Жмёте внизу на стрелочку в строке «Тип файла» и выбираете формат DOC или DOCX в зависимости от ситуации.

Разработчики спешат на помощь

Компания Microsoft выпустила специальный пакет совместимости офисных программ, чтобы у пользователей разных версий операционной системы не возникало проблем с открытием файлов. При автоматическом обновлении винды он скачивается и устанавливается самостоятельно. Если у вас такая функция отключена, загрузите сами пакет совместимости с официального сайта https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3.

Преобразование форматов онлайн

Всегда имеете доступ к интернету и не хотите заморачиваться с описанными выше способами? Можно переформатировать документы из одного расширения в другое с помощью онлайн-сервисов. Их в сети полно, поэтому вам нужно лишь прописать соответствующий запрос в поисковике и воспользоваться понравившимся конвертером.

К примеру можно использовать такой https://document.online-convert.com/ru/convert-to-docx: загружаете документ при помощи кнопки «Выберите файл», затем нажимаете ниже «Преобразовать файл» и через несколько секунд он автоматически загрузится.

Вот и все дела. Не забудьте подписаться на обновления моего блога, если ещё этого не сделали. У меня для вас найдётся море интересной информации.

Удачи.

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

1. Открыть файл Word;
2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

   

3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
4. Указать «Компьютер»;

   

5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

   

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

• https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
• https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
• https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

1. Перейти по ссылке;
2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

   

3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

   

4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

1. Скачайте и установите программу;
2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

   

3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

   

   

5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

   

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

1. Войти в аккаунт Google;
2. Перейти в Google Диск;
3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

   

4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

   

6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

   

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции: