Как массово убрать пробелы в excel в числах - Word и Excel

Содержание

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
Способ 2: Функция «Найти и заменить»
Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
Способ 4: Изменение формата ячейки
Вопросы и ответы

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.

Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».

Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.

Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.

Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».

Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.

Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».

Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.

Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как убрать пробелы в числах в Excel

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Используем «Найти и заменить»
Убираем пробелы в цифрах формулой ПОДСТАВИТЬ
Применяем СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ
Исправляем форматирвание

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.

Выделяем диапазон с нужными данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел для выбора всех ячеек в столбце.
Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно при помощи комбинации Ctrl + H). В поле «Найти» вставляем пробел, поле «Заменить» оставляем пустым.
Жмём «Заменить всё». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удалось найти замену».
Интервалы между разрядами исчезли, но цифры все равно остаются выровненными по левому краю ячейки. Что означает, что это по-прежнему текст.
Используем инструмент вставки значений, чтобы получить числа из текста. В любую клетку рабочего листа вписываем цифру 1 и срезу копируем ее в буфер обмена. Можно через контекстное меню, но мне больше нравится комбинация клавиш CTRL+C.
Вновь выделяем наш диапазон с цифрами и вызываем «Специальная вставка» (кроме меню можно использовать CTRL+ALT+V.
Выбираем Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении – не текст, а числа.
Но чаще всего на этом не заканчивается. К нашим данным скорее всего при импорте был автоматически применен текстовый формат. Вновь выделите их и смените формат с «Текст» на «Общий» либо на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.п.). Еще раз повторю, что эта операция не всегда необходима, но вполне вероятна.

Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.

Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.

=ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.

Для этого существует 2 способа.

При помощи функции ЗНАЧЕН

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))

При помощи математической операции с текстом.

Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».

=—ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.

=—СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.

В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Порой причиной ненужных пробелов в числах иногда является форматирование. Оно может быть уже установлено ранее или же перенесено вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно по правой кнопке мыши выбрать вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где и настроить наличие разделителей групп разрядов.

Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Смотрите также формата ячейке, копировать. жмете Контрл h, своего сообщения? удалить обычный пробел, пробелами в F вызвать поределенную функцию. и заменить». Вставляем пробел в Excel «Разряды», а мы лишние пробелы. Заходим лишь в случаях пробелы в числах ничего не должно следующему. программе.В процессе набора текста2) то, чтоВ поле «Найти: в «Найти» ставитеGuest

Способ 1: инструмент «Заменить»

а там неразрывный. формула Про эти волшебные скопированное в строку, пишем в соседнюю сами разделили число на закладке «Формулы» форматирования текста. в Excel, отключив находиться.

Если вы устанавливали неПерейдите во вкладку «Главная».
по случайности можно
отображается в ячейке » вставить скопированный пробел, в «Заменить: =ЕСЛИ(ДЛСТР(C1)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))+4)))-1 Попробуйте так
Alexander_V кнопки читайте в
«Найти». ячейку такую формулу. пробелом. в раздел «БиблиотекаАвтор: Вадим Матузок ее.
Нажмите кнопку «Заменить все». двойной, а одинарный
На ленте инструментов отыщите

поставить два пробела не зависит от пробел. на» ничего, жметеkepler=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»)+0{/post}{/quote}: см приложение статье «Горячие клавишиВ строке «Заменить» ничего=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))Или, если в функций», выбираем «Текстовые».Как убратьОткройте таблицу в программе.Как и в прошлый пробел в числовых

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

и кликните левой вместо одного или числа, в неёПоле «Заменить на: «Заменить все»: прошу прощения примерThe_Prist все работает,аDophin Excel». не пишем, оставляемМы написали в ячейку числе стоит неразрывный И здесь нажимаем

лишние пробелы в ExcelВыделите ячейки, в которых раз, вам будет выражениях, то предыдущий
кнопкой мыши по же установить его хранящейся. На использование » оставить пустым.Аналогично с дефисом потерял я в очередной: =ч(1 200,35)
Nika пустую. Нажимаем кнопку В6 формулу. В
пробел. Например, при на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».
, которые мешают работе стоит пробел между показан отчет, который метод вам не
пункту «Найти и

не в том в формулах этоНажать «Заменить все»Или формулой вGuest раз поражаюсь Вашимиvikttur: Всем привет, «Заменить все». Нажимаем формуле: символ 160 копировании данных из Эта функция поможет фильтра, сортировке, сравнить числами. можно закрыть, нажав поможет. Но в выделить». месте. К сожалению, не влияет, аМожно без копирования

Способ 3: удаление путем форматирования

соседний столбец: А у меня, знаниями, такие тонкости: А если 125Люди!!! помагите пожалуйсто, кнопку «Закрыть». Остался –это код неразрывного Word, перешел иудалить лишние пробелы Excel списки, мешают посчитатьНажмите правой кнопкой мыши кнопку «ОК». Все него можно внести

В появившемся меню выберите
при работе это для отображения в пробела из ячейки.
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B1;»-«;);» «;) благодаря The_Prist, такая
(обычный пробел, неразрывный). 256,23? :) делаю репорт при
один пробел. Получилось пробела, а символ
неразрывный пробел. В, оставляя один пробел.
формуле, другое. Например, по выделению. пробелы между числами некоторые коррективы, которые
опцию «Заменить».

сложно заметить, чтобы др. ячейках естьВ поле «Найти:Есть много чисел в формула родилась:Nika=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»») выгрузке с программы так. 32 – это Word часто пользуютсяВ появившемся диалоговом окне нам нужно сравнитьВыберите в появившемся контекстном

будут удалены. Это

fb.ru

Как удалить лишние пробелы в Excel.

 помогут исправить сложившуюся В появившемся окне введите сразу исправить. Но функция ЯЧЕЙКА http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010062392.aspx » Нажать Alt+0160 ячейках, часть из=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(C1;СИМВОЛ(160);»»);СИМВОЛ(44);СИМВОЛ(46))+0: Спасибо Огромное…работает :)Dophin в Exell суммы,В Excel можно выделять код лишних пробелов неразрывными пробелами. в строке «Текст» два списка, но меню опцию «Формат отличный способ, как ситуацию. Чтобы убрать в графу «Найти» к счастью, по
Кирилл ивановКод набрать на
них, которые большеОна, по-мимо удаленияNika: мда) мое не скажем тысячные от
ячейки с лишними (начальных и промежуточных).Убрать такие пробелы указываем адрес первой лишние пробелы не ячеек». можно убрать пробелы пробелы в числах два пробела, просто итогу можно воспользоваться: галку сними правой цифровой клавиатуре.
1000, с пробелами пробелов, ещё и: Спасибо Огромное…работает :){/post}{/quote} работает) сот отделяются пробелом пробелами в моментЕщё один способ в числах можно ячейки из нашего дадут этого сделатьВ появившемся окне перейдите в числах в
 в Excel, выполните дважды нажав по некоторыми хитростями, которые
Саня семеновДенис акимкин через каждые три запятую в разделители:( не всеAlexander_V (например 1 200,35) заполнения ячейки таблицы,удалить лишние пробелыExcel той же функцией. списка. Мы указали правильно. Поэтому лишние
на вкладку «Число». Excel, однако он следующие действия: соответствующей клавише на позволят быстро исправить: тип ячейки в: Это не пробелы, знака. Хочу удалить
десятичной части числа работает…: Да но цифры Подскажите как убрать списка, бланка. Как– это воспользоваться  В ячейке В6 адрес ячейки А2. пробелы нужно убрать.
Откройте раздел «Числовой», находящийся эффективен лишь тогда,Выделите часть таблицы с клавиатуре. сложившуюся ситуацию. В свойствах поставь общий а результат форматирования. пробелы командой «найти-заменить», меняет на точку.Просидела весь день текстовые получаются и
пробел автоматически т.к. для этого настроить функцией «Найти и написали такую формулу.Нажимаем «ОК». Теперь формулу
Но, иногда пробелы
на боковой панели. когда эти пробелы числовыми данными, вВ графу «Заменить на» статье будет рассказано, (ну или какой Если не нужны но Excel пробелы
troleg вот пример… может их нельзя например их много… таблицу, смотрите в заменить». О работе =СЖПРОБЕЛЫ(A6) копируем вниз по нужны, например -В правой части окна были поставлены вручную. которых находятся лишние впишите один пробел. как убрать пробелы нужно) — по нужной не находит, хотя: Задача: удалить пробелы кто нибудь сжалится.
просуммировать, а =ПОДСТАВИТЬ(A1;»Serge статье «Как найти сКак удалить непечатаемые знаки столбцу всего списка. неразрывный пробел. Какие снимите отметку напротив Если они установлены пробелы.Нажмите кнопку «Заменить все». между числами в
Abram pupkin ячейке правой клавишей, они есть. Я и дефисы изSerge «;»»)+0 — выдает: Попробуйте воспользоваться Ctrl+H пробел в Excel».функцией Excel «Найти и
в Excel В столбце В бывают пробелы, как строки «Разделитель групп автоматически, то необходимоНа ленте инструментов опятьПосле этого появится отчет, Excel, однако сразу: =ПОДСТАВИТЬ (B2;» «;»») «Свойства», «Формат». Там захожу в в ячеек диапазона.: Слушайте советы :-) ошибку (заменить » «Часто можно услышать заменить». получился такой список.

excel-office.ru

Удалить пробел между цыфрами.

 их заменить, где разрядов».
использовать совсем другую же кликните по сколько именно двойных стоит сказать, чтоP.S. выбираем нужный. ячейку и удаляюЗачем удалили текстAlexander_VМихаил С.

 на пусто), ну среди тех, кточитайте в статьеИх тоже можно Лишние пробелы удалились. применить, смотрите в

Нажмите «ОК». инструкцию. Именно о кнопке «Найти и
пробелов было исправлено. работает это иПредложенная формула убираетСергей сухов эти пробелы руками,
своей задачи?! Ее: Теперь работает :): Может там просто или поиском по

 работает в Excel «Поиск в Excel».

 занести в таблицуКак убрать пробелы в

 статье «Пробел вПосле этого окно будет ней и пойдет
выделить» и выберите

 Нажмите кнопку «ОК», с текстом. ТОЛЬКО пробелы.

: в цифрах это а Excel их решение может ещеNika формат отображения числа форуму :-) слова «горячие клавиши»

 Сначала копируем пробел Excel, скопировав данные числах Excel Excel». закрыто, а вы речь дальше.

 опцию «Заменить». Кстати, чтобы принять его.Если во время работыНа выходе вы называется не пробелами, не находит. Почему? кому-нибудь пригодится.: {quote}{login=Serge 007}{date=19.01.2010 04:03}{thema=}{post}Слушайте заменить надо? безAlexander_V
или «сочетание клавиш».
(место между цифрами). из Word, если.Как убрать лишние пробелы можете наблюдать, что

Если вы набираете большие это действие можно

 После этого вы вы случайно во

получите не число, а полупробелами. У

Алексей матевосов (alexm)Текст восстановила, файл советы :-){/post}{/

 примера что гадать: Если я Вас

 В Excel определенные Пробел там есть,

 мы их самиЕсли формула не в Excel.

все лишние пробелы

 числа в ячейках произвести путем использования можете наблюдать, что

 многих ячейках ставили а текст. них свой код,
: Существует два типа в сообщении АлександраСпасибо ВСЕМ!!!!

 то…. имхо правильно понял.

 функции можно вызвать, просто он не не ставили. Непечатаемые

 считает и выдаетУ нас есть были удалены из таблицы и видите,

горячих клавиш Ctrl+H.

все двойные пробелы двойной пробел, то,Этот вариант пригоден который тоже можно пробелов с кодом

planetaexcel.ru

убрать знаки и пробелы между цифрами (Формулы/Formulas)

 (GuestAlexander_VКонечно с примером
нажав на определенную виден. Получается, мы знаки – это ошибку, то одной
такой список с документа. Как видите, что после нажатияПоявится уже знакомое окно, были исправлены и

 используя инструмент «Заменить», только для визуального
заменить на (пусто).

 32 и с_Boroda_: очень простой и: В общем-то не было бы получше функциональную клавишу или скопировали пустое место,
разрывы строк, перенос
из причин может лишними пробелами в
это довольно простой

excelworld.ru

Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

Enter между разделителями где нужно ввести ваш документ приведен вы за мгновение отображения и печати. Таблица символов ANSI кодом 160.) эффективный способ цифры там получаются, но а так сочетание нескольких клавиш. но там есть текста на другую быть лишний пробел

 ячейках А2 и способ, как можно появляется пробел, то две переменные. в нормальный вид.
можете убрать лишниеЕсли предполагается выполнять http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm
В вашем случае
pabchekvikttur
а текст, т.к. у меня формула Это удобно при
пробелы, непечатаемые знаки, страницу, конец абзаца,
в формуле, в
А3. убрать пробелы в
значит, у васВ поле «Найти» введите
Это первый способ, пустоты. Вот что

 мат. действия, тогдаКим байгильдин пробелы между цифрами: Так?: Сообщение от 19.01.2010, пробел в результате такая работе, как на

 неразрывный пробел, т.д. табуляция, др. числе, если числоСтавим курсор в ячейке числах в Excel, стоит соответствующая опция одинарный пробел. как удалить пробелы необходимо делать для

 так:: Спасибо. Очень помогло

Помогите, пожалуйста, убрать пробелы между цифрами (напр, 8 565 586.5) в Экселе.

 с кодом 160.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;»-«;» «);» «;»») 12:17
Вы так и=(ЕСЛИ(ДЛСТР(E2) В столбце ноутбуке, так иТеперь на закладке «Главная»Чтобы написано с разрядами, В2, чтобы написать но стоит учитывать, форматирования. Сейчас будетПоле «Заменить на» не

 в числах в этого:

ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (B2;»Алекс кухаКак удалить._Boroda_Анониму: Вы просматривали

 не удаляете. Пытаетесь Е цыфры с

на ПК, быстрее
нажимаем кнопку «Найтизаменить непечатаемые знаки на
но не функцией формулу, которая удалит что он работает
рассказано, как убрать трогайте, в нем Excel, переходим к
Откройте нужную таблицу в «;»»);».»;»,»)*1: 1) лечится установкой
Выделить пробел в: Выделяете столбец В,

тему перед созданием

Источник

Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Источник

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

Откройте нужную таблицу в программе.
Перейдите во вкладку «Главная».
На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
В графу «Заменить на» впишите один пробел.
Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
В поле «Найти» введите одинарный пробел.
Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе.
Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Источник

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Пробелы в числах

во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
появление неразрывных пробелов.

Форматирование ячеек

Найти и заменить

Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
После этого остается нажать «Заменить все».

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

Способ 3: удаление путем форматирования

Откройте таблицу в программе.
Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

Формула ПОДСТАВИТЬ

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Удаление пробелов только слева или справа

Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Источник

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами

Содержание

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Удаляем все пробелы между числами
Удаляем все пробелы при помощи формулы

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно удалить лишние пробелы в ячейках Excel. С данной проблемjq сталкиваются почти все, и пробелы действительно сильно мешают в дальнейшей работе. Во-первых, при сортировке или при поиске информации частенько мы не может найти необходимую информацию. Особенно это болезненно при работе с большими документами. Во-вторых, документ при этом смотрится некрасиво и визуально сложно с ним работать. В-третьих, документ таким образом весит больше. Особенно это заметно при копировании большого количества элементов.

Именно поэтому нужно сразу же убрать лишние пробелы в ячейках Excel, как только они начали появляться. Нужно понимать, что пробелы могут быть разного типа – между слов, в начале или в конце. Еще более серьезные пробелы можно увидеть между цифрами или разрядами числа. В таком случае вы можете столкнуться с проблемами при арифметических подсчетах. И ладно, если будет вылезать ошибка, а что, если подсчеты будут неверные. В статье мы рассмотрим несколько способов. Поехали!

Содержание

Способ 1: Замена
Способ 2: Удаление пробела между цифрами
Способ 3: Использование функции
Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Замена

Перейдите на вкладку «Главная».

Теперь в правом верхнем углу окна в разделе «Редактирования» нажмите по значку лупы – далее из выпадающего меню выбираем инструмент «Заменить».

В первой строке ставим текстовый курсор, нажав левую кнопку мыши и два раза жмем на «Пробел». Как вы уже догадались в нижней строке нужно поставить только один «Пробел». Теперь жмем по кнопке «Заменить все».

Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их обнаружено не будет, то вы увидите соответствующее сообщение.

Таким же образом можно заменять любые символы, например, звездочку (*) на пробел или тире (-). Очень полезная функция, которая есть во всех программах, работающих с текстом, символами и цифрами. Она также есть и в Word.

Способ 2: Удаление пробела между цифрами

Давайте рассмотрим еще одну очень популярную ситуацию, которая чаще всего возникает при копировании данных из другого места. Представим себе, что у нас есть большое количество чисел, где каждые три разряда разделены пробелом. Для человека подобные цифры воспринимаются удобно, но вот некоторые версии Excel не могут работать с подобными цифрами и считают такие ячейки с наличием символов. Давайте посмотрим, как можно удалить и полностью убрать пробелы в числах в Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel спокойно работают с такими цифрами, поэтому перед удалением пробелов проверьте – работают ли формулы вычисления с такими ячейками. Если они работают, то удалять их не нужно.

Выделяем те ячейки, в которых находятся подобные цифры.

Открываем тот же самый инструмент.

Теперь в первую строку вводим только один пробел, а вот со второй нужно все стереть с помощью кнопки «Backspace».

После замены пробелы должны удалиться.

Если вы видите сообщение – «Мы не нашли ничего, что нужно было заменить» – значит данные пропуски не воспринимаются программой как пробелы и просто визуально разграничивают числа для удобства. С ними можно спокойно работать при любом вычислении.

Если же они вам не нравятся, то их можно убрать с помощью настроек отображения.

Выделяем эти ячейки.
Жмем правой кнопкой и заходим в «Формат ячейки».

В настройках в «Числовом» разделе просто уберите галочку «Разделитель групп разрядов».

В конце нажмите «ОК».

Оба предыдущих способа не дают нам возможность, например, удалить один пробел в начале или в конце строки. Конечно, он может мешать не всем, но при добавлении такого пробела в число может возникнуть проблема с подсчетом, а также автоматическом определении формата ячейки. Поэтому лучше всего воспользоваться функцией:

=СЖПРОБЕЛЫ(***)

Дополнительно она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать или просто текст, или адрес ячейки.

Выделите ячейку, параллельную той, которую вы хотите исправить.
Нажмите по кнопке «Функции» рядом со строкой значения.

Выберите «Текстовую» категорию и установите нужную нам функцию.
Жмем «ОК».

Теперь нам нужно установить адрес – выделите адрес ячейки.

Теперь растяните формулу на другие ячейки.

Теперь нам нужно скопировать (Ctrl + C) все исправленные значения в старые ячейки (Ctrl + V). При вставке выберите режим «Значения».

Эти данные можно удалить – кликаем правой кнопкой по выделению и выбираем команду «Очистить содержимое».

Способ не такой удобный, но зато помогает избавиться от лишних пропусков в начале и конце строки. На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Надеюсь, урок вам понравился и был для вас полезным. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях. Всем добра!

Источник

Nika Пользователь Сообщений: 28 Регистрация: 01.01.1970	Всем привет, Люди!!! помагите пожалуйсто, делаю репорт при выгрузке с программы в Exell суммы, скажем тысячные от сот отделяются пробелом (например 1 200,35) Подскажите как убрать пробел автоматически т.к. их много…

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Попробуйте воспользоваться Ctrl+H (заменить » » на пусто), ну или поиском по форуму

	Если я Вас правильно понял. Конечно с примером было бы получше но а так у меня формула такая =(ЕСЛИ(ДЛСТР(E2)<7;E2;(ЛЕВСИМВ(E2;ПОИСК(«,»;E2)-5)&ПРАВСИМВ(E2;6))))+0 В столбце Е цыфры с пробелами в F формула

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	А если 125 256,23? =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970

	{quote}{login=vikttur}{date=19.01.2010 12:13}{thema=}{post}А если 125 256,23? =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»){/post}{/quote} Да но цифры текстовые получаются и их нельзя например просуммировать, а =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)+0 — выдает ошибку

	Может там просто формат отображения числа заменить надо? без примера что гадать то…. имхо

{quote}{login=The_Prist}{date=19.01.2010 12:21}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Alexander_V}{date=19.01.2010 12:18}{thema=Re: }{post}Да но цифры текстовые получаются и их нельзя например просуммировать, а =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)+0 — выдает ошибку{/post}{/quote}В общем-то не цифры там получаются, а текст, т.к. пробел в результате Вы так и не удаляете. Пытаетесь удалить обычный пробел, а там неразрывный. Попробуйте так
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»)+0{/post}{/quote}
The_Prist все работает,а я в очередной раз поражаюсь Вашими знаниями, такие тонкости (обычный пробел, неразрывный).

Nika Пользователь Сообщений: 28 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Alexander_V}{date=19.01.2010 12:11}{thema=Вот с примером}{post}см приложение{/post}{/quote} Спасибо Огромное…работает

Nika

Пользователь

Сообщений: 28
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=nika}{date=19.01.2010 03:30}{thema=Re: Вот с примером}{post}{quote}{login=Alexander_V}{date=19.01.2010 12:11}{thema=Вот с примером}{post}см приложение{/post}{/quote}

Спасибо Огромное…работает :){/post}{/quote}

не все работает…

Просидела весь день вот пример… может кто нибудь сжалится.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970

Nika Пользователь Сообщений: 28 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Serge 007}{date=19.01.2010 04:03}{thema=}{post}Слушайте советы :-){/post}{/ Спасибо ВСЕМ!!!!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Сообщение от 19.01.2010, 12:17 Анониму: Вы просматривали тему перед созданием своего сообщения?

=ЕСЛИ(ДЛСТР(C1)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))+4)))-1<=0;»»;ЛЕВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))+4)))-1))&ПРАВСИМВ(C1;ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))=0;3;ДЛСТР(C1)-ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«,»;C1;1));0;ПОИСК(«,»;C1;1))+4))

kepler Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 01.01.1970	прошу прощения пример потерял

Guest Гость	#20 08.11.2012 22:26:51 А у меня, благодаря The_Prist, такая формула родилась: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(C1;СИМВОЛ(160);»»);СИМВОЛ(44);СИМВОЛ(46))+0 Она, по-мимо удаления пробелов, ещё и запятую в разделители десятичной части числа меняет на точку.

Источник