Как массово открыть ссылки в excel

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. 

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.

3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».

4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».

5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.

3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».

4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.

5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

   Sub HyperSsylka()
   Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
   Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
   For Each cell In ra.Cells
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub
   
   Sub HyperSsylkaSelect()
   Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
   For Each cell In Selection
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub

   Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. 

6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.

8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Несколько рецептов открытия множества ссылок

Если вы любите автоматизировать свою работу и постоянно ищете способы сэкономить 5 минут здесь и 10 минут там, — эта статья расскажет о том, как можно легко открывать много ссылок без лишних затрат (времени и нервных клеток) тем самым повышая свою продуктивность при работе в Интернете.

Рецепт №1. Ссылки в браузере.

Самый типичный случай — это поиск в Яндексе / Гугле и т.п. Все современные браузеры при использовании комбинации [Ctrl] + [Левая Кнопка Мыши] открывают ссылку в новом табе. Но от длительной беготни по экрану и щёлканья после сотни-второй кликов часто возникает ощущение лишней напряжённости. Здесь приходят на помощь плагины.

Для Хрома просто и удобно работает Link Clump:

С той же задачей успешно в Хроме справляется Snap Links. Для последей Мозиллы (сегодня это версия 20.*) ставьте Snap Links Plus. Версия для Оперы работает немножко по-другому: выделение ссылок происходит не правой кнопкой мыши, — а левой с одновременным нажиманием [Alt] или [Ctrl], в зависимости от индивидуальных настроек.

С тем же эффектом на Мозилле можно работать с Multi Links.

Главное не слишком увлечься, и не отрыть 100 лишних табов. Тогда приходится зажимать [Ctrl] + [W] — и смотреть как быстро ваш браузер умеет «сматывать удочки» закрывая табы и окна. При ошибочном закрытии таба можно вернуть его обратно нажав [Ctrl] + [Shift] + [T] (проверено на Експлорере, Мозилле, Опере, Хроме, не сработало только в Сафари).

Для закрывания, можно также обратиться за помощью к другим плагинам. Например, поставить на Хроме Close Tabs, с которым просто закрывать все табы слева, все табы справа, всё кроме активной страницы, все табы со страницами с конкретного домена и прочее.

Рецепт №2. Ссылки в текстовой форме.

Вам %друг%|%партнёр%|%бот%|%шеф% прислал ссылки по мейлу, или они у вас просто где-то в текстовой форме? Их 200 и все страницы надо посмотреть? Вам даже не хочется думать о часе копи-пейста и чертыханья?

Если здесь кто любитель VB и Excel, можно загнать ссылки в столбик вот этого шаблона, нажать кнопку пуск, сбегать за кофе или чаем и спокойно приступить к просмотру всех страниц. В закладке «settings» можно самому прописать командную строчку для нужного браузера. Проверено на всех версиях Excel начиная с 2000 и всех версиях Windows начиная с ХР.

200 ссылок за раз может быть и черезчур: всё зависит от мощности компьютера. Я Хромом больше чем 50 пытаюсь не открывать. Просто в Excel разбиваю список на части и запускаю пакетами по 50 ссылок отдельно.

Но когда Excel или шаблон для открытия множества ссылок не под рукой, простейший javascript решит проблему за секунду:

for(var i=0;i<urls.length;i++){window.open(urls[i],"_blank");}

Опытный %хабраюзер% сразу же создаст форму с textarea и при нажатии кнопки будет брать ссылки построчно и вызывать window.open. Но зачем изобретать велосипед? У старого доброго brief.ly уже есть хорошая, немножко припрятанная, специальная страница http://brief.ly?o:

В отличие от других подобных сервисов, там несколько дополнительных функций. Те же 200 ссылок можно попросить открывать пачками по 20 и забирать со списка уже открытые записи.

Сервис работает на всех браузерах и системах, в том числе и на мобильных и портативных устройствах. Но нужно помнить о некоторых нюансах javascript и window.open. Каждый уважающий себя браузер не станет открывать сразу столько ссылок по одному клику. А вдруг там плохие картинки? Как правило, автоматом сработает защита от всплывающих окон (pop-ups).

Поэтому (и это ВАЖНО), для того чтобы brief.ly?o или другой подобный скрипт нормально работал, надо, один раз, добавить домен brief.ly в списох друзей. Подробную информация о том, в каком меню эту опцию искать, можно найти здесь.

Альтернативно, через brief.ly?o можно открыть все ссылки в одном окне, а он в свою очередь попытается открыть их в подтабах через iframes. В этом случае закрывать все ссылки будет очень удобно: одним кликом. Здесь, правда, есть другой нюанс: не все сайты хотят работать в iframes. Хабрахабр, кстати, — один из них. Нелюбовь к iframes была замечена в 5% популярных сайтов. В любом, случае в сборках brief.ly в нулевом табе оглавления внизу под списком ссылок есть кнопка перенести всё в отдельные табы браузера.

Все браузеры, в том числе мобильные, хорошо слушаются и открывают ссылки в табах. Единственное исключение — это Хром, он пока открывает всё окнах, а также мобильная версия Оперы — где пока нет опции отключения блокировки поп-апов.

Рецепт №3. Ссылки в RSS.

Если у Вас есть фид, скажем lenta.ru/rss, можно зайти на Feed2Tabs и получить ссылку, которая будет открывать 10 последних новостей. Если в конце такой ссылки добавить «&open», то сервис при открытии сам предложит открыть все посты в отдельных табах браузера.

Как писалось уже выше, не забудьте разрешить feed2tabs.com открывать всплывающие окна в вашем браузере.

Рецепт №4 (бонус). Ссылки у вас на сайте.

Читателям вашего сайта можно предоставить возможность автоматической группировки всех ссылок для дальнейшего их открытия одним кликом. Если сайт у вас на ВордПрес, для этого уже есть отдельный плагин Links2Tabs. Для других движков пример кода был выложен здесь.

С помощью таких ссылок можно легко проверять всё ли работает в тексте на сайте и не боятся что-то упустить.

Буду рад услышать в комментариях хабраобщества о других используемых рецептах.

Предисловие

В нашей повседневной работе мы можем встретить тысячи строк ссылок / URL-адресов на листе Excel, и нам нужно вручную открыть их, чтобы просмотреть содержимое (в случае, если мы не можем судить по машинному сканированию), что нам делать в это время? ?
Это возможно, если вы скопируете каждый элемент и вставите его в браузер, чтобы открыть его. Я примерно подсчитал, что если имеется 2000 единиц данных, использование этого метода потребует от двух человек работать полный день, прежде чем они едва смогут его закончить.
Следующим методом, которым я поделюсь с вами, хотя он не может быть полностью автоматизирован, эффективность про-теста может быть увеличена более чем на 40%.

Шаг 1. Вставьте модуль

Откройте Excel, нажмите и удерживайте сочетание клавиш Alt + F11 (некоторым может потребоваться удерживать win + Alt + F11), а затем нажмите «Вставить» — выберите «Модуль». Появится редактор.

Шаг 2: Введите код

Sub Открыть веб-страницу 1 ()
For Each A In Selection
Shell ("C:UserschenzhigAppDataLocalGoogleChromeApplicationchrome.exe -url " & A.Value)
Next
End Sub

Шаг 3: Вернитесь в интерфейс Excel и выберите ячейку, которую нужно открыть.

Шаг 4: Запустите модуль и откройте ссылку

Нажмите и удерживайте сочетание клавиш Alt + F8 (некоторые могут быть Win + Alt + F8), а затем нажмите «Выполнить», веб-страницы будут открываться сверху вниз. Таким образом, все необходимые веб-страницы будут открыты для совместного просмотра.

Znet

Это я. Имею опыт продвижения крупных проектов (более 15К уников дейли), владею небольшой сеткой собственных сайтов.