Как лишнее значение в строке excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Источник

Удалить текст до последнего символа
Удалить текст до первого пробела – формула
Удалить текст до первой цифры
Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).

В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.

В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!

Удалить текст до последнего символа

Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой “Найти и заменить”:

выделить диапазон;
вызвать процедуру поиска и замены со вкладки “Главная” или сочетанием клавиш Ctrl + H;
использовать подстановочный символ * (звёздочку) прямо перед искомым в строке поиска;
оставить пустым второе поле и нажать «ОК».

Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает “все символы”.

Удалить текст до первого пробела – формула

Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.

Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(" ";A2);"")

Удалить текст до первого пробела - формула

Результат применения формулы

Формулы для других символов аналогичны.

Убрать текст в ячейке до первой запятой:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(",";A2);"")

До точки:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(".";A2);"")

А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив её на 1.

Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках – 3 символа (д, точка и пробел):

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК("д. ";A2)+2;"")

Удалить текст в ячейке до определенного слова

Удалить текст до первой цифры

Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:

excel-функция ПОИСК ищет позицию первого вхождения текстового паттерна (он всегда в кавычках). Соответствующий фрагмент выделен красным;
функция ЗАМЕНИТЬ принимает эту позицию как аргумент;
она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.

Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:

{=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(48:57));A1);""))}

А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до неё.

{=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА($48:$57));A2);""))-1;"")}

Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:

Функция СИМВОЛ в Excel

Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.

Результат применения формулы для удаления текста до первой цифры

Убираем текст до первой цифры в ячейках формулами массива

Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора – скорости исполнения.

В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.

Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel – !SEMTools.

Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!

При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец – за это отвечает глобальный чекбокс.

Смотрите пример:

Удаление текста до определенного символа в Excel с !SEMTools

Удаляем символы в тексте до первого или последнего вхождения определенного текста с !SEMTools

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также по теме:

Удалить последнее слово из ячейки;
Удалить первое слово в ячейках Excel;
Удалить первые N символов в ячейках;
Извлечь первые N символов ячейки.

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 8.3к. Опубликовано 12.05.2022

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

Содержание

С помощью функции ЗАМЕНА
Копируем из ячейки все, кроме первого символа
С помощью функции «Текст по столбцам»
С помощью автозаполнения
С помощью Visual Basic

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")

Что она делает?

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

Далее «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:

В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

Пошаговая инструкция:

В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Как его использовать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

Поместите в окно наш код;

Обязательно наведите мышь в конец кода;

И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

Источник

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Рассмотрим их применение.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Excel из ячейки удалить часть текста

Изначально в ячейке Excel идет так:

Подскажите, пожалуйста, как в ячейке убрать эту часть:

Поиск-замена не срабатывает, точнее вообще не находит этого ни в одной ячейке, а у меня их около 3 000 шт. Может есть какие-то макросы, функции, не знаю хоть что то..

вводится в окне поиска/замены.

Для переноса текста в другую строку (в одной ячейке) существует специальный символ переноса строки — СИМВОЛ(10) . Инструмент НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ видит вместо символа переноса строка СИМВОЛ(32) — пробел. Естественно, фрагмента с пробелам он не находит.

Чтобы инструмент справился с таким текстом, нужны дополнительные движения по преобразованию текста. Гораздо проще удалить фрагмент формулой.

Против текстов в свободном столбце записать удаляемые фрагменты. Если удаляемая часть одна для всех текстов, не нужно для нее выделять столбец, можно записать в одну ячейку.

Еще в один столбец внести формулу и протянуть ее на нужное количество строк.

В столбце А тексты, в столбце В (или только в ячейке B1) — удаляемый фрагмент.

В столбце С формула:

Для общего фрагмента:

Для данного случая можно взять только левую часть:

Иногда нужно удалить текст одной строки. При этом останется пустая строка, т.к. два символа переноса расположены один за другим. Для такого случая:

Дальнейшие действия — по необходимости.

а) оставить как есть;

б) выделить ячейки с формулами, копировать, выделить диапазон исходных текстов, вставить (но! Вставить_как_значения); столбцы В и С можно очистить или удалить;

в) выделить ячейки с формулами, копировать, здесь же вставить (но! Вставить_как_значения); столбцы А и В можно очистить или удалить.

Как извлечь часть текста в Эксель

Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;

Функция ЛЕВСИМВ в Эксель

ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .

Функция ПРАВСИМВ в Excel

ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).

Функция ПСТР в Эксель

Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.

Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.

И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.

Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).

Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.

Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.

Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.

В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.

Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.

Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»

Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

В нашем случае формула будет иметь вид:

Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:

Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.

В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

Удалить из текста список слов

Периодически возникает необходимость удалить слова из текста в ячейках. У вас есть список слов, и нужно удалить их все из списка фраз, если они в нем присутствуют. Зачастую, но не всегда такое приходит в голову после того, как удалось обнаружить слова и/или извлечь их из текста и понять, что они — лишние.

Например, вы – контент-менеджер интернет-магазина. Ваш каталог представляет собой Excel-файл. В нем товары представляют собой массив ячеек, содержащий названия продукта и фирмы-производителя.

У вас есть список фирм-производителей, а ваша задача – удалить их и оставить только названия продуктов.

Или у вас каталог автомобилей в виде одной строки – марка и модель. Вы хотите разбить его на марки и модели, и все что у вас есть – список из

В обоих случаях можно было бы воспользоваться последовательной заменой в выделенном списке ячеек исходных значений на пустоту. Но это, очевидно, займет довольно много времени, особенно, если каталог большой и каждая замена не происходит моментально.

Для таких случаев может пригодиться макрос удаления списка слов из ячеек. Макрос находится в группе «УДАЛИТЬ» в меню «Удалить слова«

Местоположение макроса «удалить из ячеек любые слова из указанного списка»

Как и все макросы, работающие со словами, он определяет целые слова и удаляет строго только их, пропуская простые вхождения. Это позволяет избежать непреднамеренных удалений частей слов и «повреждения» данных.

Как удалить из текста список слов с помощью !SEMTools:

Все очень просто. Выделяем список фраз, вызываем макрос из меню, он предлагает выделить список слов, выделяем его и жмем «ОК». Вуаля!
Важно:
Слова удаляются в исходном диапазоне и навсегда. Рекомендуется копировать столбец, оставляя исходные данные, как показано на видеоинструкции ниже, если не уверены в результате:

Удалить список слов из ячеек в Excel — видеоинструкция

Удалить слова во всех словоформах

Если стоит задача удалить слова во всех их словоформах, а перебирать их вручную не очень хочется, есть пара вариантов:
1. Можно воспользоваться макросом удаления слов по условию «начинается с». Такой вариант менее предпочтителен, если вы не уверены, что в массиве нет других слов, начинающихся с указанной последовательности. И точно непригоден для удаления коротких слов.
2. Можно воспользоваться модулем морфологии и быстро просклонять слова в Excel автоматически, не прикладывая лишних усилий. Но и тут есть примечение. Модуль Морфология в !SEMTools на текущий момент работает только с существительными и прилагательными.

Источник

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.
Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате «08.03.2006», а в другом — «8 марта 2006 г.», значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).
Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Щелкните Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

Нажмите кнопку Копировать в другое место.
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .
Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.
- Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
- Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.
  
  Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.
  
  Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.
Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.
- Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.
Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в столбцах «Столбец1» и «Столбец2» найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца «Столбец3».
Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Нужна дополнительная помощь?

Источник