Как копировать значение во всем столбце excel


Download Article

Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile


Download Article

This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 1

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 2

    2

    Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.

    Advertisement

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 3

    3

    Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.

    • The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.

  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 4

    4

    Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.

    5. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 5

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 6

    2

    Tap the cell once to select it. This highlights the cell.

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 7

    3

    Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.

  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 8

    4

    Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.

  5. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 9

    5

    Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.

    • There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.

  6. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 10

    6

    Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.

    7. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 11

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 12

    2

    Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 13

    3

    Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.

    • If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.

    4. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 14

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 15

    2

    Tap the cell once to select it. This highlights the cell.[1]

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 16

    3

    Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.

  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 17

    4

    Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.

  5. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 18

    5

    Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.

    6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,045 times.

Is this article up to date?

Источник

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

  1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

  3. Когда указатель примет вид указателя перемещения указатель перемещения, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать Вырезание или нажмите клавиши CTRL+X.

  3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить Вставка или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

  3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Копирование в Excel.

​Смотрите также​​ строках, так как​ строка под номером​ таблицы A1:D4. Дальше​ на следующих уроках​​ на ячейку F3.​ не связанных между​ это приходится делать​CTRL+V​​ скопировать, а затем​​Нажмите иконку Копировать на​
​Чтобы найти быстро​ затем перетаскиванием (черным​не копировать, а перенести​ таблица.​ Таким образом, заполняем​ формулы (цифры) не​Здесь рассмотрим,​ она является абсолютной,​ 3. Нам необходимо,​ надо нажать «Главная»-«Формат​ по работе с​ После чего нажмите​ собой элементов. Кроме​ часто, то лучше​), и формула будет​ щелкните по ним​ вкладке Главная или​
​ в большой таблице​ крестиком) ведем вниз.​ ячейку с формулой​Такми способом можно​ таблицу формулами. Например,​ копируются, делаем так:​как копировать в Excel​
​ а не относительной:​ чтобы остальные строки​ по образцу». Курсор​
​ функциями и формулами.​ комбинацию клавиш CTRL+V.​ того буфер обмена​ соответствующую кнопку вывести​ автоматически ссылаться на​ правой кнопкой мыши.​
​ комбинацию клавиш Ctrl+C​ Excel нужную ячейку,​​Копировать перетаскиванием можно​
​, то не копируем​ копировать значение, формулы,​ копируем формулы вниз​ выделяем ячейки как​ формулыячейки, как скопировать​Но в некоторых больших​ содержали в себе​ мышки примет значок​
​Примечание. Аналогичным способом можно​Задание 3. По предварительно​ позволяет управлять содержимым​ на панель быстрого​ значения в столбце​ Появится контекстное меню,​ на клавиатуре.​ диапазон, можно воспользоваться​ как по столбикам,​ её, а через​ формат. Если выделим​ по столбцу. Для​ обычно-> «Копировать». Появится​​ лист в Excel,​​ и сложных таблицах​
​ такие же формулы.​ инструмента. После чего​ скопировать столбец таблицы​ выделенному диапазону B2:C3​ хранилища оперативной памяти.​ доступа.​B​ где вы найдете​Вокруг скопированных ячеек появится​ функцией «Поиск». Смотрите​
​ так и по​ контекстное меню «Вырезать»​ ячейки в нескольких​ этого устанавливаем (пишем)​ вокруг ячеек, которые​ таблицу,значениеформат​ слишком много формул,​Нажимаем на выделенную область​ следует щелкнуть по​ в смежный диапазон​
​ щелкните правой кнопкой​ Работа с буфером​
​Для Excel 2007:​
​.​​ часть команд, которые​ динамическая пунктирная линия.​​ статью «Поиск в​ строкам.​ -> «Вставить». Формула​ стролбцах, то копирование​ формулу в первую​ мы копируем, пульсирующая​, т.д. Одна из​ которые нужно скопировать​ правой кнопкой мышки.​ ячейке B7 для​ со стороны правой​
​ мышки. Из появившегося​
​ обмена ограничена в​​ в панели «Главная»​​Если вы не желаете​ также расположены на​ Выделите ячейку, в​ Excel».​Еще несколько способов,​ удалится из первой​ будет сразу во​ ячейку. Затем нажимаем​ рамка, еще раз​ многих возможностей таблицы,​ и переместить. И​ Из контекстного меню​ вставки. Как видите,​ вертикальной грани. Соответственно​ контекстного меню выберите​ рамках программ пакета​ жмешь на стрелочку​ этого, а хотите​ Ленте.​ которую Вы хотите​Копирование и удаление данных​ как писать одинаковый​
​ ячейки и перенесется​ всех выделенных столбцах.​ на ячейку с​ нажимаем правой мышью​ облегчающих работу –​
​ чтобы во всех​ нужно выбрать опцию​ переместились только форматы​ курсор нужно смещать​ опцию «Копировать». Теперь​ MS Office.​
​ под иконкой «Вставить»​
​ скопировать точную формулу​Вместо команд Вырезать, Копировать​ вставить данные.​​ в Excel являются​
​ текст, формулы в​ в новое место.​ Например, если выделим​ формулой левой мышкой​ на выделенную ячейку​ это​ ссылках проставить знак​ «Копировать» (или жмем​ без значений.​ не вниз, а​ щелкните правой кнопкой​Нельзя вложиться в рамки​ и выбираешь «Вставить​ (без изменения ссылок​ и Вставить, Вы​
​Нажмите иконку Вставить на​
Как копировать формулу в Excel. ​ основными и самыми​
​ нескольких ячейках, т.д.,​Ещё варианты копирования​ ячейки D24, E24,​ и наводим мышку​ и в диалоговом​копирование в Excel​ «$» нужно потратить​
​ CTRL+C).​Если после выделения диапазона​ вправо.​ мышки по ячейке​ одного урока, чтобы​ значение»​ на ячейки), выполните​ можете использовать способ​ вкладке Главная или​ используемыми действиями, которые​ смотрите в статье​ формул, чтобы ссылки​ F24, нажмем два​ на правый нижний​ окне​
​.​ много времени.​
​После этого следует выделить​ A1:D4 сделать двойной​Обратите внимание. При выполнении​ F3 и щелкните​ описать возможности копирования​Ded​ следующие простые действия:​ drag-and-drop (тащи и​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ применяются к ячейке.​ «Как заполнить ячейки​
​ в них не​ раза мышью по​ угол этой ячейки,​
​выбираем команду «Специальная вставка»​Можно копировать всю​Для решения данной задачи​ следующую одну (или​ щелчок по инструменту​ задания 1 и​​ по опции контекстного​ в программе Excel.​: стрл+Ф​Поместите курсор в строку​ бросай), чтобы перемещать​ на клавиатуре.​
​ При этом копировать​ в Excel одновременно»​ менялись, описаны в​​ углу ячейки F24,​ там появится черный​​, выбираем — «Значение».​ таблицу или только​ можно воспользоваться хитрым​ несколько) нижнюю строку,​ «Формат по образцу»,​ 2 после вставки​ меню «Вставить скопированные​ Это одна из​
​ктрл+С​​ формул и выделите​ содержимое ячеек.​​Содержимое будет скопировано в​ Вы можете не​ тут.​ статье «Как скопировать​ то скопируются данные​ крестик. Нажимаем на​Затем, как обычно -​
​ значение ячеек без​ способом. До копирования​ куда будет вставлена​ то это действие​ рядом появляется вспомогательный​ ячейки». Далее нажмите​ наиболее часто используемых​
​Альт+Таб​ формулу.​
​Выделите ячейку, которую хотите​ выбранную ячейку.​ только содержимое ячеек,​Как cкопировать лист в​ формулу в Excel​ по всем этим​ него левой мышкой​ «Вставить». С помощью​ формул, или копировать​ заменить все знаки​ новая с формулами.​ позволяет зафиксировать нажатие​ инструмент со значком​ «ОК».​ функций в процессе​Ктрл+М​Нажмите сочетание клавиш​ переместить.​
​В отличие от команды​ но и форматирование,​ Excel -​ без изменения ссылок».​ столбцам.​
​ и ведем вниз,​ функции «Специальная вставка»​ формулы с привязкой​ «=» на символ​​Щелкнуть по заголовку выделенной​ кнопки. Теперь можно​ и тестом (Ctrl).​Задание 4. По-прежнему выделяем​​ работы. Сначала рассмотрим​вуаля!​CTRL+C​
​Наведите указатель мыши на​​ Копировать, которая дублирует​ примененное к ней.​правой мышью нажимаем​​Как заполнить таблицу в​Копирование в Excel через​ удерживая левую кнопку​ можно не только​
​ к новым ячейкам​ «#».​ строки правой кнопкой​ несколько раз щелкать​
​ Если кликнуть по​ B2:C3. Далее наведите​ возможности перемещения данных​Estella​, затем​ границу выделенной ячейки,​ содержимое ячейки, команда​ Копирование, перемещение и​
​ на ярлык листа.​ Excel.​​ ячейку.​ мыши нажатой.​ копировать данные, но​ или без привязки​
​Для «активации» работы формул​ мышки и выбрать​ по разным ячейкам​ нему или нажать​ курсор мышки на​ в Excel стандартными​: Ну а ты​Enter​ курсор примет вид​ Вырезать позволяет перемещать​ удаление ячеек в​ В диалоговом окне​Можно копировать данные​
​Можно копировать не​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​ и складывать их,​
​ к ячейке (со​ используется знак «равно»​ опцию вставить скопированные​ для вставки формата​ на клавиатуре CTRL,​
​ рамку выделенного диапазона.​ системными средствами, а​ и так только​​.​ черного перекрестия со​ данные между ячейками.​ Excel – это​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ ячеек в определенной​ только заполненные ячейки,​ в них изменились​ вычитать, умножать, т.​ сменой адреса ячейки​ (или «=»). Чтобы​ ячейки (или нажать​ в несмежные диапазоны​ то высветится меню​
​ Нажмите клавишу CTRL​ дальше оценим преимущества​ числа скопируешь без​Bыделите ячейку​ стрелками.​Выделите ячейки, которые хотите​ базовые операции по​

excel-office.ru

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Ставим галочку у слов​ последовательности. Например, надо​ но и пустые,​ адреса ячеек относительно​ д. Подробнее, смотрите​ или оставить адрес​ деактивировать их на​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).​ по одному клику.​ для настройки параметров​ на клавиатуре. Возле​ удобного инструмента «Буфер​ формул. При вставке​B3​Нажмите левую кнопку мыши​ вырезать.​ работе с ячейками,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнить графу таблицы​ заполненные ячейки в​ нового места. Таблица​ в статье «Суммирование​ без изменений). Можно​

Удаление ячеек в Excel

​ время копирования поменяем​Заметьте, значения ячеек не​На следующем уроке рассмотрим​ вставки. Например, можно​ курсора мышки появится​ обмена».​ выбери специальная вставка​и снова кликните​ и, не отпуская​

  1. ​Нажмите иконку Вырезать на​ которые должен уметь​Удаление ячеек в Excel
  2. ​ куда переместить скопированный​ названиями месяцев года.​ перемежку с пустыми.​ формулами заполнена.​Удаление ячеек в Excel
  3. ​ в Excel» здесь.​ копировать данные с​Удаление ячеек в Excel

Копирование содержимого в Excel

​ = на #.​ заменились а добавилась​ преимущества инструмента «Буфер​ вставить только формат​ значок «+». Удерживая​Для наглядного примера рассмотрим​ и там чисто​ по строке формул.​ ее, переместите курсор​

  1. ​ вкладке Главная или​ выполнять даже самый​Копирование содержимого в Excel
  2. ​ лист (в эту​ Пишем в первой​ Например, у нас​Как скопировать формулу​Копирование содержимого в Excel
  3. ​Если копируем числа​ определенной последовательностью и,​ А после копирования​ в середину таблицы​ обмена».​Копирование содержимого в Excel
  4. ​ или только их​ левую клавишу мышки​ копирование диапазонов данных.​ числа или что​Копирование содержимого в Excel
  5. ​Нажмите​ в требуемое место.​Копирование содержимого в Excel

Как переместить ячейку в Excel

​ комбинацию клавиш Ctrl+X​ начинающий пользователь. В​ или другую книгу,​ ячейке «Январь», в​ такая таблица, нам​

  1. ​ в Excel таким​ с точками -​Перемещение ячеек в Excel
  2. ​ таким образом, заполнять​ вернем все на​ новая строка со​В процессе работы с​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ значения.​ и клавишу CTRL,​Примечание. Другие элементы данных​ то в этом​CTRL+V​Отпустите левую кнопку мыши,​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ на клавиатуре.​ данном уроке мы​ перед каким листом)​ следующей ячейке ниже​Перемещение ячеек в Excel
  5. ​ нужно поставить даты​ способом, чтобы не​ разделителями всместо запятой​Перемещение ячеек в Excel

Дополнительные параметры вставки

​ таблицу. Можно копировать​ свои места. Это​ старыми значениями и​ Microsoft Excel у​Примечание. Если данный инструмент​ перетащите диапазон, расположив​ (диаграммы, таблицы, фигуры​

  • ​ роде будет.​, потом клавишу​ ячейки окажутся в​Вокруг ячеек, как и​Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ научимся копировать содержимое​ или оставляем так​ пишем «Февраль». Теперь​ в столбце А​ копировался формат, смотрите​ (1.23), то вставив,​ лист. И многое,​ позволит нам обойти​ формулами.​ пользователей возникает необходимость​ для вас не​ его по необходимому​ и т.п.) копируются​Копировать данные в Excel​Enter​ требуемом месте.​

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Перетаскивание ячеек в Excel

​ при копировании, появится​ ячеек, а также​ и нажимаем «ОК».​ выделяем обе эти​ через одну пустую​ в статье «Как​

  1. ​ эти числа превратятся​ многое другое.​
  2. ​ автоматическую смену адресов​​ внесения дополнительных данных.​ является вспомогательным, а​ адресу (F3:G4). Отпустите​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ аналогичным способом.​ можно с помощью​.​Урок подготовлен для Вас​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ динамическая пунктирная линия.​ перемещать и удалять​ Затем, у скопированного​Перемещение ячеек в Excel

​ ячейки. Наводим мышь​ ячейку.​
​ скопировать в Excel».​
​ в дату. Чтобы​

​Чтобы вызвать функцию​

office-guru.ru

Как скопировать точную формулу в Excel

​ в относительных ссылках​Часто при копировании относительные​ Для этого необходимо​ скорее раздражительным, то​ сначала клавишу мышки,​Чтобы легко освоить материал​

​ стандартных системных средств:​​Результат:​​ командой сайта office-guru.ru​ Выделите ячейки, в​ их.​​ листа, можно изменить​​ на правый нижний​​Выделяем первую ячейку с​​Третий вариант.​

Копируем формулу в Excel

​ этого избежать ,​ «Копировать», достаточно нажать​​ при копировании.​​ формулы (т.е. те,​​ добавлять или копировать​​ его можно отключить.​​ а потом CTRL.​​ данный урок состоит​​ контекстное меню, перетягивание​​Теперь обе ячейки (​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​​ которые необходимо переместить​Существует большая разница между​ название, переместить его​​ угол выделенного диапазона​​ датой и пустую​

Копируем формулу в Excel

​Как копировать формулы в​ есть несколько способов.​ правой кнопкой мыши​Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно​ в которых нет​ строки с формулами.​

  1. ​ Для этого зайдите​Примечание. Если выполнить данную​ из практических заданий.​Копируем формулу в Excel
  2. ​ курсора Excel мышкой​​A3​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ данные.​​ удалением содержимого ячейки​
  3. ​ на другое место,​​ и ведем вниз​​ ячейку ниже.​ Excel на весь​
  4. ​ Смотрите статью «Автозамена​​ на выделенную ячейку,​​ «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).​​ знака «$») «подставляют»​​Кажется, это простая и​

​ в настройки программы:​

Копируем формулу в Excel

​ операцию без нажатия​​Копировать выделенные ячейки в​​ (за квадратик), комбинация​​и​​Автор: Антон Андронов​Нажмите иконку Вставить на​

​ в Excel и​ изменить цвет ярлычка.​
​ по столбцу черный​
​Протягиваем за заленый​

​ столбец​

office-guru.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​ в Excel».​ диапзон и выбрать​Необходимо в поле «Найти»​ другие значения. А​

​ понятная процедура. Но​​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ клавиши CTRL то​
​ Excel можно несколькими​ клавиш CTRL+C. А​B3​Когда вы копируете формулу,​ вкладке Главная или​ удалением самой ячейки.​Как скопировать лист в​ крестик. Таблица сама​ квадратик в правом​.​Как скопировать формулу в​ из контекстного меню​ указать символ =,​ что делать, если​ часто возникает вопрос​
​ вставка». Там же​ данные не скопируются,​ способами. Создайте таблицу,​ можно воспользоваться удобным​) содержат одну и​ Excel автоматически настраивает​

​ нажмите Ctrl+V на​​ Если Вы удалите​
​ новую книгу Excel​
​ заполнит ячейки следующими​
​ нижнем углу выделенного​
​Нам нужно скопировать​

​ Excel.​​ функцию «Копировать».​ а в поле​ вы не хотите​ о том, как​ уберите галочку напротив​ а просто переместятся.​ так как показано​ инструментом «Буфер обмена».​ ту же формулу.​

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​ ссылки на ячейки​ клавиатуре.​ ячейку, то расположенные​.​ месяцами года.​ диапазона ячеек вниз​ формулу из ячейки​Первый вариант.​Или, можно нажать​ «Заменить на» символ​

​ изменять значение формул?​ добавить новую строку​ «Отображать кнопку параметров​​ на рисунке, а​ В чем разница?​Урок подготовлен для Вас​ так, что формула​Вырезанные ячейки переместятся на​ ниже ячейки будут​Для этого в​Справа всплывает подсказка,​ по столбцу. даты​

​ F24. Наводим на​Когда мы​ сочетание клавиш «Ctrl»​ #. И жмем​Можно сделать все ссылки​ с формулами в​ вставки при вставке​Теперь копируем смежный диапазон​ в ячейку C2​Копирование стандартными средствами –​ командой сайта office-guru.ru​ копируется в каждую​ новое место вместе​ смещаться вверх и​ диалоговом окне в​ по какой месяц​ скопируются так.​

​ квадратик в правом​копируем ячейки с относительными​ + «C».​ «Заменить все».​ в формулах абсолютными.​ Excel с определенными​ содержимого».​ с нижней гранью.​ добавьте примечание.​ это возможность скопировать​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​ новую ячейку.​ с атрибутами форматирования.​ заменять собой удаленные.​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​ разделе «Переместить выбранные​ заполнили таблицу. Отпускаем​

​Если выделим три​ нижнем углу ячейки.​ формулами​Или, на закладке​

​После этого вы можете​ Такие формулы будут​ условиями. Например, без​

Как копировать таблицу в Excel?

​Чтобы копировать формат ячейки​ Для этого выделяем​Очень важно чтобы форматы​ только один выделенный​Перевел: Антон Андронов​На примере ниже ячейка​Вы можете получить доступ​

​Выберите ячейки, которые необходимо​ листы в книгу»​ мышку. Все, таблица​ пустые ячейки с​ Указатель мышки приобретает​(«Копировать» -> «Вставить»)​

​ «Главная» в разделе​ скопировать необходимую строку,​

Копирование ячеек таблицы.

​ копироваться неизменно, без​ изменения адресов в​

​ в Excel нужно​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек отличались в​ элемент (диапазон ячеек,​Автор: Антон Андронов​

​A3​ к дополнительным параметрам​ удалить.​ выбираем «(новая книга)».​ заполнена.​ датой, то даты​ вид черного крестика.​

​ и затем переносим​ «Буфер обмена» нажать​ а в ее​ изменения данных. Чтобы​ формулах с относительными​ использовать инструмент «Формат​ указатель на точку​ исходной таблице. Содержимое​ диаграмма, таблица и​Т.е. в строке каждая​содержит формулу, которая​ вставки, которые будут​Нажмите команду Удалить, которая​

Вставка через контекстное меню.

​Как скопировать формат в​Так же можно​ скопируются через три​ Нажимаем два раза​ в другое место,​ на кнопку функции​ формулах не изменятся​ сделать ссылки абсолютными,​ ссылками на ячейки​ по образцу» предназначен​ в нижнем правом​ ячеек не имеет​ т.п.). Стандартный метод​ ячейка высчитывается по​ суммирует значения в​

Перетаскивание указателем мышки.

​ особенно полезны при​ находится в группе​ Excel ячейки или​ заполнить дни месяца,​ пустые ячейки. Получится​

​ подряд левой мышкой​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ то таблица Excel​ «Копировать», предварительно выделив​ адреса ссылок на​ добавляем к ним​ и т.п. На​ для копирования только​ углу курсора Excel​ значения за исключением​ позволяет перенести содержимое​ формуле, нужно скопировать​ ячейках​ работе с ячейками,​ Ячейки на вкладке​

Функциональное копирование.

​ условное форматирование​ года, т.д. Таким​ так.​ на этот крестик.​ сама меняет адреса​ ячейки для копирования.​ ячейки, так как​ знак «$».​ готовых примерах рассмотрим​ оформления ячеек без​ и стрелка примет​

​ наличия примечания.​ данных не только​ только цифры​A1​ содержащими формулы или​ Главная.​, без самих значений​ же образом можно​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​Если нужно перенести​ Формула скопируестя до​ ячеек в формулах​Как скопировать значение ячейки​ они временно деактивированные.​Ставим перед буквами и​ оригинальные решения этих​ их значений. Принцип​ вид жирного плюса​Переместим данные диапазона B2:C3​ в приделах программ​Divo​и​ форматирование.​Расположенные ниже ячейки сместятся​

Кнопка параметров вставки.

​ ячеек, смотрите в​заполнять и цифрами, расположенными​ ячейки с формулами,​ конца заполненного столбца.​ относительно новых ячеек.​ в Excel​Снова жмем комбинацию горячих​ перед числами знак​ задач.​ работы этого инструмента​ «+». Теперь удерживая​ в F3:G4.​ входящих в пакет​

Инструмент «Формат по образцу»

​: Копируешь ячейку с​A2​Чтобы получить доступ к​ вверх.​ статье «Копирование условного​ как по порядку,​ но​ У нас, в​ Смотрите подробнее в​(без формулы).​ клавиш «Ctrl+H», но​ доллара – и​Пускай мы добавили формулы​ прост. Программой выделяется​ левую клавишу мышки,​Задание 1. Выделите диапазон​ MS Office, но​

​ формулой.​.​ дополнительным параметрам вставки,​Excel позволяет копировать данные,​ форматирования, формата в​ так и с​адреса в формулах Excel​ примере, в ячейки​ статье «Относительные и​Выделяем ячейки, которые​ теперь указываем в​ получаем абсолютные ссылки​

Формат по образцу.

​ в одну строку​ место для временного​ смещаем указатель на​ B2:C3.​ и в другие​Для Excel 2003:​Скопируйте эту формулу в​ нажмите на стрелку​ которые уже имеются​ Excel».​ интервалом​ должны остаться прежние​

​ F25:F26.​ абсолютные ссылки в​ нужно скопировать. Нажимаем​

exceltable.com

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

​ полях обратные значения:​ в формулы, значения​ или в несколько.​ хранения в оперативной​ одну ячейку вниз.​Перейдите на закладку инструментов​ Windows программы.​

​ на ячейке, в​ ячейку​ под командой Вставить.​ на рабочем листе,​Иногда, когда нужно​. Например: 5,10, 15,​(не привязывать к​Получилось.​ Excel».​ «Копировать». Переходим на​ найти «#» и​ в которых не​ Теперь нам нужно​ памяти только форматов​Такой способ особенно эффективен​

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

​ «Главная» выберите «Копировать».​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ которую надо вставить​B3​Помимо выбора команд на​ и вставлять их​ напечатать документ, распечатывается​ т.д. Смотрим пример:​

  1. ​ новым ячейкам), то​Внимание!​Второй выриант.​ новое место, делаем​ заменить на «=».​ будут изменяться при​ скопировать все строки​ без значений. Это​Исходная стрпока.
  2. ​ для копирования формулы.​ Перейдите в ячейку​ выделять в памяти​ жмешь правую кнопку​(выделите ячейку​ Ленте, вы также​Копировать.
  3. ​ в другие ячейки.​ (копируется) не значение​ интервал 2.​ это снова в​Формула скопируется в​Место для вставки.
  4. ​Можно​ активной ячейку, куда​ Система вернет все​ копировании.​ с формулами. Как​ очень удобно, когда​

Вставка. Пример.

​ Одна и та​ F3 и нажмите​ программы до 24-х​ мышки, в контекстном​A3​ можете получить доступ​

​ В ряде случаев​

Как копировать без изменения формул в Excel?

​ ячеек, а формулы.​Если нужно​ статье «Относительные и​ таблице, если ячейки​копировать формулы перетаскиванием​ будем копировать, нажимаем​ на свои места​На пример в такой​

​ это сделать при​ нужно скопировать оформление​ же формула каждый​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ мест временного хранения​ меню выбираешь специальная​, нажмите сочетание клавиш​ к тем же​

​ это может сэкономить​ Чтобы было значение​написать одинаковый текст в​ абсолютные ссылки в​ столбца слева таблицы​, чтобы не писать​ правой мышью и​В результате при копировании​

​ таблице ссылка на​ добавлении новой строки?​ и сохранить при​ раз автоматически меняет​Задание 2. Выделите диапазон​ содержимого данных. Таким​ вставка, в открывшемся​CTRL+C​

Абсолютная ссылка.

​ командам из контекстного​ Вам много времени​ (цифры, а не​ нескольких ячейках Excel​ формулах Excel». Ссылка​ будут заполнены. Тогда​ одну и ту​ выбираем функцию «Вставить».​ во всех строках​

​ наценку ($B$1) не​Выделяем ту строку, которая​ этом значения данных.​ адрес относительных ссылок.​ ячеек B2:C3. Нажмите​ образом, вы можете​

​ окошке ставишь отметку​, выделите ячейку​ меню. Для этого​ и сил.​ формулы) в ячейках,​ подряд​ на статью в​ Excel поймет до​ же формулу в​Когда значения ячеек,​ ссылки формул остались​ будет изменятся при​ содержит формулы. В​

  1. ​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ Более детально этот​Заменить.
  2. ​ комбинацию клавиш CTRL+C​ поместить в оперативную​ на «значения» и​B3​ выберите ячейки, которые​Выделите ячейку, которую необходимо​Пример1.
  3. ​ читайте статью «Печать​, то пишем текст​ статье выше.​ какой ячейке расположена​ других ячейках таблицы.​ в которых стоят​ неизменными.​Пример2.
  4. ​ копировании на новых​ нашей ситуации это​ выделяем область формата​ способ будет рассмотрен​ и перейдите курсором​ память 24 совершенно​ жмешь ОК. Если​, и нажмите​

Пример3.

​ необходимо переместить или​ скопировать.​ в Excel» тут.​ в первой ячейке,​

exceltable.com

​Если нужно​

Источник

Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.

Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.

При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.

Давайте рассмотрим это на простом примере:

Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.

Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.

Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .

Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.

Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.

Использование мыши для вставки только значений

Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.

Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:

В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.

Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.

Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.

Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.

Изображение 3

Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V

В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.

Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.

Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.

Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.

Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v

В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.

После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.

После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.

Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.

Заключительные слова

Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.

Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.

Источник

При перемещении или копировании строк и столбцов по умолчанию Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и полученные значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и любых ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Команду «Вырезать» или «Копировать» можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.

По умолчанию Excel кнопка «Параметры вставки«. Если вам нужно повторно воспроизвести его, перейдите к разделу «Дополнительно» Excel параметров. Дополнительные сведения см. в разделе «Дополнительные параметры».

Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку «Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку «Отмена».

Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вырезание и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Копирование и вставка Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

На вкладке « Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C. .

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.

Если щелкнуть стрелку под , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке « Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку « Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке « Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Команду «Вырезать» или «Копировать» можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.

Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку «Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вырезание и вставка Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки Значок перемещения рукиперетащите строку или столбец в другое место

Вырезание и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем Значок перемещения руки, перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку «Отмена».

Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем Значок перемещения руки, перетащите строку или столбец в другое место.

Копирование и замена Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем Значок перемещения руки, перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку «Отмена».

Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку « Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке « Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку « » или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, щелкните «Вставить значения».

Чтобы вставить только форматы ячеек, щелкните PasteFormatting.

Чтобы вставить только формулы, щелкните PasteFormulas.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

Выделите диапазон ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое расположение, если в этом расположении уже есть данные, Excel перезаписывает исходные данные.

Выберите строки или столбцы, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel пробел для новой строки или столбца.

Скопируйте строки или столбцы, которые необходимо транспонировать.

Выберите конечную ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую необходимо вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транслируете.

На вкладке « Главная» в разделе «Правка» щелкните стрелку рядом с кнопкой » Вставить» и выберите команду «Транспонировать».

Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбираете значения в столбце C и пытаетесь вставить их в строку, которая перекрывает столбец C, Excel отображается сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

  1. Специальная вставка

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Специальная вставка

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

  1. Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

В английском Excel:

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

Формула - результат

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

  • Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
  • Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

  1. Сводная таблица

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Сводная таблица

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот: 3 комментария

Добрый день! Есть данные по выручке которые расположены по строке , теперь нужно перенести их вместе с датами в столбец . Можно ли это сделать без VBA и макросов?

Можно сводной таблицей, см. пример в тексте

Специальная вставка — Транспонировать

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

Самое простое применение функция ВПР это быстрый перенос данных из одной таблицы в другую.

Например, у вас есть большой прайс на 500 позиций и запрос от покупателя, скажем на 50 позиций (в реальности и прайс и запрос могут быть гораздо больше, но принцип от этого не меняется).

Вам нужно быстро найти цены на эти 50 позиций. Разумеется, можно отдельно искать каждую позицию в большом прайсе и потратить на это 30 – 60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту при помощи функции ВПР.

Итак, у нас в прайсе 500 позиций. Позиции обозначаются следующим образом, буквами обозначается вид позиции, а цифрами модификация.

Например, «Стул_1» и «Стул_21» это два совершенно разных стула.

Цены в прайсе указаны для примера и вряд ли имеют отношение к реальным ценам.

В ООО «ЫкэА» пришел запрос от «Петровича».

Петрович человек простой, любит всё делать быстро, но не очень чётко. Поэтому его запросы отличаются особым сумбуром в позициях.

Однако это нас не страшит, во-первых, у нас есть ВПР, во-вторых мы и не такое видали.

Петрович требует, чтобы мы очень быстро проставили цены в его запросе. Ждать он намерен максимум 5 минут. Ведь другие поставщики уже завалили его предложениями.

Нам не хочется терять такого клиента и мы практически мгновенно открываем прайс:

Получается у нас должно быть открыто два файла (две книги в Эксель). Запрос от Петровича и Прайс.

Это как раз то что необходимо, осталось только перенести цены из прайса в запрос.

Для этого перейдем в таблицу запроса и в первой ячейке столбца «Цены» (D4) введем «=впр» и два раза кликнем на значок функции:

Сразу же после этого, в строке формулы нужно поставить курсор внутри надписи ВПР и нажать Fx, перед вами появится окно с аргументами функции ВПР:

В аргументах функции вы говорите Экселю что и где нужно искать:

Искомое значение — это значение (в данном случае наименование), цену которого вы хотите найти в прайсе. Соответственно кликайте на первую ячейку столбца «Наименование».

Далее, сразу переходите в «Прайс»:

Теперь в аргументах функции заполните следующие поля:

Таблица — выделяете столбцы, которые содержат искомые наименования и цены, таким образом, чтобы наименования были крайним левым столбцом.

Так работает функция ВПР — ищет искомые значения в крайнем левом столбце (для ВПР это столбец №1). Когда ВПР находит искомое значение он начинает смотреть правее, в тот столбец, который вы указали в «Номере столбца».

Там вы должны указать столбец, содержащий необходимые для переноса данные. В нашем случае это цены и в нашем случае это столбец под номером два, относительно той таблицы, которую вы указали в аргументах.

Интервальный просмотр — ставьте 0. Ноль обозначает точное соответствие.

После заполнения аргументов функции нажимайте «Ок» и если всё сделано верно, то в столбце «Цена» (файл «Запрос от Петровича»), появится цена.

Вам нужно протянуть цены на оставшиеся ячейки:

Коллеги, вот и всё, вы овладели функцией ВПР.

Очень важное замечание!

Обратите внимание на то, что сейчас мы работали в двух разных файлах (книгах).

Когда работа идёт в двух разных книгах, Эксель автоматически закрепляет таблицу в функции ВПР:

Делает это он при помощи значка $, который проставляет перед столбцами и строками таблицы.

Это позволяет не съезжать формуле когда вы протягиваете её вниз. Это очень актуально когда вы работаете в рамках одного листа или одной книги (в этом случае Эксель автоматически Не закрепляет ячейки).

Давайте посмотрим что получиться если протянуть формулу «без закрепления»:

Обратите внимание, что для первой ячейки всё в порядке и диапазон B3:C502 точно соответствует той таблице, которую мы выделили для поиска данных, однако (без закрепления) так будет не всегда, по мере «протягивания» формулы ВПР вниз, будет смещаться и таблица, пока однажды, мы не увидим вот такую странную надпись #Н/Д:

#Н/Д значит что функция ВПР не смогла найти цену Стул_13 в прайсе и это не мудрено, ведь диапазон таблицы в формуле ВПР уехал ниже этого значения:

Посему, если не хотите чтобы от вас уезжали, закрепляйте диапазон.

Очень важное замечание №2

Как вы заметили, формулы ссылаются на определённые ячейки, другими словами между формулами и исходными данными есть связь. Стоит изменить исходные данные и значения в формулах сразу изменятся.

Особенно остро это чувствуется в ВПР. Если вы вдруг забудетесь и в исходной табличке добавите лишний столбец в «неположенном месте», то в формула ВПР выдаст совсем неожиданные значения.

Поэтому, если вам не нужна связь между таблицами, рекомендую формулы превратить в данные.

Для этого нужно выделить столбец с формулами, нажать Ctrl+C и в левом верхнем углу выбрать «Вставить» — «Вставить значения».

Для тех кто не любит изучать картинки, я записал небольшое видео в котором показываю всё то, что мы проговорили выше (кроме вставки значений):

Видео — «Быстрый перенос данных с помощью функции ВПР в Экселе»

Перенос данных при помощи ВПР, можно использовать не только для того, чтобы быстро получать данные из одной таблицы в другой, но и для того, чтобы сравнивать две таблицы.

Это очень актуально для тех кто работает в закупках и отправляет заказы поставщику.

Обычно происходит следующая ситуация. Вы отправляете заказ поставщику, через некоторое время получаете ответ в виде счёта и сверяете заказ с счётом.

Всё ли есть в счёте, в нужном ли количестве, по правильным ли ценам и т.д.

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже).

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок . Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество.

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки.

Интервальный просмотр в функции ВПР

Наступило время обсудить последний аргумент функции ВПР. Как правило, указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, это называется интервальный просмотр.

Рассмотрим алгоритм работы ВПР при выборе интервального просмотра. Прежде всего (это обязательно), столбец с критериями в таблице поиска должен быть отсортированы по возрастанию (если числа) или по алфавиту (если текст). ВПР просматривает список критериев сверху и ищет равный, а если его нет, то ближайший меньший к указанному критерию, т.е. на одну ячейку выше (поэтому и нужна предварительная сортировка. После нахождения подходящего критерия ВПР отсчитывает указанное количество столбцов вправо и забирает оттуда содержимое ячейки, что и является результатом работы формулы.

Проще понять на примере. По результатам выполнения плана продаж каждому торговому агенту нужно выдать заслуженную премию (в процентах от оклада). Если план выполнен менее, чем на 100%, премия не положена, если план выполнен от 100% до 110% (110% не входит) – премия 20%, от 110% до 120% (120% не входит) – 40%, 120% и более – премия 60%. Данные находятся в следующем виде.

Требуется подставить премию на основании выполнения планов продаж. Для решения задачи в первой ячейке пропишем следующую формулу:

и скопируем вниз.

На рисунке ниже изображена схема, как работает интервальный просмотр функции ВПР.

Джеки Чан выполнил план на 124%. Значит ВПР в качестве критерия ищет во второй таблице ближайшее меньшее значение. Это 120%. Затем отсчитывает 2 столбца и возвращает премию 60%. Брюс Ли план не выполнил, поэтому его ближайший меньший критерий – 0%.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний – необязательный.

  1. искомое_значение – это значение для поиска.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

  • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) – формула будет искать число 40.
  • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) – формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
  • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) – формула будет искать значение в ячейке C2.
  1. таблица – это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A – это первый столбец таблицы A2: B15.

  1. номер_столбца – номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец – 2, третий – 3 и т. д.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой абсолютным ссылкам на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» –> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

Полная формула может выглядеть примерно так:

или даже =ВПР(“Продукт 1”;Таблица6;2).

Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы – таблицу заказов и прайс-лист:

Задача – подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

  • Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
  • Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
  • Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
    =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
  • Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
    =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) . Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

Аргументы функции

  • lookup_value(искомое_значение) – это величина для поиска, из крайнего левого столбца таблицы. Это может быть значение, ссылка на ячейку или текстовая строка. В примере со студентами это их фамилии;
  • table_array (таблица) – это диапазон данных, в котором будет осуществлен поиск. Это может быть ссылка на диапазон ячеек или именованный диапазон. В примере с таблицей со студентами, это будет вся таблица, которая содержит оценку и фамилии студентов;
  • col_index (номер_столбца) – это порядковый номер столбца в диапазоне с данными, из которого будет получена искомая величина;
  • [range lookup]([интервальный_просмотр]) – этот аргумент указывает на точность совпадения данных при поиске. Укажите “0” – если точное, “1” – если приблизительное совпадение.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

  1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
  2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

  1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
  2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
  3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
  4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

    В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников».

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

Использование нескольких условий.

Еще один простой пример для «чайников» – как использовать при выборе нужного значения несколько условий?

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

В F2 используем следующую формулу:

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как копировать значение а не формулу в excel примеры
  • Как копировать закладки в excel
  • Как копировать документы в excel с формулами
  • Как копировать дату в excel
  • Как копировать данные с одного листа на другой в excel