Перемещение и копирование таблицы
В этой статье
Перемещение таблицы
В Режим разметки, направь указатель на таблицу, пока не появится перемещения таблицы.
Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
Перетащите таблицу в новое место.
Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте
Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.
В Режим разметки, направь указатель на таблицу, пока не появится перемещения таблицы.
Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.
Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.
Поместите курсор в то место, где нужно ввести новую таблицу.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.
Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого
2015-05-13
1153
Для контроля над этими операциями желательно выполнить установку:
вкладка Главная — Группа Инструментов Абзац — кнопкаОтобразить все знаки —маркеры конца строки в ячейке станут видимыми.
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки и столбцы, необходимо выделить их и перетащить на новое место. Алгоритм операции копирования тот же, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строки (См. рис. 11), иначе перемещаться или копироваться будет только содержимое ячеек.
Рис. 11 Маркеры конца строки таблицы
Чтобы переместитьсодержимое ячеек таблицы, надо выделить ячейки и перетащить их в другое место. Приложение Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше.
Чтобы скопироватьсодержимое ячеек таблицы, надо удерживать при перетаскивании клавишу Ctrl.
Внимание!
Для перемещения или копирования содержимогоячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Текст можно скопировать из одной ячейки в другую и без стирания предыдущего содержимого целевой ячейки. Для этого необходимо выделить в первой ячейке только текст(вместо всей ячейки) и перетащить его в новое место. Скопированный текст добавляется к содержимому второй ячейки.
Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word
Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.
Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.
Перемещаем таблицу
Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:
1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения ( ).
2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.
3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.
Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа
Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:
Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.
1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .
2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.
3. Нажмите “Ctrl+C”, если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X”, если вы хотите ее вырезать.
4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.
5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V”.
Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
не работает так
Для того чтобы понять, что именно и почему не работает и исправить это, опишите проблему более подробно — что за таблица, как она создавалась, какими данными заполнена и каких размеров? Если есть возможность, приложите скриншот, на котором будет видно ее целиком.
Не вставляется таблица внутрь таблицы.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, какое отношение задача вставки таблицы в таблицу имеет к задаче банального копировании одной таблицы, что озвучено в теме настоящей статьи? И все же, вы можете просто выделить и скопировать одну таблицу, а затем вставить ее не в произвольную часть документа (о чем рассказано в статье), а в произвольную ячейку другой таблицы, выполнив ровно те же действия. Вот только вряд ли это то, что вам требуется сделать. А то, что требуется сделать, лично я, не владея экстрасенсорными способностями, понять не смогу. Поэтому опишите понятно и подробно, что конкретно требуется сделать какую таблицу нужно скопировать, в какую и куда ее требуется вставить, какой результат требуется получить, какое содержимое у первой и второй таблицы, какой их внешний вид. Помимо этих деталей нелишним будет предоставить скриншот обеих таблиц в документе (или документах) Word.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Перемещение и копирование ячеек
После
создания может потребоваться изменить
расположение данных в таблице. Word
предоставляет возможность перемещать
и копировать ячейки в таблице вместе с
содержащимся в них текстом.
Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
Для
того чтобы переместить или скопировать
одну или несколько, ячеек, вместе, с их
содержимым, выполните следующие действия:
-
Выберите
ячейки, строки или столбцы, которые вы
предполагаете переместить или
скопировать. -
Переместить
указатель мыши в пределах выбранных
ячеек так, чтобы он принял вид стрелки,
направленной справа налево. -
Дальнейшие
ваши действия зависят от того, хотите
ли вы переметить или скопировать
выделенные элемента. Для того чтобы
переместить элементы таблицы, нажмите
левую кнопку мыши. Если вам требуется
скопировать элементы, нажмите клавишу
Ctrl, после чего нажмите левую кнопку
мыши. В зависимости от произведенных
вами действий в строке состояния
появится соответствующее сообщение. -
Переместить
курсор в ячейку, расположенную левее
и выше того места, в котором должны
появиться перемещенные или скопированные
ячейки. -
Отпустить кнопку
мыши.
Использование команд меню Правка
При
работе с таблицей действие команд
Вырезать, Копировать и Вставить из меню
Правка полностью аналогично работе с
текстом. С помощью этих команд вы можете
переместить или скопировать ячейки в
пределах таблицы или скопировать таблицу
в другое место. Данное средство позволяет
перемещать и копировать одну или
несколько ячеек или целиком всю таблицу.
Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
Для того чтобы
изменить ширину столбца с помощью мыши,
установите указатель мыши на правую
границу столбца. В результате указатель
примет вид вертикальной двойной линии
со стрелками, направленными вправо и
влево. При этом вид указателя не зависит
от того, отображаются или спрятаны линии
сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите
этот маркер столбца до установки
требуемой ширины столбцы, после чего
отпустите кнопку мыши.
|
Действие |
Результат |
|
Перемещение |
Ширина |
|
Перемещение |
Изменяется |
|
Перемещение |
Ширина |
|
Перемещение |
Ширина |
|
Перемещение |
Отображается |
Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
-
Выберите
столбцы, ширину которых вы предполагаете
изменить. Если вы выберите столбцы не
полностью (например, одну или более
строк) Word изменит ширины столбцов только
в указанных строках. -
Выберите
Таблица |
Высота и ширина ячейки.
В окне диалога “Высота
и ширина ячеек”
перейдите на вкладку “Столбец”. -
Нажмите
кнопку Автоподбор.
В результате окно диалога будет закрыто,
и столбцы таблицы будут выровнены в
соответствии с их содержимым.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.
Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,
при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.
Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.
Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?
Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.
Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.
Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?
При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.
Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?
С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.
быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word
Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?
В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.
Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.
скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel
После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.
После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.
Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.
Как перенести отдельные значения из Excel в Word?
Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).
Надстройка для Word
автозаполнение документов Word данными из Excel
Надстройка для Excel
автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel
Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.