Как копировать в excel 2007

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

3. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Смотрите также​​ будет так же​ пишите мне на​palladin90​ работает, но если​ на ярлык листа.​ пустые ячейки. Получится​ формулой левой мышкой​ на выделенную ячейку,​ EXCEL)).​Рассмотрим подробнее вставку в​ выберите вариант​ нажмите кнопку​При копировании значения последовательно​или​Вырезание, копирование и вставка​Вставить​Примечание:​ скопирована.​ [email protected]​: Странно, у меня​

​ вставлять в таблицу,​ В диалоговом окне​ так.​​ и наводим мышку​​ диапзон и выбрать​​Если в формате ячейки​​ ячейку текста из​​значения​​Вырезать​ вставляются в строки​Вставить скопированные ячейки​снимите флажок​или клавиши CTRL+V.​ Мы стараемся как можно​

​Выделяем столбцы листов которые​Сделать макрос не​ вставляется текст в​ то почему-то никакие​ выбираем «Переместить/скопировать».​

​Если нужно перенести​ на правый нижний​ из контекстного меню​ не установлено «переносить​​ WORD, содержащего несколько​​;​​.​​ и столбцы. Если​

​.​

1. ​Отображать кнопку параметров вставки​Выделите ячейки, которые нужно​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​ содержат исходные данные.​ трудно, но лень​

3. ​ таком же формате​ настройки не соблюдаются.​​Ставим галочку у слов​ ячейки с формулами,​ угол этой ячейки,​

​ функцию «Копировать».​ по словам», то​ абзацев и символы​

1. ​чтобы вставить только форматы​Сочетание клавиш​

2. ​ область вставки содержит​​Совет​​ при вставке содержимого​​ переместить или скопировать.​ ​ актуальными справочными материалами​Копируем и вставляем быстро​

3. ​ выполнять никому не​ как и был.​ Даже не появляется​

4. ​ «Создать копию». Выбираем​​ но​​ там появится черный​​Или, можно нажать​ ​ весь текст будет​ табуляции.​

​ ячеек, выберите вариант​     Можно также нажать клавиши​​ скрытые строки или​​    Чтобы переместить или скопировать​​.​​Выделение ячеек и диапазонов​

1. ​ на вашем языке.​ получая желаемый результат.​

2. ​ нужную работу​​ Вставлял из браузера​​ кнопка возможностей вставки.​

3. ​ куда переместить скопированный​​адреса в формулах Excel​​ крестик. Нажимаем на​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ отображен в одной​

   ​Использовать лист EXCEL для​

2. ​Форматирование​​ CTRL+X.​​ столбцы, возможно, потребуется​​ выделенный фрагмент на​​По умолчанию режим перетаскивания​На вкладке​

   

   • ​ Эта страница переведена​Для каждого случая рационально​​Вадим окладников​ ​ и из Excel.​

     ​Подскажите, как решить​​ лист (в эту​ должны остаться прежние​

   • ​ него левой мышкой​ + «C».​​ строке, а вместо​ ​ хранения большого количества​

     ​;​​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ отобразить их, чтобы​

3. ​ другой лист или​ включен, поэтому можно​

   ​Главная​​ автоматически, поэтому ее​ применять свой способ.​: Я правильно вас​ А кнопка возможностей​ проблему.​ или другую книгу,​(не привязывать к​ и ведем вниз,​Или, на закладке​

4. ​ символов Перевода строки будут​​ текстовых данных, наверное​​чтобы вставить только формулы,​​ нажмите кнопку​​ увидеть все скопированные​​ в другую книгу,​ ​ перемещать и копировать​

   ​в группе​​ текст может содержать​ Но стоит отметить,​

​ понял — 1000​​ вставки у вас​

• ​Busine2012​ перед каким листом)​ новым ячейкам), то​ удерживая левую кнопку​ «Главная» в разделе​ отображаться маленькие квадратики​

• ​ не совсем правильно.​ выберите вариант​Копировать​ данные.​ щелкните ярлычок другого​

• ​ ячейки с помощью​Буфер обмена​ неточности и грамматические​ что второй способ​​ действий по вставке​ ​ появляется при вставке​:​​ или оставляем так​​ это снова в​​ мыши нажатой.​​ «Буфер обмена» нажать​

• ​ с вопросиком. В​ Но, иногда возникают​формулы​​.​​При копировании и вставке​ листа или выберите​ мыши.​выполните одно из​​ ошибки. Для нас​​ позволяет нам не​ значений из экселя​ (настраивается там же)?​palladin90​ и нажимаем «ОК».​​ статье «Относительные и​​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​ на кнопку функции​​ этом случае не​​ подобные задачи. Например,​​.​​Сочетание клавиш​​ скрытых или отфильтрованных​​ другую книгу и​Выделите ячейки или диапазон​​ указанных ниже действий.​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​ важно, чтобы эта​ только быстро переносить​ в блокнот?​Busine2012​, какого кода у​

1. ​ Затем, у скопированного​ абсолютные ссылки в​ в них изменились​

   ​ «Копировать», предварительно выделив​

2. ​ забудьте нажать кнопку Главное/​ когда необходимо сделать​

   • ​Примечание:​     Можно также нажать сочетание​ данных в другое​ выделите левую верхнюю​ ячеек, которые требуется​Чтобы переместить ячейки, нажмите​​ статья была вам​ таблицу вместе с​Тогда вам просто​

   • ​:​ вас Word?​ листа, можно изменить​ формулах Excel». Ссылка​ адреса ячеек относительно​ ячейки для копирования.​ Выравнивание/ Перенос текста.​​ форму для акта​ Если копируемые формулы содержат​ клавиш CTRL+C.​

​ приложение или в​​ ячейку области вставки.​ переместить или скопировать.​ кнопку​ полезна. Просим вас​

​ форматом, но и​ необходима автоматизация этого​palladin90​palladin90​ название, переместить его​ на статью в​ нового места. Таблица​Как скопировать значение ячейки​Если формат ячейки был​ выполненных работ (в​ относительные ссылки на​Щелкните в том месте​ другой экземпляр приложения​

​В диалоговом окне​Выделение ячеек и диапазонов​Вырезать​ уделить пару секунд​ копировать высоту строк.​ процесса, полная автоматизация.​, про кнопку я​: 2007 года​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​ на другое место,​ статье выше.​ формулами заполнена.​ в Excel​

   ​ Текстовый, то отобразить​

2. ​ которую с помощью​​ ячейки, Excel настраивает​​ ячейки, куда нужно​​ Excel будут скопированы​​Вставка скопированных ячеек​Выполните одно из указанных​

   

   • ​.​ и сообщить, помогла​​ Ведь в меню​ ​Это можно сделать​

     ​ не веду речь,​​Busine2012​ изменить цвет ярлычка.​

   • ​Если нужно​Как скопировать формулу​​(без формулы).​ ​ более 255 символов​

     ​ формул подставляются стоимость,​​ ссылки (и относительные​ вставить символы, или​

3. ​ только видимые ячейки.​выберите направление, в​ ниже действий.​Сочетание клавиш​​ ли она вам,​​ специальной вставки нет​​ с помощью макросов,​​ я веду речь​

   ​:​​Как скопировать лист в​не копировать, а перенести​ в Excel таким​Выделяем ячейки, которые​ в ней не​ количество, дата и​ части смешанных ссылок)​ дважды щелкните другую​Выделите диапазон ячеек, содержащий​

4. ​ котором нужно сдвинуть​​Для перемещения ячейки или​​     Можно также нажать клавиши​ с помощью кнопок​ опции «высоту строк».​

​ нужно только знать,​​ именно про установки,​Вкладка​ новую книгу Excel​ ячейку с формулой​ способом, чтобы не​

Копирование только видимых ячеек

​ нужно скопировать. Нажимаем​ удастся. Вместо текста​ пр.), которые вынуждают​ в скопированных формулах.​ ячейку для перемещения​ пустые ячейки.​ окружающие ячейки.​ диапазона ячеек поместите​ CTRL+X.​

1. ​ внизу страницы. Для​ Поэтому для решения​

   ​ что и куда​

2. ​ о которых я​​Главная​​.​​, то не копируем​​ копировался формат, смотрите​​ «Копировать». Переходим на​​ будут отображены символы​​ вставлять большие текстовые​​ Допустим, ячейка B8​

   

3. ​ или копирования в​​Выделение ячеек и диапазонов​​Примечание​​ указатель на границу​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​​ удобства также приводим​​ такой задачи следует​

4. ​ нужно вставлять, а​​ писал в сообщении​​- группа​​Для этого в​​ её, а через​​ в статье «Как​ ​ новое место, делаем​

   

   ​ ;;##. Для того,​​ строки в ячейки​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​

5. ​ нее данных.​На вкладке​

   ​    При вставке целых строк​​ выделенного фрагмента. Когда​ кнопку​ ссылку на оригинал​ действовать так:​ остальное дело техники.​#6​Стили​ диалоговом окне в​ контекстное меню «Вырезать»​

6. ​ скопировать в Excel».​​ активной ячейку, куда​​ чтобы отобразить такой​​ листа.​​ Если скопировать эту​​На вкладке​ ​Главная​

   ​ или столбцов окружающие​​ указатель примет форму​Копировать​

• ​ (на английском языке).​Выделяем целые строки листа,​​Тем, кто постоянно работает​ ​.​- щ. правой​ разделе «Переместить выбранные​ -> «Вставить». Формула​

​Третий вариант.​ будем копировать, нажимаем​ текст, формат ячейки​Чтобы не набирать текст​ формулу в ячейку​Главная​в группе​ строки и столбцы​ указателя перемещения​

​.​Чтобы переместить или скопировать​ которые охватывают требуемый​ с Microsoft Excel,​palladin90​ кн. мыши по​ листы в книгу»​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​ удалится из первой​Как копировать формулы в​

   ​ правой мышью и​

2. ​ нужно установить Общий.​​ вручную, его можно​​ C8, новая формула​​в группе​​Буфер обмена​​ сдвигаются соответственно вниз​ ​, перетащите ячейку​

   

   ​Сочетание клавиш​​ содержимое ячейки с​ диапазон данных:​

3. ​ часто приходится задаваться​: Я понимаю. Просто​

4. ​Обычный​​ выбираем «(новая книга)».​​ ячейки и перенесется​​ Excel на весь​​ выбираем функцию «Вставить».​Если деление на абзацы​​ скопировать, например, из​ ​ будет ссылаться на​​Буфер обмена​​нажмите кнопку​

5. ​ и влево.​​ или диапазон ячеек​​     Можно также нажать сочетание​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​ помощью​Ниже вставляем ее копию:​ вопросом правильного копирования​

   ​ у меня она​​-​Как скопировать формат в​ в новое место.​ столбец​Когда значения ячеек,​ больше не нужно,​ WORD. Текст вставить,​ соответствующие ячейки этого​

2. ​нажмите кнопку​Копировать​Если часть ячеек, строк​

   ​ в новое расположение.​

   ​ клавиш CTRL+C.​	​Вырезать​
   ​Полезный совет! Самый быстрый​	​ данных таблицы с​ почему-то не появляется,​Изменить…​ Excel ячейки или​Ещё варианты копирования​
   ​.​	​ в которых стоят​ то из текстовой​ конечно, не проблема,​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Вставить​.​
   ​ или столбцов на​	​Чтобы скопировать ячейки или​Выделите левую верхнюю ячейку​,​ способ скопировать сложную​ сохранением форматирования, формул​ хотя галочка стоит.​Установите нужные параметры шрифта,​ условное форматирование​

3. ​ формул, чтобы ссылки​​Нам нужно скопировать​​ формулы (цифры) не​​ строки можно удалить​​ задача становится несколько​ копируемые формулы содержат​

   

   • ​.​Сочетание клавиш​​ листе не отображается,​ ​ диапазон ячеек, поместите​

     ​ области вставки.​​Копировать​ и большую таблицу,​

   • ​ или их значений.​Busine2012​​ какие должны быть​ ​, без самих значений​

     ​ в них не​​ формулу из ячейки​ копируются, делаем так:​

4. ​ символ перевода строки,​ сложнее, когда текст​ абсолютные ссылки на​Сочетание клавиш​     Можно также нажать сочетание​ можно скопировать все​ указатель на границу​

5. ​Совет:​​и​​ сохранив ее ширину​​Как вставить формулу в​​:​​ в таблице, -​ ​ ячеек, смотрите в​

   ​ менялись, описаны в​​ F24. Наводим на​ выделяем ячейки как​

6. ​ заменив его на​

   ​ содержит несколько абзацев,​​ ячейки, ссылки в​     Можно также нажать сочетание​ клавиш CTRL+C.​ ячейки или только​ выделенного фрагмента, удерживая​ Чтобы переместить или скопировать​Вставить​ столбцов и высоту​ таблицу Excel и​palladin90​OK​ статье «Копирование условного​ статье «Как скопировать​ квадратик в правом​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​ обычно-> «Копировать». Появится​ символ пробела (см.​ символы табуляции и​

• ​ скопированных формулах не​ клавиш CTRL+V.​Выделите левую верхнюю ячейку​ видимые. Например, можно​ нажатой клавишу CTRL.​

• ​ выделенный фрагмент на​. Или скопируйте определенного​ строк – это​ сохранить формат таблицы?​

• ​, может какая недоработка​.​

• ​ форматирования, формата в​ формулу в Excel​ нижнем углу ячейки.​ вокруг ячеек, которые​

  ​ файл примера):​

• ​ разрывы строк.​​ меняются. Если вы​​Нажмите клавишу ВВОД.​​ области вставки.​​ скопировать только отображаемые​​ Когда указатель примет​ ​ другой лист или​

  

  ​ содержимого или атрибутов​​ копировать ее целым​ Ведь при решении​

• ​ программистов из организации​Пояснение: при вставке​ Excel».​ без изменения ссылок».​ Указатель мышки приобретает​ мы копируем, пульсирующая​

• ​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))​​При обычной вставке через​​ не получили ожидаемого​​Примечание:​​На вкладке​ итоговые данные на​​ форму указателя копирования​ ​ в другую книгу,​ ячеек. Например скопируйте​

  • ​ листом. О том,​ данной задачи можно​​ Microsoft.​​ текста из Excel,​

  • ​Иногда, когда нужно​Как заполнить таблицу в​​ вид черного крестика.​​ рамка, еще раз​

  • ​Если нужно вернуть разбиение​ Буфер обмена текста из WORD (выделить​​ результата, попробуйте изменить​​ При двойном щелчке ячейки​

    ​Главная​​ листе со структурой.​, перетащите ячейку​ щелкните ярлычок другого​ результатом формулы без​ как это сделать​ экономить вагон времени.​palladin90​ вставляемый текст принимает​ напечатать документ, распечатывается​ Excel.​ Нажимаем два раза​ нажимаем правой мышью​ на абзацы, то​ ячейку и нажать ​ ссылки в исходных​ или нажатии клавиши​в группе​Выделите ячейки, которые вы​ или диапазон ячеек​ листа или выберите​ копирования формулы или​ читайте: копирование и​ Для этого будем​: Сомневаюсь На работе​ форматирование стиля Обычный.​ (копируется) не значение​

Копирование параметров ширины ячеек

​Можно копировать данные​ подряд левой мышкой​ на выделенную ячейку​ выделив нужную ячейку,​CTRL+V​ формулах на относительные​ F2 для редактирования​Буфер обмена​

1. ​ хотите скопировать.​ в новое расположение.​

   ​ другую книгу и​

2. ​ скопировать только формулу.​​ перемещение листов.​​ использовать функцию «Специальная​​ сегодня появлялась. В​​ Так запрограммировано.​ ячеек, а формулы.​

   

   • ​ ячеек в определенной​ на этот крестик.​​ и в диалоговом​ ​ поставьте в Строке​

     ​), содержащего несколько абзацев​​ или абсолютные, а​ активной ячейки клавиши​

   • ​щелкните стрелку под​Выделение ячеек и диапазонов​​Примечание:​ ​ выделите левую верхнюю​

     ​Ячейки в Excel перемещаются​​Специальная вставка хоть и​ вставка» – это​

3. ​ общем-то мне это​palladin90​

   ​ Чтобы было значение​​ последовательности. Например, надо​ Формула скопируестя до​ окне​ формул курсор туда,​ и символы табуляции,​ затем снова скопировать​ со стрелками будут​ кнопкой​На вкладке​

4. ​ При перемещении ячеек в​​ ячейку области вставки.​​ и копируются вместе​​ не идеальна, все​​ простой инструмент, который​ не так уж​​: Большое спасибо за​ ​ (цифры, а не​​ заполнить графу таблицы​​ конца заполненного столбца.​

support.office.com

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

​выбираем команду «Специальная вставка»​ где нужно начать​ текст вставляется сразу​ ячейки.​ работать только внутри​

​Вставить​Главная​ приложении Excel замещаются​На вкладке​ с формулами, итоговыми​ же не стоит​ позволяет быстро решить​ и важно. На​ подсказку. Все получилось!​ формулы) в ячейках,​ названиями месяцев года.​ У нас, в​, выбираем — «Значение».​ абзац и нажмите​ в несколько ячеек​При вставке скопированных данных​

​ данной ячейки. Чтобы​и выберите вариант​в группе​ существующие данные в​Главная​ значениями, форматом и​ недооценивать ее возможности.​ сложные задачи и​ свой первоначальный вопрос​Busine2012​

Вставка текста

​ читайте статью «Печать​ Пишем в первой​ примере, в ячейки​​Затем, как обычно -​​ALT+ENTER​ (см. статью Импортируем​ к ним применяются​ с помощью клавиш​Специальная вставка​Редактирование​ области вставки.​

​в группе​ примечаниями.​ Например, как вставить​​ освоить общие принципы​​ я ответ получил​

​: Параметры форматирования вставляемого​ в Excel» тут.​ ячейке «Январь», в​ F25:F26.​ «Вставить». С помощью​

​.​ текст из WORD​ параметры ширины целевых​

• ​ со стрелками переместиться​
• ​.​нажмите кнопку​​При копировании ячеек ссылки​​Буфер обмена​
• ​В Excel ячейки можно​​ значение формулы в​​ его использования. Использование​ и за это​ текста устанавливаются здесь:​Чтобы найти быстро​
• ​ следующей ячейке ниже​Получилось.​​ функции «Специальная вставка»​​В случае, если необходимо​

​ на лист).​ ячеек. Чтобы изменить​ в другую ячейку,​Установите флажок​Найти и выделить​ на ячейки изменяются​нажмите кнопку​ перемещать путем перетаскивания​ таблицу Excel и​ этого простого инструмента​ еще раз спасибо!​Круглая кнопка​ в большой таблице​ пишем «Февраль». Теперь​Внимание!​ можно не только​ отображать каждое слово​Нам здесь требуется вставить​ ширину ячеек в​ сначала нажмите клавишу​пропускать пустые ячейки​и выберите команду​

​ автоматически. Но при​Вставить​ или с помощью​ сохранить формат ячеек.​ позволяет вам быстро​Например если скопировать одну​-​ Excel нужную ячейку,​ выделяем обе эти​Формула скопируется в​ копировать данные, но​ в новой строке,​

​ текст, показанный на​ соответствии с параметрами​ ВВОД, чтобы завершить​.​Выделить группу ячеек​ перемещении ячеек ссылки​.​ команд​Чтобы решить такую задачу​ приводить все таблицы​

Изменение текстовых строк

​ ячейку с любыми​Параметры Word​ диапазон, можно воспользоваться​ ячейки. Наводим мышь​ таблице, если ячейки​ и складывать их,​ то вместо многочисленного​ рисунке ниже,​

​ исходных ячеек, выполните​

​ внесение изменений в​Дважды щелкните ячейку с​.​ не изменяются, и​Сочетание клавиш​Вырезать​ следует выполнить 2​​ к однообразному формату​​ данными, то при​

​-​ функцией «Поиск». Смотрите​ на правый нижний​ столбца слева таблицы​ вычитать, умножать, т.​​ ввода ​​в одну ячейку​ указанные ниже действия.​ активную ячейку.​ данными, которые нужно​В группе​ вместо содержимого этих​​     Можно также нажать сочетание​​и​

​ операции, используя специальную​ и получать тот​ вставлении в блокнот,​Дополнительно​ статью «Поиск в​

excel2.ru

Копирование в Excel.

​ угол выделенного диапазона​​ будут заполнены. Тогда​ д. Подробнее, смотрите​ALT+ENTER​.​​Выделите ячейки, которые нужно​При вставке скопированных данных​ переместить или скопировать.​Выбор​​ ячеек и всех​​ клавиш CTRL+V.​
​Вставить​ вставку в Excel.​ результат, который необходим.​ курсор переходит на​-​ Excel».​ и ведем вниз​ Excel поймет до​ в статье «Суммирование​ можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;​Текст содержит 3 символа​ переместить или скопировать.​ можно выполнить любое​Примечание​щелкните элемент​ ячеек, которые на​Примечания:​
​.​Операция I:​Допустим, у нас есть​ следующую строку.​Вырезание, копирование и вставка​Четвертое измерение​ по столбцу черный​
​ какой ячейке расположена​ в Excel» здесь.​ СИМВОЛ(10)) и тем самым​
​ абзаца, 1 разрыв​Выделение ячеек и диапазонов​ из следующих действий:​    По умолчанию можно редактировать​Только видимые ячейки​ них ссылаются, может​
​ ​Перемещение ячеек путем перетаскивания​​Выделяем исходную таблицу с​
​ такая таблица, формат​Какие изменения нужно​;​: Если копируешь большую​ крестик. Таблица сама​ таблица.​Если копируем числа​ заменить все пробелы​
​ строки (после Слово3)​На вкладке​вставить только параметры форматирования​ и выделять данные​и нажмите кнопку​ отображаться ошибка адресации.​В Excel вырезанные или​Выделите ячейки или диапазон​ формулами и копируем.​ которой необходимо сохранить​ сделать в настройках,​пункт​ таблицу-то после перенесения​​ заполнит ячейки следующими​​Такми способом можно​
​ с точками -​ на символы Перевода строки (предполагается,​ и 3 символа​Главная​ ячейки, такие как​ непосредственно внутри ячейки,​ОК​ В этом случае​ скопированные ячейки выделяются​ ячеек, которые требуется​
​В месте где нужно​ при копировании:​ чтобы решить данный​Вставка из других программ:​ её в Word​ месяцами года.​ копировать значение, формулы,​ разделителями всместо запятой​ что текстовая строка содержится​ табуляции.​
​в группе​ цвет текста или​
​ дважды щелкнув ее,​
​.​​ потребуется изменить ссылки​ анимированной пунктирной рамкой.​​ переместить или скопировать.​ вставить диапазон данных​При копировании на другой​ вопрос?​Сохранять исходное форматирование​ выдели всю таблицу​Справа всплывает подсказка,​ формат. Если выделим​ (1.23), то вставив,​ в ячейке ​Чтобы вставить текст в​
​Буфер обмена​
​ цвет заливки (но​​ но можно редактировать​​На вкладке​ вручную.​ Чтобы снять это​Наведите указатель мыши на​ со значениями (но​ лист привычным методом​Федя сухарев​ (по умолчанию).​ и нажми на​ по какой месяц​ ячейки в нескольких​ эти числа превратятся​А1​ одну ячейку применяем​выполните одно из​ не содержимое ячеек);​ и выделять данные​Главная​Если выделенная область копирования​ выделение, нажмите клавишу​ границу выделенной области.​ уже без формул),​
​ Ctrl+C – Ctrl+V.​: В настройках никак.​Пояснение: в фразе​ кнопку «Удалить границы»​ заполнили таблицу. Отпускаем​
​ стролбцах, то копирование​ в дату. Чтобы​). ​ следующий подход:​ указанных ниже действий.​преобразовать формулы в ячейках​
​ и в строка​
​в группе​ содержит скрытые ячейки,​ ESC.​​Когда указатель примет вид​
​ выбираем опцию «значения».​ Получаем нежелательный результат:​ Возможно, подойдет такой​Сохранять исходное форматирование (по​ на панели «Таблицы​ мышку. Все, таблица​ будет сразу во​ этого избежать ,​Лишние пробелы (если они​копируем из WORD текст;​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ в вычисленные значения​ формул.​Буфер обмена​ строки или столбцы,​
​При перемещении ячеек путем​
​ указателя перемещения​
​ Жмем ОК.​Поэтому приходится вручную «расширять»​ вариант:​ умолчанию)​ и границы».Тогда при​ заполнена.​ всех выделенных столбцах.​
​ есть несколько способов.​ не были убраны​в EXCEL выделяем, например,​ кнопку​ без переопределения существующего​В ячейке выделите символы,​нажмите кнопку​ приложение Excel копирует​ вырезания и вставки​, перетащите ячейку​Операция II:​ ее, чтобы привести​нажать Ф2 для​фраза​ печати ячеек видно​
​Так же можно​ Например, если выделим​
​ Смотрите статью «Автозамена​ в WORD) можно​ ячейку​Вырезать​ форматирования;​ которые нужно скопировать​Копировать​ их. Может понадобиться​ в приложении Excel​ или диапазон ячеек​Так как скопированный диапазон​
​ в удобный вид.​ редактирования содержимого ячейки​по умолчанию​
​ не будет.​ заполнить дни месяца,​ ячейки D24, E24,​ в Excel».​ удалить с помощью​A1​​.​вставить только формулы (но​ или переместить.​.​ временно отобразить данные,​ замещаются существующие данные​
​ в другое место.​ у нас еще​ Если таблица большая,​​контрл + А​означает, что этот​​Если тебе нужен​ года, т.д. Таким​ F24, нажмем два​Как скопировать формулу в​ формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).​;​Сочетание клавиш​ не вычисленные значения).​
​Выделение символов в ячейке​​Сочетание клавиш​ которые не нужно​​ в области вставки.​Перемещение ячеек с помощью​ находится в буфере​ то «возиться» придется​ для выделения всего​ пункт стоит, когда​ только неформатированный текст-копируешь​
​ же образом можно​ раза мышью по​ Excel.​Здесь рассмотрим,​нажимаем клавишу​     Можно также нажать клавиши​Выделите ячейку или диапазон​
​Чтобы выделить содержимое ячейки​     Можно также нажать сочетание​
​ копировать.​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​ команд «Вырезать» и​ обмена после копирования,​ долго. Но есть​ содержимого ячейки​ только установили программу​ данные из Excel,​заполнять и цифрами, расположенными​ углу ячейки F24,​Первый вариант.​как копировать в Excel​F2​ CTRL+X.​ ячеек со значениями,​Выполните следующие действия​ клавиш CTRL+C.​Выделите ячейку или диапазон​
​ вставки ячеек, можно​ «Вставить»​ то мы сразу​ способ существенно сократить​контрл + С​
​ Word и пользователь​ переходишь к Word’у,​ как по порядку,​ то скопируются данные​​Когда мы​ формулыячейки, как скопировать​(входим в Режим​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​​ форматами или формулами,​В ячейке​Выделите левую верхнюю ячейку​
​ ячеек с данными,​​ щелкнуть стрелку под​Выделите ячейку или диапазон​ еще раз вызываем​​ временные потери.​ чтоб скопировать​ ещё не изменял​ «Правка-Специальная вставка-Неформатированный текст»​
​ так и с​ по всем этим​копируем ячейки с относительными​ лист в Excel,​
​ правки ячейки) или​ кнопку​ которые нужно скопировать.​Дважды щелкните ячейку, а​ области вставки.​ которые нужно переместить​ кнопкой​ ячеек.​
​ специальную вставку где​​​Еще можно скопировать​ этот пункт.​Если копируешь текст​ интервалом​
​ столбцам.​ формулами​ таблицу,значениеформат​ ставим курсор в​Копировать​Выделение ячеек и диапазонов​ затем протащите указатель​Совет:​ или скопировать.​Вставить​На вкладке​ выбираем опцию «форматы».​Выделяем исходную таблицу, которую​
​ таблицу в Ворд,​Примечание: я протестировал​​ только из одной​
​. Например: 5,10, 15,​Копирование в Excel через​(«Копировать» -> «Вставить»)​, т.д. Одна из​ Строку формул;​
​.​На вкладке​ мыши, чтобы охватить​​ Чтобы переместить или скопировать​Выделение ячеек и диапазонов​и выбрать нужный​Главная​ Жмем ОК.​
​ нам необходимо скопировать,​ удалить лишние столбцы​ эти пункты, но​ ячейки-то копируй его​ т.д. Смотрим пример:​ ячейку.​ и затем переносим​ многих возможностей таблицы,​вставляем текст из Буфера​
​Сочетание клавиш​Главная​ содержимое ячейки, которое​ выделенный фрагмент на​На вкладке​ вариант, например​нажмите кнопку​

excel-office.ru

Как копировать текст из Exel в Word, чтобы не было видно ячеек?

​Мы вставили значения формул​​ нажимаем на Ctrl+C.​ или строки и​ ожидаемого результата не​ из Строки формул​ интервал 2.​Можно копировать не​ в другое место,​ облегчающих работу –​ обмена (​     Можно также нажать сочетание​
​в группе​ требуется выделить.​ другой лист или​Главная​Специальная вставка​
​Вырезать​ в таблицу и​Выделяем новую (уже скопированную)​ преобразовать ее в​ получил. Не знаю,​

​ в Excel​​Если нужно​ только заполненные ячейки,​ то таблица Excel​ это​

Как вставить текст из таблицы Excel в таблицу Word без изменений

​CTRL+V​​ клавиш CTRL+C.​Буфер обмена​В строке формул​ в другую книгу,​в группе​или​или нажмите клавиши​ сохранили форматы ячеек.​ таблицу, куда нам​ текст, после чего​ почему так. Т.е.​Тина green​написать одинаковый текст в​
​ но и пустые,​ сама меняет адреса​копирование в Excel​).​Выделите левую верхнюю ячейку​нажмите кнопку​Щелкните ячейку, а затем​ щелкните ярлычок другого​Буфер обмена​
​Рисунок​ CTRL+X.​

​ Как вы догадались​​ необходимо формат ширины​​ через автозамену убрать​​ вставляемый текст имел​: «Сохранить только текст»​

​ нескольких ячейках Excel​​ заполненные ячейки в​

​ ячеек в формулах​​.​

1. ​При вставке из Буфера обмена символы​​ области вставки.​​Копировать​​ протащите указатель мыши,​​ листа или выберите​выполните одно из​​.​​Выделите ячейку, в которую​​ можно сделать и​
2. ​ столбцов и нажимаем​ лишние символы (например,​ форматирование не то,​​ внизу таблицы, там,​​ подряд​

​ перемежку с пустыми.​ относительно новых ячеек.​Можно копировать всю​ абзаца и разрыва​Совет:​

​.​​ чтобы охватить содержимое​ другую книгу и​

​ указанных ниже действий.​​По умолчанию в приложении​ вы хотите переместить​

1. ​ третью операцию для​​ на ячейку правой​​ табуляцию) и вставить​​ которое должен был​​ где макрос с​​, то пишем текст​​ Например, у нас​​ Смотрите подробнее в​
2. ​ таблицу или только​​ строки были заменены​​ Чтобы переместить или скопировать​Сочетание клавиш​

​ ячейки, которое требуется​​ выделите левую верхнюю​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​​ Excel на листе​​ данные.​​ копирования ширины столбцов,​ кнопкой мыши, после​ в блокнот​ бы иметь.​ файлом​ в первой ячейке,​
​ такая таблица, нам​ статье «Относительные и​ значение ячеек без​ на символ с​ выделенный фрагмент на​     Можно также нажать сочетание​ выделить в строке​ ячейку области вставки.​ нажмите кнопку​

​ отображается кнопка​​На вкладке​ как описано выше.​ чего в выпадающем​Michael moss​palladin90​

​palladin90​​ затем перетаскиванием (черным​​ нужно поставить даты​​ абсолютные ссылки в​ формул, или копировать​​ кодом 10 (символ​​ другой лист или​ клавиш CTRL+C.​ формул.​На вкладке​Вырезать​

​Параметры вставки​​Главная​Полезный совет! Чтобы не​ меню находим раздел​: А я текст​: А вы вставляли​: Часто требуется переносить​ крестиком) ведем вниз.​ в столбце А​ Excel».​ формулы с привязкой​

​ Перевода строки), а​​ в другую книгу,​​Выделите левую верхнюю ячейку​​С помощью клавиатуры​Главная​.​, которая позволяет получить​нажмите кнопку​ выполнять вторую операцию​​ «Специальная вставка».​​ из строки формул​

​ текст в таблицу?​​ данные из таблиц​Копировать перетаскиванием можно​ через одну пустую​Второй выриант.​

​ к новым ячейкам​​ символ табуляции -​​ щелкните ярлычок другого​​ области вставки или​Нажмите клавишу F2, чтобы​в группе​

​Сочетание клавиш​​ доступ к специальным​Вставить​ можно воспользоваться инструментом​Выбираем в нем необходимый​ перетаскиваю.​ Если вставлять не​ в екселе в​ как по столбикам,​ ячейку.​

CyberForum.ru

Как скопировать данные из Excel 2007 в блокнот без пробела в конце.

​Можно​ или без привязки​ в символ пробела​ листа или выберите​ ту ячейку, куда​ изменить ячейку. С​
​Буфер обмена​     Можно также нажать клавиши​ вариантам вставки ячеек,​или нажмите клавиши​

​ «формат по образцу».​​ пункт напротив опции​Ottvett​ в таблицу, то​
​ таблицы в ворде.​ так и по​
​Выделяем первую ячейку с​копировать формулы перетаскиванием​ к ячейке (со​
​ (с кодом 32).​ другую книгу и​
​ нужно вставить значение,​ помощью клавиш со​нажмите кнопку​ CTRL+X.​ например​ CTRL+V.​Microsoft Excel предоставляет пользователям​ «ширина столбцов», нажимаем​: В настройках -​ вроде все получается.​

​ Я настроил одинаковые​​ строкам.​ датой и пустую​, чтобы не писать​

​ сменой адреса ячейки​​ О том как​ выделите левую верхнюю​
​ формат ячейки или​ стрелками поместите курсор​Вставить​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​
​Сохранить исходное форматирование​Копируйте ячейки на листе​ практически неограниченные возможности​ «ОК».​
​ никак.​Busine2012​ шрифты и размеры​Еще несколько способов,​
​ ячейку ниже.​ одну и ту​ или оставить адрес​ это определить читайте​

​ ячейку области вставки.​​ формулу.​ в нужное место,​.​ нажмите кнопку​. Если не нужно​
​ с помощью команд​ для подсчета простейших​Она получила исходные параметры​
​Но, в можно​:​ в екселе и​ как писать одинаковый​Протягиваем за заленый​ же формулу в​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ без изменений). Можно​ в статье Есть ли​На вкладке​На вкладке​ а затем выделите​Сочетание клавиш​Копировать​

​ отображать эту кнопку​Копировать​ функций и выполнения​ и выглядит идеально​ сделать макрос для​palladin90​ в ворде, но​ текст, формулы в​ квадратик в правом​ других ячейках таблицы.​ копировать данные с​ в слове латинские​Главная​Главная​ содержимое, удерживая нажатой​     Можно также нажать клавиши​.​ при каждой вставке​и​ ряда других процедур.​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​ точно.​ Excel, который будет​, если вы по​ при копировании из​

​ нескольких ячейках, т.д.,​ нижнем углу выделенного​ Таким образом, заполняем​ определенной последовательностью и,​

​ буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ​в группе​в группе​ клавишу SHIFT.​ CTRL+V.​Сочетание клавиш​ ячеек, ее можно​Вставить​

​ Использование программы позволяет​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​Секрет данного способа в​ это делать.​ поводу сообщения​
2. ​ екселя в ворд​ смотрите в статье​ диапазона ячеек вниз​ таблицу формулами. Например,​ таким образом, заполнять​ символы. Также в​Буфер обмена​Буфер обмена​На вкладке​
3. ​Если нажать стрелку под​     Можно также нажать сочетание​ отключить. Откройте вкладку​.​

​ устанавливать форматы, сохранять​ том, что если​А макросу назначить​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​#6​ все меняется. Вставляемый​ «Как заполнить ячейки​ по столбцу. даты​ копируем формулы вниз​ таблицу. Можно копировать​ тексте может присутствовать​нажмите стрелку под​щелкните стрелку под​

1. ​Главная​ командой​
2. ​ клавиш CTRL+C.​Файл​

​Выделите ячейку или диапазон​ значения ячеек, работать​ перед копированием таблицы​ кнопку на Панели​, то я вставлял​ текст становится имеет​ в Excel одновременно»​ скопируются так.​ по столбцу. Для​ лист. И многое,​ символ неразрывного пробела​ кнопкой​ кнопкой​в группе​Вставить​

1. ​Щелкните правой кнопкой мыши​и выберите команду​ ячеек.​
2. ​ с формулами, переносить​

​ выделить ее столбцы​ инструментов или сочетание​ просто в документ​ другой шрифт.​ тут.​Если выделим три​ этого устанавливаем (пишем)​ многое другое.​ (см. Преобразование ТЕКСТовых​Вставить​Вставить​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​Буфер обмена​, можно выбрать​ левую верхнюю ячейку​Параметры​Нажмите кнопку​ и изменять их,​ вместе с заголовками,​ клавиш.​

​ скопированный текст и​Разбирался с параметрами​Как cкопировать лист в​ пустые ячейки с​

​ формулу в первую​

1. ​Чтобы вызвать функцию​ значений в ЧИСЛА​
2. ​и выберите пункт​и выполните одно​выполните одно из​ параметры вставки, которые​ области вставки, а​. В категории​

​Копировать​

​ таким образом, как​ то при вставке​Если вам это​ его форматирование не​ вставки. При вставке​ Excel -​ датой, то даты​ ячейку. Затем нажимаем​ «Копировать», достаточно нажать​

​ (Часть 3. Неразрывный​Сохранить ширину столбцов оригинала​ из следующих действий:​ указанных ниже действий.​ следует применить к​ затем выберите пункт​Дополнительно​или клавиши CTRL+C.​

​ это удобно для​ ширина каждого столбца​ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надо -​ соответствовало установкам.​

​ в текст все​правой мышью нажимаем​ скопируются через три​ на ячейку с​ правой кнопкой мыши​ пробел в MS​.​чтобы вставить только значения,​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ выделенному диапазону.​Вставить вырезанные ячейки​в разделе​Нажмите кнопку​

exceltable.com

​ пользователей.​

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.

Copying Data in Microsoft Excel

Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.

Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.

Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys

The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:

Ctrl + C — activates the copy command 
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Copy Data in Excel With the Context Menu

While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose copy from the available menu options.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Copy Data With the Ribbon

The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Copy icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Moving Data in Microsoft Excel

There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As with copying, there are three ways to cut data in Excel:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.

Move Data in Excel With Shortcut Keys

The keyboard key combinations used to copy data are:

Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the X without releasing the Ctrl key.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The selected data should now be in the destination location only.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Move Data in Excel With the Context Menu

When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose cut from the available menu options.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The selected data should now be only in the destination location.

Move Data in Excel With the Ribbon

The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Cut icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The selected data should now be in the destination location only.

Thanks for letting us know!

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

• Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
• Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
• Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
• Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.