Как копировать таблицу в excel не сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

Таблица1.

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Таблица2.

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
  2. Копирование.

  3. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
  4. Контекстное меню.

  5. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Специальная вставка.
Пример.

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
  2. Столбцы.

  3. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Пример1.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
  2. Строки.

  3. Ниже вставляем ее копию:

Пример2.

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
  2. Копирование2.

  3. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Значения.
Вставка значений.
Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Форматы.
Пример4.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Содержание

  1. Простое копирование без изменений
  2. Если нужны только значения
  3. Когда нужны и значения, и форматы
  4. Копирование в виде рисунка
  5. Полное копирование всего листа
  6. Заключение

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

  • Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
  • Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
  • Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
  • Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

5-sposob-kopirovaniya-tablicy-v-excel-poshagovaya-instrukciya-s-foto

Вызов контекстного меню при простом копировании

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

5-sposob-kopirovaniya-tablicy-v-excel-poshagovaya-instrukciya-s-foto

Копирование только значений

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

5-sposob-kopirovaniya-tablicy-v-excel-poshagovaya-instrukciya-s-foto

Копирование значений и форматов

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

5-sposob-kopirovaniya-tablicy-v-excel-poshagovaya-instrukciya-s-foto

Копирование в виде рисунка

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

5-sposob-kopirovaniya-tablicy-v-excel-poshagovaya-instrukciya-s-foto

Полное копирование листа

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Копирование в Экселе
    • Способ 1: копирование по умолчанию
    • Способ 2: копирование значений
    • Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
    • Способ 4: вставка в виде изображения
    • Способ 5: копирование листа
  • Вопросы и ответы

Копирование в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

  1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

  2. Копирование данных в Microsoft Excel

  3. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
    Вставка таблицы в Microsoft Excel

    Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

Вставка данных в Microsoft Excel

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

Вставка значений в Microsoft Excel

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Значения вставлены в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

Вставка значений  сохранением форматирования в Microsoft Excel

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Вставка значений  с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
    Вставка значений  с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

    Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Специальная вставка в Microsoft Excel

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

  1. Выполняем копирование нужного диапазона.
  2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

  1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
  2. Выделение всего листа в Microsoft Excel

  3. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Вставка всего листа в Microsoft Excel

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Лист вставлен в Microsoft Excel

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

Таблица1.

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Таблица2.

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Копирование.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка». Контекстное меню.
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные. Столбцы.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных: Строки.
  2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем. Копирование2.
  2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Форматы.Пример4.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в экселе скопировать таблицу на другой лист с сохранением формата

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как перенести таблицу из excel в excel с сохранением формата

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Таблица1.

Таблица2.

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Копирование.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка». Контекстное меню.
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные. Столбцы.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.
  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных: Строки.
  2. Ниже вставляем ее копию:
  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем. Копирование2.
  2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Форматы.Пример4.

Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Перенос таблицы в Excel

Копирование таблицы в Excel

Вставка скопированных ячеек в Excel

Итог копирования таблицы в Эксель

Копирование таблицы в Excel

  • Копируем и вставляем таблицу
  • Метод 1: простое копирование
  • Метод 2: копируем только значения
  • Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
  • Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
  • Метод 5: копируем весь лист
  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.Выделенная таблица Excel
  2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Копирование таблицы в ЭксельДля копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.Копирование таблицы в Excel
  3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Вставка скопированной таблицы в ЭксельКак и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.Вставка скопированной таблицы в Excel
  4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.Скопированная таблица в Эксель

Скопированная таблица в Excel без сохранения ширины столбцов

Вставка только значений скопированной таблицы в Эксель

  1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

Варианты специальной вставки скопированных данных в Эксель

Вставка значений таблицы с сохранением форматирования в Эксель

Скопированные значения таблицы с сохранением исходного форматирования в Excel

Варианты специальной вставки в Excel

  1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
  2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.Вставка таблицы с сохранением ширины столбцов в Экселе
  3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).Скопированная таблица в Экселе с сохранением размеров столбцов
  1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.Специальная вставка ширины столбцов в Excel
  2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.Вставка ширины столбцов в Экселе
  3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.
  1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.Вставка таблицы в виде рисунка в Экселе
  2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.Вставленная в виде картинки таблица в Excel
  1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Выделение всех ячеек листа в ЭксельЛибо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
  2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.Копирование всех ячеек листа в Экселе
  3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.Выделение всех ячеек листа в Excel
  4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.Результат вставки скопированного листа целиком в Экселе
  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.Копирование листа в Экселе
  2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
  3. перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;Копирование листа в текущей книге в Экселе
  4. перемещение/копирование в новую книгу;Копирование листа в новую книгу в Excel
  5. чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
  6. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).Результат копирования листа в Экселе

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

​Смотрите также​ опция «Специальная вставка»:​ по одному клику.​ одну ячейку вниз.​ системными средствами, а​Использовать конечную тему​. (Если позже вы​ стилем.​ с нижней частью​ форматирования, формата в​ Excel.​ Формула скопируестя до​Затем, как обычно -​ пустые ячейки, вставить​

​Ctrl+V​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​

Копирование в Экселе

​ клавиш​Для большинства пользователей Excel​В появившимся диалоговом окне​На следующем уроке рассмотрим​Такой способ особенно эффективен​ дальше оценим преимущества​.​ захотите разорвать связь​Связать и сохранить исходное​ диаграммы и выберите,​ Excel».​Можно копировать данные​ конца заполненного столбца.​ «Вставить». С помощью​ связь с ячейкой,​.​.​Ctrl+V​ процесс копирования таблиц​ «Специальной вставки» отмечаем​

​ преимущества инструмента «Буфер​​ для копирования формулы.​ удобного инструмента «Буфер​

Способ 1: копирование по умолчанию

​Чтобы вставить таблицу как​ диаграммы, вам потребуется​ форматирование​ как вы хотите​Иногда, когда нужно​ ячеек в определенной​

  1. ​ У нас, в​ функции «Специальная вставка»​ документом, сайтом, размернуть​Как видим, после выполнения​Можно поступить и другим​. Кроме того, можно​​ не представляет большой​​ опцию «форматы»:​

    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    ​ обмена».​ Одна и та​ обмена».​ текст, щелкните​ снова скопировать ее​Это сохраняет форматирование​​ вставить его:​​ напечатать документ, распечатывается​ последовательности. Например, надо​ примере, в ячейки​​ можно не только​​ столбец, строку, т.​ данных действий нам​​ способом. Из контекстного​​ нажать на кнопку​​ сложности. Но, далеко​​и нажимаем ОК.​

    Копирование данных в Microsoft Excel

  2. ​Excel позволяет настраивать форматы​ же формула каждый​Для наглядного примера рассмотрим​Сохранить только текст​ и вставить как​ точности — и​Использовать конечную тему и​ (копируется) не значение​ заполнить графу таблицы​ F25:F26.​ копировать данные, но​ д., читайте в​ удалось скопировать лист​ меню дважды переходим​

    Вставка таблицы в Microsoft Excel

    ​«Вставить»​ не все знают​Получаем:​ ячеек, чтобы их​ раз автоматически меняет​​ копирование диапазонов данных.​​.​ несвязанную диаграмму или​​ сохраняет данные, связанные​​ внедрить книгу.​ ячеек, а формулы.​ названиями месяцев года.​Получилось.​​ и складывать их,​​ статье «Специальная вставка​

Вставка данных в Microsoft Excel

​ вместе с таблицей​ в пункт с​, которая размещена на​ некоторые нюансы, которые​

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

​Результат при разных способах​ содержимое отображалось, так​ адрес относительных ссылок.​Примечание. Другие элементы данных​Примечания:​

  1. ​ рисунок.)​ с исходным листом​При этом форматирование​
  2. ​ Чтобы было значение​ Пишем в первой​Внимание!​ вычитать, умножать, т.​ Excel» здесь.​ и остальным его​​ одинаковым наименованием​​ самом левом краю​

Вставка значений в Microsoft Excel

​ позволяют сделать эту​ форматирования получился одинаковым.​ как требует пользователь.​ Более детально этот​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ ​Чтобы вставить диаграмму в​

Значения вставлены в Microsoft Excel

​ данных. (Если позже​ диаграммы обновляется в​ (цифры, а не​ ячейке «Январь», в​Формула скопируется в​ д. Подробнее, смотрите​Можно данные из​​ содержимым. При этом​​«Специальная вставка…»​​ ленты рядом с​​ процедуру максимально эффективной​​AlexeyE30​​ Притом форматы можно​

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

​ способ будет рассмотрен​ и т.п.) копируются​Если вы не видите​ виде статического рисунка,​ вы решите, что​ соответствии с форматированием​

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

​ формулы) в ячейках,​ следующей ячейке ниже​ таблице, если ячейки​ в статье «Суммирование​ нескольких таблиц Excel,​ получилось сохранить не​.​​ кнопкой​​ для различного типа​

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​: Добрый всем день!)​ не только создавать,​ на следующих уроках​ аналогичным способом.​ кнопку​ щелкните​ вы хотите удалить​ конечной темы.​ читайте статью «Печать​ пишем «Февраль». Теперь​ столбца слева таблицы​ в Excel» здесь.​ объединить в одну​ только исходное форматирование,​

  1. ​Открывается окно. В блоке​«Копировать»​
  2. ​ данных и разноплановых​Есть большой документ​ но и копировать​ по работе с​​Чтобы легко освоить материал​​Параметры вставки​​Вставить как рисунок​​ связь данных, необходимо​

    Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    ​Сохранить исходное форматирование и​ в Excel» тут.​ выделяем обе эти​ будут заполнены. Тогда​Если копируем числа​​ таблицу. При этом,​​ но и размер​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

    ​ инструментов «Вставить» переставляем​.​ целей. Давайте подробно​​ с таблицами в​​ или изменять. Копирование​​ функциями и формулами.​​ данный урок состоит​

Специальная вставка в Microsoft Excel

​, возможно, нужно включить​.​ скопируйте и вставьте​ внедрить книгу.​Чтобы найти быстро​ ячейки. Наводим мышь​ Excel поймет до​ с точками -​

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

​ цифры одинакового наименования​ ячеек.​ переключатель в позицию​После этого, будет выполнена​ рассмотрим некоторые особенности​ word, данные раскрашены​ форматов ячеек существенно​

  1. ​Примечание. Аналогичным способом можно​
  2. ​ из практических заданий.​ ее. Нажмите​Чтобы вставить диаграмму в​ его снова как​​При этом в​​ в большой таблице​​ на правый нижний​​ какой ячейке расположена​​ разделителями всместо запятой​​ (например, товара) объединятся​

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

​Табличный редактор Эксель располагает​«Ширины столбцов»​ вставка данных с​ копирования данных в​ разными цветами, при​ упрощает процесс оформления​

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

​ скопировать столбец таблицы​Копировать выделенные ячейки в​кнопку Microsoft Office​ исходном формате, щелкните​ несвязанных данных или​ точности сохраняется форматирование​ Excel нужную ячейку,​ угол выделенного диапазона​ таблица.​ (1.23), то вставив,​ в одну строку​ обширным инструментарием для​. Жмем на кнопку​ сохранением форматирования и​ программе Эксель.​ копировании в excel​ представления данных в​

  1. ​ в смежный диапазон​ Excel можно несколькими​, а затем —​Сохранить исходное форматирование​ рисунка.) Данные, связанные​ диаграммы.​ диапазон, можно воспользоваться​ и ведем вниз​Такми способом можно​ эти числа превратятся​ и сложатся. Смотрите​ копирования таблиц именно​​«OK»​​ формул.​

    Выделение всего листа в Microsoft Excel

  2. ​Скачать последнюю версию​ (пробовал по-моему все​ таблицах.​ со стороны правой​ способами. Создайте таблицу,​Параметры Word​.​ с исходным листом​Использовать конечную тему и​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ по столбцу черный​

Вставка всего листа в Microsoft Excel

​ копировать значение, формулы,​ в дату. Чтобы​ об этом статью​ в том виде,​.​Второй способ предусматривает копирование​ Excel​ способы, включая через​Чтобы скопировать формат ячейки,​ вертикальной грани. Соответственно​

Лист вставлен в Microsoft Excel

​ так как показано​. В категории​Чтобы вставить диаграмму и​ данные в документе​ связать данные​ статью «Поиск в​ крестик. Таблица сама​ формат. Если выделим​ этого избежать ,​ «Как объединить таблицы​ какой требуется пользователю.​Какой бы вы путь​ исключительно значений таблицы,​Копирование таблицы в Excel​ html) — все​

​ есть два способа​

lumpics.ru

Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов.

​ курсор нужно смещать​ на рисунке, а​Дополнительно​ отформатировать ее с​ Word будет обновляться​Это форматирование в​ Excel».​ заполнит ячейки следующими​ ячейки в нескольких​ есть несколько способов.​ в Excel».​ К сожалению, далеко​
​ не выбрали из​​ которые отображаются на​ представляет собой создание​​ цвета пропадают, копируется​ выполнения данной операции:​ не вниз, а​ в ячейку C2​
СОХРАНИТЬ ШИРИНУ СТОЛБЦОВ EXCEL ПРИ КОПИРОВАНИИ.​в разделе​ использованием темы, примененной​ при обновлении исходный​ соответствии с форматированием​​Примечание:​
​ месяцами года.​ стролбцах, то копирование​ Смотрите статью «Автозамена​Здесь рассмотрим,​ не все знают​ перечисленных выше двух​ экране, а не​ её дубликата. В​ только данные.​ 1 Формат по​ вправо.​ добавьте примечание.​Вырезание, копирование и вставка​
​ к презентации, щелкните​ лист Microsoft Excel.​
​ конечной диаграммы и​Мы стараемся как​Справа всплывает подсказка,​ будет сразу во​ в Excel».​как копировать в Excel​ о нюансах работы​
​ вариантов, в любом​ формул.​ самой процедуре практически​Вопрос: Как скопировать​ образцу и 2​
КОПИРОВАТЬ БЛАНК В EXCEL СОХРАНИВ ШИРИНУ ГРАФ.​Обратите внимание. При выполнении​Очень важно чтобы форматы​установите флажок​Использовать конечную тему​Связь и использовать стили​ хранит связь с​
​ можно оперативнее обеспечивать​ по какой месяц​ всех выделенных столбцах.​Как скопировать формулу в​ формулыячейки, как скопировать​ со специальной вставкой​ случае, скопированная таблица​Копируем данные одним из​ нет отличий в​ таблицу ИЗ Word​
​ Специальная вставка.​ задания 1 и​ ячеек отличались в​Показать кнопки возможностей вставки​.​ конечного фрагмента​ исходным листом диаграммы.​ вас актуальными справочными​ заполнили таблицу. Отпускаем​ Например, если выделим​ Excel.​

excel-office.ru

Копирование в Excel.

​ лист в Excel,​​ и другими инструментами​ будет иметь ту​ способов, которые описывались​ зависимости от того,​​ в Excel с​Предположим, что у нас​ 2 после вставки​ исходной таблице. Содержимое​​.​​В Excel выделите данные​
​Это обновляет данные​ (Если позже вы​ материалами на вашем​ мышку. Все, таблица​ ячейки D24, E24,​Первый вариант.​ таблицу,значениеформат​ копирования, которые позволяют​ же ширину столбцов,​ выше.​ куда вы собираетесь​ сохранением разных цветов​ есть таблица следующего​ рядом появляется вспомогательный​ ячеек не имеет​При вставке данных в​ и нажмите клавиши​
​ в соответствии с​ решите, нужно разорвать​ языке. Эта страница​ заполнена.​ F24, нажмем два​Когда мы​, т.д. Одна из​
​ значительно расширить возможности​ что и исходник.​Кликаем правой кнопкой мыши​
​ вставить данные: в​ шрифта?​ вида:​ инструмент со значком​ значения за исключением​ таблицу Word или​
​ CTRL+C.​ использованием конечного стиля​​ связь диаграммы, необходимо​
​ переведена автоматически, поэтому​Так же можно​ раза мышью по​копируем ячейки с относительными​ многих возможностей таблицы,​ по переносу данных,​Бывают случаи, когда таблицу​ в том месте,​
​ другую область того​Useful​В колонке «Сумма», которая​ и тестом (Ctrl).​ наличия примечания.​ PowerPoint кнопка​Откройте другое приложение Office,​ форматирования и сохраняет​ скопировать и вставить​ ее текст может​ заполнить дни месяца,​ углу ячейки F24,​ формулами​​ облегчающих работу –​​ а также автоматизировать​
​ нужно вставить не​ куда нужно вставить​ же листа, на​: попробуюте копировать в​ отформатирована особым образом,​ Если кликнуть по​Переместим данные диапазона B2:C3​Параметры вставки​ щелкните в том​ данные, связанные с​
​ его снова как​ содержать неточности и​ года, т.д. Таким​ то скопируются данные​(«Копировать» -> «Вставить»)​ это​ действия пользователя.​ в обычном формате,​ данные. В контекстном​ новый лист или​
​ этом file​ проставлена формула.​
​ нему или нажать​
​ в F3:G4.​​отображает другие команды.​ месте, где вы​​ исходным листом. (Если​ внедренную диаграмму или​ грамматические ошибки. Для​ же образом можно​ по всем этим​ и затем переносим​копирование в Excel​Автор: Максим Тютюшев​ а в виде​ меню в параметрах​ в другую книгу​
​AlexeyE30​
​Мы хотим отформатировать аналогичным​​ на клавиатуре CTRL,​​Задание 1. Выделите диапазон​ Вы можете вставить​ хотите вставить данные,​ позже вы решите,​ рисунок.) Данные, связанные​ нас важно, чтобы​заполнять и цифрами, расположенными​ столбцам.​ в другое место,​.​Когда мы копируем​ изображения. Эта задача​ вставки выбираем пункт​ (файл). Главное отличие​: Извините. Не понял,​ образом колонку с​ то высветится меню​ B2:C3.​ скопированные данные как​ и нажмите клавиши​ что вы хотите​ с исходным листом​
​ эта статья была​ как по порядку,​Копирование в Excel через​ то таблица Excel​Можно копировать всю​
​ бланк, таблицу Excel​ также решается при​«Значения»​ между способами копирования​ что нужно сделать​ указанием товара.​
​ для настройки параметров​
​Перейдите на закладку инструментов​ вложенную таблицу, объединить​ CTRL+V.​​ удалить связь данных,​
​ данные в документе​ вам полезна. Просим​ так и с​ ячейку.​ сама меняет адреса​ таблицу или только​ с узкими столбцами​ помощи специальной вставки.​.​ заключается в том,​ с вашими файлами?​Для этого:​ вставки. Например, можно​ «Главная» выберите «Копировать».​ их с существующей​
​Нажмите кнопку​
Как копировать формулу в Excel. ​ необходимо скопируйте и​
​ Word будет обновляться​ вас уделить пару​ интервалом​Можно копировать не​ ячеек в формулах​ значение ячеек без​ в другое место​
​Выполняем копирование нужного диапазона.​После этого таблица будет​ как вы хотите​ :)​1 способ. Формат по​ вставить только формат​ Перейдите в ячейку​ таблицей, вставить их​Параметры вставки​ вставьте его снова​ при обновлении исходный​ секунд и сообщить,​. Например: 5,10, 15,​ только заполненные ячейки,​ относительно новых ячеек.​
​ формул, или копировать​ таблицы, то ширина​
​Выбираем место для вставки​ добавлена на лист​ скопировать информацию: вместе​Useful​ образцу​ или только их​ F3 и нажмите​ в виде новых​рядом с данными​ как несвязанных данных​ лист Microsoft Excel.​
​ помогла ли она​ т.д. Смотрим пример:​ но и пустые,​
​ Смотрите подробнее в​ формулы с привязкой​ столбцов не сохраняется.​ и вызываем контекстное​ без сохранения форматирования​ с формулами или​​: Ctrl+Copy (insetr) from​Выделяем любую ячейку из​ значения.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ строк, перезаписать ими​ и выберите способ​
​ или рисунка.) Данные,​Сохранить исходное форматирование и​ вам, с помощью​​ интервал 2.​ заполненные ячейки в​​ статье «Относительные и​ к новым ячейкам​ Как изменить ширину​ меню. Переходим в​ и формул. То​ только с отображаемыми​ word then go​ столбца «Сумма», нажимаем​
​Примечание. Если данный инструмент​​Задание 2. Выделите диапазон​ ячейки и вставить​​ вставки:​ связанные с исходным​ связать данные​ кнопок внизу страницы.​Если нужно​ перемежку с пустыми.​ абсолютные ссылки в​
​ или без привязки​ столбцов, высоту строк,​ пункт​ есть, фактически будут​ данными.​ to excel Ctrl+V​ на кнопку «Формат​
​ для вас не​ ячеек B2:C3. Нажмите​
​ их в виде​В Word и Outlook​ листом данные в​ В этом случае​ Для удобства также​написать одинаковый текст в​ Например, у нас​ Excel».​ к ячейке (со​ читайте в статье​«Специальная вставка»​ скопированы только отображаемые​Урок:​AlexeyE30​ по образцу» в​ является вспомогательным, а​ комбинацию клавиш CTRL+C​ статического рисунка.​
​Чтобы вставить данные в​ документе Word будет​ точно так, как​ приводим ссылку на​ нескольких ячейках Excel​
​ такая таблица, нам​Второй выриант.​ сменой адреса ячейки​ «Как поменять размер​​. В блоке​ на экране данные.​Копирование таблиц в Mirosoft​: Ещё раз извините,​​ закладке меню «Главная»:​ скорее раздражительным, то​ и перейдите курсором​
​Копировать данные в Excel​​ виде таблицы и​ обновляться при обновлении​ является и хранит​​ оригинал (на английском​ подряд​ нужно поставить даты​Можно​
​ или оставить адрес​ таблицы Excel, весь​«Другие параметры вставки»​Если вы хотите скопировать​
​ Word​ я видимо не​Далее, выделяем левой клавишей​ его можно отключить.​ на ячейку F3.​ можно с помощью​ использовать их исходный​ исходный лист Microsoft​
​ диаграмм, связанных с​ языке) .​​, то пишем текст​ в столбце А​копировать формулы перетаскиванием​ без изменений). Можно​
​ перечень вариантов».​выбираем пункт​ значения, но при​Простое копирование по умолчанию​ совсем точны выразился​ мыши форматируемые ячейки​ Для этого зайдите​ После чего нажмите​ стандартных системных средств:​ формат, щелкните​ Excel.​ исходным листом форматирование​Чтобы использовать диаграмму или​
​ в первой ячейке,​ через одну пустую​​, чтобы не писать​
​ копировать данные с​Чтобы​«Рисунок»​ этом сохранить исходное​ в Эксель предусматривает​
​ — цвет шрифта​ из столбца «Наименование​ в настройки программы:​​ комбинацию клавиш CTRL+V.​ контекстное меню, перетягивание​Сохранить исходное форматирование​Рисунок​ диаграммы. (Если позже​
​ таблицу Excel в​ затем перетаскиванием (черным​ ячейку.​ одну и ту​ определенной последовательностью и,​сохранить ширину столбцов при​.​ форматирование, то нужно​ создание копии таблицы​
​ сохраняется, пропадает заливка​ товара» и отпускаем​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​Задание 3. По предварительно​ курсора Excel мышкой​.​. При этом данные​

excel-office.ru

Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office

​ вы решите, нужно​​ презентации PowerPoint, документе​ крестиком) ведем вниз.​Выделяем первую ячейку с​ же формулу в​ таким образом, заполнять​ копировании в Excel​После этого, данные будут​ во время вставки​ вместе со всеми​ фона под шрифтом.​ клавишу мыши.​ вставка». Там же​ выделенному диапазону B2:C3​ (за квадратик), комбинация​Чтобы вставить данные в​ будут вставлены в​ разорвать связь диаграммы,​ Word или сообщении​Копировать перетаскиванием можно​ датой и пустую​ других ячейках таблицы.​

​ таблицу. Можно копировать​, нужно воспользоваться функцией​ вставлены на лист​ перейти в пункт​ размещенными в ней​Useful​​ уберите галочку напротив​ щелкните правой кнопкой​ клавиш CTRL+C. А​ виде таблицы и​ виде рисунка. Их​

​ необходимо скопировать и​​ Outlook, вы можете​ как по столбикам,​ ячейку ниже.​ Таким образом, заполняем​ лист. И многое,​ Excel «Специальная вставка».​ в виде изображения.​​ меню​​ формулами и форматированием.​: также можете задавать​Получаем:​ «Отображать кнопку параметров​ мышки. Из появившегося​ можно воспользоваться удобным​ использовать конечный стиль,​ будет невозможно изменить​ вставить его снова​ просто скопировать ее​

​ так и по​Протягиваем за заленый​

​ таблицу формулами. Например,​

Копирование диаграммы Excel

  1. ​ многое другое.​ У нас есть​ Естественно, редактировать такую​«Специальная вставка»​Выделяем область, которую хотим​

  2. ​ фон заново​Видим, что в ячейках​ вставки при вставке​ контекстного меню выберите​ инструментом «Буфер обмена».​ щелкните​

  3. ​ или обновить.​​ как внедренную диаграмму​​ в Excel, а​ строкам.​ квадратик в правом​ копируем формулы вниз​Чтобы вызвать функцию​

    Кнопка Параметры вставки в приложении Word, развернуть, чтобы показать параметры.

    • ​ такая таблица.​ таблицу уже будет​​. Там в блоке​ скопировать. Кликаем по​AlexeyE30​ сохранились значения с​

    • ​ содержимого».​ опцию «Копировать». Теперь​​ В чем разница?​Использовать стиль конечной таблицы​Сохранить только текст.​

    • ​ или рисунок.) Данные,​ затем добавить скопированную​​Еще несколько способов,​ нижнем углу выделенного​ по столбцу. Для​ «Копировать», достаточно нажать​Если мы скопируем ее​ нельзя.​«Вставить значения»​ выделенной области правой​: конечно могу, но​ указанием товаров.​Чтобы копировать формат ячейки​ щелкните правой кнопкой​Копирование стандартными средствами –​.​При этом данные​ связанные с исходным​ диаграмму с помощью​

    • ​ как писать одинаковый​ диапазона ячеек вниз​​ этого устанавливаем (пишем)​ правой кнопкой мыши​ как обычно: «Копировать»​Если вы хотите скопировать​нужно выбрать пункт​ кнопкой мыши. Появляется​ там в разнобой​2 способ. Специальная вставка​ в Excel нужно​ мышки по ячейке​ это возможность скопировать​Чтобы вставить данные в​ будут вставлены как​ листом данные в​ различных параметров вставки​ текст, формулы в​ по столбцу. даты​ формулу в первую​

    • ​ на выделенную ячейку,​​ -> «Вставить», то​ полностью всю таблицу​«Значения и исходное форматирование»​ контекстное меню. Выбираем​ идут 4 цвета​Специальная вставка – очень​ использовать инструмент «Формат​ F3 и щелкните​ только один выделенный​ виде статического рисунка,​

Копирование данных Excel

  1. ​ текст (каждая строка​ документе Word будет​ в других программах​

  2. ​ нескольких ячейках, т.д.,​ скопируются так.​ ячейку. Затем нажимаем​ диапзон и выбрать​ получится так.​ на другой лист,​

  3. ​.​​ в нём пункт​​ на 2000 строк,​ полезный инструмент, который​ по образцу» предназначен​ по опции контекстного​

    Чтобы отобразить параметры развернутым кнопка Параметры вставки, рядом с данными Excel

    • ​ элемент (диапазон ячеек,​​ щелкните​ в отдельном абзаце;​ обновляться при обновлении​

    • ​ Office.​​ смотрите в статье​Если выделим три​ на ячейку с​ из контекстного меню​

    • ​Ширина столбцов не сохранилась.​ но при этом​​После этого, таблица будет​«Копировать»​ и вручную повторять​ дает следующие возможности:​ для копирования только​ меню «Вставить скопированные​ диаграмма, таблица и​Вставить как рисунок​ значения ячеек разделены​ исходный лист Microsoft​Примечание:​ «Как заполнить ячейки​ пустые ячейки с​ формулой левой мышкой​ функцию «Копировать».​Чтобы сохранить ширину​ сохранить её абсолютно​

    • ​ представлена в первоначальном​.​​ это в excel​скопировать формулу, а вставить​ оформления ячеек без​ ячейки». Далее нажмите​ т.п.). Стандартный метод​.​ символами табуляции).​ Excel.​ Инструменты для копирования данных​ в Excel одновременно»​ датой, то даты​ и наводим мышку​Или, можно нажать​ столбцов, делаем так.​ идентичной исходнику, то​ своем виде, но​Есть и альтернативные варианты​ нет никакого желания.​ значения;​

    • ​ их значений. Принцип​​ «ОК».​ позволяет перенести содержимое​Чтобы вставить ссылку на​Что вы хотите скопировать?​Рисунок.​

    • ​ и диаграмм Excel​​ тут.​ скопируются через три​ на правый нижний​ сочетание клавиш «Ctrl»​ Сначала выделяем таблицу,​ в этом случае,​

​ только вместо формул​

Копирование диаграммы Excel

  1. ​ выполнение данного шага.​ Почему он цвет​сохраняя значение в ячейке,​ работы этого инструмента​Задание 4. По-прежнему выделяем​

  2. ​ данных не только​ данные Excel, которая​В Excel щелкните диаграмму,​При этом диаграмма​ недоступны в Office​Как cкопировать лист в​

  3. ​ пустые ячейки. Получится​​ угол этой ячейки,​ Изображение кнопки​ + «C».​ выбираем из контекстного​ лучше всего, выполнить​

    • ​ ячейки будут заполнять​ Первый из них​ шрифта сохраняет, а​​ изменить ее формат​ прост. Программой выделяется​​ B2:C3. Далее наведите​ в приделах программ​ позволит обновлять данные​ которую нужно скопировать​ будет вставлена как​ Online. Если у​ Excel -​

    • ​ так.​ там появится черный​Или, на закладке​ меню «Копировать». Ставим​​ копирование листа целиком.​​ постоянные значения.​ состоит в нажатии​ заливку под шрифтом​ по образцу другой​ место для временного​ курсор мышки на​ входящих в пакет​

    • ​ при изменении исходных​ в другую программу​ рисунок. Диаграмму нельзя​​ вас есть классическая​​правой мышью нажимаем​

    • ​Если нужно перенести​ крестик. Нажимаем на​​ «Главная» в разделе​​ курсор в новое​

    • ​ В этом случае​Если вы хотите произвести​ на клавиатуре сочетания​ — нет?​​ ячейки;​​ хранения в оперативной​

Копирование данных Excel

  1. ​ рамку выделенного диапазона.​ MS Office, но​ данных в книге​

  2. ​ Office, и нажмите​ будет изменять и​ версия Office, нажмите​ на ярлык листа.​ ячейки с формулами,​ него левой мышкой​

  3. ​ «Буфер обмена» нажать​​ место, куда будем​ Изображение кнопки​ важно определить, что​ данную операцию только​ клавиш​

    ​Михаил С.​

    • ​сохраняя формат ячейки, вставить​ памяти только форматов​ Нажмите клавишу CTRL​ и в другие​​ Excel, щелкните​​ сочетание клавиш CTRL+C.​

    • ​ обновлять, но ее​ кнопку​ В диалоговом окне​ но​​ и ведем вниз,​​ на кнопку функции​

    • ​ вставлять таблицу и​ вы действительно желаете​ с сохранением форматирования​​Ctrl+C​​: Не знаю, как​

    • ​ в него формулу​ без значений. Это​ на клавиатуре. Возле​ Windows программы.​Сохранить исходное форматирование и​Откройте другое приложение Office,​​ можно будет заменить​Открыть в [имя программы]​​ выбираем «Переместить/скопировать».​​адреса в формулах Excel​ удерживая левую кнопку​ «Копировать», предварительно выделив​​ из контекстного меню​ перенести все, что​ чисел, а не​после выделения области.​ в более ранних​ из другой ячейки;​ очень удобно, когда​

    • ​ курсора мышки появится​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ связать с Excel​ щелкните в том​ другим рисунком. Вы​​, чтобы открыть документ​​Ставим галочку у слов​

    ​ должны остаться прежние​

    • ​ мыши нажатой.​ ячейки для копирования.​​ выбираем «Специальная вставка»​​ находится на исходном​

    • ​ всей таблицы, то​ Второй вариант подразумевает​ версиях Ворда, у​​скопировать и добавить готовое​​ нужно скопировать оформление​

    • ​ значок «+». Удерживая​ выделять в памяти​​или​​ месте, где вы​

​ также сможете применять​​ в классической программе,​

  • ​ «Создать копию». Выбираем​(не привязывать к​​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​Как скопировать значение ячейки​ и там, в​​ листе, в ином​ Изображение кнопки Office​ в специальной вставке​​ нажатие кнопки​​ меня установлен только​​ примечание из другой​​ и сохранить при​​ левую клавишу мышки​​ программы до 24-х​​Использовать стиль конечной таблицы​​ хотите вставить диаграмму,​

  • ​ к ней форматирование​ и выполните действия,​ куда переместить скопированный​​ новым ячейкам), то​​ в них изменились​ в Excel​ разделе «Вставить» отмечаем​ случае данный способ​ нужно выбрать пункт​«Копировать»​ 2010, и там​ ячейки;​ этом значения данных.​ и клавишу CTRL,​ мест временного хранения​

support.office.com

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​ и связать с​ и нажмите клавиши​ рисунка.​ описанные в этой​ лист (в эту​ это снова в​ адреса ячеек относительно​(без формулы).​ — «ширины столбцов».​ не подойдет.​

​«Значения и форматы чисел»​, которая располагается на​ цвета заливки текста​скопировать ширину другого столбца;​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ перетащите диапазон, расположив​ содержимого данных. Таким​ Excel​ CTRL+V.​В Excel выделите данные​ статье. Если у​ или другую книгу,​ статье «Относительные и​

​ нового места. Таблица​Выделяем ячейки, которые​Нажимаем «ОК». В таблице​Чтобы вручную не выделять​.​ ленте во вкладке​ не совпадают с​массово умножить, прибавить, разделить​ выделяем область формата​ его по необходимому​ образом, вы можете​. (Если позже вы​Нажмите кнопку​ и нажмите клавиши​ вас нет классической​ перед каким листом)​ абсолютные ссылки в​

​ формулами заполнена.​ нужно скопировать. Нажимаем​ изменилась ширина столбцов.​ все ячейки листа,​Но, к сожалению, даже​«Главная»​ Экселем (да и​ или вычесть заданное​ таблицы A1:D4. Дальше​ адресу (F3:G4). Отпустите​ поместить в оперативную​ захотите разорвать связь,​Параметры вставки​ CTRL+C.​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​ версии Office, вы​ или оставляем так​

​ формулах Excel». Ссылка​Как скопировать формулу​ «Копировать». Переходим на​Место для новой таблицы​

​ а это заняло​ использование исходного форматирования​в группе инструментов​

Как копировать таблицу в Excel?

​ не заливка там,​ значение;​ надо нажать «Главная»-«Формат​ сначала клавишу мышки,​ память 24 совершенно​ вам потребуется снова​рядом с нижней​

​Откройте другое приложение Office,​ можете скачать пробную​ и нажимаем «ОК».​ на статью в​ в Excel таким​ новое место, делаем​

​ выделено. Теперь снова​ бы большое количество​

Копирование ячеек таблицы.

​ не позволяет сделать​«Буфер обмена»​

​ а выделение). Потому​перевернуть вертикально расположенные данные​ по образцу». Курсор​ а потом CTRL.​ не связанных между​

​ скопировать данные и​ частью диаграммы и​ щелкните в том​ версию или приобрести​ Затем, у скопированного​ статье выше.​ способом, чтобы не​

​ активной ячейку, куда​ правой мышкой на​ времени, кликаем по​ копию таблицы с​.​ и не копирует.​ в горизонтальное положение​ мышки примет значок​Примечание. Если выполнить данную​ собой элементов. Кроме​ вставить их как​ выберите способ вставки.​ месте, где вы​

Вставка через контекстное меню.

​ пакет.​ листа, можно изменить​Если нужно​ копировался формат, смотрите​ будем копировать, нажимаем​ это выделенное место​ прямоугольнику, расположенному между​ первоначальной шириной столбцов.​Открываем область, в которую​Михаил С.​ и наоборот.​ инструмента. После чего​ операцию без нажатия​ того буфер обмена​ несвязанную таблицу или​

Перетаскивание указателем мышки.

​Чтобы вставить диаграмму со​ хотите вставить данные,​Более новые версии​ название, переместить его​не копировать, а перенести​

​ в статье «Как​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ правой мышью и​ (на рисунке -​ горизонтальной и вертикальной​ То есть, довольно​ хотим вставить данные.​: Вообще то, если​Кроме того, функция дает​ следует щелкнуть по​ клавиши CTRL то​ позволяет управлять содержимым​ рисунок.)​ ссылкой на исходные​ и нажмите клавиши​

Функциональное копирование.

​ Office 2007 ​ на другое место,​ ячейку с формулой​ скопировать в Excel».​ выбираем функцию «Вставить».​ ячейка Е3) и​ панелью координат. После​ часто бывают случаи,​ Это может быть​ ячейки залиты из​ возможность сочетать вышеперечисленные​

​ ячейке B7 для​ данные не скопируются,​ хранилища оперативной памяти.​Чтобы вставить данные как​ данные, щелкните​ CTRL+V.​Что вы хотите скопировать?​ изменить цвет ярлычка.​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​, то не копируем​Третий вариант.​Когда значения ячеек,​ выбираем «Вставить».​ этого весь лист​ когда после вставки​ новый лист, другой​ панели рисования, то​ возможности.​ вставки. Как видите,​ а просто переместятся.​ Работа с буфером​ текст (каждая строка​Диаграмма (связь с данными​Нажмите кнопку​

Кнопка параметров вставки.

​В Excel щелкните диаграмму,​Как скопировать лист в​ её, а через​Как копировать формулы в​ в которых стоят​Всё. У нас​ будет выделен. Чтобы​ данные не помещаются​ файл Excel или​ все копируется​Итак, для копирования формата​ переместились только форматы​​

Инструмент «Формат по образцу»

​ обмена ограничена в​ в отдельном абзаце;​ Excel)​Параметры вставки​ которую нужно скопировать​ новую книгу Excel​ контекстное меню «Вырезать»​ Excel на весь​ формулы (цифры) не​ скопирована таблица с​ скопировать содержимое, набираем​ в ячейки. Но​ другая область ячеек​Guest​ выделяем любую ячейку​ без значений.​Теперь копируем смежный диапазон​

​ рамках программ пакета​ значения ячеек разделены​. (Если позже вы​рядом с данными​ в другую программу​.​ -> «Вставить». Формула​ столбец​ копируются, делаем так:​ шириной столбцов из​ на клавиатуре комбинацию​ в Экселе существует​

Формат по образцу.

​ на этом же​: Залито из панели​ из столбца «Сумма»,​Если после выделения диапазона​ с нижней гранью.​ MS Office.​ символами табуляции), выберите​ захотите разорвать связь​ и выберите, как​ Office, и нажмите​Для этого в​ удалится из первой​

​.​ выделяем ячейки как​ первоначальной таблицы. Получилось​

exceltable.com

Копирование форматов ячеек в таблицах Excel

​Ctrl+C​ возможность с помощью​ листе. Кликаем по​ Фотмат — инструмент​ и, не убирая​ A1:D4 сделать двойной​ Для этого выделяем​Нельзя вложиться в рамки​Сохранить только текст​ диаграммы, вам потребуется​ вы хотите вставить​ сочетание клавиш CTRL+C.​

​ диалоговом окне в​ ячейки и перенесется​Нам нужно скопировать​ обычно-> «Копировать». Появится​ так.​.​

Порядок копирования форматов

​ определенных действий сохранить​ ячейке, которая должна​ Выделение цветом.​

Пример таблицы.

​ курсора с выделенной​ щелчок по инструменту​ диапазон A4:D4. Наведите​

​ одного урока, чтобы​.​ снова скопировать ее​

​ его.​

​Откройте другое приложение Office,​ разделе «Переместить выбранные​

​ в новое место.​ формулу из ячейки​ вокруг ячеек, которые​Теперь в этой таблице​Для вставки данных открываем​

Формат по образцу.

​ исходную ширину столбцов.​ стать верхней левой​И не копирует​ области, вызываем правой​ «Формат по образцу»,​

​ указатель на точку​

​ описать возможности копирования​

Изменение формата.

​В PowerPoint​ и вставить как​Сохранить исходное форматирование.​

​ щелкните в том​

​ листы в книгу»​Ещё варианты копирования​ F24. Наводим на​

  • ​ мы копируем, пульсирующая​ можно закрепить шапку​
  • ​ новый лист или​Копируем таблицу любым из​ ячейкой вставленной таблицы.​ :(​
  • ​ клавишей мыши меню,​ то это действие​ в нижнем правом​
  • ​ в программе Excel.​Чтобы использовать исходный формат​ внедренную диаграмму или​
  • ​При этом в​
  • ​ месте, где вы​ выбираем «(новая книга)».​ формул, чтобы ссылки​
  • ​ квадратик в правом​ рамка, еще раз​ таблицы. Смотрите в​

​ новую книгу (файл).​ обычных способов.​ В контекстном меню​

​Михаил С.​ выбираем «Копировать»:​ позволяет зафиксировать нажатие​ углу курсора Excel​ Это одна из​ данных, щелкните​ рисунок.)​ точности сохраняется форматирование​

Опция копировать.

​ хотите вставить диаграмму,​Как скопировать формат в​ в них не​ нижнем углу ячейки.​ нажимаем правой мышью​ статье «Как закрепить​ Точно так же​

Опция специальная вставка.

​В месте, где нужно​ в параметрах вставки​: Ну так заливка​

Опция форматы.

​Потом выделяем требуемый диапазон​

​ кнопки. Теперь можно​

Изменение формата.

​ и стрелка примет​ наиболее часто используемых​

exceltable.com

Как скопировать таблицу ИЗ Word в Excel с сохранением разных цветов шрифта?

​Сохранить исходное форматирование​​Чтобы вставить диаграмму и​

​ данных.​ и нажмите клавиши​ Excel ячейки или​ менялись, описаны в​ Указатель мышки приобретает​ на выделенную ячейку​ строку в Excel​ кликаем по прямоугольнику,​ вставить данные, вызываем​ выбираем пункт «Вставить».​

​ и выделение цветом​ ячеек, в котором​ несколько раз щелкать​ вид жирного плюса​ функций в процессе​

​.​​ разрешить доступ ко​Использовать стили конечного фрагмента.​

​ CTRL+V.​​ условное форматирование​ статье «Как скопировать​ вид черного крестика.​ и в диалоговом​

​ и столбец» тут.​​ размещенному на пересечении​ контекстное меню. Последовательно​Тут также существуют альтернативные​

​ — разные вещи.​​ хотим изменить формат​ по разным ячейкам​ «+». Теперь удерживая​ работы. Сначала рассмотрим​Чтобы использовать тему, примененную​ всей книге в​

​При этом форматирование​​Нажмите кнопку​, без самих значений​

​ формулу в Excel​​ Нажимаем два раза​ окне​О других функциях​ панелей. Для того,​ переходим по пунктам​ варианты действий. Можно​ В Эксель такого​ и, пол выделенному​ для вставки формата​ левую клавишу мышки,​ возможности перемещения данных​

​ к презентации PowerPoint,​​ презентации, щелкните​ данных обновляется в​Параметры вставки​ ячеек, смотрите в​ без изменения ссылок».​ подряд левой мышкой​выбираем команду «Специальная вставка»​ специальной вставки -​ чтобы вставить данные,​«Специальная вставка»​ выделив ячейку нажать​

​ инструмента просто нет​​ делаем щечек правой​ в несмежные диапазоны​ смещаем указатель на​ в Excel стандартными​

​ щелкните​​Диаграмма Excel (вся книга)​ соответствии с конечным​, которая появится рядом​
​ статье «Копирование условного​Как заполнить таблицу в​

​ на этот крестик.​​, выбираем — «Значение».​ скопировать только в​ набираем комбинацию кнопок​и​ на клавиатуре сочетание​ (мне так кажется..)​

planetaexcel.ru

​ клавишей мыши меню,​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как копировать схемы в word
  • Как копировать сумму ячеек в excel
  • Как копировать строчку в excel
  • Как копировать строчки в excel
  • Как копировать строку в таблице excel