Как копировать таблицу с pdf в word

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, все, что вы скопируете, — это значения. Форматирование таблицы будет потеряно в процессе.

Поскольку обычно вам необходимо скопировать всю таблицу, вам нужно будет найти другой метод, чтобы вставить строки и столбцы полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF с помощью Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразования таблицы из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и занимает всего несколько шагов.

Для этого вам необходимо:

1. Кликните документ PDF правой кнопкой мыши.
   
2. Выберите «Открыть с помощью«.
   
3. Выберите «Word (рабочий стол)«. Если его нет в раскрывающемся меню, выберите «Выбрать другое приложение», нажмите «Найти другое приложение на этом компьютере» и перейдите к своему EXE-файлу Microsoft Word.
   
4. Открывается окно с сообщением «Word теперь преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word…»
   
5. Нажмите «ОК«.
   
6. Microsoft Word должен открыть PDF-документ.
   

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный PDF-документ. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

1. Выберите стол, кликнув значок «переместить» в верхнем левом углу (стрелки указывают в четырех направлениях).
   
2. Кликните правой кнопкой мыши по таблице.
   
3. Выберите «Копировать«.
   
4. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу.
   
5. Кликните документ правой кнопкой мыши.
   
6. Выберите «Вставить«.
   
7. Таблица должна появиться.
   

Конвертируйте PDF в Word через Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader — это полезный инструмент, который помогает вам читать и редактировать файлы PDF, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его из Официальный сайт, Просто нажмите на желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Acrobat.
   
2. Кликните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
   
3. Выберите вариант «Преобразовать в Word, Excel или PowerPoint».
   
4. В новом окне нажмите синюю кнопку «Экспорт в Word».
   

Ваш PDF документ будет преобразован в документ Word. Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать / вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что вам понадобится учетная запись Adobe, чтобы использовать эту опцию.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-документа в документ Word — это преобразовать его онлайн. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами вместо файлов на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Небольшой PDF или онлайн инструмент, такой как SimplyPDF, Все они работают по схожему принципу — выберите файл на своем диске или в облачном хранилище (например, Dropbox или OneDrive), а затем преобразуйте его в документ Word одним кликом мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл с помощью Word, который автоматически преобразует его для вас.

Вы также можете экспортировать его вручную в документ Word через Adobe Acrobat, и существует множество онлайн-инструментов, которые могут конвертировать документы за вас в несколько кликов.

Какой метод вы считаете самым простым? Дайте нам знать в комментариях ниже.

PDF на сегодняшний день один из самых популярных форматов для чтения. Но, с данными в этом формате не очень удобно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую, при использовании различных инструментов для конвертации, при переводе из одного формата в другой наблюдается потеря информации, или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Нужно сразу отметить, что у программы Microsoft Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, данная программа даже не сможет открыть PDF-файл.

Из основных способов, с помощью которых производится конвертация ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

• преобразование с помощью специальных приложений для конвертирования;
• конвертация с помощью приложений для чтения PDF;
• использование онлайн-сервисов.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Одной из самых популярных программ для чтения файлов в формате PDF является приложение . Воспользовавшись его инструментарием, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину данного процесса нужно будет выполнить уже в самой программе Microsoft Excel.

Открываем файл PDF в программе Acrobat Reader. Если данная программа установлена по умолчанию для просмотра файлов формата PDF, то это можно сделать, просто кликнув по файлу. Если же программа не установлена по умолчанию, то можно воспользоваться функцией в меню проводника Windows «Открыть с помощью».

Также, можно запустить программу Acrobat Reader, и в меню этого приложения перейти по пунктам «Файл» и «Открыть».

Запустится окно, где нужно выбрать файл, который собираетесь открыть, и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт, опять нужно кликнуть по кнопке «Файл», но на этот раз перейти по пунктам меню «Сохранить как другой» и «Текст…».

В открывшемся окне, следует выбрать директорию, где файл в формате txt будет храниться, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом программу Acrobat Reader можно закрывать. Далее, открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например в стандартном Блокноте Windows. Копируем весь текст, или ту часть текста, которую желаем вставить в файл Excel.

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1), и в появившемся меню, выбираем пункт «Вставить…».

Далее, кликнув по первому столбцу вставленного текста, переходим во вкладку «Данные». Там, в группе инструментов «Работа с данными» кликаем по кнопке «Текст по столбцам». Нужно отметить, что при этом, один из столбцов, содержащий перенесенный текст, должен быть выделен.

Затем, открывается окно Мастера текстов. В нём, в разделе под названием «Формат исходных данных» нужно удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, то следует переставить его в нужную позицию. После этого, жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В открывшемся окне, в блоке параметров «Формат данных столбца» нужно установить переключатель в позицию «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, то просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

При этом, Мастер текстов свернется, а вам вручную нужно будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать. После этого, его адрес появится в поле. Вам же остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается Мастер текстов. В данном окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel. После этого, данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Конвертация с помощью сторонних программ

Конвертация документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения данной процедуры является Total PDF Converter.

Для начала процесса конвертации, запускаем приложение. Затем, в левой его части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Но, в большинстве случаев, тех настроек, которые выставлены по умолчанию, вполне достаточно. Поэтому, жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертации.

По её окончании, открывается окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других приложений для конвертации PDF в форматы Excel.

Конвертация через онлайн-сервисы

Для конвертации через онлайн-сервисы вообще не нужно скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертации файлов PDF в различные форматы.

После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится конвертация в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера.

Можно также нажать на надпись «Выберите файл».

После этого, запустится окно, в котором нужно отметить требуемый файл PDF, и нажать на кнопку «Открыть».

Затем, онлайн-сервис конвертирует документ, и в новом окне предлагает скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После скачивания, он будет доступен для обработки в программе Microsoft Excel.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Нужно отметить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. В большинстве случаев, предстоит ещё редактирование нового файла в программе Microsoft Excel, для того, чтобы данные корректно отображались, и имели презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью перебивать данные из одного документа в другой вручную.

PDF (Portable Document Format) – электронный формат документов на межплатформенном уровне. Программа Adobe Reader была разработана специально для чтения ПДФ форматов.

Как правило, в таком формате находятся отсканированные изображения, книги, журналы, другие документы. Но иногда при работе в Word требуется использовать текст большого объема ПДФ формата. Вручную вводить его хлопотно и нерационально, поэтому можно его отформатировать в документ Word. Можно найти не одну программу, которая поможет решить эту задачу. Для конвертации PDF в Word используются различные сервисы. Фирма Adobe Systems, которая в свое время разработала программу Adobe Reader, предлагает воспользоваться проектом Adobe Acrobat XL. Эта программа способна переводить ПДФ формат в любой другой. Этот сервис отлично сохраняет исходный вид документа, шрифты и изображения. Для того чтобы оценить работу Adobe Acrobat XL можно скачать бесплатную пробную версию, для постоянного использования этого продукта придется заплатить.

Для скачивания нужно пройти на официальный сайт компании Adobe Systems. В разделе «Преобразование файлов PDF в документ Word» (ссылка на данную страницу: http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/pdf-to-word-doc-converter.html) предлагается скачать пробную версию Adobe Acrobat XL. При установке вам будет оказана помощь Adobe Download Assistant. Эта программу настоятельно рекомендуют для использования в профессиональной деятельности.

Более простым вариантом есть продукт Solid PDF to Word. Его загрузить можно со страницы http://www.soliddocuments.com/ru/download.htm?product=SolidPDFtoWord. Эта программа имеет русскоязычное меню, что очень удобно, но производитель разрешает бесплатно ею преображать файлы только первые пятнадцать дней, для дальнейшего использования ее нужно будет приобрести.

Чтобы начать работать в приложении Solid PDF to Word нужно его открыть, в открытой вкладке меню выбрать страницу, подлежащую конвертации, выбрать настройки параметров изменения формата, язык текста. Следом открываем файл ПДФ.

Выбираем вид распознавания, он может быть достоверный, последовательный, реалистичный. Если присутствуют в документе таблицы, то необходимо поставить птичку напротив поля «Определять таблицы». Нажимаем «Открыть Word». При клике на «PDF в Word» начнется конвертация документа. По ее окончании текст автоматически откроется в текстовом формате в Microsoft Office Word.

После перенесения в Word текст можно будет использовать по своему усмотрению, редактировать, сокращать, добавлять к нему новые данные, изображения.

Как видим, форматирование из ПДФ формата в Word происходит очень просто, достаточно лишь иметь в распоряжении специальный конвертер.

Готово!

На этом все.
Нужные данные успешно скопированы из PDF в Word.

Многоцелевое программное обеспечение Bytescout PDF Multitool
позволяет автоматически извлекать таблицы из файлов PDF. Программное обеспечение имеет интересную особенность — функция, которая автоматически определяет таблицу(ы) на той или иной странице исходного файла формата PDF. После обнаружения таблицы вы можете сохранить ее в нужное вам место на компьютере, а также выбрать выходной формат — TXT, CSV, XML, JSON или XLS — для сохранения таблицы из PDF.

Программное обеспечение также имеет функцию обнаружения первой таблицы из всех PDF-страниц, а затем извлечь все эти таблицы. Тем не менее, во время моего тестирования, все столы были извлечены с помощью этой опции, но есть некоторый текст содержание также извлечены.Таким образом, этот вариант не работает идеально, но оно может быть дано попробовать, когда есть много таблиц в PDF документе.

Перед тем, как программа начнет искать таблицу, вы можете задать определенные условия поиска: установить минимальное количество строк, столбцов, минимальные количество строк между таблицами и т.д.. Таким образом, программное обеспечение предоставляет практически все необходимые опции для извлечения таблиц из PDF.

Примечание
: Данное программное обеспечение имеет множество других функций. Вы можете извлечь аудио и видео из PDF, извлечь вложенные в PDF файлы, разделять и объединять PDF, конвертировать PDF в TIFF, и многое другое.

Как извлечь таблицу?

Шаг 1
: Загрузите ByteScout PDF MultiTool (отсюда) и установите его.

Шаг 2
: Откройте программу, добавьте файл PDF. ПО поддерживает как одностраничные, так и многостраничные PDF-файлы.

Шаг 3
: Слева в окне программы представлено множество опций, доступных в разных категориях. Вам нужно найти и нажать на Detect tables,
расположенную в разделе Data Extraction
.

Шаг 4
: Откроется небольшое окно. В этом окне предлагается несколько параметров, связанных с обнаружением таблицы и ее извлечением. Вы можете настроить параметры в соответствии с вашими потребностями. Некоторые из важных вариантов:

• Установить минимальное количество строк и столбцов для обнаружения таблицы.
• Установить максимально допустимое недопустимых строк.
• Выберите режим обнаружения: Content Groups и Borders, Bordered Tables, Borders, Content Groups. Рекомендуется первый вариант.

Шаг 5
: Используйте кнопку Detect next table
, чтобы проверить, есть ли еще таблица на текущей странице или нет. Если таблица есть, то она будет найдена и обозначена красной рамкой. Теперь вы можете перейти на другую страницу и искать таблицы на ней.

Шаг 6
: После того как сделан Шаг 5, нажмите Proceed to extraction
. Вы увидите все доступные форматы вывода таблицы.

Выберите формат, затем вы увидите еще несколько опций:

• Сохранить форматирование текста.
• Обрезать пробелы.
• Делать интервалы между колонками.
• Извлечь текущую страницу или определенный диапазон, и пр. Вы можете выбрать диапазон страниц, если нужно извлечь таблицы из нескольких страниц.

Установите эти параметры, затем нажмите Extract to File, чтобы сохранить таблицу.

Вывод

Программное обеспечение уникально тем, что позволяет автоматически извлекать таблицу из PDF-файла. Кроме того, предлагается несколько выходных форматов для сохранения таблицы.

Оставьте свой комментарий!

Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

Sodapdf

Pdf.io

Convertio

Pdftoexcel

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel — программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.

Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Total pdf converter

Able2extract

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из.xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Отличного Вам дня!

Формат PDF в основном используется для того, чтобы защитить документы от изменения. Также, файлы формата PDF открываются практически на всех устройствах и операционных системах.

Так вот, иногда бывает необходимость в обратном процессе – скопировать данные из файла PDF и вставить их в Excel для дальнейшего исправления. При кажущейся простоте, у вас ничего не выйдет, то есть таблица перенесется, но все данные будут в одном столбце:

Сразу оговоримся, речь не идет о распечатанных документах, которые потом были отсканированы в PDF формат. В рамках этой статьи рассматриваются файлы PDF, которые были созданы напрямую из Excel ().

Как скопировать таблицу из PDF в EXCEL

Мы не будем рассматривать здесь вариант преобразования скопированных данных в нормальную таблицу при помощи формул, это слишком долго и муторно.

Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.

Можно, как вариант, использовать онлайн конвертор, к примеру smallpdf.com. Мы уже писали о нем в статье . Этот способ отлично подойдет для разовой конвертации – в час можно сконвертировать только два файла. Ну и, конечно, не стоит использовать онлайн-сервисы для конвертирования конфиденциальных документов.

Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях на этой странице, мы всегда рады вам помочь!