Как копировать папки в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как получить список файлов в папке

Необходимость получения списка файлов, находящихся в какой-то папке, возникает не часто. Но если это все-таки случается, многие пользователи решают задачу, мягко говоря, не рационально. Одни устанавливают дополнительные программы, обладающие соответствующими возможностями, другие — составляют этот список «вручную».

В то же время, во всех версиях Windows, начиная с Windows Vista, есть штатное средство, позволяющее быстро скопировать в буфер обмена список содержимого любой папки.

Чтобы скопировать список файлов в буфер обмена необходимо:

• открыть папку и выделить все файлы или только те из них, которые должны попасть в список;

• на клавиатуре нажать и удерживать кнопку Shift;

• не отпуская кнопку Shift, щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из выделенных файлов (любому);

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать как путь».

Вот и все. Список выделенных файлов после этого будет скопирован в буфер обмена. Вы можете вставить его в любой текстовый документ.

Например, можно открыть программу Блокнот, нажать комбинацию клавиш Ctrl+V и сохранить полученный список как отдельный текстовый файл.

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Где находится папка Автозагрузка в Windows 8, 10

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Понятие Файла и папки

Пользователь компьютера постоянно имеет дело с файлами и папками. Из изложенной ниже статьи начинающие читатели узнают о том, что такое файл, что такое папка, в чем между ними состоит разница и как их на практике различать.

Как удалить папку Windows.old в Windows 10

После обновления операционной системы до Windows 10 в системном логическом разделе (обычно, диск С) образуется папка с названием Windows.old. В ней находятся файлы предыдущей операционной системы, с которой произошло обновление. В некоторых случаях она может занимать много места на диске (до нескольких ГБ) и доставлять неудобства в использовании компьютера.

Обычным способом папку Windows.old удалить нельзя. Она необходима для отката системы до предыдущей версии, поэтому компьютер и блокирует ее удаление.

Но если Вы твердо решили остаться на «Десятке» и возможность отката вам не нужна, папку Windows.old можно удалить.

Как подключить папку к компьютеру в качестве отдельного носителя

В операционной системе Windows есть возможность сделать так, чтобы компьютер считал какую-то папку самостоятельным запоминающим устройством. В разделе «Компьютер» будет отображаться его значок. У устройства будет своя буква, а файлы, находящиеся в такой папке, будут доступны по пути, формируемому с учетом этой буквы.

В общем, все будет выглядеть так, как будто к компьютеру подключили дополнительный диск или флешку. При этом, подключаемая папка может находиться как на внутреннем запоминающем устройстве, так и на съемном носителе.

Получить упомянутый выше эффект можно двумя способами.

Как в Windows включить отображение скрытых файлов и папок

Кроме обычных файлов и папок на любом компьютере есть папки и файлы скрытые. Таковыми обычно являются важные системные файлы, удаление или изменение которых может повлиять на стабильность работы компьютера.

Скрытым можно сделать также любой другой файл или папку. Напомню, что для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки, в появившемся меню выбрать пункт «Свойства», в открывшемся окне на вкладке «Общие» поставить флажок возле пункта «Скрытый», после чего там же нажать кнопку «Применить».

По умолчанию, скрытые файлы и папки не отображаются компьютером. Но при необходимости настройки Windows можно изменить, «заставив» компьютер их отображать. Порядок действий при этом в разных версиях Windows немного отличается.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Как скопировать в текстовый файл названия файлов и папок

У вас огромная коллекция музыки или фильмов и вы хотите составить простой каталог? Или вам нужно составить текстовый список, состоящий из названий папок или файлов. В Windows вы подобной функции вы не найдете. Специальные программы-каталогизаторы тоже не нужно искать. С такой задачей справится любой современный двухпанельный коммандер.

Итак, у нас есть папка с файлами или множество папок и нам нужно скопировать их названия в текстовый редактор.
Запускаем Total Commander или подобный (например, Unreal Commander). Заходим в нужную папку, выставляем правильную сортировку (по имени, типу, размеру и дате изменений), выделяем нужные файлы и папки.

Теперь переходим в меню «Выделение» и выбираем команду «Копировать имена файлов». Список файлов и папок окажется в буфере обмена.

Вам останется только скопировать его либо в текстовый документы, вставить в таблицу либо любую другую программу.

При желании вы можете скопировать полные пути каталогов и файлов (месторасположение).

Получение списка файлов из папки в текстовом виде

Для определённых целей может потребоваться составить список файлов, содержащихся в папке. Если таковых немного, то задачу можно выполнить вручную без особых затруднений, но если в папке десятки, сотни или даже тысячи файлов, то пытаться составить их список вручную это бесполезная трата времени. Можно ли этот процесс как-то автоматизировать?

Автоматическое создание списка файлов
Вариант 1: «Командная строка»
Вариант 2: Использование BAT-файла
Вариант 3: DirLister
Вариант 4: Total Commander
Вариант 5: Браузер

Автоматическое создание списка файлов

К счастью, функционал Windows и других программных решений, позволяет создавать списки файлов в папках в автоматическом порядке. Данные списки можно потом будет без проблем скопировать в текстовый файл и редактировать по мере необходимости.

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

Вариант 1: «Командная строка»

Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

Перейдите в ту папку, список файлов из которой вы хотели бы получить.
Теперь зажмите Shift на клавиатуре и нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в окне «Проводника».
Должно появится контекстное меню, где требуется выбрать вариант «Запуск командной строки» или «Открыть окно команд здесь». В случае с последними версиями Windows 10 такого пункта может не быть. Вместо этого нужно нажать на «Запустить окно PowerShell здесь». PowerShell – это новый аналог «Командной строки», который Майкрософт активно внедряет в последние версии Windows 10. По сути отличий в функционале нет никаких.

Теперь вы можете ввести одну из следующих команд:

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;

dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

Для применения выбранной команды впишите её и нажмите на Enter.

Спустя некоторое время в той папке, в которую вы перешли в первом шаге появится файл с названием spisok.txt или другим, если вы задавали другое. Откройте его с помощью «Блокнота».

Всю информацию из него можно скопировать в документ Word, так как последний удобнее редактировать. К тому же, если в папке содержались файлы или другие папки в названии которых присутствовали кириллические символы, то в «Блокноте» таковые могут отображаться некорректно, так как нужные кодировки не поддерживаются.

Вариант 2: Использование BAT-файла

Данный способ тоже не отличается какой-либо сложностью, плюс даёт почувствовать себя немного программистом. Суть заключается в создании специального файла с алгоритмом, который выведет список всех элементов в папке в отдельный текстовый файл. Итак, рассмотрим инструкцию к этому варианту более подробно:

«Создать»

«Текстовый файл»

Теперь откройте только что созданный файл при помощи «Блокнота».

Пропишите туда следующий алгоритм:

echo %date% %time% >spisok.txt

dir /b /d >>spisok.txt

После исполнения данного BAT-файла в папке, где он был выполнен будет создан текстовый файл spisok.txt, где будет представлен список всех элементов, находящихся в папке. Но для начала вам нужно сохранить этот алгоритм, как BAT-файл. Нажмите в верхнем меню на «Файл», а из контекстного меню выберите вариант «Сохранить как».

В поле «Имя файла» введите spisok.bat, а в «Тип файла» поставьте значение «Все файлы».

Нажмите «Сохранить».

Теперь перенесите созданный BAT-файл в папку, из которой требуется получить список файлов.

Запустите его двойным нажатием левой кнопки мыши.

Появится окно, где будет показано выполнение алгоритма, спустя несколько секунд окно исчезнет, а в папке появится файл spisok.txt, где будет представлен список всех элементов в папке.

Содержимое данного файла также можно перенести в текстовый документ MS Word. Однако в этом случае проблем с кодировкой и неверным отображением кириллических символов не наблюдается.

Вариант 3: DirLister

Данное бесплатное ПО не требуется установки на компьютер и с его помощью вы можете создать список всех элементов в той или иной папке. Инструкция по её использованию выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный сайт разработчика и скачайте архив с программой.
Распакуйте архив, вытащив от туда исполняемый EXE-файл.
Запустите его.

Обратите внимание на блок «Directory To Scan». Здесь будет расположен адрес папки, которую нужно просканировать. Выберите её при помощи кнопки «Open».

Откроется окно «Проводника» Windows, где нужно выбрать нужную папку и открыть её.

Теперь перейдите в блок ниже – «Output File». Здесь указывается место для сохранения текстового файла со списком. Нажмите на кнопку «Save as», чтобы указать расположение для сохранения.

В блоке «File Type» можно указать критерии сохранения файлов в список. Например, сохранятся будут только названия файлов с расширением HTML, TXT и т.д. Для этого нужно установить маркеры напротив соответствующих пунктов.

Чтобы начать процедуру создания списка, нажмите на кнопку «Make List», что расположена в нижней части окна.

Спустя некоторое время вы увидите надпись «All file processed correctly», что означает успешное завершение процедуры.

Вариант 4: Total Commander

Total Commander – это популярный файловый менеджер, где пользователь может быстро получить и скопировать всю основную информацию о файлах, а также о содержимом папок. В данном случае получить список файлов, находящихся в папке, можно следующим образом:

В окне Total Commander откройте нужную папку.
В верхнем меню нажмите на пункт «Выделение». Появится контекстное меню, где нужно нажать на вариант «Выделить всё».
Затем в этом же меню выберите пункт «Копировать имена файлов в буфер обмена».

Создайте и откройте текстовый документ. Это можно сделать как при помощи простого Блокнота, так и Word или других офисных программ.

Вставьте содержимое буфера обмена на страницу, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+V или вызвав контекстное меню и выбрав там соответствующий пункт.

Вариант 5: Браузер

Во всех современных браузерах, будь то Opera, Google Chrome, Yandex и т.д., есть функция просмотра содержимого папок и некоторых файлов, расположенных на компьютере.

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

Откройте «Проводник». Выберите при помощи щелчка левой кнопкой мыши ту папку, которую хотите просмотреть в браузере.
Перетащите эту папку в любой удобный для вас браузер. В данном случае рассматривается вариант с Opera.

Здесь откроется папка со всем содержимым, которое будет представлено в виде списка. Выделите его и скопируйте, использовав сочетание клавиш Ctrl+C.

Создайте любой текстовый документ и откройте его.

Вставьте скопированный список.

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Источник

Когда вы создаете копию документа Word, вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.

Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive, у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.

1. Дублируйте документы Word с помощью Проводника или Finder

Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac, вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.

Дублирование документов Word в Windows

Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Дубликат появляется в том же каталоге с копией, добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш «Вставить» или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.

Дублирование документов Word в macOS

Выберите документ Word, который вы хотите продублировать.
Щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите «Дублировать». Новый файл появится с копией в конце имени.

Кроме того, используйте функцию «Копировать» в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните то же или другое место и выберите «Вставить», чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac.

2. Откройте дубликат файла Word (только для Windows)

В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:

Откройте Word (или выберите вкладку «Файл», если вы находитесь внутри документа).

Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть как копию.

Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive. Также необходимо указать имя документа.

Если вы не можете найти документ в списке «Недавние», вы можете открыть копию в диалоговом окне «Открыть» Word. Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:

Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку «Файл», если вы работаете с документом) и выберите «Открыть» > «Обзор».

Выберите файл Word, который хотите открыть.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».

3. Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы создать дубликат

Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac.

Отключите автосохранение (выключите переключатель автосохранения в правом верхнем углу окна Word), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.

Сохранить документ Word как копию на ПК

Выберите вкладку «Файл» в левом углу окна Word.
Выберите Сохранить как копию.

Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить.

Сохранить документ Word как копию на Mac

Выберите «Сохранить как» в строке заголовка Word. Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (значок с тремя точками) и выберите «Сохранить как», чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите «Файл» > «Сохранить как».

Укажите место назначения и имя.
Выберите Сохранить.

4. Создавайте дубликаты файлов Word в OneDrive

Если вы храните документ Word в OneDrive, используйте функцию «Копировать», чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет вам сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word.

Найдите документ Word, который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive.
Выберите Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать в.

Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать сюда.

OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac. Просто выберите параметр «Загрузить» в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством, дублируйте копии напрямую через Проводник или Finder.

5. Создавайте дубликаты документов в Word Online

В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac.

Откройте документ в Word Online.
Выберите вкладку «Файл».

Выберите Сохранить как в меню. Затем выберите Сохранить как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive. Или выберите параметр «Загрузить копию», чтобы загрузить копию на свой компьютер.

6. Дублирование документов в Word Mobile

Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:

Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить копию/Сохранить как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана и выберите «Отправить копию», чтобы отправить дубликат документа по электронной почте.
Используйте приложение «Файлы» на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX. В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Дублировать». Если вы используете Android, коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию «Копировать в».

Легко дублируйте файлы Word на любом устройстве

Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в Word. Выберите наилучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office, поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint.

Источник

Когда вы редактируете документ, вам может потребоваться скопировать и вставить текущий документ или все открытые файлы в другую папку или вложить текущий документ / все открытые документы в электронное письмо как вложенные файлы в Word. Это руководство покажет вам несколько сложных способов скопировать текущий документ или открыть файлы в Word, не закрывая все эти документы.

Скопируйте текущий документ с помощью ярлыка и щелкните правой кнопкой мыши в Word

Скопируйте текущий документ с помощью VBA

Скопируйте текущий документ или откройте файлы с помощью Kutools for Word

Скопируйте текущий документ с помощью ярлыка и щелкните правой кнопкой мыши в Word

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Общий метод копирования текущего документа — нажатие Ctrl + чтобы выделить весь документ, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Полицейскийy.

Скопируйте текущий документ с помощью VBA

Вы можете скопировать текущий документ с помощью VBA.

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;

Шаг 2: нажмите Модули in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модули окно;

Шаг 3: нажмите Run кнопку, чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

Код VBA для копирования текущего файла в Word

Sub CopyFile ()
Dim fso
Dim файл как строка, sfol как строка, dfol как строка
file = «test.xls» ‘изменить в соответствии с именем файла
sfol = «C: » ‘изменить в соответствии с путем к исходной папке
dfol = «E: » ‘изменить в соответствии с путем к папке назначения
Установите fso = CreateObject («Scripting.FileSystemObject»)
Если не fso.FileExists (sfol & file), то
MsgBox sfol & file & «не существует!», VbExclamation, «Исходный файл отсутствует»
ElseIf Not fso.FileExists (dfol & file) Тогда
fso.CopyFile (sfol & file), dfol, True
Еще
MsgBox dfol & file & «уже существует!», VbExclamation, «Целевой файл существует»
End If
End Sub

Скопируйте текущий документ или откройте файлы с помощью Kutool for Word

Кутоол для слова Копировать текущий файл Инструмент предоставляет вам очень удобный способ копирования текущих документов или всех открытых документов в Word. Одним щелчком мыши вы можете быстро скопировать текущий документ или открыть файлы.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Копировать текущий файл скопировать текущий документ. Кроме того, вы можете нажать Копировать все открытые файлы копировать все открытые документы. Если вы успешно скопировали текущий документ или все открытые документы, вы можете увидеть or в левом нижнем углу окна Word как:

Наконечник: После копирования документов с помощью этой утилиты вы можете быстро вложить его как прикрепленный файл в свое электронное письмо, просто вставив его.

Примечание: Перед копированием текущего документа или всех открытых документов текущий документ и все открытые документы должны быть уже сохранены.

Для получения более подробной информации о Копировать текущий файл of Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Функция копирования текущего файла описание.

Как скопировать файл или папку

Многие пользователи компьютера рано или поздно сталкивается с вопросом: «А как копировать файл или папку?». Копированием называется процесс, при котором создается точная копия данных и отправляется в нужное место (это может другой носитель, или же перемещение внутри компьютера).

Данная статья предназначена в первую очередь для новичков которые с компьютером на ты. Так же на сайте есть раздел который обязательно стоит прочитать. Там вы найдете много полезной информации по работе с компьютером.

Как скопировать файл три простых способа

Первый способ: Копирование с помощью мышки.

Первое, что нужно сделать – это открыть носитель, откуда необходимо скопировать файл. Далее в открывшемся окне выбираем нужный вам файл. Курсор мыши направляем на документ и щелкаем правой кнопкой. В всплывающем окне из списка выбираем копировать.

Затем, открываем папку куда необходимо скопировать файл (это может быть другая папка на рабочем столе, или же флешка). Открыв папку (в моем случае я назвал его Урок 2), копируем файл, сделав один клик правой кнопкой (на свободное пространство), и всплывающем окне из списка выбираем вставить. И ваш документ скопирован.

Стоит заметить, если файл небольшой, то копирование произойдет за пару секунд. Если же файл большой, то это займет немножко времени, и на экране у вас всплывет окно, на котором можно будет отследить процесс копирования файла. Скорость копирования может зависеть, также и от операционной системы.

Второй способ: Копирование с помощью клавиатуры

Следующий способ проще, чем первый. Копировать файлы можно с помощью клавиатуры.

1. Выделяем нужный файл и нажимаем клавиши Ctrl и С (на английском языке), таким образом ваш файл скопирован.

2. Выбираю папку или другой носитель, куда необходимо скопировать файл. Открываем. И нажимаю клавиши Ctrl и V.

Все ваш файл или папка скопирована со всеми находящимися в ней данными.

Третий способ: Копирование методом перетаскивания

Открываем носитель где находится копируемый файл (в моем случае, это будет флешка), и папку куда планируем скопировать.

Открываем таким образом, чтобы оба окна были открыты на рабочем столе, т.е. нужно уменьшить оба окна, или одно.

Наводим курсор мыши на нужный файл, и нажимаю левую кнопку мышки. Не отпуская левую кнопку, перетаскиваю нужный файл в планируемое место для копирования. Должна появится надпись + Копировать в «указывается наименование файла, куда копируется».

Далее, отпускаем кнопку мыши и файл начнет копироваться в указанное вами место.

Как видите нет ничего сложного. Все эти способы достаточно просты. И каждый пользуется тем, вариантом, который считает удобным и быстрым.

Помимо этих способов копирования файла, также существует специальные программы, такие как CopyFolder, CopyMastro, Extention Copy и т.д., которые ускорят процесс копирования.

Источник

Содержание

Автоматическое создание списка файлов
Вариант 1: «Командная строка»
Вариант 2: Использование BAT-файла
Вариант 3: DirLister
Вариант 4: Total Commander
Вариант 5: Браузер