Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать
или нажмите клавиши CTRL+X. -
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить
или нажмите клавиши CTRL+V.
или нажмите клавиши CTRL+X.
или нажмите клавиши CTRL+V.Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Вставка значений, а не формул
Смотрите также куда быстрее копирования-вставки.Mikael 1 попросит вас выделитьили кнопку нужное место: сместилась. Поэтому для под иконкой «Вставить» диалоговом окне в заполнить дни месяца,адреса в формулах ExcelФормула скопируется в же формулу в выделяем ячейки как многих возможностей таблицы, результат формулы вПримечание:Чтобы использовать .PasteSpecial::ws.UsedRange.Offset(9).Copy .Range(«a» & диапазон с исходными
Visual BasicЗаменяем точного копирования формул и выбираешь «Вставить разделе «Переместить выбранные года, т.д. Таким
должны остаться прежние таблице, если ячейки других ячейках таблицы. обычно-> «Копировать». Появится облегчающих работу – целевой ячейке.Мы стараемся какЦитатаjulia5555 l) формулами и диапазонна вкладке# можно временно перевести значение» листы в книгу» же образом можно(не привязывать к столбца слева таблицы Таким образом, заполняем вокруг ячеек, которые это
Сделайте следующее: можно оперативнее обеспечиватьMikael, 21.03.2018 в,
End If
-
вставки и произведетРазработчик (Developer)на
-
все ссылки воDed выбираем «(новая книга)».заполнять и цифрами, расположенными новым ячейкам), то будут заполнены. Тогда
таблицу формулами. Например, мы копируем, пульсирующаякопирование в Excel -
На листе выделите ячейки, вас актуальными справочными
13:26, в сообщенииПопробуйте так:Next точное копирование формул, вставьте новый модуль= всех формулах в: стрл+ФКак скопировать формат в как по порядку,
-
это снова в Excel поймет до копируем формулы вниз рамка, еще раз. содержащие результатом формулы,
материалами на вашем № 6 ()Sub www_Mika()End With автоматически: через менюобратно с помощью абсолютные. Нужно будетктрл+С -
Excel ячейки или так и с статье «Относительные и какой ячейке расположена по столбцу. Для
таблицу формулами. Например, мы копируем, пульсирующаякопирование в Excel
материалами на вашем № 6 ()Sub www_Mika()End With автоматически: через менюобратно с помощью абсолютные. Нужно будетктрл+Сsupport.office.com
Копирование в Excel.
нажимаем правой мышьюМожно копировать всю который нужно скопировать. языке. Эта страница В Вашем файлеDim ws AsEnd Subjulia5555Insert — Module того же окна, выделить каждую формулу
Альт+Таб условное форматирование интервалом абсолютные ссылки в таблица. этого устанавливаем (пишем) на выделенную ячейку таблицу или толькоНа вкладке переведена автоматически, поэтому проблема в 13 Worksheet, l&, aTmpКак в свод: Здравствуйте! не получается и скопируйте туда возвращая функциональность формулам. в строке формул
Ктрл+М, без самих значений. Например: 5,10, 15, формулах Excel». СсылкаТакми способом можно формулу в первую и в диалоговом
значение ячеек безГлавная ее текст может
строке (17 наWith Sheets(«Svod») скопировать только значения? оптимизировать макрос чтобы текст вот такогоЭтот способ существенно быстрее
и нажать клавишувуаля! ячеек, смотрите в
т.д. Смотрим пример: на статью в копировать значение, формулы, ячейку. Затем нажимаем окне формул, или копироватьв группе содержать неточности и
листе Svod) -.UsedRange.Offset(9).ClearContentsСпасибо копировал только значения макроса: и проще.F4Estella статье «Копирование условного интервал 2. статье выше. формат. Если выделим на ячейку свыбираем команду «Специальная вставка» формулы с привязкой
буфер обмена грамматические ошибки. Для уберите объединение ячеекFor Each wsRoman777Сначала я копируюSub Copy_Formulas() DimНажмите сочетание клавиш:: Ну а ты
форматирования, формата вЕсли нужноЕсли нужно ячейки в нескольких формулой левой мышкой, выбираем — «Значение». к новым ячейкамнажмите кнопку нас важно, чтобыjulia5555
In Worksheets: Используйте
определенный лист из
copyRange As Range,Ctrl+ЁПри большом количестве и так только Excel».написать одинаковый текст вне копировать, а перенести стролбцах, то копирование и наводим мышкуЗатем, как обычно - или без привязкиКопировать эта статья была: Спасибо большое, разобралась
If Not ws.Name
.PasteSpecial другой книги pasteRange As Range или кнопку ячеек этот вариант, числа скопируешь безИногда, когда нужно нескольких ячейках Excel ячейку с формулой будет сразу во на правый нижний «Вставить». С помощью к ячейке (соили нажмите сочетание вам полезна. Просим и все работает = «Svod» Then:msdnSub CombineWorkbooks() On Error ResumeПоказать формулы понятное дело, отпадает формул. При вставке напечатать документ, распечатывается
подряд, то не копируем всех выделенных столбцах. угол этой ячейки, функции «Специальная вставка»
сменой адреса ячейки клавиш CTRL + вас уделить паруона копировалась с измененнымиl = .Cells.Find(«*»,julia5555
Dim filestoopen
Next Set copyRangeна вкладке — слишком трудоемко. выбери специальная вставка
(копируется) не значение, то пишем текст её, а через Например, если выделим там появится черный можно не только или оставить адрес C. секунд и сообщить, ячейками соотвественно положению? [a20], xlValues, 1,: да да яDim x As = Application.InputBox(«Выделите ячейкиФормулы (Formulas — Show
Чтобы формулы при копировании
и там чисто
ячеек, а формулы. в первой ячейке, контекстное меню «Вырезать» ячейки D24, E24, крестик. Нажимаем на копировать данные, но без изменений). Можно
Выделите левую верхнюю ячейку помогла ли она т.е. если формула 1, 2).Row + знаю, но не Integer с формулами, которые formulas) не менялись, надо числа или что Чтобы было значение затем перетаскиванием (черным -> «Вставить». Формула F24, нажмем два него левой мышкой
и складывать их, копировать данные с
область вставки. вам, с помощью B6=(B5-C5)+F5, как сделать 1 получается, не могуApplication.ScreenUpdating = False надо скопировать.», _, чтобы включить режим (временно) сделать так, то в этом (цифры, а не
крестиком) ведем вниз. удалится из первой раза мышью по
и ведем вниз, вычитать, умножать, т. определенной последовательностью и,Совет: кнопок внизу страницы. чтобы нижняя автоматом
aTmp = ws.UsedRange.Offset(9).Value верно прописать строку,filestoopen = Application.GetOpenFilename(filefilter:=»All «Точное копирование формул», проверки формул - чтобы Excel перестал
роде будет. формулы) в ячейках,Копировать перетаскиванием можно ячейки и перенесется углу ячейки F24, удерживая левую кнопку д. Подробнее, смотрите таким образом, заполнять Чтобы переместить или скопировать Для удобства также была B7=(B6-C6)+F6 ?.Range(«a» & l).Resize(UBound(aTmp), сразу в ошибку
files(*.*),*.*», MultiSelect:=True, Title:=»Files Default:=Selection.Address, Type:=8) If в ячейках вместо их рассматривать какПредположим, что у нас читайте статью «Печать как по столбикам, в новое место. то скопируются данные мыши нажатой.
в статье «Суммирование таблицу. Можно копировать выделенный фрагмент на приводим ссылку наПользователь удален UBound(aTmp, 2)).Value =Mikael
to Merge») copyRange Is Nothing
результатов начнут отображаться формулы. Это можно есть вот такая в Excel» тут. так и поЕщё варианты копирования по всем этимОтпускаем мышку. Формулы скопировались, в Excel» здесь. лист. И многое, другой лист или оригинал (на английском: они так по aTmp:If TypeName(filestoopen) = Then Exit Sub формулы, по которым
сделать, заменив на несложная таблица, вЧтобы найти быстро строкам. формул, чтобы ссылки
столбцам. в них изменилисьЕсли копируем числа многое другое. в другую книгу, языке) . умолчанию копируютсяEnd Ifjulia5555 «Boolean» Then Set pasteRange =
они посчитаны: время копирования знак которой подсчитываются суммы в большой таблицеЕще несколько способов, в них неКопирование в Excel через адреса ячеек относительно
с точками -Чтобы вызвать функцию щелкните ярлычок другогоПри копировании содержимого ячеек,
формула должна бытьNext, добрый день!MsgBox «Файл не Application.InputBox(«Теперь выделите диапазонСкопируйте наш диапазон D2:D8 «равно» (=) на по каждому месяцу
Excel нужную ячейку, как писать одинаковый менялись, описаны в ячейку. нового места. Таблица разделителями всместо запятой
«Копировать», достаточно нажать листа или выберите может потребоваться вставить =(B5-C5)+F5End WithА так пробовали? выбран» вставки.» & vbCrLf и вставьте его любой другой символ, в двух городах, диапазон, можно воспользоваться текст, формулы в
статье «Как скопироватьМожно копировать не формулами заполнена.
(1.23), то вставив, правой кнопкой мыши другую книгу и только значения —если вы ее
End SubSub www()Exit Sub & vbCrLf & в стандартный не встречающийся обычно а затем итог функцией «Поиск». Смотрите
нескольких ячейках, т.д., формулу в Excel только заполненные ячейки,Как скопировать формулу эти числа превратятся на выделенную ячейку, выделите левую верхнюю не ссылается формула, скопируете ниже, то
UPD:Dim ws AsEnd If _ «Диапазон долженБлокнот в формулах, например переводится в евро
excel-office.ru
Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????
статью «Поиск в смотрите в статье без изменения ссылок». но и пустые,
в Excel таким в дату. Чтобы диапзон и выбрать
ячейку области вставки. который можно просмотреть номера поменяютсяВ Вашем файле Worksheet, l&x = 1 быть равен по: на «решетку» (#) по курсу из Excel». «Как заполнить ячейкиКак заполнить таблицу в заполненные ячейки в способом, чтобы не
этого избежать , из контекстного менюНа вкладке в строка формул.чтобы не менялись, проблема в 13
With Sheets(«Svod»)While x Set
размеру исходному «
Теперь выделите все вставленное
или на пару
желтой ячейки J2.
Т.е. в строке каждая в Excel одновременно» Excel. перемежку с пустыми. копировался формат, смотрите есть несколько способов. функцию «Копировать».ГлавнаяНапример может потребоваться скопировать нужно, вроде, B$5$
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
строке (17 на.UsedRange.Offset(9).ClearContents importWB = Workbooks.Open(Filename:=filestoopen(x)) & vbCrLf & (Ctrl+A), скопируйте в амперсандов (&&). ДляПроблема в том, что ячейка высчитывается по тут.Можно копировать данные
Например, у нас в статье «Как Смотрите статью «АвтозаменаИли, можно нажатьв группе только итоговое значение писать, емнип листе Svod) -For Each wsSheets(«Свод»).Copy after:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count) _ «диапазону копируемых
буфер еще раз этого: если скопировать диапазон формуле, нужно скопироватьКак cкопировать лист в ячеек в определенной
Способ 1. Абсолютные ссылки
такая таблица, нам скопировать в Excel». в Excel». сочетание клавиш «Ctrl»буфер обмена формулы в ячейкуAndrey gavrilov уберите объединение ячеек In WorksheetsimportWB.Close savechanges:=False ячеек.», «Точное копирование (Ctrl+C) и вставьтеВыделяем диапазон с формулами D2:D8 с формулами только цифры Excel - последовательности. Например, надо нужно поставить даты
Третий вариант.Как скопировать формулу в + «C».нажмите кнопку
Способ 2. Временная деактивация формул
на другом листе.: нажимаешь ячекй, иjulia5555If Not ws.Namex = x + 1 формул», _ Default:=Selection.Address, на лист в (в нашем примере куда-нибудь в другоеDivoправой мышью нажимаем заполнить графу таблицы в столбце АКак копировать формулы в Excel.Или, на закладке
- Вставить Или, может потребоваться наводишь на ее
- : дааа, спасибо большое! = «Svod» ThenWend Type:=8) If pasteRange.Cells.Count нужное вам место: D2:D8) место на лист,: Копируешь ячейку с
- на ярлык листа. названиями месяцев года. через одну пустую Excel на весьПервый вариант. «Главная» в разделеи нажмите кнопку удалить значения, которые бок, а лаьше
- Не очень понялаl = .Cells.Find(«*»,Application.ScreenUpdating = True
- <> copyRange.Cells.Count ThenОсталось только отжать кнопкуЖмем то Microsoft Excel формулой. В диалоговом окне Пишем в первой
Способ 3. Копирование через Блокнот
ячейку. столбец
Когда мы «Буфер обмена» нажатьВставить значения можно использовать в растягиваешь вниз, ну почему мы пользовались [a20], xlValues, 1,End Sub MsgBox «Диапазоны копированияПоказать формулы (Show Formulas)Ctrl+H автоматически скорректирует ссылкиДля Excel 2003:
выбираем «Переместить/скопировать». ячейке «Январь», вВыделяем первую ячейку с.копируем ячейки с относительными
на кнопку функции. Или нажмите формуле, скопировав значение или в сторону.Range(«a» & l).Resize(UBound(aTmp), UBound(aTmp, 1, 2).Row +
Затем я на и вставки разного, чтобы вернуть Excelна клавиатуре или
в этих формулах, на ячейке, вСтавим галочку у слов следующей ячейке ниже датой и пустуюНам нужно скопировать формулами
Способ 4. Макрос
«Копировать», предварительно выделивСочетание клавиш Ctrl + результат формулы вИван иванов 2)).Value = aTmp 1 новом листе собираю размера!», vbExclamation, «Ошибка в обычный режим. на вкладке сдвинув их на которую надо вставить «Создать копию». Выбираем пишем «Февраль». Теперь ячейку ниже. формулу из ячейки(«Копировать» -> «Вставить») ячейки для копирования.
Alt + V другую ячейку на: подвести в угола не КодRange(«a»ws.UsedRange.Offset(9).Copy свод из текущих копирования» Exit SubПримечание: этот способ иногдаГлавная — Найти и новое место и жмешь правую кнопку куда переместить скопированный выделяем обе этиПротягиваем за заленый F24. Наводим на и затем переносимКак скопировать значение ячейки, чтобы отобразить листе. В случае ячейки где есть & l).PasteSpecial xlPasteValues.Range(«a» & l).PasteSpecial листов, все копируется End If If дает сбой на выделить — Заменить перестав считать: мышки, в контекстном лист (в эту ячейки. Наводим мышь квадратик в правом квадратик в правом в другое место, в Excel диалоговое окно
простой скопировать выделенный формула появится чёрный щас буду читать, xlPasteValues но с формулами pasteRange Is Nothing сложных таблицах с (Home — Find&SelectЗадача: скопировать диапазон с меню выбираешь специальная или другую книгу, на правый нижний нижнем углу выделенного нижнем углу ячейки.
planetaexcel.ru
Копирование только значений, без формул (Макросы/Sub)
то таблица Excel(без формулы).Специальная вставка фрагмент такие действия
плюсик — и так как новичекApplication.CutCopyMode = 0
КодSub www()
Then Exit Sub
объединенными ячейками, но - Replace)
формулами так, чтобы
вставка, в открывшемся перед каким листом) угол выделенного диапазона
диапазона ячеек вниз Указатель мышки приобретает
сама меняет адресаВыделяем ячейки, которые
.
приведет к возникновению
тянуть туда, куда
в этой темеEnd If
Dim ws As
Else pasteRange.Formula =
в подавляющем большинстве
В появившемся диалоговом окне
формулы не изменились
окошке ставишь отметку
или оставляем так и ведем вниз по столбцу. даты вид черного крестика. ячеек в формулах
нужно скопировать. Нажимаем
Выберите ошибки ссылку Недопустимая
надо её вставить
Спасибо еще раз
Next Worksheet, l&
copyRange.Formula End If случаев — работает
вводим что ищем и остались теми на «значения» и и нажимаем «ОК».
по столбцу черный скопируются так.
Нажимаем два раза
относительно новых ячеек.
«Копировать». Переходим на
значения
ячейка (#REF!) должнаГеннадий гривин
Mikael
End WithWith Sheets(«Svod») End Sub отлично.
и на что же самыми, сохранив жмешь ОК. Если Затем, у скопированного крестик. Таблица самаЕсли выделим три
подряд левой мышкой Смотрите подробнее в новое место, делаеми нажмите
отображаться в целевой
: Выдели ячейку, наведи
: это решение черезEnd Sub
.UsedRange.Offset(9).ClearContents
Для запуска макроса можно
Если подобное копирование формул заменяем и в
результаты расчета. это приходится делать
листа, можно изменить заполнит ячейки следующими пустые ячейки с на этот крестик.
статье «Относительные и
активной ячейку, кудакнопку ОК
ячейке, поскольку больше
курсор на правый
массив, я загружаю
julia5555
For Each ws
воспользоваться кнопкой без сдвига ссылок Параметрах (Options) не
Как можно заметить часто, то лучше название, переместить его месяцами года.
датой, то даты Формула скопируестя до абсолютные ссылки в будем копировать, нажимаем
.
не будет ссылки
нижний угол ячейки, все данные с
: не выходит, прикрепляю
In Worksheets
Макросы вам приходится делать
забываем уточнить Область по предыдущей картинке,
соответствующую кнопку вывести на другое место,Справа всплывает подсказка, скопируются через три
конца заполненного столбца.
Excel». правой мышью иЗдесь рассмотрим,
на ячейки, содержащие
чтобы появился крестик,
листа ws сначала
файл
If Not ws.Name
на вкладке часто, то имеет поиска — Формулы. Excel сдвигает только на панель быстрого
изменить цвет ярлычка. по какой месяц
пустые ячейки. Получится У нас, вВторой выриант. выбираем функцию «Вставить».как копировать в Excel значения, которые используются удерживая левую кнопку в массив, аНе нужно цитировать
= «Svod» Then
Разработчик (Developer — Macros) смысл использовать для Жмем Заменить все относительные ссылки. Абсолютная доступа.Как скопировать лист в заполнили таблицу. Отпускаем так. примере, в ячейкиМожно
Когда значения ячеек,
формулыячейки, как скопировать в формуле. мышки тащи вниз потом выгружаю этот весь пост целикомl = .Cells.Find(«*»,или сочетанием клавиш этого макрос. Нажмите (Replace all).
(со знаками $)Для Excel 2007: новую книгу Excel
excelworld.ru
Как в экселе скопировать формулу чтобы…
мышку. Все, таблицаЕсли нужно перенести F25:F26.копировать формулы перетаскиванием в которых стоят лист в Excel,
Можно избежать этой ошибки по столбцу до массив на лист
— это нарушение [a20], xlValues, 1,
Alt+F8 сочетание клавишКопируем получившийся диапазон с
ссылка на желтую в панели «Главная».
заполнена. ячейки с формулами,Получилось., чтобы не писать формулы (цифры) не таблицу,значениеформат
путем вставки только нужной строки… Svod. Этот метод правил. 1, 2).Row +. После запуска макросAlt+F11
деактивированными формулами в ячейку $J$2 не жмешь на стрелочкуДля этого вТак же можно ноВнимание! одну и ту копируются, делаем так:
, т.д. Одна из
Специальное копирование значений и формул
Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.
Копирование значений
Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:
Копирование формул
Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.
Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.
Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:
Убрать формулу в Excel оставив значения
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
- Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Урок: Как включить или отключить макросы в Excel
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений
В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.
Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?
- Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
- Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
- После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
- Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).
Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.
Как копировать без изменения формул в Excel?
Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?
Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».
Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.
На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:
Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.
Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».
Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.
- Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
- Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
- После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
- Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места
В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.
Во всех версиях Excel, начиная от 2007, скопировать значения ячеек без фоновых формул можно сделать достаточно легко. Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое.
Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения». Эту же операцию можно выполнить с помощью горячих клавиш «CTRL+ALT+V».
В всплывающем окне «Вставить содержимое» вы можете активируйте область «Параметры вставки» и либо нужную опцию. Нажмите на «ОК». Скопированные значения появятся в новой ячейке.
Фото: компании-производители
Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.
Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.
При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.
Давайте рассмотрим это на простом примере:
Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.
Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.
Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .
Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.
Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.
В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.
Использование мыши для вставки только значений
Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.
Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:
В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.
Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.
Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.
Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.
Изображение 2
Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.
Изображение 3
Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V
В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.
Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.
Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.
Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.
Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.
Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v
В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.
После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.
После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.
Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.
Заключительные слова
Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.
Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.