Как конвертировать все с excel в word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

Содержание

• Конвертируем файлы Excel в Word
  • Способ 1: Ручное копирование
  • Способ 2: Сторонние программы
  • Способ 3: Онлайн-сервисы
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».





7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​Ёк-Мок​ границ страницы Word​Преобразование из word/excel​ лучше.​ только размер таблицы,​Сохраняем таблицу как текст​ объект, то есть​ редакторе, когда изначально​ распределена по ячейкам,​ как считается, оба​ программу «Эксель». Делается​ наблюдать на изображении​ оно нужно, будет​ вставка в виде​ вкладку «Вставка». На​Недостатком данного способа является​Ни для кого не​: Вариант 4:​

​5. файл Excel:​ в PDF и​

Простое копирование

​Busine2012​ размер шрифта, размер​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ таблица Excel вставляется​ как в предыдущей​

​ документа должны иметь​ это очень просто:​ ниже. Третий же​ рассмотрено в самом​ изображения. Но, если​ ленте в блоке​ то, что если​ секрет, что программа​1. файл Excel:​ выделить ВСЕ ячейки​ обратно, встроено с​: Надо скопировать таблицу​ столбцов и другое​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​

​ как графический объект.​ структуре. Но тут​ одинаковое форматирование, ибо​В программе «Ворд» вам​ подразумевает использование горячих​ разборе.​ планируется изменение данных​ инструментов «Текст», кликаем​ таблица слишком широкая,​ Microsoft Excel является​ выделить необходимые ячейки​ листа (верхний левый​ 2013 офис.​ в Excel, перейти​ нужно менять вам?​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​ При такой постановке​ пользователя поджидает неприятный​ структура импортируемого материала​ нужно перейти во​ клавиш, только на​Третий же способ, напротив,​ в таблице уже​ по кнопке «Объект».​ то она может​ самым функциональным и​ => Клик по​ прямоугольник в области​Идет полностью сохранение​ в Word с​Sanael​ символы. А в​

​ листа.​ вопроса вставленная таблица​ сюрприз. Например, есть​ может быть нарушена​ вкладку «Вставка».​ этот раз CTRL+V.​ позволяет работать лишь​ в вордовском документе,​Открывается окно «Вставка объекта».​ не вписаться в​ удобным приложением для​ инструменту Excel «Камера»​ листа) => Копировать​ формата, даже раскладка​ пустой книгой, нажать​: Совершенно верно. Делать​ Excel вставить данные​Второй метод.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ окажется не редактируемой​ две ячейки с​ при вставке.​В ней надо нажать​По итогу, таблица будет​ в «Ворде» и​

​ то в таком​ Переходим во вкладку​ границы листа. Поэтому,​ работы с таблицами.​2. навести курсор​6. файл Word:​ страницы.вы бы хотя​ кнопку «специальная вставка»,​ такую таблицу вручную​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ и работать с​

​ разными данными, которым​Но у этих приложений​ на значок «Объект»,​ вставлена. Это был​ из него вставлять​ случае, однозначно нужно​ «Создание из фала»,​ этот способ пригоден​ Безусловно, таблицы намного​ на ячейку A1​ выделить ячейку A1​

​ частично заполненную накладную​ выбрать объект «лист​ ещё раз, уйдет​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ такими данными не​ должно соответствовать общее​ есть и общие​

​ который расположен в​ первый способ, как​ таблицу из «Экселя»,​ переносить таблицу в​ и жмем на​ только для подходящих​ проще делать именно​ нового* листа в​ => Вставить​ в ексель выложили,​ MS Office Excel​ много времени. Знакомая​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​

Вставка из файла

​ получится. Это имеет​ описание. В таблице​ точки соприкосновения –​ области «Текст».​ перенести таблицу из​ не открывая сам​ редактируемом виде.​ кнопку «Обзор».​ по размеру таблиц.​ в Экселе, чем​

​ файле Excel =>​Плюс варианта: править​ так как надо​ … «, в​ говорит что при​

​ Меню «Макет» -​Открываем MS Word. Нажимаем​ смысл разве что​ Word, чтобы не​ таблицы. С ними​В открывшемся окне нужно​ Excel в Word​ табличный редактор. Но​Автор: Максим Тютюшев​Открывается окно, где нужно​

​ В то же​ в предназначенном для​ левый клик​ вставленную в Word​—посмотреть структуру накладной​ документе Word появиться​ ней такое делали​ «Данные» — инструмент​

​ «Вставить». Или сочетание​ в случаях, когда​ вводить значение дважды,​

​ дело обстоит достаточно​ перейти во вкладку​ 2007. К слову,​ и в нем​Если спросить у любого​ найти тот файл​ время, этот вариант​ других целей Ворде.​3. копировать вставленную​ область Excel двойным​—количество столбиков(должно быть​ внедренная таблица Excel.​ очень быстро.​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ изменение информации не​ ячейки объединяются. А​ просто. Если импортировать​ «Создание из файла».​ данная инструкция будет​ есть как достоинства,​ пользователя о том,​

​ в формате Excel,​ хорош тем, что​ Но, иногда сделанную​ область​ кликом по области​ менее 63)​Правым кликом мыши​В самой таблице​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ предусматривается изначально. Но​ вот при вставке​ данные из Word,​ Там нажмите кнопку​ пригодна и к​ так и недостатки.​ какую программу лучше​ таблицу из которого​ таблицу можно продолжать​ в этом табличном​4. файл Word:​Минусы: нет динамической​с учетом того,​ на этой таблице​ в екселе есть​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ методика перевода одного​ в Excel они​ это выглядит не​ «Обзор» и в​ другим версиям программы,​

​Сейчас мы приступим к​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ всего задействовать для​ вы хотите вставить.​ свободно редактировать как​ редакторе таблицу, нужно​ вставить​ связи с файлом​ что бланки Консультанта​ в контекстном меню​ нюанс, с помощью​Главное меню – «Сохранить​ менять границы таблицы,​ типа данных в​ будет автоматически разбиты,​ таким как сложным,​ открывшемся проводнике выберите​ хоть и с​ разбору способов, как​ построения таблиц, то​

​ После того, как​ угодно, и вносить​ перенести в текстовый​Плюсы и минусы:​ исходником, «вес» файла​ состоят из большого​ выбираем формат объекта,​ макросов таблицу сделали​ как» — «Другие​ шрифт значений, форматировать.​ другой при помощи​ так что описание​ как обратное преобразование,​ экселевский файл.​ некоторыми изменениями.​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ из Excel таблицу​ он ответит, что​ нашли файл, кликаем​ в неё изменения,​ документ. Давайте разберемся,​ по сути -​ Word большой (в​ количества узеньких столбиков​ на вкладке размер​

• ​ на 1 страницу​
• ​ форматы». Тип файла​Существенный недостаток такого вариант​
• ​ простейших инструментов, показанная​

​ будет соответствовать только​ поэтому сама изначальная​В итоге, остается лишь​Сейчас мы разберем, как​ перенести в Word,​ «Эксель». И это​ по нему, и​ даже после вставки​ как перенести таблицу​ принт скрин, вставленная​ данном примере 137Kb)​ на 1 букву​

​ можем менять размеры​ А4.​ выбираем «Обычный текст».​ вставки – таблицы​ выше, подойдет любому​ одному начальному значению.​ проблема того, как​ нажать на кнопку​ перенести таблицу из​ и вы узнаете,​

​ именно так. Но​ жмем на кнопку​ в вордовский документ.​ из Microsoft Excel​ область в Word​Ёк-Мок​ и более 63​ и положение.​Busine2012​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

​ с большим объемом​ пользователю. Да, и​ Чтобы этого не​ преобразовать «Эксель» в​ «ОК», и таблица​ Excel в Word​ какой из них​ никто не поспорит,​

Первый способ: обычное копирование

​ «Вставить».​Ещё одним способом, с​ в программу Word.​ редактируется как рисунок.​: Вариант 2:​

• ​ столбиков —норма​Если таблица в​:​ «Получить внешние данные»​ данных выходят за​ не верьте тем,​ произошло, в параметрах​
• ​ «Ворд» с полным​ будет вставлена.​ 2010 года. Стоит​ подойдет для вас​
• ​ что в другой​После этого, опять возвращаемся​ помощью которого можно​Скачать последнюю версию​ Быстро, дешево, сердито​пункты 1, 2,​dimon-pk​ Excel еле умещалась​Sanael​ — «Из текста».​ пределы листа.​ кто утверждает, что​ вставки в Excel​ сохранением структуры данных,​У этого метода есть​ так же сделать​ лучше всего.​ офисной программе -​ в окно «Вставка​

• ​ перенести таблицу из​ Excel​ (8​ 3, 4 -​: Нужно мне перенести​ на странице -​,​
• ​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Третий способ.​ такого типа преобразование​ нужно использовать раздел​ для многих начинающих​ лишь один недостаток,​ ремарку, что данный​Итак, в первую очередь​ в «Ворде» -​ объекта». Как видим,​ программы Microsoft Excel​Самый простой способ переноса​___________________​ см. Вариант 1​ таблицу из Excel​ желательно в документе​т.е. у вас​

​ «Импорт». Откроется «Мастер​На листе Word переходим​ можно выполнить при​ форматов конечных ячеек​ пользователей зачастую является​ помимо того, что​ метод подойдет и​ разберем самый простой​ порою тоже нужно​ адрес нужного файла​ в Word, является​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ таблицы их одной​*новый лист только​5. файл Excel:​ в Word, вроде​ Word уменьшить поля​ проблемы с тем,​ текстов».​ на вкладку «Вставка».​ помощи конверторов. Таких​

• ​ с сохранением исходного​ неразрешимой.​ вставлена будет таблица​ для других версий​ способ того, как​ создавать таблицы. К​ уже занесен в​ специальная вставка.​ программы корпорации Microsoft​ для примера приведен,​
• ​ выделить необходимые ячейки​ бы ничего сложного​ страницы и убрать​ что таблица в​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ Нам необходимо меню​ программ в природе​

• ​ форматирования.​Для начала рассмотрим самый​ в виде картинки,​ программы:​ из Excel таблицу​ счастью, есть возможность​ соответствующую форму. Нам​Открываем таблицу в программе​ в другую –​
• ​ можно и на​ => Клик по​ но… Сам вроде​ колонтитулы.​

​ Excel больше листа​ Формат данных –​ «Текст» — инструмент​ не существует. А​Теперь посмотрим, как преобразовать​ простой вариант, который​ она вставится целиком,​Итак, вам снова нужно​ перенести в Word:​ переместить этот элемент​ осталось только нажать​ Microsoft Excel, и​ это просто её​ листе исходнике левый​ инструменту Excel «Камера»​

Третий способ: вставка из документа

​ не дурачок в​Если все-равно не​ A4?​ с разделителями. Символ-разделитель​ «Объект».​ если и существуют,​ «Эксель» в «Ворд».​

• ​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ то есть, вы​ открыть два документа​
• ​В первую очередь вам​ из одной программы​ на кнопку «OK».​ копируем её одним​

• ​ скопировать и вставить.​ клик сделать, а​ (см.настройку панелей в​ офисном пакете, но​ помещается, то надо​Sanael​ – знак табуляции.​
• ​В открывшемся диалоговом окне​ то очень примитивные,​ Обычная методика вставки,​ (объединение английских терминов​

​ не сможете выбрать​ — Excel и​ необходимо открыть вордовский​ в другую.​После этого, таблица отображается​ из тех способов,​Итак, открываем таблицу в​ после выполнения пункта​ Excel)​

Заключение

​ все таки не​ поменять масштаб в​: Все так​ Готово.​ выбираем «Создание из​ от которых нужного​ как уже понятно,​ copy и paste,​ нужную вам область.​ Word. В «Экселе»​ документ, в который​В этой статье пойдет​

​ в документе Microsoft​

fb.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ которые были указаны​ программе Microsoft Excel,​ 4 удалить лишнее​6. файл Word:​ могу сделать вроде​ параметрах печати при​Busine2012​Можно редактировать данные, рисовать​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ результата не добьешься.​ не годится.​ а проще говоря,​По итогу имеется три​ выделите нужную область​ вы хотите вставить​ речь о том,​ Word.​ в предыдущем варианте​ и выделяем её​ с листа исходника​ навести курсор на​ бы какую то​ вызове печати в​:​ границы и т.д.​ чтобы найти файл​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Здесь применяется следующая технология.​ — «копировать» -​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​dimon-pk​ ячейку A1 вставленной​ ерунду.​

​ Word.​Sanael​ Такой способ вставки​ с нужной таблицей.​Работать с числовыми данными,​ Копируем данные в​ «вставить»).​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​: Большое спасибо!​ в Word области​Вот имеется файл​Sanael​

Простейшая методика

​,​ убирает лишний символы,​Когда искомый объект найден,​ делать расчеты, составлять​ Excel, затем в​Конечно, вопрос того, как​ Excel в Word.​ одним из тех​

​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​Прямого переноса наверное не​ Excel => левый​ ексель, там одна​: а куда надо​раз кто-то что-то​ предупреждает смещение ячеек.​ в строке «Имя​ таблицы удобнее в​ Word из файлового​ преобразовать файл «Ворд»​ Все они хороши​ способов, которые были​

​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ существует, а существующие​ клик​ страничка А4, все​ нажать и при​ делал в Excel,​Sanael​

Работаем с таблицами

​ файла» появятся его​ Excel. По сути,​ меню используем команду​ в «Эксель», может​ по-своему и у​ приведены выше.​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​

​ Кроме того, в​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ способы с копированием​7. правый клик​ параметры выставлены. Мне​ чём здесь печать?​ тогда здесь тему​: Здравствуйте. Прошу помочь​ данные». Жмем ОК.​ сама программа –​ вставки и выбираем​ быть решен таким​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ от дельных элементов​ по вставленной области​ нужно Эту страничку​Dmitrij02​ создайте:​ советом​Вставленная таблица представляет собой​ это таблица. Word​ связывание с использованием​ примитивным способом. Однако​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​

​ слишком неудобные!​ => Формат рисунка​ (именно таблицу) один​: К сожалению такой​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/​В екселе набрана​ графический объект. Отредактировать​ для подобной работы​ конечных стилей для​ тут нужно четко​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​

​ в программе Microsoft​ же названием. Как​Yustas​ => Цвета и​ в один перенести​ варинант подходит, информация​Только тему и​ товаро-транспортная накладная на​ значения в ячейках​ не совсем приспособлен.​ Word 2010 или​ понимать, что в​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​

Заключение

​: хе-хе-хе​ линии => Линия​ в word, а​ в последующем будет​ содержимое темы измените,​ лист А4(для печати)​ нельзя.​Но иногда приходится переносить​ специальную вставку для​ таком варианте происходит​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​ где нужно вставить​ просто набрать на​Конечно, существует​ цвет => нет​ в итоге все​ меняться. Сейчас у​ а то закроют​ и её необходимо​Чтобы вставить диапазон данных​ таблицы из Excel​ Word 2007 с​ всего лишь копирование​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​Чтобы скопировать таблицу​ линий => Ок​ размеры и редактирование​ бухгатера есть база​ тему, т.к. нельзя​ перенести со всеми​ без границ, следует​

​ в Word. Либо​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ последующим связыванием. В​ текстовых данных, которые​Автор: Вадим Матузок​ ним.​ мыши (ПКМ) по​ каким способом лучше​ в файле Excel​ на значок выпадающего​

​ Ctrl+C.​ из Excel вместе​Плюсы: динамическая* связь​ сбивается и таблица​ данных в екселе,​ создавать одну и​ данными в документ​ предварительно убрать границы​ преобразовывать готовую таблицу.​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ методе связывания выбираем​

1. ​ из Word можно​Любой пользователь офисного пакет​В меню выберете «Специальная​ выделенной области и​
2. ​ всего пользоваться.​ есть что-то такое,​ списка под кнопкой​После того, как таблица​ с формулами и​ с файлом исходником,​ выходит за пределы​ и она путем​
3. ​ ту же тему​ MS Office Word​ таблицы.​ «Перебивать» данные из​
4. ​ лист Excel и​ вставить только в​ от Microsoft знает,​ вставка…» — откроется​ в контекстном меню​Перед тем как переходить​

​ кроме таблицы, что​

​ «Вставить» на ленте.​ скопирована, открываем программу​

• ​ оформлением, воспользуйтесь не​ «вес» файла Word​ одного листа, в​
• ​ слияния размещает в​ несколько раз.​ 2007.​

​В Excel:​

1. ​ одного формата в​ нажимаем кнопку «OK».​ одну ячейку Excel.​
2. ​ что базовые программы​ одноименное окно. В​ выбрать пункт «Копировать».​ к подробному разбору​

​ вы не хотите​ В выпадающем меню​ Microsoft Word. Это​

​ простой, а «специальной»​ небольшой (в данном​ исходное положение потом​ различных документах информацию​Sanael​

​Пробовал это сделать​

1. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ другой непродуктивно, долго.​Еще одна методика, позволяющая​ Если требуется помещать​ Word и Excel​
2. ​ нем вам нужно​ Второй — нажать​ всех трех способов,​ видеть после переноса​ выбираем пункт «Специальная​
3. ​ может быть как​ вставкой. Для этого​ примере 57Kb)​ не вернуть.​

​ в ворде (договора,​: Ок​ обычным копированием и​В Word:​

​ Должен быть другой​ решить проблему того,​ текст в разные​ различаются достаточно сильно​

​ переключиться на пункт​

​ соответствующий значок на​

​ как из Excel​

​ в вордовский формат,​ вставка».​ совершенно пустой документ,​ также скопируйте необходимый​

​Минусы: необходимо «таскать»​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Вообщем, может кто​

​ счет фактуры), теперь​

1. ​Но мне же​ вставкой, но в​
2. ​Чтобы манипулировать с границами,​ способ.​ как преобразовать «Эксель»​ ячейки, придется копировать​ и напрямую открывать​

​ «Связать» и в​ панели инструментов, который​ таблицу перенести в​ нужно эти элементы​Открывается окно специальной вставки.​ так и документ​ фрагмент таблицы, затем​ с собой файл​ знает, как это​ осталось сделать ещё​

1. ​ не совсем эксель​ ворде она получается​ таблица должна быть​Первый способ.​
2. ​ в «Ворд», состоит​ текст фрагментами.​ документы, созданные в​ поле «Как» выбрать​ расположен в области​ Word, давайте вкратце​ подкорректировать или удалить​

​ Переставляем переключатель в​

1. ​ с уже набранным​ выберите в меню​ исходник​ сделать? Как страницу​ и накладную….​ надо , из​
2. ​ на несколько страниц​ вставлена по второму​У нас есть таблица​ в том, чтобы​
3. ​Данные Excel в Word​ одной программе, с​ «Лист Microsoft Excel​
4. ​ «Буфер обмена». Его​ пробежимся по их​ в приложении Microsoft​
5. ​ положение «Связать», а​ текстом, куда следует​ Word пункты «Правка»​________________​ из этого файла​

​aap77​ него требуется достать​ и вылазит за​ методу.​ с тремя столбцами​

exceltable.com

Перенести информацию с excel в Word

​ в табличном редакторе​​ таким методом вставить​ использованием другой не​
​ (объект)».​ точное местонахождение можете​ сути. Ниже будет​ Excel, прежде, чем​ из предложенных вариантов​ вставить таблицу. Выбираем​ — «Специальная вставка».​*открыть оба файла,​
​ просто копировать в​:​ информацию, в данном​ границы документа.​​ и пятью строками.​ использовать команду преобразования​
​ тоже можно, однако​ возможно, поскольку «Ворд»​После проделанных действий нажмите​ увидеть на изображении​ представлено три способа:​ начать конвертировать таблицу.​ вставки выбираем пункт​ место для вставки,​ Затем, выберите в​ править файл исходник,​
​ файл Word. Файл​Sanael​ случае таблица ТТН,​Править все строки,​Произведем обратный перенос.​ Границы установлены.​ в текст с​

​ представлены они будут​​ больше является тестовым​​ «ОК» — таблица​​ ниже. Третий способ​
​обычное копирование;​Мы разобрали различные способы​ «Лист Microsoft Excel​ кликаем правой кнопкой​ появившемся окне строку​ затем двойной клик​

​ прикрепил.​​, В таком случае​ и вставить её​ ячейки руками очень​Ваиант 1.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ указанием метода форматирования​ в виде таблицы,​
​ редактором, хотя и​ будет вставлена в​ наипростейший — вам​копирование при помощи специальной​ переноса таблицы из​ (объект)». Жмем на​

​ мыши по месту,​​ «Лист Microsoft Excel​​ по вставленной области​​Ёк-Мок​
​ вставлять надо «форматирование​ в офис​ геморно и криво​Выделяем таблицу в MS​ копировать в главном​

​ (для этого используется​​ причем не всегда​

​ может работать с​​ документ.​​ необходимо нажать сочетание​​ вставки;​
​ файла Excel в​ кнопку «OK».​ куда собираемся вставить​ (объект)».​
​ в Word -​
​: Вариант 1:​ конечного документа и​Busine2012​ получается, думаю есть​ Word. Нажимаем «Копировать».​ меню. Либо сочетание​ табулятор – для​

​ данные листа Excel​​ другими типами данных,​
​Вы можете заметить, что​ клавиш CTRL+C.​вставка из документа.​ документ Word. Как​После этого, таблица вставляется​ таблицу. В появившемся​Обратите внимание на​ данные обновятся​

​1. открыть оба​​ связь с Excel».​: Вот же ваши​

​ более правильный способ.​​Открываем MS Excel. Ставим​ клавиш Ctrl +​

​ создания единого раздела,​​ могут поместиться на​​ а «Эксель» призван​​ таблица вставлена в​После того как элемент​Первый способ позволит вам​ видим, существует довольно​ в документ Microsoft​ контекстном меню, выбираем​ положение точки в​Ёк-Мок​ файла — файл​ Все изменения в​ слова:​ Предполагал что такое​

​ мышку в том​​ C. Можно по​ пробел – для​ страницу Word. Поэтому​ работать с таблицами​ виде рисунка -​ скопирован, переходите к​ в быстрый срок​ много различных способов,​ Word, как рисунок.​ пункт в параметрах​
​ строчках «Вставить» и​: Вариант 3:​ исходник и файл​ Excel будут отображаться​Sanael​ вообще не возможно,​ месте, где должна​
​ выделенной таблице щелкнуть​ разделения данных абзацами,​ эта методика оказывается​ и вычислениями. Тем​ это означает, что​ документу «Ворд». Сначала​ переместить таблицу из​
​ хоть не все​ Этот способ хорош​ вставки «Сохранить исходное​ «Связать». Для подготовки​аналог Варианта 1,​ Word​

​ в Worde, только​​: Все понятно ,​ но есть пример​ появиться таблица. Жмем​

​ правой кнопкой мыши​​ и т.д.). Только​ часто неприемлимой.​ не менее вопрос​ вы не сможете​ нажмите левой кнопкой​ «Эксель» в «Ворд».​ из них удобны,​ тем, что даже​ форматирование». Но, как​ стандартной документации оставьте​ только вставленную в​2. подготовить документ​ таблица несколько растягивается​

​ спасибо​​ с похожим документом,​​ «Вставить».​​ и нажать «копировать».​ после этого производится​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ того, как преобразовать​ ее редактировать, внося​ мыши (ЛКМ) в​ Однако для этого​ а другие ограничены​
​ если таблица широкая,​ и при копировании,​ этот указатель в​

​ Word область Excel​​ Word — уменьшить​А если «форматирование​KoGG​ перенесенный из экселя.​

​У нас «чистенькая» таблица.​Открываем лист Word. В​ копирование с применением​ в «Эксель»? Здесь​ документ «Ворд» в​ какие-то правки. Конечно​
​ том месте, куда​ необходимо открывать по​ по возможностям. Поэтому,​ она сжимается до​
​ вставку можно произвести,​ строке «Вставить».​ связывать с файлом​ поля верх-низ и​ конечного документа», тогда​:​
​Может быть кому​
​ Поэтому вставилась она​ главном меню –​
​ специальной вставки в​ есть несколько вариантов​ «Эксель» или наоборот,​ же, это относится​ хотите вставить таблицу.​ отдельности каждую программу.​ прежде чем выбрать​

CyberForum.ru

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​ размера страницы. К​​ нажав на соответствующую​Если же вам​ исходником формулами (предварительно​ лево-право, выровнять строки​ все корректно отображается.​Sanael​ нибудь уже приходилось​ ровно и аккуратно.​ инструмент «Вставка». Выбираем​ Word.​ действий. Из тестового​
​ решается за счет​ к минусам данного​Теперь ее необходимо непосредственно​ Есть также и​ конкретный вариант, нужно​ минусам данного способа​ кнопку на ленте.​ необходимо, чтобы информация​ копи-паст форматов из​ по центру​iones​, При вставке в​ делать похожую операцию​ Если данные вносились​ «Специальная вставка».​
​Как видно из всего​ редактора Word экспорт​ применения специальных функций​ метода. Однако есть​ вставить. Сделать это​ более существенные минусы,​ определиться, для чего​

​ относится то, что​​ Эта кнопка имеет​
​ в документе Word​ исходника в Word).​3. файл Word:​: А я бы​
​ Word есть параметры​ и он сможет​ коряво, много лишних​Задаем параметры специальной вставки.​ вышесказанного, сама процедура​
​ данных в Excel​ импорта данных. Рассмотрим​ и плюсы -​ можно так же​ о которых мы​ вам нужна перенесенная​ в Ворде редактировать​ название «Вставить», и​
​ автоматически изменялась в​ По сути создавать​ Вставка => Объект…​
​ лучше в екселе​ вставки, можно вставить​ подсказать как это​ символов (непечатаемых), то​ «Связать» — «Лист​
​ преобразования документов одного​ производится намного проще,​ оба варианта. Имея​
​ таблица автоматически сожмется,​ тремя способами. Открыть​ расскажем непосредственно в​ таблица, планируете ли​
​ таблицу не получится,​ расположена в самом​ зависимости от данных​ заново такой же​ => Создание =>​

​ подогнал все под​​ как рисунок, быстро​
​ сделать? Буду очень​ границы строк и​ Microsoft Office Excel».​
​ приложения в формат​ нежели наоборот.​ алгоритм действий, эту​ приняв такой размер,​ контекстное меню, нажатием​ разборе самого метода.​
​ вы её редактировать​ так как она​ начале ленты. Также,​ в таблице Excel,​ как и файл​ Лист Microsoft Office​
​ накладную. Хочешь-помогу​ и удобно на​ признателен.​ столбцов могут сместиться.​ Проверяем, правильно ли​ другого особой сложности​В самом простом случае​
​ задачу решить нетрудно.​ который идеально впишется​ ПКМ, и в​Второй способ так же​ уже в Ворде,​
​ вставлена как изображение.​ есть способ вставить​ то выберите пункт​
​ исходник, только во​
​ Excel => Ок​Может быть товарная​ мой взгляд, если​Busine2012​ Из подобной ситуации​ выбран источник вставки.​

​ не представляет. Напоследок​​ нужно просто выделить​
​Поскольку программы между собой​ в ваш документ.​ меню выбрать пункт​ задействует две программы,​ и другие нюансы.​Третий способ вообще не​ из буфера обмена​ «Связать». Однако, при​ вставленной в Word​ (для офиса от​ накладная расчитана на​ не нужно вносить​:​ 2 выхода:​ Жмем ОК.​ стоит отметить, что​

​ таблицу Word, скопировать​​ различаются достаточно ощутимо,​
​С помощью третьего способа​ «Сохранить исходное форматирование».​ но с помощью​ Если вы хотите​
​ предусматривает открытия файла​ таблицу, просто набрав​ этом необходимо обеспечить​ области Excel. При​ 2007 версии -​
​ горизонтальнвй А4Попробуй сохранить​ изменений. Если вставить​
​Sanael​Чистим таблицу вручную. Если​
​Результат нашей работы:​ здесь не рассматривались​ данные в буфер​ перед пользователем часто​ вы вообще можете​ Нажать на панели​ него можно связать​
​ просто распечатать документ​
​ в программе Microsoft​ сочетание клавиш на​ Word файлу постоянный​ указанном в стартовом​ по аналогии)​ сначала в PDF,​ и связать с​,​

​ много повторяющихся символов,​​Этот способ имеет некоторые​

planetaexcel.ru

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​ способы, которые позволяют,​ обмена и вставить​ встает проблема преобразования​ перенести таблицу из​ инструментов соответствующий значок.​

​ экселевскую таблицу с​​ со вставленной таблицей,​
​ Excel. Сразу запускаем​
​ клавиатуре Ctrl+V, а​ доступ к файлу​ посте ТЗ -​4. максимально растянуть​ а потом с​ Excel, тут поэкспериментируйте,​т.е информация копируется​ можно использовать параметры​ недостатки:​ например, импортировать табличные​ в Excel. Вся​ данных. Даже при​ Excel в Word,​ Его расположение вы​ таблицей «Ворда». Как​
​ то для этого​ Word. Прежде всего,​ ещё лучше –​ в формате Excel.​ вариант не айс.​ вставленную область до​ PDF в Word.​
​ что для Вас​ как надо, вот​ автозамены.​таблица вставляется как графический​ данные в текстовом​ информация будет автоматически​ использовании простейших методов,​ не задействовав саму​ так же можете​ это, и зачем​ вполне сгодится и​ нужно перейти во​

​ Shift+Insert.​

Конвертер ЭКСЕЛЬ в ВОРД онлайн

Эксель в Ворд

Эксель в Ворд онлайн

Эксель в Ворд Converter преобразует электронные таблицы Эксель в Ворд формат. Этот удобный онлайн сервис извлекает табличные данные из Эксель файла и преобразует их в Ворд документ.

Эксель и Ворд являются стандартом де-факто в офисной работе. Из-за высокой востребованности обоих файловых форматов, нам часто приходится конвертировать электронные таблицы Эксель в Ворд и в обратную сторону.

Конвертировать Эксель в Ворд онлайн

Офисные пакеты обычно не предоставляют простой способ преобразования Эксель файлов в Ворд формат. Мы сделали этот бесплатный сервис для того, чтобы вы могли решить такой вопрос быстро и качественно.

Конвертер Эксель в Ворд онлайн

Конвертируйте Эксель в Ворд онлайн с высокой скоростью. В процессе преобразования ваша электронная таблица Эксель будет экспортирована в Ворд формат. Попробуйте и убедитесь сами в высочайшем качестве преобразования Эксель.

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Как перевести документ из Word в Excel

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

• Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный процессор;

• выделить столбец, который требует преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

• выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

• в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Как перевести Excel в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Как эксель перевести в ворд

• Советы по Excel
• Функции Excel
• Формулы Excel
• Советы по словам
• Советы по Outlook

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Browse чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Browse Диалог.

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, в противном случае это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

• Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

• В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.