Как конвертировать excel в pdf в альбомной ориентации - Word и Excel

Download Article

Easy ways to convert Excel to PDF

Download Article

Converting an Excel file to a PDF makes it easier for people to open the and view the file on various platforms—even if they don’t have Microsoft Office. PDFs are also easier to print and distribute than Excel spreadsheets. If you have Microsoft Excel, you can easily convert your spreadsheet to a PDF by saving or exporting it within the app. If you don’t have Excel, you can use Google Sheets, a tool on Google Drive, to make the conversion for free.

1
Select the part of the Excel spreadsheet you want to convert to PDF (optional). If there’s only a certain part of the Excel file that you want to turn into PDF format, select it now. Otherwise, move on to the next step.
- Note that PDF conversions cannot be easily reverted back into an Excel sheet, but this method will preserve your original copy.
2

Click the File menu. It’s at the top-left corner.

Advertisement
3

Click Export on the menu. This opens the Export panel.
4

Click Create PDF/XPS. Look for the icon that looks like a sheet of paper wearing a belt.
5

Click the Options… button. This will allow you to adjust the settings for the PDF file you are about to create.
6
Choose your PDF options and click OK.
- If you selected an area of your spreadsheet to save as a PDF, choose Selection under «Publish what.» This ensures that only that selected area is saved as a PDF.
- If you’d rather save the entire visible worksheet as a PDF, choose Active sheet(s) instead.
- If you want to choose specific pages from the workbook to save as a PDF, use the «Page(s)» drop-down menus to define the first and last pages.
- Click OK to continue.
7
Choose your optimization (optional). Above the «Options» button, you can select how you want to optimize the PDF. Most people can stick with «Standard» unless the spreadsheet is very large. «Minimum size» will reduce the size of a larger file to something more manageable.
- If you want to change the location to which you’re saving the file, you can navigate to that folder in the window now.
8

Name the file and click Publish. This exports the selected information to a new PDF file with the name you’ve entered.
9
Review the PDF. By default, the PDF file will open automatically for your review. If it doesn’t open by automatically, just double-click the name of the file in the folder to which you saved it..
- It’s not really possible to edit the PDF now, so if you need to make changes you’ll want to make them in the Excel document and then create a new PDF.

1
Go to https://drive.google.com. If you need to convert an Excel spreadsheet to PDF but don’t have Excel, don’t fret—you can use tools built in to your Google account to do the conversion for free.
- If you’re not already signed in to your Google account, sign in when prompted.
2

Click +New. It’s at the top-left corner of your Google Drive.
3

Click File upload. This opens your computer’s file browser.
4

Select your Excel spreadsheet and click Open. This uploads the spreadsheet to your Google Drive.
5

Click the Excel spreadsheet in your Google Drive. This opens the spreadsheet in Google Sheets, Google’s free spreadsheet editor.
6

Click the File menu and select Download. A list of download options will expand.
7

Click PDF document (.pdf). This displays a preview of your PDF in the Google Sheets printing window.
8
Adjust the layout of your PDF. If the print preview doesn’t look the way you want, use the right panel to make any changes you need before you continue.
- The PDF will save in the same orientation as the spreadsheet (usually landscape mode). If you’d rather it be in portrait (vertical) mode, select Portrait under «Page orientation.»
- Change the scale (the size/fit on the page) and margin size if necessary.
- Click Formatting to choose whether to display gridlines and/or notes, adjust the page order, and change the alignment.
- To add headers and footers to the tops and bottoms of pages, click Headers & footers, and then check the boxes to choose which information to display.
- If your spreadsheet contains a lot of data and cuts off in odd places, click SET CUSTOM PAGE BREAKS in the right panel. Here, you can drag the blue lines to adjust where each page begins and ends. Click CONFIRM BREAKS at the top-right to save your changes.
9
Click EXPORT. It’s the blue button at the top-right. This prompts you to save your new PDF to your computer.
- If the download doesn’t begin automatically, choose a location to which you’ll save the PDF, and then click Save to download it.

1
Ensure that the headers and footers on all of your sheets are the same (optional). If you’re using Excel 2011 and want to save multiple worksheets in a single PDF, each worksheet will need to have identical headers and footers. If they aren’t, each sheet will be created as a separate PDF document, but you can also easily merge these afterwards.
- Select all of the worksheets in your entire workbook. To do this, click the tab for the first sheet at the bottom of excel, hold down the Shift key, and then click the last sheet’s tab to select all.
- Click the Layout tab and then click Header & Footer.
- Click the Customize Header… and Customize Footer… buttons to edit the headers and footers for all of the sheets.
2
Select the part of the Excel spreadsheet you want to convert to PDF (optional). If there’s only a certain part of the spreadsheet that you want to turn into a PDF, select it now. Otherwise, go to the next step.
- PDF conversions cannot be easily converted back into an Excel sheet, but this method will preserve your original copy.
3
Click the File menu and select Save As. You could also press Command + Shift + S to open the Save As option.^[1]
- If you want to save the PDF to a new folder, you can select that folder now. # Type a different name for the file. The name of the current Excel file appears in the «Save As» field. You will need to enter a different name (even if it’s just slightly different) to avoid accidentally overwriting the spreadsheet file.^[2]
4

Click the «Format» or «File Format» menu and select PDF. This menu may have a slightly different name depending on your version of Excel.
5

Select what gets included in the PDF. At the bottom of the window, you can select Workbook (to convert the entire workbook), Sheet (to save only the active sheet as a PDF), or Selection (to save just the selected area as a PDF).
6
Click Save or Export. You’ll see a different option depending on your version of Excel.
- If the headers don’t match on a multi-sheet file, a separate file will be created for each sheet.
7
Join the separate PDF files (if necessary). If saving the Excel file as a PDF resulted in multiple PDF files, you can quickly join them together using Preview. Here’s how:
- Open the first PDF file by double-clicking its name in its folder.
- Click the View menu and select Thumbnails.^[3]
- Click the last thumbnail to select it. This tells Preview to add the next PDF to the end of the current document.
- Click the Edit menu and select Insert > Page from File.
- Select the next PDF in the range and click Open.
- Repeat this process until you’ve added all PDFs.
- Click File and select Export as PDF.

Add New Question

Question

How can I send a large Excel spreadsheet if I don’t want to convert it to a PDF?

Luigi Oppido is the Owner and Operator of Pleasure Point Computers in Santa Cruz, California. Luigi has over 25 years of experience in general computer repair, data recovery, virus removal, and upgrades. He is also the host of the Computer Man Show! broadcasted on KSQD covering central California for over two years.

Computer & Tech Specialist

Expert Answer

If you’re sending a large Excel sheet, or if you want to send multiple files at once, you can compress the files as a zip folder. Then, the other person can unzip the folder and see all of the original files.
Question

How do I get a one-page worksheet as a one-page PDF? It keeps trying to save as several pages.

In Excel go to Page Layout. In the Scale to Fit section, make sure Width and Height are both set to one page, then save the Excel document as a PDF.
Question

How can I get full xlsx worksheets to convert to PDF?

In Microsoft Office Suite 2016. There’s an option to export under File. From there, you can choose the Export to PDF option.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you’re sending a large Excel sheet to someone who also has Microsoft Excel, or if you need to send multiple files, try compressing the files instead of converting them to a PDF.

About This Article

Article SummaryX

1. Click the File menu and select Export.
2. Click Create PDF/XPS.
3. Click Options.
4. Choose your options and select OK.
5. Select an optimization level.
6. Name the file and click Publish.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,553,620 times.

Is this article up to date?

Источник

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF может привести к путанице, и готовый файл часто выглядит не так, как мы хотим, чтобы он был представлен. Вот как сохранить лист в виде удобочитаемого чистого файла PDF.

Существует множество сценариев, когда вы можете сохранить документ Excel в виде файла PDF вместо электронной таблицы. Например, если вы хотите отправить только определенную часть большего листа или не хотите, чтобы она была редактируемой. Однако преобразование файла Excel в PDF может быть немного сложнее.

Мы часто не рассматриваем электронные таблицы Excel как документы с границами, страницами и полями. Однако, когда дело доходит до превращения этих файлов в документы PDF, которые можно читать, распечатывать или распространять среди других, это то, о чем вы должны знать. Ваш файл должен быть читаемым и понятным, без случайных случайных столбцов на других страницах или размеров ячеек, которые слишком малы для чтения.

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

Настройка страницы

Excel - Настройка страницы

Если вы используете Office 2008 или более позднюю версию, перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь вы увидите несколько параметров, сгруппированных в разделе «Параметры страницы». Вот первые три:

Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
Размер: Размер страницы вашего готового документа

Они работают в основном так же, как и в документе Word, поэтому установите их исходя из того, как вы хотите, чтобы ваш готовый PDF-файл выглядел. Обратите внимание, что большинство электронных таблиц Excel лучше читаются в альбомной ориентации, чем в книжной, если только у вас мало столбцов. Листы, сохраненные в портретной ориентации, имеют столбцы, которые выходят за пределы конечной области печати, что может затруднить навигацию и чтение документа.

Кроме того, вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы в ваш окончательный макет. Нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», затем перейдите на вкладку «Верхний / нижний колонтитул». Вы можете выбрать один из сгенерированных параметров Office или создать свой собственный, используя функцию «Настройка».

Excel - верхний и нижний колонтитулы

У вас также есть возможность изменить фон вашей распечатки. Для этого нажмите кнопку «Фон» в «Параметры страницы». Вы можете выбрать изображение на своем ноутбуке или в облаке, и это изображение будет размещено по всему листу.

Определение области печати и подгонки

Далее вам необходимо определить, какую область нужно превратить в PDF, а также, сколько строк и столбцов будет на каждой странице.

Первый способ определить область — использовать щелчок и перетаскивание, чтобы выбрать все ячейки в документе. Затем перейдите в «Параметры страницы»> «Область печати»> «Установить область печати». Это создаст тонкую серую линию вокруг всей области, которая будет напечатана. Когда вы создаете свой PDF, все, что находится за пределами этой области, не будет включено. Вы также можете ввести ячейки вручную, щелкнув стрелку в левом нижнем углу и выбрав «Листы»> «Область печати».

Excel - область печати

Как и в Microsoft Word, вы также можете создавать разрывы страниц для сегментирования различных таблиц. Эти разрывы страниц могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Перейдите в ячейку, в которую вы хотите поместить разрыв страницы, щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте и выберите «Параметры страницы»> «Разрывы страниц»> «Вставить разрыв страницы». Это создаст разрыв прямо над и слева от вашей текущей ячейки.

Excel - разрывы страниц

Еще одна важная вещь, которую нужно сделать, это определить опцию Scale to Fit. Справа от параметров страницы вы увидите три параметра: Ширина, Высота и Масштаб. Параметры «Ширина» и «Высота» позволяют указать, на скольких страницах будут отображаться строки или столбцы таблицы. Например, если у вас много строк, а всего несколько столбцов, установка ширины на одну страницу является идеальной. Масштаб, с другой стороны, будет определять общее изменение размера всей области печати.

Excel - Масштаб, чтобы соответствовать

Параметры листа

Последнее меню, на которое следует обратить внимание, это Параметры листа. Это настройки, которые влияют на внешний вид вашего окончательного печатного листа. Чтобы получить доступ к полным параметрам листа, нажмите стрелку в нижнем левом углу разделов «Параметры листа».

Excel - Параметры листа

Вот обзор различных настроек, которые вы можете сделать в этом меню:

Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

В этом меню вы можете перейти к экрану «Предварительный просмотр», где вы сможете увидеть ваш окончательный документ. Вы также можете перейти на экран с помощью комбинации клавиш Ctrl + P.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать рабочий лист с комментариями в Excel

Сохранение или печать в формате PDF

Если ваш документ правильно отформатирован и готов к работе, существует два способа создания PDF.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Excel, откройте диалоговое окно «Сохранить как» и выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Кроме того, вы можете перейти в Экспорт> Экспорт в XPS / PDF. Отсюда у вас есть несколько вариантов. Вы можете решить, следует ли оптимизировать файл для Стандартного или Минимального, который будет определять окончательное качество и размер файла документа. Затем вы можете нажать «Опции», чтобы выбрать область для публикации:

Выбор: Текущие ячейки, которые вы выбрали
Активные листы: Текущий лист, в котором вы находитесь
Целые рабочие книги: Все книги в текущем файле, над которым вы работаете
Стол: Определенная таблица, созданная вами в Microsoft Excel

Вы также можете игнорировать заданную вами область печати.

Excel - Сохранить как PDF

Вы также можете распечатать файл в формате PDF. Microsoft имеет встроенный PDF-принтер, который называется Microsoft Print to PDF, который вы можете выбрать в раскрывающемся меню принтера. Если у вас есть другой привод PDF, например, Adobe PDF, Foxit или PDF Xchange, вы также можете использовать один из них. Прежде чем нажать «Печать», просмотрите предварительный просмотр и убедитесь, что все выглядит правильно.

Excel - печать в формате PDF

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать в PDF в Windows: 4 совета

Источник

На главную
Категории
Программы
Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране.

2020-09-21 01:44:5766

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть xlsx-файл.
Перейти во вкладку «Файл».
Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

Все инструменты работают по одному принципу: выбор файла, его загрузка на сервер, процедура конвертации, скачивание готового документа.

Среди наиболее популярных сервисов стоит выделить:

SmallPDF.
PDF.io.
ConvertStandard.
iLovePDF.
PDF2Go.

Конфиденциальные документы, контракты и т.п. не рекомендуется загружать на сторонние сервисы. Лучше скачать и установить ПО (например, FoxPDF Excel to PDF Converter, Folder Mill) или воспользоваться встроенными средствами Microsoft Excel.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

В бесплатной программе Adobe Acrobat Reader DC невозможно конвертировать файлы, для этого требуется или установить пробную версию на 7 дней, или купить лицензию. Поэтому удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Их очень много, и большинство из них – бесплатные.

Рассмотрим преобразование документа на примере PDF.io:

Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
По завершении на экране высветится уведомление.
Нажать на кнопку «Скачать».

Можно воспользоваться любым другим онлайн-конвертером, поскольку у всех один принцип работы. Только некоторые для скачивания файла требуют ввод е-мейла.

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.

Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.

Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.

Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.

На этой странице:

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:

Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Столкнулся с такой проблемой — через обычную команду «Сохранить как» Excel сохраняет только один активный лист. Вот такие дела. Что же делать, если листов несколько, а уж тем более десятки?

Сразу оговорюсь: всё перечисленное ниже будет актуально только в том случае если у вас установлен PDF редактор (Adobe Acrobat, Foxit Phantom PDF, PDF Creator).

Пойдем следующим путём:

Настроим области печати — это необходимо, чтобы pdf файл не разбивался на отдельные страницы с кусками таблицы (см. Область печати в Excel);
Откроем книгу и дадим стандартную команду «Сохранить как»;

Выберем в поле «Тип файла» выберем PDF и нажмём кнопку «Параметры»;

Нам останется поставить галочку «Всю книгу» и не ставить галку «Не учитывать области печати».

Таким образом, Excel сохранит все листы нашей книги как один многостраничный pdf файл без каких-либо дополнительных инструментов!

Как сохранить лист Excel в формате PDF

Файлы Excel в формате PDF

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

Настройка страницы

Поля: Насколько большой пробел находится между краем документа и первой ячейкой
Ориентация: Хотите ли вы, чтобы ваш готовый файл был в альбомной или портретной ориентации?
Размер: Размер страницы вашего готового документа

Определение области печати и подгонки

Параметры листа

Вот обзор различных настроек, которые вы можете сделать в этом меню:

Заголовки печати: Можно зафиксировать определенные строки и столбцы на месте, чтобы они отображались на каждой странице, например, заголовки и метки.
Сетки: Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ.
Рубрики: Это позволяет отображать заголовки, которые представляют собой фиксированные буквенные (A, B, C) и числовые (1, 2, 3) метки на осях X и Y электронных таблиц Excel.
Комментарии, заметки и ошибки: Это отображает встроенные комментарии, заметки и предупреждения об ошибках в итоговом документе.
Заказ печати: Это позволяет вам указать, создавать ли документ первым или сразу первым.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать рабочий лист с комментариями в Excel

Сохранение или печать в формате PDF

Если ваш документ правильно отформатирован и готов к работе, существует два способа создания PDF.

Выбор: Текущие ячейки, которые вы выбрали
Активные листы: Текущий лист, в котором вы находитесь
Целые рабочие книги: Все книги в текущем файле, над которым вы работаете
Стол: Определенная таблица, созданная вами в Microsoft Excel

Вы также можете игнорировать заданную вами область печати.

СВЯЗАННЫЕ С: Как напечатать в PDF в Windows: 4 совета

Источник

How can I pdf multiple sheets in my Workbook into one pdf in landscape format? Here is what I have. I am missing the landscape syntax —

Sub CompileReport()

    Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")).Select

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="F:ReportTest" & ".pdf", _
    Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False


End Sub

Thanks!

asked Apr 16, 2014 at 19:51

Try this one:

Sub CompileReport()
    Dim mySheets As Variant, sh

    mySheets = Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")
    For Each sh In mySheets
        Sheets(sh).PageSetup.Orientation = xlLandscape
    Next

    Sheets(mySheets).Select
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="F:ReportTest" & ".pdf", _
        Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False
End Sub

answered Apr 16, 2014 at 20:29