Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.
Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.
В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.
Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.
- Для этого просто выделите все ячейки, которые вы хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Копировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке электронной таблицы Google Таблиц, в которую вы хотите поместить данные. Выберите Вставить.
Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.
2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.
Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет выполнить шаг, чтобы загрузить файл.
В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.
- Выберите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Импорт».
- В появившемся окне выберите вкладку «Загрузить», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».
- Найдите файл Excel, который хранится на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».
- Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.
Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.
- Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
- Он открывается во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
- Форматирование максимально соответствует формату исходной электронной таблицы Excel.
3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.
Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.
Использование функции импорта
Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.
Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).
После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.
Использование функции IMPORTDATA
Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.
У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.
- Откройте новую таблицу Google Таблиц. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить импортированные данные. В этой ячейке введите:
= IMPORTDATA («https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv»)
- Когда вы нажмете Enter, вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.
- Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выделите все ячейки исходного листа и скопируйте их. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите поместить данные, и выберите «Специальная вставка», а затем «Вставить только значения».
Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.
4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.
- Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.
- Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».
Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.
Преобразование Excel в Google Таблицы
Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.
Соперничество между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.
Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?
Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.
Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .
В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.
Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tab
Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем Google диске. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.
Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:
Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему. На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.
Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на опцию Открыть в Google Документах в верхней части экрана.
Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.
Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Гугл Таблиц.
Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.
Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц
Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц, а не в формате Excel.
В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите «Сохранить как таблицы Google» в меню «Файл».
Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.
Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Таблиц, ваш исходный файл .xls останется без изменений.
Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel
Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Гугл Таблиц.
Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:
Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или же Slides.
Однако ранее загруженные файлы не будут затронуты этим параметром и будут по-прежнему иметь исходный формат.
Как экспортировать файл таблицы обратно в Excel
Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.
Это тоже довольно просто:
Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:
- Перейти к загрузке файла
- Выберите вариант Microsoft Excel (.xls).
Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.
Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Таблиц со своего диска Google:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
- Выберите вариант загрузки
Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.
Проблемы совместимости
Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему гораздо более многофункциональный. В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.
Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.
Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.
Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:
- Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
- Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
- Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
- Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.
Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.
Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?
Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.
Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:
- Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
- Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшими функциональными возможностями).
- Ваши таблицы Google хранятся на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
- Таблицы Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
- Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
- Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
- Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.
В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google и Excel.
На данный момент обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.
Возможно вы так же знаете, что Excel — это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google — Таблицы (Sheet) — стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:
Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.
В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.
Смотрите и Учитесь.
Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.
Хотите узнать больше? Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.
Почему Google Таблицы?
Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.
Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:
- Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
- Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
- Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
- Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.
Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:
Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.
1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.
Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.
После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке
СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.
После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:
На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).
Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.
Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.
На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:
- Пригласить другого пользователя для совместной работы над таблицей в реальном времени.
- Интегрировать Таблицы с другими приложениями по
принципу IFTTT, чтобы собирать данных с других источников и вставлять их в таблицу. - Связать Таблицы с Google Формами, чтобы получить обратную
связь от пользователей.
2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel
Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.
Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:
Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.
3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.
Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.
Функция 1. Сводные Таблицы
Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.
Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:
Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.
Функция 2. Макросы
Для продвинутых пользователей Excel — макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:
Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах. И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.
Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:
- Защита паролем. Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
- Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
- Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.
Поводим итоги и продолжаем обучение.
Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.
Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих
проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.
Вы узнали основы того, как конвертировать Excel таблицы в Google Таблицы. А вы используете только одно приложение для работы с электронными таблицами, или переключаетесь между несколькими? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.
Вот несколько полезных советов и приемов по преобразованию файлов Excel в Google Таблицы, а также несколько полезных формул, которые вы можете использовать для дополнения и редактирования данных в ваших электронных таблицах.
Независимо от того, что вы используете Google Driveили, в частности, Google Sheets, для ваших файлов электронных таблиц, вы почти наверняка все равно получите файл Excel в какой-то момент.
Вы можете сохранить его как документ XLS и работать с ним таким образом в некоторых случаях, особенно если тот, кому вы отправляете или отправляете его обратно, запросил об этом, или вы можете захотеть преобразовать Excel в Google Таблицы со всеми включенными формулами.
Не все еще совершили прыжок в облако. Некоторые компании предпочитают работать в автономном режиме, некоторые люди предпочитают знакомое программное обеспечение, которое они использовали с 1987 года, или более современные его версии, такие как Microsoft 365, а некоторые люди просто не знают Таблицы Google существовать.
Зачем конвертировать Excel в листы?
Google Таблицы имеет ряд преимуществ перед своим аналогом от Microsoft.
- Оперативность
Пользователи могут редактировать, систематизировать и анализировать многие типы данных с помощью Google Таблиц. Он поддерживает совместную работу, и многие пользователи могут редактировать и форматировать файлы в режиме реального времени с историей изменений для отслеживания любых изменений, внесенных в электронную таблицу.
- Tools
Пользователи могут использовать инструмент «Исследовать», чтобы задавать вопросы, создавать диаграммы, визуализировать данные, создавать сводные таблицы и кодировать таблицу цветом. Например, если вы составляете ежемесячный бюджет и ввели все свои расходы в электронную таблицу, вы можете использовать инструмент «Обзор», чтобы узнать, сколько стоит еда, путешествия и одежда.
- Как офлайн, так и онлайн
Вы все равно можете редактировать свои таблицы в автономном режиме, если хотите, однако некоторые полезные инструменты Google не будут работать без подключения к Интернету, например, вышеупомянутый инструмент Explore.
Редактирование в автономном режиме доступно в Google Таблицах, и пользователи могут изменять электронную таблицу на своих компьютерах или мобильных устройствах. Чтобы разрешить автономное редактирование для Google Таблиц и других приложений Google на рабочем столе, пользователи должны использовать браузер Chrome и установить «Документы Google офлайн» Расширение Chrome.
Пользователи должны использовать мобильное приложение Google Таблиц для Android и iOS, которое поддерживает автономное редактирование при использовании мобильного устройства.
- Совместимость
Google Таблицы поддерживает различные форматы и типы файлов электронных таблиц, в том числе:
- . XLSX
- . Xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- . Csv
- .tsv
Google Таблицы позволяют пользователям открывать, изменять, сохранять и экспортировать электронные таблицы и файлы документов во всех этих различных типах форматов.
- интеграция
Другие продукты Google, такие как Google Forms, Google Finance, Google Translate и Google Drawings, могут быть связаны с Google Таблицами.
Например, если вы хотите создать опрос или анкету, вы можете ввести вопросы в Google Forms, а затем просто и эффективно импортировать форму прямо в свой файл Google Sheets.
Как конвертировать Excel в Google Таблицы
Преобразовать существующую электронную таблицу Excel в таблицы Google просто — просто выполните действия, описанные ниже.
- Перейдите на свой Диск и создайте новые файлы Google Таблиц. Откройте свой лист, затем выберите «Файл», а затем «Импорт».
- Нажмите «Загрузить» и следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить или перетащить его. В документах на листах есть две перечеркнутые линии, а в документах Excel — x.
- Выберите лучший вариант в поле «Импортировать файл», затем нажмите «Импортировать данные».
Импорт файла Excel в Google Таблицы таким образом включить все формулы содержится в исходном файле Microsoft Excel.
Удобные формулы Google Таблиц
Если вы ищете шпаргалку по Google Таблицам, которая поможет вам улучшить свои навыки работы с таблицами, вам повезло. Мы собрали несколько распространенных формул, которые вы можете использовать для ускорения ваших операций и для того, чтобы ваши документы выглядели профессионально. Вот 6 наших любимых:
- СУММА, КОЛИЧЕСТВО, СРЕДНЕЕ
SUM позволяет подсчитывать любое количество столбцов или строк, выбирая или вводя их. Например, = СУММ (A2: A9) суммирует все значения между A2 и A9 и так далее.
СЧИТАТЬ — это функция, которая подсчитывает количество ячеек в массиве, содержащем числовое значение. Это может быть полезно для определения того, оплатил ли кто-то счет, или в других сценариях базы данных.
СРЕДНЯЯ делает именно то, что написано на банке: вычисляет среднее значение введенных вами значений.
- ВПР
«Вертикальный поиск» — вот что это значит. Это функция в Таблицах, которая позволяет вам искать определенное значение в столбце, чтобы получить значение из другого столбца в той же строке. = ВПР синтаксис этой формулы.
- МАКС. И МИН.
Эти функции очень просты в использовании; просто напишите в столбце или строке чисел, которые вы хотите найти, затем следуйте инструкциям функции, и она вернет значение MAX или MIN, в зависимости от функции. = МАКС (A1: A10), например, возвращает наивысшее числовое значение в этих строках.
- ЗАЯВЛЕНИЯ ЕСЛИ
Операторы IF пригодятся в различных сценариях. Если регистр действительный или ложный, вы можете использовать этот метод для вывода текста. = ЕСЛИ (B1> D2; «ХОРОШО»; «ПЛОХО»), например, где B1> D2 это тот случай, «ХОРОШО» если вывод верен, и «ПЛОХОЙ» если вывод ложный.
В качестве альтернативы, = ЕСЛИ (C4> B4, «Превышение бюджета», «В пределах бюджета»); где функция ЕСЛИ говорит ЕСЛИ (C4 больше, чем B4, верните «Превышение бюджета», иначе верните «В пределах бюджета».
- СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЕДНИЙ
Эти функции электронных таблиц представляют собой смесь СУММА, КОЛИЧЕСТВО, СРЕДНЕЕ, а также функции и операторы ЕСЛИ.
Итак, вы могли ввести = СУММ в СУММ (A1: A15; «ХОРОШО»; B1: B13). Если бы все значения от A1 до A15 были ХОРОШИМИ, это добавило бы от B1 до B13. Возможно, вы заметили, что многие из этих формул могут быть наложены друг на друга для создания более сложных таблиц и действий.
- ПРАВИЛЬНОЕ
PROPER может быть особенно полезен, когда в вашей базе данных много странно отформатированного текста, который кажется запутанным, например, использование заглавных букв в неправильных местах. Если в ячейке E1 указано «МЫ ЛЮБИЛИ ТАБЛИЧКИ», вы могли бы войти = PROPER (E1), чтобы получить «Мы любим электронные таблицы», что звучит не так саркастично.
Центр ресурсов Google Диска: все основы + советы профессионального уровня для Диска
Необходимое оборудование для удаленной работы
Внешний SSD — Независимо от того, какой компьютер вы используете, внешнее хранилище необходимо, особенно если вы работаете в дороге. С SSD вы можете хранить все ваши самые важные документы в одном месте и брать их с собой, когда вы в пути. На данный момент наш фаворит — 2 ТБ OWC Envoy Pro EX. Это замечательно.
Механическая клавиатура — Если вы никогда раньше не использовали механическую клавиатуру, вам придется немного научиться. Но как только вы привыкнете к ней, вы больше никогда не вернетесь к плоской безжизненной клавиатуре, такой как на вашем iMac или MacBook. Наши лучшие выборы прямо сейчас — это Кейхрон С1 ($ 59) и БЕСПЛАТНЫЙ V84 (99 долларов США); они оба беспроводные и оснащены RGB-подсветкой.
Мышь — Хорошая мышь прослужит вам годы. Это также предотвратит появление RSI на вашем запястье. Я использовал кучу сторонних мышей за последние 24 месяца, но сейчас мне больше всего нравится Logitech MX Master 3. Да, и он полностью совместим с iOS, так что он будет отлично работать и на вашем iPad.
Джейк Макэвой
Джейк — профессиональный копирайтер, журналист и давний поклонник технологий. Он освещает новости и руководства пользователя KnowYourMobile.
Продолжают Читать
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:
https://telegram.me/google_sheets
Другие статьи о функциях Google Таблиц
Текстовые функции Google Таблиц
Функция OFFSET (СМЕЩ)
Как выделить уникальные элементы из списка?
Вставляем в ячейки Google Таблиц изображения
Переводим текст прямо в Google Таблицах
Функция QUERY в Google Таблицах
Функции Google Таблиц для работы с датой и временем
HYPERLINK: быстро ставим гиперссылки в Google Таблице
Делаем документы Google Таблиц и Excel легче и быстрее
Если требуется перенести таблицу Excel в Google Таблицы, то это можно сделать двумя способами, описанными ниже.
- Способ №1;
- Способ №2.
Видеоинструкция
Перенос Excel в Google Таблицу (Способ №1)
Для переноса таблицы с несколькими заполненными листами, формулами, значениями и другими данными достаточно перейти в Google Диск после чего кликнуть правой клавишей мыши в любом месте экрана после чего в выпавшем списке выбрать «Загрузка файлов».
После загрузки можно открыть файл при помощи Google Таблиц.
Все готово, файл полностью перенесен.
Все готово.
Второй способ
Для этого открываем нужный файл Excel и копируем таблицу.
После открываем Google Таблицу и кликаем правой клавишей мыши и в списке выбираем «Вставить».
Все готово таблица перенесена.
Важно! В этом случае каждый лист придется переносить отдельно.
Важно! При использовании второго способа формулы не будут перенесены, а лишь в виде значений.