Как колонтитул скопировать с одного листа на другой в excel

Главная » Мои надстройки »

Проставление/изменение колонтитулов на нескольких листах

30 Апрель 2011              42160 просмотров

Данная надстройка позволяет создать или изменить уже имеющиеся колонтитулы на нескольких листах книги сразу. Притом можно выбрать определенные листы, а не все листы сразу. Можно скопировать колонтитулы с одного листа книги на другие.

Колонтитулы

Выбрать лист, с которого копировать колонтитулы — здесь можно выбрать лист, колонтитулы с которого необходимо скопировать на другие листы. Как только Вы выберете лист — в полях с обозначением колонтитулов сразу отобразятся значения всех проставленных колонтитулов листа. В полях со значениями колонтитулов Вы можете изменить эти значения. Чтобы колонтитулы изменились, необходимо отметить флажками те колонтитулы, который необходимо изменить/создать/скопировать. Не отмеченные колонтитулы останутся без изменений.

Выбор листов для проставления колонтитулов — здесь необходимо выбрать те листы, колонтитулы на которых необходимо изменить/создать.

Скачать надстройку:

  Change_Footers.zip (44,3 KiB, 4 977 скачиваний)

Как установить надстройку: Установка надстроек

Надстройка распространяется бесплатно с открытыми исходными кодами: изучайте коды, алгоритмы, правьте коды под себя.


Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!

Способы добавления колонтитулов в Microsoft Excel

Как сделать колонтитул в Экселе

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

    На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».

Переход на вкладку Вставка для добавления колонтитулов в обычном представлении Excel

Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».

Выбор инструмента для вставки Колонтитулов в обычном представлении Excel

Автоматический переход в представление Разметка страницы для вставки колонтитулов в Excel

Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.

Выбор расположения для верхнего колонтитула при обычной его вставке в Excel

Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.

Переход к добавлению нижнего колонтитула для его вставки в Excel

Выбор места для расположения нижнего колонтитула в таблице Excel

Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

    Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».

Переход к разделу Разметка страницы для работы с колонтитулами в Excel

Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.

Открытие меню Параметры страницы для работы с колонтитулами в Excel

Работа с колонтитулами в отдельном меню Параметры страницы в Excel

Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.

Добавление колонтитулов и элементов для них в меню Параметры страницы Excel

Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.

Проверка добавленных колонтитулов через меню Параметры страницы в Excel

Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

    Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.

Переход в режим просмотра Разметка страницы для добавления стандартизированных колонтитулов в Excel

На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».

Переход к вставке стандартизированных колонтитулов в разметке страницы Excel

Выберите добавление «Колонтитулов».

Выбор инструмента для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.

Открытие меню для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.

Выбор классического колонтитула для вставки в разметку страницы Excel

Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

заметки системного администратора

заметки по IT технологиям: просто о сложном

недавно понадобилось сделать одинаковые колонтитулы на всех листах одной книги. Сделал на первом листе нужный колонтитул, а вот скопировать его на другие листы штатными средствами не получилось.

Нашел макрос для решения этой проблемы средствами Visual Basic

Sub copy_colontitul()

Dim s As Worksheet
With ActiveSheet.PageSetup

For Each s In Worksheets

If s.Name <> ActiveSheet.Name Then
s.PageSetup.LeftHeader = .LeftHeader
s.PageSetup.CenterHeader = .CenterHeader
s.PageSetup.RightHeader = .RightHeader
s.PageSetup.LeftFooter = .LeftFooter
s.PageSetup.CenterFooter = .CenterFooter
s.PageSetup.RightFooter = .RightFooter
End If

Next
End With
End Sub

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

На чтение 5 мин. Просмотров 13 Опубликовано 13.05.2021

Excel позволяет указывать верхние и нижние колонтитулы для ваших листов. Вы можете скопировать эти верхние и нижние колонтитулы с одного листа на другой. Сделать это в книге относительно легко, но переход от одной книги к другой может быть более сложной задачей.

Если верхний и нижний колонтитулы – это те, которые вы используете в новых книгах, а ваши основные Проблема заключается в том, чтобы верхний и нижний колонтитулы были доступны в этих новых книгах (а не в существующих книгах), тогда лучшим подходом было бы создание книги-шаблона. Просто настройте книгу по своему усмотрению, включая спецификацию верхних и нижних колонтитулов. Затем сохраните книгу как шаблон Excel (формат XLT). Затем вы можете создать свои книги на основе этого шаблона, и он будет иметь желаемые верхние и нижние колонтитулы.

Один из способов скопировать верхние и нижние колонтитулы с листа в одной книге на лист в другом – это использовать традиционные методы редактирования копирования и вставки. Другими словами, вы можете выбрать материал заголовка, который хотите скопировать, нажать Ctrl + C , отобразить заголовок на целевом листе, а затем нажать Ctrl + V б>. Недостатком этого подхода является то, что он может включать в себя довольно много шагов. В конце концов, есть три раздела (левый, центральный и правый) для каждого верхнего колонтитула и по три для каждого нижнего колонтитула. Это означает, что вы должны выполнить шесть операций копирования и вставки, чтобы скопировать весь верхний и нижний колонтитулы.

Другой способ копирования верхних и нижних колонтитулов из одной книги в другую включает использование собственных команд Excel для создания копий. рабочих листов. Выполните следующие действия:

  1. Откройте целевую книгу; тот, в который вы хотите скопировать верхние и нижние колонтитулы.
  2. Откройте книгу, которая является источником вашего верхнего и нижнего колонтитула, и убедитесь, что отображается нужный рабочий лист.
  3. Выберите «Переместить» или «Копировать лист» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно «Перемещение или копирование». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Перемещение или копирование».

  5. В раскрывающемся списке «В книгу» выберите целевую книгу, которую вы открыли на шаге 1.
  6. В области «Перед листом» укажите, куда вы хотите скопировать лист.
  7. Убедитесь, что установлен флажок «Создать копию».
  8. Нажмите «ОК». Рабочий лист копируется в целевую книгу.
  9. Закройте исходную книгу, начиная с шага 2.
  10. В целевой книге отобразите рабочий лист, который вы только что скопировали.
  11. В области вкладок в нижней части окна щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все листы». Теперь все листы выбраны.
  12. Отображение диалогового окна «Параметры страницы». (Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл».)
  13. Убедитесь, что выбрана вкладка «Верхний/нижний колонтитул». (См. Рис. 2.)
  14. Рис. 2. Вкладка «Верхний/нижний колонтитул» диалогового окна «Параметры страницы»..

  15. Используя раскрывающиеся списки “Верхний колонтитул” и “Нижний колонтитул”, выберите верхний и нижний колонтитулы, используемые на только что скопированном листе.
  16. Нажмите “ОК”.
  17. Удалите рабочий лист, который вы скопировали на шагах с 1 по 7.

По сути, вы скопировали рабочий лист, содержащий желаемый верхний и нижний колонтитулы, а затем скопировали этот заголовок. и нижний колонтитул на другие листы в книге, а затем вы удалили исходный лист.

Хотя эти шаги работают нормально, они могут быть утомительными, если вам нужно скопировать верхние и нижние колонтитулы в несколько разных книг. В этом случае использование макроса для копирования является более разумным подходом. Следующие два макроса можно использовать для копирования верхних и нижних колонтитулов за один простой шаг. Все, что вам нужно сделать, это отобразить исходный лист и использовать макрос GetHeaders. Этот макрос копирует информацию верхнего и нижнего колонтитула в строковые переменные. Затем вы можете по очереди отобразить каждый рабочий лист, у которого должны быть одинаковые верхний и нижний колонтитулы, и запустить макрос DoHeaders.

 Option ExplicitDim strHeadLeft As StringDim strHeadCenter As StringDim strHeadRight As StringDim strFootLeft As StringDim strFoot  Как StringDim strFootRight As StringDim bGotHeaders As BooleanSub GetHeaders () С ActiveSheet.PageSetup strHeadLeft = .LeftHeader strHeadCenter = .CenterHeader strHeadRight = .RightHeader strFootrLeft =.  #  pre> Sub DoHeaders () Если bGotHeaders, тогда с ActiveSheet.PageSetup .LeftHeader = strHeadLeader .CenterHeader = strHeadCenter .RightHeader = strHeadRight .LeftFooter = strFootLeftRight .LeftFooter = strFootLeftRight.  _ & "заголовки, которые вы хотите скопировать," _ & vbCrLf & "затем запустите 'GetHeaders'", _ vbExclamation, "No Heade  rs In Memory "End IfEnd Sub 

При желании можно даже назначить макросы кнопкам панели инструментов, что может сделать их еще более удобными для копирования верхних и нижних колонтитулов.

Если у вас есть несколько листов и книг, в которые вы хотите скопировать верхние и нижние колонтитулы, вы можете использовать другой подход к макросам. Следующий макрос скопирует верхние и нижние колонтитулы из активного рабочего листа на все остальные рабочие листы во всех других открытых книгах.

 Sub CopyHeaderFooter () Dim PS As PageSetup Dim WB As Workbook Dim WS As Worksheet Set PS  = ActiveSheet.PageSetup Для каждого WB в рабочих книгах Для каждого WS в WB.Worksheets с WS.PageSetup .LeftHeader = PS.LeftHeader .CenterHeader = PS.CenterHeader .RightHeader = PS.RightHeader .LeftFooter.LeftFooter = PS.LeftFooter = PS.LeftFooter =.  .RightFooter = PS. RightFooter End with Next NextEnd Sub 

Другими словами, если вы хотите скопировать верхние и нижние колонтитулы с текущего рабочего листа на 150 других листов, распределенных по 15 различным книгам, все, что вам нужно сделать, это открыть 15 книги одновременно, отобразите исходный лист и запустите макрос.

Обновлено: 14.04.2023

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страницах Excel

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

  1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
  2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
  3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
  4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Когда у нас есть книга с несколькими листами, и нам нужно распечатать их аккуратно и красиво, с одинаковыми верхними и нижними колонтитулами, полями, ориентацией страницы и т. Д. Если есть один рабочий лист, мы можем легко настроить параметры страницы для рабочего листа, но если необходимо настроить несколько рабочих листов с одной и той же настройкой страницы, мы можем настроить параметры страницы для одного рабочего листа, а затем скопировать и применить страницу настройку на другие листы.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Скопируйте настройки страницы на другие листы с помощью функции настройки страницы Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда мы настраиваем параметры страницы для рабочего листа, мы можем скопировать параметры страницы на другие рабочие листы, выполнив следующие действия:

1. Активируйте рабочий лист с настройками страницы, которые вы хотите скопировать.

2. Затем нажмите и удерживайте Shift or Ctrl , чтобы выбрать несколько листов, на которые вы хотите скопировать настройки страницы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из вкладок листа и выбрать Выбрать все листы из меню, если вы хотите скопировать настройки страницы на все листы. Смотрите скриншот:

doc-copy-page-setup1

3. И листы, к которым вы хотите применить указанные настройки страницы, были выбраны, затем щелкните Макет страницыи найдите средство запуска диалогового окна, чтобы щелкнуть по нему, см. снимок экрана:

doc-copy-page-setup2

4. И Параметры страницы появится диалоговое окно, щелкните OK прямо. Таким образом вы скопируете все основные настройки страницы из активного листа во все остальные в текущей книге.

doc-copy-page-setup3

5. Вы можете щелкнуть Файл > печать для предварительного просмотра результата.

Скопируйте настройку страницы на другие листы с помощью Kutools for excel

Kutools для excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Активизируйте рабочий лист, для которого вы хотите применить настройки страницы для других листов.

2. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Копировать настройки страницы, см. снимок экрана:

doc-copy-page-setup4

3. в Копировать настройки страницы диалоговое окно:

  • (1.) Все листы в текущей книге перечислены в левом списке, за исключением активного листа, который содержит настройки страницы. Укажите листы, к которым вы хотите применить параметры настройки страницы.
  • (2.) Все параметры настройки страницы будут перечислены на правой панели, такие как атрибуты настройки страницы, атрибуты полей, атрибуты верхнего / нижнего колонтитула и атрибуты настройки листа. Если есть некоторые атрибуты текущего рабочего листа, которые вы не хотите копировать и применять к другим рабочим листам, пожалуйста, снимите их галочку на правой панели.

doc-copy-page-setup5

4. Затем нажмите OK чтобы скопировать и применить настройки страницы к проверенным листам. И листы будут иметь одинаковые настройки страниц. Вы можете нажать Файл > печать для предварительного просмотра результата см. снимок экрана:

doc-copy-page-setup6

Для получения более подробной информации о Копировать настройки страницы функция, пожалуйста, посетите Копировать настройки страницы Подробное описание.

Как изменить границы колонтитула?

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формата?

Чтобы скопировать и перенести лист из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек, сделайте следующее:

  1. Откройте обе книги.
  2. Откройте лист, данные которого вы хотите скопировать.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню Переместить/скопировать.

Как связать данные из Excel в Word?

Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C). Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей. Устанавливаем переключатель в положение Связать.

Как убрать верхний колонтитул?

Удаление всех колонтитулов

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.
  2. В правой верхней части документа выберите Параметры > Удалить верхний и нижний колонтитул.

Как убрать верхний колонтитул на первой странице?

Найдите на вкладке раздел «Параметры» и установите флажок в ячейку «Особый колонтитул для первой страницы». Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести другую информацию там, если хотите, или просто оставить ее пустой.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы 2016?

Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”.

Как убрать колонтитул с последней страницы Word 2013?

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Как сделать колонтитулы не на всех страницах?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

Как изменить колонтитулы в ворде?

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки. Как изменить текст и его оформление.

Как работать с колонтитулами?

Как выровнять нижний колонтитул?

Как изменить нижний колонтитул только на одной странице?

Колонтитул только на одной странице

Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Виды

Они могут быть:

  • Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
  • Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

Прерывистый – меняется на каждом листе;

Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

Разметка страниц документа;

Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

  • Номер страницы;
  • Общее число страниц;
  • Дата создания или печати документа;
  • Текущее время;
  • Путь к указанному на ПК файлу;
  • Имя документа;
  • Рисунок;
  • Имя листа;
  • Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;

2 Перейдите во вкладку «Вставка»;

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»;

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати.

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

  • Слева – логотип компании;
  • По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
  • Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

Откройте документ, который необходимо отредактировать;

Выберите вкладку «Разметка страниц»;

Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

    Кликните на левую область верхнего колонтитула;

В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).

В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

Читайте также:

      

  • Как в 2010 ворде добавить
  •   

  • Что такое драйвер на автомобиле
  •   

  • Как в эксель вставить пробел между словами в ячейке
  •   

  • Как открыть многостраничный tiff в фотошопе
  •   

  • 1с итсаас как расшифровывается

Вот макрос для копирования колонтитулов активного листа на другие листы книги.  

  Sub andron359()  

  Dim s As Worksheet  
With ActiveSheet.PageSetup  
   For Each s In Worksheets  
       If s.Name <> ActiveSheet.Name Then  
           s.PageSetup.LeftHeader = .LeftHeader  
           s.PageSetup.CenterHeader = .CenterHeader  
           s.PageSetup.RightHeader = .RightHeader  
           s.PageSetup.LeftFooter = .LeftFooter  
           s.PageSetup.CenterFooter = .CenterFooter  
           s.PageSetup.RightFooter = .RightFooter  
       End If  
   Next  
End With  
End Sub

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как к дате прибавить количество месяцев в excel
  • Как китайские иероглифы в word
  • Как колонтитул vba excel
  • Как квадрат sin excel
  • Как к генератору случайных чисел в excel