Игорь спрашивает:
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
- Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
- В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
- Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
- Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
- Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
- На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
- Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.
Как сделать так, чтобы при заполнении одной ячейки автоматом заполнялась другая ячейка на другом листе тем же самым значением?
Например, у меня есть бланк конверта, я на нём в поле «куда» пишу «Иванову», и в этот момент на втором листе, где находится бланк почтового уведомления, автоматом заполняется поле адресата на то же знаение «Иванову».
И так далее: на третьем листе, где находится судебная повестка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На четвёртом листе, где находится расписка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На пятом листе, где находится сопроводительное письмо, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». И так далее.
Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
-
Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):
-
Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание:
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
-
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
-
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
-
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
-
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
-
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
-
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен. |
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
-
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Копировать
. -
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Вставить
.Кнопка Параметры вставки
, которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.Советы:
-
Сочетание клавиш для копирования —
+ C, а для вставки — + V. -
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
-
.
.
+ C, а для вставки —
Выделение сразу нескольких фрагментов текста
Не сомневайтесь, это можно сделать, но есть ли необходимость объединять несколько фрагментов текста в один блок? Предположим, требуется собрать в один блок слова, выделенные одним стилем. На рис. 6.2 отображен принцип выполнения этой задачи.
Рис. 6.2. Так выделяют одновременно несколько фрагментов
Чтобы выделить в одном документе несколько фрагментов текста, приходится манипулировать одновременно мышью и клавишей . Последовательность действий представлена ниже.
- Сначала выделите один текстовый блок. Для этого воспользуйтесь любым из описанных выше способов.
- Затем нажмите и не отпускайте клавишу . Можно применить любую из двух клавишей , расположенных на клавиатуре.
- Протащив мышь, выделите еще один блок. Повторите последнюю операцию, чтобы выделить все необходимые фрагменты текста.
Обратите внимание на тот факт, что в один блок попали все фрагменты текста, которые на экране выделены цветом. Невыделенный текст, расположенный между выделенными фрагментами, в блок не попадет. Эту операцию обеспечивает клавиша , которую необходимо удерживать нажатой во время перетаскивания мыши по тексту.
Выделенный таким образом текст Word воспринимает как один отдельный блок, даже несмотря на то, что он собран из отдельных фрагментов документа. Если вы попытаетесь вырезать текст, все выделенные фрагменты из него исчезнут. Когда вы попытаетесь вставить текст обратно в документ, каждый такой фрагмент будет вставлен в него отдельным абзацем.
Обратите внимание, что не все команды выполняются по отношению к такому выделенному фрагменту.
Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office
Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение, а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac нельзя просматривать и очищать буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить .
Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, временно. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
Как скопировать несколько объектов в ворде?
Выделение нескольких объектов. Щелкните нужные объекты, удерживая нажатой клавишу Shift или CTRL. Выделение объекта, который находится под другими объектами, и перебор стопки перекрывающихся объектов по направлению к переднему плану. Выделите верхний объект и нажмите клавишу TAB.
Как выделить два объекта в ворде?
Выполните одинарный щелчок левой кнопкой мыши по каждому объекту, при этом удерживая нажатой клавишу Shift , 2. Выберите кнопку “Выбор объектов” панели инструментов “Рисование”, затем, перетаскивая указатель мыши, очертите область, рисованные объекты внутри которой станут выделены.
Как скопировать объект в ворде?
Копирование страницы в многостраничном документе
- Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
- Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
- Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.
Как выделять область в ворде?
Чтобы открыть область выделения, нажмите кнопку Упорядочить на вкладке Главная на ленте и выберите область выделения. Объекты выводятся в области в визуальном порядке, в котором они располагаются сверху вниз. Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Как выделить рисунок в ворде если он за текстом?
На вкладке Главная в группе команд Редактирование нажмите кнопку Выделить.
- Из раскрывшегося списка выберите команду Выбор объектов.
- Наведите указатель мыши на рисунок и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Рисунок будет выделен.
Как в ворде выделить сразу все рисунки?
Alt+F11, Ctrl+G, Ctrl+V, Enter. Все рисунки будут выделены.
Как сделать копию фигуры в ворде?
Выберите фигуры, которые нужно скопировать. Чтобы выделить все фигуры, нажмите клавиши CTRL+A. Чтобы выбрать несколько фигур, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL. Чтобы скопировать все фигуры, нажмите CTRL+C.
Как копировать рисунок в ворде?
Выберите один или несколько рисунков, которые нужно скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в другой программе и нажмите кнопку Вставить .
- Выделите рисунки, которые требуется скопировать.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Как перенести текст в ворде?
- Выберите текст, который необходимо переместить.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
- Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.
Как дублировать страницу в ворде?
Как дублировать страницу в Word —
- Нажмите Ctrl + . …
- Нажмите Ctrl + С или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и нажмите на копия в результирующем контекстном меню.
Как выделить всю страницу в браузере?
Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
Как перенести страницу в ворде?
Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить порядок страниц. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на все на страницах, которые вы хотите переместить, чтобы выделить и выбрать содержимое.
Как в ворде выделить строку?
Другие способы выделения текста
- Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Как выделить произвольную область?
Чтобы выделить произвольную область, необходимо нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, обвести контуром нужный участок рисунка. Для выделения прямоугольной области, удерживая нажатой левую клавишу мыши, растяните появившуюся рамку до требуемого размера.
Как выделить блок текста в ворде?
Для этого нажмите Ctrl+Shift+F8 и при помощи стрелок на клавиатуре выделите нужное содержимое. Если Вы хотите воспользоваться не стрелками, а мышью, чтобы выделить фрагмент, то после нажатия F8 выделяйте содержимое вместе с нажатой клавишей Alt.
Временами у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность скопировать текст из более чем одного выбора одновременно. Обычно вы можете переключаться между местоположениями, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод является беспокойным и отнимает много времени.
Больше всего раздражает то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word будет вставлять только содержимое последнего выделения дефолт. Однако есть способ скопировать и вставить текст из нескольких мест одновременно. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Microsoft Word.
Метод 1 : Использовать Spike
В Microsoft Word в буфере обмена есть расширенная функция, которая называется Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких выбранных элементов в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:
1. Выберите блок текста, который вы хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.
3. Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.
4. Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.
Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в ваш новый документ те, которые вы скопировали, сначала появляются сверху, и в этом порядке.
Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl + F3, Spike скорее вырезает, чем копирует содержимое из исходного документа. Однако всякий раз, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок контента в Spike, вы можете использовать привычку нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырез, и это не приведет к удалению контента из Spike.
Метод 2. Использование инструмента выделения текста
Возможно, вы использовали ручку выделения, чтобы выделить ваши любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в Word документ. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Word? Хорошо покажу, как это сделать.
1. Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию ручка выделения подсвечивается желтым при нажатии на нее.
2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него. Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать в статье.
3. Следующим шагом является поиск и выделение всего выделенного текста. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Найти», затем выберите параметр «Дополнительно».
4. Это расширит диалоговое окно и откроет больше опций. Щелкните раскрывающийся список «Формат», затем выберите «Выделить» в параметрах меню.
5. Формат выделения теперь появится под полем «Найти что». Щелкните раскрывающийся список «Найти в», а затем выберите «Основной документ» из всплывающего меню.
Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word
6. Microsoft Word теперь будет сканировать документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, которые соответствовали моим критериям поиска.
7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.
8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет соответствовать формату, который вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.
Если вы хотите вставить контент без форматирования, вы можете сделать Таким образом, путем настройки параметров в пустом документе. Вместо использования горячих клавиш Ctrl + V перейдите к настройкам вставки на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».
Теперь ваш текст будет вставлен без выделения цветом или специального форматирования.
Завершение
Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезным во многих сценариях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых выдержек. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать все сразу, если вы знаете хитрости.
Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word, Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы с вышеуказанными обходными путями, и будем рады помочь.
Просмотров: 461
Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах любого документа Word:
Если вы часто используете текстовую строку чтобы вставить его в несколько мест в файле Word, панель Auto Text в Kutools for Word может оказать вам услугу.
- 1. Добавьте конкретную текстовую строку в панель Auto Text ;
- 2. Щелкните текстовую строку, чтобы вставить ее как обычный текст или изображение в любое место, где вам нужно.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Содержание
- Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
- Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
- Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:
1 . Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем нажмите Вставить > Закладка , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Закладка введите имя этого текста в поле Имя закладки , а затем нажмите кнопку Добавить . , см. снимок экрана:
3 . Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите Ссылки > Перекрестная ссылка , см. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне Перекрестная ссылка :
(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;
(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;
(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
( 4.) Затем нажмите Вставить , чтобы вставить его..
5 . Вы можете поместить курсор в любое место и нажать кнопку Вставить , чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.
Примечание : Если исходная текстовая строка изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать клавишу F9 , чтобы обновить все поля в документе.
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word , с его функцией Auto Text , вы можете вставить текстовую строку в панель Auto Text , а затем вставить текст из Auto Text в файл Word в любом месте в любое время.
| Kutools для Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней . |
|
Перейти к загрузке |
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1 . Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Kutools > Auto Text , см. Снимок экрана:
2 . На панели Автотекст нажмите кнопку 
, введите имя и укажите категорию для этого текста. как показано на следующем снимке экрана:
3 . Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текстовую строку в панель Автотекст . Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки на панели Auto Text , чтобы вставить его. См. Снимок экрана:
Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за несколько секунд.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Подробнее Загрузить сейчас Купить