Как к диаграмме в excel добавить точки

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Learn how to make a scatter plot, also known as an x-y graph, where you can show the relationships between variables.

When you need to visualize the relationship between two sets of quantitative data, Microsoft Excel makes it possible for you to create an X-Y scatter graph.

For regression analysis, scatter plot graphs are the most important data visualization tool. However, you may be wondering how to make a scatter plot in Excel. Keep reading this data-based article to learn how.

Scatter Plot Excel—When You Should Use It

In Microsoft Excel, you may confuse whether an X-Y graph is a scatter plot or a line graph. Both are similar except for the data representation along the horizontal (X) axis.

A scatter chart consists of two value axes for quantitative data visualization. The horizontal (X) axis represents one set of numerical data, and the vertical (Y) axis indicates another data set.

But, the Excel line graph visualizes all category data on the horizontal (X) axis and numerical values on the vertical (Y) axis.

In Excel, you can create a scatter plot graph to visualize and compare numeric values obtained from scientific and statistical analyses. In the following scenarios, you should use a scatter plot instead of a line graph:

1. To analyze if there is any correlation between two sets of quantifiable values. The appearance of the X and Y chart will be quite similar to a diagonal arrangement.
2. To explore positive or negative trends in the variables.
3. To scale up the horizontal (X) axis.
4. To visualize outliers, clusters, non-linear trends, and linear trends in a large set of data.
5. To compare large numbers of time-independent data points.

How to Make a Scatter Plot in Excel

Here are the steps to create a scatter plot using the X-Y graph template in Microsoft Excel. You can use the following data sets as an example to create a scatter plot.

1. To start with, format the data sets to put the independent variables in the left side column and dependent variables in the right side column. In the above data sets, advertising budgets are independent variables, and items sold are dependent variables.

2. You need to select two columns in Microsoft Excel with numeric data. Make sure to include the column headers too. In this case, the range is B1:C13.

3. Now, click on the Insert tab on the Ribbon and then select the scatter plot template you like from the Charts section. For this tutorial, it is the first thumbnail which is the classic scatter chart.

4. The classic X-Y graph scatter chart will show up in the Microsoft Excel worksheet. It is the most simple form of scatter plot graph. You can also customize to visualize the correlation clearly and professionally.

Miscellaneous Optimization for Scatter Plot Graph Visualization

Excel allows you to customize the scatter plot in a number of ways. Here are some of the possible modifications you can make:

Scatter Chart Types

The X-Y scatter plot is the most common scatter plot type. Others include:

1. Scatter with Smooth Lines and Markers.
2. Scatter with Smooth Lines.
3. Scatter with Straight Lines and Markers.
4. Scatter with Straight Lines.
5. Bubble X-Y scatter.
6. 3-D Bubble X-Y scatter.

Customizing X-Y Graph Scatter Chart

When you create a scatter plot in Microsoft Excel, you have the freedom to customize almost every element of it. You can modify sections like axis titles, chart titles, chart colors, legends, and even hide the gridlines.

If you want to reduce the plot area, follow these steps:

1. Double-click on the horizontal (X) or vertical (Y) axis to open Format Axis.
2. Under the Axis Options menu, set Minimum and Maximum Bounds as per the data sets.
3. The scatter plot graph will resize accordingly.

If you want to remove the gridlines, perform these steps:

1. Double-click on any of the horizontal gridlines within the X-Y graph plot area.
2. From the sidebar Format Major Gridlines menu, select No line.
3. Now, click on any of the remaining vertical gridlines and select No line.
4. Gridlines will disappear from the scatter chart.

Microsoft Excel also offers professional scatter chart templates. This is how you can check those out:

1. Double-click on the blank chart area.
2. On the Ribbon, look for Quick Layout within the Chart Layouts section.
3. Click on Quick Layout, and you will see 11 preset layouts to create a scatter plot.
4. Hover the pointer on each of them to know the features and choose the one that suits your data sets.

Add a professional look to your scatter graph by following these steps:

1. Click on any blank space of the chart to open Chart Tools on the Ribbon.
2. Under the Design tab, you will see 12 styles for the X and Y chart.
3. Select any to instantly transform the classic scatter plot graph into a stylish one.

Add Labels to Scatter Plot Excel Data Points

You can label the data points in the X and Y chart in Microsoft Excel by following these steps:

1. Click on any blank space of the chart and then select the Chart Elements (looks like a plus icon).
2. Then select the Data Labels and click on the black arrow to open More Options.
3. Now, click on More Options to open Label Options.
4. Click on Select Range to define a shorter range from the data sets.
5. Points will now show labels from column A2:A6.
6. For a clear visualization of a label, drag the labels away as necessary.

Add a Trendline and Equation in the Scatter Plot Graph

You can add a line of best fit or a Trendline in your scatter chart to visualize the relationship between variables.

1. To add the Trendline, click on any blank space within the scatter graph.
2. Chart Layouts section will appear on the Ribbon.
3. Now click on Add Chart Element to open the drop-down menu.
4. From that menu, click on Trendline and then choose the trendline style that fits the data sets.

To visualize the mathematical relationship between the data variables, activate the equation display on the scatter plot graph.

1. Double-click on the Trendline.
2. Format Trendline sidebar will open.
3. Within this sidebar, click on Trendline Options.
4. Now, check the box for Display Equation on Chart.

Scatter Graph and Variable Correlation

X and Y chart scatter graph can visualize three types of correlation between the variables in the data sets for meaningful data presentation. These correlations are as follows:

• Negative Correlation: In a negative correlation, the value of one variable increases while the other decreases.
• Positive Correlation: A strong example of a positive correlation is when vertical (Y) axis variables increase, the horizontal (X) axis variables increase too.
• No Correlation: There will be no correlation if dots are scattered around the whole scatter chart area.

Impress the Audience by Creating Scatter Plot in Excel

Microsoft Excel is a robust application that allows you to create the next-generation scatter plot graph. Having learned how to create a scatterplot in Excel, you can also create smart charts in the program that update automatically.

Когда вам нужно визуализировать взаимосвязь между двумя наборами количественных данных, Microsoft Excel позволяет создать диаграмму рассеяния XY.

Для регрессионного анализа графики точечной диаграммы являются наиболее важным инструментом визуализации данных. Однако вам может быть интересно, как построить диаграмму рассеяния в Excel. Продолжайте читать эту основанную на данных статью, чтобы узнать, как это сделать.

В Microsoft Excel вы можете запутаться, является ли график XY диаграммой рассеяния или линейной диаграммой. Оба аналогичны, за исключением представления данных по горизонтальной оси (X).

Точечная диаграмма состоит из двух осей значений для визуализации количественных данных. Горизонтальная ось (X) представляет один набор числовых данных, а вертикальная ось (Y) указывает другой набор данных.

Но линейный график Excel визуализирует все данные категории по горизонтальной оси (X) и числовые значения по вертикальной оси (Y).

В Excel вы можете создать диаграмму рассеяния для визуализации и сравнения числовых значений, полученных в результате научного и статистического анализа. В следующих сценариях вместо линейного графика следует использовать точечную диаграмму:

1. Чтобы проанализировать, есть ли корреляция между двумя наборами количественно измеримых значений. Внешний вид диаграммы X и Y будет очень похож на диагональное расположение.
2. Чтобы изучить положительные или отрицательные тенденции в переменных.
3. Чтобы увеличить горизонтальную ось (X).
4. Для визуализации выбросов, кластеров, нелинейных трендов и линейных трендов в большом наборе данных.
5. Для сравнения большого количества независимых от времени точек данных.

Как сделать точечную диаграмму в Excel

Вот шаги для создания диаграммы рассеяния с использованием шаблона графика XY в Microsoft Excel. Вы можете использовать следующие наборы данных в качестве примера для создания диаграммы рассеяния.

1. Для начала отформатируйте наборы данных так, чтобы независимые переменные помещались в левый столбец, а зависимые переменные – в правый столбец. В приведенных выше наборах данных рекламные бюджеты являются независимыми переменными, а проданные товары – зависимыми переменными.

2. Вам нужно выбрать в Microsoft Excel два столбца с числовыми данными. Не забудьте также включить заголовки столбцов. В данном случае это диапазон B1: C13 .

3. Теперь щелкните вкладку « Вставка » на ленте и выберите нужный шаблон точечной диаграммы в разделе « Графики ». В этом уроке это первая миниатюра, которая представляет собой классическую диаграмму рассеяния.

4. Классическая точечная диаграмма XY-графика появится в рабочем листе Microsoft Excel. Это наиболее простая форма диаграммы рассеяния. Вы также можете настроить четкую и профессиональную визуализацию корреляции.

Разная оптимизация для визуализации точечных диаграмм

Excel позволяет настраивать диаграмму рассеяния несколькими способами. Вот некоторые из возможных модификаций, которые вы можете внести:

Типы точечных диаграмм

Диаграмма рассеяния XY является наиболее распространенным типом графика рассеяния. Другие включают:

1. Скаттер с плавными линиями и маркерами.
2. Скаттер с плавными линиями.
3. Скаттер с прямыми линиями и маркерами.
4. Скаттер с прямыми линиями.
5. Пузырьковый разброс XY.
6. 3-D пузырьковый XY-разброс.

Настройка точечной диаграммы XY Graph

Создавая диаграмму рассеяния в Microsoft Excel, вы можете настроить практически каждый ее элемент. Вы можете изменять такие разделы, как заголовки осей, заголовки диаграмм, цвета диаграмм, легенды и даже скрывать линии сетки.

Если вы хотите уменьшить область построения, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните горизонтальную (X) или вертикальную (Y) ось, чтобы открыть « Ось формата» .
2. В меню « Параметры оси» установите минимальные и максимальные границы в соответствии с наборами данных.
3. График точечной диаграммы изменится соответственно.

Если вы хотите удалить линии сетки, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните любую из горизонтальных линий сетки в области построения графика XY.
2. В меню « Формат основных линий сетки» на боковой панели выберите « Нет линии» .
3. Теперь щелкните любую из оставшихся вертикальных линий сетки и выберите Нет линии .
4. Линии сетки исчезнут с точечной диаграммы.

Microsoft Excel также предлагает профессиональные шаблоны точечной диаграммы. Вот как вы можете это проверить:

1. Дважды щелкните пустую область диаграммы.
2. На ленте найдите « Быстрый макет» в разделе « Макеты диаграмм ».
3. Нажмите « Быстрый макет» , и вы увидите 11 предустановленных макетов для создания точечной диаграммы.
4. Наведите указатель на каждую из них, чтобы узнать о функциях, и выберите ту, которая подходит для ваших наборов данных.

Добавьте профессиональный вид своему точечному графику, выполнив следующие действия:

1. Щелкните любое пустое место диаграммы, чтобы открыть Инструменты диаграммы на ленте .
2. На вкладке « Дизайн » вы увидите 12 стилей для диаграммы X и Y.
3. Выберите любой, чтобы мгновенно превратить классический график точечной диаграммы в стильный.

Добавление меток к точкам данных Excel на точечной диаграмме

Вы можете пометить точки данных на диаграмме X и Y в Microsoft Excel, выполнив следующие действия:

1. Щелкните любое пустое место на диаграмме, а затем выберите элементы диаграммы (выглядит как значок плюса).
2. Затем выберите метки данных и щелкните черную стрелку, чтобы открыть дополнительные параметры .
3. Теперь нажмите « Дополнительные параметры», чтобы открыть « Параметры метки» .
4. Щелкните Выбрать диапазон, чтобы определить более короткий диапазон из наборов данных.
5. Теперь для точек будут отображаться метки из столбца A2: A6 .
6. Для четкой визуализации метки при необходимости перетащите метки.

Добавьте линию тренда и уравнение в точечный график

Вы можете добавить в точечную диаграмму линию наилучшего соответствия или линию тренда, чтобы визуализировать взаимосвязь между переменными.

1. Чтобы добавить линию тренда , щелкните любое пустое место на диаграмме разброса.
2. На ленте появится раздел « Макеты диаграмм» .
3. Теперь нажмите « Добавить элемент диаграммы», чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. В этом меню нажмите « Линия тренда», а затем выберите стиль линии тренда, соответствующий наборам данных.

Чтобы визуализировать математическую связь между переменными данных, активируйте отображение уравнения на графике точечной диаграммы.

1. Дважды щелкните линию тренда .
2. Откроется боковая панель Format Trendline .
3. На этой боковой панели нажмите Параметры линии тренда .
4. Теперь установите флажок Отображать уравнение на диаграмме .

Диаграмма рассеяния и переменная корреляция

Диаграмма разброса диаграммы X и Y может визуализировать три типа корреляции между переменными в наборах данных для значимого представления данных. Эти корреляции следующие:

• Отрицательная корреляция: при отрицательной корреляции значение одной переменной увеличивается, а значение другой уменьшается.
• Положительная корреляция: Ярким примером положительной корреляции является увеличение значений переменных по вертикальной (Y) оси, увеличение и для переменных по горизонтальной (X) оси.
• Нет корреляции: корреляции не будет, если точки разбросаны по всей области диаграммы разброса.

Произведите впечатление на аудиторию, создав точечную диаграмму в Excel

Microsoft Excel – это надежное приложение, которое позволяет создавать диаграмму рассеяния следующего поколения. Узнав, как создать диаграмму рассеяния в Excel, вы также можете создавать в программе интеллектуальные диаграммы, которые обновляются автоматически.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.