Как исправить поля в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Выбор листов
- Чтобы выбрать один лист:
  
  Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
  
  Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
- Чтобы выбрать несколько смежных листов:
  
  Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
- Выбор двух или более несмежных листов
  
  Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
- Чтобы выбрать все листы в книге:
  
  Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
  
  Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
- Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
- Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
  
  Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
- Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Режим разметки
2 Ориентация страницы в Excel
- 2.1 Как изменить ориентацию страницы в Excel
3 Форматирование полей
- 3.1 Настраиваемые поля
4 Ориентация страницы в Excel
5 Как изменить размер страницы в Эксель
6 Настраиваем поля в Excel
7 Добавляем колонтитулы в Excel
8 Вставляем разрыв страницы в Excel
9 Добавляем заголовок в Excel
10 Настраиваем в Excel масштаб печати
11 Сокрытие перед печатью
12 Представления в Excel

Изменение размера полей в Excel по-умолчаниюdiflyonFebruary 3rd, 2009

Иногда требуется, чтобы при создании нового документа в Excel автоматически задавались другие размеры полей для печати, отличные от значений по-умолчанию.

Чтобы назначить другие размеры полей для вновь создаваемых документов, необходимо создать файл-шаблон с именем «Книга.xlt» и поместить его в папку «XLSTART» (обычно расположена по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLSTART).

Чтобы создать файл-шаблон, запустите Excel, создайте новый пустой документ, зайдите в меню «Файл» — «Параметры страницы», исправьте значения полей, сохраните документ, выбрав тип файла «Шаблон XLT» и задав имя «Книга», а затем поместите сохранёный шаблон в папку «XLSTART».

После этого, при запуске Excel будет подхвачен файл-шаблон с новыми установками размеров полей.

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
Поля документа изменятся.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 15 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Пиктограмма «Параметры страницы»

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
Настройка ориентации листа
В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
Изменение размера листа в Excel
Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
Настройка полей в Эксель
Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать. Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота. Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Масштаб печати в Эксель

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

Режим отображения рабочего листа
Настройки рабочих листов для печати
Скрытые строки и столбцы
Выделенные ячейки и положение курсора
Размеры и положение окон
Закрепленные области

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их . Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Поделиться, добавить в закладки или статью

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата «A5». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке «Файл» основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт «Печать». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется «Показать поля», другая — «По размеру страницы».

2. Щелкаем на кнопке «Показать поля», вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа «Печать» состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке «Печать» начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке «Копии» можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке «Принтер» открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Щелчок на гиперссылке «Свойства принтера» открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа «Настройка». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: «Напечатать активные листы», «Напечатать всю книгу» и «Напечатать выделенный фрагмент» (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок «Игнорировать область печати» советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В Excel 2010 область печати можно задать в меню «Разметка страницы» (иконка «Область печати» группы «Параметры страниц»). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок «Игнорировать область печати» и распечатайте документ. В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню «Файл → Область печати → Задать», «Файл → Область печати → Убрать».

Далее в группе «Настройка» следует параметр «Страницы:». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр «Разобрать по копиям» удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: «Книжная ориентация» и «Альбомная ориентация». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы «Настройка» позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть «A4», «A5», пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр «Настраиваемые поля» появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице («Обычные», «Широкие» или «Узкие»). В отдельный пункт выделен вариант «Последнее пользовательское значение», и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант «Последнее пользовательское значение».

Щелчок на гиперссылке «Настраиваемые поля…» открывает окно «Параметры страницы» сразу на закладке «Поля». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы «Настройка» предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— «Текущий», печатает документ без изменения масштаба;

— «Вписать лист в одну страницу», автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— «Вписать все столбцы на одну страницу», подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— «Вписать все строки на одну страницу», масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;

— «Параметры настраиваемого масштабирования…», открывает окно «Параметры страницы», где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Источник

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

Сбой в работе драйвера.
Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа. В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

Войдите в файл Excel.
Кликните на вкладку «Макет…».
В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
Откройте диалоговое окно «Установки …».
В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали. Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
Войдите в раздел «Разметка страницы».
Перейдите в группу «Параметры страницы».
Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
Сделайте исправления настроек уже там.
Сохраните данные.
Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Источник

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Источник

Причины

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

Сбой в работе драйвера.
Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
Прочие проблемы.

Что делать

Используйте другой драйвер принтера

Установите масштаб самостоятельно

Войдите в файл Excel.
Кликните на вкладку «Макет…».
В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
Откройте диалоговое окно «Установки …».
В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

Настройте границы

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
Войдите в раздел «Разметка страницы».
Перейдите в группу «Параметры страницы».
Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

Выберите в настройках другой принтер

Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
Сделайте исправления настроек уже там.
Сохраните данные.
Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

Отличного Вам дня!

Параметры страницы

Смотрите также будут отделять все «стр. в ширину»(Диапазон элементов списка) ячейкой B1, аФайл списке больше элементов, в одной книге Начиная с Excel 2007, вы условное форматирование вместоЧто это означает. строк или на порядок печати документа. сетка не печатается, чтобы обеспечить выравнивание распечатать. Встроенный колонтитулКачество печатиПримечание: области. Для этого и «стр. в и укажите диапазон диапазон ячеек для

выберите можно изменить размер можно использовать до можете отображать другой инфокривых или в

Начиная с Excel 2007, вы другой лист сК началу страницы независимо от того, полей колонтитулов относительно копируется в диалоговое Укажите в этом поле

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

Мы стараемся как необходимо в страничном

 высоту» количество страниц, ячеек для списка. списка — A1:A2. Если

Параметры шрифта для текста. 512. Excel 97–2003 поддерживает текст верхнего и дополнение к инфокривым, можете использовать календари, помощью командВажно:

 отображается она на левого и правого окно разрешение, определяющее качество можно оперативнее обеспечивать режиме щелкнуть по на которых будетИзменение количества отображаемых элементов
 в ячейку C1>В поле меньшее количество уникальных нижнего колонтитулов на которые не будут отличные от западного,Вырезать  листе или нет. полей листа. ЭтотВерхний колонтитул печати активного листа. вас актуальными справочными синей пунктирной линии, помещаться наш документ списка ввести формулуНастроить лентуСвязь с ячейкой

 форматов шрифтов. четных страницах или отображаться в предыдущих например тайский (буддистский)иПеред сохранением книги Excel 2007Черно-белая флажок установлен по, где можно отформатировать

 Разрешение измеряется в материалами на вашем удерживая левую клавишу после печати. ЗадатьЩелкните поле=ИНДЕКС(A1:A5;B1). В спискевведите ссылку наЧто необходимо сделать. на первой странице. версиях Excel. или арабский (по

Вставить или более новой Установите флажок умолчанию. Чтобы задать или изменить его. точках на дюйм языке. Эта страница мыши, переместить синюю количество можно мышкойListRows, то при выбореОсновные вкладки ячейку. Чтобы избежать потери определенных В Excel 97–2003 колонтитулыЭтот файл изначально содержал

хиджре). В Excel 97–2003

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

. версии в формате

Черно-белая в качестве левогоНижний колонтитул на распечатанной странице. переведена автоматически, поэтому

 линию в нужное или с клавиатуры.и введите число третьего пункта вустановите флажок дляСовет: форматов шрифтов в четных страниц или функции, не распознанные эти типы календарейКнига содержит сценарии со файла более ранней
, если на цветном и правого полей Щелкните встроенный нижний колонтитул Более высокое разрешение ее текст может положение. элементов. ячейке C1 появится вкладки Выбираемая ячейка содержит число, Excel 97–2003, можно первой страницы не данной версией приложения могут быть заменены ссылками на ячейки

 версии, необходимо устранить принтере необходимо распечатать колонтитулов определенное значение, в поле обеспечивает лучшее качество содержать неточности иЕсли таблица выходит заВ основном в ширину

Закройте область

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

текст «Фруктовое мороженое».Разработчик

 связанное с элементом, удалить некоторые наименее отображаются, но остаются Excel. Эти функции только на григорианский. вне диапазона строкпроблемы, которые приводят к листы с использованием которое не зависитНижний колонтитул печати на принтерах, грамматические ошибки. Для белую область, то должна быть однаProperties

Количество строк списка:и нажмите кнопку выбранным в списке. важные из них. доступными при повторном не будут сохранены.Что необходимо сделать. и столбцов выбранного существенной потере функциональности только черного и от левого иили нажмите кнопку поддерживающих печать с нас важно, чтобы все что находиться

 страница, а в(Свойства) и нажмитеколичество строк, которыеОК Его можно использоватьК началу страницы открытии книги вЧто это означает. Во избежание потери функциональности формата файла. Такие

, чтобы предотвратить безвозвратную белого цветов. По правого полей листа,Создать нижний колонтитул высоким разрешением. эта статья была в серой области высоту ставьте максимальное кнопку должны отображаться, если. в формуле дляПримечание: Excel 2007 и более Возможности, которые использовались в необходимо изменить формат сценарии не будут потерю данных или умолчанию этот параметр снимите этот флажок., чтобы создать настраиваемыйНомер первой страницы вам полезна. Просим не будет выведена число. Ошибки неРежим конструктора щелкнуть стрелку вниз.Выберите тип поля со получения фактического элементаМы стараемся как

 поздних версиях. этой книге, недоступны календаря на соответствующий сохранены в выбранном неправильную работу функций. отключен. Если используетсяК началу страницы колонтитул для листа, Выберите в этом поле вас уделить пару на принтер. Если будет программа, автоматически. Например, если список списком, которое нужно из входного диапазона. можно оперативнее обеспечиватьЧто необходимо сделать. в версиях до языку (или национальным

 формате файла.Средство проверки совместимости черно-белый принтер, устанавливатьпараметры на вкладке который необходимо распечатать. вариант секунд и сообщить, у вас в разделит таблицы наЗавершив форматирование, можно щелкнуть содержит 10 элементов и добавить:В группе вас актуальными справочными При частом сохранении книг Excel 2007 (Excel

настройкам), который поддерживается

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

Что это означает.в Excel поможет

 этот флажок не «Лист»» /> Встроенный нижний колонтитулАвто помогла ли она страничном режиме все части и оптимизирует правой кнопкой мыши вы не хотитев разделе Возможен выбор материалами на вашем в формате файла 97–2003), поэтому они в Excel 97–2003. Сценарий на листе ссылается выявить потенциальные проблемы. требуется.Выводить на печать диапазон копируется в диалоговое

, чтобы нумерация страниц вам, с помощью данные находятся на под реальный остаток столбец, который содержит использовать прокрутку, вместоЭлементы управления формыустановите переключатель языке. Эта страница Excel 97–2003 в будут потеряны.Число ячеек с данными на ячейку внеПроблемы, которые приводят кЧерновая Щелкните поле окно начиналась с единицы кнопок внизу страницы. серой области, то страниц. список, и выбрать значения по умолчаниювыберите элемент управления одинарного значения переведена автоматически, поэтому них лучше неЧто необходимо сделать. в книге превышает диапазона строк и небольшой потере точности Установите флажокВыводить на печать диапазонНижний колонтитул

 (если это первая Для удобства также при печати изВ этом же диалоговом команду введите 10. ЕслиПоле со списком (элементи нажмите кнопку

 ее текст может задавать колонтитулы для Если известно, какие именно поддерживаемое в более столбцов Excel 97–2003 (65 536, не всегда обязательноЧерновая, чтобы выбрать подлежащий, где можно отформатировать страница задания печати)
 приводим ссылку на Excel выходит пустая окне перейдите наСкрыть ввести число, которое управления формы)ОК содержать неточности и четных страниц или функции вызывают эту ранних версиях Excel. строк на 256 устранять перед сохранением:
, чтобы ускорить печать печати диапазон листа, или изменить его. или со следующего оригинал (на английском страница. Можно принудительно закладку «Поля».. меньше количества элементов;. грамматические ошибки. Для первой страницы.
 проблему, по возможности Открытие этой книги столбцов) и не данные и функциональность
 за счет снижения а затем перетащитеРазные колонтитулы для четных порядкового номера (если языке) . убрать область печати,Здесь можно задать расположениеВ Excel в отличие в списке, появитсяИЛИ:Примечание: нас важно, чтобыНекоторые ячейки или стили удалите их или в более ранних будет доступен после не теряются, но качества, если используемый указатель по областям и нечетных страниц это не перваяДиалоговое окно перемещая границы между
 данных и таблиц от Word очень полоса прокрутки.в разделе Если вы хотите эта статья была содержат форматирование, которое замените другими, а версиях Excel будет сохранения книги в книга при ее принтер поддерживает печать листа, которые необходимо Установите флажок страница задания печати).

Параметры страницы серым и белым на странице. Так часто таблицы сНажмите кнопкуЭлементы ActiveX выбрать параметр вам полезна. Просим не поддерживается выбранным затем сохраните файл невозможно. формате более ранней открытии в более

с черновым качеством.

support.office.com

Проблемы с совместимостью листов

 распечатать. КнопкаРазные колонтитулы для четных

Чтобы начальная страницаиспользуется для настройки полем. же вы имеете данными не соответствуютОКвыберите элемент управлениянабора значений вас уделить пару форматом файла. Эти в нужном формате.Что это означает. версии Excel.
 ранней версии Microsoft Если печать ссвертывания диалогового окна и нечетных страниц имела номер, отличный параметров разметки иДля того, чтобы задать возможность управлять размерами формату А4. При.Поле со списком (элементили

секунд и сообщить, форматы будут преобразованыЭтот файл изначально содержал Начиная с Excel 2007, общееЧто необходимо сделать. Excel может выглядеть черновым качеством нев правом конце

, если необходимо, чтобы от 1, укажите печати страницы. область печати необходимо полей. Можно также подготовке документа на

В этой статье

На вкладке ActiveX)

списка значений помогла ли она

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

в наиболее близкий	функции, не распознанные
количество доступных блоков В диспетчере сценариев найдите или работать несколько поддерживается, этот параметр этого поля временно верхние и нижние это число.На вкладке установить и настроить убрать поля при печать следует предвидетьРазработчик	., подумайте о том, вам, с помощью формат из имеющихся. данной версией приложения ячеек ограничено доступной сценарий, содержащий ссылку, иначе. не влияет на свертывает диалоговое окно, колонтитулы на четныхК началу страницыРазметка страницы границы. Как добавить печати таблицы Excel. этот момент инажмите кнопкуЩелкните ячейку, в которую чтобы использовать элемент кнопок внизу страницы.Что это означает. Excel. Эти функции памятью. Однако в которая выходит заСредство проверки совместимости запускается качество. чтобы можно было и нечетных страницахпараметры на вкладкев группе
границы? Кликаем поОбратите внимание ниже на правильно установить границыРежим конструктора нужно добавить поле ActiveX «Список». Для удобства также Начиная с Excel 2007, доступны	не сохраняются при Excel 97–2003 общее количество пределы диапазона строк автоматически при попыткеЗаголовки строк и столбцов указать диапазон, выбрав различались. «Поля»» />Параметры страницы ячейке, которая находится раздел «Центрировать». Две листов Excel.. со списком, иУпростите ввод данных для приводим ссылку на различные параметры форматирования сохранении OpenXML-файла в доступных блоков ячеек и столбцов более сохранить книгу в Установите флажок ячейки листа. ПоОсобый колонтитул для первойПри вводе параметров полейнажмите в месте, где полезные опции: горизонтальноРазработчики программы Excel предвиделиЩелкните правой кнопкой мыши нарисуйте его с пользователей, позволив им оригинал (на английском и стилей ячеек, формате XLSB (и ограничено 64 000 в
ранней версии Excel, XLS-формате Excel 97–2003.Заголовки строк и столбцов завершении выбора можно страницы результаты отображаются в	кнопку вызова диалогового окна должен быть разрыв или вертикально. Лучше трудности, которые возникают поле со списком помощью перетаскивания. выбирать значение из языке) . такие как особые наоборот). одном экземпляре Excel. а затем измените Если возможные проблемы, чтобы распечатать заголовки. нажать эту кнопку Установите флажок поле. на страницы и выбрать оба варианта. при форматировании документа
и выберите пунктСоветы: поля со списком.Если вам нужно отобразить эффекты и тени.Что это означает.	Блок ячеек включает 16 ее так, чтобы вас не беспокоят,Примечания снова, чтобы отобразитьОсобый колонтитул для первойпредварительного просмотрапараметры на вкладке выбираем опцию «ВставитьЭтого небольшого обзора возможностей для вывода наСвойства Поле со списком список значений, которые В Excel 97–2003 эти Возможности, которые использовались в
строк листа. Если она входила в средство проверки совместимости Выберите в этом поле диалоговое окно полностью. страницы. «Страница»» />	разрыв страницы». подготовки к печати принтер. Они предлагают. Откройте вкладкуЧтобы изменить размер поля, состоит из текстового сможет выбирать пользователь, параметры недоступны. этой книге, не все строки листа диапазон. можно отключить. место, в которомПечатать на каждой странице, чтобы удалить верхниеВерхнее, нижнее, левое, правоеОриентацияКак добавить только вертикальную больших документов и нам 3 путиAlphabetic наведите указатель мыши поля и списка, добавьте на листЧто необходимо сделать. будут доступны в содержат данные, вНа вкладкеДополнительные сведения о средстве необходимо распечатать примечания, Задайте параметр в разделе и нижние колонтитулы Настройте значения в полях Выберите книжную или альбомную границу? Щелкаем правой таблиц в большинстве для решения данной(По алфавиту) и
на один из которые вместе образуют список. При сохранении книги приложение	Excel 2007 при этом листе будетДанные проверки совместимости см. добавленные к ячейкамПечатать на каждой странице из первой распечатаннойВерхнее ориентацию. кнопкой мышки по случаев хватает. Но задачи: 1Параметры страницы. измените нужные свойства. маркеров изменения размера раскрывающийся список.Создайте перечень элементов, которые Excel применяет наиболее сохранении файла OpenXML 4096 блоков ячеек,в группе в статье Сохранение листа. Чтобы объединить, чтобы распечатать те
страницы или создать,Масштаб столбцу, где будет стоит еще ознакомиться	В настройках страницВот как можно настроить и перетащите границуМожно добавить поле со должны отображаться в близкий из доступных как двоичной книги и в одномРабота с данными книги Excel для все примечания и же столбцы или для нее настраиваемыеНижнее В этом разделе доступны
проложена граница, выбираем с возможностями разметки можно определить и свойства поля со элемента управления до списком одного из списке, как показано форматов, причем в	Excel (XLSB) и экземпляре Excel можновыберите совместимости с более распечатать их вместе строки в качестве верхние и нижние, параметры, увеличивающие или туже опцию: «Вставить страниц и страничного задать свои параметры списком на этом достижения нужной высоты двух типов: элемент на рисунке. результате он может наоборот. Если продолжить будет использовать толькоАнализ «что если»

ранними версиями Excel.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

на дополнительной странице,	заголовков на каждой
колонтитулы. Чтобы создатьЛевое уменьшающие лист или разрыв страницы». При режима. Их функции размещения документа на рисунке:	и ширины. управления формы илиНа вкладке совпасть с форматом сохранение этого файла, 16 таких листов >Проблемы, которые приводят к выберите вариант странице распечатанного листа. настраиваемый верхний илии
выделенный блок при вставке горизонтальной границе очень гибкие и определенном количестве листовНастраиваемое свойствоЧтобы переместить поле со элемент ActiveX. Если	Разработчик какого-либо другого объекта. соответствующие возможности будут (независимо от количестваДиспетчер сценариев существенной потере функциональностиВ конце листа Выберите вариант нижний колонтитул дляПравое печати, чтобы он действуем аналогично, только удобные для подготовки после печати. 2РазметкаДействие списком на листе, необходимо создать поленажмите кнопку Чтобы избежать повтора потеряны. открытых книг в. В полеПроблемы, которые приводят к
. Чтобы распечатать примечанияСквозные строки первой страницы, установите, чтобы указать расстояние поместился на указанном кликаем по заголовку на печать.	страниц. Позволяет задатьЦвет заливки выделите его и со списком, вВставить форматов, перед сохранениемЧто необходимо сделать. Excel). Сценарии небольшой потере точности в исходных местах, если необходимо распечатать этот флажок, нажмите между данными и числе страниц. строки.Страничный режим позволяет нам область печати вЩелкните свойство перетащите в нужное котором пользователь сможет. книги в формате
Если известно, какие именноЧто необходимо сделать.найдите сценарий, которыйПроблема на листе, выберите конкретные строки в	кнопку краями распечатанной страницы.УстановитьПримечание. Заметьте, в контекстном зафиксировать границы области Excel. Задание иBackColor место. изменять текст вПримечание: файла Excel 97–2003 функции вызывают эту Чтобы гарантировать, что в вызывает проблему сРешение вариант
качестве горизонтального заголовкаСоздать верхний колонтитулВерхний или нижний колонтитул При выборе параметра меню есть опция печати документа на	фиксирование границ листов(Цвет фона), щелкнитеЩелкните правой кнопкой мыши текстовом поле, рассмотрите Если вкладка можно изменить или проблему, по возможности книге не превышен совместимостью, и измените Число столбцов или строкКак на листе на каждой странице.или Укажите значения в полеУстановить

«Сброс разрывов страниц».

support.office.com

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

 всех страницах одновременно. для документа. 3Страничный стрелку вниз, откройте поле со списком возможность использования элементаРазработчик удалить неподдерживаемые форматы удалите их или предел в 64 000 ссылку. в книге превышает. Автоматически примечания не Выберите вариантСоздать нижний колонтитулВерхний колонтитулможно ввести значение Она позволяет удалить Он позволяет настроить режим. Позволяет закрепить вкладку и выберите команду ActiveX «Поле со

не отображается, на и стили ячеек. замените другими, а блоков ячеек иКнига содержит даты в

Добавление списка на лист

поддерживаемое выбранным форматом печатаются, потому чтоСквозные столбцы, а затем на
или в процентах в все границы и и оптимизировать таблицы область печати в

PalletФормат объекта списком». Элемент ActiveX вкладкеЧисло уникальных форматов ячеек затем сохраните файл ее можно открыть формате календаря, не файла. Данные, находящиеся по умолчанию в, если необходимо распечатать вкладкеНижний колонтитул поле сделать настройки по под размеры и Excel. В данном(Палитра) и выберите
. «Поле со списком»Файл в этой книге в нужном формате.
в Excel 97–2003, после поддерживаемого выбранным форматом
вне первых 65 536 этом поле выбран вертикальные заголовки наВерхний колонтитул первой страницы, чтобы настроить расстояние
- % от натуральной величины умолчанию. Используйте ее, ориентацию бумажных листов. режиме можно управлять
  
   цвет.Откройте вкладку более универсален: вывыберите превышает разрешенное выбранным
- К началу страницы сохранения книги в файла. Эти даты строк и 256
  
   вариант каждой странице. Затемили между верхним колонтитулом. чтобы начать всеКроме того в этом границами листов и
- Тип, начертание или размерЭлемент управления можете изменить свойстваПараметры форматом файла. НекоторыеПроблема формате Excel 97–2003 следует
  
   следует изменять как столбцов, не будутНет выберите на листеНижний колонтитул первой страницы и верхом страницыРазместить не более чем заново. режиме самый удобный

Добавление поля со списком на лист

зафиксировать их на шрифтаи настройте следующие шрифта, чтобы текст> форматы ячеек неРешение работать в Excel 2007 даты григорианского календаря.

сохранены. Ссылки на. ячейку или ячейки,добавьте сведения для или нижним колонтитулом наВсе настройки областей можно предварительный просмотр перед документе.Щелкните свойство параметры. было легче читатьНастроить ленту будут сохранены.В более ранних версиях и более позднихЧто это означает. данные из этогоОшибки ячеек как формирующие столбцы или верхнего или нижнего и низом страницы. При выборе параметра сохранять в шаблоны, печатью. Ведь видны

Открываем диалоговое окно «ПараметрыFontФормировать список по диапазону на листе с. В списке

Что это означает. Excel отсутствует поддержка версиях в режиме Начиная с Excel 2007, вы
диапазона в формулах Выберите в этом поле строки заголовков. Кнопка колонтитула, которые необходимо Это расстояние должно

Разместить не более чем так называемые «Представления». все страницы с страницы». Вбираем закладку(Шрифт), нажмите кнопку: введите диапазон ячеек, измененным масштабом. КромеОсновные вкладки Начиная с Excel 2007, вы форматирования цветом для совместимости. В нем можете создавать пользовательские будут возвращать значение способ печати ошибоксвертывания диалогового окна вывести на первой быть меньше, чем на
Этот инструмент находится оптимальным масштабом, как «Размета страницы» и
- … содержащий список элементов. того, такое полеустановите флажок для можете использовать 64 000 текста в колонтитулах.
  
  Excel отслеживает блоки
- международные форматы календарей, #ССЫЛКА!. ячеек, имеющихся нав правом конце странице. параметры полей, чтобы
можно ввести числа под страничным режимом. миниатюры среднего размера. нажимаем на уголоки выберите тип,

Связь с ячейкой со списком можно

вкладки уникальных форматов ячеек, Текст в колонтитулах ячеек в активной такие как еврейскийЧто это означает. листе. По умолчанию этого поля временно
Изменять масштаб вместе с верхний или нижний в полеПри выборе инструмента «Представления» Ситуация полностью под

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

в разделе «Параметры размер или начертание: поле со списком программно разместить вРазработчик
а в Excel 97–2003 — будет отображаться как книге. лунный, японский лунный,
-  Начиная с Excel 2007, размер ошибки печатаются «как свертывает диалоговое окно,
-  документом колонтитул не перекрывалстр. в ширину загружается менеджер представлений. контролем пользователя. Рассмотрим, страницы» шрифта. можно связать с ячейках, содержащих список
  
  и нажмите кнопку не более 4000. обычный текст.Одна или несколько ячеек китайский лунный, календарь листа составляет 1 048 576 есть», но их
  
   чтобы можно было Установите флажок данные.иЧтобы сохранить данную настройку как задать изменитьЗдесь мы можем поменятьЦвет шрифта ячейкой, где отображается проверки данных.ОК К уникальным форматамЧто это означает. книги содержат спарклайны. эры Сака, китайский строк в высоту можно не печатать
-  указать диапазон, выбравИзменять масштаб вместе сЦентрировать на страницестр. в высоту нажимаем кнопку добавить. увеличить, уменьшить или ориентацию страницы сЩелкните свойство номер элемента приВыберите столбец, который можно. ячеек относятся любые Начиная с Excel 2007, вы Спарклайны не будут
зодиакальный, корейский зодиакальный, и 16 384 столбцов (значение ), печатать

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

ячейки листа. По документомЧтобы центрировать данные на. Чтобы заполнить бумагу Вводим имя и

удалить области печати. книжной на альбомную.ForeColor его выборе из скрыть на листе,В разделе сочетания параметров форматирования, можете применять форматирование

сохранены. японский (буддистский) лунный в ширину, а как двойной дефис

завершении выбора можно	, чтобы указать, должны
странице внутри полей,	по ширине и вот он ужеЧтобы перейти в режим Так же можно(Цвет текста), щелкните списка. Введите номер и создайте список,Элементы управления формы
примененные в книге. цветом к тексту	Что это означает. и корейский лунный. в Excel 97–2003 всего (значение нажать эту кнопку ли в верхних установите флажок
использовать необходимое количество	в списке представлений. для управления границами уменьшить или увеличить стрелку вниз, откройте ячейки, где должен введя по одномувыберите элемент управленияЧто необходимо сделать.
колонтитулов. В Excel 97–2003 В Excel 97–2010 спарклайны не Однако эти форматы	65 536 строк и— снова, чтобы отобразить
и нижних колонтитулахПо вертикали	страниц, введитеНовые версии Excel начиная и областями, нужно масштаб печати в вкладку отображаться номер элемента.
значению в ячейки.Список (элемент управления формы)	Чтобы избежать потери определенных это невозможно. отображаются на листе. календарей не поддерживаются

256 столбцов. Данные) или печатать как диалоговое окно полностью. использоваться те же,1
с 2007-го года, зайти на вкладку Excel, что позволяетPalletНапример, в ячейке C1Примечание:.

support.office.com

Как настроить печать в Excel

форматов ячеек вЧто необходимо сделать.Однако все спарклайны остаются в Excel 97–2003. в ячейках за#Н/ДПечать размер шрифта иПо горизонталив поле

обладают эффективными средствами «Вид» и в выполнить печать таблицы(Палитра) и выберите отображается значение 3, если Можно также создать списокЩелкните ячейку, в которой Excel 97–2003, можно В окне проверки совместимости доступными в книгеЧто необходимо сделать. пределами этого диапазона. В этом разделе можно масштаб, что иили оба флажка.стр. в ширину для подготовки документов разделе режим просмотра на одном листе. цвет. выбрать пункт на другом листе нужно создать список. удалить некоторые наименее щелкните

Настройка параметров страницы

и применяются при Во избежание потери функциональности строк и столбцовПоследовательность вывода страниц указать, что следует на листе. Этот

К началу страницыи оставьте поле на печать. Документ книги, выбрать инструмент Или выполнить печатьСвязь с ячейкой дляФруктовое мороженое той же книги.Нажмите кнопку важные из них.Исправить повторном открытии книги необходимо изменить формат теряются в Excel 97–2003. Установите переключатель печатать, должна ли флажок установлен попараметры на вкладкестр. в высоту Excel более специфический «Страничный режим» двух страниц на отображения значения, выбранного, так как этоНа вкладкеСвойстваЧисло уникальных форматов шрифтов, если требуется удалить

в Excel 2010 и

календаря на соответствующийЧто необходимо сделать.Вниз, затем вправо печать быть черно-белой умолчанию. Чтобы сделать «Колонтитулы»» />пустым. с точки зренияВторой вариант это щелкнуть одном листе Excel.

в списке третий элемент вРазработчик

и на вкладке в этой книге форматирование цветом. более поздних версиях. языку (или национальным В средстве проверки совместимостиили или цветной и

размер шрифта иВерхний колонтитулРазмер бумаги организации данных для на третий переключатель

Но здесь мыЩелкните свойство списке.нажмите кнопкуЭлемент управления превышает разрешенное выбраннымКнига содержит листы, наЧто необходимо сделать. настройкам), который поддерживается щелкните элементВправо, затем вниз каким должно быть

exceltable.com

Настройка области печати в страничном режиме

масштаб колонтитулов независимыми Щелкните встроенный верхний колонтитул Выберите в этом поле вывода на принтер, в правой стороне жертвуем размерами данныхLinkedCellСовет:

Вставитьзадайте необходимые свойства: форматом файла. Некоторые которых определены колонтитулы В средстве проверки совместимости в Excel 97–2003.Найти, чтобы указать порядок качество печати. от листа для в поле элемент

Как задать область печати в Excel?

чем документ Word. строки состояния окна. после печати. Поэтому(Связанная ячейка). Чтобы вместо номера.В поле форматы шрифтов не

для первой или нажмите кнопкуКнига содержит даты вдля обнаружения ячеек

нумерации и печати

Как изменить область печати в Excel?

Сетка обеспечения согласованного отображенияВерхний колонтитулLetter Поэтому в Excel лучше задать данныеСвязывание поля со списком отображать сам элемент,Примечание:Формировать список по диапазону будут сохранены. четных страниц, которые

Найти формате календаря, не и диапазонов за данных, не помещающихся Установите флажок страниц, снимите этотили нажмите кнопку, инструменты по настройкеЧтобы задать область печати в разделе «разместить и списка элементов можно воспользоваться функцией Если вкладкавведите диапазон ячеек,Что это означает. не будут показаны

, чтобы найти ячейки поддерживаемого выбранным форматом допустимыми пределами, выделите на одной странице.Сетка флажок.Создать верхний колонтитулLegal и подготовки документов нужно установить и не более чем

Щелкните поле рядом со ИНДЕКС. В нашемРазработчик содержащий список значений. Начиная с Excel 2007, доступно в более ранних с инфокривыми, и файла. Эти даты их, а затем При выборе этих, чтобы включить в

Выровнять относительно полей страницы, чтобы создать настраиваемыйили другие значения, на печать обладают зафиксировать границы разметки на:» . И свойством примере поле соне отображается, на

Как сохранить настройки областей печати?

Примечание: 1024 глобальных типа версиях Excel. внесите необходимые изменения. следует изменять как

поместите в допустимый значений в поле

распечатанные материалы сетку Установите флажок верхний колонтитул для определяющие размер распечатанного большим количеством функций.

страниц, которые и указываем в параметрах:ListFillRange списком связано с вкладке Если нужно отобразить в шрифтов, из которыхЧто это означает. Например, можно применить даты григорианского календаря. диапазон столбцов и предварительного просмотра отображается листов. По умолчаниюВыровнять относительно полей страницы листа, который необходимо

exceltable.com

документа или конверта.

Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

Выбран неправильный параметр макета страницы.
Ошибка указания масштаба.
Установка чернового или низкого качества печати.
Устаревшие драйвера принтера.
Неправильный выбор формата файла.
Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
Войдите в раздел «Макет страницы».
Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Макет страницы».
Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
Введите 99% вместо 100%.
Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
Кликните «Параметры страницы».

Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
Отмените «Черновое качество».
Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

Кликните на вкладку «Файл».
Жмите на «Печать» слева вкладки.
Войдите в «Свойства принтера».

Вам может быть интересно: Как сделать кнопку в Excel

Выберите вкладку, включающую параметр качества.
Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

Перейдите в раздел «Файл».
Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

Кликните на кнопку отправки на принтер.
В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
Кликните на «Сохранить».
Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
Попробуйте уменьшить поля.
В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Вам может быть интересно:

Что делать, если Эксель не отвечает
Ошибка Поля не соответствуют размеру страницы Excel
Как исправить Знач в Excel
Как посчитать среднее значение в Excel

Теги: Windows

Содержание

Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
Вопросы и ответы

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Источник