Как использовать заливку в excel

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Содержание

  1. Заливка ячеек в Excel: основные способы
  2. Способ №1: обычная заливка цветом
  3. Способ №2: заливка цветным узором
  4. Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
  5. Способ №4 Создание макроса
  6. Удаление заливки ячейки
  7. Заключение

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

  1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

1
  1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
  • Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

2
  • Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

3
  • Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
  2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

4

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

  1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

5
  1. Далее выполните одно из следующих действий:
  • Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

6
  • Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

8

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

  1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
  2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

9

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

    Советы: 

    • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

    • Кнопка Выбрать все

  2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопкиили нажмите клавиши ALT+H, H.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

    выбор цвета шрифта;

    Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки Изображение кнопки. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Шрифт"

  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

    Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

    Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы"

  2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

  1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

    Кнопка заливки и параметры на ленте

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Устанавливать границу и заливку ячеек
  2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
  3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

1. Граница и заливка ячеек

Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.

Хотя на рабочем листе присутствует сетка, но распечатываться она не будет. Эта сетка сделана исключительно для пользователя: так ему удобнее работать с ячейками. Поэтому для печати данных рабочего листа необходимо сделать границы столбцов и строк в таблицах. Как правило, пользователи выделяют свою таблицу и лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → команда Все границы из выпадающего меню:

граница таблицы

Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:

граница таблицы

Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:

граница таблицы

  1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
  2. Толстая линия в окне Линия → тип линии
  3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
  4. Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:

граница таблицы

  1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
  2. Тонкая линия в окне Линия → тип линии
  3. Цвет линии остается
  4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:

граница таблицы

  1. Толстая линия в окне Линия → тип линии
  2. Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
  3. Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
  4. Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)

Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):

заливка ячейки

А вот теперь ОК.

Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):

цвет текста ячейки

Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):

заливка ячейки

Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.

2. Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

формат по образцу

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

формат по образцу

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирование формата, и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить! Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

формат по образцу

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.

На ленте Главная:

оформление ячейки

  1. для изменения шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Шрифт и выбираем другой шрифт
  2. для изменения размера шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Размер, а затем выбираем другой размер
  3. для увеличения или уменьшения размера шрифта на 2 пт щелкаем кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
  4. для выделения данных полужирным шрифтом нажимаем кнопку Полужирный
  5. для выделения текста или числа курсивом щелкаем на кнопке Курсив
  6. чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажимаем кнопку ‒ Подчеркнутый,
  7. для изменения цвета текста или чисел щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Цвет

Теперь вы сможете:

  1. Устанавливать границу и заливку ячеек
  2. Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
  3. Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

Содержание

  • 1 Границы ячеек и цвета заливки в Excel
    • 1.1 Добавляем границы
    • 1.2 Добавляем цвет заливки в Excel
  • 2 Стили ячеек в Excel
    • 2.1 Как применять стили в Excel
    • 2.2 Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
    • 2.3 Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
    • 2.4 Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
  • 3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • 3.1 Способ 1: условное форматирование
    • 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
    • 3.3 Помогла ли вам эта статья?

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
  3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.как сделать заливку в excel
  4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.как сделать заливку в excel

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
  3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.как сделать заливку в excel
  4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.как сделать заливку в excel

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.как сделать заливку в excel
  3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.как сделать заливку в excel

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

как сделать заливку в excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.как сделать заливку в excelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.как сделать заливку в excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.как сделать заливку в excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

как сделать заливку в excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

как сделать заливку в excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!

как сделать заливку в excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

как сделать заливку в excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, , или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

10 сочетаний клавиш в Excel которые помогут Вам стать профессионалом

В этой статье пойдет речь о сочетании клавиш при работе с Microsoft Excel, с помощью которых сам процесс работы будет происходить намного быстрее и комфортнее для Вас. И так приступим, если Вам нужно:

Вставить примечание к ячейке.

Я думаю, из названия понятно, что эту функцию используют для каких либо примечаний. Зачастую эта функция используется в тех случаях когда в таблице обрабатывается большой объем информации, тогда и делаются примечания к ячейкам с пояснением что Вы вычисляли. Также зачастую используется эта функция когда работают двое или группа людей. Например Вы можете вписать пояснение к какой-то формуле на определенном этапе. Или просто Вам надо передать справочную информацию другому специалисту. Вставить примечание можно нажатием клавиш Shift + F2 .

Залить ячейку.

Можно использовать несколько способов. Первый, выделить необходимую ячейку после перейти на панель управления в раздел «главная», после выбрать пункт «шрифты» где и будет находиться таблица с выбором желаемого цвета заливки. После того как выбранная ячейка стала нужного Вам цвета нужно использовать сочетание клавиш Ctrl + Y для закрашивания других нужных ячеек. Это следует делать по такой схеме: выделили нужную ячейку и нажали Ctrl + Y . Есть еще один вариант, но он немного сложнее, нужно зайти в макрос прописать задачу и выставить под себя горячие клавиши.

Вставить дату.

Представим что Вам нужно указывать текущую дату в заполнении журнала или она должна автоматически отображаться в ячейке каждый раз когда рассчитывается формула. Для этого чтоб вставить дату в excel используйте такие клавиши Ctrl + Shift + ; . Если Вам нужно вставить текущее время, то используйте сочетание Ctrl + ; . Но когда появляется необходимость вставить дату и время то нужно использовать последовательное нажатие комбинаций Ctrl + ; далее пробел, а потом Ctrl + Shift + ; .

Выделить столбец или таблицу.

Этой функцией чаще всего пользуются. Из-за того что работа в excel чаще всего это работа с данными, то зачастую приходится выделять определенные столбцы или всю таблицу целиком. Но работа мышкой не всегда удобна. Частое не попадание в нужную ячейку приводят к тому что простая на вид работа приносит много неудобств и мучений. Именно поэтому на мой взгляд проще пользоваться горячими клавишами. Чтоб выделить ячейки (диапазон) в excel используйте Shift + стрелки курсора . В случаях когда Вы работаете с огромной таблицей и необходимо выделить столбец или строку с первой и до последней ячейки то зажмите клавишу Ctrl + Shift + стрелку (указывает то направление, которое нужно выделить). Нажатие клавиш Ctrl + стрелки курсора позволяет перемещаться от начала до конца строки (столбца). Для того чтобы выделить таблицу целиком нажмите Ctrl + А .

Специальная вставка.

Часто бывает так что при работе нужно вставить в ячейку только формулу или значение. Именно для этого и предназначена функция специальной вставки. Для начала необходимую информацию нужно скопировать или вырезать, а потом с помощью клавиш Ctrl + Alt + V вставить. После нажатия клавиш Вам будет предложены такие варианты вставки: формула, формат, значение и прочее. Разница в специальной вставке наверное уже понятная, но на всякий случай я ее повторю. Когда пользуетесь специальной вставкой будет переноситься только выбранный формат данных.

Чтоб вызвать Фильтр нажмите Ctrl + Insert + F4 . Эта полезная функция позволяет сделать сортировку данных в таблице. Например «фильтр по цвету» выберет все ячейки с одинаковым цветом заливки или шрифта (выбрать нужно один цвет). Фильтры для текста дают возможность установить условия для строк, например «ровно» или «неровно» ну и так далее. Фильтр для чисел выполняет такие же функции, как и для текста, только работает с числами. В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное вверху перечня всех пунктов списка фильтра этого столбца. С помощью которого можно быстро вписать значения для отбора. В Excel предыдущих годов такого поля нет.

Пересчет формул.

Все формулы которые были внесены в Excel пересчитываются по умолчанию каждый раз когда вносятся новые данные. Когда в Вашей книге становится много формул то автоматический пересчет может тормозить работу программы, чтобы этого избежать нужно настроить Excel так чтоб пересчет проводился только по требованию пользователя. Для этого нужно выбрать: «инструмент», выбираем «формулы», пункт «параметры вычисления», и выбираем «вручную». Теперь при внесении новых данных пересчет будет происходить только по Вашему требованию. При нажатии клавиши F9 будет пересчитываться вся книга, а вот при нажатии Shift + F9 пересчитывается только текущий лист.

Вставить столбец.

Бывает такое что при работе с программой Вы ошиблись и неправильно рассчитали количество столбцов или просто в течении работы появилась необходимость в дополнительном столбце. Для того чтобы вставить столбец в excel нажмите Ctrl + Shift + «плюс» . При вставке столбцов необходимо помнить чтобы вставить столбец нужно перед этим выделить его. Выделить столбец можно с помощью горячих клавиш Ctrl + пробел.

Группировка.

Обрабатывать большой объем информации в Excel бывает крайне сложно. При работе строки начинают сливаться и что-то найти в таком количестве информации становиться практически нереально. Но выход есть, просто нужно объединить позиции, разбить на списки или «спрятать». Таким образом Вы сможете спокойно работать и Вас ничто не будет отвлекать. Управление этой функцией можно осуществлять с помощью клавиш Alt + Shift + стрелка вправо (сгруппировать), Alt + Shift + стрелка влево (разгруппировать) а вот все остальные пункты этой функции нужно прописывать в макросе.

На этом наша статья подошла к своему логическому концу. Надеюсь для кого то она станет полезной и поучительной. И с помощью горячих клавиш которые мы рассмотрели в этой статье робота Microsoft Excel станет приносить больше удовольствия и меньше забот. Всего Вам доброго и успехов!

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Все горячие клавиши Excel

    Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

    Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

    Общие горячие клавиши программы

    Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

    • Ctrl + N : создать новую книгу
    • Ctrl + O: открыть существующую книгу
    • Ctrl + S: сохранить книгу
    • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
    • Ctrl + W: закрыть книгу
    • Ctrl + F4: Закрыть Excel
    • F4: Повторите последнюю команду или действие.
    • Shift + F11: добавьте новый лист
    • Ctrl + Z: отменить действие
    • Ctrl + Y: повторить действие
    • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
    • F1: откройте панель справки
    • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
    • F7: проверить орфографию
    • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
    • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
    • Alt или F10: включение или выключение подсказок
    • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
    • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
    • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
    • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
    • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
    • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
    • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
    • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
    • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
    • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
    • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
    • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
    • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
    • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
    • Alt + X: переход на вкладку надстроек
    • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
    • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
    • Shift + F3: вставить функцию
    • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
    • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

    Перемещение по рабочему листу или ячейке

    Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

    • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
    • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
    • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
    • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
    • Tab: переход к следующей ячейке
    • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
    • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
    • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
    • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
    • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
    • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
    • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
    • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

    Выбор ячеек

    Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

    • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
    • Shift + Space: выберите всю строку
    • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
    • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

    Редактирование ячеек

    Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

    • F2: редактирование ячейки
    • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
    • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
    • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
    • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
    • Alt + H + D + C: Удалить столбец
    • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
    • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

    Форматирование ячеек

    Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

    • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
    • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Alt + H + H: выберите цвет заливки
    • Alt + H + B: добавить границу
    • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
    • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
    • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
    • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
    • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
    • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
    • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
    • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

    Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

    Быстрые клавиши в excel

    Afox сказал(-а): 06.04.2017 00:06

    Быстрые клавиши в excel

    Быстрые клавиши в excel, как вы понимаете, позволяют более эффективно и быстро работать с документами.

    • Быстрый поиск в excel — клавиши Ctrl+F;
    • Быстрые клавиши в excel — объединить ячейки — выделить нужную ячейку Ctrl+C , и вставить её в другую ячейку Ctrl+V.
    • excel быстрые клавиши — сумма Alt + = (знак равенства)
    • Быстрая клавиша — удалить строку excel — установить курсор на строке и нажать сочетание клавиш Ctrl + M + — (знак минус). Появится окошко-запрос, как именно нужно удалить;
    • Быстрые клавиши — примечания excel создаются в вкладке «Рецензирование». Там же можно создать, изменить, или удалить примечания.
  • Быстрая клавиша заливки в excel делается лишь самостоятельно, вручную через макрос.
  • Открыть диалоговое окно макросов — ALT+F8
  • Существует масса горячих клавиш в excel, но если не работаешь с этим каждый день, то нужно всегда держать «шпаргалку» перед глазами.

    • Выбрать строку – Shift+Пробел
    • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
    • Вырезать – Ctrl+X
    • Скопировать – Ctrl+C
    • Вставить – Ctrl+V
    • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
    • Начать с новой строки – Alt+Enter
    • Редактировать выбранную ячейку – F2

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Похожие статьи

  • Горячие клавиши в Excel

    • ​Смотрите также​
    • ​ макрос в файле)?​
    • ​ клавиши для этого​
    • ​ незаметнее для пользователя.​
    • ​ выбрать в выпадающем​

    ​ (Backspace). Изменение активной​ (Shift + F),​ – (Shift +​ срабатывать для локализованных​ в папку «Шаблоны»,​

    Основные

    ​Нажмите кнопку​​сняты флажки​​Формат ячеек​

    Горячие клавиши в Excel

    1. ​Чтобы применить последний выбранный​ вам полезна. Просим​​Выделите диапазон​​(→).​​Основные​​The_Prist​ – (Ctrl +​

      Горячие клавиши в Excel

    2. ​Часто возникает необходимость в​​ меню пункт «Формат​​ ячейки – (F2).​ размера шрифта –​​ F11). Вызвать диалог​​ вариантов рассматриваемого приложения.​
    3. ​ где он будет​​Выделить все​​черно-белая​​на вкладке​​ цвет, нажмите кнопку​ вас уделить пару​

      Горячие клавиши в Excel

    4. ​В2:F4​Попробуйте сами. Зажмите​​Перемещение​​: Нажимаете кнопку Файл(Меню)-Там​

    Перемещение

    ​ Alt + V).​​ рабочий лист Excel​​ ячеек…». Появляется само​

    Горячие клавиши в Excel

    1. ​ Удаление текущего значения​ (Shift + P).​ создания таблицы –​​С помощью нажатия этих​​ доступен в следующий​, чтобы выделить весь​​и​​Заливка​

      Горячие клавиши в Excel

    2. ​Цвет заливки​ секунд и сообщить,​​.​​Ctrl​Выделение​​ сразу и увидите.​​При нажатии этих клавиш​

      Горячие клавиши в Excel

    ​ вставить строку. Горячие​​ окошко «Формат ячеек»,​​ и изменение активной​ Применить начертание границ​ (Ctrl + L).​ комбинаций клавиш выполняются​

    Выделение

    ​ раз при создании​​ лист.​​черновая​

    Горячие клавиши в Excel

    1. ​в группе​.​ помогла ли она​Чтобы открыть диалоговое окно​​и понажимайте клавиши​​Формулы​​Johny​​ откроется окно диалога​

      Горячие клавиши в Excel

    2. ​ клавиши, используемые для​ в нем выбрать​ ячейки – (Пробел).​​ – (Shift +​​ Свернуть текст в​​ основные функции программы.​​ книги.​

      Горячие клавиши в Excel

    Формулы

    ​На вкладке​​.​​Цвет фона​

    Горячие клавиши в Excel

    1. ​Примечание:​​ вам, с помощью​​Формат ячеек​​ со стрелками для​​Форматирование​​: Вообще-то, в этой​​ «Специальная вставка». Оно​

      Горячие клавиши в Excel

    2. ​ этой операции –​​ вкладку «Выравнивание» и​​Вызов окна поиска текста​​ 7). Удалить все​​ ячейке – (Alt​ При описании горячих​​Чтобы открыть новую книгу,​​Главная​

      Горячие клавиши в Excel

    3. ​Примечание:​щелкните цвет фона,​​ Microsoft Excel сохраняет 10​​ кнопок внизу страницы.​

      Горячие клавиши в Excel

    ​(Format cells), нажмите​​ перемещения по листу​Сочетания клавиш позволяют давать​ жёлтой строке с​​ доступно, если непосредственно​​ Ctrl + знак​

    Форматирование

    ​ поставить галочку напротив​​ – (Ctrl +​​ границы – (Shift​

    Горячие клавиши в Excel

    1. ​ + Enter).​​ клавиш символ «+»​​ основанную на этом​​в группе​​ Если цвета на листе​
    2. ​ который требуется использовать.​​ последний выбранный пользовательских​​ Для удобства также​Ctrl+1​​ Excel.​​ команды Excel с​ надписью «Защищённый просмотр»​
    3. ​ перед этим было​​ плюс. При этом​​ пункта «объединение ячеек».​ F), замены текста​​ + Подчеркивание).​​Для выполнения переходов предусмотрены​ используется для того,​ шаблоне, выполните указанные​Шрифт​

      Горячие клавиши в Excel

    4. ​ не отображаются, возможно,​​Выполните одно из указанных​​ цветов. Чтобы быстро​

      ​ приводим ссылку на​

      Горячие клавиши в Excel

    5. ​.​Выделите ячейку​ помощью клавиатуры вместо​​ есть кнопка «Разрешить​​ сделано копирование или​

    ​ следует выделить строку,​ Для выполнения рассматриваемой​
    ​ – (Ctrl +​
    ​Вызвать меню:​
    ​ следующие горячие клавиши​
    ​ чтобы показать одновременное​ ниже действия.​

    ​щелкните стрелку рядом​

    office-guru.ru

    Применение и удаление заливки ячеек

    ​ выбран высококонтрастный режим.​​ ниже действий.​ применить один из​ оригинал (на английском​Нажмите​A1​ мыши, чтобы увеличить​ редактирование».​ вырезание объекта, содержимого​ над которой надо​ операции в целом​ H), выбора стиля​форматирования ячеек –​ Excel. Вызов окна​ нажатие клавиш, стоящих​На вкладке​ с кнопкой​ Если цвета не​Чтобы создать узор с​ этих цветов, щелкните​ языке) .​Tab​

    ​.​ скорость работы.​The_Prist​ ячейки, текста на​ вставить новую. Это​ не предусмотрены в​ – (Alt +​

    Заливка ячеек цветом

    1. ​ (1), выбора шрифта​ «Перейти» – (Ctrl​ справа и слева​Файл​Цвет заливки​ отображаются при предварительном​ двумя цветами, в​ стрелку рядом с​Для заливки ячеек можно​

    2. ​и два раза​​Чтобы выделить ячейки по​​Выделите ячейку​​: Не всегда. Притом,​​ листе или в​ выделение можно выполнить​

      Изображение ленты Excel

      • ​ приложении Excel горячие​ ‘). Автоматически создать​ – (Shift +​​ + G). Перейти:​ Изображение кнопки​ от знака «+».​нажмите кнопку​​и выберите нужный​​ просмотре, возможно, не​​ поле​​ кнопкой​

      • ​ использовать сплошной цвет​ клавишу со​ направлению вниз, несколько​В2​​ если включен «Защищенный​ Изображение кнопки​ другой программе. В​​ комбинацией горячих клавиш​​ клавиши.​ диаграмму на новом​​ F), выбора размера​​ к ячейке справа​

      • ​ Комбинации клавиш указываются​Создать​​ цвет.​ Изображение кнопки​ выбран цветной принтер.​

        ​Цвет узора​​Цвет заливки​ или узор. Если​Стрелкой вниз​ раз нажмите клавишу​.​ просмотр» строка может​ окне следует выбрать​​ (Shift + Пробел)​ Изображение кнопки​Объединение ячеек проще выполнить​ листе (F11). Изменить​​ шрифта – (Shift​​ – (Tab); к​

        Параметр

    ​ в круглых скобках,​​.​Совет.​Выделите ячейки, содержащие заливки​выберите второй цвет,​и выберите нужный​ при печати цветная​​(↓), чтобы выбрать​​ со​Чтобы выделить весь диапазон,​ быть не только​ интересующий вас пункт:​ или щелкнув левой​ с помощью специальной​

    Кнопка Выбрать все

    Заливка ячеек узором

    1. ​ комментарий к ячейке​ + P). Установить​ ячейке слева –​ одновременно могут нажиматься​В разделе​    При изменении цвета заливки​ цветом или узором.​ а затем в​ цвет в разделе​

    2. ​ заливка ячеек выводится​​ формат валюты.​​Стрелкой вниз​​ нажмите сочетание клавиш​​ желтой, но и​ формулы, значение, форматы,​​ клавишей мыши в​​ кнопки «Объединить и​

      Кнопка вызова диалогового окна в группе

      ​ – (Shift +​ формат: процентный –​ (Shift + Tab);​ одна, две, три​

    3. ​Доступные шаблоны​​ ячеек на листе,​​ Дополнительные сведения о​​ поле​​Последние цвета​​ неправильно, проверьте значения​​Нажмите​(↓), удерживая​

    4. ​Ctrl+A​ красной. Microsoft дает​

      • ​ примечание или другой​ области номера слева​ поместить в центре»,​​ F2). Вычисление AutoSum​​ (Shift + 5),​ вверх на один​ или даже четыре​​щелкните элемент​​ могут стать трудно​

      • ​ выделении ячеек на​Узор​.​​ параметров печати.​​Tab​Shift​(если нажать​​ вполне подробные разъяснения​​ из предлагаемых вариантов.​

    Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки

    ​ соответствующей строки, когда​​ которая находится в​​ выделенных ячеек в​​ числовой – (Shift​​ экран – (PageUp);​ клавиши на клавиатуре.​Мои шаблоны​ прочитать линий сетки.​ листе читайте в​выберите стиль узора.​Совет:​Выделите ячейки, которые вы​и два раза​

    1. ​.​​Ctrl+A​​ по данному поводу:​​Таким образом, ознакомившись с​​ курсор примет форму​ меню «Главная». Если​​ столбце – (Alt​​ + 1), времени​

      Изображение ленты Excel

    2. ​ вниз на один​ Обычно одной, двумя​​.​​ Чтобы воспринимать на​​ статье Выбор ячеек,​​Чтобы создать узор со​​ Если ко всему листу​​ хотите применить или​​ клавишу со​​Чтобы выделить ячейки справа,​

    ​еще раз, Excel​​ipumov1​ содержанием этой статьи,​ стрелки. Если строка​ вам не надо​ + =); значение​ – (Alt +​ экран – (PageDown);​

    Удаление заливки из ячейки

    1. ​ или тремя из​В диалоговом окне​ экране линии сетки,​ диапазонов, строк или​ специальными эффектами, нажмите​ требуется применить другой​ удалить заливку. Дополнительные​Стрелкой вниз​

    2. ​ несколько раз нажмите​​ выделит весь лист).​​: Да так и​​ вы узнали, какие​​ не выделена, то​ размещать данные в​​ суммы проставляется в​​ 2), даты –​ на следующий лист​​ них являются клавиши​​Создание​

      Изображение ленты Excel

    Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

    ​ вы можете поэкспериментировать​ столбцов на листе​ кнопку​ цвет фона, то​ сведения о выделении​(↓) еще раз,​ клавишу со​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ было на Офисе​ существуют горячие клавиши​ комбинация горячих клавиш​ центре, нажмите на​ ячейке данного столбца​ (Alt + 3),​ – (Ctrl +​ служебные – Ctrl,​в разделе​ со стилями границы​На вкладке​Способы заливки​ прежде чем щелкнуть​

    1. ​ ячеек на листе​

    2. ​ чтобы установить количество​​Стрелкой вправо​​Ctrl+C​ 2010 . Поставил​

      Кнопка Выбрать все

    3. ​ Excel и как​​ (Ctrl + знак​​ метку справа от​​ в следующей под​​ денежный – (Alt​ PageDown); на предыдущий​​ Shift или Alt.​ Изображение кнопки​Личные шаблоны​ и линии. Эти​

      ​Главная​​, а затем выберите​ нужный цвет, нажмите​ читайте в статье​ десятичных знаков равным​(→), удерживая​(чтобы вырезать диапазон,​ себе офис 2013,​ ими пользоваться. Естественно,​ плюс) приводит к​ этой кнопки и​ выделением строке. Вставить​​ + 4), валютный​​ лист – (Ctrl​ Их нужно нажимать​​выберите только что​​ параметры находятся на​в группе​ нужные параметры на​ кнопку​ Выбор ячеек, диапазонов,​​ 0.​ Изображение кнопки​Shift​​ нажмите​​ строка стала желтой,​

    4. ​ в статье описаны​​ появлению соответствующего меню​​ в выпадающем подменю​​ в выбранную ячейку​​ – (Shift +​

    5. ​ + PageUp); в​​ первыми и, удерживая​​ созданный шаблон.​

    6. ​ вкладке «​​Шрифт​​ вкладке​​Выделить все​​ строк или столбцов​​Нажмите​​.​

      ​Ctrl+X​ нажал «разрешить», все​ не все существующие​ «Добавление ячеек», которое​ выберите подходящий пункт.​ актуальную: дату –​

    7. ​ 4), общий (для​ области данных: к​ в нажатом состоянии,​К началу страницы​

      1. ​Главная​​щелкните стрелку рядом​​Градиент​​. При этом линии​​ на листе.​

      2. ​Enter​​Выделите ячейку​​).​​ работает. Как то​​ комбинации. Для более​

      3. ​ предлагает выбрать, что​​ Кстати, если вам​​ (Ctrl + Shift​​ удаления форматирования) –​​ начальной ячейке –​ нажимать другую (третью​

    ​Горячие клавиши помогают пользователям​

    support.office.com

    Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

    ​» в группе​ с кнопкой​.​ сетки будут скрыты.​На вкладке​.​F2​Выделите ячейку​ даже и не​ полного изучения темы​ вставлять: ячейки со​ приходится часто пользоваться​ +4), время –​ (Shift + #).​ (Ctrl + Home);​ или четвертую) из​ упростить работу и​ «​Цвет заливки​Если заданы параметры печати​ Чтобы данные на​Главная​Результат:​.​A6​ подумал сразу что​ следует воспользоваться специальной​ сдвигом вниз или​ этой операцией, то​ (Ctrl + Shift​

    горячие клавиши excel

    Наиболее популярные горячие клавиши Excel

    ​Выделить:​ к заключающей ячейке​ комбинации горячей клавиши.​ ускорить ее, заменяя​Шрифт​, а затем выберите​черно-белая​ листе было удобнее​в группе​Чтобы быстро сделать шрифт​Чтобы быстро вставить функцию​и нажмите​ эту задачу можно​ литературой.​ вправо, строку или​ лучше разместить данную​ +6). Проверка правописания​весь лист –​ – (Ctrl +​Для создания нового файла​ несколько действий одним.​». Чтобы применить​ пункт​или​ читать, можно отобразить​Шрифт​ диапазона жирным, выделите​

    ​СУММ​Ctrl+V​ решить с помощью​Автор: Алекс Коваленко​ столбец.​ кнопку на панели​ – (F7).​ (Ctrl + A),​ End); в сторону​ надо нажать (Ctrl​ Тем более это​ границы на листе,​Нет заливки​черновая​ границы всех ячеек.​выполните одно из​ его и нажмите​, нажмите​, чтобы вставить этот​ макроса. Спасибо!​rownong27​Горячая клавиша Excel «Удалить​ быстрого доступа. Для​Далее же поговорим о​ полную строку –​ стрелки к первой​ + N). Для​ важно для такой​ выделите весь лист,​.​(преднамеренно или потому,​Выделите ячейки, которые вы​

    excel объединить ячейки горячая клавиша

    Операции навигации

    ​ указанных ниже действий.​Ctrl+B​ATL+=​ диапазон.​Павел А​: Есть ли в​ строку» – (Ctrl​ сохранения данных из​ том, как в​ (Shift + Пробел),​ ячейке – (Ctrl​ перехода к меню​ офисной программы, как​ щелкните стрелку рядом​В Excel невозможно изменить​ что книга содержит​ хотите заполнить узор​Чтобы заполнить ячейки цветом,​.​, а затем клавишу​Чтобы отменить последнюю операцию,​: Можно использовать клавишу​ Excel клавиша или​ + знак минус).​ других ячеек объединяемой​ Excel объединить ячейки.​ весь столбец –​ + Стрелка). Для​ или открытия файла​ Microsoft Excel, которая​

    excel горячие клавиши объединение ячеек

    Форматирование текста и ячейки

    ​ с кнопкой​ на листе цвет​ большие или сложные​ с. Дополнительные сведения​ щелкните стрелку рядом​Урок подготовлен для Вас​Enter​ нажмите​ F4 (повтор последнего​ сочетание клавиш, которые​

    ​ Для удаления строки​​ области, кроме левой​ Горячая клавиша в​ (Ctrl + Пробел),​ перемещения между листами​​ – (Ctrl +​​ призвана облегчить человеку​границы​ заливки по умолчанию.​ листы и диаграммы,​ о выделении ячеек​ с кнопкой​ командой сайта office-guru.ru​.​Ctrl+Z​

    ​ действия), предварительно залив​​ позволяют быстро окрасить​ надо ее выделить​ верхней, надо перенести​ данном случае, к​ массив ячеек в​ открытой книги –​ O), сохранения файла​ работу с массивами​и нажмите кнопку​ По умолчанию ни​ вследствие чего черновой​ на листе читайте​Цвет заливки​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​Выделите ячейку​.​ одну ячейку или​ заливкой ячейку?​ и выполнить нажатие​

    горячая клавиша excel удалить строку

    Выделение и редактирование текста

    ​ их содержимое в​​ сожалению, не помощник.​ сторону стрелки –​ (Ctrl + F6).​ – (Ctrl +​ данных разного рода.​Все границы​ одна из ячеек​ режим включается автоматически),​ в статье Выбор​и выберите нужный​Перевела: Ольга Гелих​F2​Выделите ячейку​ диапазон ячеек через​

    ​Nic70y​​ этого сочетания клавиш.​ другое место или​ Однако существуют некоторые​ (Shift + Стрелка),​Для форматирования текста в​ S), «Сохранить как»​ Рассмотрим популярные сочетания​.​ книги не содержит​ заливку ячеек невозможно​ ячеек, диапазонов, строк​ цвет в разделе​Правила перепечатки​, удерживая​В2​

    Другие горячие клавиши Excel

    ​ кнопку «цвет заливки».​: Конечно есть. пишете​При нажатии клавиши Alt​ добавить их в​ приемы, благодаря которым​ массив ячеек, включающий​ выбранной ячейке (области​ – (F12), печати​ клавиш, применимые во​На вкладке​ заливки. Однако если​ вывести на печать​ или столбцов на​Цвета темы​Еще больше уроков​Shift​.​В приложенном файле -​ макрорекордером.​ на панели меню​ эту ячейку с​ можно несколько облегчить​ все данные листа​ ячеек) используются горячие​ – (Ctrl +​ многих версиях этого​

    ​Файл​ часто приходится создавать​ в цвете.​ листе.​или​ по Microsoft EXcel​, и нажмите клавишу​Чтобы быстро перейти к​ удобная таблица сочетаний​Ctrl+я (в примере)​

    excel вставить строку горячие клавиши

    Алгоритм действий

    ​ приложения появляются подсказки​ помощью операций копирования​ задачу.​ книги – (Ctrl​ клавиши Excel, которые​ P). Закрыть файл​ приложения (от Excel​нажмите кнопку​ книги, на листах​На вкладке​На вкладке​Стандартные цвета​Автор: Антон Андронов​ со​ нижней части диапазона,​ клавиш для любых​rownong27​ горячих клавиш соответствующих​ (или вырезания) и​Если нужно объединить ячейки​ + Shift +​ приведены ниже. В​ – (Ctrl +​ 2003 до Excel​Сохранить как​ которых все ячейки​

    ​Разметка страницы​Главная​.​Примечание:​Стрелкой вниз​ удерживайте​ версий Microsoft Excel​: Nic70y, файл не​ разделов меню. Это​ вставки.​ в Excel, возникают​ 8).​ этих сочетаниях используется​ F4). Последнее действие:​ 2013). Причем в​.​ залиты определенным цветом,​в группе​в группе​Чтобы заполнить ячейки с​Мы стараемся как​(↓) два раза.​Ctrl​ в русском и​ открывается, написано «Защищенный​ иллюстрируется на рисунке.​Другие возможные способы объединения​ некоторые трудности. Ведь​Выделенный текст:​ клавиша Ctrl плюс​

    ​ отменить – (Ctrl​ приложении Excel 2003​В поле​ можно создать шаблон​Параметры страницы​Шрифт​ пользовательский цвет, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​Чтобы протянуть формулу вниз,​и нажмите клавишу​ английском вариантах.  В​ просмотр». Что такое​

    Как вставить строку с помощью горячих клавиш

    ​ Доступно для версий​ ячеек, исключающие потерю​ выполнение этой операции​вырезать (в буфер)​ другие клавиши, указанные​ + Z), повторить​ нет комбинаций для​Имя файла​ Excel. Например, если​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​ стрелку рядом с​ вас актуальными справочными​ нажмите​ со​ качестве бонуса там​ макрорекордер и как​ программы начиная с​ данных, связаны с​ связано с потерей​ – (Ctrl +​ в этом подразделе​ – (Ctrl +​ работы с лентой​введите имя шаблона.​ часто создаются книги,​ диалогового окна​ диалогового окна​ кнопкой​ материалами на вашем​

    ​Ctrl+D​Стрелкой вниз​ же — 12​ научится с ним​ Excel 2007.​ использованием макросов, которые​ данных во всех​

    ​ X), копировать (в​ в скобках.​ Y). Начать создание​ – панелью быстрого​В списке​ в которых все​Параметры страницы​Формат ячеек​Цвет заливки​

    excel специальная вставка горячие клавиши

    Специальная вставка в Excel

    ​ языке. Эта страница​.​(↓).​ лучших быстрых трюков из​ работать?​Часто надо выполнить вставку​ можно найти, например,​ ячейках объединяемой области,​ буфер) – (Ctrl​Шрифт:​

    ​ формулы – (=).​ доступа, поскольку эта​Тип файла​ ячейки залиты зеленым​.​.​, нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Примечание:​Чтобы перейти к правой​ серии «wow-effect» для моментального​The_Prist​ в ячейку только​ на форумах по​ кроме самой верхней​

    ​ + C). Вставить​полужирный – (B),​ Закрыть файл –​ возможность появилась только​выберите вариант​ цветом, для упрощения​Убедитесь в том, что​Сочетание клавиш можно также​Другие цвета​ ее текст может​Аналогичным образом можно​ части диапазона, удерживайте​

    ​ очарования коллег и​

    fb.ru

    Есть ли в Excel клавиша или сочетание клавиш, которые позволяют быстро окрасить заливкой ячейку?

    ​:​​ значения или только​ работе в Excel.​ левой. Сначала надо​ из буфера –​ подчеркнутый – (U),​

    ​ (Alt + F4).​​ в Excel 2007​Шаблон Excel​
    ​ этой задачи можно​

    ​ на вкладке​​ нажать сочетание клавиш​и затем в​ содержать неточности и​ протянуть формулу вправо,​Ctrl​ начальства: ​

    ​rownong27​​ формулы. Для этого​

    ​ Принцип работы макросов​​ выделить область ячеек,​ (Ctrl + V).​ курсивный – (3),​ Добавить столбец –​

    ​ и имеется в​​, нажмите кнопку​ создать шаблон. Для​

    ​Лист​​ CTRL + SHIFT​ диалоговом окне​ грамматические ошибки. Для​ нажимая​и нажмите клавишу​

    ​Распечатайте и повесьте над​​: Благодарю. А как​ существует такая опция​ такой же, как​ подлежащих объединению, нажать​ Удалить один символ​ зачеркнутый – (5).​ (Ctrl + Shift​ более поздних версиях.​

    ​Сохранить​​ этого выполните указанные​в группе​ + F.​цвета​ нас важно, чтобы​Ctrl+R​ со​ столом — результат​ отключить «Защищенный просмотр»​ в Excel –​ и вручную, но​ правой клавишей мыши​

    ​ от курсора: справа​​Меню:​ + клавиша плюс).​ Некоторые из приведенных​и закройте лист.​ ниже действия.​Печать​

    planetaexcel.ru

    Горячие клавиши в Excel

    ​В диалоговом окне​выберите нужный цвет.​ эта статья была​.​Стрелкой вправо​ гарантирую ;)​ (чтобы мне запустить​ специальная вставка. Горячие​ выполняется быстрее и​ на области выделения,​ (Delete), слева –​смены шрифта –​

    Горячие клавишиȎxcel заливка

    ​ Вставить новый лист​ комбинаций могут не​Шаблон автоматически будет помещен​

    planetaexcel.ru

    ​Создайте пустой лист.​

    На чтение 5 мин. Просмотров 359 Опубликовано 19.02.2021

    Использование цветов заливки в Microsoft Excel 2013 – отличный способ определить похожие данные и дать людям, которые читают ваши данные, дополнительный визуальный способ понять и интерпретировать эти данные. Но получили ли вы электронную таблицу от кого-то другого, в которой было несколько цветов для цвета заливки, и вы хотите знать, как это сделать самостоятельно?

    Вы можете использовать многоцветную заливку в Excel 2013, выполнив следующие действия. используя эффект градиентной заливки, который находится в меню «Настройки шрифта». Наше руководство ниже покажет вам, где найти и как использовать эту опцию заливки, чтобы вы могли начать применять градиентную заливку к своим ячейкам по мере необходимости.

    Содержание

    1. Как сделать Выполните градиентную заливку в Excel 2013
    2. Поделиться :
    3. Похожий
    4. В Excel увеличить цвет градиента на основе значения ячейки

    Как сделать Выполните градиентную заливку в Excel 2013

    Шаги, описанные в этом руководстве, покажут вам, как заполнить ячейку или выделение ячеек в Excel 2013 градиентом. Вы сможете выбрать один из нескольких вариантов градиентов, доступных в Excel 2013.

    Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

    Шаг 2: выберите ячейки, к которым вы хотите применить градиентную заливку.

    Шаг 3. Щелкните Домашняя страница вверху окна, затем нажмите небольшую кнопку Настройки шрифта в правом нижнем углу раздела Шрифт на ленте. /p>

    Шаг 4. Щелкните вкладку Заливка в верхней части окна.

    Шаг 5. Щелкните значок Эффекты заливки .

    Шаг 6. Выберите цвета и стиль затенения для вашего градиентная заливка, затем нажмите кнопку OK в нижней части окна.

    Шаг 7. Нажмите ОК кнопку, чтобы применить градиентную заливку к выбранным ячейкам.

    У вас возникли трудности с тем, чтобы распечатать вашу электронную таблицу так, как вам нужно? Прочтите наше руководство по печати в Excel, где вы найдете несколько советов и приемов, которые помогут вам распечатать электронные таблицы, которые легко помещаются на странице и их легче читать.

    Поделиться :

    Похожий



    В Excel увеличить цвет градиента на основе значения ячейки

    Как увеличить цвет градиента, чтобы он соответствовал значению, заданному в ячейке.

    Это макет с использованием ячеек для отображения желаемого результата.

    Что происходит при использовании градиентов, когда длина линии сокращается, но все цвета градиента остаются неизменными. Как я могу остановить градиенты на цветах в зависимости от значения.

    Это столбчатая диаграмма с градиентами, так как вы можете видеть, что длина линии меняется, но все точки цвета все еще отображаются.


    Примените формулы рядом с рейтингом вопроса, а затем выполните условное форматирование, как показано на моем снимке экрана.

    формула заключается в заполнении ячеек значением 1 или 0, поэтому, если у вас есть 1 в ячейке, она должна быть окрашена, иначе заливки не будет.


    Аналогично решению Имрана, но со следующими изменениями,

    1. Другая формула для проверки
    2. Использование таблиц Excel, чтобы вы могли добавить /удалить строки и оставить cond исходный диапазон форматирования динамический

    После того, как у вас будет готов исходный набор данных, преобразуйте диапазон данных, включая столбцы для цветовой заливки, в таблицу Excel (выберите весь диапазон, включая заголовки -> нажмите Ctrl + T (ИЛИ) Щелкните вкладку «Вставить» на ленте -> В разделе «Таблицы» щелкните «Таблица»)

    После преобразования набора данных в таблицу Excel выберите столбец диапазон (здесь B2: B4) в таблице для применения “КРАСНОЙ” заливки Ярлык : выберите любую ячейку в столбце B в таблице и нажмите Ctrl + Пробел >)

    Перейти к условному форматированию -> Новое правило -> Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать

    КРАСНЫЙ =COLUMN(B$2)-COLUMN($B2)+1

    Нажмите «ОК» и нажмите «Применить»

    Повторите то же самое для оставшихся 4 столбцов с формулами ниже:

    ORANGE = COLUMN (C $ 2) -COLUMN ( $ B2) +1

    AMBER = COLUMN (D $ 2) -COLU MN ($ B2) +1

    L GREEN = COLUMN (E $ 2) -COLUMN ($ B2) +1

    D GREEN = COLUMN (F $ 2) -COLUMN ($ B2) + 1

    Вот скриншот, показывающий используемую формулу

    Диапазон условного форматирования будет автоматически расширяться/сужаться при добавлении/удалении строк.

    Ура!

    отредактировано 30 ноября ’18 в 8:22

    ответил 30 нояб. в 8:15


    Аналогично решению Имрана, но со следующими изменениями,

    1. Другая формула для проверки
    2. Использование таблиц Excel, чтобы вы могли добавлять/удалять строки и сохранять динамический диапазон условного форматирования.

    Когда у вас будет готов исходный набор данных, преобразуйте диапазон данных, включая столбцы для цветовой заливки, в таблицу Excel (выберите весь диапазон, включая заголовки -> нажмите Ctrl + T (ИЛИ) Нажмите на вкладку «Вставить» на ленте -> В разделе «Таблицы» нажмите «Таблица»)

    После преобразования набора данных в таблицу Excel выберите диапазон столбцов (здесь B2: B4) в таблице для применения «КРАСНАЯ» заливка Ярлык : выберите любую ячейку в столбце B в таблице и нажмите Ctrl + Пробел >)

    Перейти к условному форматированию -> Новое правило -> Используйте формулу, чтобы определить, какой элемент ls для форматирования

    RED = COLUMN (B $ 2) -COLUMN ($ B2) +1

    Нажмите «ОК» и нажмите «Применить».

    Повторите то же самое для оставшихся 4 столбцов с указанными ниже формулами,

    ОРАНЖЕВЫЙ =COLUMN(C$2)-COLUMN($B2)+1

    AMBER =COLUMN(D$2)-COLUMN($B2)+1

    L ЗЕЛЕНЫЙ =COLUMN(E$2)-COLUMN($B2)+1

    D ЗЕЛЕНЫЙ = COLUMN (F $ 2) -COLUMN ($ B2) +1

    Вот скриншот, показывающий используемую формулу,

    Диапазон условного форматирования будет автоматически расширяться/сужаться при добавлении/удалении строк.

    Ура!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как использовать закладки в word
  • Как использовать если в excel с множеством значений
  • Как использовать другой шрифт в word
  • Как использовать диапазон значений в excel
  • Как использовать двссыл в excel