Как использовать xsd схемы в excel

XML (Extensible Markup Language, Расширяемый язык разметки) — это универсальный язык, который позволяет вам создавать документы, данные которых сохраняются независимо от формата таким образом, что вы можете использовать эти данные в других программах. XML полностью поддерживается такими программами пакета Microsoft Office, как Word, Excel и Access. Для того чтобы работать со знакомым вам интерфейсом Office и создавать и сохранять документы в формате XML, не нужно обладать какими-либо знаниями XML.

Вы можете приложить к документу схему XML — набор правил, которые определяют элементы и смысл данных, используемые в документе XML. После добавления схемы, вы должны будете изменить свойства карты XML, прежде чем сопоставить элементы схемы ячейкам рабочего листа.

Чтобы добавить схему:

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник.

На панели задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML.

Нажмите кнопку Добавить.

Найдите и выберите файл схемы XML, которую вы хотите добавить, а затем нажмите Открыть.

При необходимости нажмите ОК. чтобы создать схему на основе источника данных XML.

Чтобы удалить или переименовать схему XML, выберите схему, а затем нажмите Удалить или Переименовать.

Нажмите ОК.

По завершении нажмите кнопку Закрыть на панели задач.

Чтобы изменить свойства карты XML-данных:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить ячейкам карту XML.

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник

Нажмите кнопку Свойства карты

Если хотите, измените имя карты XML

Отметьте или снимите отметки со следующих окон:

Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте:

Сохранять определение источника данных в книге;

Подстраивать ширину столбца:

Сохранять фильтр столбца;

Сохранить форматы чисел.

Выберите желаемые параметры обновления или импорта данных.

Нажмите ОК.

Использование XML-данных в Excel — это стандартный процесс, который можно разбить на следующие этапы: (1) добавление файла XML-схемы (с расширением. xsd) в рабочую книгу), (2) сопоставление элементов XML-схемы с отдельными ячейками, (3) импорт файла с XML-данными (с расширением. xml), (4) ввод данных и (5) экспорт просмотренных данных из сопоставленных ячеек в файл данных XML. Используйте область задач Источник XML, чтобы создавать карты XML и управлять ими. В области задач отображается иерархический список элементов XML в текущей карте XML, которые вы используете для сопоставления с ячейками рабочего листа. После того, как вы создадите карту данных XML, вы сможете импортировать данные XML, чтобы вставить в рабочий лист сведения из источника данных.

Чтобы создать карту данных XML:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить данные XML

Нажмите вкладку Разработчик,

Нажмите кнопку Источник.

Нажмите стрелку списка Карты XML в этой книге, а затем выберите схему XML, которую вы хотите использовать.

Перетащите какие-либо элементы с области задач Источник XML в соответствующие ячейки рабочего листа.

Нажмите кнопку Параметры заголовка и выберите желаемый параметр.

По окончании нажмите кнопку Закрыть в области задач.

Чтобы импортировать данные XML

Откройте рабочий лист, в который вы хотите импортировать данные XML

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Импорт.

Нажмите стрелку списка Тип файлов, а затем выберите Файлы XML

Найдите и выберите файл с данными XML, который вы хотите импортировать.

Нажмите Открыть.

После того, как вы закончите работать с XML-документом, вы сможете экспортировать или сохранить данные для использования в других XML-совместимых документах и приложениях. Вы можете сохранить содержимое сопоставленного диапазона с форматом XML-данных или с форматом таблицы XML. Формат XML-данных является независимым стандартом XML с отдельной XML-схемой, тогда как формат таблицы XML есть специализированный файл XML, который использует свои собственные XML-схемы для хранения информации — такой, как свойства файла.

Чтобы экспортировать XML-данные:

Откройте рабочий лист с данными XML.

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Экспорт.

При необходимости щелкните карту XML. которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК

Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать XML-данные.

Нажмите Экспорт

Чтобы сохранить XML-данные:

Откройте рабочий лист с XML-данными.

Вызовите меню Office и выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.

Нажмите стрелку списка Тип файла и выберите XML-данные или Таблица XML 23.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить XML-данные.

Введите имя для XML-документа.

Нажмите Сохранить.

При необходимости нажмите Продолжить, выберите карту XML, которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

ВАЖНО

При сохранении файла в формате XML-данных текущий рабочий лист становится XML-данными. Чтобы работать с исходным рабочим листом — необходимо будет заново его открыть.

This answer is equally for you as well as @Alex, @Michael and @forty-two. I am illustrating it using Excel 2010, so if you’re on another version, I’ll leave it up to you to make the necessary adjustments.

First thing, make sure the developer tab shows (Click the File tab, Options).

You now have to create an XML source from your XSD: click the Developer tab; in the XML group, toggle Source button to show the Xml Source task pane; then click the XML Maps button.

Click Add button at the prompt; point to the XSD file; then click OK to go back to the main screen.

Then you can drag and drop your shipOrder to a cell in a worksheet, to anchor the generated mapped table.

Next, you may use Import to get your XML data into the spreadsheet, and Export to get it out. There are a couple of additional things to pay attention to; read this article on Microsoft’s site; pay particular attention to the issues with exporting XML data (error XML maps in my workbook are not exportable). This is because of the 1 to many cardinality between shiporder and item. You can try to handle it using mapped ranges — I’ll leave this all up to you. The best would be for you to read the online help for the XML developer section…

Опубликовано:

18 марта 2010 в 14:52

13

20

Очень часто при автоматизации бизнес процессов требуется формировать электронные документы на основе структурированных данных. Источником структурированных данных обычно являются справочники системы DIRECTUM. Потребность формирования электронных документов
возникает по следующим причинам:

• Электронный документ — удобное представление для согласования информации. Возможность отображать данные из нескольких источников данных;
• Возможность установки ЭЦП — дополнительная защита результатов согласования;

Обычно для формирования документов пользуются разработкой интегрированных отчетов, которые после формирования можно сохранять как электронные документы в архив. Недостатки такого подхода, на мой взгляд, следующие:

• Высокая трудоемкость разработки, которая обычно связана с необходимостью программирования визуальной части отчета. Это относится к rtf и Excel/html отчетам в системе DIRECTUM.
• Шаблон отчета находится в разработке, что не позволяет пользователям системы изменять настройку представления. Например, заказчики часто хотят добавлять в отчеты, генерируемые системой, свой логотип.

Предлагаю использовать альтернативный вариант формирования электронных документов на основе Excel шаблона, который решает описанные выше недостатки. Механизм основан на возможности Excel использовать элементы присоединенной XSD схемы данных для разметки
шаблона. Возможность доступна начиная с версии Excel 2003.

Приведу пример разметки шаблона документа «Выписка по счету» в Excel 2007. Путь до опции подключения XSD схемы данных: Вкладка разработчик(на риббоне)ИсточникКарты XML…Добавить. Откроется диалоговое окно для выбора файла с описанием схемы данных. После
подключения схемы в разделе «Источник XML» появится элементы подключенной XSD схемы, которые можно перенести в любую ячейку шаблона:

 

XSD схема – это обычный XML файл, в котором описаны элементы данных. XSD схема для приведенного примера выглядит следующим образом:

  

Для формирования XSD схемы рекомендую использовать инструменты Visual Studio 2008, но можно сделать и в обычном текстовом редакторе.

После того, как шаблон настроен и выполнена разметка полей данных его можно сохранить в системе и в установки вынести параметр, к которому можно будет привязаться в разработке ISBL. Для того, чтобы программно создать электронный документ на основе настроенного
шаблона, нужно сделать следующее:

1. Подготовить XML файл с данными, соответствующий подключенной XSD схеме шаблона. XML данные для описанной в примере XSD схемы будут выглядеть следующим образом:

Формирование XML документа на ISBL нужно выполнить с помощью библиотеки msxml.dll:

…
REPORT_NAME = “ВыпискаПоСчету_карта” 
XMLDocument = CreateObject("MSXML.DOMDocument")
ProcInstruction = XMLDocument.CreateProcessingInstruction("xml"; 'version="1.0" encoding="windows-1251" standalone="yes"')
XMLDocument.appendChild(ProcInstruction)
RootElement = XMLDocument.CreateElement(REPORT_NAME)
XMLDocument.appendChild(RootElement)
…

2. Получить шаблон документа и экспортировать его на диск.

…
TemplateID = Конст(‘xxx’)
Template = Edocuments.GetObjectByID(TemplateID)
Template.Export(VersionNumber; Path; FALSE)
…

3. Открыть экспортированный шаблон в Excel и передать в него подготовленные данные:

…
Excel = CreateObject("Excel.Application")  
Book = Excel.WorkBooks.Open(Path)
Sheet = Book.WorkSheets(1)
// Загрузка данных в Excel
XmlMap = Book.XmlMaps(REPORT_NAME)
XmlMap.ImportXML(XMLDocument.xml)
Book.Save
Book.Close
Excel.Quit
…
4. При необходимости открыть документ для просмотра либо сразу сохранить документ в хранилище системы DIRECTUM.
Пример сформированного документа «Выписка по счету»:



  


                       
  





Кроме экспорта данных в шаблон Excel можно выполнить и обратное действие – импортировать данные из полей разметки шаблона. Т.е. в этом сценарии работы шаблон Excel будет выступать в качестве электронной формы для ввода данных, которые можно будет импортировать

 в систему DIRECTUM.
scheme.zip (531,00 байт)