Как использовать word online - Word и Excel - помощь в работе с программами

Приложение Word в Интернете, запущенное в браузере, позволяет:

создавать документы, а затем добавлять в них и форматировать текст, изображения и макеты страниц;
открывать документы с компьютера, планшета или телефона;
делиться документами и работать совместно отовсюду.

Примечания:

Это краткое руководство предназначено для Word в Интернете. Если вы используете классическую версию Word для Windows, см. статью Краткое руководство по началу работы с Word.
Если вы используете Word для Mac, см. статьи Краткие руководства по началу работы с Office для Mac и Справка по Word для Mac.

Создание и открытие документа

Перейдите на сайт office.com и выберите Word.

Переименование документа

Щелкните заголовок в верхней части страницы и введите имя.

Изменения в Word в Интернете сохраняются автоматически.

Примечание: Если вам не удается изменить имя, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Небольшие технические трудности. В ближайшее время мы появимся в сети и сайт станет чуточку лучше

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

Word, Excel;
OutLook;
Power Point;
Access;
InfoPath;
Publisher;
Visio;
OneNote;
Picture Manager;
Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
Экономия места на жестком диске компьютера;
Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
Нажмите на плитку необходимой вам программы;

После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
Нажмите Вход;

Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;

При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

Нажмите кнопку Поделиться.

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами.Для работы с шаблоном проделайте следующее:

На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;

Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

Источник

Чтобы научиться пользоваться редактором Ворд Онлайн, достаточно потратить около 15-20 минут. По своей структуре он мало чем отличается от других текстовых редакторов, обладая схожим меню и практически идентичными функциями. Инструкции в статье расскажут, как пользоваться Ворд Онлайн.

Практические советы по освоению Ворд Онлайн

Первый шаг – это создание документа, в который будут вноситься тексты, иллюстрации и другие элементы. Следуйте инструкции:

Перейдите на главную страницу редактора.
Нажмите на прямоугольник с цветастым плюсом и подписью Пустой файл.
Введите в левом верхнем углу имя документа.
Переставьте курсор в сам документ, создайте заголовок и введите текст – хотя бы один абзац, что нужно для освоения редактора.

Файл создан, и у него уже есть текстовое содержимое. Теперь попробуем его отформатировать.

Первое действие – нужно обозначить заголовок. Выделите его мышью, перейдите в меню Формат – Стили абзацев – Заголовок 1 и выберите Применить Заголовок 1. При необходимости, настройте выравнивание – по центру, по левому или правому краю. Выравнивание доступно на горизонтальной панели инструментов под горизонтальным верхним меню.

Чтобы вставить в текст иллюстрацию, перейдите в меню Вставка – Изображение – Загрузить с компьютера. Откроется обычное окно Проводника, в котором нужно найти вставляемое изображение. Также в меню Вставка – Изображение имеются дополнительные инструменты вставки – например, поиск изображения в интернете.

Сохранять файл, как это делается в традиционных редакторах, не нужно. Он сохраняется автоматически после внесения каких-либо изменений. Чтобы скачать его на компьютер, перейдите в меню Файл – Скачать и выберите один из форматов, например, DOCX. Также в меню Файл доступна функция вывода документа на печать.

Дополнительно, вы можете использовать сервис Ворд Онлайн, чтобы, например, открывать Образец резюме на работу в формате doc и docx.

Источник

Word онлайн — бесплатный сервис корпорации Майкрософт, предоставляющий доступ к созданию и редактированию документов Microsoft Word в режиме онлайн, без установки программы на компьютер. Пользователь может бесплатно использовать Ворд онлайн для работы с текстовыми документами из браузера.

Microsoft Office — мощный пакет офисных программ, своего рода стандарт для приложений данного типа. Популярные программы, входящие в состав офисного пакета, широко используются на предприятиях и в личных целях пользователями по всему миру.

Содержание:

Как в Ворд онлайн работать бесплатно
Редактирование документа в Word Online
Ворд онлайн в OneDrive
Доступ к Word онлайн в Outlook.com
Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск
Ворд онлайн в Облако Mail.Ru
Выводы статьи

Для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета офисных приложений. MS Office — платное приложение, устанавливаемое на компьютер, распространяемое в разной комплектации, в зависимости от потребностей покупателя. Имеется онлайн версия Word 365, распространяемая по платной подписке.

Не все пользователи знают, что наряду с платными решениями, Microsoft создала бесплатный сервис Office Online, который доступен пользователям совершенно бесплатно. В состав Office Online входит текстовый редактор Word online, а также другие популярные приложения: Excel online и PowerPoint online. Поэтому пользователь может создать документ Ворд онлайн бесплатно, как бы странно это на первый взгляд не звучало.

Разумеется, если Ворд онлайн бесплатно доступен пользователям, сервис имеет меньше функциональных возможностей для работы с текстовыми файлами, по сравнению с платной версией продукта. Для большинства случаев, вполне подойдет редактирование Ворд онлайн, форматирование, сохранение документа при бесплатном варианте использования. Многие пользователи не заметят каких-либо особых различий по сравнению с платной версией программы.

Если на компьютере пользователя не установлен Майкрософт Офис, пользователь может открыть документ Word в текстовом редакторе WordPad, встроенном в операционную систему Windows.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook.com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
Происходит создание и редактирование документа Word.
Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

Перейдите на страницу Word Online.
Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
Переименовать — переименование файла.
Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Обратите внимание, что здесь нет кнопки «Сохранить», так как документ Word сохраняется автоматически.

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

Войдите на сайт OneDrive в браузере.
В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

По умолчанию, в Word онлайн открыт упрощенный интерфейс. Для изменения внешнего вида ленты, войдите в меню «Вид», снимите флажок, напротив пункта «Упрощенная лента». Лента примет привычный вид, как в приложении.

Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск добавило интеграцию с бесплатными сервисами Office Online. Пользователь может открыть или создать документ Ворд непосредственно из облачного хранилища.

Войдите в Яндекс Диск, например из электронного почтового ящика.
В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать».
Среди предложенных вариантов выберите «Текстовый документ».

После этого, в окне браузера откроется текстовый процессор Word онлайн.

Ворд онлайн в Облако Mail.Ru

Облако@Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн. Поэтому из облачного хранилища Облако Mail.Ru пользователи могут создавать текстовые документы Word.

Войдите в Облако Mail.Ru из электронной почты.
В левом верхнем углу нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
В контекстном меню выберите «Документ».

В окне браузера откроется тестовый редактор Word Online.

Выводы статьи

Пользователи могут бесплатно воспользоваться текстовым редактором Word онлайн из состава Office Online. Ворд онлайн доступен из окна браузера на странице Word Online, в электронной почте Outlook.com, из веб-интерфейса в облачных хранилищах OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Похожие публикации:

Как сделать скриншот в Word
Как перевернуть текст в Word — 5 способов
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Как включить линейку в Word

Источник

Как пользоваться сервисом Ворд Онлайн?

Ворд Онлайн по своим возможностям и даже интерфейсу мало чем отличается от знакомого многим Microsoft Word, а также ряда других текстовых редакторов. Поэтому разобраться с ним без каких-либо курсов или уроков не составит труда даже новичку.

Краткая инструкция по использованию Ворд Онлайн

Как правило, создание и оформление документа начинается со стандартного набора действий, которые осуществляются в такой последовательности:

Откройте текстовый редактор и нажмите значок +, чтобы создать новый документ.
Сразу дайте название файлу. Для этого в левом верхнем углу кликните по надписи Новый документ и наберите свое названия.
Кликните по листу в редакторе, чтобы сделать его активным, и наберите заголовок. Затем выделите его, кликните на панели по выпадающему списку с надписью Обычный текст и выберите в нем стиль Заголовок 1. По такому же принципу можно сделать подзаголовки, присвоив им соответствующий уровень – Заголовок 2, Заголовок 3.
Нажмите клавишу Enter и с новой строки наберите текст. При помощи инструментов на панели его можно форматировать – выбрать вариант выравнивания, размер символов, шрифт, цвет и прочие настройки.
Чтобы добавить в текст рисунок или картинку, откройте меню Вставка и выберите пункт Рисунок. Также в меню Вставка можно выбрать другие варианты, которые можно добавить в текст – диаграммы, математические формулы, оглавление и прочие элементы.

Теперь, когда документ готов, его можно скачать на компьютер. Для этого откройте меню Файл, выберите пункт Скачать и укажите формат, в котором хотите сохранить документ на жестком диске.

Источник